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1. OBJETIVOS Definir los pasos a seguir para realizar el correcto llenado de las OTMs. 2. TERMINOLOGIA (DEFINICIONES Y ABREVIATURAS) PCOMAN: Planeamiento y control del mantenimiento Hospitalario. 3. MATERIALES Y EQUIPOS Requerimiento de Hardware: Pentium II de 32 M de RAM. Espacio inicial de disco 10 Mega bites. Resolucin de pantalla de 800 x 600 pxeles 4. DESARROLLO a) Ubicar en el escritorio el icono del Pcoman. b) Ubicar el cursor sobre el icono y hacer doble clic. Esta accin activa la pantalla de ingreso al sistema el cual deber : - Ingresar cdigo de usuario. - Ingresar clave secreta. - Dar click sobre el botn aceptar. I MDULO DE EQUIPOS Este mdulo permite registrar en el sistema los equipos con que cuenta el rgano desconcentrado y emitir reportes de control. 1. FICHA TCNICA Esta opcin que permite registrar las caractersticas tcnicas y componentes de los equipos.

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En esta ficha se permite: - La codificacin de los equipos de acuerdo al clasificador de bienes de la Gerencia Central de Logstica. - La agrupacin de los equipos en un Centro asistencial de una Gerencia Departamental de Essalud. - La agrupacin de los equipos por Servicio y Centro de Costos. - La identificacin de los datos tcnicos de la operacin, costos, ubicacin, condicin, vida til e identificacin del equipo. - La bsqueda rpida de los datos de los equipos, por servicio, por nombre del equipo por estado, etc. - La identificacin de las horas de funcionamiento del equipo en un servicio. 1.1. Llenado de la Ficha Tcnica: La ficha tcnica ser llenada de acuerdo a los campos siguientes: - rgano Desconcentrado (ODC): En este campo se registra la ODC a la cual pertenece el equipo. - Hospital: se define el centro asistencial al cual pertenece el equipo. - Servicio: Este campo indica el servicio al que pertenece el equipo, estos servicios son definidos por el rea de Mantenimiento OD. - Etiqueta: Este campo se declara el nmero patrimonial del equipo. - Cdigo: este campo indica el cdigo Genrico del Catlogo de Equipo. - Descripcin del Equipo: se indica una descripcin extendida del equipo. - Marca: Este campo sirve para indicar la marca del equipo de acuerdo al Inventario Fsico Patrimonial. - Modelo: Se registra el nmero del modelo de acuerdo al Inventario Fsico Patrimonial. - Nmero de Serie: Sirve para indicar el nmero de fabricacin o serie del bien segn Inventario Fsico Patrimonial. - Estado: Se ingresa el estado en que se encuentra el equipo que puede ser: bueno, malo por reparar, malo para baja, in operativo para reparar, in operativo para baja. - Aos de Adquisicin: se indica el ao en el cual se adquiri el equipo. - Ao de fabricacin: este campo sirve para indicar el ao en que se fabric el equipo. - Fecha puesta en marcha: se coloca la fecha en la cual el equipo se instal y se puso en marcha. - Aos de Garanta: indica la fecha lmite dentro de la cual el equipo cuenta con al garanta de fabricacin. - Aos de Vida til: Se indica los aos que de acuerdo al fabricante durante el cual el equipo mantendr ptimas condiciones sin defectos de funcionamiento. - Costo de Adquisicin: Se indica el costo en dlares correspondiente a la compra del equipo. - Potencia: Se indica la potencia del Equipo de acuerdo al catlogo del mismo. - Amperaje: Indica el amperaje del equipo. - Voltaje: Se indica el voltaje del equipo. - Otras caractersticas Tcnicas: Otras caractersticas no descritas anteriormente. - Horario de atencin en servicio: indica el horario de atencin en un servicio. - Manual del Equipo: se declara cualquier documento referente a la informacin del equipo. - N de Ejemplares: el nmero de ejemplares de los manuales del equipo.

