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2.2. Profesiogramas.
3.1. Reclutamiento.
3.2. Selección.
5.2. Cuadro resumen de costes sociales estimados para los cinco primeros años.
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1. La organización interna de la empresa.
- Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisión
y certeza
- Delimitación de tareas para cada persona con la máxima concreción.
- Determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona.
Organizar también supone crear una estructura, una unidad formada por partes o
componentes, distintos unos de otros, esa unidad es la empresa, las partes o divisiones
son las áreas diferentes de la empresa, con objetivos propios de cada una, que al
lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales dé como resultado el logro de los
objetivos generales.
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El organigrama de una organización es una representación gráfica de sus distintos
componentes, así como de su distribución y de su orden. Debe presentar una
descripción total de la empresa, tiene que incluir, por tanto, la diferenciación de los
elementos que la componen y la distribución de los distintos niveles y posiciones de
decisión, responsabilidad y autoridad.
DIRECCIÓN
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debe realizar el seguimiento de aspectos como las horas extra de los empleados, el
absentismo laboral, los sueldos/impuestos, y las rescisiones y jubilaciones para
garantizar que se gestionan correctamente.
• Mes/año fiscal.
• Función laboral.
• Nivel de posición.
• Tipo de trabajo.
• División / Departamento.
Primer nivel: constituido por la alta dirección, cuyas funciones son estratégicas, y con
mayor nivel de responsabilidad que afectan a la totalidad de la empresa. Asumen la
responsabilidad de los objetivos a medio y largo plazo.
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Atender el teléfono recepcionando todas aquellas llamadas de proveedores.
Atender las visitas que llegan a la fábrica, de proveedores.
Realizar pedidos a proveedor.
Seguimiento de pedidos.
Control de stock de la materia prima.
Realizar inventarios mensuales, en coordinación con logística, así como
conteos semanales, realizando informes de cada uno de ellos.
Gestionar pagos a proveedores y cobros de clientes.
Tramitar mensualmente y trimestralmente los impuestos que genere la
actividad de la empresa, así como encargarse de su presentación en la entidad
correspondiente.
Gestionar los pagos y cobros por caja.
Control y supervisión de Tesorería.
Conciliación Bancaria.
Realizar asientos en los registros de contabilidad, balances de sumas y saldos,
de situación, así como de cuentas de pérdidas y ganancias.
Control de facturación; tanto las facturas recibidas como emitidas.
Otras tareas derivadas del puesto.
En cuanto al departamento comercial, estará constituido por una única persona y sus
tareas serán:
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Tercer nivel: está formado por los departamentos de Mantenimiento, Logística y
operarios.
El departamento de Mantenimiento, estará formado por una persona, y será
fundamental su coordinación con el jefe de producción, para garantizar el buen
funcionamiento de la línea de producción. Entre sus funciones más importantes están:
controlar, vigilar y corregir el funcionamiento de las máquinas, realizar tareas de
mantenimiento propias de la empresa, contactar con proveedores, gestión de compras
derivadas de su actividad,…
El departamento de Logística estará formado por una persona y deberá relacionarse
estrechamente con el jefe de producción, y la persona responsable de las compras. Entre
sus funciones más habituales están: gestionar los inventarios, expedición de pedidos,
control de almacén, carga y descarga, control de stocks,…
Los operarios serán cinco personas, cuyas funciones serán la de ensamblar los módulos
fotovoltaicos en los diferentes procesos de producción. Estarán bajo la supervisión del
jefe de producción. En principio trabajarán un solo turno, pero lo previsto es que se
hagan dos turnos, de mañana y de tarde.
Para desarrollar nuestra actividad empresarial necesitamos cubrir los siguientes puestos
de trabajo que detallamos a continuación:
Código del puesto de TIPO DE PUESTODE Número de personas
trabajo TRABAJO contratadas por tipo de
puesto
01 Ingeniero Producción 1
02 Administrativo/ compras y 3
aprovisionamiento
03 Operario Logística 1
04 Técnico Mantenimiento 1
05 Operarios 5
06 Comercial 1
2.2. Profesiogramas.
Para determinar las características de los puestos de trabajo, necesarios para nuestra
actividad, utilizamos los profesiogramas, un modelo gráfico de presentación de una
profesión y que consisten en unas fichas en las que se describen las principales
características de una profesión: la titulación que requiere, estudios necesarios, dónde se
desarrolla la actividad, las condiciones de trabajo, las herramientas, etc.
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Profesiograma del puesto de trabajo de Operario
Descripción:
- Tipo de función: ensamblar módulos fotovoltaicos
- Tareas, actividades a realizar: Soldar células fotovoltaicos,
- Medios que se utilizan: uniforme de empresa, gafas de seguridad, zapatos de
seguridad con puntera tipo S1, guantes de soldar y de corte, tijeras, cuter,
soldador.
- Tipo de tecnología utilizada: Equipos informáticos, laminadora, test, estringer.
Descripción:
- Tipo de función: Programar, dirigir y controlar proceso productivo.
