Gua Para una exitosa Gestin en Prevencin de Riesgos Dirigido a los Nuevos Prevencionistas

Alejandro Barra Beltrn Exp. Profesional en Prevencin de Riesgos UTFSM !"

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#ntrod$ccin

Esta Gua nace, luego de algunos aos de observacin y anlisis, que permiti detectar y constatar muchas situaciones que atentan contra una exitosa gestin en prevencin de riesgos. No slo ha sido observar la realidad, tambi n escuchar. !ds se preguntarn" # Escuchar que $ Escuchar las inquietudes de los reci n egresados, Escuchar a los directivos de las empresas, escuchar a los ave%ados pro&esionales de 'revencin. Escuchar tambi n a la sociedad, que demanda y exige pro&esionales de alto nivel. En ese contexto, es que nace esta gua, para orientar a los nuevos pro&esionales de prevencin de riesgos, t cnicos e ingenieros. (rientarlos en cmo asumir su rol de prevencionistas en &orma e&iciente, en la etapa )nicial. Etapa Inicial: Pragmatismo *ay que reconocer que muchas organi%aciones contratan a un prevencionista no porque consideren la salud y seguridad de los traba+adores como algo primordial, sino porque la ,ey -../00 les exige contratar los servicios de este pro&esional. 'ara ser +ustos, tambi n existe un grupo de organi%aciones que realmente el tema de la salud y seguridad de las personas les son 1uy importantes.
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2ea como sea, hay que plantearse en todas esas eventualidades. 3hora bien, comen%ar a mencionar los aspectos y asuntos ms importantes en los que debe poner atencin el reci n titulado de prevencin de riesgos. Etapa de in&ormacin" !d ya ha sido contratado, siempre es recomendable antes de iniciar el primer da de traba+o, indagar in&ormacin general sobre la empresa, como por e+emplo, actividad o rubro, etc, Esta in&ormacin puede ser obtenida en la pgina 4eb de la empresa.

