Taskalfa 300i (Es)

GUA DE USO
FS-1100 TASKalfa 300i FS-1300D
Introduccin Gracias por adquirir TASKalfa 300i. Esta gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones. Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para facilitar su consulta. Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina. La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.
En esta Gua de uso, se hace referencia a TASKalfa 300i como el modelo de 30 ppm.
Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario. Gua de uso (esta gua) Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado, impresin y escaneado, y cmo resolver problemas.
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua

Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.
Smbolos
El smbolo U indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de peligro de descarga elctrica] .... [Advertencia de temperatura elevada] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida. .... [Advertencia de accin prohibida] .... [Desmontaje prohibido] El smbolo z indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida. .... [Alerta de accin requerida] .... .... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente] [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]
Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).
NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en
algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.
Contenido
Contenido
Gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Etiquetas de precaucin y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Precauciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Precauciones de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Seguridad de lser (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica (Europa) . . xvi Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Informacin legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix 1 Nombres de los componentes Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Preparativos antes del uso Comprobacin de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Conexin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Ajuste del ngulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Configuracin de red (conexin del cable de LAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Instalacin del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 COMMAND CENTER (configuracin de e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 Carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 Funcionamiento bsico Inicio y cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20 Envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 Especificacin del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 Uso del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Funcionamiento bsico del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Pantalla de configuracin rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41 Programa (copia y envo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44 Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . . . . . . . . . 3-46 Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47 Funciones de copia Tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
ii
Contenido Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Destino de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Modo Margen/centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Modo Cubierta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Copia con repeticin de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Imagen en negativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Imagen espejo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Aviso de fin de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Repeticin de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 5 Funciones de envo Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Funciones de encriptacin de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 Resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20 Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Borrado de bordes en el reverso de la pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26 Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27 Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29 Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 Informacin sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32 Buzn de documentos Uso de un buzn personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
iii
Contenido Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 7 Estado y cancelacin de trabajos Comprobacin del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Comprobacin del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9 Envo del historial de registro de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Detencin y reanudacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Cambio de la prioridad de los trabajos en espera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15 Dispositivo/Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27 Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 Configuracin del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33 Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40 Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43 Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-48 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-53 Configuracin del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60 Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-62 Inicializacin del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65 Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65 Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-66 Protocolo seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71 Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74 Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76 Configuracin de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76 Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-78 Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-80 Mantenimiento Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Solucin de problemas Solucin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Respuestas a los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6 Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17 Administracin Administracin de inicio de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Uso del kit de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29 Apndice Equipo opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-10
10
11
iv
Contenido Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-13 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-21 Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-27 ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1
Gua rpida
Asegrese de leer las Precauciones de uso antes de usar esta mquina.

Tareas del administrador
Para realizar copias

Copia.
Para imprimir
Imprimir.
Pulse la tecla Inicio para realizar copias. Tambin puede ajustar los valores de copia si cambia el tamao del papel, ajusta la densidad, etc.
Puede imprimir a travs de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria USB.
Qu desea hacer?
Copiar con configuracin especfica
Imprimir documentos almacenados en una memoria USB extrable
Imprimir a travs de una red
Conectar los cables
Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)
Instalar el controlador de impresora en el PC *1 Configuracin
Carga de papel...2-21
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin...2-32
Uso
Funciones de copia ...4-1
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable... 6-20
Impresin: impresin desde aplicaciones ...3-20
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.
vi
Para enviar documentos

Enva.
Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB.
Qu desea hacer?
Enviar como e-mail
Enviar a carpeta (SMB)
Guardar documentos en una memoria USB
Conectar los cables Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)
Conectar la memoria USB
Configuracin
Crear una carpeta compartida en el PC de destino
Edicin de destino (libreta de direcciones/ adicin de teclas de un toque)...8-53
Colocar las originales en el cristal de exposicin
Uso
Envo...3-22 *1 Funciones de envo...5-1
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)...6-22
*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo introduciendo la direccin directamente.
vii
Para enviar un fax

Enva por fax.
Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de una red.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,

consulte la Gua de uso del Sistema de FAX (S).
Qu desea hacer?
Enviar un fax
Enviar un fax directamente desde un PC
Enviar un fax sin usar la lnea telefnica (Fax por Internet (i-FAX)
Conectar el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina Seleccin de la lnea telefnica (solo versin para EE.UU.) Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)
Configuracin
Instalar el controlador de FAX de red en el PC *1

Utilizacin de la libreta de direcciones...3-17 en la Gua de uso del Sistema de FAX (S) Carga de papel...2-21
*2
Uso
Uso del FAX (Bsico) ...3-1 en la Gua de uso del Sistema de FAX (S)
Informacin sobre la funcin FAX de red ...9-1 en la Gua de uso del Sistema de FAX (S)
Fax por Internet (iFAX) (Opcional) ...8-1 en la Gua de uso del Sistema de FAX (S)
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. *2: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo de fax introduciendo la direccin directamente.
viii
Etiquetas de precaucin y advertencia

Las etiquetas de precaucin y advertencia se han adherido a la mquina en los siguientes lugares por razones de seguridad. Tome todas las precauciones necesarias para evitar incendios o descargas elctricas al retirar papel atascado o sustituir el tner.
Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse.
Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse.
No incinere el tner ni el cartucho de tner. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
Etiqueta dentro de la impresora (advertencia de radiacin lser)
Hay piezas mviles en el interior. Pueden ocasionar lesiones . personales. No toque las piezas mviles. NOTA: No quite estas etiquetas.
ix
Precauciones de instalacin
Entorno
PRECAUCIN
Evite colocar la mquina en lugares que no sean estables o que no estn nivelados. En esas ubicaciones, la mquina puede caerse. Este tipo de situacin puede ocasionar lesiones personales o daos a la mquina. Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa que hay polvo o suciedad en el enchufe, lmpielo para evitar el riesgo de que se produzca un incendio o de sufrir una descarga elctrica. Evite colocar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, o cerca de objetos inflamables, para evitar el riesgo de incendio. Para evitar que la mquina se caliente y facilitar la sustitucin de las piezas y el mantenimiento, deje un espacio de acceso suficiente, como se muestra a continuacin. Deje espacio suficiente, especialmente alrededor de la cubierta posterior, para permitir una correcta ventilacin del aire que sale de la mquina.
3 15/16" 10 cm
15 3/4" 40 cm
11 13/16" 30 cm
39 3/8" 100 cm
Otras precauciones
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes: Temperatura: de 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C) Humedad: de 15 a 80 %
No obstante, las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina. Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar. Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.
Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente. Evite lugares con mala ventilacin.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina despus de la instalacin. Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.
Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina
ADVERTENCIA
No utilice un suministro elctrico con un voltaje distinto al indicado. Evite varias conexiones en una misma toma de corriente. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. Conecte bien el enchufe a la toma de la red elctrica y a la toma de alimentacin de la mquina. Si se forma suciedad en los polos del enchufe o los polos entran en contacto con objetos metlicos, se puede producir un incendio o una descarga elctrica. Un contacto elctrico incompleto puede ocasionar un sobrecalentamiento y encendido. Conecte siempre la mquina a una toma de corriente con una conexin a tierra para evitar riesgos de incendios o descargas elctricas en caso de que ocurra un cortocircuito. Si no es posible realizar una conexin a tierra, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Otras precauciones
Conecte el cable de alimentacin a la toma de corriente ms prxima a la mquina.
Manipulacin de bolsas de plstico
ADVERTENCIA
Mantenga las bolsas de plstico que se utilicen con la mquina fuera del alcance de los nios. Podran ahogarse si el plstico les cubre la nariz y la boca.
xi
Precauciones de uso
Precauciones durante el uso de la mquina
ADVERTENCIA
No coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la mquina o en sus proximidades. Si se cayeran sobre ella, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No retire ninguna cubierta de la mquina, ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga elctrica a causa de las piezas de alto voltaje ubicadas en el interior de la mquina. No dae, rompa ni intente reparar el cable de alimentacin. No coloque objetos pesados sobre el cable, no tire de l de manera innecesaria ni lo dae de algn otro modo. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. Nunca intente reparar o desmontar la mquina ni sus piezas, ya que podra lesionarse o podra producirse un incendio, una descarga elctrica o una exposicin al lser. Si hay una fuga de haces lser, existe el riesgo de verse afectado de ceguera. Si la mquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de ella, se percibe un olor extrao o se observa cualquier otra situacin inusual, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Apague la mquina inmediatamente, desenchufe el cable de la toma y pngase en contacto con el servicio tcnico. Si caen sobre la mquina objetos (p. ej., clips, agua u otros lquidos), desconctela inmediatamente. Luego, desenchufe el cable de la toma para evitar el riesgo de incendio o descarga elctrica. Acto seguido, pngase en contacto con el servicio tcnico. No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las manos mojadas, ya que existe el riesgo de descarga elctrica. Pngase siempre en contacto con el servicio tcnico para llevar a cabo el mantenimiento o la reparacin de las piezas internas.
xii
PRECAUCIN
No tire del cable de alimentacin para desenchufarlo de la toma de corriente. Si lo hace, puede que los cables se rompan, y existe el riesgo de incendio o descarga elctrica. (Sujete siempre el enchufe al retirar el cable de alimentacin de la toma). Desenchufe siempre el cable cuando mueva la mquina. Si el cable se daa, existe el riesgo de incendio o descarga elctrica. Sujete siempre las piezas sealadas cuando levante o mueva la mquina. Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax. Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin de la toma antes de llevar a cabo cualquier tarea de limpieza. Si se acumula suciedad en la mquina, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se recomienda, por lo tanto, ponerse en contacto con el servicio tcnico para consultar todo aquello referente a la limpieza de las piezas internas. Esto es especialmente necesario si se lleva a cabo antes de las estaciones de gran humedad. Pngase en contacto con el servicio tcnico para obtener informacin sobre el coste de la limpieza de las piezas internas de la mquina.
Otras precauciones
No coloque objetos pesados sobre la mquina ni cause otro tipo de daos. No abra la cubierta frontal, apague el interruptor principal ni desconecte el enchufe de alimentacin durante la copia. Para levantar o mover la mquina, pngase en contacto con el servicio tcnico. Cuando mueva la mquina, gire los cuatro topes de la unidad de alimentacin de papel hasta que lleguen al suelo para que la mquina quede fija. No toque las piezas elctricas, como conectores o placas de circuitos impresos. Podran daarse por la electricidad esttica. No intente realizar ninguna operacin que no est explicada en esta gua. Precaucin: El uso de controles o ajustes o procedimientos distintos de los especificados aqu puede ocasionar una exposicin peligrosa a la radiacin. No mire directamente a la luz de la lmpara de escaneado, ya que puede provocar dolor o cansancio en los ojos. Esta mquina viene equipada con un disco duro (unidad de disco duro). No intente mover la mquina mientras est encendida. Puesto que el golpe o vibracin resultante pueden daar el disco duro, asegrese de apagar la mquina antes de intentar moverla. En caso de un problema con la unidad de disco duro de la mquina, los datos almacenados se pueden borrar. Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos importantes en un PC u otro medio. Asegrese de almacenar los originales de los documentos importantes por separado. xiii
Precauciones durante la manipulacin de consumibles
PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios. Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos o la piel. En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico. En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico. Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico. En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal est apagado, se desactivar la funcin de transmisin y recepcin de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del panel de controles para activar el modo de reposo.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente. Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa. Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su envoltorio original y vulvalo a cerrar.
xiv
Seguridad de lser (Europa)

La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin. Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC 60825. Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin a radiaciones nocivas. Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea accesible por el usuario.
La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.
xv
Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica (Europa)

Precaucin: el enchufe de alimentacin es el dispositivo de aislamiento principal. Los interruptores del equipo slo son para interrumpir el funcionamiento de la mquina y no estn diseados para aislar el equipo de la alimentacin de corriente. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gert sind nur Funktionsschalter und knnen nicht verwendet werden, um den Stromflu im Gert zu unterbrechen.
DECLARACIN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2005/32/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaracin cumple las siguientes especificaciones. EN55024 EN55022 Clase B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950-1 EN60825-1 EN300 330-1 EN300 330-2 EN62301
Transmisin de radiofrecuencia (Europa)

Esta mquina contiene un mdulo transmisor. Por la presente, el fabricante declara que este equipo cumple los requisitos esenciales y otras previsiones relevantes de la Directiva 1999/5/EC.
Tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia (Europa)

En algunos pases, la tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia utilizada en este equipo para identificar el cartucho de tner puede estar sujeta a autorizacin y, por lo tanto, el uso de este equipo puede estar restringido.
NOTA: El producto marcado con el dibujo de un contenedor tachado incluye una batera que cumple con la Directiva del Parlamento Europeo y el Consejo 2006/66/EC ("directiva sobre bateras") de la Unin Europea.
No quite ni se deshaga de las bateras proporcionadas con esta mquina.
xvi
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario de dichos derechos. La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos que no se vayan a copiar y/o escanear. Billetes (dinero) Cheques Valores Sellos Pasaportes Certificados Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba.
xvii
xviii
Informacin legal y sobre seguridad

Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este captulo se ofrece informacin sobre los siguientes temas: Informacin legal.................................................................................. xx Informacin sobre los nombres comerciales ...................................... xxi Funcin de ahorro de energa............................................................ xxv Funcin automtica de copia a dos caras ......................................... xxv Reciclado de papel ............................................................................ xxv Programa Energy Star (ENERGY STAR)........................................ xxv Acerca de esta gua de uso ...............................................................xxvi
xix
Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por escrito de Kyocera Mita Corporation.
xx
Informacin sobre los nombres comerciales

PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation. KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros pases. Windows Me, Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales de Microsoft Corporation. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases. AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc. Esta mquina se ha desarrollado con el sistema operativo en tiempo real incrustado Tornado de Wind River Systems, Inc. TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc. TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank. Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Type-face Corporation. Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc. Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd. Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group. Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD. ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japn y otros pases. 2009 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos. Este software se basa en parte en el trabajo del grupo Independent JPEG Group.
Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones ni .
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GPL
El firmware de esta mquina utiliza en parte los cdigos aplicados GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Visite http://www.kyoceramita.com/gpl para obtener ms informacin sobre cmo hacer que estn disponibles los cdigos aplicados GPL.
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Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1 2 3
Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]
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Monotype Imaging License Agreement

1 2
Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.
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Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. written consent of Monotype Imaging.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
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Funcin de ahorro de energa

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo elctrico se reduce transcurrido un determinado tiempo tras el ltimo uso, as como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en estado de espera pero con un consumo elctrico reducido al mnimo si no hay actividad durante un determinado tiempo.
Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9.
Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 15 minutos desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.
Funcin automtica de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Copia dplex en la pgina 3-12.
Reciclado de papel
Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.
Programa Energy Star (ENERGY STAR)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con los estndares establecidos en dicho Programa.
xxv
Acerca de esta gua de uso

Esta gua de uso contiene los siguientes captulos. Captulo 1 - Nombres de los componentes Identifica las partes de la mquina y las teclas del panel de controles. Captulo 2 - Preparativos antes del uso Explica cmo agregar papel, colocar originales, conectar la mquina y realizar las configuraciones necesarias antes de utilizar el equipo por primera vez. Captulo 3 - Funcionamiento bsico Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados bsicos. Captulo 4 - Funciones de copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar. Captulo 5 - Funciones de envo Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. Captulo 6 - Buzn de documentos Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos. Captulo 7 - Estado y cancelacin de trabajos Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse. Asimismo, explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una transmisin de fax. Captulo 8 - Configuracin predeterminada (Men Sistema) Describe las opciones de Men Sistema relativas al uso general de la mquina. Captulo 9 - Mantenimiento Describe el proceso de limpieza y de sustitucin del tner. Captulo 10 - Solucin de problemas Explica cmo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas. Captulo 11 - Administracin Explica la administracin de inicio de sesin de usuario y la contabilidad de trabajos. Apndice Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina. Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina. Proporciona informacin sobre los tipos de medios y los tamaos de papel. Tambin incluye un glosario de trminos.
xxvi
Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin. Convencin Negrita Descripcin Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Indica las teclas del panel digital. Indica un mensaje que se mostrar en el panel digital. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a informacin adicional. Nota Indica informacin adicional u operaciones como referencia. Indica los elementos que se requieren o prohben a fin de evitar problemas. Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averas de la mquina y cmo ocuparse de ello. Ejemplo Pulse la tecla Inicio.
[Normal] Cursiva
Pulse [Aceptar]. Aparece Listo para copiar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-9.
NOTA:
Importante
IMPORTANTE:
Precaucin
PRECAUCIN:
Descripcin del procedimiento de uso

En esta gua de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Pulse [Copia]. T Pulse [Siguiente] en Registro config. rpida. T Pulse [ ] dos veces. T Pulse [Cambiar] en Imagen del original. Descripcin en esta Gua de uso Pulse [Copia], [Siguiente] en Registro config. rpida, [ ] dos veces y, a continuacin, [Cambiar] en Imagen del original.
xxvii
Tamaos de los originales y del papel

Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin horizontal se indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin del original o del papel. Direccin de colocacin Direccin vertical Tamao indicado * A4, B5, A5, B6, A6, 16K, Letter, Statement
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es ms larga que la B. Direccin horizontal
B A
A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es ms corta que la B.

* El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin, consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.
Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales y el papel. Direccin de colocacin Direccin vertical Originales Papel
Direccin horizontal
xxviii
1 Nombres de los componentes

En este captulo se identifican los componentes de la mquina y las teclas del panel de controles. Panel de controles ..............................................................................1-2 Mquina ..............................................................................................1-4
1-1
Nombres de los componentes
Panel de controles
Abre la pantalla de estado y cancelacin de trabajos. Abre el Men Sistema. Muestra el nmero de hojas impresas y el nmero de pginas escaneadas. Parpadea durante la impresin. Parpadea mientras se transmiten datos. Parpadea mientras se reciben datos.
Muestra la pantalla de copia. Muestra la pantalla para enviar. Tambin puede cambiar la configuracin de modo que muestre la pantalla de la libreta de direcciones. Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de la pantalla de copia o envo. Muestra la pantalla de buzn de documentos. Muestra la ayuda. Muestra la pantalla de aplicacin. Muestra la pantalla de programa.
1-2
Parpadea mientras la mquina est accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propsito general). Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. Muestra la pantalla de interrupcin de copia. Finaliza la operacin (logout) en la pantalla de administracin. Activa el modo de bajo consumo en la mquina. Activa el modo de reposo en la mquina. En caso de estar en reposo, la mquina sale de este modo.
Se ilumina cuando la mquina est encendida. Restablece los valores predeterminados.
Cancela o pone en pausa un trabajo de impresin en curso.
Inicia operaciones y procesamiento de configuracin de operaciones de copia y escaneado. Finaliza la introduccin de teclas numricas, y la pantalla durante la configuracin de funciones. Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla. Llama a destinos y programas ya registrados para el envo. Borra los nmeros y caracteres introducidos. Teclas numricas. Permite introducir nmeros y smbolos.
1-3
Mquina
1 3
2 4
11 12
5 6 15 13 14
7 9 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cubierta de originales (opcional) Placas indicadoras del tamao del original Contenedor de clips Cristal de paso Indicador Atencin... Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo Indicador Recibir... Parpadea mientras se reciben datos Cubierta izquierda 1 Palanca de la cubierta izquierda 1 Cubierta izquierda 2
10 Asa de la cubierta izquierda 2 11 Cristal de exposicin 12 Panel de controles 13 Depsito 1 14 Depsito 2 15 Unidad dplex
1-4
17
16
22
18 23
21
19
20
16 Tope del cartucho de tner 17 Cartucho de tner 18 Caja de tner residual 19 Unidad de alimentacin del papel (A2) 20 Cubierta de la unidad de alimentacin del papel (A3) 21 Pomo verde 22 Varilla del limpiador 23 Cepillo de limpieza
1-5
24
34
38 35 25 28 32 30 29 31 33 37 36
26
31
27
24 Ranura para memoria USB (A1) 25 Cubierta frontal 26 Lengeta de ajuste de la anchura del papel 27 Gua de longitud de papel 28 Bandeja superior 29 Interruptor principal 30 Gua de ajuste de la anchura del papel 31 Bypass 32 Tope de salida 33 Filtro (F1) 34 Ranura para interfaz opcional (OPT2) 35 Ranura para memoria USB (A2) 36 Conector de interfaz USB (B1) 37 Conector de interfaz de red 38 Ranura para interfaz opcional (OPT1)
1-6
2 Preparativos antes del uso

En este captulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez, as como los procedimientos para cargar papel y originales. Comprobacin de los accesorios........................................................2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables.2-3 Conexin de los cables.......................................................................2-5 Encendido y apagado .........................................................................2-7 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico...........2-9 Reposo y reposo automtico ............................................................2-10 Ajuste del ngulo del panel de controles ..........................................2-11 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] ........................................2-11 Configuracin de la fecha y hora ......................................................2-12 Configuracin de red (conexin del cable de LAN) ..........................2-14 Instalacin del software ....................................................................2-17 COMMAND CENTER (configuracin de e-mail)...............................2-18 Envo de e-mail .................................................................................2-19 Carga de papel .................................................................................2-21 Carga de originales...........................................................................2-32
2-1
Preparativos antes del uso
Comprobacin de los accesorios

Compruebe que en el paquete estn los siguientes accesorios. Gua de uso (esta gua) CD-ROM (Product Library)
Documentos incluidos en el CD-ROM proporcionado

Los siguientes documentos se encuentran en el CD-ROM (Product Library) proporcionado. Consltelos siempre que sea necesario. Documentos KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide TWAIN/WIA Driver Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide KM-NET Viewer User Guide Scan to SMB (PC) Setup Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference Data Security Kit (E) Operation Guide Gua de uso del Sistema de FAX (S)
2-2
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables

Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios.
Ejemplo de conexin
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente. Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red (100BASE-TX o 10BASE-T)
COMMAND CENTER
PC del administrador
Red
Enviar e-mail Enva los datos de imagen de los originales escaneados al destinatario que se desee como un archivo adjunto a un mensaje de e-mail.
Configuracin de red, Configuracin predeterminada del escner, Registro de usuario y destino MFP
Impresin
Red USB
Enviar mediante SMB Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en el PC.
Red
FAX de red (Opcin)
Red
Red
Enviar mediante FTP Enva la imagen escaneada como un archivo de datos en el FTP.
FAX (Opcin)
FAX Red
Escaneado TWAIN
Escaneado WIA
Red
TWAIN y WIA son interfaces estndar para la comunicacin entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisicin de imgenes.
2-3
Preparacin de los cables necesarios

Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican ms abajo. Prepare los cables necesarios segn la interfaz que utilice. Interfaces estndar disponibles Funcin Impresora/ escner /FAX de red* Impresora Interfaz Interfaz de red Cable necesario LAN (10Base-T o 100Base-TX, blindado) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con USB de alta velocidad, mx. 5,0 m, blindado)
Interfaz USB
Funcin disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener ms informacin acerca del FAX de red, consulte la gua de uso del kit del fax.
2-4
Conexin de los cables

Conexin del cable de LAN (opcional)
Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable de LAN a la mquina.
Cuando se encienda la mquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.
Compruebe que los indicadores estn apagados.
Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral derecho del cuerpo.
3 4
Conecte el otro extremo del cable al concentrador. Configure la red. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de red (conexin del cable de LAN) en la pgina 2-14.
2-5
Conexin del cable USB

Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable USB a la mquina.
Cuando se encienda la mquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.
Compruebe que los indicadores estn apagados.
Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral derecho del cuerpo.
3 Conexin del cable de alimentacin
Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica. IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.
2-6
Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de encendido est iluminado... Pulse la tecla Encendido.
Cuando el indicador de encendido est apagado... Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.
NOTA: Si est instalado el Kit de seguridad de datos opcional, puede aparecer un mensaje que indique que se est activando la funcin de seguridad y que el inicio de la mquina tras encenderse puede llevar cierto tiempo.
IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
2-7
Apagado
Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegrese de que la tecla Encendido y de que el indicador Memoria estn apagados antes de apagar el interruptor principal.
PRECAUCIN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o el indicador
Memoria est encendido o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro est en funcionamiento, se pueden producir daos.
Asegrese de que los indicadores estn apagados.
Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado
PRECAUCIN: Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante

la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax.
PRECAUCIN: Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento

correspondiente para protegerlo de la humedad.
2-8
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico

Modo de bajo consumo Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energa. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar energa, excepto los indicadores Ahorro Energa, Encendido y los indicadores principales de encendido. A este estado se le denomina modo de bajo consumo. Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo est activado, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la mquina est en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin. Para reanudar la operacin, realice una de las siguientes acciones. La mquina estar lista para funcionar en 10 segundos. Pulse cualquier tecla del panel de controles. Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales opcional. Coloque los originales en el alimentador de originales opcional.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente.
Modo de bajo consumo automtico El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 1 minuto.
2-9
Reposo y reposo automtico

Reposo Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo posible de energa, excepto el indicador principal de encendido. A este estado se le denomina reposo. Si se reciben datos durante el modo de reposo, el trabajo de impresin se lleva a cabo mientras el panel digital permanece apagado. Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos tambin se imprimen con el panel de controles apagado. Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La mquina estar lista en 15 segundos. Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente. Reposo automtico Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 15 minutos.
2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles

Ajuste el ngulo del panel de controles en dos pasos; para ello, libere la palanca de bloqueo del panel de controles.
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma. Pulse la tecla del idioma que desee utilizar.
Configuracin comn - Idioma Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.
English Nederlands
Deutsch
Franais Portugus
Espaol
Italiano
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Pulse [Aceptar]. El idioma del panel digital cambiar.
2-11
Configuracin de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalacin. Cuando se enve un mensaje de e-mail con la funcin de transmisin, la fecha y hora configuradas aqu se incluirn en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la regin donde se utiliza la mquina.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora. Si cambia la configuracin de fecha/hora, las funciones de prueba no estarn disponibles. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones opcionales en la pgina 8-78.
Pulse la tecla Men Sistema.
2 3
Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria. Seleccione la regin. ]o[ ] para ver la siguiente regin.
Fecha/temporizador Zona horaria Definir zona horaria. Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.
Definir zona horaria. (-)12:00 Lnea internacional de fecha del oeste (-)11:00 Isla Midway, Samoa (-)10:00 Hawai
1/13
NOTA: Pulse [
4
Horario verano Desactivado Activado
-09:00 Alaska -08:00 Hora del Pacfico (EE.UU. y Canad) -07:00 Arizona
Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuacin, pulse [Aceptar].
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin correspondiente no aparecer.
Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.
2-12
Fecha/temporizador - Fecha/hora Definir la fecha y hora.
6 7
Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [] en cada opcin. Pulse [Aceptar].
2008
Ao
10
Mes
10
Da
2
Off
10
Hora
10
Minuto
31
Segundo
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
2-13
Configuracin de red (conexin del cable de LAN)

La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresin en red en Windows, Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas. En esta seccin se explican los procedimientos de Configuracin de TCP/IP (IPv4) y Configuracin de AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuracin de red, consulte la seccin Configuracin de red en 8-66. Configuracin de TCP/IP (IPv4)...2-14 Configuracin de AppleTalk...2-17
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP)

Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado".
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5
Sistema - IPv4 Definir TCP/IP (IPv4). * La configuracin cambiar despus de reiniciar el sistema. Direccin IP Mscara On subred Predeterminado Gateway
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP].
6
0.0.0.0 0.0.0.0
0.0.0.0
Activado DHCP
Desactivado Bonjour
Activado Auto-IP
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
2-14
7 8 9
Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Bonjour]. Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar]. las teclas numricas.
10 Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con 11 Pulse [Mscara subred] e introduzca la direccin
con las teclas numricas.
12 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la

direccin con las teclas numricas.
13 Compruebe que todas las entradas de direccin

sean correctas y pulse [Aceptar].
14 Despus de cambiar la configuracin, reinicie el

sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65. Configuracin de DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
2-15
Preparativos antes del uso Configuracin de Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [Bonjour]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [Auto-IP]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
2-16
Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5
2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego, [Cambiar] en AppleTalk. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Instalacin del software

Instale el software adecuado en el PC desde el CD-ROM Product Library proporcionado si desea utilizar la funcin de impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el PC.
NOTA: La instalacin en Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 y Windows Vista la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.
2-17
COMMAND CENTER (configuracin de e-mail)

COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo de la mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail y funciones de redes avanzadas.
NOTA: Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobre
la utilizacin del FAX, consulte la gua de uso del kit del fax. A continuacin se explica el procedimiento para tener acceso a COMMAND CENTER.
1 2
Inicie el explorador de Internet. En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina. Por ejemplo: http://192.168.48.21/ La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER y tambin de su estado actual.
Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores de cada categora se deben establecer de manera individual. Si se han establecido restricciones para COMMAND CENTER, introduzca el nombre de usuario y contrasea adecuados para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio. Para obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
2-18
Envo de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes cargadas en esta mquina como archivos adjuntos de e-mail. Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP. Antes de enviar imgenes cargadas en la mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente: El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN. Configuracin SMTP Utilice COMMAND CENTER para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP. Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.
A continuacin se explica el procedimiento para especificar la configuracin SMTP:
Pulse Avanzado -> SMTP -> General.
2-19
Introduzca el valor adecuado en cada campo. A continuacin se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuracin SMTP. Elemento Protocolo SMTP Nmero de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene que estar activado. Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25. Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP. Configure el tiempo de espera en segundos. Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede seleccionar una cuenta distinta. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del nombre es de 64 caracteres. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es de 64 caracteres. Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin. Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer correctamente. Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao. Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres. Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de email. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud mxima de la firma es de 512 caracteres. Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar direcciones de e-mail.
T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticacin Autenticar como Nombre de conexin de usuario Contrasea de conexin Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Tam. lm. e-m Direccin del remitente
Firma
Restric. dominio
Pulse Enviar.
2-20
Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en los dos depsitos y en el bypass. Tambin hay disponible un depsito de papel opcional (consulte la seccin Equipo opcional en Apndice-2).
Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se indica en los pasos siguientes.
1 2 3 4
Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro. Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apritelo de modo que se levante toda la pila por el centro. Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que entre aire entre las hojas de papel. Por ltimo, alinee las hojas de papel en una mesa nivelada y plana. Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar atascos.
PRECAUCIN: Si realiza copias en papel usado

(papel que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podra daar la mquina o degradar la calidad de la imagen.
NOTA: Si las copias impresas estn curvadas o no se

han grapado correctamente, dle la vuelta a las hojas del depsito ponindolas boca abajo. Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad demasiado altas, que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel en el bypass o en los depsitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
NOTA: Si utiliza papel especial, como membretes,

papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el nombre de la empresa, consulte la seccin Papel en Apndice-13. 2-21
Carga de papel en los depsitos

Los dos depsitos estndar pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depsito almacena hasta 500 hojas (80 g/m2). Se admiten los siguientes tamaos de papel: Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K y 16K-R. IMPORTANTE: No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.) Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo de medio. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos en la pgina 2-28). Los depsitos pueden contener papel de 120 g/m2. No cargue papel grueso de ms de 121 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de 121 g/m2.
Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga.
NOTA: No extraiga ms de un depsito a la vez.
Mediante la gua de ajuste de longitud de papel, mueva la placa para encajar el papel. Si carga papel de tamao A4 o ms pequeo en el depsito 1, levante la gua de ajuste de longitud de papel. En caso de papel de tamao B4 o ms grande, baje la gua de ajuste de longitud de papel.
NOTA: Los tamaos de papel estn marcados en el

depsito.
Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del papel y mueva las guas de ajuste de la anchura del papel hasta encajar el papel.
2-22
A B
NOTA: En los depsitos estn marcados los tamaos de papel. Para cambiar entre tamao en pulgadas y tamao mtrico (tamaos A y B), realice los siguientes pasos para ajustar el interruptor de tamao:
1. Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del papel y mueva la gua de ajuste de la anchura hasta una posicin distinta a la del papel. 2. Gire 90 el interruptor de tamao A. > 3. Mueva la palanca de tamao B hacia arriba (C) o abajo (I). C: tamao mtrico (centmetros) (tamaos A, B) I: tamao en pulgadas 4. Gire 90 el interruptor de tamao para bloquearlo. >
Alinee el papel contra el lado izquierdo del depsito.
IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente). Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado ms cercano a la cara sellada. Las guas de longitud y de anchura se deben ajustar al tamao del papel. Si el papel se carga sin ajustar estas guas es posible que el papel se cargue torcido y se atasque. Asegrese de que las guas de longitud y anchura del papel estn bien encajadas contra el papel. Si hay una separacin, reajuste las guas para que queden ajustadas al papel.
2-23
Introduzca la tarjeta de tamao de papel apropiada en la ranura para indicar el tamao del papel que contiene.
Vuelva a introducir el depsito suavemente.
NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado, etc.) cargado en el depsito. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos en la pgina 2-28.)
Carga de papel en el bypass

El bypass almacena hasta 200 hojas de papel normal (80 g/m2). El bypass acepta tamaos de papel de A3 a A6 y Hagaki y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16K-R. Asegrese de utilizar el bypass cuando imprima en papel especial. IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo de medio. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-30.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106 g/m2 o superior, configure el tipo de medio como Papel grueso. La capacidad del bypass es la siguiente: Hagaki: 80 hojas Transparencias: 25 hojas Sobre DL, sobre C5, sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 hojas
NOTA: Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-30.
Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de medio como se indica en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-30.
2-24
Abra el bypass.
Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura del papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guas de anchura de papel hasta que haga tope.
IMPORTANTE: Mantenga boca arriba el lado ms cercano a la cara sellada. Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo. Alise el borde superior si est curvado. Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner ms, quite primero el existente e inclyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.
2-25
Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar hasta 20 sobres. Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes: Sobre admitido Youkei 2 Youkei 4 Monarch Sobre #10 (Comercial #10) Sobre DL Sobre C5 Tamao 162114 (mm) 235105 (mm) 3 7/8"7 1/2" 4 1/8"9 1/2" 110220 (mm) 162229 (mm)
Abra el bypass.
Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura del sobre.
Para sobres de formato horizontal, cierre la solapa. Introduzca el sobre entre las guas de anchura, con la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde con la solapa orientado hacia usted. Para sobres de formato vertical, cierre la solapa. Introduzca el sobre entre las guas de anchura, con la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde con la solapa orientado hacia la ranura de insercin.
2-26
Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass

Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.
Sobres de formato horizontal Sobres de formato vertical
Cartulina (Hagaki)
Postal de devolucin (Oufuku Hagaki)
NOTA: Utilice postales de devolucin (Oufuku Hagaki) sin plegar.
IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres (orientacin y disposicin de la cara) vara segn el tipo de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresin se puede realizar en una direccin o en una cara errnea.
NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-30.
2-27
Especificacin del tamao y tipo de medio

La configuracin predeterminada de tamao de papel para los depsitos 1 y 2, el bypass y el depsito de papel opcional (depsitos 3 y 4) es [Auto]. La configuracin predeterminada de tipo de medio es [Normal]. Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos, utilice la configuracin de tamao y tipo de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos en la pgina 2-28.) Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuracin de tamao de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-30.) Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos 1 o 2 o en el depsito de papel opcional (depsitos 3 y 4), especifique el tamao de papel. Adems, si utiliza un tipo de medio distinto a papel normal, especifique la configuracin de tipo de medio. Elemento de seleccin Tamao de papel Auto Tamao/tipo seleccionable El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente. Seleccione si el tamao del papel est en sistema mtrico o en pulgadas. Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,513,5" y Oficio II Tamao mtrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K Tamao mtrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Reciclado, Preimpreso**, Fino*, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Alta calidad y Personaliz 1~8*
Tamaos estndar 1
Tamaos estndar 2
Tipo de medios
**
Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 8-8. Cuando se seleccionan los valores de gramaje de papel indicados abajo, no se puede seleccionar el medio sealado para cada valor. Personaliz 1 a 8: Pesado 3 o Muy pesado Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresin de los faxes
recibidos son los indicados abajo. Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8 2-28
2
2
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, y [Siguiente] en Configuracin de depsito. En Configuracin de depsito, seleccione un valor entre [Depsito 1] y [Depsito 4] y pulse [Siguiente]. A continuacin, pulse [Cambiar] en Tamao de papel.
NOTA: [Depsito 3] y [Depsito 4] se muestran

cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Para la deteccin automtica del tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] y seleccione el tamao de papel.
Configuracin comn - Tamao de papel Definir tamao de papel en depsito.
Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2
A3 B4
A4 B5
A4 B5
A5 Folio
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Configuracin comn Tipo de medios Seleccionar el tipo de papel en el depsito 1.
Normal Reciclado Perforado Personaliz 1 Personaliz 6 Preimpreso Membrete Personaliz 2 Personaliz 7
Rugoso Fino
Pergamino Coloreado Alta calidad
Personaliz 3 Personaliz 8
Personaliz 4
Personaliz 5
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
2-29
Preparativos antes del uso Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamao de papel. Si utiliza otro papel que no sea papel normal, especifique el tipo de medio. Elemento Tamao de papel Auto Descripcin El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente. Seleccione si el tamao del papel est en sistema mtrico o en pulgadas. Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 8,513,5" y Oficio II Tamao mtrico: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R y Folio Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K Tamao mtrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K Seleccione uno de los tamaos estndar especiales y tamaos personalizados. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Introduzca el tamao no incluido en el tamao estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Tamao mtrico X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Los tipos de medios seleccionables son los siguientes: Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Transp., Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Alta calidad y Personaliz 1~8
Tamaos estndar 1
Tamaos estndar 2
Otros
Seleccin tamao
Tipo de medios
* **
Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 8-8. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarn
disponibles los tipos de medios indicados abajo. Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8 2-30
2
2
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de papel. Para la deteccin automtica del tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] y seleccione el tamao de papel.
Configuracin comn Configuracin de bypass Ajustar tamao de papel de bypass.
Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Seleccin tamao
A3 A6 B6
A4 B4 Folio
A4 B5
A5 B5
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Configuracin comn - Tamao de papel Ajustar tamao de papel de bypass.
Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o [] para introducir los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Y(98 - 297) mm
Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Teclas # Seleccin tamao Cancelar
Estado
X(148 - 432)
420
297
mm
Teclas #
Aceptar
08/08/2009 10:10
4 5
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Configuracin comn Tipo de medios Seleccionar el tipo de papel en bypass.
Normal Reciclado Perforado Alta calidad Personaliz 5
Transp. Preimpreso Membrete Personaliz 1 Personaliz 6
Rugoso Fino Sobre Personaliz 2 Personaliz 7
Pergamino Cartulina Papel grueso Personaliz 3 Personaliz 8
Etiquetas Coloreado Estucado Personaliz 4
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
2-31
Carga de originales
Siga los pasos que se enumeran a continuacin, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar.
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales.
Abra la cubierta de originales.
NOTA: Si el alimentador de originales opcional est instalado, bralo. Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse cuando se abra el alimentador de originales.
Deje el alimentador de originales abierto si el original es de 40 mm (1 5/8") o ms grueso.
Coloque el original. Coloque la cara que debe escanearse hacia abajo y alinela contra las placas indicadoras del tamao del original, con la esquina posterior izquierda como punto de referencia.
2-32
Preparativos antes del uso Placas indicadoras del tamao del original (Modelos para EE.UU.)
(Modelos para Europa)
Cierre la cubierta de originales.
IMPORTANTE: No fuerce la cubierta de originales al cerrarla. Una presin excesiva puede romper el cristal de exposicin.
NOTA: En los originales con dos pginas abiertas

pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.
PRECAUCIN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.
2-33
Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales opcional escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas. Se escanean ambas caras de los originales de dos caras. Nombres de los componentes del alimentador de originales (1) Indicador de ubicacin de originales
1 2 3 4 5 6
(2) Cubierta superior (3) Guas de ajuste de la anchura de los originales (4) Bandeja de originales (5) Bandeja de salida de originales
(6) Tope de originales
(7) Asa de apertura
Originales admitidos en el alimentador de originales El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales. Gramaje Tamao Capacidad De 45 a 160 g/m2 Mximo A3 a mnimo A5-R Mximo Ledger a mnimo Statement-R Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, papel reciclado: 75 hojas (originales de distintos tamaos: 30 hojas) Papel grueso (120 g/m2): 49 hojas Papel grueso (160 g/m2): 37 hojas Papel artstico: 1 hoja Papel (110 g/m2): 54 hojas
Originales no admitidos en el alimentador de originales No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. Originales suaves como hojas de vinilo Transparencias, como OHP Papel carbn Originales con superficies muy deslizantes Originales con cinta adhesiva o pegamento Originales hmedos Originales con lquido corrector que no se ha secado Originales con formas irregulares (no rectangulares) Originales con secciones cortadas Papel arrugado Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales) Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)
2-34
Preparativos antes del uso Cmo cargar originales IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.
Ajuste las guas de anchura a los originales.
Coloque los originales. Coloque la cara que se escanear (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda. Se iluminar el indicador de ubicacin de originales.
IMPORTANTE: Compruebe que las guas de ajuste de la anchura de los originales se adapten exactamente a los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas de anchura de los originales. La separacin puede provocar que se atasquen los originales. Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el nivel mximo, los originales pueden atascarse (consulte la ilustracin). Los originales con agujeros o lneas perforadas se deben colocar de modo tal que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
2-35
Indicador de ubicacin de originales