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Ubicacin del Equipo: indica el lugar de ubicacin o uso del bien, que facilite llegara al sitio para la evaluacin. Bloque o zona: se indica el bloque o zona donde se encuentra el rea de ubicacin del equipo. Piso: se indica el piso donde se encuentra ubicado el departamento o servicio dentro del hospital. Nombre de Proveedor del Equipo: indica el nombre del proveedor o empresa proveedora del equipo. Direccin Telfono: se almacena la direccin y el telfono del proveedor del equipo. Taller de mantenimiento: este campo indica el taller del hospital. Componentes: indica la descripcin de los componentes que conforman la unidad principal. Medidas de Seguridad: indica las recomendaciones para el uso del equipo.

2. CONSULTAS DE INVENTARIO DE EQUIPOS Muestra el inventario de equipos de acuerdo al criterio seleccionado

Procedimiento: Por defecto busca en hospital mostrado, si desea buscar por otro Hospital hacer click sobre activar y pulsar el botn Consultar. Si desea buscar o filtrar por servicio, Equipo, Estado del Equipo, Marca, Antigedad o Ejecutor, active el casillero seleccione y luego indique el dato que desea buscar. Para mostrar los resultados en la pantalla sea cualquiera el caso pulse Consultar. Para indicar un rango de antigedad indique los smbolos <,>, =. 3. REPORTES Opcin que permite generar la emisin de reportes que muestran la relacin de los equipos y sus caractersticas bsicas .Cuenta con las siguientes opciones: - Inventario - Disponibilidad del Equipamiento. - Operatividad del Equipamiento. - Antigedad del Equipamiento. - Reportes de Equipos dados de Baja.

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II MDULO DE PLANTEAMIENTO Mdulo que permite registrar la periodicidad con la cual se debe dar mantenimiento al equipo y las actividades, material y recursos humanos necesarios para el mantenimiento del mismo; adems permite generar las rdenes de Trabajo para la asignacin correspondiente a los tcnicos de mantenimiento

Opciones: Programacin de Mantenimiento: Registra la periodicidad con que se debe realizar el mantenimiento y los recursos necesarios para la realizacin del mismo. Generacin del Histrico de Actividades Programadas: Permite generar un histrico de las actividades programadas guardando las fechas de las actividades. Generacin del Programa de Mantenimiento: Opcin que permite generar los Programas de Mantenimiento Correctivo y Preventivo. Generacin de las OTMs programadas: Permite generar las OTMs programadas preventivas y correctivas. Reportes del Programa Anual de Mantenimiento: Permite generar los reportes del programa anual de mantenimiento y de materias programadas.

1. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Esta opcin permite la planificacin de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo programado de los equipos, para ello se deber definir para cada equipo las actividades a realizar, as como la frecuencia en das, los repuestos a utilizar y la

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estimacin de la mano de obra a emplea, las actividades deben definirse por primera vez y pueden modificarse las veces que sea necesario. Al final las actividades de un equipo terminan en la OTM. Lista de Actividades de Mantenimiento Repuestos y Materiales Programados. Mano de Obra Programada.

Botn Buscar: Permite realizar las bsquedas por hospital o por Gerencia Botn Agregar: Permite ingresar un nuevo equipo que desee programar. Botn Modificar: Permite modificar el campo de prioridad para el equipo. Botn Eliminar: Permite eliminar un equipo programado. Botn Actividades: Permite programar actividades a programar en el equipo Botn Repuestos: Permite ingresar los repuestos para cada actividad programada.

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Botn Mano de Obra. Permite ingresar un estimado del personal necesario para el mantenimiento programado

Botn Duplicar: Permite duplicar todo el programa de un equipo o varios de ellos

Botn Valores: Permite modificar los costos de repuestos de varios de ellos simultneamente.

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2. GENERACIN DEL HISTRICO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS Permite generar un archivo histrico del Programa de Mantenimiento para guardar las fechas que constantemente son generadas.

3. GENERACIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO: Opcin que permite generar el Programa de Mantenimiento de las rdenes de Trabajo que se encuentran pendientes de ejecucin.

4. GENERACIN DE OTMS PROGRAMADAS: Opcin que permite la generacin de las rdenes de Trabajo de Mantenimiento que se encuentran programadas, previa seleccin de los registros a generar.

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Procedimiento: Haga clic en la opcin de Generacin de OTMs programadas. Ingrese las fechas desde hasta, para mostrar las OTMs programadas en este perodo. Haga clic en el botn aceptar. Se muestra el siguiente formulario:

Seleccionar las OTMs pulsando sobre el botn marcar Luego pulse la opcin Generar OTMS. Al estar seguro de la Generacin de la OTM pulsar la opcin SI. Despus de generarse la OTM, se muestran los nmeros de OTMs generados, se puede modificar la fecha de la probable ejecucin de las OTMS, de realizarse la modificacin pulsar GUARDAR CAMBIOS, de los contrario SALIR. 5. REPORTE DE PLANEAMIENTO Permite generar los reportes del mdulo del Programa de Mantenimiento.

III MDULO DE OTMS Mdulo que permite procesar toda la informacin referida a las rdenes de Trabajo de Mantenimiento.

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1. REGISTRO DE LAS OTMS Opcin que permite registrar los resultados del mantenimiento realizado a los equipos : Se muestra la siguiente pantalla:

Llenado de las OTMs: rgano Desconcentrado: Registra el ODC al que pertenece el equipo los que han sido codificados por la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento. Para ingreso de informacin se debe hacer clic en el campo en mencin. Hospital: En este campo se define el Centro asistencial al cual pertenece el equipo. N de OTM: En este campo se indica el nmero de OTM el cual es nico para cada rgano Desconcentrado, en el caso de los Hospitales Nacionales se establecern rangos de numeracin para cada Taller. Fecha de Emisin. Este campo indica la fecha en la que se ha emitido o generado la OTM. Datos del Equipo: Cdigo Patrimonial: Indica el cdigo o Etiqueta Patrimonial del Equipo o Instalacin. Equipo: Para indicar el nombre del equipo. Marca: Se registra el nombre de la marca del equipo de acuerdo al inventario Fsico Patrimonial. Modelo: Se registra el modelo numrico o alfanumrico del modelo del bien. Serie: Sirve para registrar el nmero de fabricacin o de serie materia del registro de fabricacin. Datos de Solicitud: Fecha de Solicitud: Indica la fecha de requerimiento del servicio y por ende la emisin de la OTM por el rea usuaria.

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Descripcin del Problema: Para indicar de forma clara y concreta la falla de presentacin, defecto de funcionamiento, produccin, calibracin, instalacin o control de calidad. Datos de Diagnstico: Diagnstico Tcnico de Fallas. Indica de manera tcnica la falla de presentacin, defecto de funcionamiento o motivo de la reduccin de la produccin, instalacin o control de calidad. Estado del Equipo. Se selecciona el estado en que se encuentra el equipo que puede ser: bueno, regular, malo, por reparar, malo para reparar, malo para baja, inoperativo para reparar, inoperativo para baja. Tipo de Falla: Se indica la falla tcnica que provoc la para del equipo. Datos Generales de la OTM: Tipo de Mantenimiento: Para seleccionar el tipo de mantenimiento que puede ser preventivo o correctivo. Tipo de OTM: Si el mantenimiento es programado o imprevisto. Prioridad: para seleccionar la urgencia de atencin del mantenimiento y reparacin de los equipos. Datos de Ejecucin: Fecha de inicio: para indicar da, mes de inicio efectivo de las operaciones de mantenimiento del personal o del Servicio Contratado. Fecha de Termino. Para indicar el da, mes de culminacin de las operaciones, de mantenimiento o reparacin por parte del ejecutor de mantenimiento. Estado Final del Equipo: Para seleccionar el estado final del equipo una vez terminadas las funciones de mantenimiento. Garanta del Servicio: Para indicar el perodo de garanta del Servicio de Mantenimiento o reparacin prestado. Lista de Actividades: En esta opcin se lista la labor de Mantenimiento, o reparacin ejecutada por el Taller, Servicio Tcnico ESSALUD o servicio contratado. Materiales (Repuestos, Accesorio e Insumos): Para indicar la cantidad, la unidad de medida, descripcin o denominacin, marca valor unitario, caractersticas y proveedores de material. Mano de Obra de ejecucin: Para indicar las horas trabajadas por cada personal empleado y el costo Mano de Obra utilizada en la labor de Mantenimiento y reparacin. Datos de Conformidad: Fecha de conformidad: Indica la fecha de conformidad del Trabajo de mantenimiento por parte del usuario de Servicio. Responsable: Indica el nombre del jefe de Taller o Servicio Interno de ESSALUD. Supervisor de ESSALUD: se anota el nombre del supervisor o persona autorizada para dar conformidad del servicio de mantenimiento.

