Seiri

Shitsuke

5S
Seiso

Seiton

Seiketsu

Introduccin
La disciplina de las 5s tiene su origen en Japn, fue adoptada por las organizaciones de ese pas durante la dcada de los 60s y es una herramienta utilizada en las empresas, que desarrolla una nueva manera de realizar tareas y actividades.

Los objetivos principales de las 5s son eliminar obstculos que impidan una produccin eficiente, lo que trajo tambin como beneficio una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.

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Cul es el significado de las 5s?

Es una metodologa, que establece una disciplina de trabajo en un medio ambiente limpio, ordenado y seguro en el que las personas puedan desarrollar mejor sus tareas diarias, resultando en productos y servicios de mejor calidad.

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Autodisciplina Estandarizar Limpiar Organizar

Clasificar
4

5S
DEFINICION Forma de vida en el trabajo diario de una fabrica, toma su nombre de cinco palabras japonesas que constituyen el housekeeping (LIMPIEZA) de la fbrica. Considerados como los puntos de partida. Se enfoca en trabajo efectivo, organizacin del lugar, y procesos estandarizados de trabajo. Destaca los tipos de desperdicios que existen en el lugar de trabajo. Seala productos con defecto y excedentes de inventarios. Reduce movimiento innecesario. Hace visibles los problemas de calidad. Reduce los accidentes de trabajo. Adquirir autodisciplina. Busca generar un ambiente de trabajo que adems de ser congruente con la calidad total, brinda al ser humano la oportunidad de ser muy efectivo. Genera cultura organizacional Reduccin en las prdidas y mermas por producciones con defectos Mayor calidad REQUISITOS PARA LOGRAR SU IMPLEMENTACION HERRAMIENTAS QUE UTILIZA VENTAJAS Aumenta la vida til de los equipos Tiempos de respuesta ms cortos Preparacin: formacin respecto a la metodologa y planificacin de actividades. Accin: bsqueda e identificacin, segn la etapa, de elementos innecesarios, desordenados , etc. Anlisis y decisin en equipo de las propuestas de mejora que a continuacin se ejecutan. Documentacin de conclusiones establecidas en los pasos anteriores Clasificacin, orden, limpieza, normalizacin, mantener disciplina. Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivacin de los empleados, reduccin en las prdidas y mermas por producciones con defectos. Tiempos de respuesta ms cortos, aumenta la vida til de los equipos, genera cultura organizacional y acerca a la compaa a la implantacin de modelos de calidad total y aseguramiento de la calidad El seiri encuentra cierta dificultad por el hecho de que algunas personas guardan cosas que un da pueden servir. La mayor dificultad del seiton es la obtencin del mejor lay-out, que es necesario para facilitar el acceso al material cuando es necesario. La dificultad de la prctica del seiso es convencer a los usuarios de que es de ellos la responsabilidad de la limpieza, esto es, la limpieza debe formar parte de la actividad misma. Las actividades del seiketsu merecen una atencin especial, pues exigen perseverancia. si no hay cambio en la mentalidad y en el comportamiento de las personas, y si las instalaciones no son mejoradas (que son fuentes de mugre y problemas), el retorno a la antigua situacin es slo una cuestin de tiempo. El lugar que mejor rpido, tambin puede empeorar rpido. Instituto Tecnologico De Puebla. 5

FILOSOFIA
CARACTERISTICAS

OBJETIVO

APORTACIONES

DESVENTAJAS

Las 5s son:
Seiri (Clasificacin) Seiton (Organizacin) Seiso (Limpieza) Seiketsu (Estandarizacin) Shitsuke (Autodisciplina) Seleccionar y mantener solamente lo necesario en el lugar de trabajo Colocar las cosas en orden y establecer lmites Limpiar el equipo, herramientas y el rea de trabajo Unificar mediante el establecimiento de normas Adherirse siempre a las reglas

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Seiri Clasificacin
Significa eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.
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Se debe realizar una distribucin sistemtica en diversas categoras siguiendo criterios precisos. Separar por clases, tipos, tamaos, frecuencias de uso, etc.

7S 1

Cmo Clasificar?