El indicador de ubicacin de originales se enciende o no segn cmo se coloquen los originales. Las indicaciones y su estado son: Indicador verde (indicador a la izquierda) encendido: El original est bien colocado. Indicador verde (indicador a la izquierda) parpadeando: El original no est bien colocado. Qutelo y vuelva a colocarlo. Indicador rojo (indicador a la derecha) parpadeando: El original est atascado. Quite el original atascado y colquelo bien.
2-36
3 Funcionamiento bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Inicio y cierre de sesin ..............................................................................3-2 Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero.........................................3-2 Pantalla del panel digital .............................................................................3-5 Vista previa del original...............................................................................3-6 Copia...........................................................................................................3-7 Impresin: impresin desde aplicaciones .................................................3-20 Envo.........................................................................................................3-22 Especificacin del destino.........................................................................3-28 Uso del buzn de documentos .................................................................3-31 Funcionamiento bsico del buzn de documentos...................................3-33 Cancelacin de trabajos ...........................................................................3-40 Pantalla de configuracin rpida...............................................................3-41 Programa (copia y envo)..........................................................................3-44 Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) .............................................................................................3-44 Uso del navegador de Internet..................................................................3-47
3-1
Funcionamiento bsico
Inicio y cierre de sesin

Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para usar la mquina
NOTA: No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. En este caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin.
Inicio de sesin
1
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Inic sesin en: Nombre usuario inicio sesin Local
Si aparece la pantalla mostrada durante las operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.
abcdef Teclas #
Contrasea de inicio sesin
******** Teclas #
Tarjeta IC Inicio sesin Revisin de contador

Estado
Cancelar
Inicio sesin
08/08/2009 10:10
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-10 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Pulse [Contrasea de inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.
4 5
Introduzca la contrasea y pulse [Aceptar]. Compruebe si el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inicio sesin].
NOTA: Si se ha seleccionado Autenticacin de red como mtodo de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o Red como destino de autenticacin.
Cierre de sesin Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
3-2
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero

En esta seccin se explica cmo usar las teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero del panel de controles.
Uso de la tecla Introducir (
La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar]. El smbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectan con la tecla Introducir (por ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]). A continuacin se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de seleccin de papel de copia. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 4-4.
Listo para copiar.
Seleccin de papel Copias
En la pantalla Seleccin de papel, pulse la tecla del depsito que contiene el tamao de papel necesario. Aparece el smbolo Introducir ( ) en el botn [Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla Introducir realiza la misma accin que [Aceptar].
Colocar original
Auto A4 Normal A3 Normal A4 Normal Config. Bypass
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
A4 Normal A4 Normal Cancelar Aceptar

10/10/2008 10:10
Vista previa Crear acceso directo

Estado
Para copiar el papel seleccionado, pulse la tecla Introducir (o [Aceptar]).
3-3
Uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero (
Use las teclas Bsqueda rpida de nmero para realizar una accin con simplemente introducir un nmero directamente con las teclas numricas. Por ejemplo, puede especificar la marcacin rpida para un destino de transmisin o llamar a un programa almacenado por su nmero de programa. La tecla Bsqueda rpida de nmero efecta la misma accin que el botn [Nro.] del panel digital. A continuacin se explica el uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero con un ejemplo en el que se especifica un nmero de marcacin rpida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener ms informacin sobre la marcacin rpida, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28.
1
Listo para enviar.
Colocar original. Destino A OFFICE B OFFICE C OFFICE
Colgar Directo
Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero (o [Nro.]) en la pantalla de envo bsica. En la pantalla de introduccin de nmero, use las teclas numricas para introducir el nmero de marcacin rpida. Si ha introducido un nmero de marcacin rpida de entre 1 y 3 dgitos, pulse la tecla Introducir (o [Aceptar]). El destino especificado aparece en la lista de destinos.
Destino
Detalle 1234567890
1/10
Libr. direc.
Introducir el n de tecla de un toque usando teclas #. (0001 - 1000) 0011 00 BBB Cancelar Aceptar 0009 III Formato Original/ Transmisin JJJ Color/Calidad de imagen 0010
1/100
E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX Escan WSD
0001 AAA 0006 FFF Destino

Estado
0007 GGG HHH Config. rpida
0008
Avanzado Configuracin
08/08/2009 10:10
NOTA: Si introduce un nmero de marcacin rpida de 4 dgitos, la operacin del paso 3 se puede omitir. Aparece la pantalla de envo bsica, y el destino especificado se muestra en la lista de destinos.
3-4
Pantalla del panel digital

Visualizacin de originales y papel
El panel digital muestra el origen del papel y la bandeja de salida seleccionados.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin. Imagen de copia Copias
Posicin del original Bandeja de salida Origen del papel
3
Acc. rp. 1 Acc. rp. 2 Acc. rp. 3
Tamao/ orientacin del original y el papel
Auto Seleccin de papel 2 caras >>2 caras Dplex Org./papel/ Finalizando
100% Zoom 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen
Normal 0 Densidad
Acc. rp. 4
Original Zoom Papel
: A4 : 100% : A4 Cancelar
Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Acc. rp. 6
Config. rpida
Estado
Distrib./editar
08/08/2009 10:10
3-5
Vista previa del original

En el panel, puede ver una vista previa de las imgenes del documento escaneado.
NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzn personalizado, consulte la seccin Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la pgina 3-37. A continuacin se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales.
El procedimiento aqu descrito es para la copia de un original de una nica pgina.
1
Listo para copiar.
Imagen de copia Copias
Pulse la tecla Copiar y coloque el original en el cristal de exposicin. Pulse [Vista previa].
1
Acc. rp. 1 Acc. rp. 2
Colocar original Acc. rp. 3 Auto Seleccin de papel 2 caras >>2 caras Dplex Org./papel/ Finalizando 100% Zoom 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Normal 0 Densidad Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Acc. rp. 6
Acc. rp. 4
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Vista previa
Config. rpida
Estado
Distrib./editar
08/08/2009 10:10
La mquina empieza a escanear el original. Una vez completado el escaneado, aparece la vista previa de la imagen en el panel. Para modificar la calidad o la distribucin, pulse [Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la configuracin y vuelva a pulsar [Vista previa] para obtener una vista previa con la nueva configuracin.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin. Imagen de copia
Copias
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2
Acc. rp. 3 Auto Seleccin de papel 2 caras >>2 caras Dplex Org./papel/ Finalizando 100% Zoom 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Normal 0 Densidad Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Acc. rp. 6
Acc. rp. 4
Original Zoom Papel
: A4 : 100% : A4 Cancelar
NOTA: Si escanea un original de varias pginas, en la

vista previa slo se visualiza la primera pgina.
Config. rpida
Estado
Distrib./editar
08/08/2009 10:10
Si no hay ningn problema con la imagen de la vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.
3-6
Copia
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se indican a continuacin.
Pulse la tecla Copiar cuando la tecla/indicador Copiar est apagada.
NOTA: Si el panel digital est apagado, pulse la tecla

Ahorro Energa o Encendido y espere a que se caliente la mquina.
Coloque los originales en el cristal de exposicin o en el alimentador de originales opcional.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga,

consulte la seccin Carga de originales en la pgina 232.
Listo para copiar.

Imagen de copia
Copias
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Seleccin de papel 2 caras >>2 caras Dplex Org./papel/ Finalizando 100% Zoom 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Normal 0 Densidad Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Acc. rp. 6
Compruebe que [Auto] est seleccionado en Seleccin de papel en el panel digital. El papel que corresponda al tamao del original se seleccionar automticamente. Para cambiar el tamao de papel, pulse [Org./ papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y elija el origen de papel que desee.
Acc. rp. 4
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Vista previa
Config. rpida
Estado
Distrib./editar
08/08/2009 10:10
NOTA: Si es necesario, seleccione el tamao de papel manualmente en vez de utilizar la seleccin de papel automtica.
Utilice las teclas numricas para introducir la cantidad de copias. Especifique el nmero que desee hasta 999.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
Retire las copias finalizadas de la bandeja superior.
3-7
Ajuste de la densidad
Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia. Opcin de ajuste de densidad Manual Auto Descripcin Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles. Se selecciona la densidad ptima segn la densidad del original.
NOTA: Puede seleccionar el modo Auto como configuracin predeterminada (consulte la seccin
Densidad en la pgina 8-19). A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias.
1 2 3
Listo para copiar.
Densidad Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Calidad de imagen] -> [Densidad]. Ajuste la densidad manualmente pulsando [-3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.). Puede cambiar el nivel de densidad [-3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.) en incrementos de medio punto. Para cambiar el ajuste de densidad de Manual a Auto, pulse [Auto].
Auto Colocar original Ms claro Normal Ms osc.
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
-3 -2.5
-2 -1.5
-1 -0.5
0 +0.5
+1 +1.5
+2 +2.5
+3
Pulse [Aceptar].

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.
3-8
Seleccin de la calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Opcin de calidad de imagen Texto+foto Texto Fotografa Documento impreso Descripcin Para originales con texto y fotografas. Para originales que contienen principalmente texto. Para fotos realizadas con una cmara. Para los documentos impresos desde esta mquina.
A continuacin se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias:
1 2 3
Listo para copiar.
Imagen del original Seleccionar tipo imagen original para un resultado ptimo. [Documento impreso]: Apto para documentos impresos desde esta mquina Colocar original Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Calidad de imagen] -> [Imagen original]. Seleccione la calidad de la imagen. Pulse [Aceptar].
4 5
Texto+foto Original Zoom Papel : --: 100% : --Documento impreso
Texto
Fotografa

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
3-9
Copia con zoom

Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamao de la imagen original. Estn disponibles las siguientes opciones de zoom. Zoom automtico
Ledger: 129 % Letter-R A3: 141 % Statement-R: 64 %
Reduce o ampla automticamente el tamao de la imagen original para ajustarlo al tamao del papel seleccionado.
A4
A5: 70 %
Zoom manual Reduce o ampla manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %
400 %
Zoom preestablecido Reduce o ampla el tamao segn valores de zoom preestablecidos. Estn disponibles los valores siguientes. Modelo Modelos para EE.UU. Nivel de zoom (copia de originales) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (STMT >> Ledger), 154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >> Ledger), 121% (Legal >> Ledger), 78% (Legal >> Letter), 77% (Ledger >> Legal), 64% (Ledger >> Letter), 50% (Ledger >> STMT), 25% (Mn.) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4 >> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >> A3), 106% (1115" >> A3), 90% (Folio >> A4), 75% (1115" >> A4), 70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mn.) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4 >> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4, A5 >> B5), 115% (B4 >> A3, B5 >> A4), 86% (A3 >> B4, A4 >> B5), 81%(B4 >> A4, B5 >> A5), 70% (A3 >> A4, B4 >> B5), 50%, 25% (Mn.)
Modelos para Europa
Modelos con sistema mtrico (Asia Pacfico)
3-10
Funcionamiento bsico Zoom XY Permite seleccionar individualmente el valor de zoom vertical y horizontal. Reduce o ampla las imgenes originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
Y
3
X
A continuacin se explica el procedimiento de copia con zoom.
1 2 3
Listo para copiar.
Zoom Zoom estndar Colocar original Zoom XY
400%
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./ editar] -> [Zoom]. Pulse [Zoom estndar] para utilizar el zoom automtico. Pulse [+] o [] para cambiar al valor de zoom que desee. Tambin puede introducir el valor de zoom directamente con las teclas numricas si pulsa [Teclas #]. Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la tecla del valor de zoom que desee.
Copias
(25 - 400)
400
Mx. A5>>A3 A4>>A3 A5>>A4 Folio >>A3 11x15" >>A3 Cancelar
%
90%
Folio >>A4 >>A4
200%
Teclas # 100% Auto
75% 11x15" 70% A3>>A4
141%
A4>>A5
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
127%
50% 25% Mn.

Estado
106%
Aceptar
08/08/2009 10:10
Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY]. Pulse [+] o [] para cambiar los valores de zoom mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). Tambin puede introducir el valor de zoom directamente con las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Listo para copiar.

Zoom Zoom estndar Colocar original Zoom XY Teclas # Y Original Zoom Papel : --: 100% : --(25 - 400) X (25 - 400)
Copias
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].
100
100
Borde sup. Ar. Orientacin original

Estado
Teclas # Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.
3-11
Copia dplex
Crea copias a dos caras. Estn disponibles las siguientes opciones dplex. Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con pginas opuestas, como libros. Estn disponibles los modos siguientes: 1 cara > 2 caras
5 4 3 3 5
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si hay un nmero impar de originales, el reverso de la ltima copia quedar en blanco.
4
1
Original
Copia
ghi def abc
A
abc
ghi
B
ghi abc def
Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin: A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se giran. B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se giran 180. Las copias se pueden encuadernar por el borde superior, con la misma orientacin al girar las pginas.
Original
def
Copia
2 caras > 1 cara

1 1 2
Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales. Se necesita el alimentador de originales opcional. Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin: Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se giran. Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se giran 180.
Original
Copia
3-12
Funcionamiento bsico 2 caras > 2 caras

5 3 3 5
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras. Se necesita el alimentador de originales opcional.
Libro > 1 cara

1 2 1 2
Libro > 2 caras

Pginas opuestas -> 2 caras
1 2 3 4 3
Original
Copia
NOTA: En este tipo de copia los tamaos de papel admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.
Permite generar copias a una cara a partir de un original de dos caras o un libro abierto. Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin:
Original
Copia
Encuad. Izquierda: Los originales con pginas opuestas se copian de izquierda a derecha. Encuad. Derecha: Los originales con pginas opuestas se copian de derecha a izquierda.
NOTA: En las copias de 2 caras - 1 cara y de Libro 1 cara, se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar el tamao de papel y reducir o ampliar la copia para que se ajuste a ese tamao.
Pginas opuestas -> Pginas opuestas

1 2
Permite generar copias a dos caras a partir de un original de libro abierto con caras opuestas.
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.
4
0
2
3 2
4
3
Original
Copia
A continuacin se explica el procedimiento de copia a dos caras/dplex:
1 2 3
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Dplex].
3-13
Listo para copiar.

Dplex 1 cara >>1 cara Colocar original 1 cara >>2 caras 2 caras >>1 cara 2 caras >>2 caras Original Zoom Papel : --: 100% : --Libro >>1 cara Libro >>2 caras Finalizado
Copias
4 5
Seleccione la opcin dplex que desee. Si activa [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras], seleccione el borde de encuadernacin de las copias finalizadas en Finalizado. Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o [Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el valor de dplex.
Borde sup. Ar. Encuad. Izq./der. Encuad. Superior Orientacin original

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Listo para copiar.

Dplex 1 cara >>1 cara Colocar original 1 cara >>2 caras 2 caras >>1 cara 2 caras >>2 caras Original Zoom Papel : --: 100% : --Libro >>1 cara Libro >>2 caras Cancelar Original
Copias
Si activa [2 caras>>1 cara], [2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras], seleccione el borde de encuadernacin de los originales en Original. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
Encuad. Izq./der.
Encuad. Superior
7

Estado
8
10:10
Aceptar
08/08/2009
Pulse la tecla Inicio. Una vez colocado el original en el cristal de exposicin, escanelo y cmbielo por el siguiente. A continuacin, pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
Copia con intercalacin/desplazamiento

La mquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia. Se puede utilizar la funcin de copia con intercalacin y desplazamiento para tareas como las que se muestran a continuacin. Intercalar
3 2 3 3 2 1 1 2 1 3 2 1
Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos segn se requiera de acuerdo con el nmero de pgina.
Original
Copia
3-14
Funcionamiento bsico Desplazamiento Sin finalizador de documentos

3 2 1 3 2
3
Si el finalizador de documentos opcional no est instalado mientras se usa la funcin de desplazamiento, las copias impresas se realizarn despus de girar cada juego (o pgina) 90.
2 1
3 2 1
Original
Copia (cada juego)
NOTA: Debe cargar papel del mismo tamao con orientacin distinta en un origen de papel distinto del origen de papel seleccionado. Los tamaos de papel admitidos en la funcin Desplazamiento son A4, B5, Letter y 16K.
Con finalizador de documentos

3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1
Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas se separan despus de cada juego de copias (o despus de cada pgina).
NOTA: Se necesita el finalizador de documentos

opcional.
Original
Copia (cada juego)
A continuacin se explica el procedimiento de copia con intercalacin y desplazamiento:
1 2 3
Listo para copiar.
Intercalar/desplazamiento Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Intercalar/desplazamiento]. Para utilizar la copia con intercalacin, pulse [Activado] en Intercalar. Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse [Cada juego] en Desplazamiento.
Intercalar Colocar original
Desactivado
Activado
Pulse [Aceptar].
Original Zoom Papel : --: 100% : --Desplazamiento Desactivado Cada juego

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
3-15
Funcionamiento bsico Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar, pulse [Desactivado] o [Cada pgina] en Desplazamiento.
Listo para copiar.

Intercalar/desplazamiento
Copias
Intercalar Colocar original Desactivado Activado
Pulse [Aceptar].
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Desplazamiento Desactivado Cada pgina

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
6 Reserv. sgte.
Esta funcin permite reservar el siguiente trabajo durante la impresin. Al utilizar esta funcin, el original se escanea mientras la mquina est imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado. El procedimiento vara segn cmo est configurada la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la pgina 8-28). Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad est configurada como [Activado] Aparece la pantalla predeterminada de la funcin de copia en el panel digital durante la impresin.
Listo para copiar.
Coloque los originales en la mquina para reservar la copia y configure los valores de copia.
Acc. rp. 1
Acc. rp. 4
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Vista previa
Config. rpida
Estado
Distrib./editar
08/08/2009 10:10
Pulse la tecla Inicio. La mquina empieza a escanear los originales. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado.
3-16
Funcionamiento bsico Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado] Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.
Copiando...
Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Pginas escaneadas Nombre trabaoj: Doc10102008101031 Nombre usuario: Copias
24
----Copias Configuracin impresora
Pulse [Reserv. sgte.]. Aparece la pantalla predeterminada de copia.
2
A4 100% 2 caras Borde superior Arriba A4 2 caras Intercalar
2/ 24
Normal
Bandeja superior Cancelar

Estado
Reserv. sgte.
08/08/2009 10:10
2 3
Coloque los originales en la mquina para reservar la copia y configure los valores de copia. Pulse la tecla Inicio. La mquina empieza a escanear los originales. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado.
Interrumpir copia
Esta funcin permite poner en pausa los trabajos que estn actualmente en curso cuando se necesita hacer copias inmediatamente. Cuando finaliza la copia, la mquina reanuda los trabajos de impresin detenidos.
NOTA: Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupcin. Cambie el retardo segn sea
necesario. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Tiemp autocancel interrup en la pgina 8-52.
Listo para interrumpir copia.
Imagen de copia
Copias
Pulse la tecla Interrupcin. Aparece Listo para interrumpir copia. El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal.
Acc. rp. 1
Acc. rp. 4
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Vista previa
Config. rpida
Estado
Distrib./editar
08/08/2009 10:10
2 3 4
Coloque los originales de la copia de interrupcin en la mquina y configure los valores de copia. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de interrupcin. Cuando termine la copia de interrupcin, pulse la tecla Interrupcin. La mquina reanudar los trabajos de impresin detenidos.
3-17
Grapar
Use esta funcin para grapar las copias acabadas.
NOTA: Para grapar se necesita el finalizador de documentos incorporado o el finalizador de documentos

opcional. Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.
Orientacin del original: Orientacin del original: Orientacin del original: Borde superior izquierdo Borde superior Borde superior (Esquina superior (Borde posterior) (Borde posterior) izquierda) Orientacin del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda)
Finalizador de documentos Direccin de carga del papel en el depsito
Finalizador de documentos Direccin de carga del papel en el depsito
Finalizador incorporado Direccin de carga del papel en el depsito
Finalizador incorporado Direccin de carga del papel en el depsito
3-18
Funcionamiento bsico Siga este procedimiento para crear copias grapadas:
1 2 3
Listo para copiar.
Grapar/perforar Grapar Desactivado Colocar original Superior Izquierda Superior Derecha 2 grapas Izq. 2 grapas Sup. 2 grapas Der. Encuad y plegar Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Grapa]. Seleccione la posicin de grapado. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
4 5
6
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Desactivado

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
3-19
Impresin: impresin desde aplicaciones

Siga los pasos que se indican a continuacin para imprimir documentos desde las aplicaciones.
NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador
desde el CD-ROM Product Library proporcionado.
1 2
Cree un documento en una aplicacin. Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicacin. Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. Pulse el botn T que hay junto al campo Nombre y seleccione esta mquina en la lista.
Introduzca la cantidad de impresiones que desee en el cuadro Copias. Introduzca un nmero hasta 999. Si hay varios documentos, seleccione Intercalar para imprimirlos uno por uno segn la secuencia de nmeros de pgina.
Haga clic en el botn Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades.
3-20
Seleccione la ficha Bsica y pulse el botn Tamao de pgina para seleccionar el tamao de papel. Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, pulse en el men Tipo de papel y seleccione el tipo de medio.
Pulse Origen y seleccione el origen del papel.
NOTA: Si elige Seleccin automtica, las hojas entran automticamente desde el origen del papel cargado con el papel de tamao y tipo ptimo. Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colquelo en el bypass y seleccione Bypass.
Seleccione la orientacin del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimir el documento rotado 180.
Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro de dilogo Imprimir. impresin.
10 Haga clic en el botn Aceptar para iniciar la
3-21
Envo
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino (destinatario). Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad. Al mismo tiempo que se enva una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzn de documentos. Para utilizar la funcin de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos: Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina. Utilice COMMAND CENTER (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host del servidor SMTP y el destinatario. Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque. Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar la Carpeta PC, pngase en contacto con el administrador. Creacin/Registro de un Buzn de documentos (cuando se selecciona Buzn de documentos como destino). Configuracin de transmisin detallada (para seleccionar un Buzn de documentos como destino o imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo).
Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar envos bsicos. Estn disponibles las siguientes cuatro opciones: Enviar como E-mail: Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...pgina 3-23 Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC...pgina 3-24 Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP...pgina 3-24 Enviar a Buzn de documentos: Enva un documento almacenado en un buzn de documento en esta mquina...pgina 6-6 Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Carga los datos de documentos almacenados en un buzn personalizado en un PC... Consulte la TWAIN/WIA Driver Operation Guide
NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a
distintos tipos de destinos (envo mltiple) en la pgina 3-30.
3-22
Enviar como E-mail

Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.
NOTA:
Es necesario que la mquina est en un entorno de red en el que se pueda conectar a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la mquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier momento por medio de una LAN. Acceda a COMMAND CENTER previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin COMMAND CENTER (configuracin de e-mail) en la pgina 2-18.
Pulse la tecla Enviar. Aparece la pantalla de envo.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.
Listo para enviar.
Colocar original. Ingreso de direccin de E-mail Direccin de E-mail Destino
Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuacin, [Direccin de E-mail].
Agregar un nuevo destino de E-mail. Presionar [Direccin de E-mail], e introducir la direccin usando la pantalla del teclado.
NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28.
Agregar a libr direc

Estado
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
3 4
Introduzca la direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar]. Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para especificar el destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los

destinos se registrarn en la libreta de direcciones.
Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la lista de destinos.
3-23
Listo para enviar.

Colocar original. Destino ABCD TUVW Group1
Colgar Directo Cadena
Destino
Compruebe la lista de destinos. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar el destino de la lista.
Detalle abcd@efg.com 10.200.188.120 Group1

Det./editar Eliminar Rellamar
Libr. direc. Para: Auto

1/1
E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Ingreso de nro. de FAX

Estado
0002 BBB 0007 GGG HHH Config. rpida CCC
0003 DDD 0008 III
0004 EEE 0009 JJJ
0005
Nro. Ingreso dir i-FAX
0010
1/100
Escan WSD
Formato Original/ Transmisin
Color/Calidad de imagen
08/08/2009 10:10
Enviar a carpeta (SMB)/Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC. Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.
NOTA:
Consulte la ayuda del sistema operativo para obtener ms detalles sobre cmo compartir carpetas. Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en COMMAND CENTER est configurado como Activado. Para obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
Pulse la tecla Enviar. Muestra la pantalla de envo.
Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuacin, [SMB] o [FTP].
NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28.
3-24
Listo para enviar.

Colocar original. Ingreso de ruta carpeta SMB Nombre de host Ruta Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin Especificar la carpeta en el PC de destino
Destino
Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta, Nombre usuario inicio sesin y Contrasea de inicio sesin. Pulse la tecla de cada elemento para mostrar primero la pantalla de introduccin.
FTP
Conexin Prueba
3
10:10

Estado
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
4
Usar el teclado para ingresar. Lmite:128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! Q A Z Mayscula @ W S X # E D C $ R F V % T G B ^ Y H N & U J M * I K < Espacio Cancelar
Estado
Introduzca los datos de destino y pulse [Aceptar].
( O L >
) P : ?
_ { "
+ }
Lower-case Minscula
Nro./smb
Aceptar
08/08/2009 10:10
Los datos que se deben introducir son los siguientes.
NOTA: No podr enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Pngase
en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Enviar a carpeta (SMB)
Elemento Nombre de host* Camino Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio de sesin
*
Datos que se deben introducir Nombre de host o direccin IP del PC que recibe los datos. Ruta a la carpeta de recepcin del modo siguiente. Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado. Nombre de usuario para acceder al PC. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para acceder al PC.
Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 64 caracteres
Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (139), introdzcalo utilizando el formato "Nombre de host: Nmero de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140). Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
3-25
Funcionamiento bsico Enviar a carpeta (FTP)
Elemento Nombre de host* Ruta
Datos que se deben introducir Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Ruta a la carpeta de recepcin. Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado. De lo contrario, los datos se guardarn en el directorio principal. Nombre de usuario de inicio de sesin en el servidor FTP. Contrasea de inicio de sesin en el servidor FTP.
Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres
Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio de sesin

*
Hasta 64 caracteres Hasta 64 caracteres
Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (21), introdzcalo utilizando el formato "Nombre de host : Nmero de puerto" (Ej.: FTPhostname:140). Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Listo para enviar.

Colocar original. Ingreso de ruta carpeta SMB Nombre de host Ruta Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin Especificar la carpeta en el PC de destino
Destino
Despus de introducir todas las entradas, pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin.
FTP
NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la entrada.
Conexin Prueba
Para especificar otro destino, vaya al paso 6. Para especificar solo un destino, vaya al paso 7.
10:10

Estado
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 3 al 5 para especificar el destino. Se pueden especificar hasta un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], la

entrada se registra en la libreta de direcciones.
Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista de destinos.
3-26
Listo para enviar.

Destino
Compruebe la lista de destinos. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Si es necesario, edtelo como se describe en los pasos del 3 al 5. Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar el destino de la lista.


1/1

Estado
0003 DDD 0008 III
0004 EEE 0009 JJJ
0005
0010
1/100
Escan WSD
08/08/2009 10:10
NOTA: Si se selecciona Activado en TX encriptada FTP (pgina 5-31), aparecern teclas para seleccionar el mtodo de encriptacin para el destino de la transmisin FTP. Seleccione Auto, DES, 3DES o AES como mtodo de encriptacin.
3-27
Especificacin del destino

Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de un toque.
NOTA: Puede configurar la mquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la pantalla de envo predeterminada en la pgina 8-32.
Seleccin desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
Listo para enviar.
Destino
En la pantalla bsica de envo, pulse [Libr. direc.]


1/1

Estado
0003 DDD 0008 III
0004 EEE 0009 JJJ
0005
0010
1/100
Escan WSD
08/08/2009 10:10
Libr. direc. Libr direc

Dest. Nro.
2
Libr. direc.
Tipo Nombre
Clasificar
Nombre
Detalle
0001 0002 0003 0004 0005

ABC DEF GHI
ABCD TUVW Group1 Group2 Group3

JKL MNO PQRS
abcd@efg.com Buscar(Nombre) tuvw@xyz.com Buscar(Nro.)

1/2
Registr/Editar Libr. direc. Detalle
Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Puede elegir varios destinos. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin. Para usar una libreta de direcciones del servidor LDAP, seleccione [Libr. direc. ext.] en el men desplegable Libr direc. Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el men desplegable Clasificar.
TUV
WXYZ
0-9
E-mail
Carpeta
FAX
i-FAX
Grupo
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
NOTA: Si quiere cancelar la seleccin desactive la casilla de verificacin. Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
Pulse [Aceptar] para registrar el destino seleccionado en la lista de destinos.
NOTA: Para eliminar un destino de la lista,

seleccinelo y pulse [Eliminar].
3-28
Funcionamiento bsico Bsqueda de destinos Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. Tambin se puede realizar una bsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Libr. direc. Libr direc
Dest. Nro.
Libr. direc.
Tipo Nombre
Clasificar
Nombre
Detalle
(1) (2)
0001 0002 0003 0004 0005
ABCD TUVW Group1 Group2 Group3

GHI JKL MNO PQRS
abcd@efg.com Buscar(Nombre) tuvw@xyz.com Buscar(Nro.)

1/2
Registr/Editar Libr. direc. Detalle
(3) (4)
ABC
DEF
TUV
WXYZ
0-9
E-mail
Carpeta
FAX
i-FAX
Grupo
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Teclas usadas 1 2
Tipo de bsqueda Bsqueda por nombre Bsqueda por nmero de direccin Bsqueda avanzada por letra inicial Bsqueda avanzada por destino
Elementos en los que se busca Bsqueda por nombre registrado. Bsqueda por nmero de direccin registrado.
Bsqueda avanzada por letra inicial del nombre registrado.
Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). (FAX: slo cuando est instalado el kit de fax opcional. i-FAX: slo cuando est instalado el kit de Internet opcional). Puede configurar esta funcin de modo que se seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta Personalizada en la pgina 8-59.
A continuacin se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de bsqueda. Bsqueda por nombre Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que busca. Bsqueda por nmero de direccin Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el nmero de direccin que desee buscar. Bsqueda avanzada por letra inicial Pulse la tecla de la letra inicial requerida. Bsqueda avanzada por destino Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo. 3-29
Seleccin con tecla de un toque

Listo para enviar.
Destino
Seleccione el destino usando las teclas de un toque. En la pantalla bsica de envo, pulse las teclas de un toque donde est registrado el destino.


1/1

Estado
0003 DDD 0008 III
0004 EEE 0009 JJJ
0005
0010
1/100
Escan WSD
08/08/2009 10:10
NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado estn ocultas por el panel digital, pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior. Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque. Consulte la seccin Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 8-57 para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque.
Seleccin por marcacin rpida

Listo para enviar.
Destino


1/1
Acceda al destino especificando el nmero de tecla de un toque de 4 dgitos (de 0001 a 1000) (marcacin rpida). En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] y utilice las teclas numricas para introducir el nmero de la tecla de un toque en la pantalla de introduccin numrica.

Estado
0003 DDD 0008 III
0004 EEE 0009 JJJ
0005
0010
1/100
Escan WSD
08/08/2009 10:10
NOTA: Si ha introducido un nmero de marcacin

rpida de entre 1 y 3 dgitos, pulse [Aceptar].
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax (opcional). A esto se le denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un nico procedimiento. N. de elementos de multidifusin E-mail : Hasta 100 Carpetas (SMP, FTP) : Total de 10 carpetas SMB y FTP FAX : Hasta 500 i-FAX : Hasta 100
En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo. Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.
3-30
Uso del buzn de documentos

Qu es el buzn de documentos?
El buzn de documentos es un rea del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos posteriormente o compartirlos entre varios usuarios. El buzn de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones. Buzn personalizado...pgina 6-2 El buzn personalizado es un buzn que puede crear dentro del buzn de documentos y en el que puede almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuacin: Creacin de un buzn...pgina 6-2 Almacenamiento de documentos en un buzn personalizado...pgina 6-4 Impresin de documentos en un buzn personalizado...pgina 6-5 Envo de documentos desde un buzn personalizado...pgina 6-6 Mover/copiar/unir documentos en un buzn personalizado...pgina 6-8 Eliminacin de documentos de un buzn personalizado...pgina 6-11
Buzn de trabajo El buzn de trabajo contiene datos de impresin temporales o permanentes para usarse junto con opciones de los trabajos tales como Impresin privada, Trabajo almacenado, Copia rpida, Revisar y retener, Repeticin de copia y Formulario de superposicin de imagen, opciones que se tratarn ms adelante. En el buzn de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de trabajo. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
NOTA: La mquina se puede configurar de modo que se eliminen automticamente los documentos temporales de los buzones de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales en la pgina 6-17.
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado...pgina 6-12 En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin. Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran. En el caso de la retencin de trabajos, los cdigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer en el controlador de impresora si se requiere impresin con seguridad mediante PIN. En este caso, debe introducir el cdigo de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresin, los datos de impresin se almacenarn en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresin repetidas veces. Buzn Copia rpida/revisar y retener...pgina 6-13 La funcin de copia rpida facilita la realizacin de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. 3-31
Funcionamiento bsico La activacin de la funcin de copia rpida y la impresin de un documento mediante el controlador de impresora permite almacenar los datos de impresin en el buzn de trabajos de copia rpida. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el nmero solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la mquina, todos los trabajos almacenados se borrarn.
NOTA: Si se intentan almacenar ms documentos del mximo permitido, los datos del documento ms
antiguo se sobrescriben con los datos del documento ms reciente. La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la impresin de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzn de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el nmero de copias que desea imprimir. Buzn Repeticin de copia...pgina 6-15 La funcin Repeticin de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzn de trabajo y permite imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la mquina, los datos originales se borrarn.
NOTA: La funcin Repeticin de copia no est disponible si se ha instalado el kit de seguridad de datos
opcional. Buzn Formulario para Superpon formulario...pgina 6-17 La funcin de superposicin de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este buzn de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imgenes para superposicin. Buzn de memoria extrable Una memoria USB insertada en la ranura de memoria USB (A1) de la mquina tambin puede reconocerse como un buzn de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB. Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen escaneados con esta mquina tambin se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin (escanear en USB). Buzn de fax El buzn de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso suministrada con el kit de fax. 3-32
Funcionamiento bsico del buzn de documentos

En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin Privilegios de usuario en la pgina 3-38.
A continuacin se explica el procedimiento bsico de uso de los buzones de documentos:
Pulse la tecla Buzn Docum. Aparece la pantalla de buzn de documentos predeterminada.
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous rea usda ---Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) Registrar/edit buzn
Pulse [Buzn personaliz.], [Buzn de trabajo] o [Memoria extrable] para seleccionar el tipo de buzn de documentos con el que desea trabajar. En este ejemplo, pulse [Buzn personaliz.]. Aparece la pantalla de lista de buzones. Puede usar esta pantalla para tareas como registrar y editar buzones. Para obtener ms informacin sobre la lista de buzones, consulte la seccin Lista de buzones personalizados en la pgina 3-34.
1/1
Almacenar archivo Buzn personaliz.

Estado
Detalle
Abrir Buzn de FAX

08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo
Memoria extrable
NOTA: Para obtener ms informacin sobre el registro de buzones, consulte la seccin Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 6-2.
No podr acceder a los buzones si olvida la contrasea. En tal caso, acceda a la mquina con privilegios de administrador y sobrescriba la contrasea del buzn.
Buzn personalizado.
Nro. Nombre Propietario rea usda
3
10% 20% 30%
1/1
Seleccione el buzn que contiene el documento con el que desea trabajar y pulse [Abrir]. Aparece la pantalla de lista de documentos. Puede usar esta pantalla para tareas como imprimir y enviar documentos. Para obtener ms informacin sobre el uso de la lista de documentos, consulte la seccin Lista de documentos en la pgina 3-35.
0001 0002 0003
0001 Buzn 0002 Buzn 0003 Buzn
1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario
Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) Registrar/edit buzn

Estado
Detalle
Abrir Buzn de FAX

08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo
Memoria extrable
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
3-33
Lista de buzones personalizados

La lista de buzones muestra los buzones personalizados registrados. Los buzones personalizados se pueden listar por nmero o por nombre de buzn. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra a continuacin.
Enumera los buzones por nmero en orden ascendente/descendente. Enumera los buzones por nombre por orden alfabtico.
Buzn personalizado.
0001 0002 0003
0001 Buzn 0002 Buzn 0003 Buzn
1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario
10% 20% 30%

1/1
Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) Registrar/edit buzn
Registra nuevos buzones y comprueba, modifica o elimina la informacin del buzn. Abre el buzn seleccionado.

Estado
Detalle
Abrir Buzn de FAX

08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo
Memoria extrable
Guarda el documento en el buzn seleccionado.
Muestra los detalles del buzn seleccionado.
3-34
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzn personalizado. Los documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuacin. Lista
Enumera los documentos por nombre por orden alfabtico. Selecciona ms de un documento a la vez. Selecciona documentos marcando las casillas de verificacin. Enumera los documentos por fecha de actualizacin en orden ascendente/ descendente.
Buzn:
Enumera los documentos por tamao en orden ascendente/descendente.
Nombre de archivo 0001 0002 0003 0404200710574501 0404200710574511 0404200710574521
Fecha y hora 10/10/2008 09:40 10/10/2008 09:50 10/10/2008 10:00
Tamao
21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Buscar(Nombre)
Resalta un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle].
Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Se obtiene una vista previa del documento seleccionado.
Miniatura
Selecciona ms de un documento a la vez. Resalta un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle]. Selecciona documentos marcando las casillas de verificacin.
Imprimir Buzn: SALES
Cambia entre la vista de lista y la vista de miniaturas.

Buscar(Nombre)
040420075501
040420075502
1/1
Imprime, enva, une, mueve, copia o elimina los documentos seleccionados.

Detalle Vista previa
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar archivo Cerrar
Guarda el documento en el buzn abierto.

