METODOLOGA PARA EL DISEO E IMPLMENTACIN DEL PROGRAMA DE RECICLAJE Y DISMINUCIN DEL CONSUMO DE PAPEL

METODOLOGA PARA EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE RECICLAJE Y DISMINUCIN DEL CONSUMO DE PAPEL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA VICERRECTORIA GENERAL COORDINACIN GENERAL SIMEGE

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TABLA DE CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5. Presentacin Por qu es importante reciclar el papel en las oficinas? Objetivos del Programa en la UN Alcance Actividades para disear e implementar el Programa de Reciclaje y disminucin del Consumo de papel en la UN 4 5 6 7 7

5.1. Designar un responsable del programa en cada EG 5.2. Disear una Campaa de reciclaje y divulgarla en el EG 5.2.1. Nombre 5.2.2. Justificacin 5.2.3. Alcance 5.2.4. Objetivo 5.2.5. Meta 5.2.6. Actividades 5.2.6.1. Reducir 5.2.6.2. Reutilizar 5.2.6.3. Reciclar 5.2.7. Mecanismos de Medicin 5.2.8. Divulgacin 6. Descripcin de otras Actividades de Reciclaje y cuidado del medio ambiente emprendidas por los EG. 7. Criterios a evaluar dentro del Premio de Mejor gestin UN SIMEGE 2010-2011. 7.1. 7.2. Programa de Reciclaje Disminucin Consumo de papel

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8. Recomendaciones para el diseo de la Campaa 9. Glosario

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1. PRESENTACIN El cuidado del medio ambiente es primordial para garantizar el equilibrio natural y por ende la supervivencia y calidad de vida de los seres que habitamos el planeta, de ah la importancia de dar un buen manejo a los recursos naturales con los que contamos y de optimizar su uso buscando su conservacin. Dentro de este propsito, resulta fundamental la actitud que asumamos frente al ambiente que nos rodea, la cual debe estar orientada a protegerlo y recuperarlo, contribuyendo as desde nuestro alcance a la resolucin de los numerosos problemas ambientales que enfrenta nuestra sociedad actual y a forjar un mejor entorno para todos. Dado lo anterior, es responsabilidad tanto de las personas, como de las organizaciones, valorar y respetar la naturaleza y los recursos que ella nos brinda para satisfacer nuestras necesidades, mediante la adopcin y prctica de comportamientos ecolgicos, dentro de los que se encuentra el reciclaje del papel que consumimos, el cual incide directamente en la conservacin de nuestros rboles, fuente de oxigeno, agua y por ende, de vida, as como en la reduccin del impacto que genera la eliminacin de residuos. Es as como la Universidad Nacional de Colombia, consciente de la importancia de contribuir en este proceso de proteccin del medio ambiente, emprendi dentro del Sistema de Mejor Gestin, un Programa de reciclaje y disminucin del consumo de papel, el cual busca sensibilizar a todos los integrantes de la Comunidad Universitaria en la necesidad y ventajas de la reutilizacin de este insumo que empleamos diariamente en nuestro trabajo, al igual que orientarlos en la implementacin de acciones que contribuyan a la preservacin de los recursos naturales, lo cual le permite a la UN mejorar de manera
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efectiva su gestin ambiental y as cumplir con su razn de ser como Institucin Educativa socialmente responsable. De esta manera, cada Equipo de Gestin disear y pondr en prctica un Programa de reciclaje del papel que tiene a su disposicin para el desarrollo de sus labores, logrando adoptar acciones de conciencia ambiental que se expresen no solo en la campaa propuesta, sino en todos los actos de la vida diaria, siendo ejemplo de comportamiento ecolgico en beneficio del planeta y de las generaciones actuales y futuras que habitamos en l. 2. POR QU ES IMPORTANTE RECICLAR EL PAPEL EN LAS OFICINAS? El papel es un material 100% reciclable y constituye una alta fraccin de los residuos desechados en nuestro medio. Por cada tonelada de papel que sea reciclado, se evitar la tala de 17 rboles, se ahorraran 4.100 kw/hrs de energa elctrica y 28.000 litros de agua necesarios para la produccin de nuevo papel, al igual que se liberarn 2 Metros cbicos de espacio en los rellenos sanitarios, para reducir as la saturacin del planeta y la destruccin de nuevos recursos. El papel y el cartn constituyen el 90% de los residuos generados en una oficina, cada funcionario consume en promedio unos 50 kilos de papel al ao, de los cuales ms de la mitad acaban en el basurero cuando podran ser reciclados. Por ello, las oficinas son el sitio ideal para poner en marcha programas de recoleccin de papel para su reciclaje, colaborando adems a que los hbitos de reciclaje del entorno laboral se trasladen hacia los hogares.