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Estado de OTM: Se utiliza para seleccionar en que estado se encuentra el proceso de Mantenimiento entre los que se pueden encontrar: Cerrado (OTM concluida) Ejecucin (Cuando la OTM esta por concluirse) Pendiente (Cuando la OTM esta en espera del inicio del trabajo) Pendiente por Repuestos (Cuando la OTM no se ejecuta por falta de recursos) Anulado (Si la OTM se ha cancelado).

DESCRIPCIN DE OPCIONES: 1. Registro de las OTMs: Opcin que presenta a la OTM como un formulario, donde se registran los materiales, actividades y costos de mano de obra, que se ejecutan en la intervencin de un equipo hospitalario, las OTMS pueden ser generadas desde el Programa de Mantenimiento o creadas como imprevistas directamente con esta pantalla. Al cerrar una OTM programada, automticamente se programa nuevamente la ejecucin de las actividades de acuerdo a la frecuencia indicada. Procedimiento para la Generacin de una OTM Programada: 1. Seleccione la opcin de Registro de la OTM. 2. Ubicar la OTM deseada mediante el botn ubicacin. 3. Hacer clic en el botn modificar. 4. Se mostrar por defecto los datos del Equipo, Servicio, Centro de Costos y datos de programacin. 5. Luego seleccione los siguientes datos: 6. Estado del equipo. 7. El tipo de falla. 8. Los datos Generales de la Orden de Trabajo. 9. Para modificar y agregar los costos de materiales, repuestos, y mano de obra elija el estado de la OTM y guarde los datos. 10. Luego de sealar los datos de Actividad, Repuestos y Mano de Obra elija el estado de la OTM y guarde los datos. 11. Luego de sealar los datos de actividad, Repuestos y mano de Obra, ingrese los datos de conformidad y finalice cerrando la OTM. Procedimiento para la Generacin de una OTM Imprevista: 1. Seleccione la opcin de registro de OTMs. 2. Haga clic en el botn Agregar. 3. Ingrese la ODC y el hospital, el # de OTM se generar automticamente, por defecto saldr de la fecha de emisin. 4. Luego hacer clic en el botn OK. 5. Ingrese los datos del Equipo y luego ingrese los datos de la solicitud (No Programado), de diagnstico, el estado del equipo, Tipo de Falla, datos generales de la Orden de Trabajo y la fecha de ejecucin. 6. Para agregar los costos de materiales, Repuestos y Mano de Obra elija el estado de la OTM y guarde los datos. 7. Luego de sealar los datos de Actividad, Repuestos y Mano de Obra, ingrese los datos de conformidad y finalice cerrando la OTM.

