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Adobe Acrobat Reader Español - Manual
Adobe Acrobat Reader Español - Manual
sta gua interactiva de Adobe Acrobat proporciona una introduccin a las funciones ms importantes del programa; se necesitan unos 45 minutos para cubrir su contenido. Si desea instrucciones ms precisas sobre el uso de las funciones presentadas en esta gua, consulte la Gua del usuario de Adobe Acrobat en pantalla que se instala con el producto Acrobat. Antes de empezar, copie la carpeta Tour (ubicada en la carpeta Help del CD de Adobe Acrobat 4.0) en su disco duro. Imprima tambin este documento para tenerlo a mano cuando realice los ejercicios. En esta gua se explican los pasos de preparacin de un documento PDF para su distribucin en lnea y su revisin en un sitio Web interno de empresa, tambin llamado intrarred. Se trabajar con los siguientes documentos:
Una gua de restaurantes en pantalla, creada originalmente en Adobe PageMaker y convertida a PDF
con Acrobat Distiller. Usted preparar la gua para su revisin anexndole pginas y aadindole funciones interactivas.
Un memorndum de revisin, creado en una aplicacin de proceso de textos. Usted convertir el
Nota: si tiene problemas para abrir o convertir el archivo AA_00.doc, puede continuar el ejercicio utilizando la copia preprocesada del archivo. Si la usa, no es necesario que lea la seccin Desplazamiento por un documento PDF, en la pgina 3.
3 Para imprimir el memorndum de revisin a PDF, siga las instrucciones correspondientes a su plataforma:
En Windows:
Elija Archivo > Imprimir. En la lista desplegable de nombres de impresora, elija Acrobat PDFWriter; luego haga clic en Aceptar. Escriba AA_01.pdf como nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino, y haga clic en el botn Editar datos del documento. Escriba su nombre en el cuadro de texto Autor y haga clic en Aceptar. Haga clic en Guardar. Salga de la aplicacin de proceso de textos.
En Mac OS:
Mantenga pulsada la tecla Control mientras elige Archivo > Imprimir (tambin puede seleccionar
Acrobat PDFWriter como su controlador de impresora en el Selector, y luego elegir Archivo > Imprimir).
Seleccione la casilla Solicitar datos del documento, y haga clic en Aceptar. Escriba su nombre en el cuadro de texto Autor y haga clic en Aceptar. Escriba AA_01.pdf como nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino y haga clic en
Guardar.
Salga de la aplicacin de proceso de textos.
El memorndum se ha convertido a PDF; ahora ya est listo para aadirlo a otro documento PDF (lo agregar ms adelante a una gua de restaurantes en pantalla).
Como ver, la primera pgina de la gua aparece en la ventana de Acrobat a tamao natural (la barra de estado al pie de la ventana indica un 100% de ampliacin).
4 Elija Ventana > Mostrar marcadores.
Los marcadores aparecern en el panel de navegacin, a la izquierda del panel de documento. Se trata de un tipo especial de vnculos que pueden servir como tabla de contenido.
5 Para ver cmo funciona un marcador, seleccione la herramienta Mano y haga clic en el marcador Introduccin para saltar a la pgina 2 de la gua.
de la barra de herramientas
Resultado
de la barra de herramientas y trace un rectngulo en torno al mapa de la pgina 2 para verlo con ms detalle.
Resultado
7 Para reducir el nivel de ampliacin, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y haga clic en el documento. 8 Haga clic en el botn Tamao real
9 Seleccione la herramienta Mano y site el puntero sobre el texto Chez Maison. Como ver, al pasar sobre un vnculo el puntero adopta la forma de una mano que seala.
Resultado
10 Haga clic en el texto Chez Maison para saltar al destino del vnculo; en este caso, una vista ampliada de
la pgina 3. El panel de navegacin tambin puede mostrar miniaturas. Las miniaturas son pequeas vistas previas de cada pgina del documento, que pueden usarse para recorrerlo y editarlo.