10:10
Estado
08/08/2009
NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificacin de los documentos correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar documentos.
3-35
Visualizacin y edicin de los detalles del buzn

Puede revisar y modificar la informacin del buzn. Siga este procedimiento:
1 2
rea usda ---Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) Agregar
Pulse [Registrar/edit buzn] en la pantalla de lista de buzones. Seleccione el buzn cuyos detalles desea comprobar o editar y pulse [Detalle/editar].
Buzn de documentos/Memoria extrable - Registrar/editar buzn
Nro. 0001
Nombre SALES
Propietario Anonymous
1/1
Detalle/editar
Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn: Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Espacio libre: 30 GB Cambiar Config sobrescritura Permitir Eliminar una vez impreso: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Restriccin de uso: 21 MB Cambiar Cambiar
Revise los detalles del buzn. Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el detalle que desee editar. Edite el detalle segn sea necesario y pulse [Aceptar].
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
Si ha cambiado los detalles, pulse [Registrar] y, a continuacin, [S] en la pantalla de confirmacin. Si no ha cambiado ningn detalle, pulse [No].
Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla de buzn de documentos predeterminada.
3-36
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos

Puede usar esta funcin para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzn de documentos o ver los detalles de un documento para comprobarlos. Siga este procedimiento:
Seleccione (resalte) un documento para obtener su vista previa y, a continuacin, pulse [Vista previa] o [Detalle]. Examine la vista previa del documento o compruebe los detalles del documento. A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla de vista previa.
Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para mover el rea mostrada.
Vista previa: 2007040410574501 Nro. Tamao Resol. Color : : :
En los documentos de varias pginas, puede cambiar de pgina si introduce el nmero de pgina deseado.
1/6
En los documentos de varias pginas, puede usar estos botones para cambiar de pgina.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Reduccin de la ampliacin.
Ampliacin del zoom.
Cuando termine de ver la vista previa de los documentos o de comprobar los detalles de un documento, pulse [Cerrar].
3-37
Privilegios de usuario
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, la accesibilidad al buzn de documentos vara en funcin de los privilegios de usuario especficos. La accesibilidad vara segn los privilegios de usuario del siguiente modo: Nivel de acceso Accesibilidad Creacin de un buzn Procedimiento Cambio del propietario de un buzn Eliminacin de un buzn Cambio del nmero de buzn Cambio del nombre de un buzn Cambio de la contrasea de un buzn Sobrescritura de la contrasea de un buzn Ajuste de la capacidad del buzn Cambio del propietario Cambio del permiso Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Cambio del perodo de uso de un buzn Restriccin de la accesibilidad a un buzn La accesibilidad a un buzn personalizado vara segn el nivel de privilegios del siguiente modo: Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones. Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos. Otros Propietario Administrador S S S S S S S S No S S S S S S S S S S S Usuario No No No S No No No S No S No No No No No No No S No S
Informacin del buzn
3-38
Funcionamiento bsico Requisito de introduccin de la contrasea Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, el requisito de introducir una contrasea difiere en funcin del nivel de privilegios, como se indica a continuacin: Administrador: Usuario: El administrador no debe introducir ninguna contrasea para acceder a los buzones. El usuario debe introducir una contrasea para acceder a cualquier buzn protegido con una contrasea. El usuario no tiene que introducir ninguna contrasea para acceder a sus propios buzones.
Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario
Buzn: Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: Tecla 4 Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Propietario DCBA9876 Restriccin de uso: 21 GB Cambiar Cambiar Cambiar
Permiso: Privado Config sobrescritura Permitir Eliminar una vez impreso: Desactivado
Si crea un nuevo buzn personalizado cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada, aparece la pantalla mostrada a continuacin, donde puede cambiar el propietario y los permisos. Slo los administradores y los administradores de la mquina pueden crear buzones personalizados. Cambio del propietario: Pulse [Cambiar] en Propietario y seleccione el nuevo propietario del buzn en la lista que aparece. Pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Permiso y seleccione [Privado] o [Compartido]. Pulse [Aceptar].
Cambiar
Espacio libre: 30 GB
Cambiar
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
Cambio del permiso:
NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros valores, consulte la seccin Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 6-2.
Trabajo con privilegios de usuario cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada
Buzn: Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Espacio libre: 30 GB Cambiar Cambiar Cambiar Propietario DCBA9876 Restriccin de uso: 21 MB Permiso: Privado Config sobrescritura Permitir Eliminar una vez impreso: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar
Cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada, el propietario de un buzn que dispone de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente informacin del buzn: el nombre y la contrasea del buzn, el permiso y el valor de Eliminacin auto archivo.
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
NOTA: Se supone que el buzn de documentos personalizado ya se ha creado y registrado. Para obtener informacin sobre la creacin y el registro de buzones de documentos, consulte la seccin Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 6-2.
3-39
Cancelacin de trabajos
Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresin o envo en ejecucin.
Tambin puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar. Trabajos de impresin
Pulse la tecla Parar. Aparece la pantalla de cancelacin de trabajo. El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal.
Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar]. A continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin.
Trabajos de envo
Pulse la tecla Parar. Aparece Cancelacin de trabajo.
NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envo ya se haya iniciado.
Para cancelar la impresin, seleccione [Cancelar] y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin.
Copiando...
Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Pginas escaneadas Nombre trabaoj: Doc10102008101031 Nombre usuario:
Copias
NOTA:
24
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la pgina 8-28) se ha configurado como [Desactivado] Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.
----Copias
Configuracin impresora
2
A4 100% 2 caras Borde superior Arriba A4 2 caras Intercalar
2/ 24
Normal
1
Reserv. sgte.
08/08/2009 10:10
Pulse la tecla Parar o [Cancelar]. Se cancela el trabajo de impresin actual.
Bandeja superior Cancelar

Estado
3-40
Pantalla de configuracin rpida

La pantalla inicial de copia y envo (la pantalla que aparece justo despus de pulsar la tecla Copiar o Enviar despus del encendido) contiene funciones importantes y que se utilizan por lo general con mucha frecuencia, adems de otras funciones verstiles de la mquina. A esta pantalla inicial se le denomina pantalla Config. rpida. Es posible ajustar las funciones registradas en la pantalla Config. rpida para que la misma se adapte al entorno de trabajo propio y mejorar la eficacia.
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rpida

A continuacin se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.
Funcin Copia
Registro predeterminado 1: 2: 3: 4: 5: 6: Seleccin de papel Zoom Densidad Dplex Combinar Grapa
Funciones que se pueden registrar Seleccin de papel Zoom Densidad Dplex Combinar Grapa Orientacin original Intercalar/ desplazamiento Imagen original Tamao original Escaneo continuo Zoom Resolucin de escaneado Resolucin TX FAX Densidad Original a 2 caras/libro Formato archivo Tamao original Tamao envo Orientacin del original Imagen original Seleccin de colores Escaneo continuo
Envo
1: Zoom 2: Resolucin de escaneado 3: Resolucin TX FAX 4: Densidad 5: Original a 2 caras/libro 6: Formato archivo
3-41
Funcin Buzn de documentos Almacenamiento de documentos
Registro predeterminado 1: Seleccin de colores 2: Resolucin 3: Densidad 4: Original a 2 caras/libro 5: Orientacin del original 6: Imagen del original
Funciones que se pueden registrar Seleccin de colores Resolucin Densidad Original a 2 caras/libro Orientacin del original Imagen del original Tamao original Zoom Escaneo continuo Tamao de almacenamiento
Envo desde buzn
1: Formato archivo 2: Eliminar una vez transmitido 3: Resolucin TX FAX 4: Tamao envo 1: Seleccin de papel 2: Eliminar una vez impreso 3: Intercalar/ desplazamiento 4: Dplex 5: Grapa 6: Combinar
Formato de archivo Eliminar una vez transmitido Resolucin TX FAX Tamao envo Seleccin de papel Eliminar una vez impreso Intercalar/ desplazamiento Dplex Grapa Combinar
Impresin desde buzn
Cambio de un registro
Listo para copiar.
Acc. rp. 1
En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad por Imagen del original en la pantalla Config. rpida de copia.
Acc. rp. 4
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Vista previa
Config. rpida
Estado
Distrib./editar
08/08/2009 10:10
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config. rpida y, a continuacin, pulse [Cambiar] en Imagen del original.
3-42
Copiar Imagen del original Registrar funcin Imagen del original en pantalla Configuracin rpida.
Pulse [Tecla 3] aqu, que corresponde a la tecla donde se realizar sustitucin.
Desactivado Tecla 1 Tecla 4 Tecla 2 Tecla 5 Tecla 3 Tecla 6
3
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S]. La funcin Calidad de imagen original se registrar.
3-43
Programa (copia y envo)

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un nico programa, puede pulsar simplemente el nmero de programa necesario para llamar a esas funciones. Tambin puede dar nombre a los programas para identificarlos fcilmente al llamarlos de nuevo.
NOTA: La operacin de envo tambin se puede registrar en el programa. Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa que combinen copia y envo.
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesin con privilegios de administrador.
Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa. El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la funcin de copia.
1 2
Pulse la tecla Programa mientras se accede al modo de copia. Pulse [Registrar] y un nmero (del 01 al 50) para el nmero de programa. Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla de copia o de envo, vaya al paso 4.
NOTA: Si selecciona un nmero de programa previamente registrado, las funciones registradas pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de funciones.
3 4 Rellamada de programas
Compruebe que [Copia] est seleccionado y pulse [Siguiente]. Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse [Registrar] para registrarlo.
Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado:
1
Rellamada de programa.
01 FAX 1 06 Nro.
Pulse la tecla Programa. Pulse [Rellamar] y, a continuacin, la tecla del nmero de programa al que desee llamar (del 01 al 50). Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] para introducir directamente el nmero de programa para rellamarlo.
02 FAX 2
07
03
08
04
09
05
10
Rellamar
Estado
Registrar
Editar
08/08/2009 10:10
NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede que el buzn de documentos o la superposicin de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzn de documentos.
3
3-44
Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se lleva a cabo la copia segn el programa registrado.
Edicin y eliminacin de programas

Puede cambiar el nmero y nombre de un programa o eliminar un programa. Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa:
1 2
Pulse la tecla Programa. Pulse [Editar] y, a continuacin, la(s) tecla(s) del nmero de programa (del 01 al 50) que desee cambiar o eliminar. Para editar un programa, siga el procedimiento para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuacin, cambie el nmero y el nombre del programa y pulse [Registrar]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para cambiar el programa. Para eliminar el programa, pulse [Elim. este programa]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para eliminarlo.
3-45
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos)

Aada accesos directos en la pantalla Config. rpida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la funcin asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta seis accesos directos para las funciones de copia, envo y buzn de documentos.
Cmo crear accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuracin de cada funcin. Pueden registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla. Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:
Listo para copiar.
Pgina de notas Desactivado Diseo Copias
Despus de realizar los ajustes adecuados en la pantalla de configuracin de cada funcin, pulse [Crear acceso directo].
Colocar original
Distrib. A Superior IaD Distrib. B Lnea separ. Superior DaI Ninguno
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Izquierda Ar a Ab
Derecha Ar a Ab

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Pulse las teclas correspondientes al nmero de acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo.
NOTA: Si selecciona un nmero de acceso directo previamente registrado, el acceso directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
3 Edicin y eliminacin de accesos rpidos
Introduzca el nombre del acceso directo y pulse [Registrar] para aadirlo.
Siga los pasos indicados a continuacin para cambiar el nmero o nombre del acceso directo, o bien, eliminarlo.
1 2 3
En la pantalla de configuracin de cada funcin, pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla. Pulse [Editar] y, a continuacin, las teclas del nmero de acceso directo (del 01 al 06) que desee cambiar o eliminar. Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar] para cambiar el nmero y nombre del botn de acceso directo y, a continuacin, pulse [Aceptar] y [Registrar]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para cambiar el acceso directo. Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar este acceso]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para eliminar el acceso directo.
3-46
Uso del navegador de Internet

En esta seccin se explica cmo utilizar el navegador de Internet.
NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opcin correspondiente se debe configurar como [Activado] en
Configuracin del explorador de Internet en la pgina 8-60. Inicio y cierre del navegador Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet:
3
1
Pulse la tecla Aplicacin. Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.
Aplicacin
Pulse [Navegador de Internet]. Se inicia el navegador de Internet.
Navegador de Internet
Estado
08/08/2009
10:10
Use la pantalla del navegador para navegar por pginas web. Para obtener informacin sobre el uso de la pantalla del navegador, consulte la seccin Uso de la pantalla del navegador en la pgina 3-48.
Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin de salida. Vuelve a aparecer la pantalla de lista de aplicaciones.
NOTA: Puede especificar preferencias como la forma en que se muestra la pantalla del navegador de Internet. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin del explorador de Internet (pgina 8-60).
3-47
Funcionamiento bsico Uso de la pantalla del navegador A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.
Cuadro de bsqueda Al pulsar en el cuadro de texto aparece un teclado y puede realizar una bsqueda si introduce una palabra clave o pulsa [Buscar]. Cerrar Cierra el navegador de Internet y vuelve a la pantalla de la lista de aplicaciones. Barras de desplazamiento Estas barras permiten desplazar la pgina mostrada hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda y a la derecha cuando se pulsa [ ], [ ],[ ]o[ ] o se mueve una de las barras de deslizamiento con el dedo. Icono de bloqueo de seguridad Aparece cuando se ve una pgina protegida.
Intro URL Buscar Men
Barra de ttulo Muestra el ttulo de la pgina.

Estado
Estado
08/08/2009
Barra del cargador y de progreso Muestra el estado de carga de la pgina. Cuando el navegador carga una pgina web, el cargador cambia a una figura Men animada. Abre el men de configuracin del navegador. Este men sirve para especificar el tamao con que se muestra la informacin en el navegador, establecer el esquema de codificacin del texto y comprobar el certificado del servidor.
10:10
Intro URL Muestra la pgina web deseada al introducir la direccin URL de dicha pgina. Pgina principal Muestra la pgina principal especificada. Puede definir la pgina principal como se indica en la seccin Preferencias del explorador en la pgina 8-60. Actualizar Actualiza la pgina. Anterior / Siguiente Muestra la pgina anterior o la pgina siguiente.
Buscar (Buscar en Internet y Recuperacin en pgina) Muestra un men de bsqueda donde puede seleccionar [Recuperacin en pgina] o un sitio de bsqueda de Internet. Buscar en Internet: Usa el sitio de bsqueda seleccionado para buscar la palabra clave introducida. Recuperacin en pgina: Busca la palabra clave introducida en la pgina actualmente mostrada. Puede continuar la bsqueda si pulsa [Busc atrs] o [Bus delant].
NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve
a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.
3-48
4 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia disponibles. Tamao del original.............................................................................4-2 Seleccin de papel..............................................................................4-4 Originales de distintos tamaos..........................................................4-7 Orientacin del original .....................................................................4-10 Destino de salida ..............................................................................4-12 Modo Combinar ................................................................................4-13 Modo Margen/centrado.....................................................................4-15 Borrado de bordes ............................................................................4-17 Librillos a partir de hojas ...................................................................4-19 Modo Cubierta ..................................................................................4-21 Superposicin de formulario .............................................................4-22 Numeracin de pginas ....................................................................4-23 Modo Notas.......................................................................................4-25 Copia con repeticin de imagen y doble copia .................................4-27 EcoPrint ............................................................................................4-29 Ajuste de nitidez................................................................................4-30 Escaneo continuo .............................................................................4-31 Rotacin automtica de imagen .......................................................4-32 Imagen en negativo ..........................................................................4-32 Imagen espejo ..................................................................................4-33 Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-34 Nombre de archivo............................................................................4-36 Cambiar prioridad .............................................................................4-36 Repeticin de copia ..........................................................................4-37
4-1
Funciones de copia
Tamao del original

Especifique el tamao de los originales que se escanean. Asegrese de especificar el tamao del original cuando copie tamaos no estndar. Estn disponibles las opciones siguientes. Elemento Tamaos estndar 1 Seleccin Deje que el tamao del original se detecte automticamente o seleccione entre los tamaos estndar. Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Tamaos Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II y 1115" Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II, 1115", 8K, 16K y 16K-R Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4
Tamaos estndar 2
Otros
Seleccione entre sobre, tarjeta postal o los originales de tamao personalizado*. Introduzca el tamao no incluido en los tamaos estndar 1 y 2**.
Seleccin tamao
Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
* **
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de original personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 8-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 8-12.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original:
1 2 3
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Tamao original].
4-2
Funciones de copia
Listo para copiar.

Tamao del original Tamaos estndar 1 Colocar original Tamaos estndar 2 Otros B5 Original Zoom Papel : --: 100% : --Seleccin tamao Folio B6 Auto A4 A6 A3 A5 B4
Copias
Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del original.
A4 A5 B5 B6

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
4
Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o [-] para especificar el tamao horizontal (X) y el tamao vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas.
Listo para copiar.

Tamao del original Tamaos estndar 1 Colocar original Tamaos estndar 2 Teclas # Otros Y Original Zoom Papel : --: 100% : --Seleccin tamao (50 - 297) X (50 - 432)
Copias
432
mm
5
mm
Pulse [Aceptar].
297

Estado
Teclas # Cancelar Aceptar

08/08/2009 10:10
4-3
Funciones de copia
Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.
NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Config. original
/ papel en la pgina 8-4).
Seleccin del depsito

Siga este procedimiento para seleccionar el depsito de suministro de papel:
1 2 3
Listo para copiar.
Seleccin de papel Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Seleccin de papel]. Pulse la tecla del origen de papel que corresponda al tamao de papel requerido. Se selecciona el depsito en el que est cargado el papel. Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamao del original se seleccionar automticamente.
Colocar original
Auto A4 Normal A3 Normal A4 Normal Config. Bypass
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
A4 Normal A4 Normal Cancelar Aceptar

10/10/2008 10:10
Pulse [Aceptar].

Estado
4-4
Funciones de copia
Seleccin del bypass

Cambie el tamao del papel y el tipo de medio. En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medios disponibles. Categora Tamao de papel Elemento Tamaos estndar 1 Seleccin Seleccione uno de los tamaos estndar. Tamaos Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8.513.5", Oficio II y Executive Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio Tamaos estndar 2 Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Seleccione uno de los tamaos no estndar y tamaos personalizados. Introduzca el tamao no incluido en los tamaos estndar 1 y 2**. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8.513.5", Oficio II, Executive, 8K, 16K y 16K-R ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y Personaliz 1 a 4* Modelos para EE.UU. Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm), horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Tipo de medios Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado***, Membrete***, Papel grueso (106 g/m2 o ms), Sobre, Alta calidad, Personaliz 1-8***
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de papel personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 8-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 8-12. Para ver las instrucciones sobre cmo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte Gramaje del papel en la pgina 8-8. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
Otros
Seleccin tamao
** ***
NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados (consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass en la pgina 8-6).
4-5
Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio:
1 2 3
Listo para copiar.
Seleccin de papel - Ajus. bypass Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 B5 Otros Seleccin tamao B5 B6 A3 A5 A4 A6 A4 B4 Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y, a continuacin, [Config. Bypass]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del papel.
Normal Tipo medios
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Listo para copiar.

Tamao del original Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Teclas # Otros Y Seleccin tamao (98 - 297) X (148 - 432)
Copias
432
mm
Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+] o [] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
5
297
mm Normal Tipo medios
Pulse [Tipo medios].
Teclas # Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
6 7 8 9
Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los originales. de confirmacin para el papel especificado. Cargue el papel requerido en el bypass y pulse [Continuar] para iniciar la copia.
10 Cuando la mquina est lista, aparecer la pantalla
4-6
Funciones de copia
Originales de distintos tamaos

Mediante el alimentador de originales opcional, puede cargar originales de distintos tamaos como un lote y copiarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador de originales simultneamente.
Combinaciones de originales admitidas

Originales del mismo ancho Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger
Letter
Letter
Ledger
Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal
Letter-R
Letter-R Legal
B4 y B5
4-7
Funciones de copia Originales de distintos anchos Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio] como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 8-10.
A3, B4, A4 y B5
B4, A4-R y B5
Folio, A4-R y B5-R
4-8
Funciones de copia
Seleccin del modo de copiar originales

Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaos que coincidan con los tamaos originales o bien generar todas las copias en papel del mismo tamao.
NOTA: Esta funcin est disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.
En la tabla inferior se indican los tamaos de los documentos finalizados correspondientes a las distintas opciones de tamaos de los originales. Opcin Copias de dist tamao Copias del mismo tamao Descripcin Se detecta uno a uno el tamao de los originales y se copian en papel del mismo tamao que cada original. Todos los originales se copian en papel de un mismo tamao.
Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaos:
1 2
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el alimentador de originales.
IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos, asegrese de alinearlos contra la gua de ajuste de anchura del documento hacia la parte de atrs de la maquina.
3
Listo para copiar.
Originales de distintos tamaos Desactivado Ancho del original Copias
Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orig. de dist. tam.]. Seleccione [Copias de dist tamao] o [Copias del mismo tamao] como tamao de acabado. Seleccione la combinacin de originales pulsando [Mismo ancho] o [Ancho diferente]. Si ha seleccionado [Copias del mismo tamao], seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto izquierda] como orientacin del primer original. Pulse [Aceptar].
4 5
Colocar original
Copias de dist tamao Copias del mismo tamao
Mismo ancho
Ancho diferente
Dir. pg. superior
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Borde largo izquierda
Borde corto izquierda

Estado
6
10:10
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
4-9
Funciones de copia
Orientacin del original

Seleccione la orientacin del original para usar las funciones siguientes. * Zoom (Zoom XY) Dplex Margen/centrado de originales Borrado de bordes Modo Combinar Modo Notas Numeracin de pginas Librillos Grapado (funcin opcional) Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin en la pgina 8-15 en Men Sistema, aparecer la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin del original, consulte Orientacin del
original en la pgina 8-16.
4-10
Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin:
1 2 3
Listo para copiar.
Orientacin del original Ingresar la orientacin del borde superior del documento original. Colocar original Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orientacin original]. Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como orientacin del original. Pulse [Aceptar].
4 5
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Borde sup. Ar.
Borde sup. Izq

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
4-11
Funciones de copia
Destino de salida
Puede utilizar el procedimiento siguiente para seleccionar el destino de salida de las copias, como el finalizador de documentos opcional.
NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos, el finalizador incorporado y el
finalizador de documentos. En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles. Destino Bdja. superior Bdja. finaliz.* Band. de separad. trab.
*
Descripcin Bandeja superior de la mquina (donde se almacenan las copias) Bandeja del finalizador de documentos incorporado o finalizador de documentos opcional. Separador de trabajos opcional
La orientacin de salida de las copias puede seleccionarse como Cara arriba (impresin boca arriba) o Cara abajo (impresin boca abajo).
NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la pgina 8-14
para obtener detalles. Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida:
1 2 3
Listo para copiar.
Salida de papel Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Bandeja de salida]. Seleccione el destino de salida para las copias finalizadas. Cuando seleccione [Bdja. finaliz.], seleccione la orientacin de la copia de salida: Cara arriba (impresin boca arriba) o Cara abajo (impresin boca abajo).
Cara arriba Colocar original Cara abajo
Bdja. superior Original Zoom Papel : --: 100% : --Band. de separad. trab. Bandeja 4
Bandeja A Bandeja 1 Bandeja 5
Bandeja B Bandeja 2 Bandeja 6
Bandeja C Bandeja 3 Bandeja 7
Pulse [Aceptar].

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
4-12
Funciones de copia
Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del modo 4 en 1. Puede indicar el lmite de la pgina de cada original.
NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar cuatro originales en una hoja. Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Alimentador de originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar ocho originales en una hoja. Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Alimentador de originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas. 4-13
Funciones de copia
Tipos de lnea separadora de pgina

Dispone de los siguientes tipos de lnea separadoras.
Ninguno
Lnea continua
Lnea puntos
Bordes (marcas de corte)
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar:
1 2 3
Listo para copiar.
Combina copia Desactivado Diseo Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Combinar]. Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribucin de las pginas en Diseo. Pulse [Lnea separ.] para seleccionar el tipo de lnea con que se separarn las pginas. Pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia. Si el original est colocado en el cristal de exposicin, sustityalo y pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
4 5
Colocar original
2 en 1 Derecha luego Abajo 4 en 1 Lnea separ. Izq. luego Abajo Ninguno
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Borde sup. Ar. Abajo luego derecha Abajo luego izquierda Orientacin original

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
7 8
4-14
Funciones de copia
Modo Margen/centrado
Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o superior (inferior). Cuando copie en papel con tamao distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel. Estn disponibles los siguientes anchos de margen. Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Ancho de margen De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Margen en el reverso de la pgina

Cuando copie en modo dplex, tambin puede especificar el margen del reverso de la pgina. Auto Cuando se selecciona [Auto], se aplica automticamente el margen apropiado en el reverso de la pgina en funcin del margen especificado para el anverso y la orientacin de encuadernacin. Mrgenes distintos en el anverso y reverso Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.
NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en
la pgina 8-22 para obtener ms informacin. Siga este procedimiento para realizar copias con mrgenes:
1 2 3
Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Margen/ centrado]. Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia con margen. Utilice [+] o [] para introducir los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores. Para las copias en modo dplex (a 2 caras), pulse [Pg. post.] y seleccione [Auto] o [Manual].
Listo para copiar.

Margen/centrado Desactivado Izq./der. (-18 - +18)
0
Colocar original Margen Teclas # Arriba/abajo Original Zoom Papel : --: 100% : --Teclas # Cancelar (-18 - +18)
mm
Auto Pg. post. mm
Centrado

Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
4-15
Funciones de copia Si seleccion [Auto], pulse [Aceptar]. Si puls [Manual], introduzca los mrgenes en la pantalla mostrada y pulse [Aceptar].
Listo para copiar.

Margen/centrado Pgina posterior Auto Izq./der. (-18 - +18)
Copias
mm
Colocar original
Manual Teclas # Arriba/abajo (-18 - +18)
Original Zoom Papel
: --: 100% : --Teclas #
mm

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Listo para copiar.

Margen/centrado Desactivado
Copias
Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en el papel.
Colocar original
Margen
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
Centrado
Original Zoom Papel
: --: 100% : --Borde sup. Ar. Orientacin original

Estado
Cancelar
OK
08/08/2009 10:10
4-16
Funciones de copia
Borrado de bordes
Utilice la funcin Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.
4
Original Copia
Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho con el que se borrarn los bordes alrededor de los bordes y en el centro del libro.
Original Copia
Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes de forma individual para todos los bordes.
Original
Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Intervalo del borrado de bordes De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor
predeterminado de borrado de bordes en la pgina 8-21 para obtener detalles.
4-17
Funciones de copia
Borrado de bordes en el reverso de la pgina

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se indican las opciones disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Detalle El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.
NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la pgina. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 8-27. Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar:
1 2 3
Listo para copiar.
Borrado de bordes Desactivado Borde (0 - 50) Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Borr. bordes]. Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro. Utilice [+] o [] para introducir el ancho de Borde o Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores.
6
Colocar original Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Papel : --: 100% : --Borr. bordes individual Teclas # Encuad. (0 - 50)
mm
Igual que pgina frontal Reverso mm

Estado

08/08/2009 10:10
Listo para copiar.

Borrado de bordes Desactivado Sup. Colocar original Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Papel : --: 100% : --Borr. bordes individual Inf. Izq. Der. (0 - 50)
Copias
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales. Utilice [+] o [] para introducir el ancho de los bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].
10:10
6 6 6 6
mm mm mm mm
Igual que pgina frontal Reverso

Estado
Teclas # Cancelar
Aceptar
08/08/2009
En el caso de originales a doble cara, pulse [Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina frontal] o [No borrar].
5 6
4-18
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
Funciones de copia
Librillos a partir de hojas

Con la opcin de copia de librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeos folletos. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro. Puede copiar las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la portada se toma del bypass. Para tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la pgina 8-11. Los tamaos de los originales y del papel admitidos son los siguientes. Tipo de original Original de una cara, original de dos caras Original de libro Tamao de original Todos* Todos* A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R y 8K A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger y Letter-R
* Excepto originales de tamao personalizado.
Tamao de papel A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Ledger, Legal, Letter y Letter-R A3, B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R A4, A4-R, B5, B5-R, Letter y Letter-R A4-R y Letter-R
Para encuadernar en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha.
Original
Copia
Para encuadernar en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda.
Original
Copia
Para encuadernacin superior

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.
Original
Copia
4-19
Funciones de copia A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo:
1 2 3
Listo para copiar.
Librillo Desactivado Original Encuadernacin izq./der. Colocar original 1 cara >>Librillo 2 caras >>Librillo Original Zoom Papel : --: 100% : --Libro >>Librillo Finalizado Encuad. Izquierda Encuad. Derecha Encuad. Superior Cancelar Encuad. superior Desactivado Centro Grapado Borde sup. Ar. Orientacin original Desactivado Cubierta Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Librillo]. Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de una sola cara. Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de dos caras. Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de un libro abierto.

Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Si seleccion [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo], elija la orientacin de encuadernacin en Finalizado. Si seleccion [1 cara>>Librillo], elija la orientacin de encuadernacin en Finalizado.
Si selecciona [1 cara>>Librillo], [2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar una portada. Pulse [Cubierta], seleccione [Cubierta] y pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].
8 9
NOTA: Cuando use el cristal de exposicin, asegrese de colocar los originales por orden de las pginas.
Si coloca los originales en el cristal de exposicin, vaya colocando los originales de uno en uno despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
4-20
Funciones de copia
Modo Cubierta
Permite aadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la ltima pgina en papel coloreado o grueso procedente de algn origen de papel distinto al normal. Estn disponibles las dos opciones siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la pgina 8-11. Tipo de cubierta Cbrta. frontal Frontal y post. Cubiertas Descripcin La primera pgina de los originales se copia en papel diferente. La primera y la ltima pgina de los originales se copian en papel diferente.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta:
1 2 3
Listo para copiar.
Cubierta Imprimir pginas de cubierta en diferentes tipos de papel, usando un origen de papel diferente. Elija [Cubierta delantera] o [Cubiertas delantera y trasera]. *Selecc. el origen del papel para la cubierta en Men Sist. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Cubierta]. Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas]. Pulse [Aceptar].
4 5
Colocar original
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Desactivado
Cbrta. frontal
Fontal y post. Cubiertas

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia. Si coloca los originales en el cristal de exposicin, vaya colocando los originales de uno en uno despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
4-21
Funciones de copia
Superposicin de formulario
Permite copiar imgenes de originales en el formulario. Una vez escaneado y registrado el formulario, se superpone en el original. Tambin puede usar un formulario que ya est registrado en la memoria de la mquina.
Formularios Original Copia
NOTA: Para registrar un formulario por adelantado, consulte Buzn Formulario para Superpon formulario en la pgina 6-17 para obtener detalles.
Para la superposicin de formulario, siga los pasos que se indican a continuacin:
1 2
Listo para copiar.
Superposicin de formulario Desactivado Densidad (10 - 100) Copias
Pulse la tecla Copiar. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Superpos. de formulari]. Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la primera pgina de los originales como un formulario.
10
Colocar original
Seleccionar form. almacndo Escanear nuevo form.
Original Zoom Papel
: --: 100% : --Ninguno Seleccionar formulario Cancelar Aceptar

08/08/2009 10:10
NOTA: Pulse [+] o [] en [Densidad] para ajustar la densidad del formulario. Seleccione entre diez niveles en incrementos del 10%.

Estado
Listo para copiar.

Form. Seleccionar formulario Buzn de documentos Nombre de buzn
Formulario para distrib formulario Buzn personalizado
Copias
Arriba
Para usar formularios ya registrados, pulse [Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar formulario] para mostrar los buzones de documentos que almacenan documentos que se pueden usar como un formulario. Seleccione el formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar].
Detalle
1/1
Vista previa Abrir
NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,

pulse [Arriba].
10:10
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
4 5
Pulse [Aceptar]. Coloque los originales. Coloque el original para el formulario encima de los otros originales. Cuando use el alimentador de originales opcional, deber colocar la primera pgina de los originales arriba del todo.
4-22
Funciones de copia
Numeracin de pginas
Permite numerar varias pginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeracin son [-1-], [P.1] o [1/n]. El formato [1/n] imprime el nmero total de pginas en el lugar de n. Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior Derecha como posicin del nmero de pgina.
Original
[ 1 ]
[P.1]
[1/n]
Siga este procedimiento para insertar nmeros de pgina en las copias:
1 2 3
Listo para copiar.
Pgina # Desactivado Posicin Superior Izquierda -1Inferior Izquierda 1 pgina 1/n (1 - 10) Superior Centro Inferior Centro # de inicio Superior Derecha Inferior Derecha (1 - 999) Auto ltima pg. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina #]. Seleccione el formato de numeracin: [-1-], [P.1] o [1/n]. Seleccione la posicin del nmero de pgina. Para iniciar la numeracin de pginas en una pgina que no sea la primera pgina, pulse [+] o [ ] en 1 pgina y seleccione la pgina de inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
4 5 6
Auto Denominador # Borde sup. Ar. Orientacin original
P.1
Teclas #
Teclas # Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Estado
Para iniciar la numeracin con un nmero distinto a 1, pulse [+] o [] en # de inicio e introduzca el nmero de inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. Si no desea usar numerar hasta la ltima pgina, pulse [ltima pg.]. Seleccione Manual y pulse [+] o [-] para introducir la ltima pgina que desea numerar (un nmero negativo de pginas hacia atrs desde la ltima pgina). Pulse [Aceptar]. Puede definir un valor de hasta -10. Tambin
4-23
Funciones de copia puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
Puede cambiar manualmente el nmero total de pginas n para el formato [1/n]. Pulse [Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [] para introducir el nmero total de pginas y pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].
10 Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
11 Pulse [Aceptar]. 12 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4-24
Funciones de copia
Modo Notas
Permite realizar copias con un espacio para aadir notas. Tambin puede copiar dos originales en una misma hoja con un espacio, o bien, aadir lneas para indicar los lmites de la pgina.
NOTA: El modo Notas est disponible para los tamaos de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5",
Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.
Distrib. A
Reduce las imgenes de cada pgina original para imprimirlas en la mitad de una pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
Distrib. B
Reduce las imgenes de dos pginas originales para copiarlas en la mitad de una sola pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
4-25
Funciones de copia
Tipos de lnea separadora de pgina

Estn disponibles las siguientes lneas separadoras.
Ninguno
Lnea continua
Lnea puntos
Bordes (marcas de corte)
Siga este procedimiento para insertar lneas separadoras de pginas en las copias:
1 2 3
Listo para copiar.
Pgina de notas Desactivado Diseo Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pg de notas]. Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la distribucin de las pginas en Diseo. Pulse [Lnea separ.] para seleccionar la lnea separadora de pgina. Pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4 5
Colocar original
Distrib. A Superior IaD Distrib. B Lnea separ. Superior DaI Ninguno
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Izquierda Ar a Ab
Derecha Ar a Ab

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
7 8
4-26
Funciones de copia
Copia con repeticin de imagen y doble copia

Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una imagen original. Tambin se puede especificar el rea del original que se debe repetir.
Repeticin Imagen Copia una imagen original varias veces en una hoja con el porcentaje de ampliacin especificado. Tambin se pueden especificar las veces que el original se repite.
Original Doble Copia
Copia
Crea dos copias del mismo original en una sola hoja. Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para tener dos copias idnticas del original.
Original
Copia
Siga los pasos siguientes para usar las funciones Repeticin Imagen y Doble Copia:
1 2 3
Listo para copiar.
Repeticin Imagen Desactivado (25 - 400) Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Repeticin Imagen]. Pulse [Zoom Prioridad]. Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y contine en el paso 8.
100
Colocar original Zoom Prioridad Doble Copia Original Zoom Papel : --: 100% : --Vista previa Crear acceso directo
Estado
Teclas #
5
Desactivado Especificar rea repet
Pulse [+] o [] para definir el tamao de zoom. Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las teclas numricas.
6
10:10
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Para definir el rea del original que se va a repetir, pulse [Activado] en Especificar rea repet.
4-27
Funciones de copia
Pulse [+] o [] para introducir el rea del original que se va a repetir. En los modelos de Europa, puede introducir el ancho del borde directamente con las teclas numricas despus de pulsar [Teclas #]. Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del cristal al borde superior del rea de repeticin X1: Longitud de altura desde la parte superior izquierda del cristal al borde izquierdo del rea de repeticin Y2: Altura del rea de repeticin X2: Anchura del rea de repeticin
8 9
4-28
Funciones de copia
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasin en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint:
1 2 3
Listo para copiar.
EcoPrint Consumir menos tner al imprimir. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, [EcoPrint]. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar].
4 5
Colocar original
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
Desactivado
Activado

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
4-29
Funciones de copia
Ajuste de nitidez
Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moir *, se puede acentuar o debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Opaco].
*
Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono.
Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez:
1 2 3
Listo para copiar.
Nitidez Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, [Nitidez]. Pulse [-3] a [3] (Opaco - Ntido) para ajustar la nitidez. Pulse [Aceptar].
4 5
Colocar original Opaco Ntido
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
-3
-2
-1
+1
+2
+3

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
4-30
Funciones de copia
Escaneo continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. Seleccin del tamao del original Orientacin del original Seleccin de calidad de imagen Tipo de original (original a 2 caras/libro) Zoom Borrado de bordes Densidad Seleccin de colores
Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una pgina en blanco durante el proceso de copia dplex. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo:
1 2
Listo para copiar.
Escaneo continuo Desactivado Seleccionar orientacin de encuadernacin deseada. Copias
Pulse la tecla Copiar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneo continuo]. Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado]. Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija la orientacin de encuadernacin que desee.
Colocar original
Activado
Pulse [Aceptar].
Crear tbjo.
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---

Estado
Encuad. Izquierda
Encuad. Derecha
Encuad. superior
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Escanear siguiente(s) original(es). Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar. Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Nombre trabaoj: doc20080505113414
Copias
Nombre usuario: ----Pginas terminadas pg.
Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio. Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la pgina siguiente. Pulse [Hoja Insercin] para insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En reverso] en las copias dplex para imprimir la pgina siguiente en el reverso.
Tamao original
Orientacin original
Imagen original
Sgte. copia:En anv.
Orig. a 2 caras/lbro
Zoom
Borr. bordes
Sgte. copia: En reverso Hoja Insercin
Densidad
1/2 Cancelar
Fin escan.
08/08/2009 10:10
Estado
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Repita estos pasos para escanear los originales restantes. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
4-31
Funciones de copia
Rotacin automtica de imagen

Permite realizar automticamente una rotacin de la imagen cuando los tamaos del original y el papel cargado coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imgenes se rotarn 90 a la izquierda antes de copiarlas.
NOTA: Para establecer la rotacin automtica de imagen como modo predeterminado, consulte Rotacin
automtica de imagen en la pgina 8-22. A continuacin se explica el procedimiento para copiar con rotacin automtica de imagen:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Rotacin automtica]. Pulse [Activado] para seleccionar la rotacin automtica de imagen. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
Imagen en negativo
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.
NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Invertir]. Pulse [Activado] para seleccionar la opcin de imagen en negativo. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4-32
Funciones de copia
Imagen espejo
Permite copiar la imagen espejo del original.
NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Espejo]. Pulse [Activado] para seleccionar la imagen espejo. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4-33
Funciones de copia
Aviso de fin de trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. El usuario puede recibir la notificacin de la conclusin del trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la mquina hasta que finalice la copia.
NOTA: El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Ejemplo de aviso de fin de trabajo Para: Asunto: Nro. de trabajo: Resultado: Hora de trmino: Nombre de archivo: Tipo de trabajo: 1234 h_pttr@owl-net.net 1234 Mensaje de notificacin de fin de trabajo 000002 OK Mi 27 abril 2005 14:56:08 doc27042005145608 Copia
------------------------------------------------
Siga este procedimiento para activar la notificacin de fin de trabajo al realizar copias: 1 Pulse la tecla Copiar.
2 3
Listo para copiar.
Aviso de fin trabajo Desactivado Libr. direc. User A Ingreso de direccin Destino abc@def.com Detalle Copias
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo]. Para seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe recibir la notificacin y pulse [Aceptar]. Puede ver informacin sobre el destino de la notificacin pulsando [Detalle].
Detalle
Libr. direc.
Crear acceso directo

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
4-34
Funciones de copia Para introducir la direccin de e-mail directamente, pulse [Ingreso de direccin]. Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la direccin y pulse [Aceptar].
Listo para copiar.

Aviso de fin trabajo Desactivado Direccin de E-mail
Copias
Libr. direc. Ingreso de direccin
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras concluir el trabajo, se enva un aviso de e-mail al destino seleccionado.

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
4-35
Funciones de copia
Nombre de archivo
Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como la fecha y la hora o el nmero de trabajo segn sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu. Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:
1 2 3
Listo para copiar.
Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. Tambin se puede agregar informacin adicional como Numero trabajo y Fecha y hora. Nombre archivo doc Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo]. Pulse [Nombre archivo], introduzca el nombre del trabajo de copia y pulse [Aceptar]. Para aadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora]. Para aadir un nmero de trabajo, pulse [Nmero trabajo]. La informacin aadida se muestra en Info. adicional.
Info adicional Job No. Numero trabajo Fecha y hora
NOTA: La longitud mxima del nombre de archivo es

Cancelar Aceptar
08/08/2009 10:10

Estado
de 32 caracteres.
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
Cambiar prioridad
Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.
NOTA: El trabajo actual seleccionado como Cambiar prioridad no puede interrumpirse.

A continuacin se explica el procedimiento para copiar con la funcin Cambiar prioridad:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Cambiar prioridad]. Pulse [Activado] para seleccionar la funcin Cambiar prioridad. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de copia actual y se inicia el trabajo de copia con cambio de prioridad. El trabajo suspendido se reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.
4-36
Funciones de copia
Repeticin de copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repeticin de copia. En ese caso, deber introducirse la clave de acceso correcta al usar la funcin de repeticin de copia o las copias no se imprimirn. IMPORTANTE: Los trabajos de repeticin de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal. La repeticin de copia no est disponible si la mquina est equipada con el kit de seguridad de datos. La funcin de repeticin de copia no se puede usar si el nmero mximo de trabajos de repeticin de copia que se conservan en el buzn de documentos se ha establecido en cero (consulte Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos en la pgina 4-38). Puede seleccionar la funcin de repeticin de copia como configuracin predeterminada. Consulte la seccin Repeticin de copia en la pgina 8-24. El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificacin de los datos a la hora de copiarlos (consulte Nombre de archivo en la pgina 4-36).
Seleccin de la funcin de repeticin de copia

Siga este procedimiento para seleccionar la funcin de repeticin de copia:
1 2 3
Listo para copiar.
Repeticin de copia Desactivado Contras (4 dgit) Colocar original Activado Teclas # Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Repeticin de copia]. Pulse [Activado]. Para registrar una contrasea, pulse [Teclas #] e introduzca una contrasea de 4 dgitos.
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---

Estado
IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la funcin de repeticin de copia no estar disponible. Tenga la precaucin de anotar la clave de acceso si lo considera necesario.
Aceptar
08/08/2009 10:10
Cancelar
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y registrar este trabajo como un trabajo de repeticin de copia.
4-37
Funciones de copia
Salida de trabajos de repeticin de copia

Los trabajos de repeticin de copia se almacenan en el buzn de documentos. Consulte Buzn de trabajo en la pgina 3-31 para imprimir los trabajos de repeticin de copia.
Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos

Puede seguir el procedimiento que se indica a continuacin para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia que pueden retenerse en el buzn de documentos. Siga este procedimiento para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia retenidos.
1 2 3
Buzn de documentos/Memoria extrable- Retencin de trabajo de repetir copia Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Buzn de trabajo. Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el nmero mximo de retencin. Tambin puede introducir el nmero con las teclas numricas.
(0 - 50)
32
tbjo
Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como nmero de trabajos retenidos.
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de

Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
repeticin de copia no podr utilizarse.
Pulse [Aceptar].
4-38
5 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar originales. Seleccin de tamao del original ........................................................5-2 Seleccin del tamao de envo...........................................................5-3 Zoom...................................................................................................5-5 Centrado .............................................................................................5-6 Originales de distintos tamaos..........................................................5-7 Seleccin de 1 cara/2 caras..............................................................5-10 Orientacin del original .....................................................................5-11 Formato de archivo ...........................................................................5-12 Separacin de archivo ......................................................................5-13 Funciones de encriptacin de PDF...................................................5-14 Calidad de imagen ............................................................................5-16 Ajuste de la densidad........................................................................5-17 Resolucin de escaneado.................................................................5-18 Nitidez ...............................................................................................5-19 Ajuste de densidad de fondo ............................................................5-20 Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro .....................5-21 Escaneo continuo .............................................................................5-22 Borrado de bordes ............................................................................5-23 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo ......5-25 Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail..................................5-26 Escaneo WSD...................................................................................5-27 Aviso de fin trabajo ...........................................................................5-29 Enviar e imprimir ...............................................................................5-30 Enviar y almacenar ...........................................................................5-30 TX encriptada FTP............................................................................5-31 Tipo de color .....................................................................................5-31 Informacin sobre los perfiles de color .............................................5-32
5-1
Funciones de envo
Seleccin de tamao del original

Seleccione el tamao de los originales que se utilizar como base para el escaneado. Asegrese de seleccionar el tamao del original cuando utilice originales de tamaos no estndar. Seleccione el tamao del original de los grupos siguientes de tamao del original. Elemento Tamaos estndar 1 Detalle Seleccione entre deteccin automtica y tamaos estndar. Tamao Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, LetterR, Statement, Statement-R, 8,513,5", Oficio II-R, 1115" Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8,513,5", Oficio II-R, 1115", 8K, 16K, 16K-R Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4 Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
* ** Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original personalizado (Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 8-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 8-12.
Tamaos estndar 2
Seleccione entre los tamaos estndar, excepto Tamaos estndar 1.
Otros Seleccin tamao
Seleccione entre Hagaki y Tam. original personaliz.* Especifique un tamao que no se indica en Tamaos estndar 1 ni 2**.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Tamao del original Tamaos estndar 1 Colocar original Tamaos estndar 2 Otros B5 Original Zoom Enviar : --: 100% : --Seleccin tamao Folio B6 B6 Auto A4 A6 A3 A5 B4 A4 A5 B5 Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato Original/Transmisin] y luego [Tamao original]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del original.

