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Licen. Pinchi
Yris
Velasco
Dinmica de apertura
PARADIGMAS
Qu ven?
Qu ven?
Qu ven?
Joven o vieja?
Qu Letra ves?
Qu ven?
Qu ven?
Que dice?
Al derecho y al revs
Al derecho y al revs
El mecanismo imposible
La cascada imposible
Donde es abajo?
Es el proceso continuo e interrelacionado del diseo, monitoreo, alineamiento e impulso de las actividades y resultados del desempeo humano en las organizaciones.
Su objetivo es detectar y analizar los factores, circunstancias y causas que determinaron el nivel de desempeo logrado
ELEVALUADOR O SUPERVISOR Es a quien corresponde la principal responsabilidad de evaluar y reafirmar su autoridad y sus relaciones usando criterios justos y proporcionara orientacin para un desempeo futuro mejor.
ELEVALUADO Conociendo sus puntos fuertes y dbiles trabajar con mayor seguridad, previniendo sus posibilidades de hacer carrera en la empresa.
DESPIDOS DESPIDOS
Es el alineamiento de la gestin de desempeo con el Planeamiento estratgico organizacional Es necesario identificar cuales sern los resultados esperados y cmo se lograran por la intervencin de los recursos humanos de la organizacin
ETAPAS
I. Fijando la Direccin Correcta II. Asegurando el xito III. Estimulando el Progreso
Jefe
Evaluado
Modelo 360 para Evaluar y Desarrollar al Personal Compaeros Evaluado Evaluado de Equipos Clientes Internos Clientes Externos
Jefe
Evaluado
Otros Jefes
Mis Supervisados
Mis colegas
Alternancia en la Calificacin
Clasificacin de los trabajadores desde el de mejor desempeo al de peor desempeo, generalmente se clasifica en base a una sola caracterstica en particular.
Comparacin de Pares
Clasificacin de evaluados subordinados, mediante una tabla comparativa de todos los pares posibles de individuos, para cada caracterstica, para as indicar cul es el mejor empleado de cada par elegido.
Distribucin Forzada
Llamado tambin graduacin de una curva normal de desempeo. Se colocan porcentajes predeterminados de evaluados en varias categoras de desempeo para cada factor a evaluar.
Por lo general la distribucin forzada es: 15% los de desempeo alto 20% los de desempeo promedio alto 30% los de desempeo promedio 20% los de desempeo promedio bajo 15% los de desempeo bajo
Incidentes Crticos
Se identifican las actividades y objetivos del puesto desempeado por el evaluado y en base a ello se resaltan los incidentes crticos ya sean stos positivos y/o negativos que se en presentaron el periodo del desempeo.
Combina los beneficios de Incidentes Crticos narrativos con las ventajas de una escala cuantificable de comportamientos definidos desde el buen desempeo al mal desempeo. Su desarrollo es el mtodo de Factores cuantificables.
Claridad de los criterios de evaluacin Efecto de Halo Tendencia Central Condescendencia / Severidad Preferencias
Efecto de Halo
Problema que se presenta cuando la calificacin que hace un supervisor a un subordinado, en un factor, tambin influye en la calificacin de los dems factores.
Tendencia Central
Tendencia a calificar a todos los evaluados de la misma forma, como calificarlos a todos en el nivel promedio.
Condescendencia / Severidad
Problema que se presenta cuando un Supervisor tiene la tendencia a calificar a todos los subordinados, ya sea muy bajo o muy alto.
Preferencias
Tendencia a permitir que las diferencias individuales como afinidades, edad, raza y sexo afecten las calificaciones de evaluacin que reciben los empleados.
Qu es la Tarea?
Tu tarea
Tu capacidad individual
Los niveles de motivacin y compromiso son ms altos, porque permite el enriquecimiento y aprendizaje mutuo.
Para que la Gestin por tareas sea eficiente y alcance sus objetivos debe contar con el acompaamiento de las Gerencias.