Etapa de ingreso a la empresa" El primer da de traba+o para un prevencionista nuevo, es un momento lleno de emociones, lo mas probable que exista tensin, que es normal que ocurra. #5onse+os$ 5ontrole la ansiedad por conocer todo y saberlo todo. 6endr tiempo para ir paso a paso conociendo y sabiendo lo que necesites saber. ,e presentarn personas. Nunca olvide ,pi% y papel, anota y escribe nombre, apellido y 5argo de las personas que te presenten.Gerentes, subgerentes, supervisores. ,o ms probable que en ese primer da, hayan pequeas reuniones de presentacin de su persona. 2ea claro y asertivo. su rol es 3'(738 5(N 6!2 5(N(5)1)EN6(2 ,3 GE26)9N
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'8E:EN6):3 ;E ,3 E1'8E23. 32E2(838,(2 EN E, 6E13 ;E 23,!; 7 2EG!8);3;. Ese primer da deber informarse de: #5ul es el organismo administrador a la cual est adherida la empresa$ #:isitar el proceso productivo$ (peraciones. 8ecorrer la planta, sus instalaciones, o&icinas. <rea general de traba+o. *ey = no olvides lapi% y papel. 3nota todo lo que te pare%ca relevante. 1aterias primas. 2itios de almacenamiento. Etc. #5untas personas traba+an$ *ay contratistas$ 3N(63 EN 6! ,)>8E6)63 . #6ienen 'oltica de salud y seguridad laboral$ #'ublicada$ ;i&undida$ #6raba+an o estn certi&icados en alguna norma$ #5ules $ # ?ui n es el 'revencionista mutualidad $ 5onseguir &ono y 5orreo #6enemos comit paritario de *igiene y seguridad $ 3ctas de reunin$ @unciona$ Necesito ho+ear las Altimas actas. B :eri&icar que copia de actas est n &irmadas por 1utualidadC publicarla en diario 1ural para ser vista *orario de traba+o del personal$ 6enemos turnos$ 5uales son $ Primera semana deber informarse de: Documentacin: Estadsticas de accidentabilidad.
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 #;e cunto es la tasa de siniestralidad$ 2olicitar historial de ingresos a la mutualidad respectiva. 8evisar los principales ndices estadsticos. Esta etapa estar dando a conocer el comportamiento de seguridad que ha tenido la empresa. 3rro+a resultados.etapa de diagnstico situacional. ,a existencia de un inventario de riesgos crticosD 1atri% de riesgos. 5on&eccionar matri% si no existe. #6enemos programa de 2alud y seguridad laboral$ 2i no hay, comen%ar a elaborarlo. 'revio etapa de recoleccin de in&ormacin. 'rograma personali%ado de prevencin, actividades y responsables. 2i no existe, crearlo 'rograma de actividades del 5'*2. 2i no existe. 5rearlo. :eamos los &ormatos que tenemos" )nspecciones de seguridad, (bservaciones de seguridad, )n&orme de investigacin de accidentes, checE ,ist de maquinaria, equipos, herramientas. 'ermisos de traba+os. Entrega de epp. Entrega de reglamento )nterno de (rden *igiene y seguridad. 5harlas de )nduccinFcharlas (;). Estadstica 1ensual de accidentes. :eri&icar que toda la documentacin y registros est en orden. 3rchivado. :ea los &ormatos que existen, y los que &altan !d los con&eccionar.
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 8evise el reglamento )nterno de (.*.2. actualicelo si corresponde. 5hequee si existen exmenes preocupacionalesFocupacionales. 1ediciones de ruidoFiluminacin ! otros. )n&ormes t cnicos. 8evisar los in&ormes de investigacin de accidentes a &in de conocer cuales son los &actores causales de accidentes. 3pyese en la mutualidad que le enve el casustico de accidentes. Esta tarea le permitir ir diseando el mapa de riesgos de la empresa. (cApese de averiguar cuales son los procedimientos de traba+o o&icialmente existentes. 2alga a terreno a veri&icar. 1antenga estrecho contacto con supervisores. )ndependiente que tipo, rubro o actividad de la empresa, siempre es conveniente que el prevencionista visite a lo menos una ve% al da, cada dependencia de la empresaForgani%acin. 6enemos un plan de emergencia ante sismos$ )ncendios$ alguna brigada $ averiguar e interiori%arse. :er tema extintores. 8ed seca y hAmeda de incGndio. #El 'ersonal h tenido capacitacin en emergGncias$ @irma y registro de los participantes. 2e han hecho simulacros$ Necesito ver los registros si se hiceron los simulacros. @otos, documentos, &irmas.etc.
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Al cabo de un mes Ud deber: 6ener mas menos claro las &ortale%as y debilidades que presenta la empresa en 1ateria de 'revencin de 8iesgos. ;e&inir un plan de accinF realista, aterri%ado y pragmtico. )nteriori%arse de normas internas espec&icas. 5omo por e+em. En traba+os en altura, a -.H mts es obligatorio !so de arn s. ,ea y estudie el reglamento interno (*2 para mayor in&ormacin. 5onocer 'rocedimientos tanto operacionales cmo procedimientos administrativos. En este mes, ud participar en su primera reunin de comit paritario. 'res ntese amable pero sin abandonar su esencia. No pretenda saberlas todas. antes de la reunin lea las Altimas actas de reunin. 'represe y docum ntese con la estadisticas de accidentabilidad y exprese su inter s en apoyar t cnicamente al comit . !d asesora al comit . No lo olvide. 2i tienen programa de traba+o, controle que se e+ecute. 2i no tienen programa de traba+o, de&inan uno. 5on actividades acordes a las necesidades de la organi%acin. En un mes debe estar listo
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 5onocer el estado de la planta o empresa en materia de control y prevencin de incendios. ;isear una matri% de riesgos que le permita gestionar de buena &orma las actividades preventivas. :eri&icar todo lo relacionado con seal ticasF,etrerosFavisos de seguridad. 5hequear certi&icacin de los elementos de proteccin personal, revisar calidad de estos. ,istado de proveedores. 5oordinar capacitacin con organismo administrador. ;e&inir calendario si es posible. (cAparse de mantener todo los documentos &iscali%ables a la mano y en orden. En caso de visitas de la inspeccin del traba+o o servicio de salud. 3ctas del comit . 8egistro (;). 5ontratos de traba+os B 8ecursos humanosC 5onocer los contratistas que prestan servicios en la empresa. ,leve control sobre ellos. ;e&ina un instructivo o norma para todo contratista. ,ista de personal, procedimientos de traba+o. 5ontratos de traba+os. (rganismo administrador al cual estn adheridos. Entrega de epp a su personal, 8)(*2. 8eunirse con su Ie&e directo. )nstancia para" 8eportarle situaciones que mere%can ser atendidas.
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)ntercambio de opiniones respecto de una situacin en particular Evaluar desarrollo de la gestin.

Al cabo del primer trimestre ud deber: Evaluar traba+o del comit paritarioFactas publicadasFacuerdos tomadosFcopia de actas enviadas a 1utualidad. 'resentar la estadstica global del primer trimestre, contrastndolo con el mismo trimestre del ao anterior. 2acar conclusiones. Examine posibilidad de introducir cambios. 6raba+e en &uncin de ob+etivos, los cuales estn descritos en programa. 6ener presente dos principios &undamentales, principio de resistencia a los cambios y principio de los pocos crticos. En&oque su traba+o organi%ndose muy bien. 3tienda los asuntos que realmente son prioritarios y ms importantes desde el punto de vista de 2alud y seguridad. No se desgaste en asuntos que no merecen ms que la +usta atencin. Consejos generales:

,as atribuciones y obligaciones de un prevencionista en una empresa, siempre estn dadas y nacen desde la organi%acin. No de Ud ,o importante y &undamental es que, tanto las atribuciones como las obligaciones sean compatibles con su tica pro&esional ,a tica es intransable. En esta primera etapa de traba+o, !d principalmente va a aprender, porque e+ecutar y plasmar los conocimientos en hechos , es un aprendi%a+e. 2ea cuidadoso pero no al lmite de inmovili%arse laboralmente. 2ea prctico, No hay mucha ciencia en evitar accidentes. !na empresa que est en&erma por sus altos ndices de accidentabilidad casi siempre lo que corresponde es" 1as y me+or capacitacin 3poyo y compromiso Gerencial y de la organi%acin a la gestin de 'revencin de 8iesgos. >usque ganarse ese apoyo con pro&esionalismo, astucia e inteligencia.

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