LIBROS CONTABLES 1. ANTECEDENTES HISTRICOS La memoria del ser humano es limitada.

Desde que tuvieron la invencin los primitivos en los sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida econmica que le era preciso recordar. Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiados complejos para poder ser conservados en la memoria. eyes y sacerdotes necesitaban calcular la reparticin de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organizacin de los ejrcitos tambin requera un c!lculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, as como de altas y bajas en sus filas. 2. DEFINICION DE LIBROS CONTABLES Libros contables "accounting boo#s$ son aquellos en los que se efect%an los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes econmicos. Los libros pueden ser principales y au&iliares' los principales se clasifican en( Diario, )ayor y de *nventarios y +alances. EL CDIGO DE COMERCIO Dichas normas podr!n autorizar el uso de sistemas como es la microfilmacin. ,simismo permitir! la utilizacin de otros procedimientos de reconocido valor tcnico - contable, que facilitan el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios. LOS LIBROS Y LOS ESTADOS FINANCIEROS: Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. .ada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeracin sucesiva y continua. ASIENTOS CONTABLES( /on anotaciones de registro monetarios originados por transacciones u operaciones comerciales realizadas por la empresa. ,sentar una transaccin en el libro Diario significa e&presarla en trminos de cargos y abonos 3. TIPOS DE LIBROS CONTABLES LIBRO DIARIO( 0s aquel que contiene anotaciones de todas las operaciones mercantiles realizadas por la empresa conforme se vayan sucediendo da a da, en orden cronolgico.

DISEO DEL LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR( 0s aquel libro que contiene un resumen indicativo del movimiento individual de cada cuenta que integra los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el periodo contable.

LIBROS DE INVENTARIOS( 0n este libro se efect%a un recuento de los bienes y valores que posee un comerciante o empresa, as como tambin la relacin e&acta de las deudas u obligaciones.

4. CMO SE REALIZA EL REGISTRO? /olamente se pueden registrar libros en blanco. 1ara registrar un nuevo libro se requiere que( ,l anterior le falten pocos folios por utilizar, o 2ue un libro deba ser sustituido por causas ajenas al ente econmico.

/i la falta del libro se debe a prdida, e&travo o destruccin, se debe presentar la copia autntica del denuncio correspondiente. Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas. 5. QU EST PROHIBIDO EN LOS LIBROS? ,lterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se refieren. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al te&to de los asientos o a continuacin de los mismos. 0n los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrnicos no se consideran 3espacios en blanco4 los renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado. 5acer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. +orrar o tachar en todo o en parte los asientos. ,rrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. 6. CONSERVACIN Y DESTRUCCIN DE LOS LIBROS.

 Los entes econmicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. /alvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse despus de veinte "67$ a8os contados desde el cierre de aqullos o la fecha del %ltimo asiento, documento o comprobante. 9o obstante, cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio tcnico, pueden destruirse transcurridos diez ":7$ a8os. 0l liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el trmino de cinco ";$ a8os, contados a partir de la aprobacin de la cuenta final de liquidacin. 7. PRDIDA Y RECONSTRUCCIN DE LOS LIBROS. 0l ente econmico debe denunciar ante las autoridades competentes la prdida, e&travo o destruccin de sus libros y papeles. <al circunstancia debe acreditarse en caso de e&hibicin de los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallaban registrados, si fuere el caso. Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis "=$ meses siguientes a su prdida, e&travo o destruccin, tomando como base los comprobantes de contabilidad, las declaraciones tributarias, los estados financieros certificados, informes de terceros y los dem!s documentos que se consideren pertinentes. .uando no se obtengan los documentos necesarios para reconstruir la contabilidad, el ente econmico debe hacer un inventario general a la fecha de ocurrencia de los hechos para elaborar los respectivos estados financieros. 8. LOS LIBROS MS IMPORTANTES QUE SE DEBEN REGISTRAR. Libros de contabilidad diario, mayor y balances. Libros de actas, de ,samblea de accionistas, >unta de /ocios y >untas Directivas. Libros de registro de acciones, registro de socios "en sociedades limitadas$. Libros de ,ccionistas.