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01 Introduccion A La Administracion de Proyectos v7
01 Introduccion A La Administracion de Proyectos v7
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Administracin y Control de Proyectos I 75.44
Agosto 2007
Equipo Docente
Jefe de Trabajos Prcticos
Mariana Gmez
Docentes Auxiliares
Sponsor
Ral Martnez Mariana Gmez Patricia Bus , Alejandro Sasn, Miguel Saez, Jos Laiolo
Titular Ctedra
Ral Martnez
Agosto 2007
El Equipo Docente
Experiencia en la industria como Jefes de Proyecto y especialistas Experiencia docente en la Facultad Muy buenos resultados en encuestas a los alumnos de los ltimos cursos impartidos Algunos certificados como PMP Todos con gran vocacin docente
Agosto 2007
Tericas
En la clase se ven, sincronizados con la prctica los temas que luego se van a ejercitar.
El horario es los lunes de 19 a 21.30 horas, sin intervalo. Si bien no son clases obligatorias sugerimos concurrir dado que en la clase prctica no se da teora y se asume que el alumno ya tiene esos conocimientos y los ha repasado para la clase prctica. El coloquio integrador se rinde sobre el ltimo apunte de la Ctedra.
Agosto 2007
La popularidad de la prctica
Google y Amazon
(Project Management)
Results 214,000,000 for project management Papers 331,000 for project management Books 20,927 on project management (Amazon)
(Software Engineering)
Results 95,300,000 for software engineering Papers 835,000 for software engineering Books 16,474 on software engineering (Amazon)
Agosto 2007
Tiempo
Agosto 2007
Ciclos de Vida de los Productos ms cortos Mayor demanda de variedad Mayor demanda de calidad Mayor demanda de mejor precio Globalizacin
Ejemplo 1950, una empresa venda millones de un modelo de automvil 2004, la misma empresa produce 89 modelos distintos de automviles
Definicin de Proyecto
Un Proyecto puede ser visto como una serie de tareas que tienen:
Un objetivo especifico de desarrollar un producto o servicio nico a completarse dentro de ciertas especificaciones Fechas de comienzo y fin definidas Limites presupuestarios Recursos que consume
Agosto 2007
Fuente: Kerzner
Administracin y Control de Proyectos I Proyectos Informticos
Administracin de Proyectos
La Administracin de Proyectos comprende
Mtodos y herramientas que facilitan el logro de los objetivos del Proyecto
En tiempo En costos Con un nivel dado de performance, utilizando en forma adecuada los recursos asignados
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Tipos de Proyecto
De Investigacin
No estructurados Difciles de planificar Poco predecibles
De Desarrollo
Estructurados Planificables Predecibles
Agosto 2007
Pregunta
Ud. disea un software que le permite a sus clientes que operan en el Mercado de Valores, inversiones en bancos, operaciones inmobiliarias, etc., hacer negocios con mayor certeza.
De acuerdo a lo visto y referido a este caso: cules seran para su empresa:
El Proyecto Qu sera operacin
Agosto 2007
Pregunta
Qu diferencia hace entre estos 3 trminos:
Proceso Proyecto Programa
Agosto 2007
Agosto 2007
Dificultad
Cantidad importante de tcnicas y herramientas necesarias para dominar el tema
Variedad
Mltiples opciones para solucionar el mismo problema
Cambio
Variacin de los requerimientos originales
Agosto 2007
6 conexiones
Agosto 2007
10 conexiones
Alcance (3) Tiempos (4) Costos (6) Recursos (5) Riesgos (5) Calidad (2) Comunicacin (1) Adquisicin (1)
Agosto 2007
Mitigacin de la Complejidad
A travs de:
Modelos Comprensin de la dinmica de los proyectos Procedimientos y estndares
Agosto 2007
Modelos
Agosto 2007
Modelos
Modelos de secuenciacin de actividades y calendario Modelos de subdivisin el trabajo
El modelo contribuye al manejo de la complejidad reduciendo la necesidad de comprender todos sus detalles. Permitiendo enfocarnos en la consecuencia de las acciones.
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Modelos
Obra
WBS
Diseo Administracin
Movimiento de tierra
Cimientos
Mampostera de elevacin
Arquitectura
Planos
Presupuesto
Calendario
Calendario
Agosto 2007
Agosto 2007
Qu causa la diferencia?
Recursos
Agosto 2007
Tiempo
Administracin y Control de Proyectos I Proyectos Informticos
Factores externos
El mismo tipo de proyecto, la misma Empresa Perodistintas respuestas de la Gerencia Cambios propuestos por el Cliente Crecimiento del Alcance
Respuesta de la Gerencia
Efectos colaterales
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Tareas fuera de secuencia Problemas de coordinacin Problemas de moral del Equipo Fatiga, equipo quemado Descenso en la calidad y competencia de los integrantes del equipo Empeoramiento del clima de trabajo
Retrabajo no planificado
Ritmo de Trabajo
Progreso Reportado
Objetivo
Decisin
Personal y otros recursos
Problema
f
Ritmo de Trabajo
Resultado esperado
Situacin actual
d Fecha de entrega estimada
Progreso Reportado
Agosto 2007
Ritmo de Trabajo
Progreso Reportado
Agosto 2007
Productividad Presin
Ritmo de Trabajo
Progreso Reportado
Agosto 2007
Rotacin
Personal y otros recursos
Productividad Presin
Ritmo de Trabajo
Retrabajo
Progreso Reportado
Agosto 2007
Rotacin
Fecha de entrega planificada Personal y otros recursos
Ritmo de Trabajo
Productividad
Real Presin Percibido
Retrabajo
Agosto 2007
Conclusin
Los proyectos deben verse como sistemas complejos
Consisten de varias partes interdependientes Son altamente dinmicos Implican mltiples procesos de realimentacin Involucran reacciones no lineales Involucran datos duros y blandos
Agosto 2007
Procedimientos y estndares
Agosto 2007
Procedimientos y Estndares
Procedimiento
Es la forma metdica de hacer operaciones repetitivas.