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Con prcticas ambientales como el reciclaje se ahorra en recursos econmicos, naturales y energa. En el caso del papel, si optimizamos el uso de este recurso en la oficina, utilizndolo racionalmente, se desperdiciar menos material y se incentiva un comportamiento de no desperdicio y economa para la Universidad. Los servidores pblicos debemos dar ejemplo en este comportamiento, de tal forma que se invite al resto de la ciudadana a involucrarse en una adecuada gestin de los residuos que se generan. El bienestar pblico se logra cuando todos somos parte de la solucin. 3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA EN LA UN La presente metodologa es un documento que orienta a los Equipos de Gestin en los lineamientos a seguir para el diseo e implementacin del Programa de reciclaje y disminucin del consumo de papel, el cual tiene como fin: Desarrollar en la Universidad Nacional de Colombia una cultura institucional comprometida con la proteccin del medio ambiente a travs de la concientizacin y promocin activa de estrategias para el manejo racional del papel. Ser reconocida como una Institucin comprometida con la promocin de buenas prcticas para el desarrollo sostenible en favorecimiento de los recursos naturales.

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Reducir el volumen de desperdicios slidos emitidos por la Universidad Nacional, especficamente la cantidad de papel desechado que an es apto para ser reutilizado, evitando el desperdicio. Incorporar en todos los EG de la UN el hbito del reciclaje a travs de un Programa de disminucin del Consumo de papel que permita reducir, reutilizar y recuperar este tipo de residuo. Generar nuevos hbitos de consumo de papel en los servidores de la UN, fomentando su uso racional. Aportar mediante el diseo y desarrollo de una campaa de reciclaje de papel en los EG a la conservacin y mejoramiento del medio ambiente en beneficio del planeta y de la calidad de vida de quienes lo habitamos. 4. ALCANCE La presente metodologa aplica a todos los Equipos de Gestin, que conforman las Sedes y el Nivel Nacional de la Universidad Nacional de Colombia, participantes del Premio de Mejor Gestin 2010-2011 de UN SIMEGE. 5. ACTIVIDADES PARA DISEAR E IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE RECICLAJE Y DISMINUCIN DEL CONSUMO DE PAPEL EN LA UN. A continuacin se describen los elementos esenciales a tener en cuenta para el diseo e implementacin del Programa de reciclaje y disminucin del consumo de papel en cada uno de los EG, el cual es un buen comienzo para emprender actitudes positivas y responsables con el ambiente.

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Es importante tener en cuenta que en este proceso cada EG debe establecer sus propias actividades acorde a los recursos y avances realizados en el tema, sin embargo a continuacin se referencian los elementos mnimos a desarrollar: 5.1. DESIGNAR UN RESPONSABLE DEL PROGRAMA EN CADA EG

Cada Equipo de Gestin debe designar una persona responsable del Programa, (puede ser un Gestor) quien disear la campaa con el apoyo de los dems miembros del EG, la divulgar y garantizar que se d cumplimiento a todas las actividades propuestas. 5.2. DISEAR UNA CAMPAA DE RECICLAJE Y DIVULGARLA EN EL EG.

