Definicin de Organigrama

Un organigrama es un esquema de la organizacin de una empresa, entidad o de una actividad. El trmino tambin se utiliza para nombrar a la representacin grfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informtico. Un organigrama permite analizar la estructura de la organizacin representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las caractersticas generales de la organizacin. Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o divisin de la entidad, para explicitar las relaciones jerrquicas y competencias vigentes. De esta manera, los organigramas deben representar de forma grfica o esquemtica los distintos niveles de jerarqua y la relacin existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misin es ofrecer informacin fcil de comprender y sencilla de utilizar. Pueden mencionarse tres tipos de organigrama. Los organigramas generales son aquellos que ofrecen una visin simplificada de la organizacin, ya que slo exhiben la informacin ms importante. Los organigramas analticos, en cambio, muestran datos ms detallados y son ms especficos. Por ltimo, los organigramas suplementarios son un complemento de los analticos. Es importante tener en cuenta que ningn organigrama puede ser fijo o invariable. Es decir, un organigrama es una especie de fotografa de la estructura de una organizacin en un momento determinado. Con el paso del tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes experimentan cambios, que deben ser reflejados con actualizaciones del organigrama o, incluso, con el diseo y desarrollo de un organigrama completamente nuevo que deje sin valor el anterior.

Tipos de Organigramas

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora[1]. Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus caractersticas generales. 1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Micro administrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman. Macro administrativos: Involucran a ms de una organizacin. Meso administrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino meso administrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

o o

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones. Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A[3]. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

3. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.

Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes[2]. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general.

Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo

cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso

de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

PREGUNTAS DE CONTABILIDAD 1.- Cul es la funcin de Contabilidad? La funcin de la contabilidad en trminos generales se puede resumir como la de ser la encargada de recopilar, organizar y registrar los documentos que evidencian y soportan las transacciones hechas por una entidad. 2.- Cul es el o los objetivos de la contabilidad? Informacin y Control de los hechos econmicos para apoyar las decisiones de los administradores. 3. Qu relacin existe entre Contabilidad y economa? Economa ms que todo estudia los aspectos de comportamiento de los mercados nacionales e internacionales, inflacin y toda una serie de variables relacionadas con la economa de un pas o regin. La Contabilidad trata acerca del registro de las transacciones que lleva a cabo una organizacin, que pueden ser medidas en trminos monetarios y presentar reportes.

4. Qu relacin existe Contabilidad y Administracin? La relacin de la administracin con la teora contable y financiera es estrecha, ya que su toma de decisiones, sobre todo cuando se ocupan cargos de alta direccin, se apoya en los resultados de su gestin y de las reas que el coordina. 5 Que es una empresa? Podemos considerar como sinnimo de entidad, organismo o institucin, es la organizacin donde preferentemente se utiliza la contabilidad. Algunas de sus clasificaciones son: Por Tamao o Magnitud ( pequea, mediana y gran empresa) Por clasificacin de acuerdo al sector econmico (sector primario, sector secundario, sector terciario y cuaternario. 6. desde el punto de vista sistemtico, en cul de los sistemas que conforman la empresa se ubica la contabilidad? porque? La contabilidad, en este enfoque es parte del subsistema de informacin econmico y financiero. 7. La Contabilidad sirve tambin a las empresas que no tienen nimo de lucro? Porque? 8. Quines son los usuarios de la informacin contable? Clasifquelos y seale 2 ejemplos de cada sector Los usuarios de la informacin contable son Sector Interno y Sector externo. Sector Interno: ejemplo los administradores, ejecutivos, personal operativo, trabajadores. Sector Externo: Banqueros, Acreedores, Clientes Estado. 9. Seale los requisitos de la informacin contable y refirindose a 2 de ellos Los requisitos de la contabilidad es que debe ser: Verdadera, Clara, Exacta, referida a un nivel, completa, econmica, oportuna. 10. Cul es la definicin de contabilidad? CONTABILIDAD: Tcnicas que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objetivo de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relacin con dicha entidad econmica, a su vez es un soporte bsico para tomar decisiones sobre inversiones, basndose en criterios y procedimientos existentes para asegurar la correcta valoracin de bienes, derechos y obligaciones. 11. a qu se refiere la expresin limitaciones de la informacin contable? La informacin contable en su condicin de materia prima de las decisiones. Debe cumplir algunos requisitos de calidad para servir efectivamente a los usuarios a quienes esta dirigido De la calidad de la informacin depende en gran medida la decisin que se adopte y el resultado de la misma. Esto significa que con informacin de baja calidad lo ms probable es que se induzca a decisiones incorrectas y se obtengan resultados negativos respecto de lo esperado. Cuestin que se evitara con informacin de mejor calidad. 12. Qu se entiende por informacin contable significativa? La informacin es significativa cuando implica que la informacin sea verdadera. Refleja la realidad de los hechos econmicos; exacta, para evitar ambigedades, clara para favorecer su comprensin y este referida a un nivel determinado para proporcionar la informacin que realmente necesita el usuario. 13. Cundo y porque la informacin contable se considera razonable?

La informacin contable se considera razonable generalmente, para decisiones de planeacin, es decir, en acciones peridicas de proyeccin de actividades en que no es estrictamente necesario el requisito de la oportunidad pudindose emplear informacin histrica.

14. y cundo y porque es optima?

15. Qu significa informacin oportuna?

16. Explique que es la tenedura de libros y su relacin con la contabilidad La tenedura de libros es una expresin antigua que se refiere al proceso de registro de las transacciones econmicas y financieras efectuado en forma manual, mecnica o electrnica. La tenedura de libros es parte de la contabilidad, hoy ms que ayer, se le conoce como procesamientos de datos, pero la contabilidad no es tan solo eso, es ms que eso.