- Tareas, actividades a realizar: planificación y organización de la producción,
control del personal a su cargo
- Medios que se utilizan: uniforme de empresa, zapatos de seguridad,
- Tipo de tecnología utilizada: Maquinaria de última tecnología, Windows Vista,
Excell.
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- Trabajo interior o exterior: interior.
- Ruido: En ocasiones podría ser elevado.
- Iluminación: normal.
- Posición habitual: de pie y sentado.
- Riesgos de accidentes: dolor de espalda, cervicales, cortes, quemaduras
Descripción:
- Tipo de función: mantenimiento preventivo y correctivo.
- Tareas, actividades a realizar: controlar y supervisar, así como corregir la
maquinaria del proceso de producción, así como realizar diversas tareas de
mantenimiento de las instalaciones de la fábrica.
- Medios que se utilizan: diversidad de herramientas de mantenimiento tales
como; alicates, destornillador, cuter,…
- Tipo de tecnología utilizada: maquinaria de alta tecnología.
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Descripción:
- Tipo de función: organizativa y de control
- Tareas, actividades a realizar: preparación de pedidos de clientes, inventarios,
estiva.
- Medios que se utilizan: carretilla elevadora, traspaletas, uniforme de empresa,
zapatos de seguridad
- Tipo de tecnología utilizada: última tecnología
Descripción:
- Tipo de función: Llevar la contabilidad, facturación, contactar con proveedores y
compras en general
- Tareas, actividades a realizar: Facturar a clientes, seguir seguimiento de pagos y
cobros, contabilizar, impuestos, proveedores, compras de materia prima y todo
aquello que se precise en la fábrica.
- Medios que se utilizan: ordenador, teléfono y diverso material de oficina.
- Tipo de tecnología utilizada: Windows XP profesional.
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Identificación del puesto:
- Denominación: Comercial
- Ubicación: Departamento de ventas
- Superiores de los que depende: Director de fábrica
- Trabajo en equipo: coordinación con Ingeniero de producción.
- Subordinados: no tiene.
- Responsabilidades a su cargo:
- Finalidad del puesto de trabajo: Vender módulos fotovoltaicos.
Descripción:
- Tipo de función: Comercial, administrativo de ventas.
- Tareas, actividades a realizar: contactar y llevar seguimiento de los posibles
clientes
- Medios que se utilizan: ordenador, teléfono, medidor láser.
- Tipo de tecnología utilizada: de última generación
Aspectos Físicos:
- Edad: entre 18 y 35 años.
- Sexo: Indiferente, pero preferiblemente mujer, ya que el trabajo es muy
meticuloso.
- Apariencia física: normal.
- Estado civil: indiferente
- Hijos: Preferiblemente con cargas familiares.
- Otros: sin discapacidad física
Aptitudes psicotécnicas:
- Inteligencia: normal.
- Compresión verbal: normal.
- Compresión numérica normal.
- Fluidez verbal: normal.
- Memoria: normal.
- Habilidad manipulativas: Altas, ya que el trabajo a realizar es bastante manual.
- Paciencia: normal
- Capacidad de escuchar: normal.
- Tenacidad: Se valorará.
- Otros:
Capacidades:
- Mando: no es necesario.
- Trabajo en equipo: Fundamental.
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- Organización: normal.
- Concentración: normal.
- Atención: normal.
- Corrección en el trato: normal.
- Otros:
Aspectos emotivos:
- Entusiasmo: normal.
- Fiabilidad: normal.
- Seguridad: normal.
- Estabilidad: normal.
- Madurez: normal.
- Extroversión: normal.
Conocimientos:
- Titulación necesaria: no se requiere.
- Conocimientos técnicos: no se requiere.
- Conocimientos del mercado: no se requiere.
- Experiencia anterior: no es imprescindible, pero se valorará haber trabajado con
anterioridad en procesos industriales.
- Otros: carnet de conducir y coche propio.
Aspectos Físicos:
- Edad: Hasta 35 años.
- Sexo: indiferente
- Apariencia física: normal.
- Estado civil: indiferente
- Hijos: no relevante
- Otros:
Aptitudes psicotécnicas:
- Inteligencia: normal
- Compresión verbal: normal
- Compresión numérica: la adecuada al puesto, ya que debe realizar informes
semanales en excell.
- Fluidez verbal: normal.
- Memoria: normal.
- Habilidad manipulativas: normal.
- Paciencia: la adecuada para poder llevar un equipo de personas a su cargo.
- Capacidad de escuchar: normal.
- Tenacidad: valorable
- Otros: trabajo en equipo.
Capacidades:
- Mando: necesario dotes de mando.
- Trabajo en equipo: necesario para realizar sus funciones.
- Organización: bastante.
- Concentración: normal.
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- Atención: normal.
- Corrección en el trato: normal.
- Otros:
Aspectos emotivos:
- Entusiasmo: suficiente para llevar a cabo su trabajo
- Fiabilidad: normal
- Seguridad: normal
- Estabilidad: normal
- Madurez: normal
- Extroversión: normal
Conocimientos:
- Titulación necesaria: Titulación en Ingeniería Industrial
- Conocimientos técnicos: conocimientos en informática
- Conocimientos del mercado: no es necesario.