Cada EG debe disear una campaa que promueva el reciclaje y reutilizacin del papel empleado en las actividades cotidianas, de manera tal que sensibilice a todos sus integrantes respecto a la actitud responsable que debemos tener frente a la conservacin del medio ambiente y los incentive a implementar las buenas prcticas definidas por el EG para el uso racional del papel, explicndolas de manera clara y detallada. Esta campaa debe contener los siguientes tems: 5.2.1. NOMBRE: Inicie definiendo un nombre para la campaa mediante un eslogan y diseo llamativo para quien la conozca. 5.2.2. JUSTIFICACIN: Incluya elementos que sensibilicen a los participantes respecto a la importancia de emprender comportamientos responsables con el medio ambiente, entre ellos el reciclaje del papel en las oficinas, (datos,
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frases, imgenes, beneficios, etc., que pueden ser tomados de este mismo documento, o puede incluir este documento como referente). 5.2.3. ALCANCE: Indique brevemente qu actividades del quehacer diario del EG estarn directamente implicadas en la ejecucin del programa, y/o qu reas de trabajo o gestin interna lo llevaran a cabo. 5.2.4. OBJETIVO: Plantee un objetivo que indique de forma clara a los participantes lo que se pretende alcanzar con la Campaa. 5.2.5. META: Describa una meta o valor cuantitativo a alcanzar por el EG, definido en trminos de reduccin, reutilizacin o reciclaje de cantidades de papel (es decir ahorro en su uso). 5.2.6. ACTIVIDADES: Explique claramente y de manera sencilla cada una de las estrategias a implementar para poner en marcha el Programa de reciclaje y disminucin del consumo de papel, indicando las especificaciones de cada una de ellas (Qu tipo de papel se va a reciclar, cmo reciclarlo, quin es el responsable, dnde se almacenar, que uso se le dar, cundo se trasladara y quien realizar este proceso). En este punto tenga en cuenta las siguientes recomendaciones basadas en la implementacin de la estrategia de las 3 Rs (Reducir, Reutilizar y Reciclar) en los EG.

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5.2.6.1. REDUCIR: Es importante reducir el uso del papel para producir menos basura, aplicando acciones como estas:

Sacar fotocopias o imprimir por ambos lados del papel blanco y nicamente la cantidad que se necesite. Realizar correcciones a los diferentes documentos en la pantalla del computador, evitando la impresin de varios borradores, se debe imprimir solamente la versin final (si es necesaria). Utilizar el corrector ortogrfico y/o gramatical, antes de imprimir. Usar el correo electrnico para el envo de comunicados, informes y documentos que no sean de estricto envo fsico. Digitalizar los documentos y archivar de manera electrnica, lo cual reducir el consumo de papel y ahorrar espacio fsico. Evitar desperdiciar resmas de papel de oficina, tomando solamente aquellas que se necesiten. No arrugar ni romper las hojas con la posibilidad de ser empleadas por el revs. Eliminar las suscripciones innecesarias a peridicos, folletos y revistas que se pueden consultar por internet. Utilizar papel blanco en lugar de papel de color, ya que el de color es menos reciclable.

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5.2.6.2. REUTILIZAR: Luego de usar el papel por una cara, es importante realizar esfuerzos como los siguientes para que este sea reutilizado:

Designar un recipiente o caja duradera y estable, sealizada con un color y rotulo especfico Reutilizable que se mantendr al lado de las fotocopiadoras e impresoras, con el fin de depositar en ellas las hojas a reutilizar, teniendo en cuenta que han sido usadas por una sola cara y que se encuentran limpias y sin arrugas. Antes de ubicar las hojas de papel a reutilizar en la caja o recipiente designado para este fin, trazar una lnea diagonal suave en la cara que fue utilizada para indicar que la informacin que all se encuentra fue anulada y que esa cara de la hoja no est disponible. Es importante reutilizar el papel que contiene informacin que puede ser vista por cualquier servidor, aquella que es confidencial debe destruirse por seguridad de la informacin en la fuente donde se produce, el responsable de la seguridad de la informacin es quien la produce. Utilizar la cara libre del papel a reusar para borradores, documentos no oficiales internos o cortadas para tomar notas y mensajes. Usar sobres de desecho y carpetas para correspondencia interna de la UN. Compartir folletos, peridicos y revistas con los compaeros de trabajo del EG.

