Sabes cmo utilizar XING?

Gua bsica de la plataforma

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Sabrina Martnez Hernndez

es-press@xing.com Marzo 2010

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Este documento se publica bajo la Licencia Creative Commons. Usted es libre de copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra. Al hacerlo, tenga en cuenta las siguientes condiciones: debe reconocer los crditos de la obra de manera especificada por el autor o el licenciador; no puede utilizar esta obra para fines comerciales; y, no se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra.

Para citar esta gua: Martnez Hernndez, Sabrina. Sabes cmo utilizar XING? Gua bsica de la plataforma en Net.work.xing, el blog corporativo de XING. <<http://blog.xing.com/2010/03/publicamos-laprimera-guia-basica-de-xing/>>. [Fecha de publicacin: marzo 2010]

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ndice de contenidos

Introduccin: Qu es XING y por qu vale la pena estar en ella? ........................................................4 Primeros pasos ..................................................................................................................................5 Date de alta ..................................................................................................................................... 5 Completa tu perfil ............................................................................................................................ 6 Tu estado....................................................................................................................................... 11 Ya he completado mi perfil ahora qu? ........................................................................................ 12 Ampla tu red de contactos ............................................................................................................ 12 Participa en grupos ........................................................................................................................ 19 Asiste a eventos ............................................................................................................................. 20 Sabas que..................................................................................................................................... 24 Puedes personalizar tu pgina de inicio ......................................................................................... 24 XING dispone de una seccin de empleo ........................................................................................ 24 XING para las empresas: soluciones corporativas ........................................................................... 24 Con las aplicaciones XING tu trabajo ser ms fcil ........................................................................ 26 XING tambin en ........................................................................................................................... 27

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Introduccin: Qu es XING y por qu vale la pena estar en ella?

XING es una red social profesional que te permite gestionar tus contactos, establecer nuevas relaciones comerciales, estar al corriente de eventos interesantes e incluso encontrar un nuevo empleo. Las diversas herramientas y servicios que ofrece XING fomentan la comunicacin e interaccin entre sus usuarios en la plataforma, que es, en definitiva, de lo que trata el networking. Con esta gua nos gustara mostrarte mejor el uso de la plataforma, porque de este modo seguro que le sacars mayor partido y beneficios. Te detallamos cmo completar tu perfil y te damos algunos consejos que pueden serte tiles, tambin te explicamos cmo puedes ampliar tu red de contactos (en esencia, networking online) y aumentar la visibilidad de tu perfil. En definitiva, nos gustara que tu presencia en XING te resulte efectiva para encontrar oportunidades profesionales de todo tipo. Est comprobado que el networking puede abrir nuevas e interesantes oportunidades, que XING facilita la conexin entre personas afines o complementarias y que gracias a los eventos offline todo esto se puede poner en prctica en el mundo real.

Ya lo has descubierto?

* XING tiene como objetivo prioritario la proteccin de tus datos. Por eso, cumple con la legislacin europea en esta materia. Adems, y como tambin lo hacen entidades bancarias y cualquier tipo de servicio que requiere el envo de datos personales o contraseas, XING utiliza el protocolo seguro de transferencia de hipertexto o https, la versin segura de http. Ten en cuenta que la plataforma est reservada para mayores de edad.

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Primeros pasos
Date de alta
Si todava no eres usuario, lo primero que debes hacer es registrarte en la plataforma. Rellena el formulario inicial y una vez aceptadas las condiciones generales y la poltica de proteccin de datos de XING ya dispondrs de tu cuenta. Darte de alta es muy fcil y te llevar menos de dos minutos.

Recibirs un correo electrnico de confirmacin para activar tu cuenta y pasar al siguiente paso: crear tu perfil profesional y empezar tu actividad en XING. Recuerda que eres t quien decide qu publicar y sus parmetros de privacidad.

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Completa tu perfil

Al acceder por primera vez a tu perfil, vers que est incompleto y que aparece una silueta gris a la izquierda de tu nombre. Es normal, pues todava no lo has editado. Dedcale un tiempo, ya que tu currculo ser tu escaparate, tu manera de presentarte y tambin de que otros usuarios se fijen en ti. Verdad que no dejaras un CV a medias? No lo hagas en XING, pues sera lo mismo. Para que te hagas una idea, repasamos los principales apartados de tu perfil y te damos algunos consejos para que le saques ms partido.