- Experiencia anterior: al menos 2 años.
- Otros: Inglés hablado y escrito
Aspectos Físicos:
- Edad: Hasta 35 años
- Sexo: mujer ú hombre
- Apariencia física: normal
- Estado civil: indiferente
- Hijos: no es necesario
- Otros:
Aptitudes psicotécnicas:
- Inteligencia: normal
- Compresión verbal: normal
- Compresión numérica: la necesaria, ya que su trabajo consistirá en números
- Fluidez verbal: normal
- Memoria: normal
- Habilidad manipulativas: normal
- Paciencia: necesaria
- Capacidad de escuchar: normal
- Tenacidad: alta
- Otros:
Capacidades:
- Mando: no necesario dotes de mando
- Trabajo en equipo: coordinación con el departamento de producción y con el de
ventas.
- Organización: coordinación con el jefe de producción.
- Concentración: normal
- Atención: normal
- Corrección en el trato: normal
- Otros:
Aspectos emotivos:
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- Entusiasmo: personal altamente entusiasta
- Fiabilidad: alta, ya que llevará el control de la caja y de las cuentas bancarias.
- Seguridad: normal
- Estabilidad: normal
- Madurez: normal
- Extroversión: normal
Conocimientos:
- Titulación necesaria: Licenciados en Empresariales, ADE ó Técnico Superior en
Administración y Finanzas.
- Conocimientos técnicos: Informática
- Conocimientos del mercado: no es necesario
- Experiencia anterior: al menos 2 ó 3 años de experiencia en puesto similar.
- Otros: conocimientos altos de inglés.
Aspectos Físicos:
- Edad: entre 18 y 35 años.
- Sexo: preferiblemente hombre
- Apariencia física: normal
- Estado civil: indiferente
- Hijos: no es necesario
Aptitudes psicotécnicas:
- Inteligencia: normal
- Compresión verbal: normal
- Compresión numérica: normal
- Fluidez verbal: normal
- Memoria: normal
- Habilidad manipulativas: altas, ya que tendrá que manipular carretilla elevadora
- Paciencia: normal
- Capacidad de escuchar: normal
- Tenacidad: normal
- Otros:
Capacidades:
- Mando: no es necesario dotes de mando
- Trabajo en equipo: coordinación con el jefe de producción y con el
departamento de compras.
- Organización: normal
- Concentración: normal
- Atención: normal
- Corrección en el trato: normal
- Otros:
Aspectos emotivos:
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- Entusiasmo: normal
- Fiabilidad: normal
- Seguridad: normal
- Estabilidad: normal
- Madurez: normal
- Extroversión: normal
Conocimientos:
- Titulación necesaria: mínimo título de EGB
- Conocimientos técnicos: manejo de carretilla elevadora y conocimientos de
informática.
- Conocimientos del mercado: no es necesario.
- Experiencia anterior: al menos 2 años en puesto similar
- Otros: Necesario título de carretillero
Aspectos Físicos:
- Edad: Hasta 35 años
- Sexo: Hombre ó mujer
- Apariencia física: normal
- Estado civil: indiferente
- Hijos: no es necesario
- Otros:
Aptitudes psicotécnicas:
- Inteligencia: normal
- Compresión verbal: alta
- Compresión numérica: normal
- Fluidez verbal: alta
- Memoria: normal
- Habilidad manipulativas: normal
- Paciencia: normal
- Capacidad de escuchar: alta
- Tenacidad: alta
- Otros:
Capacidades:
Aspectos emotivos:
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- Entusiasmo: normal
- Fiabilidad: normal
- Seguridad: normal
- Estabilidad: normal
- Madurez: normal
- Extroversión: alta
Conocimientos:
3.1. Reclutamiento.
IMPORTANTE EMPRESA
PRECISA PERSONAL
OPERARIOS DE FÁBRICA
SE REQUIERE:
- No se requiere experiencia previa.
- Formación a cargo de la empresa.
- Edad comprendida entre 18 y 35 años.
SE OFRECE:
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
- Posibilidad de desarrollo profesional.
- Buen ambiente de trabajo
3.2. Selección.
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Previamente de la selección, se hará una preselección, con el objetivo de hacer un filtro
de todos aquellos candidatos que cumplan con los requisitos exigidos.
La selección de los candidatos se llevará a cabo mediante una entrevista personal, como
único procedimiento para la selección.
LA EMPRESA
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Socios Fundadores
La Energía Solar
Fotovoltaica
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Nuestro Producto
BIENVENIDOS
A NUESTRA EMPRESA
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En cuanto a la formación, tanto los operarios, como el personal de oficina, tendrán una
formación inicial mínima de tres semanas, y posteriormente, y si fuese necesario, se les
dará una formación continua.
De acuerdo con los objetivos de nuestra empresa, en el siguiente cuadro, se muestra las
ventajas y desventajas de las diferentes modalidades de contrato que consideramos nos
pudieran servir para desarrollar la actividad empresarial.
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5. Cálculos de los costes sociales de la empresa.
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5.3. Cuadro resumen de costes sociales estimados para los cinco primeros años.
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