COMPROMISO
OBLIGACIN CONTRAIDA DE MANERA VOLUNTARIA. ACTITUD MENTAL QUE PUEDE DESAPARECER DE LA NOCHE A LA MAANA.
TIPOS DE SALARIOS
SALARIO ECONOMICO SALARIO EMOCIONAL SALARIO ESPIRITUAL
RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO INFORMAL Diario y espontneo
4.
Qu es el Feedback?
El Feedback o Retroalimentacin es un proceso de Comunicacin durante el que se brinda a una persona informacin sobre como son percibidos, entendidos y vividos por los otros sus distintos comportamientos.
Tipos de Feedback
Feedback Positivo
Apoya y Estimula los Comportamientos Positivos Corrige Comportamientos que son Ineficaces para la Persona o el Grupo
O acciones que deban tomar el empleado y/o usted con el fin de mantener/mejorar la situacin.
4 IDENTIFICAR CONDUCTAS ALTERNATIVAS 4 IDENTIFICAR CONDUCTAS ALTERNATIVAS 1 DESCRIBIR CONDUCTAS OBSERVABLES 1 DESCRIBIR CONDUCTAS OBSERVABLES
Que desea Reforzar (Elogiar) o Modificar (Corregir) para mejorar una situacin.
1. Identificar Situaciones
2. Identificar Impacto y Consecuencias 3. Identificar Conductas Alternativas 4. Transcribir lo hallado en los cuadrantes correspondientes
ANTES DE LA REUNIN Prepare su Planificador de Feedback Acuerde da y hora del encuentro con el colaborador Disponga de tiempo y tranquilidad para llevar a cabo la reunin No permita interrupciones
DURANTE LA REUNIN
Salude al colaborador e invtelo a sentarse
DURANTE LA REUNIN
Escuche lo que la persona tiene para decirle Haga que el colaborador se sienta cmodo, sea cual fuere el Feedback que usted tiene que darle.
EMPOWERMENT
No se puede prender una fogata con un fsforo hmedo.
EMPOWERMENT
Centrarse en el personal. La gente es el nico recurso de la organizacin que es capaz de: CREAR VALOR
Para que la Gestin por resultados sea eficiente y alcance sus objetivos debe contar con el acompaamiento de las Gerencias.
POR QU ES IMPORTANTE LA GESTION POR RESULTADOS? Porque el resultado es el objetivo final cuantitativo que toda compaa busca.
aplicar.
de la terminologa.
Responsabilidad; debe contribuir a que los diferentes actores del proyecto asuman su responsabilidad.
Transparencia; permite informar en forma clara, exacta y concisa los resultados obtenidos, sin disfrazar las situaciones.
Resultados a nivel de productos (o parciales); son los resultados intermedios, visibles y concretos durante la ejecucin del proyecto.
Resultado a nivel de efecto (o final); es el resultado que se obtiene al momento en que finaliza el proyecto.
Resultados a nivel de impacto (o de largo plazo); son los resultados que se obtienen un tiempo despus de la finalizacin del proyecto.
Riesgo; es la probabilidad de una condicin crtica que puede impedir el logro de los resultados previstos.
Las personas obtienen sus mejores resultados cuando hay balance entre el reto y el realismo de sus objetivos.
Objetivo
Alineados
Indicador
Se redefinen
Se Evalan
Se planifican
Se establecen
Explicitar los objetivos y fijar las expectativas sobre niveles de alcance de Resultados, contribuye a un mejor desempeo y a la mejora continua.
RELEVANTES
PLAZOS DEFINIDOS
Parmetros de Medicin
RESULTADOS
Indicadores internos Indicadores internos Indicadores internos de gestin dede gestin gestin
Errores de Redaccin
1. Reducir un 15% los costos del rea lo antes posible. 2. Contactar a algunos clientes para hacer seguimiento de los servicios brindados antes del 10 de Diciembre del 2010. 3. Trabajo en equipo
4. Mejorar el estilo de comunicacin e influencia antes del verano 2013. 5. Disear un sistema de medicin de satisfaccin de los clientes internos.