11 Haga clic en la solapa Miniaturas para colocar su paleta en primer plano.
Resultado
12 Si es necesario, use la barra de desplazamiento para ver la miniatura de la pgina 4. Luego haga doble
clic en ella para pasar a la pgina 4 de la gua. Puede mantener las paletas jas en el panel de navegacin, o bien colocarlas donde desee en el Escritorio.
13 Para desplazar la paleta Miniaturas por la ventana de Acrobat, tire de su solapa hasta colocarla en el panel de documento.
Resultado
14 Para jar la paleta Miniaturas, tire de su solapa hasta colocarla en el panel de navegacin.
Resultado
Tambin puede desplazarse por documentos mediante los botones de navegacin de la barra de comandos.
15 Haga clic varias veces en el botn Ir a vista anterior . Luego haga clic varias veces en el botn Ir a siguiente vista . Estos botones le permiten recorrer los pasos de visualizacin por las diferentes pginas y niveles de ampliacin. 16 Haga clic en el botn Primera pgina barra de estado.
Edicin de texto
La herramienta TouchUp Text de Acrobat sirve para introducir pequeos cambios en el texto. Adems de sustituir caracteres, permite cambiar el tamao de las fuentes, el color y la alineacin. A continuacin, se actualizar el ao que aparece en la primera pgina de la gua.
1 Seleccione la herramienta TouchUp Text de la barra de herramientas y tire con el puntero en forma de I para seleccionar el texto que va a reemplazar en el ao 1998.
Insercin de pginas
A continuacin, aadir el memorndum a la gua.
1 Elija Documento > Insertar pginas. 2 Seleccione AA_01.pdf y haga clic en Abrir (Windows) o Seleccionar (Mac OS).
Nota: si no ha creado el archivo AA_01.pdf, seleccione el archivo preprocesado AA_03.pdf, situado en la carpeta Tour.
3 En la lista desplegable Ubicacin, elija Antes. En la seccin Pgina, especique la primera pgina. Haga clic en Aceptar. Se insertar una copia del memorndum como primera pgina de la gua.
A continuacin, importar una imagen alternativa de Dinhs Garden y la anexar a la gua (ms adelante crear una nota con instrucciones para que los revisores comparen esa imagen alternativa con la que aparece actualmente en la gua).
4 Elija Archivo > Importar > Imagen. 5 Seleccione AA_04.tif, en la carpeta Tour. Haga clic en Abrir (Windows), o elija Agregar y Listo (Mac OS). 6 Seleccione Documento actual; luego haga clic en Aceptar. Se insertar una copia de la imagen alternativa de Dinhs Garden como ltima pgina de la gua.
Reordenacin de pginas
Adems de proporcionar tiles vistas previas, las miniaturas le permiten cambiar la ubicacin de las pginas mediante la tcnica de arrastrar y colocar. A continuacin, usar las miniaturas para desplazar la imagen alternativa de Dinhs Garden desde la ltima pgina hasta la pgina 2 de la gua.
1 Para crear imgenes en miniatura de las pginas insertadas, mantenga pulsado el botn del ratn sobre el tringulo de la parte superior derecha de la paleta Miniaturas, a n de abrir el men de la paleta. Luego elija Crear todas las miniaturas.
2 Tire del borde derecho del panel de navegacin para ensancharlo hasta que las miniaturas aparezcan en dos o ms columnas.
Resultado
3 Haga clic en la miniatura de la imagen alternativa para seleccionarla. La miniatura quedar enmarcada por un rectngulo, lo que indica que puede desplazarla. 4 Tire de la miniatura hacia arriba en el panel de navegacin para moverla. Siga tirando hasta que aparezca una barra de insercin a la derecha de la miniatura de la pgina 1; entonces suelte el ratn.
La imagen alternativa queda ahora como pgina 2 de la gua, y el resto de pginas se renumera en consecuencia.
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Renumeracin de pginas
En principio, Acrobat numera las pginas de un documento PDF con numeracin decimal, comenzando por la pgina 1. Usted puede renumerar las pginas de diversas formas, as como especicar distintos estilos de numeracin para diferentes grupos de pginas.