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Sube una fotografa

Es importante que subas una foto en tu perfil, para que quienes lo visiten puedan asociarte con una imagen. El perfil tambin gana en credibilidad si lo haces. Adems, hay personas que tienen ms desarrollada la memoria fotogrfica y esto puede ser de gran ayuda al asistir a eventos o posibles futuras tomas de contacto offline. XING es una red profesional, por lo que te recomendamos que la foto tambin lo sea. Es decir, recuerda que ests editando tu currculo digital (no lo dejes a medias!) y que tu presencia en la plataforma tiene un carcter profesional.

Busco y ofrezco
En XING puedes buscar contactos en funcin de sus intereses, conocimientos o habilidades. Por eso, te recomendamos que en el apartado de Informacin personal introduzcas palabras clave y no frases. Cuando alguien est buscando contactos afines o realice una bsqueda concreta, es ms probable que lo haga por tags o etiquetas, como lo hara en Google, Bing o Yahoo. 7

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Experiencia profesional
Es aqu donde debes introducir tu experiencia relacionada con el mundo profesional. T decides qu informacin incluir y cul no. Como puedes modificarlo cuando quieras (esta es una de las ventajas del CV digital), si decides aadir o eliminar alguna entrada, bastar con que las vuelvas a editar.

Recomendaciones y mritos
Has recibido algn premio o reconocimiento? Quieres recomendar a alguno de tus contactos o que ellos te recomienden? ste es el espacio para ello.

Sabes cmo utilizar XING? Gua bsica de la plataforma Ten en cuenta que aunque en Espaa la mayor parte de las funcionalidades estn abiertas para quienes disponen de cuenta bsica, existen ciertas aplicaciones o acciones que slo pueden hacerlas los usuarios Premium, como por ejemplo incorporar archivos adjuntos al perfil. Puedes subir hasta 3 archivos en formato PDF, JPG o PNG, con un tamao mximo de 2MB cada uno. Aade la presentacin de tu empresa, certificados, muestras de trabajo o incluso algn folleto. Si quieres, tambin puedes colgar tu CV en PDF.

Formacin
He aqu el lugar donde incluir tus estudios y conocimiento de idiomas. Si dispones de ms de un ttulo universitario, posgrado, etc., lo nico que tienes que hacer es ir aadiendo nuevas entradas.

Web
Tu blog, la web de tu empresa, tu cuenta en Twitter o Flickr y otros perfiles. Basta con que incluyas los enlaces que consideres oportunos y estos aparecern tambin en tu perfil. De esta manera, los usuarios que estn interesados dispondrn de ms informacin y recursos para dar contigo y conocerte.

Informacin de contacto
Comprobars que hay ciertos datos que aparecen con un candado. Esto significa que son privados y eres t quien decide quin puede verlos y quin no. Por ejemplo, puede que uno de tus contactos tenga acceso a tu correo electrnico y tu telfono mvil, pero que otro slo pueda consultar tu e-mail e incluso ninguna de las opciones. Esto te permite establecer diferentes escalones de privacidad, ya que puedes elegir desbloquear ms o menos informacin a cada uno de tus contactos. De este modo, tu presencia en XING no es sinnimo de que toda tu red personal tenga acceso a tus datos privados (ni a los mismos). Y en cuanto a los usuarios de XING que no son tus contactos directos, por supuesto que no tienen acceso a ellos.

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Tu estado

A la derecha de tu perfil encontrars un recuadro desde donde puedes actualizar tu estado. Cada vez que lo modifiques aparecer en Novedades en mi red de tus contactos (si quieres, pues desde Mis configuraciones tambin puedes elegir cules de las actividades que realizas en tu perfil van a aparecer en esta seccin). Adems, ahora tambin puedes sincronizar tu estado de XING con Twitter gracias a Xwitter (descrgalo en XING Labs). Es bueno saber que cada vez que modificas tu mensaje de estado puedes elegir si se lo muestras a todos los usuarios de XING o slo a tus contactos. Dispones de 150 caracteres, pero ten en cuenta que al utilizar Xwitter es posible que tu mensaje se corte en Twitter si excedes los 140 caracteres que permite esta red de microblogging.

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Ya he completado mi perfil ahora qu?