Coaching
El Coaching, es el proceso en el cual un Coach (maestro) contribuye con un Coache (aprendiz) para que ste desarrolle cierto tipo de potencialidades; normalmente las de naturaleza profesional.
Mentoring
El Mentoring, es el proceso en el cual un Mentor (maestro) contribuye con un Mente o Mentorizado (aprendiz) para que ste desarrolle todas sus potencialidades: fsicas, sicolgicas, sociales, laborales, etctera.
Hay quienes prefieren no hacer distingo y, abarcndolo todo, solo hablan de Coaching. Pero como no pueden negar la diferencia de grado han creado la expresin Coaching ontolgico, en reemplazo de Mentoring.
Delegar
Delegar (Avance de la vigsima tercera edicin Diccionario de la Lengua Espaola) (Del lat. delegre). 1. tr. Dicho de una persona: Dar la jurisdiccin que tiene por su dignidad u oficio a otra, para que haga sus veces o para conferirle su representacin. Deleg en su hijo la decisin sobre el futuro de la empresa. U. t. c. intr. Despus de su ltimo infarto, prefiri delegar ms en su socio.
Por qu un Coach?
Qu es el Coach?
El Proceso de Coaching
El Coaching consiste en una relacin profesional continuada que ayuda a obtener resultados extraordinarios en la vida, profesin, empresas o negocios de las personas. Mediante el proceso de Coaching, el cliente profundiza en su conocimiento, aumenta su rendimiento y mejora su calidad de vida.
El Coaching es un proceso de acompaamiento y asistencia que provee conceptos, estructuras, herramientas de trabajo e instrumentos de medicin; adems de un estilo de liderazgo y una construccin continua de estrategias innovadoras para plantear el desarrollo de metas, retroalimentacin y apoyo.
En el proceso de Coaching, el Coache asume la responsabilidad sobre su propia vida. l es quien tiene las respuestas y el Coach es el experto en sacarlas a la luz.
Sesiones de Coaching
Ayuda a descubrir las oportunidades que se tiene en la vida y cuales son las barreras que le apartan de su meta, descubrir oportunidades y luego lograr el objetivo.
Sesiones de Coaching
A travs de sesiones de Coaching se plantean diversas formas de trabajar con situaciones importantes de nuestra vida, ya sea en la parte laboral o personal.
REALIDADES Evaluando
Coache
En cada sesin, el Coache elige el tema de conversacin mientras el Coach escucha y contribuye con observaciones y preguntas. Este mtodo interactivo crea transparencia y motiva al Coache para actuar.
El Coaching acelera el avance de los objetivos del Coache, al proporcionar mayor enfoque y conciencia de sus posibilidades de eleccin.
El Coaching toma como punto de partida la situacin actual del Coache y se centra en lo que ste est dispuesto a hacer para llegar a donde le gustara estar en el futuro, siendo consciente de que todo resultado depende de las intenciones, elecciones y acciones del Coache, respaldadas por el esfuerzo del Coach y de la aplicacin del mtodo de Coaching.
Metodologa Bsica
En cada sesin, el Coache elige el tema de conversacin mientras el Coach escucha y contribuye con observaciones y preguntas
Antes que nada tenemos que definir lo que el Coache quiere obtener como resultados.
Se hace un contrato.
En cada sesin, el Coache elige el tema de conversacin mientras el Coach escucha y contribuye con observaciones y preguntas.
El Coach con su presencia y su tcnica permite al Coache la toma de conciencia y el ver las cosas con otra perspectiva motivndole para actuar.
Se evala en cada sesin y despus del proceso, el resultado de las acciones emprendidas y esto crea aprendizaje.
En base a lo anterior podemos sealar que en la mayora de intervenciones las etapas son: el anlisis de la demanda, la redaccin del contrato, el desarrollo del proceso, la evaluacin final y cierre del proceso.