8S 1

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Saber qu desechar, qu guardar y cmo guardar las cosas de manera que estn disponibles cuando las necesitemos
ANTES

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DESPUS

9S 1

Beneficios de la Clasificacin
Reduccin de tiempos de bsqueda
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Optimizacin de espacios
Eliminacin de desperdicios

Se descartan artculos obsoletos

Incremento en la eficiencia Reduccin de esfuerzo innecesario del personal

10 1 S

11

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Seiton - Organizacin
Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado asignndoles un lugar, tomando en cuenta la frecuencia con que los necesitamos, identificndolos para eliminar el tiempo de bsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados.

12 2 S

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Cmo Organizar?
Decidir a dnde pertenecen las cosas
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Decidir cmo deben guardarse las cosas

Obedecer las reglas de cmo guardar las cosas

13 2 S

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

ANTES

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DESPUS

14 2 S

Beneficios de la Organizacin

Eliminar tiempo de bsqueda Prevenir el desabasto Mejorar la seguridad Minimizar errores Incrementar la velocidad de respuesta

15 2 S

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16

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Seiso Limpieza
Significa desarrollar el hbito de observar y estar siempre pensando en el orden y la limpieza en el rea de trabajo, de la maquinaria y herramientas que utilizamos.

Implica un pensamiento superior a limpiar. Exige que realicemos un trabajo creativo de identificacin de las fuentes de suciedad y contaminacin para tomar acciones de raz para su eliminacin.

17 3 S

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Recomendaciones
Antes de salir, dejar todo ordenado y limpio
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Retirar lo innecesario del puesto para facilitar las actividades de limpieza

Utilizar sitios y recipientes indicados para tirar papel, latas, comida, etc., en los lugares asignados

Hacer de estos elementos un hbito

18 3 S

Un lugar limpio y ordenado transmite un mensaje: Nos importa el trabajador y sus condiciones de trabajo

ANTES
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DESPUS

19 3 S

Beneficios de la Limpieza
Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes
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Mejora el bienestar fsico y mental del trabajador

Se incrementa la vida til de los equipos Detectar pequeas descomposturas y fugas Tener un mejor ambiente de trabajo

20 3 S

21

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Seiketsu - Estandarizacin
Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicacin de las tres primeras "S".

Esto se puede lograr al regularizar o fijar especificaciones sobre algo a travs de normas, procedimientos o reglamentos.

22 4 S

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Recomendaciones
Realizar una estandarizacin de todo para que todas las anormalidades puedan ser reconocidas fcil e inmediatamente
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nfasis en Administracin Visual:

Tipos de controles visuales Elementos visuales que ayuden a evitar los errores de operacin Alertas de peligro Indicaciones de ubicacin de las cosas

23 4 S

Recomendaciones
Para obtener la estandarizacin se debe de concentrar en la clasificacin, simplificacin y limpieza Una y otra vez
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Debe preguntarse cmo mantener SIEMPRE ese estado de limpieza

Distinguir fcilmente qu constituye una desviacin o anomala para corregirla

24 4 S

Preservar altos niveles de organizacin, orden y limpieza

COLOCAR ESTNDARES
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25 4 S

Beneficios de la Estandarizacin
Queda por escrito cmo mantener lo ganado
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Facilita el mantenimiento Proporciona mayor control de equipo y documentos Conserva el lugar de trabajo limpio, seguro y bien organizado Reduce el desperdicio

26 4 S

27

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Shitsuke - Autodisciplina

Significa convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y estandarizados en el lugar de trabajo.

Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos.

28 5 S

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Recomendaciones
Tener la capacidad de hacer las cosas en la forma que se deben hacer
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Crear un lugar de trabajo con buenos hbitos y disciplina

Todos formen parte y trabajen en la implementacin

Adquirir prctica en hacer y seguir las reglas

29 5 S

Recomendaciones
Las comunicaciones correctas y entrenamiento aseguran la calidad
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Dar continuidad y seguimiento hasta generar un hbito

Haga que todo mundo se sienta responsable de lo que hace

Ensee fundamentalmente con el ejemplo

30 5 S

Aplica la mejora continua Si estas haciendo las cosas bien, las voy a seguir mejorando para hacerlas mejor cada da