Ampla tu red de contactos
A parte de colgar y actualizar peridicamente tu perfil para que est a la vista por ejemplo, de headhunters y otros responsables de seleccin de personal , XING sirve para establecer y cultivar relaciones. Los contactos en el mundo profesional son un capital muy importante. XING, como red profesional, fomenta el networking con sus aplicaciones y herramientas. Pero los resultados y la utilidad de la plataforma no llegan solos, por eso te recomendamos que amples tu red de contactos en funcin de tus intereses.

Cmo conseguirlo? A continuacin te mostramos algunas opciones.

Invita a tus contactos

Empieza con algo fcil. Despliega el men de Contactos y haz clic en Invitar contactos. Si te fijas en el desplegable, podrs consultar el estado de tus invitaciones, quines son ya tus contactos y tambin ver la localizacin geogrfica de stos gracias a la opcin mapa. Tambin puedes averiguar quines ya estn registrados en XING gracias a la opcin Contrastar libreta de direcciones de tu agenda de Outlook, Notes, Mozilla, de tu lista de Hotmail, Gmail, Yahoo! Mail, etc.

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Vers que te aparecen varias opciones para invitar a tu red a aquellas personas que conoces pero que todava no estn en XING:

a) Invitar por correo electrnico: introduce en las casillas correspondientes el nombre, apellidos y mail de la persona a quien quieras invitar a XING. Tambin puedes editar el mensaje y tienes la opcin de vista preliminar para ver cmo queda antes de darle a enviar. El destinatario recibir un correo con tu sugerencia.

b) Invitar contactos de tu libreta de direcciones: tan simple como escoger tu libreta de direcciones, conectarte y cargar tus contactos en XING. No se trata de un envo automtico a todos los mails que tengas en tu agenda, ya que puedes seleccionar y deseleccionar direcciones. Para poder utilizar esta opcin es imprescindible que dispongas de contactos en tu libreta!

c) Enlaces de invitacin personalizados: otra opcin es invitar a otras personas mediante un enlace. Por ponerte un ejemplo, puedes integrar un enlace en el pie de tus correos electrnicos o en tu pgina web. Desde XING te proponemos tres opciones (tu enlace de invitacin personal, tu enlace de invitacin personal annimo y tu enlace personal de mensajera). chale un vistazo a las recomendaciones de cada posibilidad, vers que son diferentes aunque se agrupen en el mismo tipo de invitacin.

Ah! Y por cada 7 personas nuevas que se suscriban a XING a travs de tu invitacin personal, recibirs un mes de cuenta Premium gratis.

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Importar contactos
Tambin puedes importar contactos desde un archivo de texto .csv o .txt. Cmo? Sigue los pasos que te detallamos a continuacin:

1.- Exporta tus contactos (de otra red) en formato CSV.

2.- Guarda el fichero en el escritorio de tu PC.

3.- Inicia sesin en XING.

4.- Ir a Contactos < Invitar a XING.

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5.- Haz clic en la opcin Subirlos en un archivo de texto.

6.- Sube el fichero que hemos guardado en el escritorio con los contactos.

7.- Nuestro sistema te indicar cuntos de tus contactos ya forman parte de XING.

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8.- Selecciona a los usuarios a los que quieres enviar la invitacin e, incluso, edita el texto que les quieres enviar.

9.- La plataforma te confirmar, mediante un mensaje, cuntas solicitudes de contacto se habrn enviado.

10.- Finalmente, podrs hacer un seguimiento del estado de tus invitaciones a travs de la pestaa Contactos < Estado de mis invitaciones.

Presenta a contactos entre s

Esta opcin te permite presentar o recomendar a personas. Para hacerlo, basta con que hagas clic en el icono que aparece en cada uno de tus contactos (a la derecha).

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Como decimos, tienes dos opciones:

a) Presentar a contactos entre s: las dos personas recibirn un mensaje. Utilzala cuando, por ejemplo, sabes que dos personas se conocen pero todava no se han encontrado en XING. Es decir, cuando observes que se puede producir un beneficio inmediato.

b) Presentar esta persona a otra: en este caso, la persona que recomiendas no recibir ninguna notificacin. Te has dado cuenta que sta es la opcin que sale como predeterminada? No es casualidad, ya que es menos comprometida.

