GESTION DE COMPRAS, PARA ABASTECIMIENTO, USO Y MANTENCION EN UNA INSTITUCION PUBLICA

Problema
Mejoramiento en los procesos de Abastecimiento

1. 2. 3. 4.

Area Administrativa. Seccion Abastecimiento. CDP Arauco. Cules? Retardo Entrega Productos. Falta Entrega Minoritaria Productos Solicitados. Precio Productos. Calidad Productos. Desabastecimiento y Incumplimiento de lo Planificado
www.mercadopublico.cl

Pretensiones de Titulo
Tareas de Compras: Mejorar la Gestion.
Planificacion de Compras: Ahorro

Tiempo.
Empresas Locales postulacion

Licitaciones Pblicas.

Reglamentacion
Ley 19.886 y Reglamentacion.
Ley 18.575 ( Art. 9 regula contrataciones) . Manual de Procedimientos del Sistema Chile Compra.

Metodologia de Investigacion

Descriptiva.

Proceso Comparacion
Convenio Marco v/s Empresas Locales.

Objetivos de la Investigacion

Objetivo General

Evaluar la problemtica del Sistema de Compras Pblicas y lograr un mejoramiento de la adquisicion de productos y servicios en el Centro de Detencion Preventiva de Arauco

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Objetivos Especificos
Estudiar y Analizar. Proponer Mejoras. Analizar Nueva Forma. Proponer Contratacion. Gestionar. Evaluar. Garantizar.

Proceso de Compras y Abastecimiento

Jefe Administrativo

Formulario FOSOAD

Compras Pblicas
Ministerio de Hacienda

Supervigilancia Presidente de la Republica

Direccion de Compras Pblicas www.chilecompra.cl

Administra

Plataforma Lcitacion del Estado www.mercadopublico.cl

Plan Compras
Anual.
Incluir todos productos y servicios. Mes a mes. Cantidad. Monto a gastar (Presupuesto Anual). Mecanismo compra. Rubro en que se publicara.

Claro, Explicito, Pertinente, Detallado

Especificaciones Plan Compras

Nombre Producto o servicio.
Tipo Producto o servicio. Unidad.

Monto.
Tipo de Proceso. Meses de la compra.

Cantidades.

Problema Presupuesto SDP Arauco

Infraestructura y Mantencion. Terremoto 2011. Aumento significativo. Cantidad presupuestaria normal anual. Vestuario y Textil. Maquinarias y equipos. Servicios Basicos. Bienes Muebles. Alimento.
Promedio Estandar

Proceso de Abastecimiento
Abastecimiento.
Proceso. Principios Orientadores

-Eficacia. -Eficiencia. -Transparencia.

Etapas de Abastecimiento
Requerimientos. Seleccin del Mecanismo compra. Contrato de Servicios.

-Generales -Personales

Llamado y Recepcion de Ofertas. Evaluacion de las Ofertas. Adjudicacion y Formalizacion. Ejecucion y Gestion del Contrato. Recibo Productos o Servicios: -Evaluacion de Proveedores. Procedimiento pago a Proveedores (circular N23 14/04/06 del Ministerio de Hacienda)

Centro de Prision Preventiva de Arauco

Descripcion del Establecimiento.

-Estructura. Dotacion del CDP Arauco. Proceso de Compras. - Seis Actores. -Procedimiento.
1.

2.

Memorandum para solicitar adquisiciones dirigido al area administrativa CDP Arauco FOSOAD.

Sustentos de la Investigacion
Falencias

-Incumplimiento tiempos en la entrega. -No entrega de Productos. -Quiebra de stock. -Alternativas de Comparacion.

 Propuestas

-Incentivar Empresas Locales. -Adecuacion Montos Inferiores. -Evaluar Sanciones por Incumplimiento de Contratos.