DISCIPLINA

31 5 S

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Beneficios de la Autodisciplina
Se crea una cultura de sensibilidad, respeto entre las personas y cuidado de los recursos de la empresa
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La moral en el trabajo se incrementa

El cliente se sentir ms satisfecho ya que los niveles de calidad sern superiores debido a que se han respetado ntegramente los procedimientos y normas establecidas El sitio de trabajo ser un lugar donde realmente sea atractivo llegara cada da

32 5 S

33

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Dinmica: Auditoria 5S

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Beneficios de las 5 Ss
Mejoramiento de la Calidad
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Incrementar la productividad Un mejor ambiente de trabajo Mejorar la seguridad y evitar accidentes Favorecer el desarrollo de la comunicacin

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Beneficios de las 5 Ss
Optimizar espacios
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Desarrollar la creatividad Crecer profesional y personalmente Incrementar la velocidad de respuesta

Acerca a la compaa a la implantacin de modelos de calidad total y aseguramiento de la calidad

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SEIRI

SEIDO

SEITON

SEISHOO

9S
SHIKARI
SHITSUKE

SEISO

SHITSUKOKU

SEIKETSU

Introduccin
La metodologa de las 9 s es un sistema que contiene las 5 s y posteriormente se agregaron 4 s para una mejor efectividad en el personal.

Las 9S buscan generar un ambiente de trabajo que adems de ser congruente con la calidad total, brinda al ser humano la oportunidad de ser muy efectivo, ya que abarca el mejoramiento de las condiciones mentales de quien se apega a esta metodologa.

38

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Las 9s son:

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Shikari Constancia

Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que constituye una combinacin excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.

6 S
40

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Recomendaciones
o Planifique y controle permanentemente sus trabajos.
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o Haga de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida.

Beneficios

o Se disminuye la cantidad de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las cosas se acompaa de motivacin de los beneficios de la meta.

6 S
41

Shitsukoku Compromiso
Es la adhesin firme a los propsitos que se han hecho, nace del convencimiento que se traduce en el entusiasmo da a da por el trabajo a realizar.

Un compromiso que debe incluir a todos los niveles de la empresa y que debe utilizar el ejemplo como la mejor formacin.

7 S
42

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Recomendaciones
o Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada de los dirigentes hacia sus subordinados.
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o Las polticas empresariales deben imponerse con seriedad.

Beneficios
o El proyecto se llevar a cabo en el tiempo estimado sin prdidas.

43 7 S

Seishoo Coodinacin
Una forma de trabajar en comn, al mismo ritmo que los dems y caminando hacia unos mismos objetivos, sto slo se logra con tiempo y dedicacin.

Para lograr un ambiente de trabajo de calidad se requiere unidad de propsito, armona en el ritmo y en los tiempos.

44 8 S

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Seido Estandarizacin
Permite regular y normalizar aquellos cambios que se consideren benficos para la empresa y se realiza a travs de normas, reglamentos o procedimientos.

Los estndares sealan cmo se deben hacer las actividades que contribuyan a mantener un ambiente adecuado de trabajo.

45 9 S

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Recomendaciones
o Realizar manuales, procedimientos, libros de inventarios y reportes que servirn como base para las emergencias, mantenimiento o regeneracin de una ampliacin de la industria.
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Beneficios

o Cualquier trabajador sea del rea o no, podr realizar el trabajo sin problemas con el manual.

o Se podr contrarrestar mucho mejor un percance con la documentacin. 46 9 S

Beneficios de las 9 Ss
Mejores condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente de toda la empresa
Una mayor satisfaccin de los clientes y/o trabajadores Menos prdidas de tiempo Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido Mejora continua

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Conclusiones
La efectividad de cualquiera de los dos mtodos esta en la implementacin de todas las reglas seguidas con seriedad, esto implica la disposicin de todos los involucrados.

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Los beneficios se podrn notar en los niveles de productividad y calidad que se alcanzan dentro de la organizacin.

El mantenimiento residir en la disciplina y constancia que se tenga en la organizacin para la mejora continua de las actividades.

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GRACIAS POR SU ATENCIN.