Busca personas afines

Bsqueda avanzada

Ampliar tu red implica tambin conocer a personas que por su perfil puedan parecerte interesantes. Para ello dispones de la bsqueda avanzada que te permite encontrar por datos de la persona (nombre, apellidos, intereses), por su informacin profesional (empresa actual o anteriores, sector, busca, ofrece) o por ubicacin, grupos y antigedad (provincia, pas, idioma).

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Crea alertas de bsqueda

Con las alertas de bsqueda te ahorrars mucho trabajo y tiempo, ya que recibirs en tu correo nuevos contactos u oportunidades de networking en funcin de la bsqueda predefinida que te interese. Cmo crear una alerta? Realiza una bsqueda avanzada y cuando obtengas los resultados, abajo vers tres botones, entre ellos crear alerta de bsqueda. Haz clic y te aparecer el siguiente mensaje:

Selecciona la frecuencia de bsqueda y listo! Para ms informacin, consulta este post.

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Participa en grupos
Otra de las caractersticas de la presencia en la red es participar, compartir y conversar. Por eso, adems de tu red de contactos, deberas tener en cuenta los grupos. Debate con otros usuarios y consulta con expertos de todos los sectores. XING te ofrece ms de 30.000 grupos relacionados con toda clase de temas y sectores. En espaol encontrars ms de 16.000 grupos de discusin sobre temas diversos: emprendedores, networking, oportunidades de negocio, marketing, empleo, etc. Aprovecha todo el potencial de esta valiosa fuente de informacin.

Si tienes dudas de cmo utilizar una de las vas de mayor comunicacin en XING, te proponemos la lectura de esta serie de posts: Utilizar los grupos eficazmente, Crea tu propio grupo y Moderar y fomentar el grupo.

Cmo encontrar grupos de inters?

Hay muchas opciones para dar con un grupo. La ms fcil es desplegar el men Grupos y seleccionar Todos los grupos. Inmediatamente, aparece un ndice por categoras y justo encima un cuadro de bsqueda.

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Sabes cmo utilizar XING? Gua bsica de la plataforma Otra opcin es guiarte por los grupos en los que participan tus contactos o personas de tu inters, as como sus recomendaciones. Participando en los foros descubrirs nuevos perfiles y tambin es una va para ampliar tu red de contactos.

Adems puedes obtener los feeds RSS de un grupo de visibilidad pblica y leer offline las noticias nuevas.

Y si no encuentro el grupo que quiero?

Si no encuentras el grupo que deseas, siempre puedes animarte a crearlo t mismo. Podrs personalizarlo, enviar newsletters, moderarlo y generar debates de la temtica escogida.

Asiste a eventos
Una de las caractersticas distintivas de XING frente a otras redes sociales es el tema de los eventos. Haciendo clic en eventos te aparecern recomendaciones de aquellos que pueden interesarte, las ltimas actualizaciones de tus contactos relacionadas con la asistencia y participacin, y tambin los eventos oficiales de XING.

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Relacinate con otros profesionales en vivo y en directo, pasa de la accin online a la offline y conoce a otros profesionales personalmente. Desde congresos en Madrid hasta cenas en Buenos Aires o Pekn. La variedad tanto temtica como geogrfica te permite elegir entre una amplia variedad de eventos pblicos de networking al ao. Tambin podrs establecer nuevos contactos en un ambiente distendido o estrechar las relaciones existentes conociendo a otros usuarios de XING en persona. Todos los usuarios de XING pueden organizar y participar en eventos.

Organizar un evento
Antes de crear un evento, es bueno que sepas que los hay de diferentes tipos:

Eventos pblicos: no hace falta invitacin previa y pueden participar todos los usuarios de XING. Cuando creas este tipo de eventos puedes invitar a tus contactos de XING, a los miembros de grupos

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Sabes cmo utilizar XING? Gua bsica de la plataforma que moderas y tambin puedes enviar un correo electrnico a personas que no sean usuarios de la plataforma.

Eventos privados: en este caso, slo pueden participar aquellas personas que el organizador invite (sean o no usuarios de XING). Adems, el evento ser visible exclusivamente para los invitados.

Eventos de grupo: un poco una mezcla de los dos anteriores. Los moderadores invitan a miembros de su grupo y a su vez deciden si hacerlos pblicos o privados.

Si te has fijado, en la cabecera de la seccin eventos y a la derecha, hay un recuadro . Haz clic en Organizar ahora y completa el formulario que aparece a continuacin. Selecciona las opciones que te interesen y listo! Puedes crear directamente tu evento o previamente enviar invitaciones.