El liderazgo Situacional
El liderazgo situacional no es algo que usted hace a las personas: es algo que usted hace con ellas
Diagnosticar
Es el deseo y la capacidad para analizar una situacin y evaluar las necesidades de desarrollo de los dems con la finalidad de decidir cual estilo de liderazgo es el mas adecuado para la mente o tarea en cuestin
COMPROMISO: Confianza
COMPROMISO: Motivacin
D1 - El principiante entusiasta
D2 - El Aprendiz desilusionado
D4 - El Colaborador Autnomo
Nivel de desarrollo 1
ALTA COMPETENCIA
BAJA COMPETENCIA
ALTO COMPROMISO
ALTO COMPROMISO
D E SAR R O LLAD O
EN DESARROLLO
Las necesidades de un D1
Reconocimiento del entusiasmo y de las habilidades transferibles Metas y funciones claras Normas que definan qu es un trabajo bien hecho Plazos Establecimiento de prioridades Informacin sobre cmo se obtendr y compartir la informacin sobre el desempeo de funciones Planes de accin: direccin especfica sobre como, cuando y con quien Demarcaciones y limites
Las necesidades de un D1
Informacin sobre la meta o tarea y la organizacin Las normas no escritas relacionadas con cmo funcionan las cosas aqu Un proceso detallado para el aprendizaje de las nuevas habilidades y conocimientos Capacitacin en la prctica, la demostracin y descripcin de cmo hacerlo Ejemplos concretos de cmo los dems alcanzan la meta o realizan la tarea Oportunidades para practicar Retroalimentacin frecuente sobre los resultados Soluciones a los problemas
Nivel de desarrollo 2
ALTA COMPETENCIA
ALTO COMPROMISO
BAJA COMPETENCIA
ALTO COMPROMISO
D E SAR R O LLAD O
EN DESARROLLO
Las necesidades de un D2
Metas claras Perspectiva Retroalimentacin frecuente Elogio por el progreso realizado Ayuda para analizar los xitos y los fracasos; seguridad de que es aceptable cometer errores Explicaciones de por qu la meta o tarea es importante (explicaciones del cmo)
Las necesidades de un D2
Oportunidades para analizar los motivos de preocupacin y compartir los sentimientos Participacin e influencia en la toma de dediciones y en la solucin de problemas Aliento Asesoramiento y descripcin del proceso a seguir y alternativas Asesoramiento para desarrollar y perfeccionar las habilidades
Nivel de desarrollo 3
ALTA COMPETENCIA
BAJA COMPETENCIA
ALTO COMPROMISO
ALTO COMPROMISO
D E SAR R O LLAD O
EN DESARROLLO
Las necesidades de un D3
Un mentor o entrenador accesible Oportunidades para probar ideas
Oportunidades para expresar los motivos de preocupacin y compartir los sentimientos Apoyo y estmulo para desarrollar sus habilidades con el fin de resolver problemas con autonoma
Las necesidades de un D3
Ayuda para desarrollar la confianza mediante la apreciacin objetiva de la experiencia y las habilidades
Elogio y reconocimiento por niveles superiores de competencia y desempeo de funciones Eliminacin de obstculos para el logro de las metas Un empujn inicial para sobreponerse al hbito de dejar las cosas para maana
Nivel de desarrollo 4
ALTA COMPETENCIA ALTO COMPROMISO MODERADAA BAJAAALGUNA COMPETENCIA ALTA COMPETENCIA COMPROMISO VARIABLE BAJO COMPROMISO BAJA COMPETENCIA ALTO COMPROMISO
D E SAR R O LLAD O
EN DESARROLLO
Las necesidades de un D4
Variedad y desafi Un lder que es ms un mentor y colega que un jefe Reconocimiento de las contribuciones hechas Autonoma y autoridad Confianza Oportunidades para compartir los conocimientos y las habilidades con los dems