CONCEPTOS Y ESQUEMA BSICO DE UN PROYECTO CULTURAL Autora: Carmen Muoz Hurtado

Este documento: Conceptos y Esquema Bsico de un Proyecto Cultural fue elaborado como material de apoyo para el taller de: Evaluacin de Proyectos Culturales, realizado los das 14 y 15 de Julio del 2008 en el Centro Cultural de Espaa, Santiago de Chile; y es complementario al documento Evaluacin de Proyectos Culturales.

Material facilitado solo como lectura de apoyo al curso de diseo de proyectos, no es comercializable, y se prohibe su reproduccin para otros nes sin la autorizacin del autor.

I. QU ES UN PROYECTO Y PARA QU NOS SIRVE. Cada da estamos planicando - intuitiva o espontneamente - nuestras tareas cotidianas, desde las ms bsicas tales como a qu hora levantarnos y qu comer, hasta las ms determinantes y complejas, como qu estudiar o dnde vivir. Aquello que nos parece natural de ser planicado en la vida diaria, puede transformarse en la correcta formulacin de un proyecto slo si atendemos rigurosamente a los pasos que permiten estructurarlo. Entre los componentes fundamentales que todo proyecto posee estn: - la voluntad de accin y cambio. - la claridad respecto de los recursos con los que contamos para actuar. No hay que olvidar que, cada vez que formulamos un proyecto, intentamos generar un cambio que optimice algn escenario. Por tal razn, todo proyecto dejar una impronta o tendr repercusin a nivel social.

EL PROYECTO CULTURAL Todo proyecto es una herramienta de trabajo que nos sirve para expresar nuestras ideas y concretarlas mediante acciones planicadas. En otras palabras, al llevar a cabo un proyecto estamos materializando una voluntad. En el caso de los proyectos culturales, dicha voluntad de accin se llama poltica cultural. La poltica cultural es el conjunto de valores, ideas, orientaciones y directrices que una organizacin quiere desarrollar. Para ello es necesario traducir las voluntades y las ideas a acciones concretas, que deben estructurarse de manera que sea posible lograr, con la mxima eciencia, la nalidad planteada. (Rosell: 2004) El proyecto cultural es una sucesin ordenada de decisiones respecto de tareas y recursos, orientada a la consecucin de objetivos en condiciones y contextos determinados. Las etapas bsicas que anteceden la elaboracin de un proyecto cultural son: - Plan: se traza a mediano o largo plazo y est estrechamente relacionado con la voluntad poltica y su forma de ver y entender el escenario sociocultural que va a intervenir. Debe tener una base conceptual slida que permita responder a las preguntas: por qu? y para qu? - Programa: es la primera materializacin del plan e implica conjugar las lneas o directrices polticas dentro de una temtica delimitada. Debe responder a preguntas tales como: o A qu rea cultural se enfocar? (danza, plstica, msica, literatura, etc.). o A qu grupo social va dirigido? (jvenes, mujeres, nios, adultos mayores, etc.).

o Qu funcin tendr? (apoyar la creacin, capacitar, fomentar la literatura, etc.) II. REQUISITOS FUNDAMENTALES PARA EL BUEN DISEO DE UN PROYECTO CULTURAL - Claridad del texto: como herramienta, todo proyecto debe estar redactado de manera clara y concisa; pensando en el equipo de trabajo que lo utilizar y en quienes lo evaluarn en el futuro. - Posibilidad proyectiva: ms all de que todo proyecto tenga claridad respecto del contexto en el cual se llevar a cabo, debe estar diseado de manera tal que pueda aplicarse a un escenario ms amplio tanto espacial como temporalmente. - Coherencia interna: al denir un proyecto como una sucesin ordenada de acciones, tambin estamos asumiendo que dicho orden no debe ser arbitrario, sino motivado por un objetivo comn. Cuando todas las fases de un proyecto estn orientadas a la consecucin de un mismo objetivo, logramos solidez y coherencia. - Contextualizacin: en el diseo de todo proyecto nunca se debe perder de vista el escenario que ser intervenido y los actores que viven en l. El conocimiento de las necesidades, visiones de mundo, creencias, costumbres, etc., permitir que el proyecto posea uno de los valores ms importantes a nivel cultural: la signicacin. - Conocimiento de las bases ideolgicas: toda institucin que va a llevar a cabo una poltica cultural posee principios ideolgicos. Tener claridad respecto de stos, es crucial a la hora de redactar el proyecto, pues la lnea de trabajo estar trazada por tales presupuestos, independiente que el redactor no los comparta absolutamente. - Factibilidad del cronograma: la temporalizacin de las fases de un proyecto requiere de una mirada realista. Si hay claridad en qu hacer y cmo hacerlo, habr claridad en torno a cunto tiempo tenemos para destinarle a cada una de las fases. III. ESQUEMA BSICO DE DISEO DE UN PROYECTO CULTURAL. Fase 1 de descripcin diagnstica del contexto. * Fase 2 de denicin del proyecto a partir del diagnstico surgido en la fase 1. Fase 3 de produccin del proyecto. La fase 1 implica el anlisis de todos los antecedentes respecto del contexto o escenario que se va a intervenir. Concluye con un diagnstico que servir de punto de partida de la fase 2. Los antecedentes dicen relacin con: cantidad de poblacin, distribucin, categorizacin socioeconmica, valores culturales predominantes, participacin comunitaria, diversidad cultural del escenario, inventario de entidades culturales, etc. Tales antecedentes permitirn determinar:

la nalidad u objetivo general del proyecto. Esta nalidad se redacta con un verso en innitivo que exprese de la manera ms clara posible qu se pretende hacer (estudiar, conservar, difundir, fomentar, dotar, etc.). la justicacin y argumentacin del proyecto en funcin de las necesidades o demandas a cubrir surgidas en el diagnstico. Las argumentaciones pueden ser: - histricas: situaciones del pasado que avalan la ejecucin del proyecto. - sociolgicas: estudios sociales previos que sirven de antecedente para justicar la intervencin. - jurdicas: existencia de un imperativo legal que requiere de un proyecto de este tipo. - ideolgicas: principios o preceptos ideolgicos que justican la elaboracin del proyecto. - poltica-programticas: justicacin del proyecto en el marco de un programa cultural determinado. - la situacin del proyecto en el marco de las polticas culturales existentes. * En la redaccin de la fase 1 se requiere comenzar con una introduccin y resumen del proyecto a n de interiorizar al lector respecto de su contenido. La fase 2 implica denir conceptualmente el contenido de un proyecto; comprende: - Explicitacin de la temtica que trata el proyecto y los destinatarios del mismo. Formulacin de los objetivos generales y especcos. Para la formulacin de los objetivos se utilizan los siguientes criterios: Accin + variable a modicar + condiciones de aplicacin. Ejemplo de un objetivo general formulado con este criterio: Incrementar + el nivel de lectura + en los adolescentes. Ejemplo de un objetivo especco formulado con este criterio: Promover + el uso de la Biblioteca Pblica + en los adolescentes de la poblacin El Cortijo + a travs de murales callejeros. - Metodologa: implica determinar qu lneas estratgicas se seguirn para conseguir los objetivos. En otras palabras, cmo se actuar para lograr lo propuesto en el proyecto. En el caso del ejemplo anterior, para alcanzar el objetivo general puedo utilizar mltiples estrategias: de contenido (acercando a los jvenes a la lectura a travs de textos que los identiquen); comunicacional (promoviendo la lectura con una imagen renovada de la Biblioteca Pblica),

econmica (rebajando el valor de la cuota de inscripcin en talleres de fomento a la lectura), etc. - Actividades: descripcin del conjunto de operaciones o tareas que se llevarn a cabo para la elaboracin del proyecto. Surgen de las decisiones que se han tomado a n de alcanzar los objetivos denidos y, por lo mismo, son acordes a las estrategias planteadas. Implican determinar: espacios, horarios, recursos, etc. Para denir las actividades deben considerarse los siguientes criterios: o Las actividades deben estar ajustadas al contexto y al destinatario del proyecto. o Acorde a los recursos. o Claras y denidas respecto de quin las ejecutar. Esto requiere de la especicacin de las funciones de los integrantes del equipo de trabajo. La manera clsica para formular las actividades de un proyecto es: o Nombre que identique el tipo de actividad. o Descripcin breve de lo que implica la actividad. o Destinatarios a quienes beneciar la actividad. o Lugar de realizacin. o Tiempo de realizacin. o Recursos humanos que requiere. o Infraestructura necesaria. o Requisitos organizativos previos a la actividad. o Requisitos organizativos durante la actividad. o Asignacin concreta de tareas. o Presupuesto especco para esta actividad. Modelo de gestin*: identica qu agentes administrarn o gestionarn el proyecto (administracin pblica, entidades sin nes de lucro, privados, profesionales, etc.) y especica qu tipo de gestin se har (directa o en manos del titular, indirecta o delegada a una entidad distinta a la titular, mixta, etc.). La fase 3 comprende la produccin del proyecto y requiere: a) Ordenamiento exhaustivo de cada una de las tareas a realizar. La planicacin de las actividades se especica mediante un cronograma, una carta Gantt, diagrama de barras, etc. b) Descripcin de la estructura organizativa y los recursos humanos que participarn en el proyecto; para lo anterior, se disea un organigrama que determina: o las funciones de cada miembro del equipo. o las jerarquas presentes en la organizacin.

o la caracterstica de permanente o temporal en el proyecto de los recursos humanos.

* Al describir el modelo de gestin deben quedar claras las funciones asignadas a cada agente (polticas, representativas, coordinadoras, asesoradoras, patrocinadoras, auspiciadoras, etc.) y el modo legal que regular las relaciones entre los agentes (contratos, subvenciones, convenios, etc.) c) Denicin del plan de difusin que se realizar para divulgar el proyecto a una comunidad determinada. En todo plan de difusin deben estar perfectamente identicados: - el pblico o destinatario. - el mensaje que se quiere transmitir con el proyecto. - medios o canales pertinentes al mensaje que se emite y al destinatario. d) Descripcin detallada de los factores tcnicos e infraestructura que se requieren para la ejecucin del proyecto (espacios, materiales, equipos, etc.). e) Descripcin detallada del presupuesto que implica la ejecucin del proyecto, tanto en lo que se reere a los gastos de ejecucin como a los ingresos previstos. Ingresos: (aportes propios, donaciones de terceros, subvenciones, etc.). Bibliografa Ander-Egg, Ezequiel y Aguilar, Mara Jos: Cmo elaborar un proyecto. Lumen/Humanitas: Buenos Aires, 1996. Bonet, Ll., Castaer, X y Font,J: Gestin de proyectos culturales. Anlisis de casos. Ariel: Barcelona, 1999. Rosell, David: Diseo y evaluacin de proyectos culturales. Ediciones Ariel Patrimonio: Barcelona, 2004.

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