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2. Registro Histrico: Permite visualizar la relacin de OTMs registrados en el sistema de un equipo o por Servicio. 2.1. Registro Histrico por Equipo: Opcin que permite la generacin automtica de la informacin, de los equipos que han sido intervenidos para realizar mantenimiento en forma peridica a travs de la Orden de Trabajo: La generacin del Registro Histrico del Equipo permite: - Seleccionar un equipo que ha sido intervenido, mostrando los datos operacionales del equipo. - Reportar todas las OTMs que se han generado para un equipo. - El Reporte del Registro Histrico del equipo, por impresora o pantalla. - El acumulado total de los gastos ejecutados de mano de obra, repuestos, horas de para y horas de mantenimiento en las intervenciones del equipo. Procedimiento: Hacer clic en la opcin Registro Histrico Clic en Registro Histrico por Equipo. Seleccionar el equipo con el botn ubicacin Si desea visualizar haga clic en imprimir y seleccione la pantalla. Si desea imprimir seleccione la impresora.

2.2. Registro Histrico por Servicio. En esta opcin se visualizan todos los equipos para un servicio dado. Reporta las OTMS que han sido generadas, el diagnstico para todos los equipos que pertenecen a dicho servicio, las horas acumuladas de Mantenimiento incluyen tambin los gastos acumulados de mano de obra y repuestos. Reporta el Registro Histrico, por pantalla o por impresora. Procedimiento: - Hacer clic en la opcin de registro histrico - Elegir opcin registro histrico por servicio. - Elegir la Gerencia Departamental, el Hospital, El Taller y el trmino de la OTM. - Seleccionar el servicio deseado.

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- Si desea visualizar el reporte en pantalla elija la opcin Pantalla y luego Aceptar. - Si desea imprimir elija la opcin Impresora y Aceptar.

3. Reportes de las OTMS: Opcin que permite la impresin de las rdenes de Trabajo ejecutadas. 3.1. Trabajos Ejecutados de Mantenimiento: Permite visualizar todas las actividades ejecutadas de Mantenimiento, describe las OTMs ejecutadas para un equipo dado. Procedimiento: Hacer clic en la opcin Reportes de OTMs Clic en actividades realizadas de mantenimiento. Seleccionar Gerencia Departamental, Hospital, Taller equipamiento. Indicar la fecha de trmino de la OTM. Si desea visualizar las actividades elegir la opcin pantalla. Para imprimir elija la opcin impresora.

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3.2. Trabajos Pendientes de Mantenimiento: Permite la visualizacin de todas las actividades Pendientes de Mantenimiento como su fecha de emisin, tipo de mantenimiento, tipo de OTM, Horas Hombre programadas y el Taller de Mantenimiento. Procedimiento: Clic en el botn reportes de OTM. Elegir opcin trabajos pendientes de mantenimiento. Seleccionar Gerencia Departamental, el Hospital, el Taller y el tipo de equipamiento. Indicar la fecha de emisin de la OTM. Si desea visualizar las actividades elija la pantalla. Para imprimir elija la opcin Impresora.

4. Reporte de Costos: Esta opcin permite la impresin de reportes que reflejan los costos en las rdenes de Trabajo.

4.1. Detallado por Antigedad: Esta opcin reporta los costos de Mano de Obra y por perodo de Antigedad de los Equipos adems indica la cantidad de OTMs realizadas por cada perodo de Antigedad y el total de Todas las OTMs y los gastas realizados para un perodo dado

