Garca Barrera Diana Palmira INVOLUCRADOS EN RECURSOS HUMANOS.

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Se trata de las personas que estn activamente relacionados con el proyecto y tienen intereses que pueden afectar de manera positiva o negativa, los resultados de su ejecucin. Un anlisis de involucrados ayuda a evaluar el ambiente de un proyecto, los involucrados dentro un proyecto en recursos humanos son: Director de personal: tiene la jerarqua formal o legal. Tcnico de personal: tiene control sobre los recursos que resulten estratgicos para el proyecto. Especialista en nmina: es quien se encarga de gestionar los pagos al personal. Puede ascender a Responsable de administracin de personal.

SPONSOR Y GERENTE. El rol del Sponsor es quien realiza la principal labor de promocin necesesaria dentro de la organizacin del proyecto, mientras que, un gerente, es la persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecucin de cualquier proyecto. Dicho en otra manera, el sponsor es quien financa el proyecto, y el gerente es el encargado de llevarlo a cabo. El sponsor debe ser: Gua y vocero del proyecto de inicio a fin Comunicar a la organizacin su importancia y ganar apoyo. Participar activamente en la definicin del alcance inicial y del Charter

Las funciones del gerente son: Manejar los recursos y su asignacin a las tareas Administrar costos y presupuestos Garantizar que el personal del proyecto est informado correctamente Analizar y manejar los riesgos. Orientar su equipo de trabajo.

MATRIZ DE ROLES La matriz de roles se utiliza en la gestin de proyectos para relacionar actividades con recursos. De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance est asignado a un individuo o a un equipo de responsabilidades. Un diagrama organizacional muestra como los departamentos, divisiones y varios niveles de una organizacin interactan entre s y a menudo es representado como una ilustracin.

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MATRIZ DE COMUNICACIONES La matriz de comunicaciones es una herramienta de gestin que contiene una descripcin detallada de todos los requisitos y necesidades de informacin de los participantes del proyecto y cuya responsabilidad de elaborar recae sobre el lder del proyecto. Se trata de una estrategia que permite enfocar los recursos en las comunicaciones ms importantes. Una matriz permitir al proyecto y a sus stakeholders recibir informacin prctica, confiable y pertinente en relacin con la toma de decisiones. Una buena matriz contiene: Los requerimientos de comunicacin basados en los roles del proyecto La informacin que ser comunicada y cmo ser comunicada Cuando ser distribuida la informacin Quin lleva a cabo la comunicacin Quin recibe la informacin

La calendarizacin es importante ya que se anotan las actividades o eventos futuros, y sirve a todas las personas o instituciones que requieran saber con anticipacin que se tiene programado para determinada fecha.

EL REPORTE DE ESTADO DE PROYECTOS El reporte de estado de proyectos (PSR por sus siglas en ingls) es una herramienta en lnea que permite reportar el progreso en la ejecucin de un proyecto. La herramienta fue diseada con un nfasis en gestin de riesgo y resultados. Existen diversas herramientas de PSR, pero las ms relevantes son: Reporte de Estatus Semanal, el cual servir para: Informar semanalmente sobre el avance del proyecto, incluye las prioridades y plan de accin para confirmar que el equipo est concentrando su energa en lo ms importante. Indica el valor ganado Ayudar a tener resultados predecibles al obtener informacin actual, veraz y oportuna, para compararla contra una base. Reporte Mensual. Es una herramienta establecida en el plan del proyecto que sirve para informar mensualmente sobre el avance del mismo. La informacin requerida por los involucrados claves es: Seccin de estatus ejecutivo: presenta la noticia buena y mala: los avances y las desviaciones. En este punto, una de las funciones ms importantes del gerente es identificar los problemas y resolverlos a tiempo. Seccin de recomendaciones: no es suficiente slo informar el estatus, se requiere adems de recomendaciones sobre la accin correctiva, las prioridades, las reas de oportunidad y la proyeccin hacia el futuro.

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