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-2
Funciones de envo Si ha activado [Seleccin tamao], pulse [+] o [-] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las teclas numricas.
Listo para enviar.

Colocar original. Tamao del original Tamaos estndar 1 Colocar original Tamaos estndar 2 Otros Y Original Zoom Enviar : --: 100% : --Seleccin tamao Teclas # (50 - 297) X (50 - 432)
Destino
432
mm
5
297
mm
Pulse [Aceptar].

Estado

08/08/2009 10:10
Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
Seleccin del tamao de envo

Seleccione el tamao de envo (el tamao de la imagen que desee enviar). En esta tabla se indican los tamaos: Elemento Tamaos estndar 1 Detalle Seleccione entre Igual tamao que original o Tamao estndar. Seleccione entre los tamaos estndar, excepto Tamaos estndar 1. Tamao Modelos para EE.UU.: Igual tamao que original, Ledger, Legal, Letter, Statement, 8,513,5", Oficio II, 11x15" Modelos para Europa: Igual tamao que original, A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 8K, 16K Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Statement, 8,513,5", Oficio II, 1115", 8K, 16K Hagaki, Oufuku Hagaki
Tamaos estndar 2
Otros
Seleccione entre Hagaki.
Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom Los valores de Tamao original (pgina 5-2), Tamao envo y Zoom (pgina 5-5) estn relacionados entre s. Consulte la tabla siguiente. El tamao del original y el tamao que desea enviar son Tamao original Tamao envo Zoom iguales Especifique segn corresponda Seleccione [Igual que original] Seleccione [100%] (o [Auto]) distintos Especifique segn corresponda Seleccione el tamao deseado Seleccione [Auto]
NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr
enviar la imagen con el tamao real (sin zoom).
5-3
Funciones de envo Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Sending Size Tamaos estndar 1 Colocar original Tamaos estndar 2 Otros Igual tamao que original A5 B5 A3 A6 B6 A4 B4 Folio Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato Original/Transmisin] y, a continuacin, [Tamao envo]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao de envo. Pulse [Aceptar].
Original Zoom Enviar
: --: 100% : ---

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-4
Funciones de envo
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del tamao de envo. En esta tabla se indican las opciones disponibles: Elemento 100% Auto Detalle Sin zoom (se escanea en el tamao real). Se hace un zoom automticamente en funcin del tamao de envo especificado.
NOTA: Cuando ample o reduzca el zoom, consulte Seleccin del tamao de envo en la pgina 5-3 al seleccionar el tamao de envo.
Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la imagen se coloca en el margen del papel. Para centrar la imagen vertical u horizontalmente en la pgina, utilice los valores de centrado que se describen en Centrado en la pgina 5-6. Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamao de transmisin:
1 2 3 4
Listo para enviar.
Colocar original. Zoom Ampliar o reducir el original. [100%]: Crear a tamao real. [Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el tamao necesario. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Seleccione el tamao de transmisin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Zoom]. Pulse [100%] o [Auto]. Pulse [Aceptar].
5 6
Colocar original
: --: 100% : ---
100%
Auto

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-5
Funciones de envo
Centrado
Tras especificar el tamao del original y el tamao de envo, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en funcin de dichos tamaos. Con el centrado, la imagen se coloca en la pgina con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Centrado]. Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de centrado. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
5-6
Funciones de envo
Originales de distintos tamaos

El alimentador de originales opcional permite crear un lote con originales de tamaos diferentes y enviarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador de originales simultneamente. Originales del mismo ancho Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes: Ledger y Letter (A3 y A4)
5
Ledger Letter Letter Ledger
Legal y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal
Letter-R
Letter-R Legal
B4 y B5
5-7
Funciones de envo Cuando la anchura de los originales es diferente Las combinaciones de originales de tamaos diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las siguientes:
NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio] como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 8-10.
A3, B4, A4, B5
B4, A4-R, B5
Folio, A4-R, B5-R
5-8
Funciones de envo Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaos en un lote:
1 2
Pulse la tecla Enviar. Coloque el original en el alimentador de originales.
IMPORTANTE: Si coloca originales de anchuras diferentes, coloque el borde superior de los originales para alinearlos con la gua de ajuste de la anchura de la parte posterior. Si coloca los originales de forma asimtrica, puede que no se escaneen correctamente.
3
Listo para enviar.
Colocar original. Originales de distintos tamaos Escanear todas las hojas en alimentador de documentos, incluso si los tamaos son diferentes, despus enviar. *Se pueden colocar hasta 30 hojas en el alimentador de doc para orig de tamaos diferentes. Destino
Pulse [Formato Original/Transmisin] y, a continuacin, [Orig. de dist. tam.]. Seleccione la combinacin de originales: [Mismo ancho] y [Ancho diferente]. Pulse [Aceptar].
4 5
Colocar original
: --: 100% : ---
Desactivado
Mismo ancho
Ancho diferente

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-9
Funciones de envo
Seleccin de 1 cara/2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales segn el original. En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacin correspondientes a cada tipo de original. Original Original con hojas de 1 cara Original con hojas de 2 caras 1 cara 2 caras* Tipo Encuadernacin Encuadernacin izquierda/ derecha, Encuadernacin superior Encuadernacin izquierda, Encuadernacin derecha
Original de libro abierto como una revista o un libro
Libro
Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin de encuadernacin al enviar originales escaneados:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Original a 2 caras/libro 1 cara 2 caras Libro Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato Original/Transmisin] y luego [Orig. a 2 caras/lbro]. Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro]. Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la direccin de encuadernacin y pulse [Orientacin original] para seleccionar la direccin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin. Si se selecciona [Libro], seleccione la direccin de encuadernacin. Pulse [Aceptar].
4 5
Colocar original
Izquierda
Derecha
: --: 100% : ---

Estado
6
10:10
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
5-10
Funciones de envo
Orientacin del original

Para enviar el documento con la orientacin adecuada para leerlo, especifique la orientacin superior del original. Para utilizar las funciones que se indican a continuacin, seleccione la orientacin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin. * Original a 2 caras/libro Borrado de bordes Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin (pgina 8-15) en Men Sistema, aparecer la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Cuando coloque el original sobre el cristal
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Cuando coloque el original sobre el alimentador de originales opcional
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin para enviarlos.
1 2 3
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato Original/Transmisin] y, a continuacin, [Orientacin original].
5-11
Funciones de envo
Listo para enviar.

Colocar original. Orientacin del original Ingresar la orientacin del borde superior del documento original. Colocar original
Destino
4 5
Pulse uno de los valores de orientacin del original: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].
: --: 100% : ---
Borde sup. Ar.
Borde sup. Izq

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar. En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas: Formato de archivo PDF Intervalo de calidad de imagen ajustable De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 prioridad en ndice de compresin a 3 prioridad en calidad Modo de color Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B(N), Todo color, Escala de grises
TIFF
JPEG XPS PDF alta comp.
NOTA: Si en el modo de color se selecciona la opcin de color auto (color/B/N), no se puede especificar [JPEG]; si se selecciona blanco y negro, no se puede elegir [JPEG], [PDF alta comp.] NI [XPS].
Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen. Adems, al obtener la vista previa del color de la imagen cuando se selecciona [PDF alta comp.], el color puede diferir del color real. Puede usar las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms informacin, consulte las siguientes Funciones de encriptacin de PDF.
5-12
Funciones de envo Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para la transmisin:
1 2 3 4
Listo para enviar.
Colocar original. Formato archivo PDF Calidad de imagen Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato Original/Transmisin] y, a continuacin, [Formato archivo]. Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.]. Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la calidad de la imagen.. Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], pulse [Encriptacin] y especifique los valores de encriptacin.
Colocar original
TIFF
Compresin Prioridad rel
Estndar
Calidad Prioridad
JPEG
: --: 100% : ---
XPS Apagado PDF alta comp. Encriptacin
Pulse [Aceptar].

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos. Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales escaneados.
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Separacin de archivo Crear y enviar un archivo por cada pgina del original leda. Colocar original Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato Original/ Transmisin] y, a continuacin, [Separacin de archivo]. Pulse [Cada pgina] para configurar la separacin de archivos. Pulse [Aceptar]. Defina el destino y pulse la tecla Inicio. El original escaneado se enva tras dividirse en archivos de una pgina cada uno.
4 5 6
: --: 100% : ---
Desactivado
Cada pgina

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.
5-13
Funciones de envo
Funciones de encriptacin de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y editar el PDF asignando una contrasea segura. Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes: Elemento Compatibilidad Valor Acrobat 4.0 o posterior, Acrobat 5.0 o posterior Desactivado, Activado Desactivado, Activado Detalle Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.
Documento abierto Contrasea Contrasea para Editar/Imprimir Documento
Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF. Especifique la contrasea para editar el archivo PDF. Cuando haya especificado la contrasea para editar o imprimir el documento, podr limitar la operacin expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo:
1 2 3 4
Contrasea Confirmacin
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato Original/Transmisin], [Formato archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin]. Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 4.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior. Cuando introduzca la contrasea para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto Contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].
Formato archivo - Encriptacin Compatibilidad Acrobat 4.0 y posterior Nivel de Encript: Medio(40 bits) Documento abierto Contrasea Desactivado Activado
Contrasea para Editar/Imprimir Documento
Desactivado Activado
Contrasea Confirmacin Detalle Cancelar Aceptar

08/08/2009 10:10
Estado
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-10 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
7 8
Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar]. Cuando introduzca la contrasea para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea para Editar/Imprimir Documento. Igual que hizo con la contrasea para abrir el documento (Documento abierto Contrasea), introduzca la contrasea para modificar el archivo PDF.
5-14
Funciones de envo
10 Pulse [Detalle].
Formato archivo Detalle
11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse

No permitido No permitido
Impresin permitida Cambios permitidos
Copiando de texto/imgenes/otros
[ ] en Impresin permitida para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.
Desactivar Activar
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Permitido (slo baja resolucin)* Permitido
*
5
Detalle
No es posible imprimir el archivo PDF Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original
Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.
12 Pulse [
] en Cambios permitidos para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Comentarios Insertando/eliminando/ rotando pginas* Diseo de pgina excepto pginas extradas** Cualquiera excepto pginas extradas
* **
Detalle No es posible modificar el archivo PDF Solo es posible agregar comentarios Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas del archivo PDF Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no extraer pginas del archivo PDF Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto extraer pginas del archivo PDF
Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 4.0 y posterior] en Compatibilidad.
13 En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione

[Desactivar] o [Activar].
5-15
Funciones de envo En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivar Activar Detalle No est permitido copiar el texto y los objetos del archivo PDF. Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.
14 Pulse [Aceptar] tres veces para volver a [Formato

Original/Transmisin].
15 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envo.
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Elemento Texto+foto Foto Texto para OCR * Texto y fotos juntos. Para fotos realizadas con una cmara. Slo texto, sin fotos. Para documentos que se leern mediante OCR.* Detalle
Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Imagen del original Seleccionar el formato orig. de la imagen. para obtener mejores resultados. [Para OCR]: para doc ledos con OCR Colocar original Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Imagen original]. Seleccione la imagen del original. Pulse [Aceptar].
4 5
Texto+foto Original Zoom Enviar : --: 100% : --para OCR Vista previa Crear acceso directo
Estado
Foto
Texto
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-16
Funciones de envo
Ajuste de la densidad
Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales: En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Manual Auto Detalle Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles. Se selecciona la densidad ptima segn la densidad del original.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Densidad Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Densidad]. Si selecciona el ajuste de densidad manual, pulse de [-3] a [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Si selecciona el ajuste de densidad automtico, pulse [Auto].
Auto Colocar original Ms claro Normal Ms osc.
-3 Original Zoom Enviar : --: 100% : --Vista previa Crear acceso directo
Estado
-2 -2.5 -1.5
-1 -0.5
0 +0.5
+1 +1.5
+2 +2.5
+3
Pulse [Aceptar].
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-17
Funciones de envo
Resolucin de escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado. Cuanto ms detalle deba incluir el escaneado (es decir, cuanto mayor sea el nmero), mejor ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el tiempo necesario para escanearlo y enviarlo. Las opciones de resolucin disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi. A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la resolucin de escaneado al enviar una imagen escaneada:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Resolucin de escaneado Seleccionar la resolucin de escaneo. A mayor nmero, mejor resolucin de imagen. Colocar original Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Resolucin de escaneado]. Seleccione la resolucin. Pulse [Aceptar].
4 5
600x600dpi Original Zoom Enviar : --: 100% : --200x400dpi super fino
400x400dpi ultra fino
300x300dpi

Estado
200x200dpi fino Cancelar
200x100dpi normal Aceptar

08/08/2009 10:10
5-18
Funciones de envo
Nitidez
Seleccione la nitidez del contorno de la imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Ntido Opaco Detalle Enfatiza el contorno de la imagen. Las letras y las lneas aparecen ms ntidas. Difumina el contorno de la imagen. Puede suavizar el efecto de moir (cuando aparecen ondulaciones al escanear fotos impresas).
Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Nitidez Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Nitidez]. Pulse [-3] a [+3] (Opaco - Ntido) para ajustar la nitidez. Pulse [Aceptar].
4 5
Colocar original Opaco Ntido
: --: 100% : ---
-3
-2
-1
+1
+2
+3

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-19
Funciones de envo
Ajuste de densidad de fondo

Aclara el fondo del original en color si es demasiado oscuro.
NOTA: No puede ajustar la densidad del fondo si ha seleccionado [Blanco y negro] en Seleccin de color /
escala de grises / blanco y negro (consulte la pgina 5-21). Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Ajust. dens. fondo Desactivado Fondo Ms claro Colocar original Activado Ms osc. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo]. Pulse [Activado] y luego de [1] a [5] (Ms claro Ms osc.) para ajustar la densidad del fondo. Pulse [Aceptar].
4 5
: --: 100% : ---

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-20
Funciones de envo
Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro

Con esta funcin puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imgenes. Puede seleccionar Color Auto (Color/Gris), Color Auto (Color/B/N), Escala grises o Blanco y Negro. Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Seleccin de colores Seleccionar color de escaneo. Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig. a color y cop. en B/N de orig. en B/N. Colocar original Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Seleccin de colores]. Seleccione el modo de color que va a usar para el escaneado. Pulse [Aceptar].
4 5
Color auto (Color/Gris) Original Zoom Enviar : --: 100% : --Todo color Vista previa Crear acceso directo
Estado
Color Auto (Color / B/N)
Escala grises
Blanco y Negro
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-21
Funciones de envo
Escaneo continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales de varias pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. Seleccin del tamao original Orientacin del original Seleccin de 1 cara / 2 caras Densidad del escaneado Calidad de imagen Resolucin de escaneado Seleccin de colores Seleccin del tamao de envo Zoom Borrado de bordes
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imgenes escaneadas.
1 2
Listo para enviar.
Colocar original. Escaneo continuo Escanea gran cantidad de orig en lotes separados y luego produce un trabajo nico. *La configuracin se puede cambiar durante el escaneo. Destino
Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneo continuo]. Pulse [Activado]. Se selecciona la funcin de escaneo continuo. Pulse [Aceptar].
3 4
Colocar original
: --: 100% : ---
Desactivado
Activado

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5 6
Especifique el destino. Coloque el original y pulse la tecla Inicio. Cuando haya finalizado el proceso de escaneado, cambie los valores si es necesario.
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Escanee los originales restantes con el mismo procedimiento. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar el envo.
5-22
Funciones de envo
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.
Original
Copia
5
Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho con el que borrar los bordes alrededor de los bordes y en el centro del libro.
Borr. bordes Libro
Original
Copia
Borr. bordes individual Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para todos los bordes.
Original
Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Intervalo del borrado de bordes De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
5-23
Funciones de envo
Borrado de bordes en el reverso de la pgina

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Detalle El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Borrado de bordes Desactivado Borde (0 - 50) Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Borr. bordes]. Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro. Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores. Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales.
6
Colocar original Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Enviar : --: 100% : --Vista previa Crear acceso directo
Estado
mm
Teclas # Encuad. (0 - 50)
mm

08/08/2009 10:10
Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las teclas numricas. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. A continuacin, pulse [Aceptar]. En el caso de originales a doble cara, pulse [Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina frontal] o [No borrar].
Listo para enviar.

Colocar original. Borrado de bordes Desactivado Sup. Colocar original Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Enviar : --: 100% : --Vista previa Crear acceso directo
Estado
Destino
(0 - 50)
6 6 6 6
mm mm mm mm
Inf. Izq. Der.
Pulse [Aceptar].
Teclas # Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-24
Funciones de envo
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo

Con esta opcin puede asignar un nombre de documento a las imgenes escaneadas. Puede especificar un valor predeterminado para el nombre de documento. Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que enva:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. Tambin se puede agregar informacin adicional como Numero trabajo y Fecha y hora. Nombre archivo Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo]. Pulse [Nombre archivo].
doc
Info adicional
& [ Fecha y hora Numero trabajo
] Fecha y hora

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Introduzca el nombre del documento y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres para

el nombre del documento.
Pulse [Nmero trabajo] para introducir el nmero de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la fecha y hora. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
7 8
5-25
Funciones de envo
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail

Cuando enve un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo. Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje:
1 2
Listo para enviar.
Colocar original. Asunto/cuerpo de E-mail Asunto Destino
Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [E-mail Asnto./crpo.]. Pulse [Asunto].
Colocar original
Cuerpo
: --: 100% : ---

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para

el asunto.
5 6
Pulse [Cuerpo]. Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres

para el cuerpo.
7 8
Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
5-26
Funciones de envo
Escaneo WSD
La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos en un PC compatible con WSD.
NOTA: Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina estn conectados a la red, y que la opcin de configuracin de escaneo WSD (pgina 8-70) est definida como Activado en la configuracin de red. Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la gua de uso del software.
Instalacin del software del controlador (para Windows Vista)
1 2
Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC. Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina (Kyocera:Taskalfa XXX:XXX) y despus haga clic en Instalar.
NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.

Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.
Durante la instalacin, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar la pantalla Instalacin de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje que indique que los dispositivos estn listos para usarse en la pantalla Instalacin de software de controlador, la instalacin ha finalizado.
Procedimiento con esta mquina
2 3 4
Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Escan WSD]. Pulse [Desde panel de operacin] y pulse [Siguiente].
5-27
Funciones de envo
Escaneo WSD - Seleccin de PC Seleccionar el PC de destino y pulsar [Aceptar].
5
Nombre de PC Recargar
Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar]. Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de PC. Puede ver informacin del PC seleccionado pulsando [Detalle].
pc00010 pc000102 pc000103 pc000104 pc000105

1/1
Detalle
Cancelar
Estado
Atrs
Aceptar
08/08/2009 10:10
6 7
Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el formato de archivo, etc. Pulse la tecla Inicio. El envo comienza y el software instalado en el PC se activa.
2 3 4 5
Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Escan WSD]. Pulse [Desde PC] y, a continuacin, [Ejecutar]. Use el software instalado en el PC para enviar las imgenes.
5-28
Funciones de envo
Aviso de fin trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Aviso de fin trabajo Desactivado Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo]. Para seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe recibir la notificacin y pulse [Aceptar].
Libr. direc.
Destino
Detalle
Ingreso de direccin
Detalle
Libr. direc.
Puede ver informacin sobre el destino de la notificacin pulsando [Detalle].

Aceptar
08/08/2009 10:10

Estado
Cancelar
Especifique el destino al que se enviar el aviso de fin trabajo y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28.
Listo para enviar.
Colocar original. Aviso de fin trabajo Desactivado Direccin de E-mail Destino
Para introducir la direccin directamente, pulse [Ingreso de direccin] y luego [Direccin de Email].
Libr. direc.
Ingreso de direccin

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
7 8 9
Introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo. Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de fin de trabajo a la direccin de e-mail especificada.
5-29
Funciones de envo
Enviar e imprimir
Cuando enve originales, esta funcin le permite imprimir una copia del documento que est enviando. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Enviar e imprimir]. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se imprime una copia del documento transmitido.
Enviar y almacenar
Cuando enve originales, esta funcin le permite almacenar una copia del documento que est enviando en un buzn personalizado. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar:
1 2 3
Listo para enviar.
Colocar original. Enviar y almacenar Desactivado Buzn personalizado
Nro. Nombre rea usda
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin], [ ] y, a continuacin, [Enviar y almacenar]. Pulse [Activado]. Seleccione el buzn personalizado en el que se almacenar la copia. Si aparece una pantalla para introducir la contrasea del buzn personalizado, especifique la contrasea.
Destino
4 5
Activado 0006 0007 0008 0009 0010 06 Buzn 07 Buzn 08 Buzn 09 Buzn 10 Buzn 6% 4% 8% 4% 2% Detalle
2/2

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
Puede ver informacin detallada sobre el buzn personalizado seleccionado pulsando [Detalle].
6 7
Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se almacena una copia del documento transmitido en el buzn personalizado especificado.
5-30
Funciones de envo
TX encriptada FTP
Esta funcin permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opcin, puede seleccionar el mtodo de encriptacin en la pantalla bsico de envo. Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin], [ continuacin, [TX encript FTP]. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar]. ] y, a
NOTA: Haga clic en Avanzado -> Protocolos seguros en COMMAND CENTER. Asegrese de que SSL en Configuracin de protocolos seguros est configurado como Activado y de que se han seleccionado una o ms encriptaciones efectivas en Configuracin de cliente. Para obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
Tipo de color
Esta funcin define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento RGB sRGB Ajusta el espacio de reproduccin del color entre sistemas compatibles con sRGB. Detalle
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina.
1 2
Envo - Tipo de color Especificar el tipo de color para enviar imgenes.
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. Seleccione [RGB] o [sRGB]. Pulse [Aceptar].
3 4
Perfil: RGB FINE 1
RGB
sRGB
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
5-31
Funciones de envo
Informacin sobre los perfiles de color

El escner en color ofrece perfiles de color para ajustar el color.
NOTA: El mtodo de importacin de los datos de perfiles de color vara en cada software compatible con TWAIN/WIA. Use el perfil de color tras leer atentamente el manual que se proporciona con el software compatible con TWAIN/WIA que utilice.
Seleccin de un perfil de color compatible con este dispositivo 1 Seleccione un perfil de color disponible en el CD
proporcionado con el CD de este escner (Product Library), en la carpeta Color Profile.
NOTA: Use los perfiles de color indicados cuando

seleccione RGB como tipo de color.
5-32
6 Buzn de documentos
En este captulo se explica el procedimiento tpico de uso del buzn de documentos. Uso de un buzn personalizado ..........................................................................6-2 Uso de un buzn de trabajo...............................................................................6-12 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable .........6-20 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......6-22
6-1
Buzn de documentos
Uso de un buzn personalizado

NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin Privilegios de usuario en la pgina 3-38.
Creacin de un nuevo buzn personalizado

Siga este procedimiento para crear un nuevo buzn en el buzn del usuario:
1
Buzn personalizado.
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.] y, a continuacin, [Registrar/edit buzn].
1/1

Estado
Detalle
Abrir Buzn de FAX

08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo
Memoria extrable
3 4
Pulse [Agregar]. Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la informacin correspondiente. A continuacin, pulse [Aceptar]. En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento Nro. de buzn
Detalle Introduzca el nmero del buzn pulsando [-, +] o las teclas numricas. El nmero del buzn puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzn personalizado debe tener un nmero nico. Si introduce 0000, se asignar automticamente el nmero ms bajo disponible. Introduzca un nombre de buzn de hasta 32 caracteres. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-10 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres. Puede restringir el acceso de los usuarios al buzn si especifica una contrasea para proteger el buzn. No es obligatorio introducir una contrasea. Introduzca la misma contrasea (de hasta 16 caracteres) en [Contrasea] y en [Confirmar contrasea].
Nombre de buzn
Contrasea de buzn
6-2
Buzn de documentos
Elemento Restriccin de uso
Detalle Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la capacidad de almacenamiento de datos en el buzn. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzn personalizado en megabytes pulsando [-, +] o las teclas numricas. Puede introducir un lmite entre 1 y 30.000. (Vara segn el nmero de buzones personalizados creados.) Elimina automticamente los documentos almacenados despus de un perodo establecido. Pulse [Activado] para habilitar la eliminacin automtica y luego use [+] o [-] o las teclas numricas para introducir el nmero de das que se almacenarn los documentos. Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 31 da(s). Para desactivar la eliminacin automtica de archivos, pulse [Desactivado]. Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir]. Elimina automticamente el documento del buzn despus de imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse [Desactivado].
Eliminacin auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
NOTA: Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, tambin se muestran los valores "Propietario" y "Permiso". Consulte la seccin Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 3-39.
Revise los detalles que ha introducido y pulse [Registrar]. Se crea el buzn personalizado.
Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzn personalizado. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn personalizado, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo.
6-3
Buzn de documentos
Buzn de documentos/memoria extrable - Hora de eliminacin auto de archivo Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarn.
Configure la hora a la que se eliminar el documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #] para introducir la hora directamente mediante las teclas numricas.
Hora
Minuto
21
30
Teclas #
Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
4 Almacenamiento de documentos
Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminacin de los documentos se define.
A continuacin se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzn personalizado:
1 2
Buzn personalizado.
Pulse la tecla Buzn Docum. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn donde se almacenar el documento y, a continuacin, pulse [Almacenar archivo].
1/1
NOTA: El buzn personalizado donde se almacenar el archivo se tiene que crear previamente.
Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.

Estado
Detalle
Abrir Buzn de FAX

08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo
Memoria extrable
4 5
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en el buzn personalizado especificado.
NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64

caracteres.
6-4
Buzn de documentos
Impresin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de impresin de documentos de un buzn personalizado:
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea imprimir y pulse [Abrir].
Buzn:
3
Nombre de archivo Fecha y hora 10/10/2008 09:40 10/10/2008 09:50 10/10/2008 10:00
Tamao
Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.
0001 0002 0003
0404200710574501 0404200710574511 0404200710574521
21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Buscar(Nombre)
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
4 5 6
Pulse [Imprimir]. Defina los valores de seleccin de papel, impresin dplex, etc., segn sea necesario. Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del documento seleccionado.
6-5
Buzn de documentos
Envo de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de envo de documentos de un buzn personalizado:
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea enviar y pulse [Abrir].
Buzn:
3
Tamao
Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.
0001 0002 0003
0404200710574501 0404200710574511 0404200710574521
21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Buscar(Nombre)
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: No es posible seleccionar y enviar varios documentos. Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
Pulse [Enviar]. Aparece la pantalla de envo.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
Defina el destino.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la seleccin de destinos, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28.
Pulse la tecla Inicio. Se inicia el envo del documento seleccionado.
6-6
Buzn de documentos
Superposicin de formulario desde buzones personalizados

Con esta funcin, puede recuperar imgenes (archivos de imgenes) y superponerlas en documentos almacenados en buzones perzonalizados y, a continuacin, imprimir los resultados. Siga este procedimiento:
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento cuya imagen desea superponer e imprimir y pulse [Abrir].
Buzn:
3
Tamao
Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.
0001 0002 0003
0404200710574501 0404200710574511 0404200710574521
21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Buscar(Nombre)
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite las marcas de verificacin.
4 5
Pulse [Imprimir]. Pulse [Funciones], [Superpos. de formulari], [Seleccionar form. almacenado] y, a continuacin, [Seleccionar formulario].
Listo para almacenar desde buzn.

Nombre de archivo: Superposicin de formulario Desactivado Densidad (10 - 100)
Copias
1
%
100
Colocar original Seleccionar form. almacenado
Original Zoom Papel
: --: 100% : ---
NOTA: Puede cambiar la densidad del formulario con los 10 niveles disponibles que van del 10% al 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Desactivado Seleccionar formulario

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009 10:10
En Form. Seleccionar formulario, seleccione el archivo de imagen que debe superponerse en el documento de los buzones de documentos mostrados. Solo puede seleccionar un archivo de imagen.
7 8 9
6-7
Pulse [Aceptar]. Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla Funciones. Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.
Buzn de documentos
Edicin de documentos
Esta funcin permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o unir varios documentos. Tambin es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la mquina. Mover o copiar un documento A continuacin se explica el procedimiento de mover o copiar documentos.
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea mover o copiar y pulse [Abrir].
Buzn:
3
Tamao
En la lista, seleccione el documento que desea mover o copiar pulsando la casilla de verificacin correspondiente. El documento se marca con una marca de verificacin.
0001 0002 0003
0404200710574501 0404200710574511 0404200710574521
21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Buscar(Nombre)
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
4
Buzn personalizado.
Mover/Copiar Seleccionar la operacin requerida y pulsar [Siguiente].
Pulse [Mover/Copiar]. Para mover el documento, pulse [Mover a Buzn person.]. Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzn person.] o [Copiar a Mem extrable].
6
Copiar a Buzn person. Mover a Buzn person. Copiar a Mem extrable.
Pulse [Siguiente].
Cancelar
Estado
Atrs
Siguiente
08/08/2009 10:10
6-8
Buzn de documentos
Buzn de trabajo.
Mover a Buzn personalizado Seleccionar el buzn de destino y pulsar [Mover]. Document
Para copiar o mover el documento a un buzn personalizado, seleccione el buzn de destino. Para copiar el documento a una memoria USB, seleccione la carpeta de destino y pulse [Siguiente]. Si es necesario, defina el tamao del archivo guardado, el formato del archivo, etc.
0001 0002 0003 0004
Document1 Document2 Document3 Document4
Administrador Administrador Administrador Administrador
2 MB 3 MB 3 MB 5 MB
Arriba
8
Abrir Mover
08/08/2009 10:10
Cancelar
Estado
Atrs
Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin. El documento seleccionado se mueve o copia.
NOTA: Si el buzn al que se va a mover o copiar el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Unin de documentos A continuacin se explica el procedimiento de unin de documentos de un buzn personalizado.
NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estn en el mismo buzn personalizado. Si
es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir.
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene los documentos que desea unir y pulse [Abrir].
Buzn:
3
Tamao
En la lista, seleccione los documentos que desea unir pulsando las casillas de verificacin correspondientes. Los documentos se marcan con una marca de verificacin.
0001 0002 0003
0404200710574501 0404200710574511 0404200710574521
21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Buscar(Nombre)
Estado 08/08/2009 10:10
Puede unir hasta 10 documentos.
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite las marcas de verificacin.
Pulse [Unir].
6-9
Buzn de documentos
Unir Confirmar orden de documentos para combinar.
5
Nombre de archivo 2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521 Fecha y hora 10/10/2008 09:40 10/10/2008 09:50 10/10/2008 10:10 Tamao 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Disponga los documentos en el orden en que se van a unir. Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posicin correcta de la secuencia.
Arriba
Pulse [Siguiente].
Abajo
Cancelar
Estado
Siguiente
08/08/2009 10:10
Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre del archivo del documento unido y pulse [Aceptar].
NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 32

caracteres.
Pulse [Unir] y, a continuacin, [S] en la pantalla de confirmacin. Los documentos se unen.
NOTA: Despus de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los documentos si ya no los necesita.
6-10
Buzn de documentos
Eliminacin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de eliminacin de documentos de un buzn personalizado.
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea eliminar y pulse [Abrir].
Buzn:
3
Tamao
Seleccione el documento que desea eliminar marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.
0001 0002 0003
0404200710574501 0404200710574511 0404200710574521
21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Buscar(Nombre)
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: El botn [Eliminar] est desactivado hasta que se selecciona un documento. Para cancelar la seleccin de un documento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
4 5
Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin. Pulse [S]. El documento se elimina.
6-11
Buzn de documentos
Uso de un buzn de trabajo

Buzn Impresin privada/trabajo almacenado
El buzn Impresin privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresin que se procesan mediante el controlador de impresora como una Impresin privada/trabajo almacenado. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una impresin privada o un trabajo almacenado con el controlador de impresora. Impresin de un documento del buzn Impresin privada/trabajo almacenado Puede imprimir documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento para imprimir un documento:
1 2 3
Buzn de trabajo.
Impresin privada/trabajo almacenado
Nombre de usuario Archivos
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento que va a imprimir y pulse [Abrir].
1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario
5 2 1 1 1 Abrir
1/2
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 10/10/2008 09:40 10/10/2008 09:45 10/10/2008 09:50 10/10/2008 09:55 10/10/2008 10:00
Tamao
Seleccione el documento y pulse [Imprimir].
21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1
NOTA: Si hay configurada una contrasea para el buzn personalizado, introduzca la contrasea correcta.
Detalle
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
6 7 8
Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin. Una vez terminada la impresin, el trabajo de impresin privada se elimina automticamente.
6-12
Buzn de documentos Eliminacin de un documento Puede eliminar los documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento para eliminar un documento:
1 2 3
Buzn de trabajo.
Impresin privada/trabajo almacenado
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
5 2 1 1 1 Abrir
1/2
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo.
Tamao
Para eliminar el documento, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S].
1/1
Detalle
Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas y el documento se eliminar.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin

El buzn Copia rpida/revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se procesan mediante el controlador de impresora como un trabajo de copia rpida o de revisar y retener impresin. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una copia rpida o revisar y retener un trabajo de impresin con el controlador de impresora. Definicin del nmero de trabajos almacenados Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados. Siga este procedimiento para definir el nmero de trabajos almacenados:
6-13
Buzn de documentos
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Retenc tbjo copia rpida. Pulse [+] o [] para introducir el nmero mximo de trabajos almacenados. Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50. Tambin puede introducir el nmero con las teclas numricas.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Copia rpida. Definir n max. de trabajos de copia rpida/imp. de prueba que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
(0 - 50)
32
tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de

repeticin de copia no podr utilizarse.
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo de trabajos almacenados.
Impresin de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener. Siga este procedimiento para imprimir un documento:
1 2 3
Buzn de trabajo.
Copia rpida/revisar y retener
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Copia rpida/revisar y retener] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
5 2 1 1 1 Abrir
1/2
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo.
Tamao
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
1/1
Detalle
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
6-14
Buzn de documentos
6 7
Eliminacin de un documento
Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin.
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener. Siga este procedimiento para eliminar un documento:
1 2
Buzn de trabajo.
Copia rpida/revisar y retener
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y retener] y, a continuacin, [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
6
5 2 1 1 1 Abrir
1/2
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo.
Tamao
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.
1/1
Detalle
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
5 Buzn Repeticin de copia

Definicin del nmero de trabajos almacenados
Pulse [S]. El documento se elimina.
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados. Siga este procedimiento para especificar el nmero mximo de trabajos almacenados:
6-15
Buzn de documentos
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. Utilice las teclas [+] y [] o las teclas numricas para introducir el nmero mximo de trabajos almacenados. Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.
Buzn de documentos/Memoria extrable- Retencin de trabajo de repetir copia Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
(0 - 50)
32
tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se

almacenan trabajos.
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo de trabajos almacenados.
Impresin de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Repeticin de copia. Siga este procedimiento para imprimir un documento:
1 2 3
Buzn de trabajo.
Repeticin de copia Nombre 1010200800101002 Fecha y hora 10/10/2008 10:00
Tamao
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione el buzn [Repeticin de copia] y pulse [Abrir]. Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
21 MB
1/1
Detalle
Imprimir
Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin. El trabajo del buzn Repeticin de copia se eliminar cuando se apague el interruptor principal.
6-16
Buzn de documentos Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada, Copia rpida o Revisar y retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse guardado durante un tiempo determinado. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Detalle Los documentos temporales no se eliminan automticamente. Sin embargo, los documentos temporales se eliminan al apagar la mquina. Los documentos se eliminan despus de 1 hora. Los documentos se eliminan despus de 4 horas. Los documentos se eliminan despus de 1 da. Los documentos se eliminan despus de 1 semana.
1 hora 4 horas 1 da 1 semana
Siga este procedimiento para configurar la eliminacin automtica de los documentos temporales:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Elim. Retencin Trabajos. Seleccione el tiempo para la eliminacin automtica. Para desactivar la eliminacin automtica, pulse [Desactivado].
Pulse [Aceptar].
NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin. Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar la mquina.
Buzn Formulario para Superpon formulario

Almacenamiento de un formulario Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposicin de formulario en el buzn Formulario para Superpon formulario. Puede almacenar un formulario de una pgina. Siga este procedimiento para almacenar un formulario:
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Coloque el original en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin.
6-17
Buzn de documentos
3
Buzn de trabajo.
Nombre Impresin privada/trabajo almacenado Copia rpida/revisar y retener Repeticin de copia Formulario para Superpon formulario Archivos 21 21 21 21
Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Formulario para Superpon formulario] y pulse [Abrir].
Abrir
Buzn personaliz.
Estado
Buzn de trabajo
Memoria extrable
Buzn de FAX
08/08/2009 10:10
Formulario para distrib formulario
5
Fecha y hora Tamao
Pulse [Almacenar archivo].
Nombre
1010200809530900 1010200800530910 1010200800530920
10/10/2008 09:00 10/10/2008 09:10 10/10/2008 09:20
21 MB 30 MB 30 MB
1/1
Detalle
Imprimir
Eliminar
Estado
08/08/2009
10:10
Si es necesario, seleccione la calidad de imagen del original, la densidad de escaneado, etc., antes de escanear el original. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y almacena en el buzn Formulario para Superpon formulario.
NOTA: Para obtener informacin sobre el uso de las superposiciones de imagen con un formulario almacenado, consulte las secciones Superposicin de formulario en la pgina 4-22 y Superposicin de formulario desde buzones personalizados en la pgina 6-7.
Eliminacin de un formulario almacenado Puede eliminar el formulario almacenado en el buzn Formulario para Superpon formulario. Siga este procedimiento para eliminar un formulario:
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo].
6-18
Buzn de documentos
3 4
Fecha y hora Tamao
Seleccione [Formulario para Superpon formulario] y pulse [Abrir]. Seleccione el formulario que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.
Formulario para distrib formulario
Nombre
1010200809530900 1010200800530910 1010200800530920
10/10/2008 09:00 10/10/2008 09:10 10/10/2008 09:20
21 MB 30 MB 30 MB
1/1
Detalle
Imprimir
Eliminar
Estado
08/08/2009
10:10
Pulse [S]. El formulario se elimina.
6-19
Buzn de documentos
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable

Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC.
Limitaciones
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos: Archivo PDF (versin 1.5) Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2) Archivo JPEG Archivo XPS Archivo PDF encriptado
Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf). Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta principal no sea mayor que 3. Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina. Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una impresin correcta y sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.
Impresin
Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extrable.
Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1).
IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extrable no est formateada. Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y siga las instrucciones de la pantalla.
Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos. Pulse [S] para ver la pantalla de memoria extrable.
NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn

Docum. y despus [Memoria extrable].
Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea imprimir y pulse [Abrir]. La mquina mostrar los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta raz.
6-20
Buzn de documentos
NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,

pulse [Arriba].
Memoria extrable.
Memoria extrable
Nombre Fecha y hora Tamao
Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].
1 Documento 2 Documento 3 Documento 4 Documento 5 Documento Imprimir Buzn personaliz.

Estado
Arriba 10/10/2008 09:30 10/10/2008 09:40 10/10/2008 09:50 10/10/2008 10:00 10/10/2008 10:05 Eliminar Detalle Memoria extrable 1 MB 3 MB 4 MB 1 MB 2 MB Abrir Buzn de FAX
08/08/2009 10:10 001/999
Informacin de memoria Memoria extraible Almacenar archivo
Buzn de trabajo
5 6 Extraccin de la memoria USB

Extraiga la memoria USB.
Cambie si lo desea el nmero de copias, el valor de impresin dplex, etc. Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del archivo seleccionado.
IMPORTANTE: Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.
1 2
Memoria extrable.
Memoria extrable
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Memoria extrable]. Pulse [Memoria extrable].

Estado
08/08/2009 10:10 001/999
Buzn de trabajo
Extraiga la memoria USB despus de que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura.
6-21
Buzn de documentos
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina. Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin.
NOTA: El nmero mximo de trabajos que se pueden almacenar es 100.
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extrable:
Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1).
IMPORTANTE: Use solo una memoria USB formateada en esta mquina. Si se utiliza una memoria USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extrable no est formateada. Para formatear la memoria USB, pulse [Formato].
Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos. Pulse [S] para ver la pantalla de memoria extrable.
NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn

Docum. y despus [Memoria extrable].
Seleccione la carpeta donde se almacenar el archivo y pulse [Abrir]. La mquina mostrar los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raz.
Memoria extrable.
Memoria extrable
Pulse [Almacenar archivo].