Si tienes ms dudas sobre este tema, puedes consultar la ayuda en XING.

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Sabas que
Puedes personalizar tu pgina de inicio
Es muy fcil, slo tienes que arrastrar y soltar los recuadros. En tu pgina de inicio aparecer la informacin ms importante y la ms actual. Personalizndola, le das ms importancia a aquello que t quieras. Es decir, si prefieres que las ofertas de empleo salgan arriba junto a nuevos usuarios o si por el contrario quieres que Novedades en mi red sea lo primero que ves al entrar en XING.

XING dispone de una seccin de empleo

Adems del networking, XING apuesta por el empleo. Cada da aparecen nuevas ofertas y en tu pgina de inicio, de manera automtica, se muestran las ms afines a tu perfil profesional en funcin de la informacin que consta en el mismo. Tambin puedes ir a la seccin de empleo y buscar directamente. Subir tus propias ofertas es gratuito en Espaa desde finales de 2009 (no hay coste por clic si te acoges a la promocin contactando con nosotros), eso s, para poder aadirlas a la seccin de empleo el requisito es que seas usuario Premium.

XING para las empresas: soluciones corporativas

XING no slo sirve para cuidar y crear tu identidad digital personal, sino que tambin ofrece opciones para las empresas.

Perfiles de empresa
Estas pginas son un canal de comunicacin y ofrecen a empresas y marcas la posibilidad de tener en XING su propio perfil, con informacin relevante para clientes, proveedores y todo aquel que tenga inters por la compaa. Existen dos modalidades, el perfil estndar o plus, que incluyen funciones que se estn ampliando continuamente. Tienes ms informacin en este post.

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Sabes cmo utilizar XING? Gua bsica de la plataforma En definitiva, es una manera de presentar a una empresa a travs de XING que permite agrupar a todos los trabajadores, obtener estadsticas, realizar actualizaciones y captar la atencin de expertos, directivos y otros pblicos ajenos a la entidad.

Grupos corporativos, una buena herramienta de branding

Empresas, pero tambin universidad y organizaciones pueden crear su propia comunidad dentro de XING. Se trata de un microsite que te permitir informar, debatir y hacer networking fomentando el intercambio de informacin y la interaccin entre tu grupo objetivo. Otras de las ventajas son: la visibilidad de tu marca, la privacidad (ya que la admisin puede ser selectiva) y la posibilidad de organizar eventos o seminarios para los miembros del grupo.

He aqu algunas de las funciones de que dispone un grupo corporativo:

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Con las aplicaciones de XING tu trabajo ser ms fcil

Compartir tus presentaciones con Slideshare, tener en XING tu red de espacios de trabajo seguro en lnea con Huddle Workspaces, organizar reuniones y sincronizar tu calendario gracias a Tungle, son algunas de las aplicaciones Opensocial que XING pone a tu disposocin. El objetivo de estas herramientas es facilitar el trabajo y optimizar el tiempo de los profesionales. Podrs encontrarlas todas aqu.

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XING tambin en
TWITTER Nos podis encontrar en @XING_Spain, la cuenta corporativa de XING Espaa. A parte de conversar con nuestros followers, tambin twitteamos eventos oficiales, grupos interesantes y otras actividades o informacin que nos parezca atractiva para el pblico de XING. YOUTUBE Aunque todava es muy joven, XING tiene un canal en YouTube. Poco a poco lo iremos llenando de ms contenidos (entrevistas, eventos, videotutoriales). FACEBOOK Todava no te has hecho fan de nuestra pgina XING Espaa? En ella recogemos las actualizaciones de nuestro blog, publicamos noticias sobre social media y esperamos vuestras aportaciones. Sin duda, otro canal para conversar y estar al da de lo que sucede en XING. BLOG En el blog corporativo vamos colgando novedades de la plataforma y hechos destacados. Aqu podrs encontrar muchos consejos y trucos para optimizar el uso de XING. Puedes aprovechar este espacio para comentar la utilidad de las nuevas aplicaciones o discutir sobre las recomendaciones que vamos haciendo los distintos miembros del equipo.

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Necesitas que te expliquemos algo ms? Haznos llegar tus dudas, estaremos encantados de poder ayudarte.

(Recuerda: es-press@xing.com)

Gracias!

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