1 Elija Documento > Ir a pgina. 2 Introduzca 4 y haga clic en Aceptar.
Como ver, los nmeros de pgina originales de la gua ya no coinciden con los nmeros que aparecen en la barra de estado. A continuacin especicar un estilo de numeracin distinto para la portada que acaba de aadir a la gua.
3 Elija Documento > Numerar pginas. 4 Como rango de pginas, especique las pginas de 1 a 2. Como numeracin, seleccione Comenzar nueva
seccin, elija i, ii, iii en la lista Estilo, e introduzca 1 en el cuadro de texto Inicio. Haga clic en Aceptar.
Resultado
Ahora, los nmeros de las pginas originales de la gua vuelven a coincidir con los que aparecen en la barra de estado.
5 Elija Archivo > Guardar.
de la barra de herramientas, y tire del puntero en I para seleccionar el texto de encabezado Memorndum, que aparece en el ngulo superior izquierdo de la pgina.
4 Mantenga pulsado el botn del ratn sobre el tringulo de la parte superior derecha de la paleta Marcadores, a n de abrir el men de la paleta. Luego elija Nuevo marcador. Aparecer un marcador llamado Memorndum al nal de la lista de marcadores.
Marcador Memorndum
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5 haga clic en el espacio vaco bajo la lista de marcadores para deseleccionar el texto. 6 Haga clic en el botn ltima pgina del nuevo marcador. 7 Seleccione la herramienta Mano
para salir de la pgina i a n de comprobar el funcionamiento y pruebe el nuevo marcador haciendo clic en l.
A continuacin, va a crear un vnculo para remitir a los revisores desde la imagen alternativa de Dinhs Garden a la imagen actual, en la pgina 3.
8 Haga clic en el botn Pgina siguiente
9 Seleccione la herramienta Vnculo de la barra de herramientas, y trace un rectngulo en torno a la imagen alternativa. Aparecer el cuadro de dilogo Crear vnculo. 10 En la seccin Aspecto, lista Tipo, elija Rectngulo invisible. 11 En la lista de tipo de accin, seleccione Ir a vista. Esta accin informa a Acrobat de que el vnculo debe conducir a la vista de pgina que usted especique.
Como ver, puede asignar una gran variedad de acciones a los vnculos, por ejemplo la reproduccin de una pelcula, la apertura de un archivo o la conexin a un sitio Web.
12 Sin cerrar el cuadro de dilogo Crear vnculo, elija Documento > Ir a pgina. Luego introduzca 3 y haga
clic en Aceptar.
13 En la lista Ampliacin, elija Ajustar vista, y haga clic en Ajustar vnculo. Esto establece el vnculo y le devuelve a la pgina que lo contiene.
14 Seleccione la herramienta Mano y pruebe el nuevo vnculo haciendo clic en la imagen alternativa de
Dinhs Garden.
15 Elija Archivo > Guardar.
Revisin de anotaciones
La gua ya contiene anotaciones de dos revisores. A continuacin, usted las revisar mediante la paleta Anotaciones.
1 Haga clic en la solapa Anotaciones para colocar su paleta en primer plano. 2 Haga clic en el botn Comenzar a buscar anotaciones , al pie de la paleta Anotaciones. Aparecer una lista con las anotaciones asociadas al documento abierto. En principio la lista est organizada por autor, pero tambin puede organizarla por tipo, nmero de pgina o fecha. 3 Haga doble clic en la primera anotacin de la lista, bajo Revisor 1, para pasar a la pgina que la contiene.
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Se resaltar la nota verde para indicar que es la que se ha seleccionado en la paleta Anotaciones.
Resultado
5 Cuando termine, haga clic en el recuadro de cierre del ngulo superior izquierdo de la nota para cerrarla.
2 Elija Archivo > Preferencias > Anotaciones. 3 Introduzca su nombre en el cuadro de texto Autor y haga clic en Aceptar. 4 Seleccione la herramienta Notas de la barra de herramientas, y haga clic en el ngulo superior izquierdo del panel de documento. Aparecer una ventana de nota vaca. 5 Escriba un texto, por ejemplo: sta es una imagen alternativa para Dinhs Garden. Haga clic en ella para acceder a la posicin de la imagen actual en la gua. 6 Elija Edicin > Propiedades.