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5.2.6.3. RECICLAR: Si el papel ya fue utilizado y reutilizado, de tal forma que se encuentra usado por las dos caras se debe proceder a reciclarlo de la siguiente manera:

Disponer de un recipiente o caja duradera y estable, sealizada con un color y rotulo especfico Reciclaje para depositar all el papel a reciclar. Ubicar este recipiente en un lugar visible y conocido por todos los integrantes del EG. Depositar en este recipiente o caja el papel reutilizado, es decir usado por las dos caras, as como los sobres reutilizados. El papel se debe reciclar siempre limpio y sin arrugas, por esto no se debe depositar en las sestas de basura en las que se puede mezclar con comida u otros residuos. No depositar papeles ni elementos no aceptados como reciclables (Papel carbn, mantequilla, papel de fax, etiquetas adhesivas, papel con ganchos, grapas, espiral, caratulas plsticas, cintas o papel contaminado de residuos de comida u otro tipo de elementos), para lo que se recomienda mantener una lista de estos papeles no reciclables en un lugar visible, al lado del recipiente destinado para reciclar. El papel reciclado ser recogido peridicamente por el personal de Servicios Generales de la Universidad, quien lo trasladar al Centro de Acopio para ser reutilizado o para su respectivo manejo residual, bien sea comercializacin, donacin etc.

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5.2.7. MECANISMOS DE MEDICIN: Especifique el tipo de resultados que se obtendran de la medicin a realizar durante la campaa para comprobar su efectividad en concordancia con la meta propuesta, para ello se debe definir cunto papel se utiliza actualmente y cunto se ahorrar con la campaa, de acuerdo a los siguientes parmetros:

Para poder determinar el ahorro en el consumo de papel del EG es importante establecer la cantidad promedio de consumo de papel durante los tres meses anteriores, as como definir una meta a cumplir en un tiempo definido. El resultado obtenido como promedio de consumo de los tres meses anteriores, se define como la lnea de base de consumo del papel, para determinarla debe iniciar llevando el registro mensual del consumo de papel a partir de Noviembre. Luego, registre mensualmente el consumo de papel y obtenga el promedio de los meses registrados. Posteriormente, establezca la diferencia entre la lnea de base de consumo y el promedio de consumo de papel de los meses siguientes a la implementacin de la campaa y registre los resultados. Finalmente, con base en el resultado obtenido establezca el porcentaje de ahorro con relacin a la lnea base establecida. Ver Ejemplo:

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Papel Papel para Impresin

Cantidad Promedio de consumo (tres meses anteriores) Mes 10 Resmas

Registro Consumo Papel Cantidad Resmas utilizadas Diferencia (Promedio linea base Promedio Consumo mes)

Meta Disminuir en un 30% el consumo de resmas de papel con relacin a la lnea base de consumo. 3 meses( resmas) 3

Nov. Dic. En.

5 5 5

10 resmas 5 resmas 5 resmas = 50% ahorro

Total ahorrado

50%

5.2.8. DIVULGACIN: Una vez finalizado el diseo de la Campaa, inicie su divulgacin mediante estrategias de comunicacin interna que se definan como pertinentes (Reuniones del EG, comit Ambiental, talleres, Plegable electrnico, informacin en carteleras, etc.), de forma tal que todos los integrantes del EG conozcan y se comprometan con las actividades a desarrollar. Es claro que para lograr xito del Programa de reciclaje de papel, es necesario que todo el personal sea permanentemente orientado y motivado a participar en estas actividades, as como retroalimentado respecto a los logros alcanzados, por lo que resulta fundamental promover mecanismos de informacin peridicos al interior del EG, para que todos los integrantes refuercen el conocimiento de los objetivos del programa, la importancia
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de la proteccin y preservacin del ambiente, las actividades establecidas para contribuir a este fin y las metas propuestas y logradas durante la medicin. Con la cooperacin de todos y con entusiasmo se lograr el xito del programa.

6. DESCRIPCIN DE OTRAS ACTIVIDADES DE RECICLAJE Y CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE EMPRENDIDAS POR EL EG. De acuerdo al avance de cada EG en el desarrollo de actividades diferentes al programa de reciclaje y disminucin del Consumo de Papel que aporten al cuidado y conservacin del medio ambiente, estas pueden ser articuladas, descritas y reforzadas dentro del marco de la Campaa diseada, de tal forma que se continen realizando en pro de la proteccin y recuperacin de nuestros recursos naturales, constituyendo un valor agregado en este proceso. 7. CRITERIOS A EVALUAR DENTRO DEL PREMIO DE MEJOR GESTIN UN SIMEGE 2010-2011 De acuerdo a lo establecido en la cartilla del Premio de Mejor Gestin 2010-2011, este factor se valorar de la siguiente forma:

No. 4

Factor

Acciones

Tiempos de realizacin Entre Noviembre del 2010 y Marzo 2011

Puntaje 3%

Programa Implementar el programa de reciclaje y De reciclaje disminucin del consumo de papel en el Equipo de Gestin

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A continuacin se describen las evidencias que se deben generar acorde a las acciones descritas, para el desarrollo de la auditoria. 7.1. PROGRAMA DE RECICLAJE

El Equipo de Gestin debe definir el programa de reciclaje con los elementos mnimos citados e ir trabajando en su implementacin, de tal forma que se encuentre implantada el 30 de Marzo 2011, momento en el cual se verificar dicha implementacin. Se revisar In Situ, durante la auditora en el mes de junio, que en el EG est funcionando correctamente el programa de reciclaje y que se evidencie el avance en su implementacin, as como el conocimiento y participacin del personal. 7.2. DISMINUCIN CONSUMO DE PAPEL

El EG debe contar con la definicin de la lnea de base de consumo de papel con los datos de los tres meses anteriores a la implantacin del Programa de reciclaje y disminucin del consumo de papel. El EG debe registrar el consumo de papel de dos o tres meses posteriores a la implantacin del programa y determinar el % de disminucin del consumo, dejando evidencia de los registros para ser verificados en la auditoria en el mes de junio. 8. RECOMENDACIONES PARA EL DISEO DE LA CAMPAA La Campaa debe seguir una estructura lgica y coherente, es decir que debe estar hecha siguiendo como mnimo los pasos descritos en el punto 5.2. Los mecanismos de divulgacin de la Campaa de reciclaje y disminucin del Consumo de papel deben ser los adecuados segn
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el tamao del EG. Cuando es pequeo, con reuniones de trabajo es suficiente, pero cuando se trata de EG grandes, es posible que se requieran estrategias de divulgacin ms elaboradas, para las cuales se hacen las siguientes recomendaciones: Las piezas de divulgacin que se empleen deben ser atractivas, de fcil consulta, con informacin completa y entendible, transmitida mediante un lenguaje directo y sencillo. Si se emplean medios de divulgacin escritos, estos deben incluir una redaccin muy clara y precisa contemplando los elementos necesarios para la comprensin de las estrategias a implementar para el buen uso del papel en los EG. Los Plegables, afiches y dems piezas de comunicacin que se diseen deben atender a los lineamientos de la imagen institucional de la U.N. 9. GLOSARIO MEDICIN: Es el proceso de asignar nmeros, smbolos o clasificar datos de acuerdo a reglas previamente establecidas. ECOEFICIENCIA: Es el proceso continuo de maximizar la productividad de los recursos, minimizando deshechos y emisiones, y generando valor para la empresa, sus clientes, y dems partes interesadas. LINEA DE BASE: Situacin actual en cuanto al comportamiento de las variables a evaluar en la ecoeficiencia. MANEJO INTERNO: Conjunto de actividades de la propia entidad asociadas a algn fin.

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MANEJO EXTERNO: Conjunto de actividades a realizar con participacin de terceros, por ejemplo Fundaciones, compaas recicladoras etc. MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA: Acciones que permitan la mejora contina del servicio pblico, mediante el uso racional de recursos y la disminucin progresiva del impacto ambiental. PROGRAMA DE RECICLAJE DE PAPEL: Es el conjunto de actividades asociadas a maximizar el uso del papel mediante su aprovechamiento. REDUCCIN: Disminucin del consumo de algn bien o material en particular. REUTILIZACIN: Utilizar algo, bien con la funcin que desempeaba anteriormente o con otros fines. RECICLAJE: Consiste en convertir materiales ya utilizados en materias primas para fabricar nuevos productos, es una de las alternativas utilizadas para reducir el volumen de los residuos slidos. Este proceso consiste en recuperar materiales (reciclables) que fueron descartados y que pueden utilizarse para elaborar otros productos o el mismo. Ejemplos de materiales reciclables son vidrio, metal, plstico, papel y cartn. RECICLAJE DE PAPEL: Es el proceso de recuperacin de papel ya utilizado para transformarlo en nuevos productos de papel.
ELABOR CARGO FECHA Coordinacin General UN SIMEGE REVIS CARGO FECHA APROB CARGO FECHA

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