Angelino Perdomo Rodrguez Mara Alejandra Gmez Caldern Jorge Enrique Zarate Trujillo Noel cortes cspedes

Un evento es una reunin de personas que con lleva un motivo en particular, los eventos son una herramienta de comunicacin debido a que permiten transmitir informacin, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promocin y comercializacin.

CLASIFICACIN DE EVENTOS

Existen muchas maneras de clasificar los eventos por su gran tamao (micro, media, mega eventos) que pueden realizar en espacios cerrados, espacios libres, en el campo, en la ciudad entre otros y segn la temtica o rea de competencia en

EVENTOS CULTURALES: Festivales, actos culturales, conmemoraciones, espectculos artsticos, inauguraciones de centros culturales, exposiciones, congresos, ferias.

EVENTOS RELIGIOSOS: Bautismo, comunin, casamiento, navidad, pascuas, retiros religiosos, convivencias, ceremonias religiosos.

EVENTOS SOCALES: Nacimientos, cumpleaos, casamientos, aniversarios, fiestas benficas, desfiles, fiestas de egresados, despedidas de solteros, cumpleaos de 15-18, fiestas de reencuentros.

EVENTOS ESCOLARES: Inicio del ciclo lectivo, cierre del lectivo, fiestas patrias, torneo y encuentros, deportivos, festivales, ferias, aniversarios de la institucin, fiesta de graduacin.

EVENTOS EMPRESARIALES: Ferias, congresos, exposiciones, seminarios, lanzamientos de productos, conferencias de prensa, inauguraciones, aniversarios de empresa, desayuno de trabajo.

EVENTOS POLITICOS: Lanzamiento de campaa, nombramiento de funcionarios, debates, congresos, cierra de campaa viajes polticos, recepciones diplomticas, conferencias de prensa.

ORGANIZADORES: Son las personas que se encargan de la organizacin, son los directos responsables de la ejecucin del evento. Se constituye comits para alcanzar el xito deseado.

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

CONFERENCISTAS: Quienes tienen a su cargo la parte tcnica o acadmica.

PARTICIPANTES O INVITADOS: Quienes asisten como receptores y a quien van dirigidos todos los esfuerzos.

ETAPAS DEL EVENTO

PLANEACION DE EVENTOS: En este s debe definir los objetivos de la celebracin del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a transmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarizacin de las actividades. PRE- EVENTOS: En este se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen nica del evento en la mente y el corazn del publico objetivo, por ello es importante crear tcticas consistentes que respalden nuestro proceso de comunicacin. DURANTE EL EVENTO: Consiste en la exitosa coordinacin y ejecucin de las actividades previamente planeadas. Ene esta fase del evento se aplica las actividades a realizar. POST-EVENTO: En esta etapa se deben tomar en cuenta los puntos importantes: 1) Las actividades de seguimiento 2) La aplicacin de encuestas de satisfaccin y reporte de resultados

ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO

ORGANIGRAMA: Toda estructura organizacional incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar de una forma grafica sealando simplemente las relaciones entre los departamentos a lo largo de las lneas principales de autoridad, por tal razn la forma como la organizacin describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicacin formal en la organizacin, se denomina un organigrama.

EL OBJETIVO GENERAL

lo constituye el enunciado global sobre el resultado final que se pretende alcanzar (qu?, dnde?, para qu?). Precisa la finalidad de la investigacin, en cuanto a sus expectativas ms amplias. Orienta la investigacin. Son aquellos que expresan un logro sumamente amplio y son formulados como propsito general de estudio. Su redaccin guarda mucha similitud con el ttulo de la investigacin.

Los Objetivos Especficos

representa los pasos que se han de realizar ara alcanzar el objetivo general. Facilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la determinacin de etapas o la precisin y cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso. Sealan propsitos o requerimientos en orden a la naturaleza de la investigacin. Se derivan del general y, como su palabra lo dice, inciden directamente en los logros a obtener. Deben ser formulados en trminos operativos, incluyen las variables o indicadores que se desean medir. Las causas del problema orientan su redaccin.

POBLACIN OBJETO

la poblacin objeto es aquella que ser beneficiada con el proyecto. Se identifica a partir de la poblacin de referencia, definida como la poblacin total del rea de influencia, perteneciente al grupo en estudio (por ejemplo, si el problema identificado afecta a la tercera edad, la poblacin de referencia es el total de la poblacin de la tercera edad ubicada en el rea de influencia).

MANUAL PARA LA ORGANIZACIN DE ACONTECIMIENTOS El Gabinete de Protocolo est a la

disposicin de la comunidad universitaria para el apoyo a la preparacin de los acontecimientos que se celebran en nuestra Universidad. A continuacin se ofrecen algunas sugerencias sobre los pasos a seguir para la organizacin de los mismos.

1 . DENOMINACIN DEL ACTO Nombre del acontecimiento. 2 . FIJACIN DE FECHA Y HORA Con antelacin suficiente para hacer todos los preparativos, que dependiendo de la envergadura del acto ser de por lo menos 3 meses. 3 . PETICIN DE SALA Se solicitar la sala que se desee utilizar por escrito en la dependencia correspondiente. Dependiendo del montaje de medios necesario para el desarrollo del acontecimiento, ser aconsejable reservar la sala el da de la celebracin y el anterior