Estndar
Enfoque requerido para llevar a cabo una actividad o tarea, utilizar un producto, etc.
El estndar puede ser una buena prctica que debe seguirse para tener mayor chance de xito.
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Estndar
Ciclo de Vida
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Inicio
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
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Alcance
Alcance
Operacin
Proy. V1
Operacin
Proy. V2
Operacin
Proy. V3
Retiro
Producto
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Estndar
Entregables
Agosto 2007
Visin y Alcance
La Visin
Oportunidad/ Oportunidad/ Problema Problema de de Negocio Negocio Proyecto Cancelado Proyecto Aprobado
Solucin Solucin
Usuarios Usuarios
VISION
Alcance
Costos Beneficios
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Visin y Alcance
El Alcance
CONTRATO
Cmo?
Alcance
Costo Recursos Tiempo Versiones
Cunto?
Agosto 2007
Adm. de Cambios
Visin y Alcance
CONTRATO
Objetivos / Alcance
Planes y procedimientos
De entregas De calidad
Control de Cambios
De Comunicacin
Control de Configuracin
Adm. de Cambios
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Administracin de Riesgos
VISION
Solucin
Cmo?
Alcance
Usuarios
Alcance
Costos Beneficios
CONTRATO
Cunto?
Adm. de Cambios
VISIN
Objetivos / Alcance Organizacin Planes y procedimientos Control de Cambios Control de Configuracin Agosto 2007 De entregas De calidad De Comunicacin CONTRATO
Riesgos
ALCANCE
Proyecto Cancelado Proyecto Aprobado
PLAN
Adm. de Cambios
Administracin de Riesgos
Ejercicio: Seleccionar las posibles causas que pueden haber llevado a esta situacin
1. Actividades no completadas en fecha 2. Desvo de costos 3. Baja performance del proyecto 4. Alta rotacin de personal 5. Dos Departamentos ejecutando las mismas actividades en un Proyecto (duplicando)
Agosto 2007
1. Demasiados proyectos a la vez 2. Compromisos de calendario imposibles 3. Falta de anlisis funcional 4. Nadie responsable por el proyecto en su totalidad 5. Pobre control de cambios y continuos cambios del usuario 6. Poco conocimiento de la tarea de Jefe de Proyecto 7. Poco control de costos 8. Prioridades del proyecto en conflicto
Agosto 2007
Costos
Calidad
Tiempos
Recursos Humanos
Riesgos
Alcance
Comunicaciones
Integracin
Adquisicin
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PMBOK
Administracin y Control de Proyectos I Proyectos Informticos
Costos
Estimacin (planificacin) Presupuestacin (planificacin) Control de los Costos del Proyecto (control)
Agosto 2007
Calidad
Planificacin de la Calidad (planificacin) Aseguramiento de la Calidad (ejecucin) Control de la Calidad (control)
Agosto 2007
Tiempos
Definicin de actividades (planificacin) Secuenciamiento (planificacin) Estimacin de recursos (planificacin) Estimacin de duracin (planificacin) Calendarizacin (planificacin) Control de Calendario (control)
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Recursos Humanos
Planificacin de Recursos Humanos (planificacin) Obtencin del Equipo de Trabajo (planificacin) Desarrollo del Equipo de Trabajo (ejecucin) Administracin del Equipo de Trabajo (ejecucin)
Agosto 2007
Riesgos
Planificacin y administracin de riesgos (planificacin) Identificacin de riesgos (planificacin) Anlisis cualitativo de riesgos (planificacin) Anlisis cuantitativo de riesgos (planificacin) Planificacin de respuesta al riesgo (planificacin) Monitoreo y control de riesgos (control)
Agosto 2007
Alcance
Definicin del Alcance (planificacin) Creacin de la WBS (planificacin) Verificacin del Alcance (control) Control del Alcance (control)
Agosto 2007
Comunicaciones
Planificacin de la Comunicacin (planificacin) Distribucin de la Informacin (ejecucin) Reporte de Performance (control) Administracin de la comunicacin con los Interesados (ejecucin)
Agosto 2007
Integracin
Lanzamiento del Proyecto (inicio) Desarrollo del Plan de Proyecto (planificacin) Direccin y administracin de la ejecucin del Proyecto (ejecucin) Monitoreo y control de las actividades (control) Control de Cambios (control) Cierre del Proyecto (cierre)
Agosto 2007
Adquisicin
Planificacin de la adquisicin (planificacin) Planificacin de la solicitud (planificacin) Solicitud (ejecucin) Seleccin del proveedor (ejecucin) Administracin del contrato (ejecucin) Cierre de la contratacin (cierre)
Agosto 2007
Bibliografa
Agosto 2007
Bibliografa
Project Management, H. Kerzner, 5th