7 Seleccione Nota de texto para representar su tipo de nota. Haga clic en el botn de color para seleccionar el color de la nota. Luego haga clic en Aceptar.
Dado que la nota contiene un comentario para los revisores, es conveniente dejarla abierta. Si es necesario, puede ajustar fcilmente el tamao y la posicin de la nota para que no oculte la imagen alternativa. Para redimensionar la nota, tire del recuadro de tamao en el ngulo inferior derecho de la ventana de la nota. Para cambiar la posicin de la nota, tire de su barra de ttulo.
Marca de texto
Tambin puede usar Acrobat para marcar texto de un documento y aadir una nota asociada a l. A continuacin resaltar un texto de la pgina 4 de la gua, para despus aadir una nota asociada a l. Para pasar directamente a la pgina 4, utilizar el cuadro de pgina de la barra de estado.
1 Mueva el puntero sobre el cuadro de pgina hasta que adopte forma de I; luego haga doble clic para resaltar el nmero de pgina actual. Asegrese de resaltar todo el nmero de pgina: ii (2 de 7). 2 Escriba 4 para sustituir al nmero de pgina actual y pulse Entrar o Retorno.
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3 Seleccione la herramienta Texto resaltado de la barra de herramientas. Site el puntero en I sobre el rea de la pgina que describe el restaurante Fragrant Harbor, y tire para resaltar la frase Reservas: no.
Resultado
4 Para asociar una nota al texto resaltado, mueva el puntero sobre l hasta que se convierta en una echa,
Como habr visto, ha abierto esta nota haciendo doble clic en el texto resaltado, en lugar de en un icono de nota.
7 Cuando termine con la nota, cirrela.
Adems de marcar texto, Acrobat tambin sirve para marcar un documento con un grco, como un rectngulo, una elipse o una lnea. Una vez hecho esto, puede asociar una nota al grco.
Aplicacin de tampones
Tambin puede usar Acrobat para aplicar un tampn a un documento, de forma muy parecida a como aplica un tampn de goma a un documento impreso. A continuacin, aplicar un tampn a la pgina de portada de la gua.
1 Mueva el puntero sobre el cuadro de pgina hasta que adopte forma de I; luego haga doble clic para resaltar el nmero de pgina actual. 2 Escriba 1 para sustituir al nmero de pgina actual y pulse Entrar o Retorno.
3 Mantenga pulsado el botn del ratn sobre la herramienta Notas mientas ocultas, y tire para seleccionar la herramienta Tampn .
4 Haga clic en el ngulo superior izquierdo de la pgina. Como predeterminado, aparece el tampn Aprobado.
Adems de los tampones de la biblioteca de Acrobat, tambin puede crear sus propios tampones personalizados para usarlos como anotaciones.
8 Elija Archivo > Guardar.
Si est usando Acrobat para Windows, tambin puede aadir una rma digital a sus documentos PDF. Puede rmar un documento para acreditar que lo ha leido o aprobado, o para certicar que est listo para ser revisado por otros. Si desea informacin para aadir rmas digitales, consulte Firma de documentos, en el captulo 14 de la Gua del usuario de Adobe Acrobat en pantalla.
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Resumen de anotaciones
A continuacin va a generar un resumen de todas las anotaciones de la gua.
1 Elija Herramientas > Anotaciones > Resumir anotaciones. El texto de todas las anotaciones se copiar a un nuevo documento.
Ver que las anotaciones del resumen estn numeradas por orden. Si lo desea, puede denir las preferencias de Acrobat para ver estos nmeros tambin en las anotaciones del documento, lo que le facilitar su identicacin en el resumen.
2 Para guardar el resumen, elija Archivo > Guardar como, cambie el nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino, y haga clic en Guardar. 3 Elija Archivo > Cerrar para cerrar el resumen.
de la barra de herramientas.
