PLANIFICACIN ESTRATGICA

QU ES? ES UN PROCESO QUE PERMITE CREAR UN MAPA DE DECISIONES PARA GUIAR LA EMPRESA HACIA UNA SITUACION DESEADA A TRAVS DE LA APLICACIN DE ESTRATEGIAS O ACCIONES DISEADAS PARA ALCANZAR OBJETIVOS Y METAS ES UNA FORMA DE PENSAR, DE ACTUAR Y DE GERENCIAR ORIENTADA AL LOGRO MEDIANTE EL USO DE INFORMACIN VALIDA PARA TOMA DE DECISIONES. LA GERENCIA ESTRATGICA ES: PRCTICA (VA AL PUNTO, A LO QUE INTERESA) COHERENTE (ENTRE LO QUE PLANTEA Y LO QUE EJECUTA) MEDIBLE (CUANTITATIVA Y CUALITATIVAMENTE) PROACTIVA (BUSCA NO ESPERA) FLEXIBLE (SE ADAPTA) ANALTICA (PIENSA Y SE INFORMA CONSTANTEMENTE)

PARA QUE?
LA PLANIFICACION ESTRATGICA SE IMPLEMENTA PARA : DIRECCIONAR/ENFOCAR, LAS ACCIONES EN FUNCIN DE UN OBJETIVO, EVITANDO DISPERSIN DE TIEMPO, ESFUERZO Y DINERO RESOLVER PROBLEMAS QUE AFECTAN EL BUEN DESARROLLO DE LA EMPRESA E IMPIDEN ALCANZAR LOS OBJETIVOS Y METAS. ANTICIPAR Y PREVENIR SITUACIONES QUE PUEDAN REPRESENTAR RIESGO PARA LA EMPRESA MAXIMIZAR LOS RECURSOS ECONMICOS, ASIGNANDO PRIORIDADES AL DESTINO Y USO DE STOS (PRESUPUESTO) TOMAR DECISIONES INFORMADAS, EN BASE A DATOS CERTEROS, EVIDENCIAS, HECHOS. CONTROLAR, MEDIR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

Gestionar una empresa analizando solamente los resultados pasados es algo as como conducir un auto mirando el espejo retrovisor.

RIESGOS DE NO PLANIFICAR?

Frase atribuida a Peter Senge

1) PERDER EL NORTE. DEJAR LA EMPRESA A MERCED DE LAS CIRCUNSTANCIAS EXTERNAS Y LA SUERTE. 2) INCREMENTO DE LA VULNERABILIDAD DE LA EMPRESA ANTE LOS FACTORES EXTERNOS E INTERNOS. ACTUAR POR REACCIN. PERDIDA DE DINERO, TIEMPO Y ESFUERZO. 3) ALTA FACTIBILIDAD DE COMETER ERRORES QUE PUEDAN LESIONAR SEVERAMENTE LA EMPRESA: MULTAS, SANCIONES, CIERRES 4) DETERIORO PROGRESIVO DE LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPOS 5) INCURRIR EN GASTOS EXCESIVOS, IMPAGABLES O QUE COMPROMETAN ECONOMICAMENTE A LA EMPRESA 6) INCAPACIDAD DE MEDIR Y EVALUAR VERAZMENTE LOS RESULTADOS ECONMICOS, Y DE GESTIN 7) INSATISFACCIN DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO 8) DISMINUCION DE LA RENTABILIDAD 9) DECISIONES MAL FUNDAMENTADAS Y SUBJETIVAS (CREER NO ES SABER)

CMO?
LA PLANIFICACIN REQUIERE INTEGRAR CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA EN PROPORCIONES IGUALES. LA PLANIFICACIN ESTRATGICA COMPRENDE LAS SIGUIENTES ETAPAS: DIAGNSTICO (ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL) CMO ESTAMOS , DONDE ESTAMOS? DEFINICIN DE LA FILOSOFA ORGANIZACIONAL (VISION, MISIN, OBJETIVOS Y VALORES) DONDE QUEREMOS ESTAR? QUINES QUEREMOS SER]? DEFINICIN DE ESTRATEGIAS QU HAREMOS PARA IR DE DONDE ESTAMOS A DONDE QUEREMOES ESTAR? ELABORACIN DEL PLAN ESTRATGICO CMO LO HAREMOS, EN CUANTO TIEMPO, CUANTO COSTAR, QUIENES LO HARN? EJECUCIN DEL PLAN (PLANES OPERATIVOS, PROGRAMAS, PROYECTOS) CONTROL, EVALUACIN Y AJUSTES QU RESULTADOS SE ALCANZARON? QU TAN LEJOS ESTAMOS DEL OBJETIVO FINAL? QU SE DEBE MODIFICAR?

DEFINICIN DE LA FILOSOFA ORGANIZACIONAL

VISIN: Representa el ideal de lo que queremos alcanzar, ser o estar

Plano de las Ideas

MISIN: Responde al porqu existimos. Que aportamos al mundo.

OBJETIVOS ESTRATGICOS: Se derivan de la misin y la visin. Son las pautas de accin para alcanzar la visin y desarrollar la misin.

VALORES: La gua para el comportamiento y la accin. Los valores deben ser cnsonos y coherentes con la visin y misin establecida.

Ejecucin

Plan Estratgico: Documento base para la gestin que contiene las estrategias a seguir para alcanzar la visin y desarrollar la misin. Representa actuaciones a largo plazo. Se puede trabajar con un BSC u otra herramienta similar

Plano de la Accin
Planes Operativos: Para hacer viable el plan estratgico se requiere de planes de accin a corto plazo. Sus resultados son medibles

Programas: Compendio de actividades que deben ejecutarse en el tiempo para cumplir determinados objetivos. Por ejemplo, Programa de Mantenimiento, Programa de Formacin.

Proyectos: Actividades que se desarrollan de manera puntual (tienen un tiempo de inicio y un fin) para alcanzar un objetivo o meta especfico. Por ejemplo: Proyecto de Cambio de sistemas, Construccin de una obra y similares.