Estado
08/08/2009 10:10 001/999
Buzn de trabajo
5 6
6-22
Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.
7 Estado y cancelacin de trabajos

En este captulo se explica cmo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn procesando o estn esperando para impresin. En este captulo tambin se explica el modo de comprobar la cantidad de tner y papel que queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicacin por fax. Comprobacin del estado del trabajo .................................................7-2 Comprobacin del historial de trabajos...............................................7-9 Envo del historial de registro de trabajos.........................................7-11 Detencin y reanudacin de trabajos ...............................................7-13 Cancelacin de trabajos ...................................................................7-13 Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ............................7-14 Reordenacin de trabajos de impresin ...........................................7-14 Comprobacin del tner y papel restantes .......................................7-15 Dispositivo/Comunicacin.................................................................7-16
7-1
Estado y cancelacin de trabajos
Comprobacin del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.
Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Enviando trabajos Espera con temporizador y Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes estados de trabajo. Pantalla Imprimiendo trbjs Estados de trabajo que se mostrarn Copia Impresora Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Impresin desde el buzn de documentos Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable Transmisin de FAX Transmisin de i-FAX Transmisin a PC (SMB/FTP) E-mail Aplicacin Varios destinos Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada Escner FAX i-FAX Impresora Unir documentos de buzn Copiar docum. de buzn
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Visualizacin de las pantallas de estado

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla Estado:
1
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el estado. Para comprobar un trabajo de transmisin programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados]. Encontrar una explicacin de la pantalla en Detalles de las pantallas Estado en la pgina 7-3.
2
Trabajos programados Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada
438
14:47
abc@def.com
En proc.
1/1
Cancelar
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
7-2
Estado y cancelacin de trabajos Detalles de las pantallas Estado A continuacin se indican los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas Estado. Para obtener informacin sobre cmo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualizacin de las pantallas de estado en la pgina 7-2. Pantalla Estado de impresin de trabajos
Nro tbjo
Registrar
Todos
Fecha fin Tipo
7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000001 10/10 09:50 000002 10/10 09:55 000003 10/10 10:00
doc10102008095050 doc10102008095510 doc10102008091000
AAAAA AAAAA AAAAA
En proc. Esperando Esperando

1/1
1 8
Pausa todo Imp. tbjos.
3 9
Cancelar
4 10
Cambiar prioridad
5 11
Mover arriba
6 12
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresin de trabajos. Nro. 1 2 3 Elemento / tecla Nro. de trabajo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Trabajo de copia Trabajo de impresora Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Trabajo de buzn de documentos Informe / Lista Datos de memoria extrable 4 5 6 Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado Nombre del trabajo o nombre del archivo Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar la impresin Imprimiendo: imprimiendo Esperando: en espera de impresin Pausa: pausa en el trabajo de impresin o error Cancelando: se est cancelando el trabajo
7-3
Nro. 7 8 9 10 [
Elemento / tecla ] en Tipo de trabajo
Detalle Ordena por tipo de trabajo especfico Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de impresin se reanudarn al pulsar de nuevo esta tecla. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. (Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la pgina 7-14) En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de trabajos y pulse esta tecla. (Consulte Reordenacin de trabajos de impresin en la pgina 714) Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 7-10)
[Pausa todo Imp. tbjos.] [Cancelar] [Cambiar prioridad]
11
[Mover arriba]
12
[Detalle]
7-4
Estado y cancelacin de trabajos Pantalla Estado de envo de trabajos

Nro tbjo
Trabajos programados
Registrar
Todos
Tipo
7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
Hora aceptada
438
14:47
abc@def.com
En proc.
6
1/1
8
Cancelar
9
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envo de trabajos. Nro. 1 2 3 Elemento / tecla Nro. de trabajo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Enviando trabajo FAX Enviando trabajo i-FAX Enviando trabajo PC (SMB/FTP) Enviando trabajo de e-mail Enviando trabajo de aplicacin Enviando trabajo mltiple 4 5 6 Destino Nombre de usuario Estado Destino (nombre de destino, nmero de FAX, direccin de e-mail o nombre del servidor) Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante el escaneado de originales Enviando: enviando Esperando: esperando para el envo Cancelando: se est cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 7-10)
7 8 9
] en Tipo de trabajo
[Cancelar] [Detalle]
7-5
Estado y cancelacin de trabajos Pantalla Estado de almacenamiento de trabajos

Nro tbjo
Registrar
Todos
Hora aceptada Tipo
7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
438
14:47
doc20070225144758
En proc.
6
1/1
8
Cancelar
9
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos. Nro. 1 2 3 Pantalla/tecla Nro. de trabajo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Almac. tbjo. - Escanear Almac. tbjo. - Impres. Almac. tbjo. - FAX Almacenando trabajo i-FAX Unir documentos de buzn Copiar docum. de buzn 4 5 6 Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de originales Almacenam: est almacenando informacin Cancelando: se est cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 7-10)
7 8 9
] en Tipo de trabajo
[Cancelar] [Detalle]
7-6
Comprobacin de la informacin detallada de los trabajos

Revise informacin detallada de cada trabajo. Siga este procedimiento para comprobar la informacin de un trabajo:
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]. Para comprobar una transmisin programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados].

Nro tbjo
3
Trabajos programados Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse [Detalle]. Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.
438
14:47
abc@def.com
En proc.
1/1
Cancelar
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc20070404115151 Hora aceptada: 10:10:10 1/2 Estado/destino: Procesando Destino: ABCDE Detalle
Utilice [ ] o [ ] para ver la pgina de informacin siguiente o anterior.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc20070404115151 Hora aceptada: 10:10:10 1/2 Estado/destino: Procesando Destino: ABCDE Detalle
En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si pulsa [Detalle] en Estado/destino.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
7-7
Estado y cancelacin de trabajos Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista. Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse [Detalle]. Se muestra informacin sobre el trabajo seleccionado para comprobarla.
1/2
Nro. de trabajo detalle: 000081
Tipo tbjo.
Tipo
Todos
Destino Estado
doc20070404131415 User01
Enviando Esperando
Para salir de la informacin detallada, pulse [Cerrar].
Detalle
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
7-8
Comprobacin del historial de trabajos

Revise el historial de trabajos completados.
NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en COMMAND CENTER o KM-NET VIEWER desde el PC.
Pantallas de historial de trabajos disponibles

Los historiales de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes historiales de trabajos. Pantalla Imprimiendo trbjs Historiales de trabajos que se mostrarn Copia Impresora Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Impresin desde el buzn de documentos Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable FAX i-FAX PC (SMB/FTP) E-mail Aplicacin Varios destinos Escner FAX i-FAX Impresora Unir documentos de buzn Copiar docum. de buzn
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Visualizacin de la pantalla de historial de trabajos

A continuacin se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos.
1
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el registro y pulse [Registrar].
2
Registrar Todos
Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:23 000083 01/25 14:24 000084 01/25 14:30
doc20070225141427 doc20070225142253 doc20070225142310 doc20070225142458 doc20070225143034
Completo. Completo. Completo. Error Completo. Detalle

001/001
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
7-9
Comprobacin de la informacin detallada de los historiales

Compruebe la informacin detallada de cada historial. Visualizacin de la informacin detallada del historial de finalizacin de trabajos Siga este procedimiento para comprobar el historial de finalizacin de trabajos:
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] y, a continuacin, pulse [Registrar]. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse [Detalle]. Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.

Nro tbjo
3
Registrar Todos
000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:23 000083 01/25 14:24 000084 01/25 14:30
doc20070225141427 doc20070225142253 doc20070225142310 doc20070225142458 doc20070225143034
Completo. Completo. Completo. Error Completo. Detalle

001/001
NOTA: Para comprobar la informacin de la pgina

anterior/siguiente, pulse [ ]o[ ].
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
Para salir de la informacin detallada, pulse [Cerrar].
7-10
Envo del historial de registro de trabajos

Puede enviar el historial de registro de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
Configuracin del destino

Configure el destino al que se envan los historiales de registros de trabajos. Siga este procedimiento para configurar el destino:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Destino. Para introducir una nueva direccin de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar].
Para configurar una direccin desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail]. Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la especificacin de destinos, consulte Especificacin del destino en la pgina 3-28.
Se muestran las direcciones de e-mail seleccionadas.
NOTA: Puede ver informacin sobre los destinos

seleccionados pulsando [Detalle].
Pulse [Aceptar].
Transmisin automtica del historial de registro de trabajos

Esta funcin enva automticamente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un determinado nmero de trabajos. Siga este procedimiento para configurar la transmisin automtica del historial de registro de trabajos:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Envo automtico.
7-11
Informe - Envo automtico Enviar historico de registros al destino especificado despus de registrar un nmero determinado de trabajos.
Desactivado
Trabajos (1 - 1500)
Pulse [Activado] e introduzca el nmero de trabajos del historial de registro de trabajos que desea imprimir usando [+]/[] o las teclas numricas. Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 1500. Pulse [Aceptar].
Activado
100
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
Transmisin manual del historial de registro de trabajos

Tambin puede enviar manualmente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados. Siga este procedimiento para enviar el historial de registro de trabajos manualmente:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Ejecutar] en Envo historico trabajos. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. El historial de registro de trabajos se enva.
Configuracin del asunto del e-mail

Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los historiales de registros de trabajos por e-mail. Siga este procedimiento para configurar el asunto:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Asunto registro trabajos. Introduzca un asunto de e-mail de como mximo 60 caracteres.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres del Apndice-10 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Compruebe que la entrada sea correcta y pulse [Aceptar].
7-12
Detencin y reanudacin de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresin que se estn imprimiendo o que estn en espera. A continuacin se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos:
1
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado - Imprimiendo trbjs. La impresin se detiene.
2
Registrar Todos
000001 10/10 09:50 000002 10/10 09:55 000003 10/10 10:00
doc10102008095050 doc10102008095510 doc10102008091000
AAAAA AAAAA AAAAA

1/1
Cancelar
Cambiar prioridad
Mover arriba
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
Para reanudar la impresin de los trabajos que se han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].
Para obtener informacin sobre la cancelacin de trabajos, consulte la seccin Cancelacin de trabajos en la pgina 3-40.
7-13
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera

La funcin Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera. A continuacin se explica el procedimiento de uso de la funcin Cambiar prioridad:
1 2
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs]. Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y pulse [Cambiar prioridad].
3
Registrar Todos
000001 10/10 09:50 000002 10/10 09:55 000003 10/10 10:00
doc10102008095050 doc10102008095510 doc10102008091000
AAAAA AAAAA AAAAA

1/1
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Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se suspende el trabajo que se est imprimiendo actualmente y se inicia la impresin del trabajo de Cambiar prioridad. Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se reanuda el trabajo de impresin suspendido.
Reordenacin de trabajos de impresin

Esta funcin permite seleccionar un trabajo de impresin en cola y aumentarle la prioridad de salida. A continuacin se explica el procedimiento para reordenar los trabajos de impresin:
1 2
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.. Pulse [Imprimiendo trbjs]. Seleccione el trabajo al que desea dar mayor prioridad y pulse [Mover arriba]. La prioridad del trabajo seleccionado se incrementa en 1. Para aumentar ms la prioridad del trabajo, vuelva a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover arriba], se incrementar la prioridad en 1.
3
Registrar Todos
000001 10/10 09:50 000002 10/10 09:55 000003 10/10 10:00
doc10102008095050 doc10102008095510 doc10102008091000
AAAAA AAAAA AAAAA

1/1
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Cambiar prioridad
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Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
7-14
Comprobacin del tner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tner, papel y grapas en el panel digital. Siga este procedimiento para comprobar las cantidades de suministros restantes:
1
Estado
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Papel/suministros].Compruebe la cantidad de tner restante y el estado de la caja de tner residual en Informacin de tner, as como la cantidad de papel restante en cada origen de papel en Papel.
Informacin de tner
Tner Estado 100%
Papel
Tamao Tipo Estado
Otros
Tipo Estado
Negro(K) Tner res. Aceptar
A3 A3 A4 A4 A4
Normal Normal Normal Normal Normal
30% 30% 30% 30% 0%
Grapa A
Aceptar
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Papel/suministros
08/08/2009 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. Cantidad que queda de tner Puede comprobar la cantidad que queda de tner de cada color en 11 niveles del 100% al 0%. Estado de la caja de tner residual Puede comprobar el estado de la caja de tner residual. Papel Puede comprobar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra con 11 niveles, de 100% a 0%; sin embargo, el papel que queda en el bypass se muestra con 2 niveles, 100% y 0%. Otros Puede comprobar el estado de las grapas.
NOTA: Si estn instalados el finalizador incorporado o el finalizador de documentos opcional, la seccin Otros
proporcionar informacin sobre la disponibilidad o no de grapas.
7-15
Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado. Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.
Visualizacin de la pantalla Dispositivo/Comunicacin

A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicacin:
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin]. Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
Comprobacin del estado del dispositivo

Estado Escner Preparado. Impresora Preparado. Memoria extrable No conectado. Formato Puerto de FAX 1 Marcando... Ln. desact. FAX Imprimiendo trbjs
Estado
Disco duro Sobrescribiendo...
Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
08/08/2009 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. Escner Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales (opcional) o la informacin de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.). Impresora Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera o imprimiendo. Disco duro Muestra informacin como formateando, sobrescribiendo para borrar y error.
7-16
Configuracin de los dispositivos

Estado
08/08/2009 10:10
A continuacin se ofrece informacin detallada sobre el control de los dispositivos. Memoria extrable (memoria USB) Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina. Pulse [Formato] para formatear medios externos. Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extraccin de la memoria USB en la seccin siguiente.
Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2 Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando. Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin. Para obtener detalles, consulte Cancelacin de una comunicacin de fax en la pgina 7-18 en la seccin siguiente. Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta funcin si desea hablar con el remitente antes de recibir los originales de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax. Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisin de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.
Extraccin de la memoria USB

Existe una forma segura de extraer la memoria USB. Siga este procedimiento para extraer la memoria USB:
1
Estado
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Eliminar] en Memoria extrable.
2
08/08/2009 10:10
3
7-17
Cuando aparezca La memoria extraible puede extraerse de forma segura., retire la memoria USB.
Cancelacin de una comunicacin de fax

Cancele una comunicacin de fax. Siga este procedimiento para cancelar una comunicacin de fax:
1
Estado
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Ln. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
2
08/08/2009 10:10
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se desconecta la lnea y se cancela la comunicacin de fax.
7-18
8 Configuracin predeterminada (Men Sistema)

En este captulo se explica cmo configurar la mquina utilizando los mens del panel de controles. Configuracin comn .....................................................................................8-2 Configuracin de copia ................................................................................8-27 Configuracin de envo ................................................................................8-30 Configuracin del buzn de documentos.....................................................8-33 Configuracin de impresora.........................................................................8-35 Impresin de informes/envo de aviso .........................................................8-40 Ajuste/mantenimiento ..................................................................................8-43 Fecha/temporizador .....................................................................................8-48 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) ..8-53 Configuracin del explorador de Internet.....................................................8-60 Aplicaciones.................................................................................................8-62 Inicializacin del sistema .............................................................................8-65 Reinicio del sistema .....................................................................................8-65 Configuracin de red....................................................................................8-66 Protocolo seguro..........................................................................................8-71 Config. Bloq interfaz.....................................................................................8-74 Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) ..........................8-76 Configuracin de vigilancia de documento ..................................................8-76 Funciones opcionales ..................................................................................8-78 Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) ....................8-80
8-1
Configuracin predeterminada (Men Sistema)
Configuracin comn
La configuracin comn incluye: Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 8-2 Pantalla predeterminada 8-2 Sonido 8-3 Config. original / papel 8-4 Cambio de la unidad de medida 8-12 Manejo de errores 8-13 Salida de papel 8-14 Confirmacin orientacin 8-15 Valores predeterminados de funciones 8-15
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma. Pulse la tecla del idioma que desea utilizar. Pulse [Aceptar]. El idioma del panel digital cambiar.
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican las pantallas disponibles: Elemento Copia Envo Estado Descripcin Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Copiar). Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Enviar). Aparece la pantalla Estado/Cancelacin trabajo (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.).
8-2
Elemento Buzn doc. Programa Aplicacin Accesibilidad Copiar Accesibilidad Enviar Nombre de la aplicacin (Mximo 6 aplicaciones) Por ejemplo, Navegador de Internet
Descripcin Aparece la pantalla Buzn de documentos (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Buzn Docum.). Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Programa). Aparece la pantalla Aplicacin (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Aplicacin). Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia). Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar). Se activa cada aplicacin y aparece la pantalla inicial.
Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Pantalla predeterminada. Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada.
NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones estn instaladas y se dispone de la
licencia oficial de las mismas.
Pulse [Aceptar].
Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina. En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas: Elemento Volumen Confirmacin de tecla Valor 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a 5 (Mximo) Desactivado, Activado Descripcin Configura el nivel de volumen de alarma. Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de control y del panel digital. Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin. Emite un sonido cuando termina el calentamiento.
Fin de trabajo
Desactivado, Activado
Preparado
Desactivado, Activado
8-3
Elemento Advertencia
Valor Desactivado, Activado
Descripcin Emite un sonido cuando se producen errores.
Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Sonido y, a continuacin, [Siguiente] en Alarma. Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmacin de tecla, Fin de trabajo, Preparado o Advertencia. Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.
Config. original / papel

Registre tipos y tamaos adicionales de originales y de papel. Configuracin de tamao de original personalizado Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar el tamao original. Las dimensiones disponibles son las siguientes. En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Dimensiones X: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01") Y: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar un tamao de original personalizado:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tam. original personaliz. Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao. Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir Configure como mximo cuatro tamaos de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamao personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass.
8-4
Configuracin predeterminada (Men Sistema) En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Dimensiones H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de papel personalizados. Seleccione el tipo de medio para cada tamao de papel. Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina, coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, alta calidad, personalizado 1 a 8
NOTA: Consulte Gramaje del papel en la pgina 8-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar
Personaliz. 1-8 como tipo de medio. Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel personalizado y un tipo de medio.
1 2 3 4 5 6 7
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tamao papel personaliz. Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao. Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para los depsitos Seleccione el tamao del papel y el tipo de medio para los depsitos 1 y 2 y los depsitos de papel opcionales (depsitos 3 y 4).
8-5
Configuracin predeterminada (Men Sistema) En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1 Descripcin Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para el tamao de papel. Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5", Oficio II Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Reciclado, Preimpreso**, Fino*, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Papel grueso (106 g/m2 o ms), Alta calidad, Personaliz 1-8*
Tamaos estndar 2
Tipo de medios
**
Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 8-8. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio indicado. Personaliz 1 a 8: Heavy1, Heavy 2, Pesado 3, o Muy pesado Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para cada depsito:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuracin de depsito, [Siguiente] en el Depsito 1 a Depsito 4 cuyo tamao desea registrar y [Cambiar] en Tamao de papel. Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para tamao de papel. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] para el tamao de papel.
4 5
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass Seleccione el tamao y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamao y el tipo de medio de utilizacin frecuente antes del uso.
8-6
Configuracin predeterminada (Men Sistema) En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Descripcin Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para el tamao de papel. Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5", Oficio II, Executive Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R Seleccione tamaos estndar especiales o tamaos personalizados*. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei4, Youkei2 Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar. Modelos para EE.UU.: H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa: V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Alta calidad y Personaliz 1-8**
Otros
Seleccin tamao
Tipo de medios
* **
Consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 8-4 para obtener informacin sobre la seleccin de Personaliz 1-4 como tamao de papel personalizado. Consulte Gramaje del papel en la pgina 8-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personaliz 1-8 en Tipo de medios. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la
pgina 8-8. Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para la alimentacin manual del papel:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de papel. Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para tamao de papel.
8-7
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para el tamao de papel. Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+], [] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Pulse [Teclas #] para introducir el tamao del papel con las teclas numricas.
4 5
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Gramaje del papel Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son las siguientes. Tipos de papel y gramajes S: Disponible N: No disponible
Gramaje del papel Gramaje (g/m2), Ligero 64 g/m2 o menos Normal 1 60 g/m2 a 75 g/m2 Normal 2 76 g/m2 a 90 g/m2 Normal 3 91 g/m2 a 105 g/m2 Pesado 1 106 g/m2 a 135 g/m2 Pesado 2 136 g/m2 a 170 g/m2 Pesado 3 171 g/m2 y ms Muy pesado Transparencias
Tipo de medio
Normal
S (valor
prederterminado)
Transp.
S (valor
prederterminado)
Rugoso
S (valor
prederterminado)
S*
Pergamino
S (valor
prederterminado)
Etiquetas
S (valor
prederterminado)
Reciclado
S (valor
prederterminado)
Preimpreso
S (valor
prederterminado)
Fino
S (valor
prederterminado)
S*
8-8
Gramaje del papel Cartulina
Ligero
Normal 1
Normal 2
Normal 3
Pesado 1
Pesado 2
Pesado 3
Muy pesado
S (valor
prederterminado)
Color
S (valor
prederterminado)
Perforado
S (valor
prederterminado)
Membrete
S (valor
prederterminado)
Papel grueso
S (valor
prederterminado)
S*
S*
Sobre
S (valor
prederterminado)
Alta calidad
S (valor
prederterminado)
Personaliz 1-8
S (valor
prederterminado)
S*
S*
S*
S*
Cuando se selecciona Heavy 1, Heavy 2, Pesado 3, o Muy pesado, no se puede seleccionar el tipo de medio para los depsitos.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de medio. Elemento Dplex Prohibir Permitir Nombre Descripcin No est permitida la impresin dplex. Est permitida la impresin dplex. Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener ms de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de medio en el bypass, se mostrar el nombre despus de cambiarlo.
Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin tipo medios. Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar. Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel. Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar]. 8-9
Pulse [Cerrar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
Para cambiar la configuracin de impresin dplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8), pulse [Cambiar] en Dplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
8 9
Pulse [Cerrar]. Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-10 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Origen de papel predeterminado Seleccione el origen de papel predeterminado para Depsito 1-4 y el bypass.
NOTA: [Depsito 3] y [Depsito 4] se muestran cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Origen papel predet. Seleccione un depsito de papel para el valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) Detecta automticamente originales con tamao no estndar o especial. En la tabla siguiente se indican los tamaos de originales especiales o no estndar. Elemento A6/Hagaki Folio 11x15" Descripcin Como A6 y Hagaki tienen un tamao similar, seleccione uno de ellos para la deteccin automtica. Seleccione Folio para la deteccin automtica. Seleccione el tamao 11x15" para la deteccin automtica.
Siga este procedimiento para establecer la deteccin automtica de los originales:
8-10
2 3
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Deteccin auto original. Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki. Seleccione [Desactivado] para desactivar la deteccin automtica o [Activado] para activar la deteccin automtica de Folio y 11x15", respectivamente.
Pulse [Aceptar].
Medio para seleccin auto Seleccione un tipo de medio predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se elija [Auto] para Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamao especfico. Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio utilizado con la seleccin automtica:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Papel para Auto (B/N). Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la seleccin de papel. Pulse [Aceptar].
Origen de papel para el papel de la cubierta Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depsito 1-4 o el bypass. La cubierta se utiliza para los modos Librillo (consulte la pgina 4-19) y Cubierta (consulte la pgina 4-21).
NOTA: [Depsito 3] y [Depsito 4] se muestran cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ Origen papel para cbrta. Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin, [Cambiar] en
Accin de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Direccin] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.].
8-11
Configuracin predeterminada (Men Sistema) En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas: Elemento Ajustar impr. Direccin Descripcin Ajusta la direccin de impresin. La velocidad de impresin es algo inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado, Preimpreso y Membrete. Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso de la orientacin del papel. Seleccione este elemento cuando no sea importante la orientacin del papel.
Prioridad vel.
Si selecciona [Ajustar impr. Direccin], cargue el papel segn las instrucciones que se indican a continuacin. Ejemplo: copia en Membrete
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depsito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se
supone que se efectuar la impresin. Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ Accin de papel especial. Seleccione [Ajustar impr. Direccin] o [Prioridad vel.]. Pulse [Aceptar].
] y, a continuacin, [Cambiar] en
Cambio de la unidad de medida

Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel. Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Medida. Seleccione [mm] para las unidades mtricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas. Pulse [Aceptar]. 8-12
Manejo de errores
Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. A continuacin se indican los errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo. Error de dplex Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de medio seleccionados. Elemento 1 cara Error de pantalla Error de acabado Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no est disponible para el tamao de papel o el tipo de medio seleccionado. Procesamiento Ignorar Error de pantalla Error de falta de grapa Seleccione la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresin. Elemento Ignorar Error de pantalla Descripcin La impresin contina sin grapado. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Descripcin Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Impresin en 1 cara. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Descripcin
NOTA: Los mensajes se muestran cuando est instalado el finalizador incorporado, o el finalizador de
documentos. Error lmite grapado Seleccione la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durante la impresin. Elemento Ignorar Error de pantalla Descripcin La impresin contina sin grapado. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
NOTA: Los mensajes se muestran cuando est instalado el finalizador incorporado, o el finalizador de
documentos.
8-13
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Error papel no coincid. Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no coincida con el tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras imprime desde el PC con el depsito o el bypass. Procesamiento Ignorar Error de pantalla Descripcin Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Manejo de errores. Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar. Para cada error, seleccione el mtodo de manejo de errores en la pantalla de seleccin y pulse [Aceptar]. Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4.
Salida de papel
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes. Bandeja de salida Bdja. superior Bdja. finaliz.* Separador de trabajos
*
Descripciones Salida por la bandeja superior de la mquina. Salida en la bandeja configurada en el finalizador de documentos opcional o el finalizador incorporado. Salida por el separador de trabajos opcional.
Seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresin hacia abajo) para la orientacin del papel en la salida.
NOTA: Se necesita el separador de trabajos, el finalizador incorporado, o el finalizador de documentos.

La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si est instalado el kit de fax opcional. Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Salida de papel. Pulse [Cambiar] en Copiar/buzn personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando est instalado el kit de fax opcional. Si hay instalados dos kits de fax
opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida para el segundo kit (FAX doble).
8-14
Seleccione la Bandeja de salida. Para [Bdja. finaliz.], [Tray B], [Tray C] or [Tray 1] to [Tray 7], seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresin hacia abajo) como orientacin del papel en la salida.
5 6
Pulse [Aceptar]. Cuando seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) como orientacin del papel en la salida, pulse [Orden de pginas cara arriba] y luego seleccione el orden de las pginas impresas como [Ascendente] o [Descendente].
NOTA: La seleccin de [Descendente] acelera el tiempo de inicio de la copia.
Cuando cambie la bandeja de salida para Copiar/buzn personaliz., vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Confirmacin orientacin
Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientacin de los originales que se van a colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener ms informacin, consulte en la pgina 4-10 la seccin Orientacin del original.) Dplex Margen/centrado de originales Borrado de bordes Modo Combinar Modo Notas Numeracin de pginas Librillos Grapado/Punch (funcin opcional)
Configuracin de Confirmacin orientacin Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Confirmacin orientacin:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Confirmacin orientacin. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
Valores predeterminados de funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados automticamente despus de que termine el calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar. Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envo. La configuracin de los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores. IMPORTANTE: Si ha cambiado los valores predeterminados, para que los cambios surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
8-15
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Orientacin del original Configure los valores predeterminados de la orientacin del original. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Borde sup. Ar. Borde sup. Izq Descripcin Selecciona el borde superior del original en la parte superior. Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda.
Consulte la pgina 4-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original. Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al colocar los originales en el cristal de exposicin:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Orientacin del original. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar].
Escaneo continuo Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se realiza el escaneo continuo. Se realiza el escaneo continuo.
Consulte la pgina 4-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original. Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Escaneo continuo. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:
Pulse [Aceptar].
8-16
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Imagen del original Configure el tipo de documento original predeterminado. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Texto+foto Fotografa Texto para OCR Documento impreso * Texto y fotos juntos. Para fotos realizadas con una cmara. Slo texto, sin fotos. Calidad de imagen adecuada para software OCR.* Para los documentos impresos desde esta mquina. Descripcin
Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Imagen del original. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccione la imagen del original predeterminada. Pulse [Aceptar].
Resolucin de escaneado Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp, 400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal. Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Resolucin de escaneado. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccione la resolucin predeterminada. Pulse [Aceptar].
Seleccin de colores Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Modo de color Color auto (Color/Gris) Descripcin Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.
8-17
Modo de color Color auto (Color/B / N)
Descripcin Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro. Escanea el documento a todo color. Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado ms suave y fino. Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo es menor que con Todo color o Escala grises.
Todo color Escala grises Blanco y Negro
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Seleccin de colores. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccione el modo de color predeterminado. Pulse [Aceptar].
Formato de archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento PDF TIFF JPEG XPS PDF alta comp. Descripcin Enva los archivos en formato PDF. Enva los archivos en formato TIFF. Enva los archivos en formato JPEG. Enva los archivos en formato XPS. Enviar archivos en formato PDF de alta compresin (consulte la pgina 5-14).
NOTA: Consulte la pgina 5-12 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Formato archivo. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccione el formato de archivo predeterminado. Pulse [Aceptar].
8-18
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Separacin de archivo Seleccionar la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Cada pgina Descripcin No se realiza separacin de archivo (todas las pginas se recopilan en un archivo). Cada pgina escaneada se crea en un archivo independiente.
NOTA: Consulte la pgina 5-13 para obtener informacin sobre la separacin de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la separacin de archivo predeterminada:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Separacin de archivo. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Cada pgina]. Pulse [Aceptar].
Densidad Configure la densidad predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Manual (Normal 0) Auto Descripcin Configura (Normal 0) en la densidad manual. Configura la densidad automticamente.
Siga este procedimiento para seleccionar la densidad predeterminada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ [Cambiar] en Densidad. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuacin,
Seleccione la densidad predeterminada. Pulse [Aceptar].
Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus de configurar los originales. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento 100% Auto Descripcin Copia (enva/guarda) a tamao real (100%). Reduce o ampla automticamente los originales para que se adapten al tamao de papel/envo. 8-19
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ [Cambiar] en Zoom. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuacin,
Seleccione la configuracin de zoom predeterminada. Pulse [Aceptar].
Ingreso de nombre de archivo Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.
NOTA: Consulte la pgina 4-36 y la pgina 5-25 para obtener informacin sobre la introduccin de nombres.
Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Ingreso nombre archivo. ] y, a continuacin,
Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de no ms de 32 caracteres.
informacin sobre cmo introducir caracteres.
4 5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Nmero trabajo] para agregar el nmero de trabajo al trabajo. La informacin agregada se mostrar en Info adicional. Pulse [Aceptar].
Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
NOTA: Consulte la seccin Enviar como E-mail en la pgina 3-23.

Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail. ] y, a continuacin,
Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres.
informacin sobre cmo introducir caracteres. 8-20
4 5 6 7
Pulse [Aceptar]. Pulse [Cuerpo] para especificar un cuerpo de e-mail de menos de 500 caracteres. Pulse [Aceptar]. Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de borrado de bordes Configura el ancho predeterminado que se borrar como borde. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Pulgada Centmetros Rango De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Consulte la pgina 4-17 y la pgina 5-23 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Valor predet. borr bordes. Pulse [+] o [] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar. Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente. ] y, a continuacin,
Pulse [Aceptar].
Borrado de bordes en el reverso de la pgina Seleccione el mtodo de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Descripcin El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.
NOTA: Consulte la pgina 4-17 y la pgina 5-23 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado de bordes para el reverso de la pgina:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Borr. bordes a pg. post. ] y, a continuacin,
8-21
3 4
Pulse [Igual que pgina frontal] o [No borrar]. Pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de margen Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Pulgadas Centmetros Rango De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Valor predet. margen. ] y, a continuacin,
Utilice [+] o [] para introducir los anchos de los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente. Pulse [Aceptar].
Rotacin automtica de imagen Seleccione la configuracin predeterminada de rotacin automtica de imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se efecta la rotacin automtica de la imagen. Se efecta la rotacin automtica de la imagen.
NOTA: Consulte la pgina 4-32 para obtener informacin sobre la rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotacin automtica de la imagen:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Rotacin auto de imagen. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,
8-22
Configuracin predeterminada (Men Sistema) EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado No se efecta EcoPrint. Se efecta EcoPrint. Descripcin
NOTA: Consulte la pgina 4-13 para obtener informacin sobre EcoPrint.

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en EcoPrint. Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y, a
Imagen PDF/TIFF/JPEG Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 calidad baja (compresin alta) a 5 calidad alta (compresin baja).
NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamao tendrn los archivos almacenados.
Consulte la pgina 5-12 para obtener informacin sobre los formatos de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Imagen PDF/TIFF/JPEG. ] dos veces y pulse
Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad). Pulse [Aceptar].
8-23
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Imagen PDF de alta compresin Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresin. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Compresin Prioridad rel Estndar Calidad Prioridad Descripcin Se da prioridad a la relacin de compresin con un tamao de archivo menor. Calidad estndar. Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamao de archivo mayor.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresin:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Imagen PDF alta comp.. ] dos veces y pulse
Seleccione el valor predeterminado de [Compresin Prioridad rel], [Estndar] o [Calidad Prioridad]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de la compresin TIFF color Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de compresin TIFF en color:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Compresin TIFF color. Seleccione [TIFF V6] o [TTN2]. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse
Repeticin de copia Seleccionar el valor predeterminado de repeticin de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se realiza la repeticin de copia. Se realiza la repeticin de copia.
NOTA: Esta opcin no se muestra cuando est instalado el kit de seguridad de datos opcional o el trabajo de repeticin de copia est definido como 0.
Consulte en la pgina 4-37 la seccin Repeticin de copia.
8-24
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repeticin de copia:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Repeticin de copia. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse
Intercalar/desplazamiento Configura los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Intercalar Desactivado Activado Desplaza miento Desactivado Cada juego (Cada pgina) Descripcin No se efecta la intercalacin. Se efecta la intercalacin. No se efecta el desplazamiento. Se efecta el desplazamiento. (Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar se efecta en [Cada pgina].)
NOTA: Consulte la pgina 3-14 para obtener informacin sobre intercalacin y desplazamiento.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalacin y desplazamiento:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Intercalar/desplazamiento. ] dos veces y pulse
Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente. Pulse [Aceptar].
Impresin JPEG/TIFF Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Ajustar a tmo de papel Resolucin de imagen Ajustar a resoluc impres Descripcin Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado. Imprime a la resolucin de la imagen real. Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.
8-25
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresin JPEG/TIFF:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Impresin JPEG/TIFF. ] dos veces y pulse
Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmo de papel], [Resolucin de imagen] o [Ajustar a res de impresin]. Pulse [Aceptar].
Ajustar XPS a pgina Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarlo al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a pgina:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Ajustar XPS a pgina. Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse
8-26
Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia. Seleccin de papel 8-27 Seleccin automtica de papel 8-27 Prioridad % auto 8-28 Reserv. Sgte. prioridad 8-28 Lmite preestablecido 8-29 Registro config. rpida 8-29
Seleccin de papel
Defina la seleccin de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Auto Origen papel predet. Descripcin Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el mismo tamao que los originales. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la pgina 810).
Siga este procedimiento para configurar la seleccin de papel predeterminada:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin de papel. Pulse [Auto] u [Origen papel predet.]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
Seleccin automtica de papel

Si selecciona [Auto] para Seleccin de papel, configure el mtodo de seleccin del tamao del papel cuando cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Tamao ms adecuado Igual que tam. original Descripcin Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original. Selecciona el papel que corresponda al tamao del original, independiente del zoom.
8-27
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la seleccin automtica de papel:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin auto de papel. Pulse [Tamao ms adecuado] o [Igual que tam. original]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica zoom automtico (reduccin/ampliacin). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se aplica zoom (se copia con el tamao original). Se aplica zoom automtico segn resulte adecuado.
Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
Reserv. Sgte. prioridad

Seleccione la operacin de las funciones de reservar copia e interrumpir copia, adems de cancelar trabajos. Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Reserv. Sgte. prioridad.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
8-28
Lmite preestablecido
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias. Siga este procedimiento para configurar un lmite de nmero de copias:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Lmite preestablecido. Pulse [+] o [] o utilice las teclas numricas para introducir el lmite de nmero de copias. Pulse [Aceptar].
Registro config. rpida

Seleccione las funciones de copia que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Estn disponibles seis elementos de las siguientes opciones: Seleccin de papel, Zoom, Grapa/Punch, Densidad, Dplex, Combinar, Intercalar/desplazamiento, Imagen original, Tamao original, Orientacin original, Escaneo continuo
NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de configuracin rpida en la
pgina 3-41. Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rpida. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
8-29
Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de la funcin de envo: Registro config. rpida 8-30 Comprobacin del destino antes del envo 8-31 Tipo de color 8-31 Comprobacin de la entrada de un nuevo destino 8-32 Configuracin de la pantalla de envo predeterminada 8-32

Seleccione las funciones de envo que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones. Tamao original, Orig. a 2 caras/lbro, Tamao envo, Orientacin original, Formato archivo, Densidad, Imagen original, Resolucin de escaneado, Resolucin TX FAX, Seleccin de colores, Zoom, Escaneo continuo Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
8-30
Comprobacin del destino antes del envo

Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos despus de pulsar la tecla Inicio. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No muestra la pantalla para confirmar los destinos. Muestra la pantalla para confirmar los destinos.
NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de confirmacin de destinos en la
pgina 3-31. Siga este procedimiento para configurar la comprobacin del destino antes del envo:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
Tipo de color
Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento RGB sRGB Descripcin Enva los documentos en color en RGB. Permite ajustar el espacio de color de las mquinas que admiten sRGB.
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina. Siga este procedimiento para definir el tipo de color:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. Seleccione [RGB] o [sRGB]. Pulse [Aceptar].
8-31
Comprobacin de la entrada de un nuevo destino

Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No muestra la pantalla para confirmar el valor introducido. Muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.
Siga este procedimiento para configurar la comprobacin del destino antes del envo:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de la pantalla de envo predeterminada

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar la tecla Enviar. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Destino Libr. direc. Detalle Muestra la pantalla de destino al pulsar la tecla Enviar (pantalla de envo). Muestra la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.
Siga este procedimiento para configurar la pantalla de envo predeterminada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada. Pulse [Destino] o [Libr. direc.]. Pulse [Aceptar].
8-32
Configuracin del buzn de documentos

Estn disponibles las siguientes opciones para el buzn de documentos. Registro/edicin de buzn 8-33 Config. predeterminada 8-33 Buzn de trabajo 8-33 Registro config. rpida 8-33
Registro/edicin de buzn
Crea un nuevo buzn, edita un buzn o comprueba los detalles de un buzn en el buzn personalizado o elimina un buzn del buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de un buzn personalizado en la pgina 6-2.
Config. predeterminada
Define la hora a la que se eliminan automticamente los documentos almacenados en un buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos en la pgina 6-3
Buzn de trabajo
Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener ms informacin, consulte las pginas indicadas a continuacin. Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin (pgina 6-13) Buzn Repeticin de copia (pgina 6-15) Eliminacin de un formulario almacenado (pgina 6-18)

Seleccione las funciones de Almacenando en buzn, Enviando desde buzn e Imprimiendo en buzn que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Las opciones son las siguientes. Configuracin rpida de Almacenar archivo Seleccin de colores, Tamao de almacenamiento, Densidad, Orig. a 2 caras/lbro, Resolucin, Zoom, Orientacin original, Tamao original, Imagen original, Escaneo continuo Configuracin rpida de impresin Seleccin de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/Punch, Dplex, Combinar, Eliminar una vez impreso Configuracin rpida de envo Tamao envo, Resolucin TX FAX, Formato archivo, Elim una vez transmitido
8-33
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
8-34
Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina. Emulacin 8-35 EcoPrint 8-36 Sustituir A4/carta 8-36 Dplex 8-37 Copias 8-37 Orientacin 8-38 Tiempo esp. alim. papel 8-38 Accin de salto de lnea 8-38 Accin retorno carro 8-39 Modo alimentacin papel 8-39
Emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras. Seleccin de la emulacin La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto). Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin. Seleccione la emulacin que desee.
NOTA: Si seleccion [KPDL(Auto)], defina Emulacin alternativa tambin. (Consulte la pgina 8-35).
Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina tambin Informe de error de KPDL. (Consulte la pgina 8-36).
Pulse [Aceptar].
Configuracin de una emulacin alternativa Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y otro modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos que desee imprimir. La emulacin alternativa que puede configurar es [PCL6]. Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin alternativa:
8-35
2 3 4
Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL(Auto)] > [Emulacin alternativa]. Seleccione la emulacin alternativa que desee y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de informe de errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresin en modo de emulacin KPDL. La configuracin predeterminada es Desactivado (no se imprime). Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL]. Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las que una impresin ms atenuada no representa ningn problema. Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamao al imprimir. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Activado Desactivado Descripcin A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamao. A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Sustituir A4/carta:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
8-36
Dplex
Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento 1 cara 2 caras Enc brde corto Descripcin Sin modo dplex Encuadernacin por el borde corto Acabado
2 caras Enc brde largo
Encuadernacin por el borde largo
Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin dplex:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dplex. Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto]. Pulse [Aceptar].
Copias
Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999. Siga este procedimiento para especificar el nmero de copias predeterminado:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias. Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para establecer el nmero predeterminado de copias. Pulse [Aceptar].
8-37
Orientacin
Seleccione la orientacin predeterminada: Vertical u Horizontal.
Direccin vertical Impresora Direccin horizontal Impresora
Siga este procedimiento para configurar la orientacin predeterminada para imprimir:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientacin. Pulse [Vertical] u [Horizontal]. Pulse [Aceptar].
Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay informacin que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos. Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentacin del papel:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel.
Pulse [+] o [] para especificar el tiempo de espera para alimentacin de papel. Puede definir la demora en segundos. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
Pulse [Aceptar].
Accin de salto de lnea

Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea (cdigo de carcter 0AH). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Slo salto de lnea Salto lnea retorno carro Ignorar salto lnea Descripcin Slo se realiza el salto de lnea. Se realiza el salto de lnea y retorno de carro. No se realiza el salto de lnea.
8-38
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para especificar una accin de salto de lnea:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin de salto de lnea.
Pulse [Slo salto], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar salto lnea]. Pulse [Aceptar].
Accin retorno carro

Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro (cdigo de carcter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Slo retorno Salto lnea retorno carro Ignor ret carr Descripcin Slo se realiza el retorno de carro. Se realiza el retorno de carro y el salto de lnea. No se realiza el retorno de carro.
Siga este procedimiento para especificar una accin de retorno de carro:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin retorno carro.
Pulse [Slo retorno], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar ret carr]. Pulse [Aceptar].
Modo alimentacin papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cmo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Auto Fijo Descripcin Busca el origen de papel que coincide con el tamao y tipo de papel seleccionados. Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de alimentacin de papel:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ Pulse [Auto] o [Fijo]. Pulse [Aceptar]. ] y [Cambiar] en Modo alimentacin papel.
8-39
Impresin de informes/envo de aviso

Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede imprimir si inicia sesin
con privilegios de administrador.
Impresin de informes
Los informes impresos son los siguientes. Pgina de estado Compruebe la informacin, incluida la configuracin actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.
Status Page
TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Lista de fuentes Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la mquina.
8-40
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Pgina de estado de red Compruebe la informacin, incluida la versin de firmware de interfaz de red, la direccin de red y el protocolo.
Network Status Page

TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Pgina de estado de servicio Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento. Siga este procedimiento para imprimir un informe:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe. Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Comienza la impresin. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
Informe de resultados de envo

Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha finalizado. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se imprime el informe de resultados. El informe de resultados se imprime automticamente. Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas al informe de resultados de fax. El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisin termina en error. Si hay registrados dos o ms destinos, los informes solo se imprimen para los destinos que dan error. Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas al informe de resultados de fax.
Slo errores
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuacin, [Cambiar] en E-mail/carpeta. Pulse [Desactivado], [Activado] o [Slo errores]. Pulse [Aceptar].
8-41
Informe de trabajo cancelado antes del envo

Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuacin, [Cambiar] en Cancelado antes de envo. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
8-42
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina. Ajuste densidad copia 8-43 Ajuste dens. envo/buzn 8-43 Densidad de impresin 8-44 Actualizacin de tambor 8-44 Renovacin de tambor automtica 8-45 Correccin de lneas negras finas 8-45 Inicializacin del sistema 8-46 Brillo de pantalla 8-46 Modo silencio 8-46 Correccin auto de color...8-46 Ajuste de grises...8-47
Ajuste densidad copia

Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automtico como en manual. Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste densidad copia.
Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual. Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].
Ajuste dens. envo/buzn

Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzn de documentos. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automtico como en manual. Siga este procedimiento para ajustar la densidad:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste dens. envo/buzn.
Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual. Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].
8-43
Densidad de impresin
Ajuste la densidad de impresin. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles. Siga este procedimiento para ajustar la densidad de impresin:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Densidad de impresin.
Pulse [1] - [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].
Actualizacin de tambor
Ejecute una actualizacin del tambor cuando la imagen sea borrosa o haya manchas blancas en las imgenes de las copias. Hay dos modos de renovacin de tambor. Elemento Renovacin de tambor 1 Renovacin de tambor 2 Descripcin Use este modo cuando las imgenes sean borrosas o tengan manchas. La renovacin tarda aproximadamente 160 segundos. Use este modo cuando aparezcan manchas blancas en las imgenes. La renovacin tarda aproximadamente 90 segundos.
NOTA: La renovacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la actualizacin del tambor cuando haya terminado la impresin.
Cuando se ejecuta [Renovacin de tambor 2], la mquina emite un sonido de vibracin durante aproximadamente 90 segundos hasta que finaliza la renovacin del tambor. La fijacin del tner en el papel es normal y no indicativa de un fallo. Para utilizar [Renovacin de tambor2], cargue papel de tamao Ledger o A3 en el bypass. Siga este procedimiento para actualizar el tambor:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento]. ] y despus [Siguiente] en Renovacin de tambor 1 o Renovacin de tambor 2.
Pulse [Ejecutar] para proceder a la Actualizacin de tambor. Una vez terminada la actualizacin del tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/ mantenimiento.
8-44
Renovacin de tambor automtica

La funcin Renovacin de tambor automtica se puede ejecutar cuando la mquina se enciende o se restaura desde el modo de ahorro de energa o el modo de reposo. Esta funcin se ejecuta de forma automtica para mantener la mejor calidad de imagen posible mediante la supervisin de la temperatura y la humedad. Configure el tiempo para la ejecucin de Renovacin de tambor automtica. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Estndar Largo Descripcin No se ejecuta la renovacin del tambor. Se ejecuta la renovacin de tambor automtica de forma estndar (mximo 120 seg.). Se ejecuta la renovacin de tambor automtica larga (mximo 160 seg.).
NOTA: Tambin puede ejecutar la renovacin de tambor segn sea necesario (consulte Actualizacin de
tambor en la pgina 8-44.) Siga este procedimiento para especificar la configuracin de renovacin de tambor automtica:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Renovacin autom. tambor..
Seleccione [Desactivado], [Estndar] o [Largo]. Pulse [Aceptar].
Correccin de lneas negras finas

Corrija las lneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en las copias cuando se utiliza el alimentador de originales opcional. Direccin de alimentacin del papel
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado On (Bajo) On (Alto) No se efecta la correccin. Se efecta la correccin. La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza Desactivado. Se efecta la correccin. Seleccione este elemento si la lnea negra permanece despus de utilizar On (Bajo). La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza On (Bajo). Descripcin
8-45
NOTA: El uso de Correccin de lnea negra fina puede afectar a la reproduccin de caracteres finos. Se
recomienda mantener el valor predeterminado ([Desactivado]). Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas negras finas:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Correccin de lnea negra.
Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] u [On(Alto)]. Pulse [Aceptar].
Inicializacin del sistema

Inicialice el disco duro montado en la mquina para volver al modo predeterminado. Consulte Inicializacin del sistema en la pgina 8-65 para obtener informacin sobre los procedimientos de inicializacin.
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital. Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla.
Pulse [1] - [4] (Ms osc. - Ms claro) para ajustar el brillo. Pulse [Aceptar].
Modo silencio
Haga que la mquina funcione ms silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto. Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio.
Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
Correccin auto de color

Con esta opcin, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace que ms originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el nmero de originales identificados como en blanco y negro.
8-46
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para configurar el nivel de deteccin automtica del color:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y [Cambiar] en Correccin auto de color.
Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de deteccin. Pulse [Aceptar].
Ajuste de grises
Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Use esta funcin para corregir la configuracin del color cuando el color de una copia final no coincida con el del original.
NOTA: Para realizar el ajuste de grises, compruebe que hay cargado papel de tamao 11 8 1/2" o A4 en un
depsito. Siga este procedimiento para ejecutar el ajuste :
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Ajuste de grises. Pulse [Ejecutar]. Se imprime un patrn de color. Tal como se muestra en la ilustracin, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de exposicin, con los tres cuadros negros en la parte superior. Pulse [Ejecutar]. Se lee el patrn de color y comienza el ajuste.
Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmacin de finalizacin del ajuste.
8-47
Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye: Fecha/hora 8-48 Formato de fecha 8-48 Zona horaria 8-49 Restabl. panel auto 8-49 Reposo automtico 8-50 Borrado automtico de errores 8-51 Tiemp autocancel interrup 8-52
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.
PRECAUCIN: Asegrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora.

Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Fecha/hora.
Pulse [+] o [] para introducir la fecha y la hora respectivamente. Pulse [Aceptar].
NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando est en ejecucin una aplicacin de prueba (pgina 8-78), aparece el mensaje Si cambia configuracin de fecha/hora, Func prueba no estarn disponibles. Est seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [S].
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental. Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Formato de fecha.
Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar].
8-48
Zona horaria
Configure la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con respecto a GMT. Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.
Seleccione la ubicacin. ]o[ ] para seleccionar la ubicacin.
NOTA: Pulse [
Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuacin, pulse [Aceptar].
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin
correspondiente no aparecer.
Restabl. panel auto

Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la configuracin automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada.
NOTA: Consulte la pgina 8-15 para obtener informacin sobre la configuracin predeterminada.
Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado Seleccione si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de restablecimiento de panel automtica:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Restabl. panel auto.
8-49
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del Restabl. panel auto. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. restablecer panel.
Pulse [+] o [] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
Pulse [Aceptar].
Temporizador Bajo Consumo

Puede especificar el tiempo de espera hasta que se activa el modo de bajo consumo. Especifique un valor de 1 a 240 minutos (incrementos de 1 minuto). Para obtener ms informacin sobre el modo de bajo consumo, consulte la seccin Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9. Utilice este procedimiento para configurar el modo de bajo consumo.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Temporizador Bajo Consumo].
Pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de bajo consumo. Pulse [Aceptar].
Reposo automtico
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, se pasa automticamente al modo de reposo. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10 para obtener ms informacin sobre el modo de reposo. Activacin y desactivacin del modo de reposo automtico Seleccione si desea utilizar o no el modo de reposo automtico.
NOTA: El tiempo restante antes de que se active el modo de reposo automtico se puede modificar si es
necesario. Siga este procedimiento para especificar la configuracin del modo de reposo automtico:
8-50
2 3 4
Pulse [
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Reposo automtico.
Temporizador de reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo automtico. Las opciones estn entre 1 y 240 minutos (cada minuto).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el modo de reposo automtico, no aparecer la presentacin de

tiempo. Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automtico:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temporizador de reposo.
Pulse [+] y [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de reposo automtico. Pulse [Aceptar].
Borrado automtico de errores

Si se produce un error durante la impresin, el trabajo de impresin se detiene para esperar la accin que realizar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se borra automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido. Se borran automticamente los siguientes errores. Impresin excedida Memoria llena Borrado automtico de errores activado/desactivado Seleccione si se utilizar o no el borrado automtico de errores. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado automtico de errores:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Borrado auto de errores.
8-51
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Temporizador de borrado de errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de que se borren los errores automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico de errores.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. borrado errores.
Pulse [+] o [] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresin. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
Pulse [Aceptar].
Tiemp autocancel interrup

Defina el perodo tras el que la mquina volver al modo normal cuando se haya configurado el modo de interrupcin de copia y no se utilice. Se puede definir un perodo entre 5 y 495 segundos (en incrementos de cinco segundos). A continuacin se explica el procedimiento para configurar el temporizador de borrado de la interrupcin:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador],[ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup.
Pulse [+] o [] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupcin. Pulse [Aceptar].
8-52
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse. Los destinos estn disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisin de fax (opcional).
Adicin de un destino
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la
libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador. Adicin de un contacto Puede registrarse un mximo de 1,000 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y nmero de fax (opcional). Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuacin, [Siguiente]. Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin. Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-2500). Para que el nmero se asigne automticamente, introduzca "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 2.500 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.
5 6 7
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3. Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
Pulse [E-mail] para agregar una direccin de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para agregar una carpeta FTP. El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.
8-53
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Direccin de e-mail Pulse [Cambiar] en Direccin de e-mail, introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
informacin sobre cmo introducir caracteres. Direccin de carpeta (FTP) Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin, introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. N mximo de caracteres 64 caracteres 128 caracteres
Elemento Nombre de host* Camino
Descripcin Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: "\User\ScanData") Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el directorio raz. Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor FTP. Contrasea de inicio de sesin para el servidor FTP.
Nom usuario inicio sesin Contrasea inicio sesin

*
64 caracteres 64 caracteres
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140) Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-10 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres. Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.
8-54
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Direccin de carpeta (SMB) Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin, introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. N mximo de caracteres 64 caracteres 128 caracteres 64 caracteres 64 caracteres
Elemento Nombre de host* Ruta Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio de sesin
*
Descripcin Nombre de host o direccin IP del PC remitente. Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por ejemplo: "\User\ScanData") Nombre de usuario para acceder a la carpeta. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para acceder a la carpeta.
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140) Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-10 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres. Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.
Compruebe que la entrada de destino sea correcta y pulse [Registrar]. El destino se agregar a la libreta de direcciones.
Adicin de un grupo Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un mximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirn en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuacin, [Siguiente]. Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
8-55
Utilice [+]/[-] o las teclas numricas para introducir el nmero de direccin (de 1 a 2500). Para que el nmero se asigne automticamente, defina "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.
5 6 7
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adicin de grupo. Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como mximo).
8 9
Pulse [Miembro]. Pulse [Agregar].
10 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
11 Pulse [Aceptar].
Si tiene ms destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.
12 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Registrar]. Ahora el grupo se

agregar a la libreta de direcciones.
Edicin de un destino
Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Siga este procedimiento para editar un destino:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Registrar/editar] en Libreta de direcciones. Seleccione el destino o grupo que desee editar.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
8-56
Pulse [Detalle]. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Edicin de un contacto 1 2 3 Cambie el Nmero de direccin, Nombre y tipo y direccin de destino. Consulte Adicin de un contacto en la pgina 8-53 para obtener ms informacin. Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el destino cambiado.
Edicin de un grupo 1 2 3 4 5 Cambie el Nmero de direccin y Nombre. Consulte Adicin de un grupo en la pgina 8-55 para obtener ms informacin. Pulse [Miembro]. Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el grupo cambiado.
Eliminacin de un contacto o grupo Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Se realiza la eliminacin.
Adicin de un destino con teclas de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 1000 destinos.
NOTA: Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre el
uso de las teclas de un toque. Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y [Registrar/editar] en Tecla de un toque. Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] para introducir directamente un nmero de tecla de un toque. Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino.
4 5
Pulse [Registrar/editar]. Aparecer la libreta de direcciones. Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al nmero de tecla de un toque. Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.
8-57
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
Pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la tecla de un toque.
Edicin de teclas de un toque Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuacin [Registrar/editar] en Tecla de un toque. Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin registrada 1 2 Pulse [Registrar/editar]. Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
3 4 Pulse [Aceptar]. Pulse [S] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.
Eliminacin de la informacin registrada 1 2 Pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin de los datos registrados en la tecla de un toque.
8-58
Configuracin de Clasificar
Seleccione cmo se ordenarn (clasificarn) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de direcciones. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Nro. Nombre Detalle Muestra la lista de destinos segn el nmero registrado. Muestra la lista de destinos segn el nombre registrado.
Siga este procedimiento para especificar los valores de Clasificar:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Clasificar. Seleccione [Nro.] o [Nombre]. Pulse [Aceptar].
Libreta Personalizada
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la libreta de direcciones. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado E-mail Carpeta FAX i-FAX Grupo Detalle Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos. Muestra solo los destinos de e-mail. Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP). Muestra solo los destinos de fax. Muestra solo los destinos de i-fax. Muestra solo grupos.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Libreta Personalizada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Libreta Personalizada. Seleccione el tipo de filtro de destino. Pulse [Aceptar].
8-59
Configuracin del explorador de Internet

Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet. Puede configurar lo siguiente para el explorador de Internet. Configuracin del explorador de Internet Preferencias del explorador Configuracin de proxy
Configuracin del explorador de Internet

Seleccione si se utiliza o no el explorador de Internet. Siga este procedimiento para especificar la configuracin del explorador de Internet.
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ] y, a continuacin, [Internet].
NOTA: Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
3 4 5
Pulse [Cambiar] en Explorador de Internet. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].
Preferencias del explorador

Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la pgina principal y el nmero de pginas mostradas.
NOTA: No se muestra si seleccion Desactivado en Configuracin del explorador de Internet (pgina 8-60).
Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet:
1 2
Pulse [Siguiente] en Entorno del explorador.
8-60
Para configurar la pgina principal, pulse [Cambiar] en Pgina principal, pulse [URL], introduzca la direccin URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo.
5 6 7
Para configurar el tamao del texto, pulse [Cambiar] en Tamao de texto, seleccione [Grande], [Mediano] o [Pequeo] como tamao de texto y pulse [Aceptar]. Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/ tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar]. Para especificar la configuracin para la aceptacin de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione [Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptacin de cookies y, a continuacin, pulse [Aceptar].
Configuracin de proxy
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de proxy:
1 2
Pulse [Cambiar] en Proxy y, a continuacin, [Activado].
Para configurar un servidor proxy (HTTP) 1 2 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar un servidor proxy (HTTPS) 1 2 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar dominios en los que no se usa un proxy 1 Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
8-61
Aplicaciones
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la mquina ms eficiente.
Instalacin de aplicaciones
Puede instalar nuevas aplicaciones. Siga este procedimiento para instalar una aplicacin:
Inserte la memoria USB que contiene la aplicacin que desea instalar en la ranura para memoria USB (A1).
NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos., pulse [No].
2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ] y, a continuacin, [Aplicacin].
4 5
Pulse [Agregar]. Seleccione la aplicacin que va a instalar y pulse [Instalar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se inicia la instalacin de la aplicacin. La instalacin puede llevar cierto tiempo segn la aplicacin concreta. Una vez finalizada la instalacin, vuelve a aparecer la pantalla original.
7 8
Para instalar otra aplicacin, repita los pasos 5 y 6. Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extrable] y espere a que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura. A continuacin, extraiga la memoria USB.
8-62
Activacin y desactivacin de aplicaciones

Para usar una aplicacin, configrela como Activar. Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:
1 2
Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
NOTA: Para salir de una aplicacin, pulse [Desactivar].
Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S].
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
Inicio de aplicaciones
Puede iniciar cualquier aplicacin configurada como Activar. Siga este procedimiento para iniciar una aplicacin:
Pulse la tecla Aplicacin. Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital.
Pulse la tecla de la aplicacin que desea iniciar. Se inicia la aplicacin.
3 4
Para salir de la aplicacin, pulse []. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de salir de la aplicacin, pulse [S].
NOTA: El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.
8-63
Eliminacin de aplicaciones
Siga este procedimiento para eliminar una aplicacin instalada: IMPORTANTE: Salga siempre de la aplicacin antes de eliminarla. (Consulte Activacin y desactivacin de aplicaciones en la pgina 8-63.)
1 2
NOTA: Si la administracin de inicio de sesin est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin que va a eliminar y pulse [Eliminar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S]. La aplicacin se elimina.
8-64
Inicializacin del sistema

Inicialice el disco duro montado en la mquina para volver al modo predeterminado.
PRECAUCIN: Con la inicializacin del sistema se borrarn los buzones de documentos personalizados, los
datos almacenados en el buzn de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de usuario, la informacin de cuenta y la configuracin.
NOTA: Este elemento no se muestra si est instalado el kit de seguridad de datos opcional. Consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado , para obtener informacin sobre las funciones adicionales disponibles cuando se instala el kit de seguridad de datos, as como sobre procedimientos relacionados.
KM-NET VIEWER permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Ejecutar] en Inicializacin de sistema.
Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Comienza la inicializacin.
IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energa. durante la inicializacin. Espere a que termine la inicializacin.
Una vez finalizada la inicializacin, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor principal de energa. Apague el interruptor principal.
Reinicio del sistema

Reinicie la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funcin se utiliza cuando el funcionamiento de la mquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.) Siga este procedimiento para reiniciar el sistema:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y [Ejecutar] en Reiniciar.
NOTA: Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. El sistema se reinicia. 8-65
Configuracin de red
Estn disponibles las siguientes opciones de red. Comprobacin del nombre de host 8-66 Configuracin de TCP/IP (IPv4) 8-66 Configuracin de TCP/IP (IPv6) 8-66 Det. protocolo 8-68 Configuracin NetWare 8-70 Configuracin de AppleTalk 8-70 Configuracin de escaneo WSD 8-70 Configuracin de impresin WSD 8-70 Protocolo seguro 8-71 Configuracin de IPSec 8-73 Configuracin de la interfaz LAN 8-73
Comprobacin del nombre de host

Compruebe el nombre de host de la mquina. Siga este procedimiento:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host.
Configuracin de TCP/IP (IPv4)

Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows. Consulte Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP) en la pgina 2-14 para ver los procedimientos.
Configuracin de TCP/IP (IPv6)

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, TCP/IP (IPv6): Desactivado". Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en IPv6. Pulse [Activado]. Aparece Direccin IP (Link Local). Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65. 8-66
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin manual (IPv6) Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de TCP/IP (IPv6). La configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Siguiente] en Configuracin manual. Pulse [Direccin IP (Manual)] para introducir la direccin IP. El formato de la direccin IPv6 es una secuencia de nmeros (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f. Pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas numricas.
7 8 9
Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado. Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de RA (Sin estado) Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en RA (Sin estado). Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP 1 a 5 (Sin Estado). Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de DHCP (IPv6) Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
8-67
1 2 3 4 5 6 7
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en DHCP. Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Direccin IP (Stateful). Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Det. protocolo
En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes estn disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP. Elemento NetBEUI LPD Descripcin Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI. Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red. Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP. Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3. Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21. Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP. Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para Windows Vista, utilice el puerto 445. Seleccione si desea utilizar o no i-FAX. Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Config. predeterminada Activado Activado Reinicio del sistema* S S
SMTP (TX E-mail) POP3 (RX E-mail) FTP Cliente (Transmisin)
Desactivado Desactivado Activado Puerto:21
N N S
FTP Servidor (Recepcin) SMB Cliente (Transmisin)
Activado Activado Puerto:139
S N
i-FAX LDAP
Activado Desactivado
N N
8-68
Elemento SNMP SNMPv3 HTTP HTTPS
Descripcin Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP. Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3. Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP. Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuracin de SSL en la pgina 8-71. Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631. Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuracin de SSL en la pgina 8-71. Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.
Config. predeterminada Activado Desactivado Activado Activado
Reinicio del sistema* S S S S
IPP
Desactivado Puerto:631
IPP sobre SSL
Desactivado
Puerto raw
*
Activado
S: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin. N: La mquina no es necesario que se reinicie despus de cambiar la configuracin.
Siga este procedimiento: El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificacin de la configuracin de SMTP (TX E-mail).
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y despus [Siguiente] en Red para mostrar la pantalla de configuracin de red. Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento. En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail).
4 5 6
Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
8-69
Configuracin NetWare
Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto". Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en NetWare. Pulse [Activado]. Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. Consulte Configuracin de AppleTalk en la pgina 2-17 para ver los procedimientos.
Configuracin de escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Escaneo WSD. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de impresin WSD

Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Impresin WSD. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65. 8-70
Protocolo seguro
Encripte la comunicacin entre el PC y la mquina con encriptacin SSL. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65. Estn disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro: Configuracin de SSL 8-71 Configuracin de seguridad IPP 8-71 Configuracin de seguridad HTTP 8-72 Configuracin de seguridad LDAP 8-72
Configuracin de SSL
Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de seguridad IPP

Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es IPP sobre SSL Slo.
NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-68.
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP. Pulse [IPP sobre SSL Slo] o [IPP o IPP sobre SSL]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
8-71
Configuracin de seguridad HTTP

Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Slo HTTPS.
NOTA: HTTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-68.
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTPS. Pulse [HTTP o HTTPS] o [Slo HTTPS]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de seguridad LDAP

Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.
NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-68.
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado LDAP sobre SSL Descripcin No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP. Se usa el modo implcito para la comunicacin de datos. El servidor proporciona los servicios mediante el puerto LDAP sobre SSL (636). Se aplica encriptacin a cualquier comunicacin de datos con este puerto. Se usa el modo explcito para la comunicacin de datos. Seleccione esta opcin si el servidor admite el comando TLS de inicio. Usa el mismo puerto (389) que LDAP.
LDAPv3/TLS
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP. Pulse [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o [LDAPv3/TLS]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65. 8-72
Configuracin de IPSec
Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en IPSec.
3 4 5
Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de la interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz LAN. Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half] o [100BASE-TX Full] como interfaz LAN. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
8-73
Config. Bloq interfaz

Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales. Estn disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz: Puerto USB (configuracin de ranura para memoria USB) Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB) Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)
Puerto USB (configuracin de ranura para memoria USB)

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Puerto USB:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Puerto USB.
3 4
Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar].
Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Dispositivo USB:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Dispositivo USB. Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar].
Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)

Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de interfaz opcional:
8-74
2 3 4
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o Interfaz opcional 2. Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar].
8-75
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad)

La opcin Nivel de seguridad es bsicamente una opcin de men que usa el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este men.
Configuracin de vigilancia de documento

Cuando est instalado el kit de vigilancia de documentos impresos, la mquina impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante. Use la marca de agua de seguridad avanzada de KX Driver para incrustar el patrn de vigilancia en un documento. (Consulte la Printer Driver User Guide para obtener ms detalles.) Recomendamos confirmar cmo ejecuta la mquina esta funcin en su entorno.
Cancelado. copia Imprima el patrn de vigilancia con KX DRIVER. envo o fax
Funcionamiento de la mquina tras deteccin del patrn de vigilancia de documento Elemento Funcionamiento comn Descripcin Muestra el mensaje que indica que la mquina detect el patrn de vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos restantes. Imprime los documentos en blanco desde la posicin en que la mquina detect el patrn de vigilancia de documento. No almacena los documentos en el disco duro. Cancela el trabajo.* No enva los documentos.
Funciones de copia Funciones de buzn de documentos Funciones de envo Funciones de FAX

*
Enva los documentos escaneados antes de detectarse el patrn de vigilancia de documento si se selecciona la opcin Separacin de archivo. En caso contrario, no se enviar ningn documento.
8-76
Limitaciones: - La velocidad de escaneado se restringir a la velocidad de escaneado de imgenes de 600 ppp. (La velocidad de impresin no se restringir.) - La transmisin de fax se restringir a la transmisin en memoria. Nota: - El kit de vigilancia de documentos impresos no impide por completo que se produzca una "fuga" de informacin. No garantizamos que se produzca ninguna prdida cuando se use esta funcin o si se produce un problema de funcionamiento de esta funcin. - El patrn de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con un diseo especial puede que no se detecte. - No garantizamos la integridad de la deteccin. Si se produce un problema, pngase en contacto con el servicio tcnico. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Vigilancia de documento:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.
3 4
Seleccione [Vigilancia de documento] en la lista y despus [Aceptar]. Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Para usar la funcin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
NOTA: Para obtener informacin sobre cmo introducir la clave de licencia, pngase en contacto con el
distribuidor o servicio tcnico.
8-77
Funciones opcionales
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.
Descripcin general de las aplicaciones

A continuacin se indican las aplicaciones instaladas en esta mquina. Puede usar estas aplicaciones durante un perodo limitado a modo de prueba. Kit de vigilancia de documentos impresos
Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina, la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo su transmisin.
NOTA: Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de
prueba, varan de aplicacin a aplicacin.
Inicio del uso de una aplicacin

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:
1 2
Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
En la pantalla de introduccin de la clave de licencia, pulse [Oficial]. Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S].
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
8-78
Comprobacin de los detalles de una aplicacin

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicacin:
1 2
Seleccione la aplicacin cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle]. Ahora puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada.
8-79
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada)

Los caracteres y la presentacin de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numrico para seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla.
NOTA: La accesibilidad slo se puede utilizar con las funciones de copia y envo registradas en la pantalla de
configuracin rpida. Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso. Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en modo de copia o de envo (es decir, el indicador de la tecla Copiar o Enviar est activado).
Listo para copiar.
Copias
Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel digital. La operacin tambin se puede realizar pulsando cualquier tecla numrica correspondiente al nmero mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el zoom). Siga las instrucciones en la pantalla para las operaciones posteriores.
10:10
Copias Auto Seleccin de papel 2 caras >>2 caras Dplex

Status
100% Zoom 2 en 1 Combinar
Normal 0 Densidad Desactivado Grapa/perf.

08/08/2009
8-80
9 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner. Limpieza..............................................................................................9-2 Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual.........9-7
9-1
Mantenimiento
Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.
PRECAUCIN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de

limpiar la mquina.
Cubierta de originales / cristal de exposicin

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de exposicin con un pao suave humedecido con alcohol o detergente suave. IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgnicos. Cubierta de originales
Cristal de exposicin
9-2
Mantenimiento
Cristal de paso y rea de escaneado doble

Limpiar cristal de paso.
1.Abrir alimentador de documentos. 2.Limpiar superficie de cristal de paso ubicada en el lado izquierdo con un pao seco. 3.Cerrar alimentador documentos y presionar [Fin]. Observe que si el cristal y hoja estn sucios pueden aparecer manchas negras en las copias.
Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales opcional, limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado. Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el cristal de paso debe limpiarse. Si se utiliza el alimentador de originales para permitir el escaneado doble, limpie tambin la unidad de escaneado doble.
02/03
Retener
Estado
Terminar
08/08/2009 10:10
IMPORTANTE: Limpie los cristales de paso con el pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni disolventes para la limpieza.
Saque el pao del compartimiento para el pao de limpieza.
9
2
Abra el alimentador de originales y limpie el cristal de paso (a).
3
b
Limpie la gua de color blanco (b) del alimentador de originales.
Cierre la cubierta superior del alimentador de originales y guarde el pao de limpieza en el compartimiento correspondiente. Pulse [Fin].
5
9-3
Mantenimiento
Separador
Limpie el separador peridicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida ptima.
Abra la cubierta frontal.
Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).
Tire de la cubierta izquierda 1 y brala.
Tal y como se muestra en la figura, limpie la suciedad del separador cepillndolo de lado a lado.
9-4
Mantenimiento
Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posicin especificada de la cubierta frontal y la cubierta izquierda 1 para cerrar.
Rodillo de transferencia 1
Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).
Tire de la cubierta izquierda 1 y brala.
9-5
Mantenimiento
Tal y como se muestra en la figura, limpie la suciedad del rodillo de transferencia cepillndolo de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira con la palanca situada en el extremo izquierdo del rodillo.
Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posicin especificada de la cubierta frontal y la cubierta izquierda 1 para cerrar.
9-6
Mantenimiento
Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual

Cuando en el panel digital aparezca Agregar tner, sustituya el tner inmediatamente, incluso si fuera posible hacer algunas copias ms. Al sustituir el cartucho de tner, cambie tambin la caja de tner residual. Cada vez que sustituya el cartucho de tner, asegrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuacin. Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
PRECAUCIN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner
residual.
9
2
Extraiga la caja de tner residual.
Despegue el adhesivo de la caja de tner residual y quite la tapa.
9-7
Mantenimiento
Ajuste la tapa en la apertura del bote de tner residual y pegue el adhesivo sobre la tapa.
Coloque el bote de tner residual usado en la bolsa de plstico apropiada para desecharla.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de

tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
PRECAUCIN: No intente abrir por la fuerza ni

destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.
Sujete la varilla del limpiador y tire lentamente de ella hacia fuera y lo mximo posible. Luego vuelva a introducirla. Repita este procedimiento 2 o 3 veces.
PRECAUCIN: No presione muy fuerte sobre la

varilla ni la saque por completo.
9-8
Mantenimiento
Gire el cargador principal a la derecha y squelo aproximadamente 2" (5 cm).
Extraiga el limpiador de rejilla de la bolsa y qutele la tapa.
Alinee el limpiador de rejilla con la ranura y fjelo a la mquina.
10 Sujete con cuidado el limpiador de rejilla con la

mano izquierda, saque el cargador principal por completo y vuelva a colocarlo de modo que el rodillo A no llegue a alcanzar la almohadilla blanca del limpiador de rejilla. Repita este procedimiento 2 o 3 veces.
PRECAUCIN: Al volver a colocar el cargador

principal, tenga cuidado de no empujarlo demasiado. Podran resultar daadas las copias.
9-9
Mantenimiento
11 Con el cargador principal sacado

aproximadamente 2" (5 cm), retire el limpiador de rejilla. A continuacin, vuelva a insertar por completo el cargador principal, ejerciendo presin en la direccin mostrada por la flecha de modo que el cargador se halle en la posicin designada.
12 Instale la nueva caja de tner residual.
13 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).
14 Tire de la cubierta izquierda 1 y brala.
9-10
Mantenimiento
15 Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del separador cepillndolo de lado a lado.
16 Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del rodillo de transferencia cepillndolo de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira con la palanca situada en el extremo izquierdo del rodillo.
17 Retire el cepillo de limpieza despus de la

limpieza. Cierre la cubierta izquierda 1 presionando sobre la parte especificada.
18 Abra el bypass.
9-11
Mantenimiento
19 Quite el filtro.
20 Quite el polvo del filtro con una aspiradora o con un

pao seco. IMPORTANTE: No lave el filtro con agua. No utilice el cepillo incluido.
21 Vuelva a colocar los filtros en la posicin original y

cierre el bypass.
22 Empuje el tope del cartucho de tner a la derecha

y saque el cartucho de tner antiguo.
ADVERTENCIA: En el interior hay piezas de

alta tensin. Tenga cuidado ya que existe el peligro de descarga elctrica. IMPORTANTE: No saque el cartucho de tner por completo sin sujetarlo por el asa; de lo contrario, podra caerse.
9-12
Mantenimiento
23 Sujete el cartucho de tner con las dos manos y

squelo lentamente.
24 Coloque el cartucho de tner usado en la bolsa de

plstico apropiada para desecharlo.
25 Desempaquete un nuevo cartucho de tner,

sujtelo de modo que est en posicin vertical y golpee la parte superior del mismo 5 o ms veces. Luego, dle la vuelta al cartucho y vuelva a golpear la parte superior del cartucho 5 o ms veces.
26 Agite el cartucho de tner verticalmente 5 o ms

veces. Gire de nuevo el cartucho de tner y agtelo otras 5 o ms veces.
9-13
Mantenimiento
27 Coloque el cartucho de tner usado en la bolsa de

plstico apropiada para desecharlo.
28 Sujete el nuevo cartucho de tner con las dos

manos e insrtelo con cuidado en la mquina.
29 Con ambas manos, empuje el cartucho de tner

hasta que quede bloqueado.
30 Cierre la cubierta frontal.

NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados al distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
9-14
10 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que puedan surgir con la mquina. Solucin de errores...........................................................................10-2 Respuestas a los mensajes de error ................................................10-6 Cmo solucionar los atascos de papel ...........................................10-17
10-1
Solucin de problemas
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas. Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos indicados en las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico. Sntoma El panel de controles no responde cuando est encendido el interruptor principal. Al pulsar la tecla Inicio, no se realizan copias. Puntos de verificacin La mquina est enchufada? Acciones correctivas Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA. Pgina de referencia
Hay un mensaje en el panel digital? La mquina est en modo de reposo?
Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. Pulse la tecla Encendido para que la mquina salga del modo de reposo. La mquina estar lista para copiar en 15 segundos. Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, colquelos cara abajo y alinelos con las lminas indicadoras del tamao de originales. Al colocar originales en el alimentador de originales opcional, pngalos cara arriba.
10-6
2-10
Se expulsan hojas en blanco.
Ha cargado los originales correctamente?
2-32
2-34
Las copias impresas son demasiado claras.
La mquina est en modo de densidad automtica? La mquina est en modo de densidad manual?
Fije el nivel de densidad correcto para la densidad automtica. Utilice [Calidad de imagen] para establecer el nivel de densidad correcto. Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado.
3-9
El tner est distribuido uniformemente dentro del cartucho de tner? Hay un mensaje que indica que hay que aadir tner? Est hmedo el papel? Est sucio el tambor? Est activado el modo EcoPrint? 10-2
Agite el cartucho de tner de un lado a otro varias veces. Sustituya el cartucho de tner. Sustituya el papel por otro nuevo. Ejecute una actualizacin (renovacin) del tambor. Desactive el modo EcoPrint.
9-7
9-7 2-21 8-44 8-36
Sntoma Las copias impresas son demasiado oscuras.
Puntos de verificacin La mquina est en modo de densidad automtica? La mquina est en modo de densidad manual?
Acciones correctivas Fije el nivel de densidad correcto para la densidad automtica. Utilice [Calidad de imagen] para establecer el nivel de densidad correcto. Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado.
Pgina de referencia 3-9
Las copias tienen un patrn moir (puntos agrupados en patrones y no alineados de forma uniforme). Las copias impresas no son claras. Las copias impresas estn sucias.
El original es una fotografa impresa?
Configure la calidad de la imagen como [Imprimir foto].
3-9
Seleccion la calidad de imagen adecuada para el original? Est sucio el cristal de exposicin o el alimentador de originales opcional? Est sucio el rodillo de transferencia? Est sucio el tambor? Est habilitado el kit de vigilancia de documentos impresos?
Seleccione la calidad de imagen adecuada. Limpie el cristal de exposicin o el alimentador de originales. Cepille el rodillo de transferencia. Ejecute una actualizacin (renovacin) del tambor. Deshabilite el kit de vigilancia de documentos impresos. Ejecute una actualizacin (renovacin) del tambor. Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, alinelos con las lminas indicadoras del tamao de originales. Cuando coloque originales en el alimentador de originales opcional, alinee las guas de ajuste de anchura de originales firmemente antes de colocar los originales.
9-2
9-2
9-5 8-44 Apndice9 8-44
10
Las copias impresas estn borrosas. Las imgenes estn torcidas.
Se usa la mquina en condiciones de mucha humedad? Ha colocado los originales correctamente?
2-34
2-34
El papel est cargado correctamente?
Compruebe la posicin de las guas de anchura del papel.
2-35
10-3
Sntoma El papel se atasca con frecuencia.
Puntos de verificacin El papel est cargado correctamente? El papel es de un tipo admitido? Est en buen estado? Est el papel doblado, arrugado o curvado? Hay trozos sueltos o papel atascado en la mquina?
Acciones correctivas Cargue el papel correctamente. Retire el papel, dle la vuelta y vuelva a cargarlo. Sustituya el papel por otro nuevo. Retire el papel atascado. Limpiar el cristal de paso.
Pgina de referencia 2-22 2-22
2-22 10-17 9-3
Las copias impresas desde el alimentador de originales presentan lneas negras. Las copias impresas estn arrugadas.
Est sucio el cristal de paso?
El separador de papel de la unidad de alimentacin del papel est sucio? Est hmedo el papel? Ha colocado el papel con la orientacin correcta?
Limpie el separador de papel.
9-4
Sustituya el papel por otro nuevo. Cambie la orientacin del papel. Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA. Encienda el interruptor principal. Conecte firmemente el cable de impresora correcto. Encienda la mquina despus de conectar el cable de la impresora. Pulse la tecla Est./Canc. Trab., [Imprimiendo trbjs] y a continuacin [Reanudar Imp. tbjos.] para reiniciar la impresin. Compruebe que el controlador de la impresora y el software de la aplicacin estn bien configurados. Revise la configuracin de bloqueo del panel en COMMAND CENTER y, si fuera necesario, modifquela.
2-21 3-2 2-3 2-3
No se puede imprimir.
La mquina est enchufada? La mquina est encendida? El cable de la impresora est conectado? Estaba encendida la mquina antes de conectar el cable de la impresora? Aparece Pres tecla Estado... en la parte superior de la pantalla?
Los documentos se imprimen de forma incorrecta. Mientras se estaba utilizando el panel de controles, se bloquearon las teclas y no responden al pulsarlas.
Est bien configurado el software de la aplicacin del PC? Est bloqueado el panel de controles?
KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide
10-4
Sntoma No se puede imprimir con la memoria USB.
Puntos de verificacin Se formate la memoria USB en una mquina distinta? Est bloqueado el host USB? Compruebe que la memoria USB est bien conectada a la mquina.
Acciones correctivas Formatee la memoria USB en esta mquina. Seleccione Desbloquear en la configuracin del host USB.
8-74
Al ver una imagen enviada desde la mquina en el PC, la imagen aparece reducida vertical u horizontalmente. No se reconoce la memoria USB.
Ha seleccionado 200100 ppp normal o 200400 ppp super fino como resolucin de escaneado?
Seleccione una resolucin de escaneado distinta de 200100 ppp normal o 200400 ppp super fino al enviar una imagen.
Compruebe que la memoria USB est bien conectada a la mquina. Est bloqueado el host USB?
Seleccione Desbloquear en la configuracin del host USB. Cuando las tonalidades impresas difieran de las del documento o imagen original, ejecute la funcin de ajuste de grises.
8-74 8-47
Aparece Ejecute Ajuste de Grises en el Men del Sistema.
Tras largos perodos de uso, los efectos de la temperatura y humedad ambiente pueden provocar una ligera variacin de la tonalidad con que se imprimen los colores.
10
10-5
Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
Alfanumrico
Mensaje de error Agregar papel en depsito 1. Agregar grapas. Puntos de verificacin Hay papel en el depsito indicado? Se han agotado las grapas en alguno de los finalizadores de documentos? Acciones correctivas Cargue papel. Si se han agotado las grapas, la mquina se detendr y la ubicacin donde se han agotado las grapas se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para sustituir la caja de grapas. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el grapado. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Sustituya el cartucho de tner. No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a intentarlo ms tarde. El bote de tner residual no est colocado correctamente. Colquelo de forma correcta. Cargue papel que tenga el tamao y el tipo indicados en el panel digital en el bypass. Si se produce un atasco de grapa, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar la grapa atascada. Si se produce un atasco de papel, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar el papel atascado. Pgina de referencia 2-21
Agregar tner. Advertencia memoria baja. Ajuste el bote de tner residual. Aadir papel en el bypass. Atasco de grapa.
9-7 9-7
Hay cargado papel del tamao seleccionado en el bypass?
2-24
Atasco de papel.
10-17
10-6
Mensaje de error Bandeja de finalizador est llena de papel.
Puntos de verificacin Se ha superado la capacidad de almacenamiento aceptable de la bandeja del finalizador de documentos?
Acciones correctivas Retire el papel de la bandeja del finalizador de documentos. Si la impresin se puede reiniciar, en la pantalla del panel digital se le pedir que pulse [Continuar]. A continuacin pulse [Continuar]. Quite papel de la bandeja superior y pulse [Continuar]. Este trabajo se ha cancelado porque no se encuentra el buzn especificado. Presionar [Fin]. Sacudir bien el cartucho de tner y reinstalarlo. Introduzca la contrasea correcta. Se ha producido un error en el disco duro. Estos son los posibles cdigos de error y sus descripciones. 01: Error de inicializacin. Inicialice el disco duro. 04: Espacio en disco duro insuficiente para realizar esta operacin. Mueva o borre datos almacenados en el disco duro para aumentar el espacio disponible. Cuelgue el receptor. Se ha producido un error durante la transmisin. Consulte Respuesta al error de envo para obtener informacin sobre el cdigo de error y las acciones correctivas. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Se produjo un error del sistema. Confirme que el indicador Atencin parpadea, y apague y encienda el interruptor principal. Se produjo un error PostScript. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
Pgina de referencia
Bandeja sup de mquina est llena de papel. Buzn no encontrado. Compruebe el cartucho de tner. Contrasea de buzn incorrecta. Error de disco duro. Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
Hay tner atascado dentro del cartucho de tner?
10
10-12
El receptor telefnico est descolgado. Error envo.
Error de memoria extrable. Error de Sistema.
Error KPDL.
10-7
Mensaje de error Extraer todos los originales en procesador de documentos. Fallo de la mquina.
Puntos de verificacin Queda algn original en el procesador de documentos?
Acciones correctivas Extraiga los originales del procesador de documentos.
Pgina de referencia
Se produjo un error interno. Anote el cdigo de error mostrado en el panel digital. Apague la mquina, desenchufe el cable de alimentacin y pngase en contacto con el servicio tcnico. El ID de cuenta no coincide. Compruebe el ID de cuenta registrado. Advertencia: Memoria de la impresora baja. Trabajo en pausa. Pulse [Continuar] para reiniciar el trabajo. Solo una copia est disponible debido al procesamiento de demasiados trabajos en paralelo. Pulse [Continuar] para continuar la impresin. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Utilice una memoria extrable formateada por esta mquina. El buzn de fax est lleno y no hay disponible ms almacenamiento. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo despus de imprimir o eliminar los datos del buzn de FAX. El buzn de documentos est lleno y no est disponible para ms almacenamiento; se cancela el trabajo. Pulse [Fin]. El buzn de repeticin de copia est lleno y no se pueden repetir ms copias. Pulse [Continuar] para imprimir las pginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo.
ID de cuenta incorrecto. Impresin excedida.
Imposible imprimir n de copias especificado.
La memoria extrable no est formateada. Lmite de buzn de FAX excedido.
Esta mquina ha formateado la memoria extrable?
Lmite de buzn excedido.
10-8
Mensaje de error Limpiar el cristal de paso. Memoria del escner llena.
Puntos de verificacin
Acciones correctivas Limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado con el alimentador de originales. El escaneado no se puede realizar porque no hay suficiente memoria. Solo hay disponible una copia de las pginas escaneadas. Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o almacenar las pginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo de impresin. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. No se puede continuar el trabajo porque se ha agotado la memoria. Pulse [Continuar] para imprimir las pginas escaneadas. El trabajo de impresin no se puede procesar por completo. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea correctos. Se ha producido un error al conectarse al servidor de autenticacin. Consulte Respuesta al error de conexin del servidor de autenticacin para obtener informacin sobre el mensaje de error y las acciones correctivas. Seleccione el tipo de papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el modo dplex. Este trabajo se ha cancelado porque est restringido por la funcin de contabilidad de trabajos. Pulse [Fin]. Seleccione el tamao/tipo de papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar desplazamiento.
Memoria extrable llena. Memoria llena.
Nom usuario o contr inic sesin incorrectos. No se puede conectar al servidor de autenticacin.
10
10-16
No se puede impr en dplex en este papel.
Ha seleccionado un tamao o un tipo de papel que no se puede imprimir a doble cara?
3-12
No se puede excluir este trabajo. No se puede clasif por desplz este papel.
Ha seleccionado un tamao o un tipo de papel que no se puede desplazar?
3-14
10-9
Mensaje de error No se puede grapar en posicin especificada. No se puede grapar este papel.
Puntos de verificacin Ha seleccionado una posicin que no se puede grapar? Ha seleccionado un tamao/tipo de papel que no se puede grapar?
Acciones correctivas Seleccione una posicin que se pueda grapar. Pulse [Continuar] para imprimir sin grapar. Seleccione el tamao/tipo de papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin grapar. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
Pgina de referencia
No se pudo especificar cont trabajos. No se pudo almacenar datos retencin tbjo. Nmero mximo de pginas escaneadas.
Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
Se ha excedido el recuento de escaneado aceptable?
Solo hay disponible una copia de las pginas escaneadas. Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o almacenar las pginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar la impresin, el envo o el almacenamiento. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el grapado. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo.
Recuento de grapas aceptable excedido.
Se ha excedido el recuento de grapas aceptable? Para obtener ms informacin, consulte Especificaciones en Apndice-26, Apndice-26.
Reemplace todos orig y presione [Continuar].
Retire los originales del alimentador de originales, pngalos en el orden original y colquelos de nuevo. Pulse [Continuar] para reanudar la impresin. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. El bote de tner residual est lleno. Remplazar bote de tner residual. El recuento de impresin ha excedido el recuento aceptable restringido por la contabilidad de trabajos. No se puede imprimir ms. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Cierre la cubierta indicada en el panel digital.
2-34
Remplazar bote de tner residual. Restric contabilidad trabajos excedida.
Se ha excedido el recuento de impresin aceptable restringido por la contabilidad de trabajos? Hay alguna cubierta abierta?
9-7
Revisar la cubierta.
10-10
Mensaje de error Revisar el procesador de documentos.
Puntos de verificacin Est abierto el procesador de documentos? Est abierta la cubierta superior del procesador de documentos?
Acciones correctivas Cierre el procesador de documentos. Cierre la cubierta superior del procesador de documentos. Instale correctamente el finalizador de documentos. Para obtener detalles, consulte las guas de uso correspondientes. La mquina detecta el patrn de vigilancia de los documentos. El documento se imprime en blanco y el envo del documento se cancela. Saque papel del separador de trabajos. Se reanuda la impresin. No se puede realizar el proceso porque no hay suficiente memoria. Si solo est disponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajo se cancelar. Instale el producto genuino especificado para esta mquina.
Revisar el finalizador.
Est instalado correctamente el finalizador de documentos?
Se detect documento confidencial. Separador de trabajos est lleno de papel.
8-76
Se ha superado la capacidad mxima del separador de trabajos?
Tner desconocido instalado. PC
Est instalado el producto autorizado?
10
10-11
Respuestas al error de envo