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4.2. Detallado por Tipo de Mantenimiento: Reporta los costos de mantenimiento agrupado por tipo de mantenimiento adems de indicar el total de OTMs agrupado por tipo de mantenimiento. 4.3. Detallado de Tipo de Servicio: Reporta los costos de Mantenimiento agrupado por el tipo de Servicio es decir si los gastos de Mano de Obra y Materiales son por Recursos Humanos propios , servicio de mano de obra y servicios de terceros a todo costo adems clasifica los costos por mantenimiento programado o imprevisto indica la cantidad de OTMs para cada servicio. 4.4. Cantidad de OTMs No Concluidas: Esta opcin reporta el estado de las OTMs agrupadas por tipo de Mantenimiento y Equipamiento. Reporta el estado de las OTMs que no han sido cerradas las cuales pueden estar en ejecucin, pendientes por falta de materiales, anuladas o no indica su estado. 4.5. Gastos en Mantenimiento Preventivo: Esta opcin reporta los gastos de mantenimiento Preventivo Hospitalario, reporta el gasto total de las OTMs con respecto a los gastos de Mantenimiento Preventivo, y reporta la cantidad de todas las OTMs preventivas ejecutadas respecto del Total de OTMs 4.6. Gastos en Mantenimiento Correctivo: Esta opcin reporta los ndices de gastos en Mantenimiento Correctivo Hospitalario, reporta el gasto Total de las OTMs ejecutadas con respecto a los Gastos de Mantenimiento Correctivo Hospitalario y la cantidad de OTMs Correctivas ejecutadas respecto del Total de OTMs. 4.7. Gastos en Mantenimiento Programado: Esta opcin Reporta los ndices de Gastos de Mantenimiento Programado Hospitalario , reporta el Gasto Total de las OTMs programadas respecto al Total de los Gastos de Mantenimiento Hospitalario y reporta la cantidad de todas las OTMs Programadas respecto del Total de OTMs . 4.8. Gastos en Mantenimiento Imprevisto: Esta opcin Reporta los ndices de gastos de mantenimiento Imprevisto Hospitalario , reporta el gasto Total de las OTMs Imprevistas respecto al total de los Gastos de Mantenimiento Hospitalario y reporta la cantidad de todas las OTMs Programadas respecto al Total de OTMs .

5. Reporte de Materiales: Opcin que permite la impresin de reporte de los gastos de Materiales, Repuestos Utilizados y los Pendientes de Mantenimiento.

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5.1. Materiales Utilizados: Esta opcin reporta la relacin de materiales Utilizados en las OTMs, concluidas o cerradas y el Costo Total agrupados por quienes los proveen. 5.2 Materiales Pendientes: Esta opcin reporta la relacin de materiales pendientes de las OTMs Programadas e Imprevistas y el Costo Total agrupados por quienes los proveen. 6. Reporte de Horas Programadas y Ejecutadas: Permite reportar las horas programadas y ejecutadas de los equipos de un hospital en un determinado ao, adems indica cuantas actividades programadas tiene el equipo, cuantas OTMs ejecut el equipo, sea preventivo y correctivo la cantidad promedio empleado en la ejecucin.

IV MDULO DE TABLAS Mdulo que permite registrar, modificar o eliminar la informacin que se registra en Tablas que utiliza el sistema para su operatividad. Existe un nivel de acceso para la modificacin y eliminacin de registros, facultades que se otorgarn a algunos usuarios que administren el sistema. Este mdulo contiene las siguientes opciones: Gerencias Departamentales. Hospitales. Servicios de Hospital. Centro de Costos. Talleres de Hospital. Ejecutores de Mantenimiento. Personal de Mantenimiento. Catlogo de Equipos. Repuestos y Materiales de Equipo.

Descripcin de las Opciones: 1. Hospitales: Opcin que permite ubicar en forma Automtica y agregar cada uno de los Centros Asistenciales (Hospitales de Nivel I , II , III, IV, Centros Mdicos , Postas Mdicas y Clnicas )