Ver que ya se han creado todos los campos del formulario menos uno. Entre ellos hay casillas de vericacin para seleccionar las guas que se desea adquirir, un campo de texto para introducir una direccin, botones de radio para seleccionar un tipo de tarjeta de crdito, y un botn para enviar los datos del formulario a un servidor o sitio Web. Usted aadir el campo que falta, un campo de texto para introducir un nombre.
4 Tire con el ratn en torno al rectngulo situado bajo la palabra Nombre para crear el campo. 5 En el cuadro de dilogo Propiedades de campo, cuadro de texto Nombre, escriba nombre (para dar una etiqueta al campo Nombre). En la lista desplegable Tipo, elija Texto.
6 Haga clic en la cha Aspecto. 7 En la seccin Borde, seleccione Color de borde y Color de fondo. Haga clic en el cuadro de color apropiado para acceder a la paleta del sistema, y dena Color de borde como negro y Color de fondo como blanco. Para Ancho, elija Fino, y para Estilo, Slido (Windows) o Compacto (Mac OS). 8 En la seccin Texto, lista Fuente, elija una fuente (en el archivo se usa Helvetica). En Tamao, elija 12.
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9 Seleccione la herramienta Mano y pruebe el formulario haciendo clic en los campos de texto y escribiendo en ellos. Ver que el campo Direccin, que contiene mltiples lneas, acepta retornos de carro, mientras que los dems campos no lo hacen.
A continuacin, anexar este formulario a la gua mediante las miniaturas, que tambin permiten copiar pginas entre documentos PDF.
10 Elija Ventana > Mosaico > Verticalmente para que las ventanas de la gua y del formulario sean visibles a la vez. 11 En la ventana de la gua, haga clic en la solapa Miniaturas para colocar su paleta en primer plano. 12 En la ventana del formulario, elija Ventana > Mostrar miniaturas. Luego haga clic en la miniatura del formulario para seleccionarla. 13 Arrastre la miniatura del formulario hasta la lista de miniaturas de la gua, y colquela tras la miniatura de la ltima pgina (el punto de insercin se indica mediante una barra que aparece mientras se arrastra).
Si desea publicar un grupo de documentos PDF, como la documentacin de un congreso o los captulos de un manual tcnico extenso, puede usar Acrobat Catalog para indexarlos. Esto permitir a los usuarios de Acrobat realizar bsquedas rpidas en ellos mediante un ndice. Si desea informacin sobre la indexacin de grupos de documentos, consulte Preparacin de grupos de documentos PDF para su indexacin, en el captulo 11 de la Gua del usuario de Adobe Acrobat en pantalla. Los documentos PDF pueden verse con el programa gratuito Acrobat Reader, disponible en versiones para Windows, Mac OS, OS/2 y UNIX. Puede copiar cualquier versin de Reader del CD de Acrobat y distribuirla con toda libertad. Los usuarios tambin pueden cargar Acrobat Reader desde el sitio Web de Adobe, en http://www.adobe.es. Enhorabuena. Acaba de concluir la Gua rpida de Acrobat. Si desea ms informacin sobre Adobe Acrobat, consulte la Gua del usuario de Adobe Acrobat en pantalla.
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Notas de produccin
Esa Gua rpida se incluye en la publicacin Adobe Acrobat Classroom in a Book, parte de la serie ocial de material de formacin sobre software de grcos y publicacin de Adobe. Publicada por Adobe Press, esta serie est disponible en varios idiomas. Para informacin de compra, visite el sitio Web de Adobe, en http://www.adobe.com.
Fotografa
Las ilustraciones y fotografas de la Gua de restaurantes de New Triton han sido realizadas por Dean Dapkus, Kaoru Hollin y Julieanne Kost, con el n de ser utilizadas exclusivamente con la Gua rpida de Adobe Acrobat 4.0.
Acrobat, Adobe, el logotipo de Adobe, Distiller, FrameMaker y PageMaker son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Mac es una marca comercial de Apple Computer, Inc. registrada en EE.UU. y otros pases. OS/2 es una marca registrada de International Business Machines Corporation. Microsoft y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros pases. UNIX es una marca registrada del Open Group. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. 1999 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.