Cuando se produce un error durante la transmisin, aparece Error envo. Compruebe el cdigo de error y el mensaje de error mostrados abajo y siga las acciones correctivas correspondientes. Cdigo de error 1101 Mensaje de error Error al enviar el correo electrnico. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB. 1102 Error al enviar a travs de SMB. Acciones correctivas Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en COMMAND CENTER. Compruebe el nombre de host de FTP. Compruebe el nombre de host de SMB. Compruebe la configuracin de SMB. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin * Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. - Nombre de host - Ruta Compruebe lo siguiente en COMMAND CENTER. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin SMTP - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin POP3 Comprobar la configuracin de FTP. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin * Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. - Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario 3-24 Pgina de referencia 2-19
Error al enviar el correo electrnico. No se pudo enviar i-FAX.
Error al enviar a travs de FTP.
10-12
Cdigo de error 1103
Mensaje de error Error al enviar a travs de SMB.
Acciones correctivas Compruebe la configuracin de SMB. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin * Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. - Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario Comprobar la configuracin de FTP. - Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario Compruebe la direccin de correo electrnico. * Si el dominio rechaza la direccin, no podr enviar el mensaje de email. Compruebe la direccin de i-FAX. * Si el dominio rechaza la direccin, no podr enviar i-FAX.
3-24
1104
Error al enviar el correo electrnico.
3-23
No se pudo enviar i-FAX.
Gua de uso del Sistema de FAX (S) Captulo 8 "Faxes por Internet (i-FAX) (opcin)" 2-19
10
1105
Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar el correo electrnico. Error al enviar a travs de FTP. No se pudo enviar i-FAX.
Seleccione [Activado] en la configuracin SMB de COMMAND CENTER. Seleccione [Activado] en la configuracin SMTP de COMMAND CENTER. Seleccione [Activado] en la configuracin FTP de COMMAND CENTER. Seleccione [Activado] en la configuracin i-FAX de COMMAND CENTER.
Gua de uso del Sistema de FAX (S) Captulo 8 "Faxes por Internet (i-FAX) (opcin)" 2-19
1106
Compruebe la direccin del remitente de SMTP en COMMAND CENTER.
10-13
Cdigo de error 1131
Mensaje de error Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de FTP.
Acciones correctivas Seleccione [Activado] en la configuracin de protocolo seguro de COMMAND CENTER. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. - Est disponible FTPS? - Est disponible la encriptacin? Compruebe la configuracin de red y SMB. Compruebe la configuracin de red y FTP. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. - Nombre de host y direccin IP - Nmero de puerto Compruebe la red y COMMAND CENTER. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - Nombre del servidor POP3 del usuario POP3 - Nombre de servidor SMTP Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. - Est disponible FTP? - El servidor no funciona adecuadamente. Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente.
1132
2-19
2101
Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar a travs de FTP.
2-19
2102 2103
10-14
Cdigo de error 2201
Mensaje de error Error al enviar el correo electrnico. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar el correo electrnico. Error al enviar a travs de FTP. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar el correo electrnico. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar el correo electrnico. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar a travs de FTP.
Acciones correctivas Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente.
Pgina de referencia
2202
2203
2231 2204
Compruebe el lmite de tamao de email de la configuracin SMTP de COMMAND CENTER. Compruebe los mtodos de autenticacin del remitente y destinatario. Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. Compruebe el mtodo de autenticacin de usuario SMTP del destinatario. Apague el interruptor principal y encindalo de nuevo. Si el error se produce varias veces, anote el cdigo de error mostrado y pngase en contacto con el. servicio tcnico. El original escaneado sobrepasa el nmero permitido de 999 pginas. Enve el resto de pginas por separado.
2-19
3101
10
3201
5101 5102 5103 5104 7102 720f 9181
10-15
Respuesta al error de conexin del servidor de autenticacin

Si se produce un error al conectar al servidor de autenticacin, compruebe el mensaje de error y siga las acciones correctivas mostradas en el panel de controles. Sntoma No se puede conect a servidor autentic. No se puede conect a servidor autentic. Acciones correctivas Configure la hora de la mquina para que coincida con la del servidor. Compruebe el nombre de dominio. Compruebe el nombre de host. Compruebe el estado de conexin al servidor. Pgina de referencia 2-12 11-2 11-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atencin

Si parpadea un indicador Atencin, pulse [Est./Canc. Trab.] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa [Est./Canc. Trab.] o el indicador Atencin parpadea durante 1,5 segundos, compruebe lo siguiente. Sntoma No se puede enviar fax. Puntos de verificacin El cable modular est bien conectado? Se han registrado correctamente los nmeros de fax o nmeros de ID permitidos? Se ha producido un error de comunicacin? Acciones correctivas Conecte el cable modular correctamente. Compruebe que se han registrado correctamente los nmeros de fax y nmeros de ID permitidos. Compruebe los cdigos de error en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. Si el cdigo de error empieza por "U" o "E, lleve a cabo el procedimiento correspondiente. Vuelva a enviar el fax. Vuelva a enviar el fax. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Pgina de referencia Gua de uso del Sistema de FAX (S) Captulo 6 relativo al registro de nmeros de fax y de ID de permiso Gua de uso del Sistema de FAX (S) Apndice "Lista de cdigos de error"
Est la lnea de fax de destino ocupada? Responde la mquina de fax de destino? Hay un error distinto de los de arriba?
10-16
Cmo solucionar los atascos de papel

Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc101020081010 Nombre usuario: Mike
Atasco de papel.
1.Retirar el papel. 2.Abrir la cubierta del fusor y retirar el papel atascado. 3.Cerrar la cubierta. ATASCO
Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel y la mquina se detiene. Consulte estos procedimientos para quitar el papel atascado.
01/03
Retener
Estado 08/08/2009 10:10
Indicadores de ubicacin del atasco

Si se atasca el papel, se mostrar la ubicacin del atasco como en el dibujo siguiente, con una letra que se corresponde con el componente de la mquina afectado. Tambin se mostrarn instrucciones para solucionarlo.
Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc101020081010 Nombre usuario: Mike
Atasco de papel.
1.Retirar el papel. 2.Abrir la cubierta del fusor y retirar el papel atascado. 3.Cerrar la cubierta. ATASCO
J I
01/03
K F G
I I
Retener
Estado 08/08/2009 10:10
F A E E B C C
10
Indicador de ubicacin del atasco de papel A B C D E F G H I
Ubicacin del atasco de papel Depsito 1 Depsito 2 Depsito 3 o 4 (opcional) Bypass Dentro de la cubierta izquierda 1, 2 o 3 Unidad dplex Unidad de alimentacin de papel Alimentador de originales (opcional) Finalizador de documentos (opcional)
Pgina de referencia 10-18 10-20 10-21 10-22 10-22 10-23 10-26 10-28 10-28
10-17
Indicador de ubicacin del atasco de papel J K
Ubicacin del atasco de papel Finalizador incorporado (opcional) Separador de trabajos (opcional)
Pgina de referencia 10-30 10-33
Despus de eliminar el atasco, la mquina se calentar nuevamente y desaparecer el mensaje de error. La mquina reanuda la operacin desde la pgina donde se produce el atasco.
Precauciones con los atascos de papel

No vuelva a utilizar las hojas atascadas. Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina. Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos. Deshgase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las pginas afectadas por el atasco volvern a imprimirse.
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.
Depsito 1
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 1.
Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta.
Retire cualquier papel atascado.
10-18
Extraiga el depsito 1.
Retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
5 6
Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope. Presione sobre la posicin especificada para cerrar la cubierta izquierda 1.
10
10-19
Depsito 2
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 2.
Abra la cubierta izquierda 2.
Retire cualquier papel atascado.
Extraiga el depsito 2.
5 6
Vuelva a introducir el depsito 2 hasta el tope. Cierre la cubierta izquierda 2.
10-20
Depsitos 3 y 4 opcionales
Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depsitos 3 y 4 si utiliza el depsito de papel opcional.
Abra la cubierta izquierda 3.
Retire cualquier papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Extraiga el depsito en uso.
10
Retire el papel.
5 6
Vuelva a introducir el depsito en su sitio hasta el tope. Cierre la cubierta izquierda 3.
10-21
Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.
Retire el papel del bypass.
Si el papel se ha atascado en el interior, tire de l hacia usted para quitarlo.
Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y 3

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta izquierda 1, 2 o 3 si utiliza el depsito de papel opcional.
10-22
Quite el papel de la seccin de salida. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Presione sobre la posicin especificada para cerrar la cubierta izquierda 1.
Unidad dplex
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad dplex.
10
10-23
Levante la unidad dplex y retire el papel.
Presione sobre la posicin especificada para cerrar la cubierta izquierda 1.
Unidad dplex y depsito 1

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel de la unidad dplex y el depsito 1.
10-24
Levante la unidad dplex y retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Extraiga el depsito 1 y retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
5 6
Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope. Presione sobre la posicin especificada para cerrar la cubierta izquierda 1.
10
10-25
Unidad de alimentacin de papel

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad de alimentacin del papel.
Gire el mango inferior verde (A1) hacia la derecha.
10-26
Retire cualquier papel. Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente.
Extraiga la unidad de alimentacin de papel (A2).
Abra la cubierta de la unidad de alimentacin del papel (A3) y retire el papel.
10
Si el papel est roto, extraiga la unidad de alimentacin de papel (A2) totalmente y levntela ligeramente para retirar cualquier papel. Retire el papel. Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente.
10 Vuelva a colocar la unidad de alimentacin del

papel (A2) en su sitio y cierre la cubierta frontal.
10-27
11 Presione sobre la posicin especificada para cerrar

la cubierta izquierda 1.
Alimentador de originales opcional

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales opcional.
Quite el papel de la bandeja de originales.
Abra la cubierta superior del alimentador de originales.
Retire cualquier papel. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
10-28
4 5
Levante la unidad de inversin. Retire el papel. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Quite el original. Para ello, gire el dial C como se muestra en la figura.
Vuelva a colocar la unidad de inversin en la posicin original y cierre la cubierta superior del alimentador de originales. Vuelva a cargar los originales en la bandeja del alimentador de originales.
8 Finalizador de documentos opcional
10
Si se produce un atasco de papel en el finalizador de documentos opcional, consulte las guas de uso correspondientes para solucionar el atasco.
10-29
Finalizador incorporado
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el finalizador incorporado opcional.
Quite la bandeja de salida.
Levante el asa de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta.
10-30
Retire cualquier papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Presione sobre la posicin indicada para cerrar la cubierta izquierda 1.
Vuelva a poner la bandeja de salida.
10
7
Baje la bandeja de proceso del finalizador.
10-31
Levante la bandeja de proceso del finalizador.
10-32
Separador de trabajos
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el separador de trabajos opcional.
10
Presione sobre la posicin indicada para cerrar la cubierta izquierda 1.
10-33
10-34
11 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Administracin de inicio de sesin de usuario ..................................11-2 Contabilidad de trabajos .................................................................11-15 Uso del kit de seguridad de datos...................................................11-29
11-1
Administracin
Administracin de inicio de sesin de usuario

La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en esta mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar el inicio de sesin del usuario. Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de mquina puede modificar los niveles de seguridad.
Primera administracin del inicio de sesin de usuario

Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario. Activar la administracin de inicio de sesin de usuario (pgina 11-2) T Agregar un usuario (pgina 11-5) T Cerrar la sesin [logout] (pgina 11-4) T El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones (pgina 11-3)
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario

Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin: Elemento Local Autenticacin Red Autenticacin Descripcin Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios almacenada en la mquina. Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin. Use una propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de autenticacin de red.
Siga este procedimiento para activar la administracin de inicio de sesin de usuario:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
11-2
Administracin
4 5
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Cambiar] en Inicio sesin usuario. Seleccione [Local Autenticacin] o [Red Autenticacin]. Seleccione [Desactivado] para desactivar la administracin de inicio de sesin de usuario. Si selecciona [Red Autenticacin], introduzca el nombre de host (62 caracteres o menos) y el nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticacin. Seleccione [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Inicio sesin usuario Administracin de Usuario de Inicio de Sesin. Seleccione un mtodo de autenticacin.
Desactivado Local Autenticacin
Nombre de host Teclas # Nom. dominio
Red Autenticacin Expansin Autenticacin Tipo de servidor NTLM

Kerberos
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin, compruebe los siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la mquina Propiedad del usuario del servidor de autenticacin Configuracin de fecha y hora de la mquina y del servidor de autenticacin
Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina, inicie sesin con cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la configuracin. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocern los nombres de dominio escritos en maysculas.
6 Inicio y cierre de sesin (logout)
Pulse [Aceptar].
11
Una vez que se haya activado la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer una pantalla en la que se debe introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin cada vez que se utilice la mquina. Inicio de sesin Siga este procedimiento para iniciar sesin:
1
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Inic sesin en: Nombre usuario inicio sesin Local
Si aparece la pantalla inferior durante las operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.
abcdef Teclas #
Contrasea de inicio sesin
******** Teclas #
2
Tarjeta IC Inicio sesin
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y pulse [Aceptar].
Revisin de contador
Estado
Cancelar
Inicio sesin
08/08/2009 10:10
11-3
Administracin
Pulse [Contrasea de inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.
Introduzca la contrasea de inicio de sesin y pulse [Aceptar].
NOTA: Si est activada la funcin de contabilidad de trabajos, puede examinar el nmero de pginas impresas y escaneadas al pulsar [Revisin de contador]. Si se ha seleccionado Red Autenticacin como mtodo de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o Red como destino de autenticacin.
Compruebe si el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inicio sesin].
Cierre de sesin (Logout) Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Cierre de sesin automtico En los siguientes casos, se ejecuta automticamente el cierre de sesin: Cuando se pulsa la tecla Encendido para activar el modo de reposo Si se activa el reposo automtico Si se activa el restablecimiento de panel automtico
11-4
Administracin Agregar un usuario Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse: Elemento Nombre de usuario* Nom usuario inicio sesin* Contrasea inicio sesin* Nivel de acceso* Nombre de cuenta Descripcin Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesin es nico y solo se puede registrar una vez. Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de acceso. Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de trabajos en la pgina 11-15. El usuario puede registrar su direccin de e-mail. La direccin registrada se seleccionar automticamente en las posteriores operaciones que precisen una funcin de e-mail.
Direccin de E-mail
Obligatorio al registrar al usuario.
NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la mquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son: Administrador de mquina
Nombre de usuario: Nom usuario inicio sesin: Contrasea inicio sesin: Nivel de acceso: Administrador Nombre de usuario: Nom usuario inicio sesin: Contrasea inicio sesin: Nivel de acceso: DeviceAdmin 3000 3000 Administrador de mquina Admin Admin Admin Administrador
11
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para mayor seguridad.
11-5
Administracin Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:
1 2 3 4
Inicie sesin como usuario con derechos de administrador. Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Registrar/editar] en Lista de usuarios locales y, a continuacin, [Agregar]. Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario. Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].
Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Cambiar Cambiar Cambiar Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta IC: Vaca Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
6 7
8
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
Despus de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la direccin de email. Pulse [Cambiar] en Contrasea inicio sesin y, a continuacin, [Contrasea]. pulse [Aceptar].
10 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y 11 Pulse [Confirmar contrasea]. 12 Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin
para confirmarla y pulse [Aceptar].
13 Pulse [Aceptar]. 14 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso. 15 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y
pulse [Aceptar].
16 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.
11-6
Administracin
Usuario:
- Nombre de cuenta Seleccionar cuenta a la cual se anexar este usuario. Clasificar Nombre de cuenta Nombre
17 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].

ID de cuenta 00001000 Buscar(Nombre) 00002000 Bsqueda(ID) 00003000 00004000 00005000 Detalle
1/2
01 Cuenta 02 Cuenta 03 Cuenta 04 Cuenta 05 Cuenta
Otra cuenta
NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar la lista de cuentas. Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
18 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo usuario a

la lista de usuarios locales.
Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en funcin del privilegio de acceso del usuario. Para un usuario que inicia la sesin con derechos de administrador Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse tambin se pueden cambiar. Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y [Registrar/editar] en Lista de usuarios locales. Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar.
11
4 5
NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesin] en el men desplegable Clasificar para clasificar la lista de usuarios.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesin)] para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesin.
11-7
Administracin Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin de usuario 1
Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Cambiar Cambiar Cambiar Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta IC: Vaca Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
Pulse [Detalle]. Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un usuario para cambiar una propiedad de usuario. Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de registro, pulse [S]. La informacin del usuario se cambia.
3 4
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
Eliminacin de un usuario 1 2 Pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. El usuario seleccionado se eliminar.
NOTA: El usuario predeterminado con derechos

de administrador no se puede eliminar. Para un usuario que inicia la sesin sin derechos de administrador Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la contrasea de inicio de sesin y la direccin de e-mail. Aunque el nombre de usuario de inicio de sesin, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual. Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:
1 2
Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Cambiar Detalle Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta IC: Vaca Detalle Cambiar Cambiar
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Propiedad de usuario]. Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un usuario para cambiar las propiedades del usuario. Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesin o Nombre de cuenta para comprobar el estado actual.
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
4
11-8
Pulse [Registrar] para terminar el cambio de las propiedades del usuario.
Administracin
Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido

Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos (p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Rechazar Permitir Descripcin El trabajo se rechaza (no se imprime). Se permite la impresin del trabajo.
Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc. Pulse [Rechazar] o [Permitir]. Pulse [Aceptar].
4 5 6
11
11-9
Administracin
Configuracin de la autorizacin de grupo

Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin.
NOTA: Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 11-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 8-68.
Autorizacin de grupo Uso de la autorizacin de grupo. Siga este procedimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Conf. autorizacin grupo y, a continuacin, [Cambiar] en Autorizacin de grupo. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar].
5 6
Lista de grupos
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y grupos pertenecen a Otros. En esta tabla se explica la informacin de grupo que debe registrarse: Elemento ID de grupo* Nombre de grupo Nivel de acceso Restric impresin Restr. copia Restriccin de envo Descripcin Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295). Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres). Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo.
11-10
Administracin
Elemento Restriccin de TX de FAX Restr. almacen. en buzn Restr. almacen. en memor.

*
Descripcin Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable.
En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD-ROM de instalacin del sistema operativo Windows Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Conf. autorizacin grupo, [Registrar/ editar] en Lista de grupos y, a continuacin, [Agregar].
Contabilidad de trabajos/usuario de inicio de sesin - Lista de grupos Registrar los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. (Mximo: 20)
11
Nombre de grupo Otros
ID de grupo
Agregar
Detalle
Eliminar
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
11-11
Administracin
Grupo: ID de grupo: Cambiar Nombre de grupo: Cambiar
5 6 7 8
Cambiar Restric impresin : Cambiar
Pulse [Cambiar] en ID de grupo. Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo. Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar].
Nivel de acceso:
Restric impr (Color):
Cambiar
Restr. copia :
Cambiar
Restr. copia (Color):
Cambiar
Restr. copia (Todo color):
Cambiar
Restriccin de envo:
Cambiar 1/2
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso. pulse [Aceptar].
10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y 11 Pulse [Cambiar] en Restric impresin. 12 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse
[Aceptar].
13 Siga los pasos 11 y 12 anteriores para configurar

los valores de Restr. copia, Restriccin de envo, Restriccin de TX de FAX, Restr. almacen. en buzn y Restr. almacen. en memor.
14 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo grupo a la

lista de grupos. Obtencin de la propiedad de usuario de red Configure la informacin necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.
NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 11-2.
En esta tabla se explica la informacin que debe registrarse:Siga este procedimiento: Elemento Nombre servidor*1 Puerto Nombre 1*2 Nombre 2*3 Descripcin Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389. Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
11-12
Administracin
Elemento Dir. E-mail*4 Tmpo lmite bsqueda Seguridad LDAP
Descripcin Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos). Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP.
*1 *2 *3
*4
Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la autenticacin de red. Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1. Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de usuario aparecer como Juan Gmez Ventas. Si se usa Active Directory (Windows), el correo de Atributo se debe usar como Dir. E-mail.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Cambiar] en Obt. propied. usuario red. Pulse [Activado]. Pulse [Nombre servidor]. Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto LDAP mediante las teclas numricas. Pulse [Nombre 1]. nombre de usuario que se va a mostrar y pulse [Aceptar].
11
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Obt. propied. usuario red Obtener la informacin del usuario de red.
5 6
Desactivado
Informacin de servidor LDAP: Nombre servidor Puerto: 192.181.11.11 389 Teclas # 30 Adquisicin de informacin de usuario: Nombre 1 Nombre 2 Direccin de E-mail displayName Tmpo lmite bsqueda Desactivado Seguridad LDAP seg.
Activado
7 8 9
10:10
mail Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10 Introduzca el atributo LDAP para obtener el
11 Siga los pasos 9 y 10 de arriba para configurar

Nombre 2.
11-13
Administracin
12 Pulse [Dir. E-mail]. 13 Introduzca el atributo LDAP para obtener la

direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
14 Pulse [Tmpo lmite bsqueda] para configurar el

tiempo de espera.
15 Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para introducir

el tiempo.
16 Pulse [Seguridad LDAP] para seleccionar el tipo de

encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP.
17 Seleccione [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o

[LDAPv3/TLS] y pulse [Aceptar].
11-14
Administracin
Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs de la asignacin de un ID a cada cuenta. La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales: Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos: Activar la contabilidad de trabajos. (pgina 11-15) T Agregar una cuenta. (pgina 11-17) T Cerrar la sesin [logout]. (pgina 11-17) T Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones. (pgina 11-16)
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de contabilidad de trabajos:
11
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos. Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de trabajos, pulse [Desactivado].
4 5
11-15
Administracin
Pulse [Aceptar].
NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Men Sistema, se ejecutar automticamente el cierre de sesin y aparecer la pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
Inicio y cierre de sesin (logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la que debe introducirse el ID de cuenta. Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesin: Inicio de sesin
1
Ingresar ID de cuenta.
En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numricas y pulse [Inicio sesin].
********
NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonar un pitido de advertencia y no se realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta correcto.
10:10
Revisin de contador
Estado
Inicio sesin
08/08/2009
Al pulsar [Revisin de contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y escaneadas. Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Introduzca un nombre de usuario y contrasea para iniciar de sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin (logout) en la pgina 11-3.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en la pgina 11-5.)
Contine hasta terminar el resto de pasos.
11-16
Administracin Cierre de sesin (Logout) Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.
Agregar una cuenta

En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas. Elemento Nombre de cuenta ID de cuenta Restriccin Descripcin Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres). Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999). Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de hojas que se pueden cargar. Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 11-20.
Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Registrar/editar] en Lista de cuentas y, a continuacin, [Agregar].
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11-17
Administracin
Cuenta: Nombre de cuenta: 01 Cuenta ID de cuenta: 00001000 Restriccin copia (Total): Desactivado Restr. copia (Todo color): Desactivado Restr. copia (Un color): Desactivado Cambiar 1/2 Cambiar Cambiar Restric impresin (Total): Desactivado Restr impres (Todo color): Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
5 6
Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta. Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta.
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
Siga los pasos 5 y 6 de arriba para introducir el ID de cuenta.
NOTA: No se puede usar ningn ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.
Active o desactive la restriccin. Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 11-20. Pulse [Registrar] para agregar una nueva cuenta a la lista de cuentas.
9 Administracin de cuentas
Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta. Siga este procedimiento para administrar las cuentas:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Registrar/editar] en Lista de cuentas.
11-18
Administracin
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Lista de cuentas Registrar cuenta que puede usar esta mquina. (Mximo 1000) Clasificar Nombre de cuenta 01 Cuenta 02 Cuenta 03 Cuenta 04 Cuenta 05 Cuenta Nombre
Seleccione la cuenta que desea cambiar o eliminar.
ID de cuenta 00001000 Buscar(Nombre) 00002000 Bsqueda(ID) 00003000 00004000 00005000 Detalle Eliminar 1/2 Agregar
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar los nombres de cuenta.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin de cuenta 1 Pulse [Detalle]. Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restriccin del uso de la mquina para cambiar la informacin de la cuenta. Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de registro, pulse [S]. La informacin de la cuenta se cambia. 2
Cuenta: Nombre de cuenta: 01 Cuenta ID de cuenta: 00001000 Restriccin copia (Total): Desactivado Restr. copia (Todo color): Desactivado Restr. copia (Un color): Desactivado Cambiar 1/2 Cambiar Cambiar Restric impresin (Total): Desactivado Restr impres (Todo color): Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
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Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009 10:10
Eliminacin de una cuenta 1 2 Pulse [Eliminar]. Pulse [S] para eliminar la cuenta.
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Administracin de los recuentos de copias e impresiones

Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La seleccin puede influir en la restriccin del recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 11-20, Recuento del nmero de pginas impresas en la pgina 11-25 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 1128 para obtener ms detalles. Siga este procedimiento para definir los mtodos de recuento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para
11-19
Administracin conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Recuento copiadora/ impres. Pulse [Total] o [Fraccionar]. Pulse [Aceptar].
5 6 Restriccin del uso de la mquina
En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de hojas disponibles. Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 11-19. Elementos susceptibles de restriccin Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres Elemento Restriccin copia (Total) Restric impresin (Total) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Restriccin de puerto FAX Detalle Limita el nmero total de hojas usadas para la copia. Limita el nmero total de hojas usadas para la impresin. Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia). Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional. Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se muestra cuando estn instalados los dos kit de fax opcionales.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Elemento Restric impresin (Total) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Restriccin de puerto FAX Detalle Limita el nmero total de hojas usadas para la copia e impresin. Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia). Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional. Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se muestra cuando estn instalados los dos kit de fax opcionales.
11-20
Administracin Aplicacin de restricciones La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a continuacin: Elemento Desactivado Lmite contador Rechazar uso Descripcin No hay ninguna restriccin Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias Se aplica la restriccin
*Seleccione [Desactivado], [Usar slo puerto 1] o [Usar slo puerto 2] en la opcin Restriccin de puerto FAX.
Siga este procedimiento para seleccionar un mtodo de restriccin:
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Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una cuenta en la pgina 11-17. Pulse [Cambiar] para el elemento que desea restringir. Seleccione el modo de restriccin. Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-] o las teclas numricas para seleccionar el nmero de pginas.
Cuenta:
- Restriccin copia (Total) Restringir uso de las funciones.
Desactivado
Lmite (1 - 9999999)
Lmite contador
99999
pgina(s)
Rechazar uso
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
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4 5 6
Pulse [Aceptar]. Repita los pasos del 2 al 4 para las dems cuentas que vaya a restringir. Pulse [Registrar]. Se agrega la cuenta restringida.
Aplicacin del lmite de la restriccin Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin. En esta tabla se describe la accin que se lleva a cabo: Elemento Inmediatamente * Posteriormente Slo alerta
*
Descripcin El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite. La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo siguiente se rechazar. El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.
Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.
11-21
Administracin Siga este procedimiento para aplicar el lmite de restriccin:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Aplicar lmite. Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o [Slo alerta]. Pulse [Aceptar].
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11-22
Administracin
Lmite de contador predeterminado

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de nmero de hojas usadas. Puede configurar cualquier nmero del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja. Los elementos que se pueden configurar varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 11-19. Valores disponibles Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres Elemento Restriccin copia (Total) Restric impresin (Total) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la copia. Configura la restriccin predeterminada de nmero total de hojas usadas para la impresin. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Elemento Restric impresin (Total) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Configura la restriccin predeterminada de nmero total de hojas usadas para la copia e impresin. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.
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Siga este procedimiento para especificar los lmites de contador:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
11-23
Administracin
Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y luego [Cambiar] en Lmite contador predet. Pulse [Cambiar] para el elemento que desea modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas numricas para introducir la restriccin predeterminada para el nmero de hojas. Pulse [Aceptar]. Para configurar otra restriccin predeterminada, repita los pasos 5 y 6.
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajo - Restriccin de copia (Total) Definir el valor lmite predeterminado para restringir el uso de funciones para cada cuenta. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
(1 - 9999999)
9999999
6 7
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
11-24
Administracin
Recuento del nmero de pginas impresas

Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto tiempo. Los tipos de recuento son los siguientes: Elemento Pginas impresas Detalle Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el nmero total de pginas usadas. Tambin puede usar [Contar por Tamao papel] y [Contar por dplex/combin] para comprobar el nmero de pginas usadas. En el caso de la copia, puede comprobar las pginas usadas para la copia en blanco y negro. En el caso de la impresin, puede comprobar las pginas usadas para la impresin en blanco y negro. Puede usar [Contar por Tamao papel] para comprobar el nmero de pginas usadas de un tamao de papel (Recuento por tamao de papel en la pgina 11-27) y el nmero de pginas usadas de otros tamaos de papel. Puede usar [Contar por dplex/combin] para comprobar el nmero de pginas usadas en los modos dplex 1 cara y 2 caras y el total de ambos, as como las pginas usadas en los modos de Combina copia Ninguno, 2 en 1 y 4 en 1, adems del total de estos tres ltimos.
Pginas escaneadas Pginas transmisin FAX* Hora transmisin FAX*

*
Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, adems del nmero total de pginas escaneadas. Muestra el nmero de pginas enviadas por fax. Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.
Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.
11
Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultneamente. Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
11-25
Administracin
Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Siguiente] en Contabilidad total tbjos. Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea comprobar. Se mostrarn los resultados. Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador para restablecer el contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se restablece el contador.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad total trabajos Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar
5 6 7 8
Cerrar
Pginas transmisin FAX: 2
Hora transmisin FAX: 00:00:10
Restablecimiento contador:
Ejecutar
Estado
08/08/2009
10:10
Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Revisar] en Contabilidad cada trabajo. Seleccione la cuenta cuyo recuento desea comprobar.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad cada trabajo Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento). Clasificar Nombre de cuenta Otros Buscar(Nombre) Bsqueda(ID) / Otra cuenta Nombre
ID de cuenta
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar los nombres de cuenta.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Detalle
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Pulse [Detalle].
11-26
Administracin
Cuenta: Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar
7
Hora transmisin FAX: 0:00:10
Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea comprobar. Se mostrarn los resultados. Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador para restablecer el contador. restablecimiento. Se restablecer el contador.
Pginas transmisin FAX: 2(20)
8 9
Restablecimiento contador:
Ejecutar
10 Pulse [S] en la pantalla para confirmar el

Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
Recuento por tamao de papel Cuenta el nmero de pginas por tamao de papel (p. ej., Letter).
NOTA: Dispone de cinco tipos de tamao de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de
contabilidad. Consulte la seccin Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 11-28. Adems del tamao de papel, tambin puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de tamao Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de ese tamao. Siga este procedimiento para contar el nmero de pginas:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada, [Cambiar] en Recuento por tamao papel, [Cambiar] en los tamaos de papel de 1 al 5 y luego en [Activado]. Seleccione el tamao del papel. Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de medio. Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar]. Pulse [Cerrar].
11
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos - Tamao de papel 1 Seleccionar tamaos y tipos de papel para el recuento.
5 6 7 8
Normal Tipo medios
Desactivado
A3 A5 B5 Ledger Letter
A4 B4 Folio Legal Statement
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009 10:10
11-27
Administracin
Impresin de un informe de contabilidad

El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad. Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones. Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administracin de los recuentos de copias e impresiones
ACCOUNT.REPORT
TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Para el recuento por tamao de papel, el informe se imprimir por tamao. Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:
1 2 3 4
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depsito. Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Imprimir] en Imp. informe contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la impresin.
5 6
11-28
Administracin
Trabajos con ID de cuenta desconocido

Se puede especificar el comportamiento de la mquina cuando recibe un trabajo de un ID de cuenta desconocido (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido en la pgina 11-9 para obtener ms informacin.
Revisin e impresin del contador

Contador Pginas impresas Copia B/N: Total: 300 300 Impresora 600 600 FAX 100 100 Total 1000 1000
Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de hojas impresas y escaneadas. Puede comprobar el nmero de pginas impresas en cada tamao de papel si pulsa [Pgs impresas por tmo papel].
600
1200
200
2000
Pginas escaneadas Copia Originales: Imprimir pgina estado

Estado
FAX 300 100
Otros 1000
Total 1400
Pgs impresas por tmo papel
Cerrar
08/08/2009 10:10
Uso del kit de seguridad de datos

Cuando se instala el kit de seguridad de datos opcional, se agrega [Seguridad de datos] al Men Sistema. Consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado, para obtener descripciones de las opciones de [Seguridad de datos] y los procedimientos de uso.
11
11-29
Administracin
11-30
Apndice
Equipo opcional .....................................................................Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres.................................Apndice-10 Papel....................................................................................Apndice-13 Especificaciones ..................................................................Apndice-21 Glosario................................................................................Apndice-27
Apndice-1
Apndice
Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.
Alimentador de originales
Separador de trabajos
Finalizador de documentos Finalizador incorporado
Depsito de papel
Apndice-2
Apndice
Contador
Kit de FAX
Memoria de expansin
Apndice-3
Apndice
Alimentador de originales
Escanea los originales automticamente. Tambin puede realizar copias a doble cara y copias separadas (a una cara). Para obtener informacin sobre el funcionamiento del alimentador de originales, consulte Carga de originales en el alimentador de originales en la pgina 2-34.
Depsito de papel
En la impresora se pueden instalar dos depsitos adicionales idnticos a los dos depsitos dobles de la impresora. La capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos que los de los depsitos 1 y 2.
NOTA: La cubierta izquierda 4 se encuentra en el lado izquierdo del depsito de papel y sirve para solucionar atascos de papel.
Finalizador de documentos
En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un prctico sistema de clasificacin. Tambin se pueden grapar las copias clasificadas. Para obtener ms detalles, consulte la document finisher Operation Guide.
Finalizador incorporado
En el finalizador incorporado cabe una gran cantidad de impresiones acabadas. El finalizador ofrece un prctico sistema de clasificacin. Tambin se pueden grapar las impresiones clasificadas.
1 2 3 4 5 6
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Extensin de gua de papel expulsado Gua de papel expulsado 1 Gua de papel expulsado 2 Bandeja del finalizador Tablero de proceso Extensin de la bandeja del finalizador
Apndice-4
Apndice La bandeja del finalizador sirve como bandeja de salida para las impresiones clasificadas.
Los tamaos de papel estn marcados en la extensin de la bandeja del finalizador. Abra las guas de papel expulsado 1 y 2 segn sea necesario para alinearlas al tamao de papel.
Al grapar papel Legal, Statement, A3 o B4, despliegue la extensin de la bandeja del finalizador para asegurarse de que el papel no se sale de la bandeja.
Cmo aadir grapas 1

Tire para abrir la cubierta frontal de la grapadora.
Apndice-5
Apndice
Extraiga el contenedor de grapas.
Extraiga la caja de grapas vaca del contenedor.
Con el contenedor de grapas en la mano izquierda y la nueva caja de grapas en la derecha, introduzca la caja de grapas en el contenedor en la direccin de la flecha.
Introduzca la caja de grapas tan adentro como pueda. Extraiga la cinta de papel adherida a la caja de grapas.
Apndice-6
Apndice
Vuelva a insertar el contenedor de grapas en la ranura de la unidad de grapas. Si se inserta por completo, el contenedor de grapas se cierra con un clic.
Cmo solucionar los atascos de grapas 1 2

A
Extraiga el contenedor de grapas segn los pasos 1 y 2 de Cmo aadir grapas. Sujete el mando A de la placa del contenedor de grapas y levntela.
Solucione el atasco de grapas en el extremo del cartucho (lado cargado de grapas).
Baje la placa del contenedor de grapas.
Vuelva a insertar la placa en su sitio. Si se inserta por completo, la placa se cierra con un clic.
Apndice-7
Apndice
6 7 Separador de trabajos
Despus de levantar la unidad de grapas ligeramente, bjela y vuelva a insertarla en su sitio. Cierre la cubierta frontal de la grapadora.
Separa el papel segn la bandeja de salida para facilitar la clasificacin. Especifquelo como bandeja de salida para los trabajos de copia o de impresin. O bien, especifquelo como bandeja de salida predeterminada para imprimir desde la pantalla de copia o de buzn de documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos de fax recibidos. Hay un indicador de papel en la parte frontal de la mquina que muestra si hay papel en el separador de trabajos.
PRECAUCIN: Tenga en cuenta que algunos tipos

de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la unidad de salida de papel. Si el papel expulsado se resbala o apila de forma uniforme, gire el papel en el depsito y vuelva a intentarlo.
NOTA:
Para asegurarse de que el papel sale al separador de trabajos, seleccione el destino de salida o cambie la configuracin predeterminada. (Para obtener ms informacin, consulte la seccin Salida de papel en la pgina 8-14.) Al quitar papel del separador de trabajos, retrelo desde un ngulo.
Contador
Utilice el contador para controlar el uso de la mquina. El contador ofrece una solucin prctica para la administracin centralizada de los volmenes de copias realizados por los distintos departamentos de una empresa grande.
Apndice-8
Apndice
Insercin del contador