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2. Servicios del Hospital: Opcin que permite ubicar en forma automtica y agregar los Servicios del Hospital, debido a la variedad de atencin y capacidad de los servicios , se ha considerado el mismo nombre que utilizan en cada rgano desconcentrado , por lo tanto la codificacin de un servicio es 3. Centro de Costos: Permite ubicar y agregar los centros de costos para todas las Gerencias y Hospitales a nivel Nacional, ha sido codificada por la Gerencia de Costos y Presupuestos. 4. Talleres del Hospital: Esta opcin permite Registrar y Agregar los Talleres de Mantenimiento para todas las Gerencias y Hospitales a nivel nacional, las cuales son codificadas por el jefe de Mantenimiento, y estn designadas convenientemente con la finalidad de diferenciar el nivel de atencin del Hospital o Centro Asistencial. 5. Ejecutores del Mantenimiento: Opcin que permite Registrar y agregar los ejecutores de Mantenimiento para todas las Gerencias y Hospitales a nivel nacional, las cuales son codificadas por el Jefe de Mantenimiento y diferenciadas de acuerdo al tipo de servicio que realizan. Para el caso de las Departamentales que no tienen empresa, tendrn que registrar el nombre del jefe de mantenimiento o persona jurdica responsable. 6. Personal de Mantenimiento: Esta opcin permite registrar y agregar el personal de mantenimiento, los que son codificados por el Taller de Mantenimiento de acuerdo al respectivo Ejecutor de Mantenimiento. 7. Catlogo de Equipos. En esta opcin se podr registrar y agregar un equipo hospitalario, que ser codificado por el jefe de mantenimiento de acuerdo al tipo de equipamiento (Biomdico, electromecnico, Trmico, servicios, generales o infraestructura). 8. Repuestos y Materiales de Origen: Opcin que permite la codificacin de los Repuestos y Materiales utilizados en las rdenes de mantenimiento. V MDULO DE SOPORTE Mdulo que contiene opciones para realizar copias de la informacin registrada en el sistema, adems permite reindexar archivos y actualizar informacin.

1. Copia de Respaldo al Disco: Opcin que permite realizar por defecto una copia de toda la informacin registrada en la base de datos del sistema a la carpeta Respaldo.

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2. Restaura Copia de Respaldo: Permite volver a copiar (Restaurar) la informacin temporal desde disket o desde una carpeta temporal o desde la carpeta donde se encuentre la informacin real. La unidad destino es donde tiene la informacin real, mientras que la unidad origen es la carpeta temporal.

3. Consolida Informacin: Permite copiar y juntar la informacin de la base de datos de PCOMAN 99 de diversas computadoras de otra. Procedimiento: - Realizar la Copia de Respaldo desde la computadora origen a la carpeta Respaldo, desde aqu copiarlo hacia un disquete. - Desde el disquete origen copiarlo a la Carpeta Respaldo de la Computadora Destino. - Seleccionar la opcin Consolidacin de la Informacin seleccionando la Carpeta Respaldo.

4. Reindexar: Permite volver a generar los archivos ndices; estos archivos se daan en el preciso momento que se interrumpe la energa elctrica en forma imprevista, sin abandonar normalmente el programa; se recomienda utilizar estabilizador de

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energa en estado slido o en el mejor de los casos UPS ;sino se cuenta con estos reguladores de voltaje , entonces este proceso se ejecutar las veces que tenga interrupcin elctrica. 5. Actualiza Equipos Estratgicos: Permite la actualizacin de los equipos estratgicos. Para actualizar se toma como referencia a la tabla de EQUIPOS, en esta tabla se identifica si los equipos son estratgicos. 6. Re calcula antigedad: Permite la actualizacin de la actividad de los equipos. Para actualizar la antigedad se toma como referencia la fecha de puesta en marcha y la fecha actual del da. 7. Eliminar del inventario Equipos con Baja: Elimina los equipos dados de baja en el inventario 8. Re. Etiquetado de Equipos: Permite actualizar los equipos con nuevas etiquetas patrimoniales para reemplazarlas con las antiguas, en todas las bases de datos que estn relacionadas con ella. Primero debe ingresar la etiqueta nueva, desde el mdulo de equipos en la opcin Ficha Tcnica. Para ello en la Ficha Tcnica, debe trasladar la etiqueta que ha utilizado anteriormente al campo de etiqueta antigua. Luego en la misma ficha tcnica, ingrese la nueva etiqueta. Despus de haber cambiado la etiqueta en la ficha, ingrese a la opcin de Re Etiquetado de Equipos. Ingrese aqu la nueva etiqueta. Luego se activa el botn actualizar Etiqueta en todas las Bases de Datos. Este proceso permite la actualizacin de la nueva etiqueta en todas las bases de datos en que se presente.