PLANIFICACION DE LA INVESTIGACIN Planificacin Plan de trabajo Presupuesto Estructura

Planificacin

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control.

Planificacin, Definiciones

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f). "Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.

PLAN DE TRABAJO

EL PLAN DE TRABAJO INCLUYE LAS PAUTAS DEL PROCESO DE INVESTIGACION CON UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES EN DONDE SE DEFINEN CADA UNA DE LAS ETAPAS Y LAS FECHAS EN QUE SE DESARROLLARAN ESTAS.

PLAN DE TRABAJO
Diagrama de Red. (Ruta Crtica) Diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt
Enumerar las Actividades Dividir en unidades de tiempo las actividades a desarrollar Fijar rango de fechas a cada actividad Establecer holgura de tiempo a cada actividad. Tomar en cuenta los recursos humanos, financieros, fuentes de informacin y todo lo involucrado en la investigacin.

Presupuesto

El presupuesto, es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. Segn Jorge Burbano (1995). El presupuesto es la estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. Tambin dice que el presupuesto es una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de las estrategias necesarias para lograrlos.

Funciones de los presupuestos .

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

Importancia del presupuesto.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

Objetivos del presupuesto

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

Finalidad del presupuesto

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

Ejemplo de presupuesto
Los altos costos de los combustibles ha generado preocupacin a las autoridades de la Universidad UJMD, y estn interesados en investigar cual sera el inters del alumnado para incorporar transporte privado interno, horarios, rutas que sean factibles para ayudar en la economa de estos. De acuerdo a esta situacin planteada, desarrollar: Calculo de la muestra, El cuestionario, el plan de trabajo y presupuesto de la investigacin.

La Estructura

La fase final del proceso de investigacin es el INFORME. El Informe: Escrito donde se plasman los resultados, indicando la metodologa, los fundamentos tericos y empricos, las conclusiones y recomendaciones, entre otros contenidos. Todo informe de acuerdo a la naturaleza que sea, respeta una ESTRUCTURA, que es donde se integran todas las partes ntimamente relacionadas del informe.

Partes de la Estructura

Un informe puede tener la siguiente estructura:

Portada o Cubierta (Titulo, Autor Institucin). Cartula Agradecimiento y dedicatoria Prologo o Prefacio ndice Introduccin Objetivos Justificacin Planteamiento del Problema Planteamiento de Hiptesis Marco Terico

Continuacin Estructura

Diseo de Investigacin Metodologa Resultados de la investigacin Prueba de Hiptesis Anlisis de la informacin Interpretacin de la informacin Conclusiones Recomendaciones Bibliografa Anexos