Inserte firmemente el contador en la ranura correspondiente.
NOTA: Cuando la funcin de contador est activada, slo se podrn realizar copias cuando haya un contador insertado. Si el contador no est insertado correctamente, aparece el mensaje Insertar contador electrnico.
Kit de FAX
Al instalar el kit de FAX, se activa la funcin de envo y recepcin de faxes. Adems, es posible utilizarlo como fax en red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a dos lneas telefnicas distintas, lo que permite una transmisin ms rpida de los mensajes a varios destinatarios. Si una de las lneas est dedicada a la recepcin, se puede reducir el tiempo durante el que la lnea est ocupada. Para obtener ms detalles, consulte la gua de uso del kit de fax.
Memoria de expansin
Memoria de almacenamiento de imgenes (128 MB) que permite a la mquina recibir ms pginas de originales entrantes de fax. La memoria de expansin solo debe instalarla o desinstalarla el servicio tcnico.
Kit de seguridad de datos

El kit de seguridad de datos sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el rea de almacenamiento del disco duro para que no puedan recuperarse. El kit de seguridad de datos encripta los datos antes de almacenarlos en el disco duro. Garantiza as una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones normales.
Kit de vigilancia de documentos impresos

Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina, la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo su transmisin.
Apndice-9
Apndice
Mtodo de introduccin de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital segn los pasos que se explican a continuacin.
NOTA: Se ofrecen las distribuciones de teclado QWERTY, QWERTZ y AZERTY al igual que en el teclado de un PC. Pulse la tecla Men Sistema, [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Distribucin del teclado para elegir la distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribucin siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas
2 1
Usar el teclado para ingresar. Lmite: 128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 q a 2 w s z Mayscula x 3 e d c 4 r f v 5 t g b 6 y h n 7 u j m 8 i k , Espacio Cancelar
Estado
3 4
9 o l .
0 p ; /
! [ :
= ]
^ \
Minscula
Nro./smb
Aceptar
08/08/2009 10:10
10
11
Nro. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pantalla/tecla Visualizacin Lmite Teclas de cursor [Retroceso] Teclado [Mayscula] [Minscula] [Nro./smb] [Espacio]
Descripcin Muestra los caracteres introducidos. Muestra el nmero mximo de caracteres. Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla. Pulse esta tecla para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor. Pulse el carcter que desee introducir. Pulse esta tecla para escribir letras maysculas. Pulse esta tecla para escribir letras minsculas. Pulse esta tecla para escribir nmeros y smbolos. Pulse esta tecla para insertar un espacio.
Apndice-10
Apndice
Nro. 10 11
Pantalla/tecla [Cancelar] [Aceptar]
Descripcin Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla previa. Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa.
Pantalla de introduccin de letras en maysculas
Usar el teclado para ingresar. Lmite:128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! Q A Z Mayscula @ W S X # E D C $ R F V % T G B ^ Y H N & U J M * I K < Espacio Cancelar
Estado
( O L >
) P : ?
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Lower-case Minscula
Nro./smb
Aceptar
08/08/2009 10:10
Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos
Usar el teclado para ingresar. Lmite:128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 $ ; | 2 % < } 3 & = Lower-case Minscula Nro./smb Espacio Cancelar
Estado
4 >
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12
Mayscula
Aceptar
08/08/2009 10:10
Nro. 12
Pantalla/tecla [ ]/[ ]
Descripcin Para escribir nmeros o smbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros nmeros o smbolos que puede introducir.
Apndice-11
Apndice
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, Lista A-1.
1 2
Usar el teclado para ingresar. L Lmite:128 caracteres Ingreso: 1 caracter Retroceso ! Q A Z Mayscula @ W S X # E D C $ R F V % T G B ^ Y H N & U J M * I K < Espacio Cancelar
Estado
Pulse [Mayscula]. Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla.
( O L >
) P : ?
_ { "
+ }
Lower-case Minscula
Nro./smb
Aceptar
08/08/2009 10:10
3 4
Usar el teclado para ingresar. List Lmite:128 caracteres Ingreso: 4 caracter Retroceso 1 q a z Mayscula 2 w s x 3 e d c 4 r f v 5 t g b 6 y h n 7 u j m 8 i k , Espacio Cancelar
Estado
Pulse [Minscula]. Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio].
9 o l .
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Minscula
Nro./smb
Aceptar
08/08/2009 10:10
5 6 7 8 9
Usar el teclado para ingresar. List_A-1 Lmite:128 caracteres Ingreso: 8 caracter Retroceso 1 $ ; | 2 % < } 3 & = Lower-case Minscula Nro./smb Espacio Cancelar
Estado
Pulse [Mayscula]. Pulse [A]. Pulse [Nro./smb]. Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado que contiene los caracteres [-] y [1]. Pulse [-] y [1].
4 >
5 ( ?
6 ) @
7 * [
8 + \
9 , ]
0 ^
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# : {
Mayscula
Aceptar
08/08/2009 10:10
10 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse

[Aceptar]. Apndice-12
Apndice
Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depsitos y depsito de papel opcional

Tipos admitidos Papel normal (60 a 120 g/m2) Papel reciclado (60 a 120 g/m2) Tamaos de papel admitidos Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Oficio II, 8.5 13.5", Folio, 8K, 16K, 16K-R N. de hojas 500 (80 g/m2)
Bypass
Tipos admitidos Papel normal (de 45 a 200 g/m2) Papel reciclado (de 45 a 200 g/m2) Papel en color (de 45 a 200 g/m2) Tamaos de papel admitidos Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Oficio II, 8,5 13,5", 8K, Folio, 16K, 16K-R Otros tamaos: Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297 mm Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432 mm Postales Oufukuhagaki (postal de devolucin) Sobres Postales (100 148 mm) Postal de devolucin (148 200 mm) Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4 Otros tamaos: Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297 mm Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432 mm Letter, Letter-R, A4, A4-R 80 20 N. de hojas 200 (80 g/m2) 130 (120 g/m2) 100 (160 g/m2) 50 (200 g/m2)
Transparencia (pelcula OHP)
25
Especificaciones bsicas del papel

Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las fotocopiadoras normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones indicadas en este apndice.
Apndice-13
Apndice Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra arrugarse. Papel admitido Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad. Especificaciones bsicas del papel En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las secciones siguientes para obtener ms informacin. Criterios Peso Especificaciones Depsitos: 60 a 120 g/m2 Bypass: 45 a 200 g/m2 Grosor Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas Contenido de humedad Direccin del grano Contenido de celulosa De 0,086 a 0,110 mm 0,7 mm 90 0,2 4 a 6% Longitudinal (direccin de suministro del papel) 80% o ms
NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se indican ms adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello, recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin. Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de papel.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones indicadas.
Seleccin del papel apropiado

Esta seccin incluye directrices para la seleccin del papel. Estado No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo obtendr copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina. Decntese por papel con superficies suaves y lisas; evite el papel con una superficie tratada pues podra daar el tambor o el fusor.
Apndice-14
Apndice Contenido No utilice papel con la superficie tratada o con contenido de plstico o carbono. Este tipo de papel podra emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresin y podra estropear el tambor. Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras constituirn como mximo el 20% del contenido total. Tamaos de papel admitidos La mquina admite papel de los siguientes tamaos. Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y anchura). Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2. Bypass A6-R (105 148 mm) B6-R (128 182 mm) Hagaki (100148mm) Oufukuhagaki (148 200 mm) Executive (7 1/4 10 1/2") Sobre DL (110 220 mm) Sobre C5 (162 229 mm) Sobre C4 (229 324 mm) ISO B5 (176 250 mm) Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 9 1/2") Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 8 7/8") Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 6 1/2") Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2") Youkei 2 (114 162 mm) Youkei 4 (105 235 mm) Seleccin tamao (de 98 148 a 297 432 mm) Depsito o bypass A3 (297 420 mm) B4 (257 364 mm) A3 (297 210 mm) A4-R (210 297 mm) B5 (257 182 mm) B5-R (182 257 mm) A5-R (148 210 mm) Folio (210 330 mm) Ledger Legal Letter Letter-R Statement-R Oficio II 8.5 13.5" 8K (273 394 mm) 16K (273 197 mm) 16K-R (197 273 mm) Lisura La superficie del papel debe ser lisa. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Apndice-15
Apndice Gramaje base En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel pesa demasiado o es demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocaran un desgaste excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin si el tner no se adhiere correctamente. Grosor No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm. Contenido de humedad El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la adherencia del tner. El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin. Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%. Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente: Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados. Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene intencin de utilizar el papel durante un tiempo. Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn para que no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u hormign, especialmente durante las pocas de lluvia. Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un mnimo de 48 horas. No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel Porosidad: la densidad de las fibras del papel Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar atascos. Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Apndice-16
Apndice Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner. Escoja papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre s. Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias ms ntidas y claras. Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal cortados. Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo. Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debera haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad. Papel con tratamientos especiales: no recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y prubelo. Papel satinado Papel con filigrana Papel con superficies irregulares Papel perforado
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales. Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel: Transparencias Papel preimpreso Papel fino Papel reciclado Papel fino (de 60 g/m2 a 64 g/m2 o menos) Membrete Papel coloreado Papel perforado Sobres Cartulina (Hagaki) Papel grueso (de 106 g/m2 a 200 g/m2 o menos) Etiquetas Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para fotocopiadoras o impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y el papel de etiquetas.
Apndice-17
Apndice Seleccin de papel especial Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin variar considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial. Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial. Transparencias Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer las condiciones siguientes. Criterios Resistencia trmica Grosor Material Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas Especificaciones Debe soportar temperaturas de como mnimo 190 C De 0,100 a 0,110 mm Polister 0,7 mm 90 0,2
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a la mquina. Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente a medida que se expulsan. Hagaki Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est curvado, alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podra tener problemas de atascos. Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.
Bordes mal acabados
Bordes mal acabados
Apndice-18
Apndice Sobres Utilice el bypass para los sobres. Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie. Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin. Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable mantener el paquete sellado hasta que se utilicen. Tenga en cuenta los siguientes puntos. No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra provocar daos graves. No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plstico fino. Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente. Para evitar atascos de papel cuando se imprime en mltiples sobres, no deje que queden ms de diez sobres en la bandeja de salida simultneamente. Papel grueso Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.
NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero
elevado algunos milmetros. Etiquetas Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass. Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la mquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos. Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas. La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias que se pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar problemas.
Hoja superior Capa adhesiva Hoja de proteccin
Apndice-19
Apndice La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas, stas se pueden despegar y provocar daos importantes. Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Permitido Hoja superior No permitido
Hoja de proteccin
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones. Elemento Gramaje de hoja superior Gramaje base (gramaje general del papel) Grosor de hoja superior Grosor general de papel Contenido de humedad Papel coloreado El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. Adems, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F). Papel preimpreso El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios. Papel reciclado El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado. Especificaciones De 44 a 74 g/m De 104 a 151 g/m De 0,086 a 0,107 mm De 0,115 a 0,145 mm De 4 a 6 % (compuesto)
NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la
calidad de la impresin.
Apndice-20
Apndice
Especificaciones
NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Mquina
Elemento Tipo Mtodo de impresin Tipos de originales admitidos Sistema de alimentacin de original Gramaje del papel Tipo de papel Depsito 1, 2 Bypass Depsito 1, 2 Escritorio Electrofotografa mediante lser de semiconductores Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original: 11 17"/A3) Fijo 60 a 120 g/m2 45 a 200 g/m2 Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Fino, Coloreado, Perforado, Papel grueso, Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (dplex: igual que smplex) Normal, Transp. (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartulina (Hagaki), Coloreado, Perforado, Papel grueso, Membrete, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 Mximo: 11 17"/A3 (Dplex: 11 17"/A3) Mnimo: 5 1/2 8 1/2"/A5R (Dplex: 5 1/2 8 1/2"/A5-R) Mximo: 11 17"/A3 Mnimo: 5 1/2 8 1/2"/A6-R Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1% Modo automtico: Zoom preestablecido A4/Letter: 30 hojas/min A4-R/Letter-R: 22 hojas/min A3/Ledger: 15 hojas/min B4/Legal: 15 hojas/min B5: 30 hojas/min B5-R: 20 hojas/min A5-R/A6-R: 14 hojas/min 5,1 segundos o menos Descripcin
Bypass
Tamao de papel
Depsito 1, 2 Bypass
Nivel de zoom Velocidad de impresin
Tiempo para realizar la primera impresin (A4, alimentacin desde depsito)
Apndice-21
Apndice
Elemento Tiempo de calentamiento (22 C/71,6 F, 60%) Encendido 29 segundos o menos
Descripcin
Bajo consumo Reposo Capacidad de papel Capacidad de bandeja de salida Depsito Bypass Bandeja superior con finalizador incorporado con separador de trabajos opcional Copia continua Sistema de escritura de imgenes Memoria principal Disco duro Interfaz Estndar Estndar Mximo
10 segundos o menos 15 segundos o menos 500 hojas (80 g/m2) 200 hojas (80 g/m2) 250 hojas (80 g/m2) 100 hojas (80 g/m2)
150 hojas (80 g/m2)
De 1 a 999 hojas Lser de semiconductores y electrofotografa 2048 MB 2048 MB 160 GB Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad) Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) Ranura KUIO/W: 2 600 600 ppp Temperatura Humedad Altitud Luminosidad De 10 a 32,5 C/de 50 a 90,5 F De 15 a 80 % 2.500 m/8.202 pies mx. 1.500 lux mximo 22 7/16 24 13/16 30 3/16" (solo unidad principal) 570 630 767 mm 165 libras/75 kg
Opcional Resolucin Entorno operativo
Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) Peso (sin cartucho de tner ni caja de tner residual)
Apndice-22
Apndice
Elemento Espacio necesario (Ancho x Profundo) Fuente de alimentacin Opciones
Descripcin 28 9/16 24 13/16" (con bypass) 725 630 mm 120 V CA, 60 Hz, 11,8A 220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 6,5A Alimentador de originales, depsito de papel, finalizador de documentos, separador de trabajos, finalizador incorporado, contador, kit de FAX, memoria de expansin, kit de seguridad de datos y kit de vigilancia de documentos impresos
Impresora
Elemento Velocidad de impresin Tiempo para realizar la primera impresin (A4, alimentacin desde depsito) Resolucin Sistema operativo Interfaz Estndar Igual que Velocidad de copia. 5,8 segundos o menos Descripcin
600 ppp Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) PRESCRIBE
Lenguaje de descripcin de pgina
Apndice-23
Apndice
Escner
Elemento Sistema operativo Requisitos del sistema Resolucin Formato de archivo Velocidad de escaneado *1 Interfaz Protocolo de red Transmisin Sistema Descripcin Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista CPU: 600 Mhz o superior RAM: 128 MB o ms 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 100 ppp, 200 400 ppp (Resolucin en modo fax incluida) TIFF (compresin MMR/JPEG), JPEG, XPS, PDF (compresin MMR/ JPEG), PDF (alta compresin) 1 cara B/N 50 imgenes/min Color 15 imgenes/min (A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto) Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX) TCP/IP Transmisin de PC SMB Escanear a SMB FTP Escanear a FTP, FTP sobre SSL Transmisin de e-mailSMTP Escanear a e-mail Escaneado TWAIN*2 Escaneado WIA*3
*1 *2 *3
Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA) Sistema operativo disponible: Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista Sistema operativo disponible: Windows Vista
Alimentador de originales (opcional)

Elemento Mtodo de alimentacin del original Tipos de originales admitidos Tamao de papel Gramaje del papel Capacidad de carga Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) Peso Alimentacin automtica Descripcin
Originales en hojas sueltas
Mximo: Ledger/A3 Mnimo: Statement-R/A5-R De 45 a 160 g/m2 75 hojas (50 a 80 g/m2) mximo Originales de distintos tamaos (seleccin automtica): 30 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo 22 19 3/16 5 3/16" 559 487 131 mm Aprox. 15,4 libras / aprox. 7 kg Apndice-24
Apndice
Depsito de papel (opcional)

Elemento Mtodo de suministro de papel Tamao de papel Papel admitido Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) Peso Descripcin Alimentacin por friccin (n de hojas: 500, 80 g/m2, 2 depsitos)
Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Gramaje: 60 - 120 g/m2 Tipos de medio: estndar, reciclado, coloreado 22 7/16 24 3/8 12 3/16" 570 619 309 mm Aprox. 55 libras / aprox. 25 kg
Finalizador de documentos (opcional)

Elemento Nmero de bandejas Tamao de papel (Sin grapado) Gramajes de papel admitidos Hojas mximas para grapado Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) Peso 1 bandeja Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, 8K: 500 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K, 16K-R: 1.000 hojas Grapado: 90 g/m2 o menos Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", A3, B4, 8K: 25 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, 16K: 50 hojas (gramaje 90 g/m2 o menos) 25 20 63/64 40 5/16" 634,9 533 1013,5 mm Aprox. 58,42 libras / aprox. 26,5 kg Descripcin
Apndice-25
Apndice
Separador de trabajos (opcional)

Elemento Nmero de bandejas Mximo de hojas Tamao de papel 1 bandeja 100 hojas (80 g/m2) Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio Gramaje: 45 - 90 g/m2 Tipo de papel: normal, reciclado, coloreado, fino 21 7/16 17 11/16 2 3/4" 545 450 70 mm 3,3 libras o menos / 1,5 kg o menos Descripcin
Tipo de papel Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) Peso
Finalizador incorporado (opcional)

Elemento Nmero de bandejas Tamao de papel (Sin grapado) Hojas mximas para grapado Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) Peso 1 bandeja Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", A3, B4, Folio, 8K: 250 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 500 hojas 60 a 105 g/m2 Ledger, Legal, Oficio II 8.513.5", A3, B4, Folio, 8K: 20 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 30 hojas (Gramaje 80 g/m2 o menos) 12 13/16 17 11/16 6 1/2" 325 450 165 mm 17,6 libras o menos / 8 kg o menos Descripcin
NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.
Maschinenlrminformations-Verordnung - 3.GPSGV, der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A) oder weniger gemss EN ISO 7779. Das Gert ist nicht fr die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gem BildscharbV vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Apndice-26
Apndice
Glosario
Accesibilidad Se refiere al diseo de la mquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o personas discapacitadas fsica o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo panel digital puede ajustarse en dos ngulos. AppleTalk AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro ordenador de la misma red AppleTalk. Ayuda La tecla Ayuda est disponible en el panel de control de esta mquina. Si no est seguro de cmo usar la mquina, desea obtener ms informacin sobre sus funciones o tiene problemas para que la mquina funcione correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicacin detallada del panel digital. Bonjour Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta automticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estndar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que especificar una direccin IP o configurar un servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall estn configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es estable, compruebe la configuracin del firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour. Bypass La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la mquina. Utilice este bypass en lugar de los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas. Controlador de la impresora El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la impresora para la mquina se incluye en el CD-ROM que encontrar en la caja de la mquina. Instale el controlador de la impresora en el ordenador conectado a la mquina. DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas. DHCP (IPv6) DHCP (IPv6) es la siguiente generacin del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es compatible con IPv6. Ampla el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir
Apndice-27
Apndice informacin de configuracin a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parmetros de configuracin a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automtica, la carga de trabajo de gestin de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignacin de direcciones IP. Direccin IP Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255. Emulacin La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto). Enviar como E-mail Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de email. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente. Escala de grises Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits. FTP(File Transfer Protocol) Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet. Gateway predeterminado Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado. IPP IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo de trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP que se usa para ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. Tambin admite los mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin del cliente, adems de la encriptacin. KPDL (Kyocera Page Description Language) El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3. Mscara de subred La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una mscara de subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de direccin de host como 0. El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo" se entiende una informacin aadida al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin Apndice-28
Apndice IP. Cuando se escribe una direccin IP, la longitud de la direccin de red se indica mediante la longitud del prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido que a la mscara de subred se le conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred, asegrese de desactivar (Desactivado) la opcin DHCP. Modo EcoPrint Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo normal. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas en redes ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y para servicios de impresin. NetWare El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos. Pgina de estado La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones y pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel. POP3 (Post Office Protocol 3) Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la intranet. PostScript Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y grficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japons) en 1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de implementacin. ppp(puntos por pulgada) Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm). PPM (pginas por minuto) Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto. RA (Sin estado) El enrutador IPv6 comunica (transmite) informacin, como el prefijo de direccin global, mediante ICMPv6. A esta informacin se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrnimo de Internet Control Message Protocol, y es un estndar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".
Apndice-29
Apndice Reposo automtico Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay ninguna transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo elctrico es mnimo. Seleccin automtica de papel Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se comunican entre s en una red. TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del protocolo de Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos. Tiempo de espera salto de pgina automtico Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos. Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la mquina extrae el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina no tiene ningn dato que deba imprimirse. TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como Adobe Photoshop) y de OCR. USB (Universal Serial Bus)2.0 Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480 Mbps. La mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad. WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows) Funcin para importar imgenes en Windows ME/XP de cmaras digitales y otros dispositivos perifricos. Esta funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente las imgenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicacin.
Apndice-30
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A
Accesibilidad 8-80, Apndice-27 Accesos directos 3-46 Agregar 3-46 Administracin 11-1 Administracin de inicio de sesin de usuario 11-2 Contabilidad de trabajos 11-15 Administracin de inicio de sesin de usuario 11-2 Activacin y desactivacin 11-2 Agregar 11-5 Cambio de las propiedades 11-7 Cierre de sesin (Logout) 11-4 Configuracin de la autorizacin de grupo 11-10 Inicio de sesin 11-3 Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido 11-9 Ajust. dens. fondo Envo 5-20 Ajuste de densidad Copia 3-8 Envo 5-17 Ajuste de grises 8-47 Ajuste de la densidad 5-17 Auto 3-8 Manual 3-8 Ajuste de nitidez Copia 4-30 Envo 5-19 Ajuste del ngulo del panel de controles 2-11 Ajuste/mantenimiento 8-43 Actualizacin de tambor 8-44 Ajuste de grises 8-47 Ajuste densidad copia 8-43 Brillo de pantalla 8-46 Ciclo calibracin color 8-47 Correccin auto de color 8-46 Correccin de lneas negras finas 8-45 Densidad de envo/buzn 8-43 Inicializacin del sistema 8-46 Modo silencio 8-46 Alarma 8-3 Alimentador de originales Apndice-4, Apndice-24 Carga de originales 2-34 Cmo cargar originales 2-35 Nombres de los componentes 2-34 Originales admitidos 2-34 Originales no admitidos 2-34 Apagado 2-8 Aplicaciones 8-62 AppleTalk Apndice-27 Configuracin 2-17 Archivo Formato 5-12 PDF 5-14 Asa de la cubierta izquierda 2 1-4 Atasco de papel 10-17 Alimentador de originales 10-28 Bypass 10-22 Depsito 1 10-18 Depsito 2 10-20 Depsitos 3 y 4 10-21 Finalizador de documentos 10-29 Indicadores de ubicacin del atasco 10-17 Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y 3 10-22 Precaucin 10-18 Unidad dplex 10-23 Unidad dplex y depsito 1 10-24 Aviso de fin de trabajo Copia 4-34 Aviso de fin trabajo 5-29 Envo 5-29 Ayuda Apndice-28
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B
Bandeja de salida 8-14 Bonjour Apndice-27 Borrado de bordes Copia 4-17 Envo 5-23 Buzn de documentos 3-31, 6-1 Qu es el buzn de documentos? 3-31 Buzn de trabajo 3-31, 6-12 Buzn personalizado 3-31, 6-2 Funcionamiento bsico 3-33 Hora de eliminacin de los documentos 6-3 Registro config. rpida 8-33 Superposicin de formulario 6-7 Buzn de trabajo Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin 6-13 Buzn Impresin privada/trabajo almacenado 6-12 Buzn Repeticin de copia 6-15 Buzn Superposicin de formulario 6-17 Buzn personalizado Almacenamiento de documentos 6-4 Creacin de un buzn nuevo 6-2 Edicin de documentos 6-8 Eliminacin de documentos 6-11 Envo de documentos 6-6 Impresin de documentos 6-5 Mover documentos 6-8 Privilegios de usuario 3-38 Superposicin de formulario 6-7 Unir documentos 6-9 Bypass 1-6, Apndice-29 Tamao y tipo de papel 2-30, 8-6
C
Cable de alimentacin Conexin 2-6 Cable de LAN Conexin 2-5 Cable de red 2-4 Conexin 2-5
Cable USB Conexin 2-6 Caja de tner residual 1-5 Estado 7-15 Sustitucin 9-7 Calidad de imagen Envo 5-16 Cambiar prioridad 4-36, 7-14 Cambio de idioma 2-11, 8-2 Cambio de la unidad de medida 8-12 Cambio del idioma 2-11, 8-2 Cargador principal 9-9 Cartucho de tner Comprobacin de la cantidad de tner restante 7-15 Sustitucin 9-7 CD-ROM 2-2 Centrado 5-6 Cierre de sesin 3-2 Cierre de sesin (logout) 11-3 Color Ajust. dens. fondo 5-20 Ajuste de grises 8-47 Perfiles de color 5-32 Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro 5-21 Tipo de color 5-31, 8-31 COMMAND CENTER 2-18 Conexin Cable de alimentacin 2-6 Cable de LAN 2-5 Cable USB 2-6 Conexin a tierra de la mquina xi Config. Bloq interfaz 8-74 Configuracin de copia 8-27 Borr. bordes a pg. post. 8-27 Lmite preestablecido 8-29 Prioridad % auto 8-28 Registro config. rpida 8-29 Reserv. Sgte. prioridad 8-28 Seleccin auto de papel 8-27 Seleccin de papel 8-27 Configuracin de envo 8-30 Registro config. rpida 8-30 Tipo de color 8-31 Configuracin de impresora 8-35
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Accin de salto de lnea 8-38 Accin retorno carro 8-39 Copias 8-37 Dplex 8-37 EcoPrint 8-36 Emulacin 8-35 Modo alimentacin papel 8-39 Orientacin 8-38 Sustituir A4/carta 8-36 Tiempo esp. alim. papel 8-38 Configuracin de la fecha y hora 2-12 Confirmacin orientacin 8-15 Contabilidad de trabajos 11-15 Administracin de los recuentos de copias e impresiones 11-19 Restriccin del uso de la mquina 11-20 Contador Apndice-8 Contenedor de clips 1-4 Controlador de la impresora Apndice-27 Convenciones de seguridad i Convenciones utilizadas en esta gua xxvii Copia Apndice-9 Ajuste de la densidad 3-8 Configuracin 8-27 Copia con desplazamiento 3-14 Copia con intercalacin 3-14 Copia con zoom 3-10 Copia dplex 3-12 Originales 4-2 Seleccin de la calidad de imagen 3-9 Copia con repeticin de imagen 4-27 Copia con zoom Zoom automtico 3-10 Zoom manual 3-10 Zoom preestablecido 3-10 Zoom XY 3-11 Copias programadas 3-44 Edicin y eliminacin 3-45 Registro 3-44 Rellamada 3-44 Cristal de exposicin 1-4 Colocacin de originales 2-32 Limpieza 9-2 Cristal de paso 1-4 Limpieza 9-3 Cubierta de originales 1-4
Limpieza 9-2 Cubierta izquierda 1 1-4 Cubierta izquierda 2 1-4
D
Depsito Carga de papel 2-22 Tamao y tipo de papel 8-5 Depsito 1 1-4 Depsito 2 1-4 Depsito de papel Apndice-4 Destino 8-53 Adicin de un contacto 8-53 Adicin de un grupo 8-55 Agregar 8-53 Bsqueda 3-29 Edicin 8-56 Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) 3-30 Seleccin con tecla de un toque 3-30 Seleccin desde la libreta de direcciones 3-28 Seleccin por marcacin rpida 3-30 Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-3 Tecla de un toque 8-57 Destino de salida 4-12 DHCP Apndice-27 DHCP (IPv6) Apndice-27 Direccin IP Apndice-28 Dispositivo 7-16 Cancelacin de una comunicacin de fax 7-18 Comprobacin del estado 7-16 Configuracin 7-17 Memoria USB 7-17 Visualizacin de la pantalla 7-16 Doble Copia 4-27 Dplex 3-12, 8-37
E
Elementos incluidos 2-2 E-mail Enviar como E-mail 3-23 Emulacin Apndice-28
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Seleccin 8-35 Encendido 2-7 Entrada Asunto 5-26 Cuerpo 5-26 Nombre archivo 5-25 Nombre de documento 5-25 Envo Almacenar 5-30 Calidad de imagen 5-16 Configuracin 8-30 Enviar a carpeta (FTP) 3-26 Enviar a carpeta (SMB) 3-25 Enviar como E-mail 3-23 Formato de archivo 5-12 Imprimir 5-30 Seleccin del tamao de envo 5-3 Seleccin del tamao del original 5-2 Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) 3-30 Envo de e-mail 2-19 Envo mltiple (envo a distintos tipos de destinos) 3-30 Equipo opcional Alimentador de originales Apndice-4 Contador Apndice-8 Depsito de papel Apndice-4 Depsito de papel de 3.000 hojas Apndice-4 Descripcin general Apndice-2 Finalizador de documentos Apndice-4 Kit de FAX Apndice-9 Kit de seguridad de datos Apndice-9 Memoria de expansin Apndice-9 Escala de grises 5-21, Apndice-28 Escaneo continuo Copia 4-31 Envo 5-22 Escaneo WSD 5-27 Configuracin 8-70 Especificacin del destino 3-28 Especificaciones Alimentador de originales Apndice-24 Depsito de papel Apndice-25 Escner Apndice-24
Finalizador de documentos Apndice-25 Finalizador incorporado Apndice-26 Impresora Apndice-23 Mquina Apndice-21 Separador de trabajos Apndice-26 Estado y cancelacin de trabajos 7-1 Etiquetas Apndice-19 Etiquetas de precaucin ix Explorador de Internet 8-60
F
Fecha/temporizador 8-48 Borrado automtico de errores 8-51 Configuracin 8-48 Fecha/hora 8-48 Formato de fecha 8-48 Reposo automtico 8-50 Restabl. panel auto 8-49 Temporizador Bajo Consumo 8-50 Zona horaria 8-49 Finalizador de documentos Apndice-4, Apndice-25 FTP Apndice-28 FTP (Recepcin) Det. protocolo 8-68 Funciones de copia 4-1 Funciones de envo 5-1 Funciones opcionales 8-78
G
Gateway predeterminado Apndice-28 GPL xxii Gua de ajuste de longitud de papel 2-22 Guas de ajustes de la anchura del papel 2-22 Guas que se incluyen 2
H
HTTP Det. protocolo 8-69 HTTPS Det. protocolo 8-69
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I
Imagen en negativo 4-32 Imagen espejo 4-33 Impresin 3-20 Impresin de informes/envo de aviso 8-40 Informes de resultados de transmisin 8-41 Lista de fuentes 8-40 Pgina de estado 8-40 Pgina de estado de red 8-41 Pgina de estado de servicio 8-41 Impresin desde aplicaciones 3-20 Impresin WSD Configuracin 8-70 Impresora Configuracin 8-35 Indicador Atencin 1-4 Indicador de ubicacin de originales Indicaciones y estado 2-36 Indicador Recibir 1-4 Informacin legal xx Ingreso Nombre de archivo 4-36 Inicializacin del sistema 8-65 Inicio de sesin 3-2, 11-3 Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica xvi Interfaz de red 2-4 Interfaz LAN Configuracin 8-73 Interfaz USB 1-6, 2-4 Interrumpir copia 3-17 Interruptor principal 1-6 Introduccin del asunto y el cuerpo del email 5-26 IPP Apndice-28 IPP sobre SSL Det. protocolo 8-69
L
LDAP Det. protocolo 8-68 Librillos a partir de hojas 4-19 Encuadernacin superior 4-19 Lado derecho 4-19 Lado izquierdo 4-19 Limpieza rea de escaneado doble 9-3 Cristal de exposicin 9-2 Cristal de paso 9-3 Cubierta de originales 9-2 Rodillo de transferencia 9-5 Separador 9-4 Limpieza de bypass 8-48 Limpieza del escner 8-48 LPD Det. protocolo 8-68
M
Manejo de errores 8-13 Mscara de subred Apndice-28 Memoria de expansin Apndice-9 Memoria USB Almacenamiento de documentos 6-22 Extraccin 6-21 Impresin de documentos 6-20 Mensajes de error 10-6 Men Sistema 8-1 Mtodo de conexin 2-3 Mtodo de introduccin de caracteres Apndice-10 Modo Combinar Lneas separadoras de pgina 4-14 Modo 2 en 1 4-13 Modo 4 en 1 4-13 Modo Cubierta 4-21 Modo de bajo consumo automtico 2-9 Modo de color 3-7 Seleccin de color (Envo/almacenamiento) 8-17 Modo EcoPrint Apndice-28 Copia 4-13 Imprimir 8-36
K
Kit de vigilancia de documentos impresos Apndice-9 KPDL Apndice-28
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Modo Margen/centrado 4-15 Modo Notas 4-25 Modo Zoom Copia 5-5 Envo 5-5 Monotype Imaging License Agreement xxiv
P
Pgina de estado 8-40, Apndice-29 Palanca de la cubierta izquierda 1 1-4 Panel de controles 1-2, 1-4 Pantalla ampliada 8-80 Pantalla Config. rpida 3-41 Cambio de un registro 8-29, 8-30, 8-33 Pantalla de configuracin rpida Cambio de un registro 3-42 Pantalla predeterminada 8-2 Papel Antes de cargar 2-21 Bypass 8-6 Carga de sobres 2-26 Carga en el bypass 2-24 Carga en los depsitos 2-22 Comprobacin de la cantidad de papel restante 7-15 Configuracin 8-4 Depsito 8-5 Especificaciones Apndice-13 Gramaje 8-8 Origen de papel para el papel de la cubierta 8-11 Origen papel predet. 8-10 Papel apropiado Apndice-14 Papel especial 8-11, Apndice-17 Personalizado 8-4 Seleccin automtica 8-11 Tamao y tipo 2-28, Apndice-13 Placas indicadoras del tamao del original 1-4, 2-32 Pomo verde 1-5 POP3 Apndice-27 POP3 (RX E-mail) Det. protocolo 8-68 PostScript Apndice-29 PPM Apndice-29 ppp Apndice-29 Precauciones de instalacin x Precauciones de uso xii Preparacin de los cables 2-4 Preparativos 2-1 Product Library 2-2 Programa Energy Star xxv
N
NetBEUI Apndice-29 Det. protocolo 8-68 NetWare Apndice-29 Configuracin 8-70 Nombre de archivo 4-36 Nombre de host 8-66 Nombres comerciales xxi Nombres de los componentes 1-1 Numeracin de pginas 4-23
O
Opcional Separador de trabajos Apndice-8 Open SSL xxii Orientacin del original Alimentador de originales 4-10 Confirmacin orientacin 8-15 Copia 4-10 Envo 5-11 Original Carga en el alimentador de originales 2-34 Colocacin en el cristal de exposicin 2-32 Original SSLeay License xxiii Originales Configuracin 8-4 Copia 4-2 Deteccin automtica 8-10 Personalizado 8-4 Seleccin tamao 4-2, 5-2 Originales de distintos tamaos 4-7 Combinaciones 4-7 Envo 5-7 Tamao de la copia 4-9
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Protocolo seguro 8-71 Puerto raw Det. protocolo 8-69
R
RA (Sin estado) Apndice-29 Ranura para interfaz opcional 1-6 Recuento del nmero de pginas impresas Contabilidad de cada trabajo 11-26 Contabilidad total de trabajos 11-25 Contador 11-29 Impresin de un informe 11-28 Por tamao de papel 11-27 Trabajos con ID de cuenta desconocido 11-29 Recuento del nmero de pginas impresas 11-25 Red Configuracin 8-66 Preparativos 2-14 Reinicio del sistema 8-65 Repeticin de copia 4-37 Nmero mximo 4-38 Salida 4-38 Seleccin 4-37 Reposo 2-10 Reposo automtico 2-10, Apndice-30 Reserv. sgte. 3-16 Reserv. Sgte. prioridad 8-28 Resolucin Apndice-22, Apndice-23 Resolucin de escaneado 5-18 Configuracin predeterminada 8-17 Rodillo de transferencia Limpieza 9-5 Rotacin automtica de imagen 4-32
Seleccin del tamao del original Envo 5-2 Separacin de archivo 5-13 Separador Limpieza 9-4 Smbolos i SMTP Apndice-30 SMTP (TX E-mail) Det. protocolo 8-68 SNMP Det. protocolo 8-69 SNMPv3 Det. protocolo 8-69 Solucin de errores 10-2 Suministro elctrico xi Suministros Comprobacin de la cantidad restante 7-15 Superposicin de formulario 4-22 Almacenamiento de un formulario 6-17 Sustitucin Caja de tner residual 9-7 Cartucho de tner 9-7
T
Tamao del original xxviii TCP/IP Apndice-30 TCP/IP (IPv4) Configuracin 2-14 TCP/IP (IPv6) Apndice-27 Configuracin 8-66 Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-3 Tecla de un toque Cambio de la informacin registrada 8-58 Edicin 8-58 Eliminacin de la informacin registrada 8-58 Tecla Introducir 3-3 Temporizador Bajo Consumo 8-50 Tiemp autocancel interrup 8-52 Tipo de color 5-31 Trabajo Cancelacin 3-40, 7-13 Comprobacin del estado 7-2
S
Seleccin automtica de papel Apndice-30 Seleccin de 1 cara / 2 caras 5-10 Seleccin de papel 4-4 Bypass 4-5 Depsito 4-4 Seleccin del tamao de envo 5-3
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Comprobacin del historial 7-9 Detalles de las pantallas Estado 7-3 Detencin y reanudacin de trabajos 7-13 Envo del historial de registro de trabajos 7-11 Estados disponibles 7-2 Informacin detallada 7-7 Informacin detallada de los historiales 7-10 Reordenacin 7-14 Visualizacin de la pantalla de historial 7-9 Visualizacin de las pantallas de estado 7-2 Trabajos de impresin Reordenacin 3-41 TWAIN Apndice-30 TX encriptada FTP 5-31
U
Unidad de alimentacin de papel 1-5 Unidad dplex 1-4 USB Apndice-30
Configuracin de la compresin TIFF color 8-24 Densidad 8-19 EcoPrint 8-23 Escaneo continuo 8-16 Formato de archivo 8-18, 8-19 Imagen del original 8-17 Imagen PDF de alta compresin 8-24 Imagen PDF/TIFF/JPEG 8-23 Impresin JPEG/TIFF 8-25 Intercalar/desplazamiento 8-22 Margen 8-22 Nombre de archivo 8-20 Orientacin del original 8-16 Repeticin de copia 8-24 Resolucin de escaneado 8-17 Rotacin automtica de imagen 8-22 Seleccin de color (Envo/almacenamiento) 8-17 Zoom 8-19 Vigilancia de documento 8-76
W
WIA Apndice-30
V
Valores predeterminados 8-15 Ajustar XPS a pgina 8-26 Asunto/cuerpo de E-mail 8-20 Borrado de bordes 8-21 Borrado de bordes en el reverso de la pgina 8-21
X
XPS Almacenamiento de documentos en una memoria USB extrable 6-22 Formatos de archivo 5-12, 8-18 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable 6-20
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Se recomienda usar los consumibles de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao que se derive del uso de consumibles de terceros en esta mquina.
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NOTAS
NOTAS
Primera Edicin 2009.11

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Formatos disponibles

Taskalfa 300i (Es)

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GUA DE USO

FS-1100 TASKalfa 300i FS-1300D

Guas que se incluyen

Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua

Asegrese de leer las Precauciones de uso antes de usar esta mquina.

Para realizar copias

Copiar con configuracin especfica

Imprimir documentos almacenados en una memoria USB extrable

Imprimir a travs de una red

Conectar los cables

Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Instalar el controlador de impresora en el PC *1 Configuracin

Funciones de copia ...4-1

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable... 6-20

Impresin: impresin desde aplicaciones ...3-20

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.

Tareas del administrador

Para enviar documentos

Enviar como e-mail

Enviar a carpeta (SMB)

Guardar documentos en una memoria USB

Conectar los cables Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Conectar la memoria USB

Crear una carpeta compartida en el PC de destino

Edicin de destino (libreta de direcciones/ adicin de teclas de un toque)...8-53

Colocar las originales en el cristal de exposicin

Envo...3-22 *1 Funciones de envo...5-1

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)...6-22

Tareas del administrador

Para enviar un fax

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,

Enviar un fax directamente desde un PC

Instalar el controlador de FAX de red en el PC *1

Etiquetas de precaucin y advertencia

Etiqueta dentro de la impresora (advertencia de radiacin lser)

Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina

Manipulacin de bolsas de plstico

Precauciones durante la manipulacin de consumibles

Seguridad de lser (Europa)

La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.

Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica (Europa)

Transmisin de radiofrecuencia (Europa)

Tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia (Europa)

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Informacin legal y sobre seguridad

Informacin sobre los nombres comerciales

Open SSL License

Original SSLeay License

Monotype Imaging License Agreement

Funcin de ahorro de energa

Modo de bajo consumo

Funcin automtica de copia a dos caras

Programa Energy Star (ENERGY STAR)

Acerca de esta gua de uso

Convenciones utilizadas en esta gua

Descripcin del procedimiento de uso

Tamaos de los originales y del papel

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms larga que la B. Direccin horizontal

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms corta que la B.

Iconos en el panel digital

1 Nombres de los componentes

Nombres de los componentes

Nombres de los componentes