INSTITUTO TECNOLGICO DE CHETUMAL

DEPTO. CIENCIAS DE LA TIERRA

ARQUITECTURA

ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN II

ALUMNA: SALMERN CIM GLORIA ESTEFANA

PROFESOR:

INVESTIGACIN: ADMINISTRACIN Y ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

CHETUMAL QUINTANA ROO A 13 DE SEPTIEMBRE DE 2013.

Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3 QU ES LA ADMINISTRACIN? .......................................................................................................... 4 ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN ........................................................................................................ 4 EL PROCESO ADMINISTRATIVO ........................................................................................................... 6

INTRODUCCIN
La intencin del siguiente trabajo es dar a conocer los conceptos bsicos de lo que es la administracin, as como cada una de las etapas que lo conforman y los sistemas de informacin que utilizan en la actualidad, abriendo una puerta hacia el conocimiento y el desarrollo de s mismo, el hombre ha inventado desde comienzos de su historia varias herramientas para su desarrollo s o c i a l c r e a n d o u n a f o r m a d e c o m u n i c a c i n perfecta para manejar todo aquello que lo rodea. En este trabajo podemos apreciar un poco de la historia de la administracin y como el hombre crea significados de la administracin.

QU ES LA ADMINISTRACIN?
La administracin es lo que hacen los gerentes. Consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz en otras personas y a travs de ellas. Ya se sabe que coordinar el trabajo de otros es lo que distingue una posicin gerencial de las dems. Sin embargo, esto no significa que los gerentes pueden hacer lo que quieran, cuando quieran y como quieran. Por el contrario la administracin requiere la culminacin eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organizacin; o por lo menos a eso aspiran los gerentes. La eficiencia consiste en obtener mayores resultados con la mnima inversin. Primero que nada Qu es la administracin? El concepto de administracin hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. El trmino proviene del latn ad-ministrare (servir) o ad manus trahere (manejar o gestionar) o bien es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcanzando con eficiencia las metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc. La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestin de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios cientficos y orientada a satisfacer un objetivo concreto. Hay veces en que el trmino administracin se utiliza para denominar a la ciencia social conocida como administracin de empresas. Esta ciencia estudia la organizacin de las compaas y la forma en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades. Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la administracin como disciplina (conjunto de principios, ideas y conceptos que deben tenerse en cuenta para guiar a un grupo), y la administracin como tcnica (conjunto de funciones y actividades que un administrador debe realizar para conseguir los objetivos de la organizacin que representa).

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN
Considerando lo anterior, puede decirse entonces que:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a una organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente. Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo se va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?; mediante el diseo de proceso de negocio,3 que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de toma de decisiones. Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales.

En toda su larga historia y hasta inicios de siglo XX, la administracin se desarroll con una lentitud impresionante. Slo a partir de este siglo atraves etapas de desarrollo de notable pujanza e innovacin. En la actualidad, la sociedad de la mayor parte de los pases desarrollados es una sociedad pluralista de organizaciones, donde la mayora de las obligaciones sociales (como la produccin, la prestacin de un servicio especializado de educacin o de atencin hospitalaria, la garanta de la defensa nacional o dela preservacin del medio ambiente) es confiada a organizaciones (como industrias, universidades y escuelas, hospitales, ejrcito, organizaciones de servicios pblicos), que son administradas por grupos directivos propios para poder ser ms eficaces. A diferencia de lo anterior, a finales del siglo pasado la sociedad funcionaba de manera completamente diferente. Hace80 aos las organizaciones eran pocas y pequeas: predominaban los pequeos talleres, los artesanos independientes, las pequeas escuelas, los profesionales independientes (mdicos y abogados, que trabajaban por cuenta propia), el labrador, el almacenista de la esquina, etc. A pesar de que en la historia de la humanidad siempre existi el trabajo, la historia delas organizaciones y de su administracin es un captulo que comenz en poca reciente.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina, correctamente. En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin, o tambin como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin. A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor la mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social. Las cinco funciones de la administracin constituyen, el proceso administrativo pues son ejercidas en forma coincidente y continua al administrarse una empresa. El proceso administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentacin. Por ejemplo, la planificacin debe preceder a la actividad de organizar, y el controlar debe seguir a las dems funciones. Por tal motivo, el proceso administrativo se representa por el diagrama mostrado en el recuadro 1-1. Han de observarse: a) los enlaces secuenciales que van desde la planificacin al control y

b)

la continua retroalimentacin desde las funciones 2,3,4 y 5 hacia la planificacin.

Es esencial la continua retroalimentacin para mejorar el desempeo y para la planificacin.

INTRODUCCIN
La evolucin de la organizacin ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de profesional: el administrador, la administracin profesional no se basa en la propiedad si no en las habilidades que se obtiene por el conocimiento y la explotacin, administrar es conseguir de que se ejecute de la mejor manera posible. La administracin se da en todo tipo de organizaciones, no es un trabajo que se realiza en agencias o empresas del gobierno, la administracin es necesaria en iglesias, prisiones, expediciones en montaas, etc. La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en accin empresarial mediante planeacin organizacin, direccin y control de las actividades realizadas en las diferentes reas y niveles de empresas, para conseguir tales objetivos, los administradores conviertan un conjunto de recursos humanos, materiales tcnicas monetarias de tiempo y espacio en una tcnica til y efectiva y hace que las personas con su trabajo y recursos fsicos produzcan con el fin de lograr objetivos del sistema. En si la administracin es una actividad de mxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc.