User Guide SP

WorkCentre 4118 Gua del usuario
32N00467
Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU REINO UNIDO
Xerox Corporation, 2006. Reservados todos los derechos.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y en fondo todo el material e informacin registrable como propiedad intelectual segn la legislacin actual y futura, incluido sin limitacin el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Xerox y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras empresas. Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones tcnicas y tipogrficas se incorporarn en ediciones subsiguientes.
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1 Generalidades ........................................................................1-1
Introduccin ............................................................................................... 1-2 Acerca de esta gua ................................................................................... 1-3 Fuentes de informacin relacionada ....................................................... 1-4 Asistencia al cliente .................................................................................. 1-5 Notas de seguridad ................................................................................... 1-6 Informacin sobre seguridad elctrica .................................................. 1-7 Informacin sobre seguridad de funcionamiento .................................. 1-8 Informacin sobre mantenimiento ......................................................... 1-9 Informacin sobre seguridad del ozono .............................................. 1-10 Consumibles ....................................................................................... 1-10 Emisiones de radiofrecuencia ............................................................. 1-10 Informacin sobre seguridad del lser ................................................ 1-10 Certificacin de seguridad del producto .............................................. 1-11 Informacin legal ..................................................................................... 1-12 Funcin de FAX .................................................................................. 1-12 Conformidad con el medio ambiente..................................................... 1-16 Copias ilegales......................................................................................... 1-17 Reciclaje y eliminacin del producto..................................................... 1-20
2 Introduccin ...........................................................................2-1
Desembalaje............................................................................................... 2-2 Contenido de los CD ............................................................................. 2-3 Instalacin de los CD ............................................................................ 2-5 Descripcin general de la mquina ......................................................... 2-6 Modelos y opciones ............................................................................. 2-6 Ubicacin de los componentes ............................................................. 2-7 Descripcin general del panel de control .............................................. 2-9 Panel de control del modelo 2 en 1....................................................... 2-9
Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4118
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Panel de control del modelo 4 en 1....................................................... 2-9 Instalacin de los cartuchos de tner y de tambor.............................. 2-12 Conexiones .............................................................................................. 2-14 Encendido de la mquina ....................................................................... 2-16 Colocacin del papel............................................................................... 2-17 Configuracin de la mquina ................................................................. 2-20 Opciones de configuracin de la mquina .......................................... 2-21 Instalacin del software .......................................................................... 2-25 Instalacin de los controladores.......................................................... 2-25 Requisitos del sistema ........................................................................ 2-25 Instalacin de los controladores en Windows ..................................... 2-26 Prueba de impresin o escaneado ..................................................... 2-33
3 Copia .......................................................................................3-1
Procedimiento de copia ............................................................................ 3-2 Funciones bsicas de copia ..................................................................... 3-6 Descripcin de las funciones ................................................................ 3-6 Funciones especiales de copia .............................................................. 3-10 Descripcin de las funciones .............................................................. 3-10 Funciones compatibles........................................................................... 3-14
4 Papel y otros materiales de impresin ................................4-1

Colocacin del papel................................................................................. 4-2 Preparacin del papel para su colocacin ............................................ 4-2 Uso de las bandejas de papel ............................................................... 4-2 Uso de la bandeja especial ................................................................... 4-5 Ajuste del tamao del papel ..................................................................... 4-8 Especificaciones del material de impresin ........................................... 4-9 Tamaos y tipos de papel ..................................................................... 4-9
5 Fax (modelo 4 en 1 solamente) ............................................5-1

Procedimiento de envo por fax ............................................................... 5-2 Mtodos de marcacin.............................................................................. 5-6 Funciones bsicas del fax ........................................................................ 5-8 Descripcin de las funciones ................................................................ 5-8 Funciones especiales del fax ................................................................. 5-10 Descripcin de las funciones .............................................................. 5-10 Reenvo de faxes ..................................................................................... 5-14 Configuracin de buzones...................................................................... 5-15
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Procedimientos de uso de los buzones ................................................ 5-17 Almacenamiento de documentos en el buzn .................................... 5-17 Impresin del contenido del buzn ..................................................... 5-18 Eliminacin del contenido del buzn ................................................... 5-19 Sondeo desde un buzn ..................................................................... 5-20 Envo a un buzn ................................................................................ 5-21 Opciones de configuracin del fax ........................................................ 5-22 Modificacin de las opciones de configuracin del fax ....................... 5-22 Opciones de configuracin del fax ...................................................... 5-23
6 Impresin................................................................................6-1
Impresin de un documento..................................................................... 6-2 Ajustes de la impresora ............................................................................ 6-3 Acceso a los ajustes de la impresora.................................................... 6-3 Controlador PCL ........................................................................................ 6-5 Ficha Presentacin ............................................................................... 6-6 Ficha Papel ........................................................................................... 6-7 Ficha Opciones de imagen ................................................................... 6-8 Ficha Opciones de salida ...................................................................... 6-9 Ficha Marca de agua .......................................................................... 6-10 Ficha Acerca de .................................................................................. 6-11
7 Escaneado (modelo 4 en 1 solamente)................................7-1

Programa Escner TWAIN ........................................................................ 7-2 Procedimiento de escaneado TWAIN ...................................................... 7-3 Escaneado con el controlador WIA ......................................................... 7-6 Procedimiento de escaneado WIA ........................................................ 7-6
8 Administracin de la mquina..............................................8-1
Informes...................................................................................................... 8-2 Informes disponibles ............................................................................. 8-2 Impresin de informes........................................................................... 8-3 ControlCentre............................................................................................. 8-4 Instalacin de ControlCentre................................................................. 8-4 Ejecucin de ControlCentre .................................................................. 8-4 Uso de ControlCentre ........................................................................... 8-4 Proteccin con clave................................................................................. 8-7 Activacin de la proteccin con clave ................................................... 8-7 Modificacin de la clave ........................................................................ 8-8
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Creacin de un buzn ......................................................................... 5-15 Eliminacin de un buzn ..................................................................... 5-16
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Borrar memoria.......................................................................................... 8-9 Borrado de la memoria.......................................................................... 8-9 Herramientas de mantenimiento ............................................................ 8-10 Comprobacin del nmero de serie .................................................... 8-10 Aviso de tner bajo ............................................................................. 8-11 Nuevo tambor...................................................................................... 8-11 Limpieza del tambor ............................................................................ 8-12 Facturacin y contadores .................................................................... 8-12 Activacin o desactivacin del acceso auxiliar.................................... 8-13
9 Mantenimiento .......................................................................9-1
Limpieza ..................................................................................................... 9-2 Limpieza del cristal de exposicin y del cristal CVT (transporte de velocidad constante) ...................................................... 9-2 Panel de control y visor LCD................................................................. 9-3 reas externas de la mquina .............................................................. 9-3 Pedido de consumibles............................................................................. 9-4 Unidades sustituibles por el usuario....................................................... 9-5 Cartucho de tner ................................................................................. 9-5 Cartucho de tambor .............................................................................. 9-8 Cambio del cartucho de tambor ............................................................ 9-8
10 Resolucin de problemas ...................................................10-1

Problemas generales............................................................................... 10-2 Solucin de errores ................................................................................. 10-3 Atasco de documentos........................................................................ 10-3 Atascos de papel................................................................................. 10-6 rea de salida del papel...................................................................... 10-7 Atasco a 2 caras ................................................................................. 10-9 Atasco en la bandeja especial ............................................................ 10-9 Asistencia al cliente .............................................................................. 10-10 Mensajes de error del visor LCD.......................................................... 10-11 Tablas de problemas y soluciones ...................................................... 10-14 Problemas de copia .......................................................................... 10-14 Problemas de impresin ................................................................... 10-16 Tabla de solucin de problemas de fax ............................................ 10-18
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Introduccin ............................................................................................. 11-2 Especificaciones de la impresoras ........................................................ 11-3 Especificaciones del faxs ....................................................................... 11-4 Especificaciones del escner y de la copiadoras ................................ 11-5 Especificaciones generaless.................................................................. 11-6 Especificaciones del material de impresins ....................................... 11-7
ndice alfabtico.......................................... ndice alfabtico-1
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11 Especificaciones..................................................................11-1
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1 Generalidades
Gracias por adquirir el Xerox WorkCentre 4118. Este producto se ha diseado para que su manejo resulte fcil; no obstante, lea la Gua del usuario para obtener el mximo provecho del aparato.

Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Fuentes de informacin relacionada . . . . . . . . . . . 1-4 Asistencia al cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Notas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Informacin legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Conformidad con el medio ambiente. . . . . . . . . . 1-16 Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . 1-20
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Generalidades
Introduccin
Xerox WorkCentre 4118p
De aqu en adelante el 4118p se mencionar en esta documentacin como modelo 2 en 1. El modelo 2 en 1 ofrece funciones de copia digital e impresin directa a 17 pginas A4 por minuto o 18 pginas Carta por minuto como funcin estndar. Las opciones disponibles incluyen una bandeja de papel adicional, un alimentador de documentos, una interfaz de idiomas, una plataforma y un kit de red. El kit de red permite la impresin en red, incluyendo los controladores de escaneado e impresin Linux, Macintosh y PostScript.
Xerox WorkCentre 4118x

De aqu en adelante el 4118x se mencionar en esta documentacin como modelo 4 en 1. El modelo 4 en 1 ofrece funciones de copia digital, impresin directa, fax y escaneado directo a 17/18 pginas por minuto. Las opciones incluyen una bandeja de papel adicional, una interfaz de idiomas, una plataforma y un kit de red. El kit de red permite la impresin en red, incluyendo los controladores de escaneado e impresin Linux, Macintosh y PostScript.
z Si necesita
instrucciones para el desembalaje y la configuracin de la mquina para prepararla para su uso, consulte las hojas de instalacin rpida o bien Introduccin en la pgina 2-1.
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En esta Gua del usuario existen algunos trminos que se utilizan con el mismo significado:
Papel es sinnimo de material de impresin. Documento es sinnimo de original. Xerox WorkCentre 4118 es sinnimo de la mquina.
En la siguiente tabla se incluye ms informacin acerca de las convenciones utilizadas en esta Gua. CONVENCIN Caracteres en cursiva DESCRIPCIN EJEMPLO
Se utilizan para enfatizar una palabra Xerox WorkCentre 4118. o frase. Adems, las referencias a otras publicaciones tambin se incluyen con caracteres en cursiva. Se utiliza para recalcar la seleccin de una tecla o modo de funcin. Situadas en los mrgenes, se utilizan para proporcionar informacin adicional o til acerca de una funcin o caracterstica. Proporciona informacin ms detallada sobre las especificaciones relacionadas con la mquina.
Para seleccionar el origen del
Texto entre corchetes
suministro del papel, pulse [Suministro de papel].

z Si necesita instrucciones sobre cmo
Notas
colocar el papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2.
Nota de especificaciones
Si desea obtener informacin completa sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresins en la pgina 11-7.
Precauciones
Las precauciones son frases que sugieren que una accin puede producir daos mecnicos.
PRECAUCIN: NO utilice disolventes qumicos u orgnicos fuertes ni limpiadores en aerosol, y no vierta directamente los lquidos en ninguna parte de la mquina.
Avisos
Se utilizan para advertir a los usuarios AVISO: Este producto debe de la posibilidad de daos conectarse a una toma de corriente personales. de la red principal conectada a tierra.
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Generalidades
Acerca de esta gua
Generalidades
Fuentes de informacin relacionada

La informacin disponible para el producto consta de:
- Esta Gua del usuario - La Gua rpida de uso - Las Hojas de instalacin rpida - La Gua de administracin del sistema - El sitio web de Xerox http://www.xerox.com
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Si necesita ayuda durante o despus de la instalacin de la mquina, visite el sitio web de Xerox, donde encontrar asistencia y soluciones en lnea:
http://www.xerox.com
Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio que se incluye a continuacin para anotar el nmero de serie de la mquina: _____________________________________________ Para acceder al nmero de serie, abra la cubierta lateral utilizando la palanca de apertura y despus abra la puerta delantera. El nmero de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de tner.
El nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio que se facilita a continuacin: Nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local: _____________________________________________ Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en EE.UU.: 1-800-821-2797 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en Canad: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
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Generalidades
Asistencia al cliente
Generalidades
Notas de seguridad
Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para cerciorarse de que lo usa de forma segura. La mquina y los consumibles Xerox han sido concebidos y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Entre dichos requisitos se incluyen la aprobacin de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Lea detenidamente las siguientes instrucciones antes utilizar la mquina y consltelas cuando sea necesario para asegurar un funcionamiento seguro y continuado de la mquina. Las pruebas medioambientales y de seguridad y el rendimiento de este producto se han verificado utilizando solamente materiales Xerox. AVISO: Cualquier alteracin no autorizada, lo que puede incluir la incorporacin de nuevas funciones o la conexin de dispositivos externos, puede afectar a la certificacin del producto. Pngase en contacto con el distribuidor local autorizado para obtener ms informacin.
Indicaciones de aviso
Se deben tener en cuenta todos los avisos indicados en el producto o proporcionados con el mismo. Este smbolo de AVISO indica a los usuarios la existencia de zonas en el producto donde existe la posibilidad de sufrir lesiones personales. Este smbolo de AVISO indica a los usuarios la existencia de zonas en el producto con superficies calientes que no deben tocarse.
Suministro elctrico
Este producto debe utilizarse con el voltaje indicado en la placa de caractersticas del producto. Si no est seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consltelo con la compaa elctrica local. AVISO: Este producto debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada a tierra. Este producto se suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de proteccin. Este enchufe solo puede conectarse a una toma de corriente con toma de tierra. Esta es una caracterstica de seguridad. Para evitar riesgos de descargas elctricas, pngase en contacto con un electricista para que cambie la toma de corriente si no puede insertar el enchufe. No utilice nunca un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el producto a una toma de corriente que carezca de terminal de conexin a tierra.
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Este producto est diseado para limitar el acceso del operador solamente a zonas seguras. El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. No retire nunca estas cubiertas o protecciones.
Mantenimiento
Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentacin del usuario que se suministra con el producto. No realice operaciones de mantenimiento en este producto que no se describan en la documentacin del cliente.
Limpieza del producto

Desenchufe el producto antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales especficamente indicados para este producto; el uso de otros materiales puede afectar al rendimiento del producto y podra crear situaciones peligrosas. No utilice limpiadores en aerosol; pueden ser explosivos e inflamables en determinadas circunstancias.
Informacin sobre seguridad elctrica

Utilice nicamente el cable de alimentacin suministrado con este equipo. Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma de corriente con toma de
tierra. No utilice un cable de prolongacin. Si no sabe si la toma de corriente incluye toma de tierra, consltelo con un electricista cualificado.
Este equipo debe utilizarse con el voltaje indicado en la placa de caractersticas del
producto. Si fuera necesario mover la mquina a otra ubicacin, pngase en contacto con un tcnico de servicio de Xerox, con el distribuidor local autorizado o con un servicio de asistencia tcnica.
Una conexin inadecuada del conductor de puesta a tierra del equipo puede producir
descargas elctricas. No coloque este equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentacin o tropezar con l. No coloque ningn objeto sobre el cable de alimentacin. No invalide ni desactive los dispositivos de seguridad mecnicos o elctricos. No obstruya las aberturas de ventilacin. No introduzca nunca objetos de ningn tipo en las ranuras o aberturas de este equipo.
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Generalidades
reas accesibles para el operador
Generalidades
Si se da alguno de los siguientes casos, apague inmediatamente la mquina y
desenchufe el cable de alimentacin. Llame a un tcnico de servicio local autorizado para resolver el problema. El equipo emite sonidos u olores extraos. El cable de alimentacin est daado o deshilachado. Se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad del tablero de pared. Se ha derramado lquido en la copiadora/impresora. El equipo est expuesto al agua. Alguna parte del equipo est daada.
Dispositivo de desconexin
El dispositivo de desconexin de este equipo es el cable de alimentacin. Est conectado a la parte posterior de la mquina y se puede desenchufar. Para cortar toda corriente elctrica al equipo, desenchufe el cable de alimentacin.
Informacin sobre seguridad de funcionamiento

Para asegurar el funcionamiento seguro continuado del equipo Xerox siga estas directrices de seguridad en todo momento.
Pautas de seguridad que debe observar:

Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con una toma de tierra adecuada. Si tiene dudas, solicite a un electricista cualificado que revise la toma de corriente.
Este equipo debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada
a tierra. Este equipo se suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de proteccin. Este enchufe solo puede conectarse a una toma de corriente con toma de tierra. Esta es una caracterstica de seguridad. Para evitar riesgos de descargas elctricas, pngase en contacto con un electricista para que cambie la toma de corriente si no puede insertar el enchufe. No utilice nunca un enchufe que carezca de terminal de conexin a tierra para conectar el producto a una toma de corriente.
Siga siempre todos los avisos e instrucciones indicados en el equipo o suministrados con l. Tenga mucho cuidado al mover o trasladar el equipo. Pngase en contacto con el servicio
tcnico local de Xerox o con un servicio de asistencia tcnica local para organizar el traslado del equipo fuera del edificio.
Site siempre el equipo en una zona con ventilacin adecuada y espacio suficiente para
realizar las tareas de mantenimiento. Consulte las dimensiones mnimas en la gua de instalacin.
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El uso de materiales inadecuados puede afectar al rendimiento del equipo.

Desenchufe siempre el equipo antes de limpiarlo.
Situaciones que debe evitar:

No utilice nunca un enchufe que carezca de terminal de conexin a tierra para conectar el
producto a una toma de corriente.

No intente nunca realizar ninguna tarea de mantenimiento que no est especficamente
descrita en esta documentacin.

Este equipo no debe colocarse en una instalacin empotrada a menos que se proporcione
la ventilacin adecuada. Pngase en contacto con el distribuidor local autorizado para obtener ms informacin.
Nunca retire las cubiertas ni las protecciones que estn atornilladas. Dentro de estas
cubiertas no existen reas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.
No coloque nunca el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor. No introduzca nunca objetos de ningn tipo en las aberturas de ventilacin. Nunca invalide ni anule los dispositivos de seguridad mecnicos o elctricos. No utilice nunca el equipo si emite sonidos u olores extraos. Desenchufe el cable de
alimentacin y pngase en contacto con el proveedor de servicios o el tcnico de servicio local de Xerox inmediatamente.
Informacin sobre mantenimiento

No intente realizar ningn procedimiento de mantenimiento que no est especficamente descrito en la documentacin suministrada con la copiadora/impresora.
No utilice limpiadores en aerosol. El uso de limpiadores no aprobados puede afectar al
rendimiento del equipo y podra crear situaciones peligrosas.

Utilice los suministros y los materiales de limpieza nicamente como se indica en este
manual. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los nios.
No retire las cubiertas ni las protecciones que estn atornilladas. Detrs de estas
cubiertas no hay piezas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.
No realice procedimientos de mantenimiento a menos que haya recibido formacin
especfica por parte del distribuidor local autorizado o que el procedimiento se describa expresamente en los manuales del usuario.
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Generalidades
Utilice siempre materiales y suministros diseados especficamente para el equipo Xerox.
Generalidades
Informacin sobre seguridad del ozono

Este equipo produce ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que se genera es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias que se realice. Deben observarse los parmetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento de instalacin de Xerox, para que los niveles de concentracin no superen los lmites de seguridad. Si necesita informacin adicional acerca del ozono, solicite la publicacin de Xerox Ozone llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canad. En otros pases, pngase en contacto con el distribuidor local autorizado o el proveedor de servicios.
Consumibles
Guarde todos los consumibles segn las instrucciones del paquete o envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios. No eche tner, cartuchos de tner ni contenedores de tner al fuego.
Emisiones de radiofrecuencia
Estados Unidos, Canad, Europa, Australia/Nueva Zelanda
Nota: Este equipo se ha probado y cumple los lmites para dispositivos digitales de clase A, conforme a la seccin 15 de las normas de la FCC. Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia; si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones contenidas en el manual, puede producir interferencias en las radiocomunicaciones. Si el equipo se instala en una zona residencial puede producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que se ocasionen. Los cambios y las modificaciones realizados a este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo.
Informacin sobre seguridad del lser

PRECAUCIN: El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos a los aqu especificados puede tener como consecuencia una exposicin peligrosa a la luz. Con respecto a la seguridad del lser, el equipo cumple las normas de funcionamiento de productos lser establecidas por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales para productos lser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el rayo est totalmente aislado durante todas las fases de utilizacin y mantenimiento por parte del cliente.
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Este producto est certificado por el siguiente organismo segn las normas de seguridad mencionadas.
ORGANISMO Underwriters Laboratories Inc. ETL SEMKO
NORMA UL60950, 1 edicin (EE.UU./Canada) IEC60950, 1 edicin (2001)
Este producto est fabricado segn un sistema de calidad ISO9001 registrado.
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Generalidades
Certificacin de seguridad del producto
Generalidades
Informacin legal
Smbolo CE
El smbolo CE aplicado a este producto significa la declaracin de Xerox del cumplimiento de las siguientes directivas de la Unin Europea aplicables a partir de las fechas indicadas: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/CEE sobre la aproximacin de las legislaciones de los Estados Miembros relativas a equipos de baja tensin. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximacin de las legislaciones de los Estados Miembros relativas a la compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin y reconocimiento mutuo de su conformidad. Puede obtener una declaracin de conformidad completa, con la definicin de las directivas pertinentes y las normas a las que se hace referencia, del distribuidor local autorizado. AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, tcnicos y mdicos (ISM), puede que sea preciso limitar la radiacin externa de los equipos ISM o adoptar medidas especiales para mitigarla.
AVISO: Este es un producto de Clase A. En entornos residenciales, el producto puede producir radiointerferencias, en cuyo caso el usuario puede verse obligado a adoptar las medidas necesarias para corregirlas.
Funcin de FAX
EE.UU.
Requisitos de encabezamiento en envo de fax: El Acta de proteccin del consumidor telefnico de 1991 proclama la ilegalidad de que cualquier persona utilice un PC u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de fax, para enviar mensajes a menos que estos incluyan claramente en el margen superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas, o bien en la primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora de envo y una identificacin del negocio o de otra entidad, o de las personas que realizan el envo del mensaje y el nmero de telfono de la mquina remitente o bien del negocio, otra entidad o persona. (El nmero de telfono que se facilite no puede ser un nmero 900 ni ningn otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia).
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Este equipo cumple con la Seccin 68 de las normas FCC y los requisitos adoptados por el Consejo Administrativo para la conexin de terminales (ACTA). En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX. Este nmero puede facilitrselo, si lo necesita, su compaa telefnica. El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telefnica de su lugar de trabajo deben cumplir con la Seccin 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto se proporciona un cable de telfono y una clavija modular compatibles. Se ha diseado para que se conecte a una clavija modular compatible, que tambin es necesario. AVISO: Pregunte a su compaa telefnica local el tipo de clavija modular que hay instalada en su lnea. Si conecta esta mquina a una clavija no autorizada puede daar el equipo de la compaa telefnica. Ser usted, y no Xerox, quien asuma todas las responsabilidades por cualquier dao causado por la conexin de esta mquina a una clavija no autorizada. Debe conectar la mquina a la clavija modular estndar siguiente: USOC RJ-11C utilizando un cable de la lnea telefnica compatible (con enchufes modulares) que se proporcionan con el kit de instalacin. Para ms informacin, consulte las instrucciones de instalacin. El nmero de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la lnea telefnica tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no suenen como respuesta a una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no en todas, la suma de REN no debera exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del nmero de dispositivos que pueden estar conectados a una lnea, tal como determina el total de REN, pngase en contacto con su compaa telefnica local. Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato: US: AAAEQ##TXXXX. Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta. Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red de telfono, la compaa telefnica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio. Pero si este aviso no es posible, la compaa telefnica se lo notificar lo antes posible. Tambin se le notificar sobre su derecho a cursar una queja a la FCC si lo estima oportuno. La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo. Si esto ocurriera, la compaa telefnica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupcin del servicio.
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Generalidades
Informacin sobre recopilacin de datos:
Generalidades
Si experimenta problemas con este equipo Xerox y desea informacin sobre la garanta o para repararlo, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en el nmero de telfono 800-821-2797. Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red de telfono, la compaa telefnica podra pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema. Las reparaciones en la mquina solo debe realizarlas el personal de Xerox o una agencia de servicio Xerox autorizada. Esto se aplica en cualquier momento durante el perodo de garanta o una vez transcurrido este. Si se efecta una reparacin no autorizada, el perodo restante de la garanta quedar anulado e invalidado. Este equipo no debe utilizarse para realizar grupos de llamadas de contactos (party lines). La conexin a un servicio de grupos de llamadas est sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea ms informacin pngase en contacto con la comisin de utilidades pblicas, la comisin de servicios pblicos o la comisin corporativa estatal. Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podran desactivar el equipo de alarma, consulte con la compaa telefnica o con un instalador cualificado.
CANAD
Este producto cumple con las especificaciones tcnicas industriales que se aplican en Canad. El nmero de equivalencia de timbre (REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. La terminacin de una interfaz puede constar de cualquier combinacin de dispositivos sujetos nicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda de cinco. Puede hallar el valor de REN en la etiqueta situada en la parte posterior del equipo. Las reparaciones del equipo certificado debe realizarlas una empresa de mantenimiento canadiense autorizada designada por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario realice en este equipo, o las anomalas del mismo, pueden llevar a la compaa de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo. Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las conexiones elctricas a tierra de los componentes electrnicos, lneas de telfono y sistema de conductos metlicos internos de agua, si los hay, estn conectadas conjuntamente. Esta precaucin es especialmente importante en las zonas rurales. PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino ponerse en contacto con un electricista o con una empresa de inspeccin elctrica apropiada, segn sea el caso.
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Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin: Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones paneuropeas de terminal nica a la red pblica de telefona conmutada (PSTN) analgica de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE. El producto est diseado para que funcione con las redes PSTN nacionales y con PBX compatibles de los siguientes pases: Alemania Austria Blgica Bulgaria Dinamarca Espaa Finlandia Francia Grecia Irlanda Islandia Italia Luxemburgo Noruega Pases Bajos Polonia Portugal Reino Unido Repblica Checa Rumana Suecia Suiza
En caso de problemas, pngase en contacto inmediatamente con el personal de Xerox de su localidad. Este producto ha sido probado y cumple TBR21, una especificacin para equipos terminales, para su uso en redes telefnicas conmutadas analgicas en el Espacio Econmico Europeo. El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros pases. Pngase en contacto con el personal de Xerox si fuera necesario conectarlo a las redes de otros pases. En este producto no hay ajustes que pueda configurar el usuario.
NOTA: A pesar de que este producto puede utilizar tanto la marcacin por apertura/cierre del bucle por impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF) por tonos, se recomienda el uso de la sealizacin multifrecuencia (DTMF). La sealizacin multifrecuencia proporciona un establecimiento de llamada ms rpido y fiable. La modificacin de este producto o su conexin a software de control externo o a aparatos de control externo sin autorizacin de Xerox anular su certificacin.
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Generalidades
EUROPA
Generalidades
Conformidad con el medio ambiente

EE.UU.
Energy Star: Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que (la configuracin bsica de) este producto satisface las directrices de ENERGY STAR para la eficiencia energtica. ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un programa de colaboracin entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unin Europea y Japn y la industria de equipos de oficina para fomentar el uso de copiadoras, impresoras, dispositivos de fax, mquinas multifuncin, sistemas informticos personales y monitores que hagan un uso eficiente de la energa. Reducir el consumo energtico de los equipos ayuda a combatir la niebla txica, la lluvia cida y los cambios climticos a largo plazo, ya que reduce las emisiones resultantes de la produccin de electricidad. Los equipos ENERGY STAR de Xerox estn programados para pasar a un estado de bajo consumo y/o apagarse totalmente tras un periodo de tiempo determinado. Estas caractersticas de ahorro de energa pueden reducir a la mitad el consumo de energa del producto si se compara con un equipo convencional.
Canad
Environmental Choice: TerraChoice Environmental Services, Inc. de Canad ha verificado que este producto cumple todos los requisitos aplicables de EcoLogo de Environmental Choice para minimizar el impacto en el medio ambiente. Como participante del programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha concluido que este producto satisface las directrices de Environmental Choice para la eficiencia energtica. Environment Canada (el ministerio del medioambiente de Canad) estableci el programa Environmental Choice en 1988 para ayudar a que los consumidores identificaran los productos y servicios respetuosos con el medio ambiente. Las copiadoras, las impresoras, las prensas digitales y los equipos de fax deben cumplir los criterios de emisiones y eficiencia energtica y ser compatibles con suministros reciclables. Actualmente, el programa Environmental Choice cuenta con ms de 1600 productos aprobados y 140 titulares de licencias. Xerox ha sido lder en la oferta de productos con aprobacin EcoLogo.
Europa
Energa: Xerox Corporation ha diseado y probado este producto para que satisfaga las limitaciones de energa requeridas para el cumplimiento con Group for Energy Efficient Appliances (GEEA) y lo ha notificado a las autoridades de registro.
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EE.UU.
El congreso ha prohibido, por ley, la reproduccin de los elementos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel.
Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por ejemplo:
Certificados de deuda Moneda del banco nacional Cupones de bonos Certificados de depsito en plata Bonos de los Estados Unidos Billetes de la Reserva Federal Certificados de depsito Pagars bancarios de la Reserva Federal Certificados de depsito en oro Vales del Tesoro Billetes fraccionarios Papel moneda
Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tal como FHA, etc. Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU pueden fotografiarse nicamente con propsitos publicitarios relacionados con la campaa de venta de dichos bonos). Timbres fiscales nacionales. (La reproduccin de un documento legal en el que haya un timbre fiscal nacional cancelado solo est permitida con propsitos legtimos). Sellos postales, matasellados o no. (Los sellos postales pueden fotografiarse con fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y tenga unas dimensiones con respecto al original de menos del 75% o ms del 150%). Giros postales. Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de Estados Unidos. Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin, emitidos en virtud de algn decreto del Congreso.
Certificados de indemnizacin regulados de los veteranos de las guerras mundiales. Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin extranjeros. Material con derechos de propiedad intelectual, excepto en el caso de que se haya
obtenido el permiso del propietario de los derechos de propiedad intelectual o de que la reproduccin sea un caso de "uso razonable" o est contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproduccin de las bibliotecas de la ley de propiedad intelectual. Para obtener ms informacin sobre estas disposiciones, dirjase a la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pida la Circular R21.
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Generalidades
Copias ilegales
Generalidades
Certificados de ciudadana o nacionalizacin. (Pueden fotografiarse los certificados de
nacionalizacin extranjeros).
Pasaportes. (Pueden fotografiarse los pasaportes extranjeros). Documentos de inmigracin. Tarjetas de registro de reclutamiento. Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los datos
personales siguientes: Sueldo o ingresos Antecedentes penales Condicin fsica o mental Excepcin: los certificados de licenciamiento del ejrcito de Estados Unidos pueden reproducirse.
Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal militar o los
Estado de dependencia Servicio militar previo
miembros de algunos departamentos federales como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografa sea solicitada por el jefe de dicho departamento o agencia). En ciertos estados tambin est prohibida la reproduccin de los materiales siguientes: Licencias de circulacin, carnets de conducir, certificados de propiedad del vehculo. La lista no es exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad por su exactitud ni completitud. En caso de duda, consulte con su abogado.
Canad
El parlamento ha prohibido, por ley, la reproduccin de los elementos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel.
Billetes de banco o papel moneda de curso legal. Obligaciones o valores de un gobierno o banco. Letras del tesoro o documentos de ingresos. El sello pblico de Canad o de una provincia, o el sello de una entidad o autoridad
pblica de Canad, o de un tribunal de justicia.

Edictos, solicitudes, normativas o cartas de nombramientos, o sus avisos
correspondientes (con la intencin de simular que han sido impresos por la Queen's Printer en Canad o su equivalente en una provincia).
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una provincia o el gobierno de un estado que no sea Canad, o un departamento, comit, comisin o agencia establecida por el gobierno de Canad o de una provincia o el gobierno de un estado que no sea Canad.
Sellos impresos o adhesivos usados en la recaudacin por el gobierno de Canad o de
una provincia o el gobierno de un estado que no sea Canad.

Documentos, registros o informes que conserven los funcionarios pblicos encargados de
realizar o emitir copias certificadas de los mismos, con la intencin de presentar falsamente esta copia como una copia certificada.
Material con derechos de propiedad intelectual o marcas comerciales de cualquier tipo sin
el consentimiento del propietario de los derechos de propiedad intelectual o de la marca comercial. La lista anterior se ha elaborado para ayudarle, pero no se trata de una lista exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad por su exactitud ni completitud. En caso de duda, consulte con su abogado.
Otros pases
Copiar determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel.
Pagars del Tesoro Billetes de banco y cheques Obligaciones bancarias, bonos del Estado y valores Pasaportes y documentos de identidad Material con derechos de propiedad intelectual o marcas comerciales sin consentimiento
del propietario
Sellos postales y otros documentos negociables
Esta lista no es exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad por su exactitud ni completitud. En caso de duda, consulte con su abogado.
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Generalidades
Marcas, sellos, logotipos, envoltorios o diseos que utilice el gobierno de Canad o de
Generalidades
Reciclaje y eliminacin del producto

Si va a gestionar la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminacin puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en algunos pases o estados. La presencia de plomo y mercurio es totalmente compatible con la normativa mundial aplicable en el momento en el que sali al mercado este producto.
Unin Europea:
Algunos equipos pueden utilizarse tanto en entornos domsticos/residenciales como profesionales/comerciales.
Entorno domstico/residencial
Si el equipo incorpora este smbolo, significa que no debe eliminarlo a travs del sistema empleado normalmente para los residuos domsticos. De acuerdo con la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos que hayan llegado al final de su vida til y vayan a ser eliminados deben separarse de los residuos domsticos. Para estos casos, en los Estados Miembros de la UE existe la posibilidad de entregar de forma gratuita los equipos elctricos y electrnicos usados en puntos de recogida establecidos. Pngase en contacto con las autoridades locales en materia de eliminacin de residuos para obtener ms informacin. En algunos Estados Miembros, cuando adquiere un equipo nuevo, el vendedor puede tener la obligacin de retirar el equipo antiguo de forma gratuita. Pida ms informacin en su vendedor.
Entorno profesional/comercial
Si el equipo incorpora este smbolo significa que debe eliminarlo segn los procedimientos establecidos en su pas. De acuerdo con la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos que hayan llegado al final de su vida til y vayan a ser eliminados deben gestionarse segn los procedimientos establecidos. Antes de proceder a eliminar los equipos, pngase en contacto con el distribuidor o el personal de Xerox de su localidad para obtener informacin sobre la recogida de equipos al final de su vida til.
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Xerox dispone de un programa de recogida y reutilizacin/reciclaje de equipos. Pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para averiguar si este producto Xerox forma parte del programa. Para obtener ms informacin sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment, o bien, para obtener informacin sobre reciclaje y eliminacin, pngase en contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos, tambin puede consultar el sito web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales en materia de eliminacin de residuos para solicitar asesoramiento.
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Generalidades
Norteamrica
Generalidades
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2 Introduccin
Antes de empezar a utilizar la mquina, debe realizar una serie de procedimientos. A partir de las instrucciones que se indican en este captulo, desembale y configure la mquina.

Desembalaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . 2-6 Instalacin de los cartuchos de tner y de tambor . 2-12 Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Configuracin de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . 2-20 Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Pgina 2-1
Introduccin
Desembalaje
Retire la cinta de embalaje de la
parte frontal, posterior y laterales de la mquina.
Cinta
Visor LCD
z Para escanear
o copiar un documento, el interruptor debe estar en posicin desbloqueada. Si no se va a utilizar la mquina durante un perodo de tiempo prolongado, o si va a trasladarla, coloque el interruptor en la posicin de bloqueo ( ).
Retire por completo la etiqueta
del mdulo del escner tirando de ella para extraerla. Asegrese de que el interruptor de bloqueo de escaneado se ha colocado en la posicin de desbloqueo ( ). Mdulo del escner
Abra completamente la bandeja
del papel y extraiga el material de embalaje.
Pgina 2-2
z El aspecto
del cable de alimentacin y del cable de la lnea del telfono puede variar segn cada pas.
Asegrese de que tiene
disponibles los siguientes componentes:
Cable de alimentacin CA
Documentacin del usuario
Cartucho inicial de tner
Cartucho de tambor
Cable de la lnea del telfono
Cable USB
Software
Contenido de los CD
CD de la Gua del usuario
La Gua del usuario proporciona informacin detallada, especificaciones tcnicas e
instrucciones detalladas para los procedimientos de todas las funciones disponibles.
Pgina 2-3
Introduccin
Introduccin
CD de los controladores
Este CD contiene los controladores de impresin, el controlador TWAIN y el software
ControlCentre disponibles para la mquina.

Los controladores de impresin estn disponibles para Windows 98, NT, 2000, Me y XP.
Los controladores de impresin estn disponibles en las versiones emulacin PCL5e, PCL6.
El controlador TWAIN es la interfaz entre la mquina y el software de tratamiento de
imgenes. El controlador TWAIN est disponible para Windows 98, NT, 2000, Me y XP.
El controlador WIA permite escanear y manipular imgenes sin utilizar software adicional
(XP solamente).
El software ControlCentre permite configurar las entradas de la libreta de direcciones y el
nmero de fax de la mquina. Adems, utilice ControlCentre para actualizar el firmware de la mquina.
CD de ScanSoft
Este CD contiene el software PaperPort SE 10.0 y OmniPage 4.0 SE, que estn
disponibles cuando se escanea desde la mquina. Recibir 1 CD con el software en distintos idiomas.
PaperPort SE 10.0 es un software de tratamiento de imgenes con varias funciones. OmniPage 4.0 SE es un software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) que
convierte lo escaneado en documentos de texto que puede modificarse. RESTRICCIONES IMPORTANTES: LAS ESTIPULACIONES SIGUIENTES FORMAN PARTE DEL CONTRATO PRECEPTIVO EN VIRTUD DEL CUAL SE LE CONCEDE LICENCIA PARA UTILIZAR EL SOFTWARE CONTENIDO EN ESTE PAQUETE. SI INSTALA, COPIA O USA ESTE SOFTWARE, ES PRECEPTIVO QUE SE CUMPLA LO SIGUIENTE. SI NO EST DE ACUERDO CON LO SIGUIENTE, NO INSTALE, COPIE O USE EL SOFTWARE: Este paquete contiene versiones del software [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0; Image Retriever] en distintos idiomas. La licencia de este software es para un puesto solamente; es decir, el software (en cualquier idioma) solamente puede utilizarlo en un nico puesto. "Puesto" significa cada PC (a) donde el software o parte del software est instalado o funcionando, o (b) desde el que se accede al software.
Pgina 2-4
Introduzca el CD apropiado en la unidad de CD-ROM. Utilice las siguientes instrucciones para ejecutar el CD que desee.
CD de la Gua del usuario
1 2 1 1 2 1
El programa est preparado para que se ejecute automticamente. Si la opcin de
ejecucin automtica no est activada, haga doble clic en el archivo run.exe del CD.
Seleccione el idioma que prefiera.
CD de los controladores
El programa est preparado para que se ejecute automticamente. Si la opcin de
ejecucin automtica no est activada, haga doble clic en el archivo Xinstall.exe del CD.
Siga las instrucciones del asistente para instalar la aplicacin que desee. Se pueden
instalar varias aplicaciones en el PC.
Consulte Instalacin de los controladores en la pgina 2-25 para obtener ms informacin.
CD de ScanSoft
El programa est preparado para que se ejecute automticamente. Si la opcin de ejecucin automtica no est activada, haga doble clic en el archivo install.exe del CD.
Pgina 2-5
Introduccin
Instalacin de los CD
Introduccin
Descripcin general de la mquina

Modelos y opciones
WorkCentre 4118 (2 en 1) WorkCentre 4118 (4 en 1)
Alimentador de documentos Bandeja de papel 1 y bandeja especial Copia digital Impresin directa Impresin de red Escaneado directo Fax Bandeja de papel 2 Consola y plataforma Interfaz de idiomas
Opcin
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar Estndar Opcin Opcin Opcin Opcin
Estndar Estndar Opcin Estndar Estndar Opcin Opcin Opcin
Pgina 2-6
Vista frontal:
Alimentador de documentos Panel de control Guas de documentos Bandeja de entrada de documentos Bandeja de salida de documentos
Guas del papel
Bandeja especial
Mdulo del escner
Cubierta lateral Bandeja de papel 1 Bandeja de papel 2 Palanca de apertura Cubierta frontal
NOTA: Los componentes de cada modelo varan; esta imagen representa el WorkCentre 4118 con la bandeja de papel 2 opcional.
Pgina 2-7
Introduccin
Ubicacin de los componentes
Introduccin
Vista posterior:
Conector del alimentador de documentos Alimentador de documentos
Conexiones del telfono
Cristal de exposicin
Bandeja de papel Conector del cable de alimentacin CA Interruptor de alimentacin Extensin de la salida del papel
Conector paralelo
Conector USB
NOTA: Los componentes de cada modelo varan; esta imagen representa la configuracin estndar de WorkCentre 4118.
Pgina 2-8
Tecla Copia
Teclas de desplazamiento Teclas de Estado Visor
Borrar/Borrar todo (AC)
Men/Salida
1 2 3 4 5 6
Teclas de funciones (1-7)
Mapa de estado
Introducir
Suministro de papel
Teclado numrico
Comenzar Parar
Panel de control del modelo 2 en 1

Teclas de Copia/Fax Teclas de desplazamiento Teclas de estado Men/Salida Visor Borrar/Borrar todo (AC)
1 2 3 4 5 6 7
Teclas de funciones (1-7)
Mapa de estado
Introducir Funciones de fax
Suministro de papel
Teclado numrico
Comenzar Parar
Panel de control del modelo 4 en 1

ELEMENTO
1
DESCRIPCIN Se utiliza para ajustar el nivel de contraste con el objeto de mejorar la calidad de la salida. Se utiliza para ajustar el tamao de las copias del 25% al 400% cuando se utiliza el cristal de exposicin, y del 25% al 100% cuando se utiliza el alimentador de documentos.
Ms claro/Ms oscuro Reducir/Ampliar
Pgina 2-9
Introduccin
Descripcin general del panel de control
Introduccin
3 4 5 6 7
1-2 caras Clasificadas Tipo de original
Se utiliza para escanear documentos de 1 cara y producir copias a 2 caras. Se utiliza para producir copias clasificadas. Se utiliza para seleccionar el tipo de documento que se va a escanear.
Original de color Se utiliza para escanear documentos en color. Resolucin Copia Fax Men/Salida Introducir Se utiliza para ajustar la resolucin de escaneado (modelo 4 en 1 solamente). Seleccione esta opcin para activar el modo de Copia. La tecla Copia se ilumina cuando se selecciona. Seleccione esta opcin para activar el modo de Fax. La tecla Fax se ilumina cuando se selecciona (modelo 4 en 1 solamente). Se utiliza para acceder a las funciones de men y para desplazarse por los distintos niveles del men. Se utiliza para confirmar la seleccin que figura en el visor. Se utilizan para desplazarse por las opciones de los mens y por los valores disponibles de cada opcin de men.
Teclas de desplazamiento
Suministro de papel
Se utiliza para seleccionar el tipo y el origen del papel. Cada vez que se pulsa la tecla Suministro de papel se cambia la seleccin. El mapa de estado indica la bandeja que se ha seleccionado.
NOTA: La bandeja de papel 2 est disponible como opcin.
Mapa de estado
Bandeja especial Atasco de papel Bandeja 1 Bandeja 2
El mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error. El mapa de estado tiene una luz para cada bandeja de papel. Se puede seleccionar una bandeja de papel con la tecla Suministro de papel. Cada vez que se pulsa la tecla se selecciona una bandeja diferente, y una luz verde identifica la bandeja que est seleccionada. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Esto permite que la mquina pase a utilizar otra bandeja si la actual se queda sin papel. Si la bandeja de papel est vaca la luz parpadea, y la mquina emite un sonido de error si esta funcin est activada. Si se produce un error, se enciende una luz roja y aparece un mensaje en el visor con ms informacin.
)
Pgina 2-10
Si desea una descripcin detallada de los mensajes de error, consulte Mensajes de error del visor LCD en la pgina 10-11.
Visor Estado del trabajo Estado de la mquina Grupo manual Marcacin manual Marcacin rpida
Muestra el estado actual, las opciones de los mens y las selecciones que se realizan. Se utiliza para ver el estado del trabajo actual, para agregar pginas a los trabajos que estn en memoria y para eliminar trabajos. Se utiliza para acceder a los mens de configuracin y para personalizar la mquina. Se utiliza para especificar manualmente varios destinos para un trabajo de fax (modelo 4 en 1 solamente). Se utiliza para marcar un nmero de fax de forma manual (modelo 4 en 1 solamente). Se utiliza para marcar nmeros de fax y enviar documentos por fax introduciendo un nmero de marcacin rpida que se ha configurado y almacenado previamente en el directorio telefnico de la mquina (modelo 4 en 1 solamente). Se utiliza para volver a marcar el ltimo nmero de telfono al que se llam o para agregar una pausa cuando se almacena un nmero en el directorio telefnico (modelo 4 en 1 solamente). Se utiliza para introducir caracteres alfanumricos. Se utiliza para activar un trabajo.
Pausa/Remarcar
Teclado numrico Comenzar
Parar
Se utiliza para detener el funcionamiento en cualquier momento.
Borrar/ Borrar todo (AC)
Pulse una vez para borrar la entrada actual, por ejemplo un nmero o carcter incorrecto. Pulse dos veces para borrar todos los valores programados; el visor le solicitar confirmacin.
Pgina 2-11
Introduccin
Introduccin
Instalacin de los cartuchos de tner y de tambor
Tire de la palanca de apertura
para abrir la cubierta lateral. PRECAUCIN: Asegrese de que la cubierta lateral est abierta antes de abrir la cubierta delantera.
Abra la cubierta delantera.
Si la palanca de cierre del
cartucho se encuentra en la posicin ms baja, gire la palanca hacia arriba hasta que encaje.
Pgina 2-12
del embalaje y deslcelo al interior de la mquina con firmeza hasta que quede encajado. PRECAUCIN: El tambor verde no debe exponerse a la luz durante perodos largos. En ningn caso debe dejarlo expuesto a la luz solar directa ni tocar su superficie. Ello podra daar el tambor o afectar a la calidad de impresin.
z Xerox ha
incluido un cartucho inicial de tner. Los cartuchos de tner de recambio comprados producen aproximadament e el doble de copias.
Extraiga el cartucho inicial de
tner de su embalaje.
Agite suavemente el cartucho
para que el tner se suelte. Al agitarse el cartucho se asegura el mximo nmero de copias por cartucho.
Deslice el cartucho de tner en el
interior de la mquina alinendolo a la izquierda de la ranura hasta que quede encajado.
z El visor mostrar
un mensaje cuando sea necesario cambiar el cartucho de tambor o de tner.
Gire la palanca de cierre del
cartucho hacia abajo hasta que encaje.

Cierre la cubierta delantera y la
cubierta lateral.
Pgina 2-13
Introduccin
Extraiga el cartucho de tambor
Introduccin
Conexiones
Alimentador de documentos
Conecte el cable del alimentador
de documentos al puerto que se indica y apriete los tornillos laterales.
2
z Utilice el cable de
Lnea telefnica (WorkCentre 4118, modelo 4 en 1 solamente)

Conecte el cable de telfono que
telfono que se suministra con la mquina. Si lo sustituye por el de otro fabricante, tenga en cuenta que debe ser un cable de lnea de telecomunicacion es AWG n 26 o superior.
se suministra a la clavija LINE y el otro extremo al conector de pared. Si desea utilizar la mquina para recibir faxes y llamadas de voz, deber conectar un telfono y/o un contestador automtico.
Si lo necesita, enchufe el cable
del telfono supletorio a la clavija EXT.
Pgina 2-14
PRECAUCIN: Apague el PC antes de conectar el cable.

Conecte el cable USB que se
suministra con la mquina. O BIEN
Si desea utilizar un cable de
impresin paralelo, utilice nicamente uno compatible con IEEE-1284 y enchfelo al conector paralelo de la mquina.
Conecte nicamente uno de los cables arriba mencionados. Si utiliza un cable USB, debe trabajar en Windows 98, Me, 2000 o XP. Al utilizar una conexin USB, la mquina ofrece dos modos USB: rpido y lento. El modo Rpido es el valor prefijado. Algunos usuarios de PC pueden experimentar un bajo rendimiento en el modo prefijado. Si es as, seleccione el modo Lento. Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar el modo USB, consulte Configuracin de la mquina en la pgina 2-20.
Pgina 2-15
Introduccin
Cable de puerto paralelo o USB
Introduccin
Encendido de la mquina
Conecte el cable de alimentacin
CA a la mquina y a un enchufe de la red elctrica. Es preciso que el cable de alimentacin est enchufado a una toma con conexin a tierra.
Coloque el interruptor de
encendido/apagado en la posicin de encendido ( I ). La mquina muestra el mensaje indicando que espere mientras la mquina se calienta.
Pgina 2-16
z Hay una bandeja
de papel adicional disponible como opcin. Las instrucciones para colocar el papel son las mismas para las dos bandejas.
Tire de la bandeja de papel
para abrirla.
Empuje hacia abajo la placa de
presin hasta que quede encajada en posicin.
Ajuste la gua posterior a la
longitud de papel requerida. Est prefijada para el tamao A4 o Carta, dependiendo del pas.
Para colocar otro tamao de
papel, levante la gua posterior de su posicin actual y colquela en la posicin deseada.
Gua posterior
Las bandejas de papel pueden contener un mximo de 550 hojas de papel comn de 80 g/m (20 libras). Solo puede utilizar papel de tamao A4, Oficio (Folio), Carta o Extra Oficio.
Pgina 2-17
Introduccin
Colocacin del papel
Introduccin
z Si surgen
problemas a la hora de alimentar el papel invierta el papel, y si el problema contina, utilice la bandeja especial.
Airee el papel y pngalo en la
bandeja. Si utiliza papel con membrete, asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho.
Asegrese de que el papel est
colocado debajo de los retenes.
Retenes de los ngulos

No coloque papel por encima de
la lnea de llenado mximo. Lnea de llenado mximo
Pgina 2-18
z Al imprimir
desde el PC, asegrese de que selecciona el Origen del papel y el tamao de papel correcto en la aplicacin de software.
Para colocar la gua lateral,
presione la palanca y deslcela hacia la pila de papel hasta que toque ligeramente el lateral de la pila. No permita que la gua presione con firmeza los bordes del papel.
Cierre la bandeja de papel.
Consulte Configuracin de la mquina a partir de la pgina 2-20 ajustar el tamao de papel correcto en la bandeja de papel. Para obtener ms informacin acerca del suministro de papel, consulte el captulo Papel y otros materiales de impresin a partir de la pgina 4-1.
Pgina 2-19
Introduccin
Introduccin
Configuracin de la mquina
Siga las instrucciones siguientes para personalizar la mquina de forma que satisfaga sus requisitos especficos.
Pulse la tecla [Estado de la
mquina].
Introducir
Estado de la mquina
2 3 4
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Configurac. mquina] y pulse
[Introducir].
Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin de configuracin deseada y pulse
[Introducir].
Consulte Opciones de configuracin de la mquina a partir de la pgina 2-21 y
personalice las opciones segn sus necesidades.

Pulse [Intro] para guardar las opciones seleccionadas. Pulse [Men/Salida] para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo
de reposo.
Pgina 2-20
OPCIN Tmo. bandeja 1
AJUSTES Carta/A4/Extra Oficio/ Folio
DESCRIPCIN Se utiliza para ajustar el tamao de papel prefijado correspondiente a la bandeja 1. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm/8,5 x 14 pulgadas) o Folio (Oficio). Se utiliza para ajustar el tamao de papel prefijado correspondiente a la bandeja 2. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm/8,5 x 14 pulgadas) o Folio (Oficio).
Tmo. bandeja 2
Carta/A4/Extra Oficio/ Folio
Tmo. band especial
A4, Carta, Extra Oficio, Se utiliza para ajustar el tamao de papel Folio / A5 / Media carta prefijado correspondiente a la bandeja especial. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm/8,5 x 14 pulgadas), Folio (Oficio), A5 o Media carta.
Si se alimenta papel de un tamao inferior a A4/ Carta desde la bandeja especial, el ajuste puede mantenerse en A4, Carta o Extra Oficio. Al realizar copias en un tamao de papel ms pequeo que A4/Carta, la imagen impresa puede quedar desplazada y no imprimirse correctamente, incluso si se ha seleccionado Autoajuste.
Clasificadas
S No
Se utiliza para producir juegos con la secuencia 1,2,3/1,2,3/1,2,3. Se utiliza para producir juegos con la secuencia 1,1,1/2,2,2/3,3,3. Se utiliza para activar la funcin de ahorro de energa. Si selecciona S, defina el intervalo de tiempo que la mquina deber esperar antes de activar Ahorro de energa. Escoja entre 15, 30, 60 o 120 minutos. Define la cantidad de segundos durante los cuales la mquina permanece inactiva antes de restituir los ajustes prefijados del trabajo actual. Utilice No para desactivar la opcin.
Ahorro de energa
S No
Espera de mquina
15 / 30 / 60 / 180 segundos No
Pgina 2-21
Introduccin
Opciones de configuracin de la mquina
Introduccin
OPCIN Imprimir nombre RX
AJUSTES S No
DESCRIPCIN Seleccione S para activar la informacin del remitente, la ID de la mquina, el nmero de pgina, la fecha y la hora de recepcin y el ndice de reduccin de la imagen que se va a imprimir en cada pgina de cada transmisin que se reciba. La informacin se imprime en el margen inferior de cada pgina. Seleccione S para que suene una alarma en caso de que se produzca un error o cuando termine una comunicacin de fax. Seleccione S para que suenen las teclas al pulsarlas. Los ajustes posibles del altavoz son Baj, Med, Alto o No.
Sonido de alarma
S No
Sonido de teclas
S No
Control de altavoz
Baj Med Alto No
Idioma
Ingls (English), Francs (Franais), Alemn (Deutsch), Italiano, Espaol, Portugus brasileo (Portugus), Holands (Nederlands), Dans (Dansk), Sueco (Svenska), Finlands (Suomi), Noruego (Norsk), Ruso (Рус&#x4 41;кий)si an
En el visor se emplea el idioma que haya seleccionado.
Unidades
Pulgadas Milmetros
Se utiliza para especificar si las unidades de medida se muestran y se introducen en pulgadas o en milmetros.
Pgina 2-22
OPCIN Seleccionar pas
AJUSTES
Reino Unido, Grecia, Turqua, Ucrania, Eslovenia, Rusia, Yugoslavia, Australia, Hong Kong, Nueva Zelanda, Sudfrica, Israel, Corea, K.Xerox, China, India, Asia_STD, Malasia, Singapur, EE.UU./Canad, Brasil, Chile, Colombia, Mxico, Argentina, Per, Alemania, Francia, Austria, Suiza, Italia, Espaa, Portugal, Noruega, Finlandia, Suecia, Pases Bajos, Dinamarca, Blgica, Hungra, Polonia, Repblica Checa, Rumana, Bulgaria, Irlanda
DESCRIPCIN Con la opcin de pas se definen los ajustes de comunicacin por fax adecuados para cada pas.
Modo USB
Rpido Lento
Se utiliza para ajustar la velocidad de la lnea USB. Rpido es el modo prefijado. Algunos usuarios de PC pueden experimentar limitaciones de funcionamiento de USB en el modo prefijado. Si es as, seleccione el modo Lento. Se utiliza para introducir el nombre y el nmero de fax de la mquina. Introduzca la fecha y hora actuales mediante el teclado numrico. Utilice el modo de reloj para definir si la mquina debe utilizar el formato de 12 horas o 24 horas.
Nombre dispositivo
Fax Nom.
Fecha y hora
Modo de reloj
12 horas 24 horas
La mquina puede configurarse para mostrar la hora en formato de 12 o 24 horas. Si est seleccionado S, la mquina genera una copia de calidad menor para reducir el consumo de tner. Resulta til si solo utiliza la mquina para documentos internos.
Ahorro de tner
S No
Pgina 2-23
Introduccin
Introduccin
OPCIN Descartar tamao
AJUSTES [00-30]
DESCRIPCIN Si Reduccin automt. de la opcin Configuracin fax se define con el valor No y el documento que se recibe tiene una longitud igual o superior a la del papel seleccionado, la mquina eliminar de la parte inferior de la pgina el fragmento de imagen que sea ms largo que la longitud seleccionada. Si la pgina recibida supera el margen de eliminacin seleccionado, se imprimir en dos hojas de papel a tamao real. Los mrgenes pueden ajustarse entre 0 y 30 mm (1.2 pulg.)
Pgina 2-24
Instalacin de los controladores

Programas para Windows
Para utilizar la mquina como impresora y escner en Windows, se debe instalar el controlador MFP. Se puede instalar alguno de los siguientes componentes o todos ellos:
Controlador de impresora: Utilice este controlador para aprovechar al mximo las
funciones de la impresora. El controlador de impresin PCL es estndar. El controlador PostScript est disponible con el kit de red opcional.
Controlador de escaneado: El controlador TWAIN y Adquisicin de imgenes de
Windows (WIA) est disponible para escanear documentos en la mquina (modelo 4 en 1 solamente).
ControlCentre: Utilice este programa para crear entradas de la libreta de direcciones
(modelo 4 en 1 solamente), editar las opciones de la impresora y actualizar el firmware de la mquina.
Controlador Macintosh
Permite imprimir y escanear desde y hacia sistemas operativos Macintosh con la mquina. Este controlador est disponible con el kit de red opcional.
Controlador Linux
Permite imprimir y escanear desde y hacia sistemas operativos Linux con la mquina. Este controlador est disponible con el kit de red opcional.
Requisitos del sistema

La mquina es compatible con los sistemas operativos que se indican a continuacin.
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

En la tabla siguiente se recogen los requisitos para Windows. ELEMENTO CPU REQUISITOS Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000 Windows XP Pentium II 400 MHz o superior Pentium III 933 MHz o superior SE RECOMIENDA Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz
Pgina 2-25
Introduccin
Instalacin del software
Introduccin
ELEMENTO RAM
REQUISITOS Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000 Windows XP 64 MB o superior 128 MB o superior 300 MB o superior 1 GB o superior
SE RECOMIENDA 128 MB 256 MB 1 GB 5 GB 5.5
Espacio libre en el disco Internet Explorer
Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000 Windows XP 5.0 o superior
Macintosh
Macintosh 10.3 o posterior (con la opcin del kit de red)
Linux
Varias versiones de Linux (con la opcin del kit de red)
Instalacin de los controladores en Windows

Antes de comenzar la instalacin se deben cerrar todas las aplicaciones del PC.
Instalacin de los controladores de Xerox en Microsoft Windows XP o Windows 2000 mediante el puerto USB
1 2
Inserte el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.
Cuando aparezca la ventana de seleccin del idioma, seleccione el idioma
correspondiente.
Pgina 2-26
[Siguiente].
Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en [Siguiente].
En la pantalla de confirmacin se recogen las opciones seleccionadas. Haga clic en
[Atrs] para modificar la seleccin o en [Siguiente] para instalar las opciones seleccionadas.
Cuando la instalacin haya finalizado, haga clic en [Finalizar].
Pgina 2-27
Introduccin
Seleccione el botn de radio adecuado para el hardware seleccionado y haga clic en
Introduccin
7 8 1 2 3
Enchufe el cable USB al WorkCentre 4118 y conctelo al PC.
El Asistente para hardware se encargar de buscar los controladores.
Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.
Instalacin de los controladores de Xerox en Microsoft Windows XP, 2000, NT o Windows 98/Me mediante el puerto paralelo
Enchufe el cable paralelo al WorkCentre 4118 y conctelo al PC. Inicie el PC y encienda el
WorkCentre 4118.
Inserte el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM. En Microsoft
Windows haga clic en [Inicio] y, a continuacin, en [Ejecutar]. Escriba [E:\Xinstall.exe], sustituyendo la "E" por la letra de la unidad de CD-ROM de su PC, y haga clic en [Aceptar].
Cuando aparezca la ventana de seleccin del idioma, seleccione el idioma
correspondiente.
Seleccione el botn de radio adecuado para el hardware seleccionado.
Pgina 2-28
En la pantalla de confirmacin se recogen las opciones seleccionadas. Haga clic en
[Atrs] para modificar la seleccin o en [Siguiente] para instalar las opciones seleccionadas.
Haga clic en [Finalizar]. La instalacin del controlador ha finalizado.
Pgina 2-29
Introduccin
Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en [Siguiente].
Introduccin
Instalacin de los controladores de Xerox en Microsoft Windows 98 o Windows Millennium mediante el puerto USB
1 2 3 4
Enchufe el cable USB al WorkCentre 4118 y conctelo al PC. Inicie el PC y encienda el
WorkCentre 4118.
Inserte el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.
Aparecer el Asistente para agregar nuevo hardware. Haga clic en [Siguiente].
Confirme que est seleccionado el botn de radio Buscar el mejor controlador para su
dispositivo. Haga clic en [Siguiente]. i En Windows Millennium (Me) el Asistente para agregar hardware se encargar de buscar el controlador de escaneado. Haga clic en [Finalizar] cuando haya finalizado este proceso. Windows Me mostrar entonces el Asistente para agregar nuevo hardware para el controlador de impresin; haga clic en [Siguiente]. Haga clic en [Finalizar] cuando haya finalizado este proceso. Los controladores ya estn instalados y puede ir al paso 9. En Windows 98 debe especificar la ubicacin. Busque la unidad de CD-ROM y la carpeta "Usb" del CD y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Siguiente] cuando se le indique y, a continuacin, en [Finalizar]. El controlador compuesto USB queda cargado.
ii
5 6
Aparecer el Asistente para agregar nuevo hardware. Haga clic en [Siguiente] para
instalar el controlador de hardware USB para el WorkCentre 4118.

Debe especificar la ubicacin. Busque la unidad de CD-ROM y la carpeta "Usb" del CD y
haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Siguiente] cuando se le indique y, a continuacin, en [Finalizar]. El controlador de hardware USB para el WorkCentre 4118 queda cargado.
Pgina 2-30
instalar el controlador de escaneado para el WorkCentre 4118.

De nuevo, debe especificar la ubicacin. Busque la unidad de CD-ROM y la carpeta Driver
8 9
10
del CD. A continuacin haga clic en el directorio de escaneado y despus en el directorio Win98ME, y por ltimo haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Siguiente] cuando se le indique y, a continuacin, en [Finalizar]. El controlador de escaneado para el WorkCentre 4118 queda cargado.
En Microsoft Windows haga clic en [Inicio], despus en [Configuracin] y a continuacin
en [Impresoras]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora].

Se iniciar el Asistente para agregar impresoras. Haga clic en [Siguiente]. Elija Impresora
local y haga clic en [Siguiente].
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En la pantalla siguiente haga clic en [Utilizar disco], y busque la unidad de CD-ROM. Abra
el directorio Driver, despus abra el directorio Print, a continuacin abra el directorio AddPrint, seleccione el directorio Win9x y haga clic en [Aceptar].
12
En la pantalla siguiente aparecer el controlador de Xerox WorkCentre 4118; haga clic en
[Siguiente].
Pgina 2-31
Introduccin
Aparecer el Asistente para agregar nuevo hardware. Haga clic en [Siguiente] para
Introduccin
13
Haga clic en el puerto al que est conectado el cable de la impresora, en este caso USB,
y despus haga clic en [Siguiente].
14 15
Puede escribir el nombre de la nueva impresora o aceptar el predeterminado; a
continuacin, haga clic en [Siguiente].

Elija [S] para imprimir una pgina de prueba y haga clic en [Finalizar].
El controlador del WorkCentre 4118 quedar instalado, y se debera imprimir la pgina de prueba.
Pgina 2-32
Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado correctamente, se debe realizar una prueba de impresin o escaneado desde la estacin de trabajo. Siga las instrucciones siguientes para realizar una prueba de impresin o escaneado.
Prueba de impresin
1 2 3 1 2
Abra un documento en la estacin de trabajo.
Seleccione Xerox WorkCentre 4118 como la impresora a la cual va a enviar el documento.
Imprima el documento seleccionado en el dispositivo y verifique que se imprima
correctamente. Ahora el proceso de instalacin ha finalizado.
Prueba de escaneado
Abra la aplicacin compatible con Twain que se va a utilizar para escanear documentos.
Siga las instrucciones del captulo Escaneado (modelo 4 en 1 solamente) a partir de la
pgina 7-1 para escanear un documento y verifique que se ha escaneado correctamente. El proceso de instalacin ha finalizado.
Pgina 2-33
Introduccin
Prueba de impresin o escaneado
Introduccin
Pgina 2-34
3 Copia
La copia digital es una funcin estndar disponible en Xerox WorkCentre 4118.

Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Funciones bsicas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Funciones especiales de copia . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Funciones compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Pgina 3-1
Copia
Procedimiento de copia
Seleccione el modo de copia

Asegrese de que aparece en el
visor Preparado para copia.
Preparado para copia 100% 001
Ajuste actual de Reducir/Ampliar

En caso necesario, pulse la tecla
Nmero de copias
[Copia] para cambiar al modo de copia. La tecla Copia permanece encendida cuando est seleccionada.
Tecla Copia
2
z Si necesita
Seleccione el suministro de papel

Para seleccionar una bandeja de
instrucciones para colocar el papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2. Si desea obtener informacin completa sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresins en la pgina 11-7.
papel, pulse la tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja deseada se encienda en el mapa de estado. La bandeja 1 y la bandeja especial estn disponibles como opciones estndar, la bandeja 2 es opcional. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Cuando una bandeja se queda sin papel, la mquina pasa a utilizar la otra bandeja seleccionada. Mapa de estado Suministro de papel
Pgina 3-2
Al realizar copias en un tamao de papel ms pequeo que A4/Carta, la imagen impresa puede que se desplace y no se imprima correctamente, incluso si se ha seleccionado Autoajuste.
Si se ha seleccionado Bandeja
especial, aparece en el visor la opcin Tipo de papel. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el tipo de papel que se va a colocar y pulse [Introducir]. Si utiliza la bandeja especial, recuerde que debe colocar el material de impresin adecuado.
Introducir
Coloque los documentos

Alimentador de documentos: (opcional en el modelo 2 en 1)
Quite todas las grapas y clips
antes de colocar el papel.

Ajuste las guas deslizables de
documentos segn el tamao deseado.

Coloque los documentos de
Guas de documentos
forma ordenada en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la parte posterior o hacia la izquierda de la mquina.
Alinee la pila con el borde
izquierdo y posterior de la bandeja. Ajuste las guas de manera que rocen los bordes de los documentos.
Pueden colocarse hasta 40 hojas de papel de 80 g/m (papel Bond de 20 libras). Los pesos varan entre 45 y 105 g/m (12.5-28 libras). Los tamaos varan de B5 a Extra Oficio (7 x 10 pulgadas a 8,5 x 14 pulgadas). Consulte Especificaciones del escner y de la copiadoras en la pgina 11-5 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
Pgina 3-3
Copia
Copia
Cristal de exposicin:
z Cuando utilice
el cristal de exposicin, asegrese de que no haya ningn documento en el alimentador de documentos. Si se deja el alimentador de documentos abierto durante el escaneado, la calidad de la imagen y el consumo de tner se vern afectados.
Levante el alimentador de
documentos o la cubierta de documentos y coloque el documento cara abajo en el cristal de exposicin. Alinelo con la flecha de registro situada en el ngulo posterior izquierdo.
Baje el alimentador de
documentos o la cubierta de documentos.
4
z Solo estn
Seleccione las funciones de copia

Pulse la tecla de la funcin Copia
disponibles las funciones que incluye la configuracin de esta mquina.
en el panel de control. Las funciones bsicas disponibles para los trabajos de copia son Ms claro/Ms oscuro, Reducir/Ampliar, 1-2 caras, Clasificadas, Tipo de original y Original de color.
Ms claro/Ms oscuro Tipo de original Reducir/ Ampliar 1-2 caras Clasificadas
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de copia disponibles, consulte Funciones bsicas de copia en la pgina 3-6 y Funciones especiales de copia en la pgina 3-10.
Original de color
Utilice las teclas de
desplazamiento para seleccionar el ajuste deseado para cada funcin y pulse [Introducir].
Pgina 3-4
z El nmero
mximo de copias es 999.
Utilice el teclado numrico para
introducir el nmero de copias deseado.

Si fuera necesario, pulse
[Borrar/Borrar todo] para borrar la cantidad existente e introducir otra cantidad.
Teclado numrico Borrar/Borrar todo
z Puede cancelar
un trabajo de copia durante el proceso de copia; para ello pulse dos veces la tecla [Parar].
Pulse Comenzar
Pulse [Comenzar] para iniciar el
trabajo de copia.
Si se utiliza el cristal de
exposicin, la funcin Clasificadas est activada y se ha introducido una cantidad de documentos superior a 1, aparece en el visor la opcin [Escanear otro?].
Para escanear otro documento,
Comenzar
colquelo y, mediante las teclas de desplazamiento, seleccione [S] y pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que se hayan escaneado todos los documentos.
Seleccione [No] cuando haya
terminado de escanear todos los documentos y pulse [Introducir]. La impresin comienza y las copias salen por la bandeja de salida.
Pgina 3-5
Copia
Introduzca la cantidad
Copia
Funciones bsicas de copia

Hay disponibles 7 funciones bsicas de Copia. Estas funciones pueden seleccionarse mediante las teclas de funcin del panel de control: Ms claro/Ms oscuro Tipo de original Reducir/ Ampliar 1-2 caras Clasificadas
Original de color
Descripcin de las funciones

FUNCIN Ms claro/Ms oscuro
z Se utiliza para
OPCIONES 5 ajustes de contraste

Pulse [Copia].
INSTRUCCIONES
Pulse [Ms claro/Ms oscuro]. Seleccione un ajuste de contraste con las teclas
ajustar el contraste de un documento que contiene imgenes plidas u oscuras.
de desplazamiento. Cada vez que se pulsa la tecla, se mueve el bloque de seleccin en el visor LCD a la izquierda o a la derecha. Cuando se mueve el bloque de seleccin a la derecha, el contraste se torna ms oscuro.
Pulse [Introducir] para guardar la seleccin.
Reducir/ Ampliar
z Se utiliza para
25-400%
reducir o ampliar una imagen del 25% al 400%, dependiendo del rea de entrada utilizado.
Para reducir/ampliar del Pulse [Copia]. 25 al 400% utilice el Pulse [Reducir/Ampliar]. cristal de exposicin, y del 25 al 100% utilice el Introduzca el porcentaje deseado mediante el alimentador de teclado numrico. Aparece el porcentaje documentos. introducido en el visor.
Pgina 3-6
Duplicar
Se utiliza para imprimir varias imgenes en una sola hoja de papel. El nmero de imgenes producidas se determina de forma automtica dependiendo del tamao de la imagen original.
z Esta opcin solo est
Pulse [Copia]. Pulse [Reducir/Ampliar]. Utilice las teclas de desplazamiento para
seleccionar [Duplicar] y pulse [Introducir]. Aparece Duplicar en el visor.
disponible cuando se utiliza el cristal de exposicin (asegrese de que el alimentador de documentos est vaco).
Autoajuste Se utiliza para reducir o ampliar la imagen para ajustarla de forma automtica al tamao de papel.
z Esta opcin solo est
Pulse [Copia]. Pulse [Reducir/Ampliar]. Utilice las teclas de desplazamiento para
seleccionar [Autoajuste] y pulse [Introducir]. Aparece Autoajuste en el visor.
disponible cuando se utiliza el cristal de exposicin (asegrese de que el alimentador de documentos est vaco).
1-2 caras
z Se utiliza para
producir copias a una cara o a dos caras a partir de documentos de una cara.
Se utiliza cuando los Pulse [Copia]. documentos estn Pulse [1-2 caras]. impresos a una cara y se necesitan copias a una Utilice las teclas de desplazamiento para cara. seleccionar la opcin necesaria y pulse [Introducir] para guardar la seleccin. 1-2 caras, Se utiliza cuando los Utilice, si es necesario, la opcin [Escanear largo documentos estn cara 2] para escanear la cara 2. Coloque la cara 2 impresos a una cara y se en el cristal de exposicin y seleccione [S] y a necesitan copias a dos continuacin [Introducir] para escanear la cara 2. caras con el diseo tradicional de "cabecera Repita el procedimiento hasta que haya contra cabecera". escaneado todos los documentos. 1-2 caras, Se utiliza cuando los Seleccione [No] cuando haya terminado de corto documentos estn escanear todos los documentos y pulse impresos a una cara y se [Introducir]. necesitan copias a dos caras con el diseo de "cabecera con pie".
1-1 cara
Pgina 3-7
Copia
Copia
Clasificadas
z Se utiliza para
producir juegos de copias clasificadas.
Se utiliza para que las Pulse [Copia]. copias salgan Pulse [Clasificadas]. clasificadas; por ejemplo, 2 copias de un trabajo de Utilice las teclas de desplazamiento para 3 pginas imprimir un seleccionar [S] y pulse [Introducir]. documento completo seguido del segundo documento completo. Se utiliza para documen- Pulse [Copia]. tos que contienen princi Pulse [Tipo de original]. palmente texto. Utilice las teclas de desplazamiento para Se utiliza para documenseleccionar la opcin deseada y pulse [Introducir]. tos con texto y grficos. Se utiliza para fotografas. Se utiliza al escanear documentos en color.
Pulse [Copia]. Pulse [Original de color]. Utilice las teclas de desplazamiento para
Tipo de original
z Se utiliza para
Texto
seleccionar el tipo de documento que se va a escanear.
Mixto Foto S
Original de color
z Se utiliza para
escanear documentos en color.
seleccionar [S] y pulse [Introducir].
Pgina 3-8
Suministro de papel
z Se utiliza para
Mapa de estado
seleccionar el origen del papel.
El mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error.
Bandeja especial Atasco de papel Bandeja 1 Bandeja 2
Pulse [Copia]. Para seleccionar una bandeja de papel, pulse la
tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja deseada se encienda en el mapa de estado. El mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error. El mapa de estado tiene una luz para cada bandeja de papel. Cada vez que se pulsa la tecla [Suministro de papel], se selecciona una bandeja diferente y se enciende una luz verde que identifica la bandeja seleccionada. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Esto permite que la mquina pase a utilizar otra bandeja si la actual se queda sin papel. Si la bandeja de papel est vaca la luz parpadea, y la mquina emite un sonido de error si esta funcin est activada.
Bandeja especial
Se utiliza para comunicar Si se ha seleccionado Bandeja especial, aparece a la mquina el tipo de en el visor la opcin Tipo de papel. Utilice las papel que se ha cargado teclas de desplazamiento para seleccionar el tipo en la bandeja especial. de papel que se va a colocar y pulse [Introducir]. Si utiliza la bandeja especial, recuerde que debe colocar el material de impresin adecuado.
Pgina 3-9
Copia
Copia
Funciones especiales de copia

Para acceder a las funciones especiales de Copia disponibles, pulse la tecla Men/Salida y a continuacin seleccione Funciones de copia en el visor.
Men/Salida
Introducir

FUNCIN Copiar tarj. ID
z Utilice esta
OPCIONES -
PARA SELECCIONAR
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione
opcin para copiar las dos caras de un documento de identidad, por ejemplo, la licencia de conducir, en una sola cara del papel.
[Funciones de copia] y pulse [Introducir].

Utilice las teclas de desplazamiento para
seleccionar [Copiar tarj. ID] y pulse [Introducir].

Aparece [Pulse Iniciar R.1]. Coloque la cara 1
del documento en el cristal de exposicin y pulse [Comenzar].

Repita la operacin para la cara 2 cuando
aparezca [Pulse Iniciar R.2]. La mquina imprime ambas caras del documento en una sola cara del papel.
Pgina 3-10
Borrado de bordes
z Utilice esta
No Bordes orig cortos
Utilice esta opcin para desactivar la funcin.
Pulse [Men/Salida].
opcin para "borrar" los bordes de un documento, por ejemplo, si est deshilachado o tiene perforaciones o marcas de grapado.
Aguj encuader- borrar 24 mm (1 pulgada) del Seleccione la opcin de Borrado de bordes nador borde izquierdo del que desee y pulse [Introducir] para guardar la documento. seleccin. Centro y bordes Esta opcin se utiliza para borrar 6 mm (0,25 pulgadas) del bordes izquierdo y derecho del documento. Esta opcin se utiliza para crear un contorno a lo largo de todos los bordes del documento. Utilice esta opcin para desactivar la funcin.
Pulse [Men/Salida].
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Esta opcin se utiliza para borrar 6 mm (0,25 pulgadas) Utilice las teclas de desplazamiento para del borde del documento. seleccionar [Borrado de bordes] y pulse [Introducir]. Esta opcin se utiliza para
Rodear borde
Desplazam. margen
z Esta opcin se
No
Con las teclas de desplazamiento, seleccione
utiliza para crear un borde de encuadernacin para el documento.
Autocen- Utilice esta opcin para trar centrar la imagen en el papel. Margen Esta opcin se utiliza para izquierdo especificar un valor de desplazamiento para el margen izquierdo. Margen derecho Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen derecho. Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen superior. Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen inferior.

seleccionar [Desplazam. margen] y pulse [Introducir].

Seleccione la opcin de desplazamiento del
margen que desee y pulse [Introducir].

Si fuera necesario, introduzca el valor de
desplazamiento mediante el teclado numrico y pulse [Introducir].
Margen superior
Margen inferior
Pgina 3-11
Copia
Copia
Copia de libro
z Esta opcin se
No
Utilice el cristal de exposicin cuando copie
documentos encuadernados.
utiliza cuando se copian documentos encuadernados. Si el documento es demasiado grueso, levante la tapa hasta que las bisagras queden sujetas por el dispositivo de tope y luego cirrela.
Pgina Utilice esta opcin para izquierda escanear y copiar la pgina izquierda de un documento encuadernado. Pgina derecha Utilice esta opcin para escanear y copiar la pgina derecha de un documento encuadernado. Utilice esta opcin para escanear y copiar las dos pginas de un documento encuadernado. Utilice esta opcin para activar la funcin Autosupresin. Utilice esta opcin para desactivar la funcin.

seleccionar [Copia de libro] y pulse [Introducir].

Seleccione la opcin de Copia de libro que
Ambas pginas
desee y pulse [Introducir].
Autosupresin
z Utilice esta
opcin cuando se copien documentos de los que deba eliminarse el fondo.

No
seleccionar [Autosupresin] y pulse [Introducir].

Seleccione [S] y pulse [Introducir].
Cubiertas
z Utilice esta
No Anterior
opcin para aadir cubiertas automticamente al juego de copias utilizando material procedente de una bandeja diferente.
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice esta opcin para aadir una cubierta en blanco Utilice las teclas de desplazamiento para o impresa delante de las seleccionar [Cubiertas] y pulse [Introducir]. copias. Seleccione la opcin de Cubiertas que desee Posterior Utilice esta opcin para y pulse [Introducir]. aadir una cubierta en blanco Seleccione la bandeja de papel que contenga o impresa detrs de las el material para las cubiertas y pulse copias. [Introducir]. Anterior y Utilice esta opcin para poster. aadir una cubierta en blanco Seleccione [En blanco] o [Impreso] en funcin de sus necesidades y pulse [Introducir]. o impresa delante y detrs de las copias.
Pulse [Men/Salida].
Pgina 3-12
Transparencias
z Esta opcin se
No Bandeja especial
Utilice esta opcin para desactivar la funcin. Esta opcin se utiliza para crear un nico juego de transparencias con un separador en blanco o impreso entre cada transparencia.
utiliza para crear un nico juego de transparencias con separadores en blanco o impresos.

seleccionar [Transparencias] y pulse [Introducir].

seleccionar [Bandeja especial] y pulse [Introducir].

seleccionar [No], [Impreso] o [En blanco] para los separadores y pulse [Introducir].
Seleccione la bandeja de papel para los
separadores y pulse [Introducir]. Crear folleto

z Utilice esta
opcin para copiar un documento a dos caras y para ordenar las pginas de manera que al doblarlo se convierta en un folleto.
Utilice esta opcin para activar la funcin Crear folleto. Utilice esta opcin para desactivar la funcin.

No
seleccionar [Crear folleto] y pulse [Introducir].

Seleccione [S] y pulse [Introducir].
Varias en 1
z Utilice esta
No 2 en 1
Utilice esta opcin para desactivar la funcin. Esta opcin se utiliza para imprimir las imgenes de 2 documentos en una sola pgina. Esta opcin se utiliza para imprimir las imgenes de 4 documentos en una sola pgina.
opcin para imprimir 2 o 4 imgenes del documento original en formato reducido en una pgina.

seleccionar [Varias en 1] y pulse [Introducir].

Seleccione la opcin de Varias en 1 que
4 en 1
desee y pulse [Introducir].
Pgina 3-13
Copia
Copia
Funciones compatibles
En la tabla siguiente encontrar qu funciones son compatibles con otras funciones. Tambin se indica qu rea de entrada puede utilizarse para una funcin, es decir, el alimentador de documentos o el cristal de exposicin. FUNCIN DE COPIA
Copiar tarj. ID Copia de libro Crear folleto Varias en 1
2 en 1
Alimentador de documentos o cristal de exposicin

Cristal de exposicin Cristal de exposicin Alimentador de documentos Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Alimentador de documentos Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin
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Varias en 1
Borrado de bordes
Desplazam. margen
Autosupresin
Cubiertas
Transparencias
X X X X X O
4 en 1
X X X
X X X
X X X X O
Borra- Bordes orig cortos do de bordes Aguj encuadernador
Centro y bordes Rodear borde
X X
O X
X O
X O
Despla- Autocentrar zam. margen Izquierdo
X X
X O
X X
X X
Solo documentos cortos
No Centro y bordes
Derecho
No Centro y bordes
Superior
No Centro y bordes
Inferior
No Centro y bordes
Autosupresin
Pgina 3-14
Cubiertas
Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin Cristal de exposicin Cristal de exposicin Alimentador de documentos/ Cristal de exposicin
No Centro y bordes
No Autocentrar
Transparencias
No Autocentrar
R/A
Solo Aguj encuadernador y Rodear borde
Autoajuste Duplicar
X X X
X O X
X X X
X X X
X X O
O O O
X X O
O O X
Clasificar
No Centro y bordes
Clave: O X
= Compatible = Incompatible
Pgina 3-15
Copia
Copia
Pgina 3-16
4 Papel y otros materiales de impresin
Hay una bandeja de papel y una bandeja especial como opciones estndar en Xerox WorkCentre 4118. Una segunda bandeja de papel adicional est disponible como opcin.

Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Ajuste del tamao del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Especificaciones del material de impresin . . . . . 4-9
Pgina 4-1
Papel y otros materiales de impresin
Colocacin del papel

Preparacin del papel para su colocacin
Antes de colocar el papel en las bandejas de papel, airee los bordes. Este procedimiento separa las hojas pegadas y reduce la posibilidad de que haya un atasco de papel.
Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
Uso de las bandejas de papel

Colocacin del papel en las bandejas de papel
Coloque el papel en la mquina segn las instrucciones que se facilitan. Hay un mximo de dos bandejas de papel disponibles segn la configuracin de la mquina. Las bandejas de papel pueden contener un mximo de 550 hojas de 80 g/m (20 libras) de papel comn.
Para colocar el papel tire de la
bandeja del papel para abrirla.
Empuje hacia abajo la placa de
presin hasta que quede encajada en posicin.
Pgina 4-2
longitud de papel requerida. Est prefijada para el tamao A4 o Carta, dependiendo del pas.
Para colocar otro tamao de
papel, levante la gua posterior de su posicin actual y colquela en la posicin deseada.
Gua posterior
Las bandejas de papel pueden contener un mximo de 550 hojas de 80 g/m (20 libras) de papel comn. Solo se puede utilizar papel de tamao A4, Carta, Oficio o Extra Oficio.
z Si surgen
problemas a la hora de alimentar el papel invierta el papel, y si el problema contina, utilice la bandeja especial.
Airee el papel y pngalo en la
bandeja. Si utiliza papel con membrete, asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho.
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Ajuste la gua posterior a la
Asegrese de que el papel est
colocado debajo de los retenes.
Retenes de los ngulos

No coloque papel por encima de
la lnea de llenado mximo. Lnea de llenado mximo
z Al imprimir desde
el PC, asegrese de que selecciona el origen del papel y el tamao de papel correcto en la aplicacin de software.
Para colocar la gua lateral,
presione la palanca y desplcela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la gua. No permita que la gua presione con firmeza los bordes del papel.
Cierre la bandeja de papel.
Siga las instrucciones del apartado Ajuste del tamao del papel en la pgina 4-8 para establecer el tamao de papel correcto en la bandeja de papel.
Pgina 4-4
Para seleccionar una bandeja de
papel, pulse la tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja deseada se ilumine en el mapa de estado. La bandeja 1 y la bandeja especial estn disponibles como opciones estndar, la bandeja 2 es opcional. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Cuando una bandeja se queda sin papel, la mquina pasa a utilizar la otra bandeja seleccionada. Mapa de estado Introducir Suministro de papel
Uso de la bandeja especial

La bandeja especial est situada en la parte derecha de la mquina. Mientras no se utilice puede estar cerrada para que la mquina quede ms compacta. Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o tamaos de papel que normalmente no estn colocados en la bandeja de papel. Un material de impresin que puede utilizarse es papel comn cuyo tamao vara de 98 x 148 mm (3,86 x 5,83 pulgadas) a Extra Oficio (216 x 356 mm/8,5 x 14 pulgadas), con un peso entre 60 g/m y 160 g/m (16 y 43 libras). En la siguiente tabla se incluye un resumen del material de impresin y la altura mxima de apilado que puede utilizarse para cada tipo de papel. TIPO DE PAPEL Papel comn/bond/de color y preimpreso Sobres Transparencias Etiquetas Cartulina ALTURA MXIMA DE APILADO 100 hojas o 9 mm (0,35 pulgadas) 10 sobres o 9 mm (0,35 pulgadas) 30 hojas o 9 mm (0,35 pulgadas) 10 hojas o 9 mm (0,35 pulgadas) 10 hojas o 9 mm (0,35 pulgadas)
La altura se mide con la pila de papel puesta sobre una superficie plana.
Pgina 4-5
Colocacin del papel en la bandeja especial
z Alise los bordes
de postales, sobres y etiquetas antes de colocarlos en la bandeja especial.
Baje la bandeja especial, que
est situada en la parte derecha de la mquina.

Despliegue la prolongacin del
soporte del papel. Soporte del papel Bandeja especial
Prepare una pila de papel o de
sobres airendolos y doblndolos hacia adelante y hacia atrs. Alinee los bordes sobre una superficie plana.
z Sujete las
transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresin.
Coloque el material de impresin
con la cara de impresin hacia abajo y contra el borde derecho de la bandeja.
4 3
Ajuste la gua de papel a la
anchura de la pila del material de impresin. Asegrese de no colocar un volumen excesivo de material de impresin. La pila de papel no debe alcanzar la lnea de llenado mximo.
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Para seleccionar la bandeja
especial, pulse la tecla [Suministro de papel] hasta que se ilumine la bandeja especial en el mapa de estado.
Si se ha seleccionado Bandeja
especial, aparece en el visor la opcin Tipo de papel. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el tipo de papel que se va a colocar y pulse [Introducir].
Mapa de estado
Introducir
Suministro de papel
Siga las instrucciones del captulo Ajuste del tamao del papel en la pgina 4-8 para establecer el tamao de papel correcto en la bandeja especial.
Pgina 4-7
Ajuste del tamao del papel

Despus de colocar el papel en las bandejas de papel deber especificar el tamao de papel prefijado. Siga estas instrucciones para definir el ajuste prefijado en Tamao de papel para cada bandeja.
1 2 3 1 4
Pulse el botn [Estado de la mquina] en el panel de control.
Seleccione [Configurac. mquina] mediante las teclas de desplazamiento y pulse
[Introducir]. El visor muestra el texto [Tmo. bandeja 1] en la lnea inferior.

Pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el tamao de papel necesario y
pulse [Introducir] para guardar la seleccin.

Repita el procedimiento para [Tmo. bandeja 2], si est disponible, y [Tmo. band especial]. Pulse [Men/Salida] para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo
de reposo.
Pgina 4-8
Tamaos y tipos de papel

En la tabla siguiente se incluyen los tamaos de material de impresin que pueden utilizarse en las bandejas de papel y en la bandeja especial, as como la capacidad de cada una de ellas. TAMAO DEL MATERIAL DE IMPRESIN CAPACIDAD DE LAS BANDEJAS DE ENTRADAa Bandeja de papel Papel comn Carta (8,5 x 11 pulgadas) Oficio (8,5 x 13 pulgadas) Extra Oficio (8,5 x 14 pulgadas) Executive (7,25 x 10,5 pulgadas) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm) Sobres N 10 (8,5 x 14 pulgadas) C5 (6,38 x 9,37 pulgadas) DL (110 x 220 mm) Monarch (3,87 x 7,5 pulgadas) B5 (182 x 250 mm) Etiquetasb Carta (8,5 x 11 pulgadas) A4 (210 x 297 mm) Transparenciasb Carta (8,5 x 11 pulgadas) A4 (210 x 297 mm) Cartulinasb A6 (105 x 148,5) Postales (4 x 6 pulgadas) Hagaki (5,83 x 8,27 pulgadas) NO NO NO 0 0 0 S S S 10 10 10 S S S NO S NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO 550 550 550 0 550 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Bandeja especial S S S S S S S S S S S S S S S S 100 100 100 100 100 100 100 10 10 10 10 10 10 10 30 30
a. b.
Segn el grosor del papel, la capacidad mxima puede verse reducida. Introduzca las hojas de una en una en la bandeja especial si se producen atascos.
NOTA: Para obtener informacin sobre las especificaciones de peso del material de impresin, consulte Especificaciones generaless a partir de la pgina 11-6.
Pgina 4-9
Especificaciones del material de impresin
Cuando seleccione o coloque el papel, sobres u otro tipo de material especial, siga estas directrices:
No intente imprimir en papel hmedo, curvado, arrugado o rasgado; pueden producirse
atascos y problemas de calidad de imagen.

Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel con
caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera.

Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las cajas de
papel en estanteras o plataformas, nunca en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, est empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas.
Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier recipiente o
bolsa de plstico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel.

Utilice siempre papel o material de impresin que cumpla con las especificaciones que se
indican en Especificaciones generaless en la pgina 11-6.

Utilice solamente sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados.
NO utilice sobres con broches y pasadores. NO utilice sobres con ventana, revestimiento, cierres autoadhesivos u otros materiales sintticos. NO utilice sobres daados o de mala calidad.
Se recomienda alimentar los tipos de papel especial hoja por hoja. Utilice solamente materiales especiales recomendados para su uso en impresoras lser. Para evitar que el material de impresin especial como etiquetas y transparencias se
peguen, retrelos de la bandeja de salida segn se imprimen.

Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la mquina. No deje las transparencias en la bandeja de papel durante mucho tiempo. Puede
acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.

Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el
papel estucado con mucho cuidado.

Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa del sol por
tiempo prolongado.
Almacene el material de impresin sin usar a temperaturas comprendidas entre 15oC y
30oC (59oF y 86oF). La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%.
No coloque a la vez ms de 10 hojas de papel especial en la bandeja especial. Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar la temperatura de
fusin de 200oC (392oF) durante 0.1 segundos.
Pgina 4-10
expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresin y producir atascos de papel. El adhesivo expuesto tambin puede producir daos en los componentes de la mquina.
No alimente una hoja de etiquetas ms de una vez. El adhesivo de las etiquetas est
diseado para soportar una sola pasada por la mquina.

No utilice etiquetas que se estn separando, arrugadas, con burbujas o daadas de
alguna otra forma.
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Asegrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas. Las reas

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5 Fax (modelo 4 en 1 solamente)
El fax est disponible como funcin estndar en Xerox WorkCentre 4118, modelo 4 en 1 solamente.

Procedimiento de envo por fax. . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Mtodos de marcacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Funciones bsicas del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Funciones especiales del fax . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Reenvo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Configuracin de buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Procedimientos de uso de los buzones. . . . . . . . 5-17 Opciones de configuracin del fax . . . . . . . . . . . 5-22
Pgina 5-1
Fax (modelo 4 en 1 solamente)
Procedimiento de envo por fax
Coloque los originales

Alimentador de documentos:


Guas de documentos
Alinee la pila con los bordes
Pgina 5-2
z Asegrese de
que no hay documentos en el alimentador de documentos cuando vaya a utilizar el cristal de exposicin. Si se deja el alimentador de documentos abierto durante el escaneado, la calidad de la imagen y el consumo de tner se vern afectados.
documentos y coloque el documento cara abajo en el cristal de exposicin. Alinelo con la flecha de registro situada en el ngulo posterior izquierdo.
documentos.
z Al terminar el
trabajo, asegrese de que el alimentador de documentos est cerrado.
Seleccione la tecla Fax

Seleccione la tecla [Fax] para
activar el modo Fax. La tecla Fax permanece encendida cuando est seleccionada.
Tecla Fax
Pgina 5-3
3
z Para obtener ms
Seleccione las funciones del fax

Pulse el botn de la funcin Fax
informacin acerca de las funciones de fax disponibles, consulte Funciones bsicas del fax en la pgina 5-8 y Funciones especiales del fax en la pgina 5-10.
en el panel de control. Las funciones bsicas de los trabajos de Fax son Ms claro/ Ms oscuro, 1-2 caras, Tipo de original, Original de color y Resolucin.
Ms claro/Ms oscuro Tipo de original
1-2 caras Original de color Resolucin
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de fax disponibles, consulte Funciones bsicas del fax en la pgina 5-8 y Funciones especiales del fax en la pgina 5-10.
Utilice las teclas de
desplazamiento para seleccionar el ajuste deseado para cada funcin y pulse [Introducir].
4
z El nmero de fax
Introduzca el nmero de fax

Utilice el teclado numrico para
remoto puede introducirse de distintas formas; para obtener ms informacin, consulte Mtodos de marcacin en la pgina 5-6.
introducir el nmero de telfono del fax remoto.

Si se introduce un nmero
incorrecto, utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el nmero incorrecto y luego introduzca el nmero correcto. Si se pulsa la tecla [Borrar/Borrar todo] se borra el nmero de fax completo.
Teclado numrico Borrar/Borrar todo
Pgina 5-4
Pulse [Comenzar] para iniciar el
trabajo de fax.
Si en la pantalla aparece el texto
[Escanear otro?] y necesita escanear otro documento, colquelo y seleccione [S]. Pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos.
Seleccione [No] cuando haya
Comenzar
terminado de escanear todos los documentos y pulse [Introducir]. El fax se escanea y posteriormente se enva.
Estado del trabajo

Para ver el estado del trabajo,
pulse la tecla [Estado del trabajo].

Se visualiza una lista de los
Estado del trabajo
trabajos actuales y de los detalles de los mismos.

Para eliminar un trabajo,
seleccinelo y pulse [Introducir]. Seleccione [Cancelar trabajo] y pulse [Introducir]. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, seleccione [1: S] y pulse [Introducir].
Pulse [Men/Salida] para salir del
Introducir Teclas de desplazamiento
Estado del trabajo.
Pgina 5-5
Pulse Comenzar
Mtodos de marcacin
Existen varios mtodos para especificar un nmero de fax o un grupo de nmeros de fax. En la tabla siguiente encontrar una explicacin de todos los mtodos de marcacin disponibles. MTODO DE MARCACIN Marcacin desde el teclado numrico
z Se utiliza para introducir el nmero
INSTRUCCIONES
Coloque los documentos y seleccione la tecla [Fax]. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de telfono
del fax remoto.

Pulse [Comenzar] para enviar el fax. Coloque los documentos y seleccione la tecla [Fax].
del fax remoto desde el teclado numrico.
Marcacin rpida
de fax que se haba guardado previamente en la memoria de la mquina.
z Se utiliza para acceder a un nmero
Programe las funciones necesarias para el trabajo. rpida (1-200). Aparece el nombre en el visor y el documento se escanea en la memoria, que est preparada para realizar el envo.
Pulse [Marcacin rpida] e introduzca el nmero de marcacin
Si el documento se coloca en el cristal de exposicin, en el
visor aparece un mensaje que le pregunta si desea enviar otra pgina. Seleccione [S] para aadir ms documentos o [No] para iniciar la transmisin. Pulse [Introducir]. El nmero de fax almacenado en la posicin de marcacin rpida se marcar automticamente y se enviar el fax. Marcacin de grupo
nmeros que se haban guardado previamente en la memoria de la mquina. Coloque los documentos y seleccione la tecla [Fax].
z Se utiliza para acceder a un grupo de
Programe las funciones necesarias para el trabajo. de grupo (1-200).
Pulse [Marcacin rpida] e introduzca el nmero de marcacin
Cuando aparezca el nmero deseado, pulse [Introducir].
El documento se escanea en la memoria.

Si el documento se coloca en el cristal de exposicin, en el
visor aparece un mensaje que le pregunta si desea enviar otra pgina. Seleccione [S] para aadir ms documentos o [No] para iniciar la transmisin. Pulse [Introducir]. La mquina enva automticamente el documento a cada uno de los nmeros del grupo.
Pgina 5-6
Marcacin de grupo manual

z Se utiliza para programar de forma
Coloque los documentos y seleccione [Fax]. Pulse [Grupo manual].
manual el envo en difusin a varios destinos.
El visor muestra un mensaje en el que se solicita el nmero de fax de destino.

Introduzca el primer nmero de fax y pulse [Introducir]. El visor muestra "Otro nmero?" Seleccione [S] para aadir
otro nmero y pulse [Introducir].

Repita el procedimiento hasta que haya introducido todos los
nmeros. A continuacin seleccione [No] y pulse [Introducir]. Los documentos se escanean y se envan por fax a todos los destinos especificados. Marcacin manual
z Se utiliza para marcar el nmero de
Coloque los documentos y seleccione [Fax]. Pulse [Marcacin manual].
fax con la lnea de telfono abierta.
Se oye el tono de marcacin y en el visor LCD aparece "Telfono".

Marque el nmero de fax. Cuando se oiga el tono de fax, pulse
[Comenzar] para comenzar el procedimiento de envo del fax. Remarcar

z A los nmeros marcados ms
Coloque los documentos y seleccione [Fax]. Pulse [Pausa/Remarcar].
recientemente se puede acceder de forma rpida mediante la funcin de remarcacin.
Se marca el ltimo nmero automticamente y los documentos se escanean y se envan por fax.
Coloque los documentos y seleccione [Fax]. Pulse [Pausa/Remarcar] durante aproximadamente
2 segundos. La memoria de la funcin de remarcacin de la mquina conserva los 10 ltimos nmeros marcados.
Con las teclas de desplazamiento seleccione el nmero
deseado y pulse [Introducir].

Pulse [Comenzar] para marcar el nmero. El documento se
escanea y se enva automticamente.
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Funciones bsicas del fax

Hay disponibles 5 funciones bsicas de fax. Estas funciones pueden seleccionarse mediante las teclas de funcin del panel de control: Tipo de original
Ms claro/Ms oscuro 1-2 caras Original de color
Resolucin

FUNCIN Ms claro/Ms oscuro
z Se utiliza para
OPCIONES 5 ajustes de contraste

Pulse [Fax].
INSTRUCCIONES
Pulse [Ms claro/Ms oscuro] Seleccione un ajuste de contraste con las teclas
ajustar el contraste de un documento que contiene imgenes plidas u oscuras.
de desplazamiento. Cada vez que se pulsa la tecla, se mueve el bloque de seleccin en el visor LCD a la izquierda o a la derecha. Cuando se mueve el bloque de seleccin a la derecha, el contraste se torna ms oscuro.
Tipo de original
z Se utiliza para
Texto
seleccionar el tipo de documento que se va a escanear.
Mixto Foto
Se utiliza para documentos Pulse [Fax]. que contienen principal Pulse [Tipo de original]. mente texto. Con las teclas de desplazamiento seleccione Se utiliza para documentos la opcin deseada y pulse [Introducir]. con texto y grficos. Se utiliza para fotografas.
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Original de color
z Se utiliza para
Se utiliza para escanear documentos en color y enviarlos al fax remoto.

z Para poder disfrutar de esta
Pulse [Fax]. Pulse [Original de color]. Utilice las teclas de desplazamiento para
escanear y enviar documentos en color.
funcin, el fax remoto debe disponer de la capacidad de recibir un fax en color.
seleccionar [S] y pulse [Introducir].
Resolucin
z Se utiliza para
STD
aumentar la nitidez y la claridad.
Fina
Se utiliza para documentos Pulse [Fax]. con caracteres de tamao Pulse [Resolucin]. normal. Con las teclas de desplazamiento seleccione Se utiliza para documentos la opcin deseada y pulse [Introducir]. que contienen caracteres pequeos o lneas finas. Tambin se utiliza para enviar un fax en color.
Superfina Se utiliza para documentos que contienen detalles muy finos. Esta opcin est disponible solamente si la mquina remota tambin admite la opcin de resolucin superfina.
Pgina 5-9
Funciones especiales del fax

Para acceder a las funciones especiales de fax disponibles, pulse la tecla Men/Salida y a continuacin seleccione Funciones de fax en el visor.
Men/Salida
Introducir

FUNCIN Llamada econm.
z Se utiliza para
OPCIONES No S Utilice esta opcin para desactivar la funcin. Se utiliza para activar la funcin.
INSTRUCCIONES
Pulse [Men/Salida]. Utilice las teclas de desplazamiento para
seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir].

Seleccione [Llamada econm.] y pulse
definir el envo de faxes en horario de tarifa reducida.
[Introducir].
Seleccione [S] y pulse [Introducir]. Seleccione [Hora de inicio] y especifique la fecha
y la hora en que comienza el perodo de llamada econmica. Pulse [Introducir].

Seleccione [Hora finalizacin] y especifique la
fecha y la hora en que finaliza el perodo de llamada econmica. Pulse [Introducir].
Pgina 5-10
Fax a memoria
z Se utiliza para
Nm
enviar un fax desde la memoria.
Se utiliza para especificar Pulse [Men/Salida]. el nmero de telfono del Utilice las teclas de desplazamiento para fax correspondiente a la seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. mquina remota. Seleccione [Fax a memoria] y pulse [Introducir].
Escriba el nmero de fax que corresponde a la
mquina remota. Pulse [Introducir].

En el visor aparece Otro nmero?; si lo desea
especifique otro nmero y pulse [Introducir].

Cuando haya especificado todos los nmeros, los
documentos se escanean y se envan a la memoria. El fax se enva desde la memoria. Fax diferido
z Se utiliza para
definir una hora especfica para enviar el fax.

z Cuando la

Seleccione [Fax diferido] y pulse [Introducir]. Introduzca el nmero de fax mediante el teclado
mquina tiene ms de un fax almacenado en la memoria, aparece en el visor el mensaje de estado Fax diferido.
numrico o la funcin de marcacin rpida y pulse [Introducir]. Escriba, si lo desea, un nmero diferente. Cuando haya introducido todos los nmeros seleccione [No] y pulse [Introducir].
Introduzca un nombre para el trabajo y pulse
[Introducir].
El visor muestra la hora actual; especifique una
hora para el fax diferido y pulse [Introducir]. Si ha definido una hora anterior a la hora actual, el trabajo se enviar a esa hora del da siguiente. Los documentos se escanean a memoria y quedan listos para el envo.
Pgina 5-11
Fax prioritar.
z Esta opcin se
utiliza para enviar el fax con prioridad sobre otras operaciones reservadas.

Seleccione [Fax prioritar.] y pulse [Introducir]. Introduzca el nmero de fax mediante el teclado
numrico o la funcin de marcacin rpida y pulse [Introducir]. Escriba, si lo desea, un nmero diferente. Cuando haya introducido todos los nmeros seleccione [No] y pulse [Introducir].
Introduzca un nombre para el trabajo y pulse
[Introducir]. Los documentos se escanean a memoria y quedan listos para el envo. Sondeo
z
Sondeo Tx Se utiliza para almacenar Pulse [Men/Salida]. un documento en la Utilice las teclas de desplazamiento para El sondeo se mquina que va a utiliza para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. someterse al sondeo de recibir documentos de una mquina de fax Seleccione [Sondeo] y pulse [Introducir]. mquinas de fax remota. remotas. Las A continuacin seleccione [Sondeo Tx] y pulse mquinas de fax [Introducir].
remotas tambin pueden sondear su propia mquina. Introduzca un cdigo de sondeo de 4 dgitos y
pulse [Introducir].
Para almacenar los documentos en el boletn
seleccione [S]. Si no necesita utilizar el boletn, seleccione [No].

Pulse [Comenzar]. Los documentos se escanean
a memoria y quedan listos para el sondeo.
Pgina 5-12
Diferir Se utiliza para recibir un Pulse [Men/Salida]. sondeo Rx documento de una Utilice las teclas de desplazamiento para mquina de fax remoto a seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. una hora especfica. Seleccione [Sondeo] y pulse [Introducir].
A continuacin seleccione [Diferir sondeo Rx] y
pulse [Introducir].
Introduzca el nmero de fax mediante el teclado
numrico o la funcin de marcacin rpida y pulse [Introducir].

El visor muestra la hora actual; especifique la
hora de inicio a la que se sondear la mquina remota de fax. Pulse [Introducir] cuando el visor muestre la hora correcta. Si ha definido una hora anterior a la hora actual, el trabajo se enviar a esa hora del da siguiente.
Introduzca un cdigo de sondeo de 4 dgitos y
pulse [Introducir]. La mquina sondear a la mquina remota a la hora especificada. Tx por lotes
z Se utiliza para
S No
Activa la funcin de transmisin por lotes. Desactiva la funcin de transmisin por lotes.
enviar en un solo lote diferentes faxes con un mismo destino.

seleccionar [Tx por lotes] y pulse [Introducir].

Seleccione [S] y pulse [Introducir]. Introduzca un
Intervalo de lotes entre 0 y 99 y pulse [Introducir]. Recepcin proteg.

z Esta funcin
Imprimir
Imprime faxes protegidos Pulse [Men/Salida]. con clave. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir].
Seleccione [Recepcin proteg.] y pulse
debe ser activada en la configuracin de fax.
[Introducir].
Seleccione [Imprimir] y pulse [Introducir]. Introduzca la clave y pulse [Introducir].
Pgina 5-13
Reenvo de faxes
Esta funcin configura los datos de reenvo de faxes. Puede ajustarse para los faxes recibidos y/o transmitidos, y tambin permite imprimir una copia en WorkCentre 4118. Para configurar el reenvo de faxes:
1 2 3 4
Pulse el botn [Estado de la mquina].
Pulse
hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].
Si las herramientas de administracin del sistema estn protegidas con una clave, introdzcala y pulse [Introducir].
Pulse
hasta que aparezca en el visor Reenviar a fax y pulse [Introducir].
Pulse
o hasta que aparezca en el visor la opcin de reenvo que se requiere y pulse [Introducir]. Las opciones son:
No: no reenviar Rx: reenviar recibido Tx: reenviar transmitido Todas: reenviar todos, recibidos y transmitidos
Introduzca el nmero de fax para recibir el fax reenviado y pulse [Introducir].
5 6 7
Si desea reenviar el fax a otro nmero, pulse
o hasta que aparezca en el visor S y pulse [Introducir]. De lo contrario, seleccione No y pulse [Introducir]. Introduzca el nmero de fax para recibir el fax reenviado y pulse [Introducir].
Si desea imprimir una copia local, pulse
o hasta que aparezca S en el visor y pulse [Introducir]. De lo contrario, seleccione No y pulse [Introducir]. o hasta que aparezca S en el visor y pulse [Introducir]. De lo contrario, seleccione No y pulse [Introducir].
Si desea eliminar el destinatario asignado de los faxes reenviados, pulse
Pgina 5-14
Esta funcin configura los datos de reenvo de faxes. Puede ajustarse para los faxes recibidos y/o transmitidos, y tambin permite imprimir una copia en WorkCentre 4118.
Creacin de un buzn
Para crear un buzn:
1 2 3 4 5 6 7
Pulse
Pulse
o o o
hasta que aparezca Configurac. buzn y pulse [Introducir]. hasta que aparezca Buzn en el visor y pulse [Introducir]. hasta que aparezca Crear en el visor y pulse [Introducir].
Pulse
Pulse
Pulse
o hasta que aparezca en el visor el tipo de buzn que se requiere y pulse [Introducir]. Las opciones son:
Set_Comp_MBX (confidencial) Set_Bull_MBX (boletn)

Pulse
hasta que aparezca en el buzn Entre No. buz y pulse [Introducir].
Introduzca el nmero de buzn y pulse [Introducir].

Si desea protegerlo con una clave, pulse
hasta que aparezca en el visor
Segurid. y pulse [Introducir]. Pulse o hasta que aparezca S en el visor y pulse [Introducir].
Introduzca la clave con el teclado y pulse [Introducir]. Introduzca la ID del buzn con el teclado y pulse [Introducir].
Si desea crear otro buzn, pulse
hasta que aparezca Otro en el visor y pulse
[Introducir]. Repita los pasos 6 y 7.
Pgina 5-15
Configuracin de buzones
Eliminacin de un buzn
Para eliminar un buzn:
1 2 3 4
Pulse
Pulse
o o o
hasta que aparezca Configurac. buzn y pulse [Introducir]. hasta que aparezca Buzn en el visor y pulse [Introducir]. hasta que aparezca Eliminar en el visor y pulse [Introducir].
Pulse
Pulse
Introduzca el nmero del buzn que desee eliminar. Introduzca la clave del buzn.
Confirme la eliminacin.
Pgina 5-16
Gracias a esta funcin podr almacenar un documento en un buzn, eliminar un documento de un buzn, imprimir un documento de un buzn y sondear un buzn. Es el administrador del sistema quien se encarga de configurar los buzones.
Almacenamiento de documentos en el buzn
Coloque los documentos que
desee guardar en el buzn.

Pulse la tecla [Men/Salida].
Men/Salida
Introducir
2 3
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Buzn] y pulse [Introducir].
Seleccione [Guardar] y pulse [Introducir].

Introduzca el nmero de buzn correspondiente y pulse [Introducir].
Los documentos se escanean y se almacenan en el buzn. El visor muestra el nmero de pginas guardadas.
Pgina 5-17
Procedimientos de uso de los buzones
Impresin del contenido del buzn
Pulse la tecla [Men/Salida]. Con las teclas de
desplazamiento, seleccione [Buzn] y pulse [Introducir].
Men/Salida
Introducir
2 3
Seleccione [Imprimir] y pulse [Introducir].
Introduzca el nmero de buzn correspondiente y pulse [Introducir]. Introduzca la clave del buzn y pulse [Introducir].
El contenido del buzn se imprime y se elimina.
Pgina 5-18
Pulse la tecla [Men/Salida]. Con las teclas de desplaza-
miento, seleccione [Buzn] y pulse [Introducir].
Men/Salida
Introducir
2 3
Seleccione [Eliminar] y pulse [Introducir].
Introduzca el nmero de buzn correspondiente y pulse [Introducir]. Introduzca la clave del buzn y pulse [Introducir].
El contenido del buzn se elimina.
Pgina 5-19
Eliminacin del contenido del buzn
Sondeo desde un buzn
Men/Salida
Introducir
2 3 4
Seleccione [Sondeo desde] y pulse [Introducir].
Introduzca el nmero de buzn que desea sondear y pulse [Introducir].
Introduzca la clave del buzn y pulse [Introducir].

Introduzca un nmero de fax remoto y pulse [Introducir].
El visor muestra la hora actual.

Escriba la hora de inicio a la que comenzar el sondeo del buzn y pulse [Introducir].
Si ha definido una hora anterior a la hora actual, el trabajo se recibir a esa hora del da siguiente. El buzn ser sondeado a la hora especificada.
Pgina 5-20
Men/Salida
Introducir
2 3 4
Seleccione [Enviar] y pulse [Introducir].
Escriba el nmero de buzn al que se van a enviar los documentos y pulse [Introducir]. Introduzca la clave del buzn y pulse [Introducir]. Introduzca un nmero de fax remoto y pulse [Introducir].
El visor muestra la hora actual.

Introduzca la hora de inicio a la que se enviarn los documentos y pulse [Introducir].
Si ha definido una hora anterior a la hora actual, el trabajo se enviar a esa hora del da siguiente. Los documentos se enviarn al buzn a la hora que se haya especificado.
Pgina 5-21
Envo a un buzn
Opciones de configuracin del fax

Modificacin de las opciones de configuracin del fax
Pulse la tecla [Estado de la mquina].
Introducir Estado de la mquina
2 3 4
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Configuracin fax] y pulse
[Introducir].
Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin de configuracin deseada y
pulse [Introducir].
Consulte Opciones de configuracin del fax a partir de la pgina 5-23 y personalice
los ajustes segn sus necesidades. Pulse [Introducir] para guardar las opciones seleccionadas.
Pulse [Men/Salida] para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo
de reposo.
Pgina 5-22
En la tabla siguiente figuran todas las opciones de Configuracin del fax disponibles, y se proporcionan las instrucciones necesarias para personalizar cada uno de los ajustes. Las instrucciones para acceder a las opciones de Configuracin del fax se pueden encontrar en la pgina 5-22. OPCIN Aclarar/Oscurecer Resolucin CONFIGURACIN DESCRIPCIN
5 ajustes de contraste Se utiliza para definir el ajuste Aclarar/ Oscurecer. Estndar Fina Superfina Se utiliza para definir el valor prefijado de resolucin para trabajos de fax.
Modo de recepcin
Telfono
Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue el telfono externo o pulse [Marcacin manual]. Si oye un tono de fax, pulse [Comenzar] y cuelgue el telfono. La mquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepcin de fax. Esta opcin se utiliza si se ha conectado un contestador automtico a la mquina. Si la mquina detecta un tono de fax, cambia automticamente a modo de fax. Se pueden recibir llamadas con la funcin de deteccin de un tipo de timbre caracterstico (DRPD). Esta opcin est disponible si se configura el modo DRPD. Utilice esta opcin para desactivar la funcin Fax a 2 caras. Se utiliza para establecer que los trabajos de fax se impriman a 2 caras con el lado de encuadernacin en el borde largo. Se utiliza para establecer que los trabajos de fax se impriman a 2 caras con el lado de encuadernacin en el borde corto.
Fax Contest/Fax
DRPD
Fax a 2 caras
No Borde largo
Borde corto
Pgina 5-23
Opciones de configuracin del fax
Marcacin rpida
Nueva
Introduzca un nmero de marcacin rpida
mediante el teclado numrico y pulse [Introducir]. Si ya existe un nmero guardado en dicha ubicacin, el visor muestra un mensaje al respecto. Introduzca un nmero de Marcacin rpida diferente.
Introduzca el nmero de fax que desea
guardar mediante el teclado numrico y pulse [Introducir]. Para insertar una pausa pulse la tecla [Pausa/Remarcar] y aparecer una "P" en el visor.
Para asignar un nombre, introdzcalo con el
teclado numrico. Si no necesita especificar un nombre, deje el campo vaco y pulse [Introducir]. Si desea guardar otros nmeros de marcacin rpida repita el procedimiento. Editar Eliminar
Si desea suprimir del grupo un nmero de
marcacin rpida especfico, pulse la tecla [Marcacin rpida] e introduzca el nmero. El visor muestra el texto [Eliminar]. Para aadir un nmero nuevo, pulse la tecla Marcacin rpida y especifique el nmero; el visor muestra el texto [Agregar].
Pulse [Introducir]. Repita el procedimiento
hasta que haya realizado todos los cambios.

Pulse la tecla [Men/Salida] cuando haya
terminado de realizar los cambios. El nombre aparece en la lnea superior del visor. Cambie el nombre si es necesario y pulse [Introducir].
Pgina 5-24
Marcacin de grupo
Nueva
Introduzca un nmero de grupo entre el 1 y
el 200 mediante el teclado numrico y pulse [Introducir]. Si ya existe un nmero guardado en dicha ubicacin, el visor muestra un mensaje al respecto.
Un mensaje en el visor solicita que se
introduzca un nmero de marcacin rpida para aadir al grupo. Introduzca el nmero y pulse [Introducir].
Siga introduciendo nmeros de marcacin
rpida hasta que haya agregado todos los miembros del grupo. Pulse la tecla [Men/Salida] cuando haya terminado de introducir nmeros.
Asigne el nombre que desee al grupo. Si no
se necesita un nombre, sltese este paso. Pulse [Introducir].

Para asignar otro grupo, repita el
procedimiento. Editar Eliminar

Si desea suprimir del grupo un nmero de
marcacin rpida especfico, pulse la tecla [Marcacin rpida]. El visor muestra el texto [Eliminar]. Para aadir un nmero nuevo, pulse la tecla Marcacin rpida; el visor muestra el texto [Agregar].
Pulse [Introducir]. Repita el procedimiento
hasta que haya realizado todos los cambios.

Pulse la tecla [Men/Salida] cuando haya
terminado de realizar los cambios. El nombre aparece en la lnea superior del visor. Cambie el nombre si es necesario y pulse [Introducir].
Pgina 5-25
Mensaje confirmac.
Programa la mquina de manera que se imprime un informe de transmisin por cada transmisin de fax que se realiza. Desactiva la impresin de un informe de transmisin. Programa la mquina de manera que se imprimir un informe de transmisin nicamente en caso de que se produzca un error. Se utiliza para que la mquina realice una reduccin automtica en los trabajos de fax de gran tamao. Utilice esta opcin para desactivar la reduccin automtica. Los trabajos de gran tamao se imprimirn entonces en dos pginas. El nmero introducido se agrega al inicio de cada fax enviado. Se utiliza para activar un informe con datos detallados sobre las ltimas 50 operaciones de comunicaciones. Utilice esta opcin para activar el modo MCE en todas las transmisiones. Cuando el modo MCE est activado las transmisiones pueden tardar ms tiempo. Utilice esta opcin para desactivar el modo MCE. Se utiliza para establecer el nmero de intentos de rellamada. Se utiliza para establecer el nmero de tonos que deben sonar antes de responder. Esta funcin se desactiva cuando se configura el Modo de recepcin en Contest/Fax. Se utiliza para especificar el nmero de minutos que deben transcurrir entre los intentos de rellamada.
No Si err.
Reduccin automt.
No
Prefijo de marc. Informe automtico
Hasta 5 dgitos S No
Modo MCE
No Rellamadas Timbres respuesta [0-13] [1-7]
Plazo rellamada
[1-15]
Pgina 5-26
Timbre
No Baj Med Alto
Se utiliza para establecer el volumen del timbre.
Config fax basura
S No
Se utiliza para limitar la recepcin de correo basura, ya que solo se permite la recepcin de faxes que procedan de mquinas remotas que estn registradas en su mquina. Esta opcin se utiliza para definir el valor prefijado para la recepcin de faxes protegidos con clave. Para activarla seleccione S, introduzca la clave y confrmela. Para desactivarla, seleccione No e introduzca la clave. Se imprimirn todos los faxes protegidos guardados en la memoria. Esta opcin selecciona la bandeja de papel prefijada para trabajos de fax.
Recepcin proteg.
S No
Bandeja de fax
Bandeja 1 Bandeja 1 y Bandeja 2 Todas
Modo de marcacin
Tono Pulso
Selecciona el modo de marcacin prefijado.
Pgina 5-27
Modo DRPD
Fijar
Se pueden recibir llamadas con la funcin DRPD (deteccin de un tipo de timbre caracterstico) que permite utilizar una lnea de telfono para contestar a varios nmeros de telfono. En este men se puede configurar la mquina para que sepa a los tipos de timbre a los que contestar. Para poder utilizar la opcin DRPD, la compaa de telfonos debe haber instalado el servicio de timbre caracterstico en la lnea de telfono. Para configurar DRPD necesitar otra lnea de telfono o que alguien llame a su nmero de fax desde otro lugar. Para configurar el modo DRPD: En [Configuracin fax]:
Pulse el botn de desplazamiento
o hasta que vea [Modo DRPD] en la lnea inferior y pulse [Intro]. pulse [Intro]. Aparece [Esperando llamada] en el visor.
Cuando en la lnea inferior se muestre [Fija],
Llame al nmero del fax desde otro telfono.
No hace falta llamar desde una mquina de fax. Cuando suene el timbre de la mquina, no conteste a la llamada. La mquina necesita que suene varias veces para aprender el tipo.
Pgina 5-28
6 Impresin
La impresin directa mediante una conexin USB o puerto paralelo es una funcin estndar disponible en Xerox WorkCentre 4118. Laimpresin en red, con un controlador PostScript, est disponible como opcin.

Impresin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Ajustes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Controlador PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Pgina 6-1
Impresin
Impresin de un documento
Xerox WorkCentre 4118 admite la impresin desde estos sistemas operativos: Windows XP Windows 2000 Windows NT V4.0 Windows 98/Millennium Edition Mac OS10.3 y Linux se pueden utilizar con el kit de red opcional.
La estacin de trabajo y Xerox WorkCentre 4118 deben estar conectados y configurados para imprimir a partir de estos entornos. Se suministra un controlador de impresin PCL con la unidad estndar y un controlador PostScript con el kit de red opcional.
En el captulo Introduccin encontrar las instrucciones para cargar controladores y conectar la mquina a travs del puerto USB o paralelo. En cuanto a las conexiones de red, consulte la Gua de administracin del sistema que se entrega con Xerox WorkCentre 4118, o pngase en contacto con el administrador del sistema.
Antes de imprimir, asegrese de que ha establecido todas las conexiones necesarias, que la mquina est encendida y que hay papel en la bandeja de papel.
1 2 3 4
Inicie el programa que tiene previsto emplear para crear o abrir el documento que
desea imprimir.
Seleccione [Imprimir] o [Configurar pgina] en el men Archivo.
Asegrese de que Xerox WorkCentre 4118 se ha seleccionado como impresora prefijada.

Seleccione [Propiedades] si desea seleccionar opciones de programacin para el trabajo
de impresin.
Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades. Seleccione [Aceptar] para procesar y enviar el trabajo de impresin.
El trabajo se imprimir automticamente en la mquina.
Pgina 6-2
Las mayora de las aplicaciones de Windows permiten realizar cambios en la configuracin de la impresora. Se pueden cambiar, por ejemplo, los ajustes que determinan el aspecto de un trabajo de impresin, como el tamao del papel, la orientacin del papel y los mrgenes. Los ajustes seleccionados en la aplicacin asociados a la creacin del documento generalmente anulan los ajustes seleccionados en el controlador de la impresora.
No es necesario que utilice ninguno de los botones del panel de control para emplear la mquina como impresora. Por ejemplo, si desea ajustar el contraste de impresin debe seleccionar los ajustes en el controlador de impresora, y no la funcin Ms claro/Ms oscuro del panel de control de la mquina.
Acceso a los ajustes de la impresora

Puede acceder a los ajustes de la impresora empleando cualquiera de estos mtodos.
Windows 98/Me
Seleccione Archivo > Imprimir > Propiedades o Archivo > Configurar pgina en la
aplicacin de Windows. O BIEN,

Seleccione la impresora Xerox WorkCentre 4118 en la carpeta Impresoras y, a
continuacin, seleccione Archivo > Propiedades (o seleccione el icono de la impresora en la carpeta Impresoras y haga clic con el botn derecho del ratn).
Windows NT 4.0
Seleccione Archivo > Imprimir > Propiedades o Archivo > Configurar pgina en la
aplicacin de Windows. O BIEN,

Seleccione la impresora Xerox WorkCentre 4118 en la carpeta Impresoras, haga clic con
el botn derecho del ratn y, a continuacin, seleccione Valores prefijados del documento en la lista desplegable.
Pgina 6-3
Impresin
Ajustes de la impresora
Impresin
Windows 2000
Seleccione Archivo > Imprimir en la aplicacin de Windows.
O BIEN,
Seleccione la impresora Xerox WorkCentre 4118 en la carpeta Impresoras, haga clic con
el botn derecho del ratn y, a continuacin, seleccione Propiedades y Preferencias de impresin en la lista desplegable.
Windows XP
Seleccione el comando Archivo > Imprimir > Propiedades en la aplicacin de Windows. Seleccione la impresora Xerox WorkCentre 4118 en la carpeta Impresoras y faxes, haga
clic con el botn derecho del ratn y, a continuacin, seleccione Preferencias de impresin en la lista desplegable.
Pgina 6-4
Cuando se muestran las propiedades de la impresora, los ajustes del trabajo de impresin se pueden revisar y cambiar. La ventana Propiedades consta de seis fichas: Presentacin Papel Opciones de imagen Opciones de salida Marca de agua Acerca de
Si se accede a las Propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, hay disponibles otras fichas basadas en Windows.
) )
Si desea ms informacin sobre las fichas basadas en Windows, consulte la documentacin suministrada con Windows.
Si necesita ms informacin sobre los ajustes de impresora disponibles en cada ficha, consulte la Ayuda en lnea del controlador de la impresora.
Si accede a Propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, todos los ajustes realizados se convierten en los ajustes prefijados de la impresora. Los ajustes realizados cuando se accede a Propiedades de la impresora a travs del men Archivo e Imprimir o Configurar pgina se mantienen activos hasta que se cierre la aplicacin desde la que se imprime.
Pgina 6-5
Impresin
Controlador PCL
Impresin
Ficha Presentacin
Horizontal
Permite imprimir a lo largo de la pgina, con estilo de hoja de clculo.
Vertical
Permite imprimir a lo ancho de la pgina, con estilo de carta.
Favoritos Girar 180 grados

Se utiliza para girar imgenes 180 grados. Utilice esta opcin para almacenar las opciones que seleccione para un trabajo determinado. Una vez realizadas las selecciones, asigne en la ventana un ttulo al trabajo y seleccione [Guardar].
Borde largo
Utilice esta opcin si necesita generar copias a dos caras con orientacin tipo Libro.
Ayuda
Utilice esta opcin para acceder al sistema de ayuda, que proporciona informacin en detalle sobre todas las funciones del controlador de impresin.
Borde corto
Utilice esta opcin cuando necesite realizar una copia a 2 caras con orientacin tipo Calendario.
Ms opciones de presentacin
Proporciona acceso a funciones de presentacin adicionales, como varias pginas por cara, pster, impresin de folletos, ajustar a la pgina y reducir/ ampliar.
Aceptar
Utilice esta opcin para aceptar las opciones seleccionadas y cerrar el cuadro de dilogo.
Cancelar
Cierra el cuadro de dilogo y restituye los valores que tenan todos los ajustes antes de que se abriera el mismo.
Aplicar
Guarda todas las opciones seleccionadas sin cerrar el cuadro de dilogo.
Pgina 6-6
Tamao
Se utiliza para seleccionar el tamao del papel en la lista desplegable.
Cantidad de impresin
Se utiliza para seleccionar el nmero de copias necesarias.
Personalizado
Se utiliza para especificar el tamao de un papel personalizado.
Tipo
Se utiliza para seleccionar el tipo de papel necesario.
Origen
Se utiliza para seleccionar el origen del papel para el trabajo.
Pgina de cubierta
Se utiliza para seleccionar el origen del papel para la pgina de cubierta.
Portada
Se utiliza para seleccionar si se va a imprimir una portada.
Pgina 6-7
Impresin
Ficha Papel
Impresin
Ficha Opciones de imagen

Modo de Calidad de impresin
Se utiliza para seleccionar la resolucin de impresin. 1200 ppp genera copias de la mxima calidad, mientras que 600 ppp ofrece la calidad ms baja.
Calidad de imagen
Se utiliza para seleccionar el ajuste de Calidad de imagen para aplicarla al trabajo. Las opciones disponibles dependen de la resolucin que se haya seleccionado.
Modo de Ahorro de tner

Se utiliza para activar el modo Ahorro de tner. Genera copias de menor calidad y utiliza menos tner.
Opciones de grficos
Ofrece acceso a opciones adicionales con las que se puede elegir entre imprimir las copias como grficos o como mapas de bits. Tambin se puede optar por imprimir todo el texto en negro.
Pgina 6-8
Orden de impresin
Se utiliza para seleccionar una secuencia para el trabajo de impresin. Seleccione si desea invertir el orden de todas las pginas, imprimir las pginas impares o imprimir las pginas pares.
Utilizar fuentes de impresora

Si selecciona esta opcin, se utilizarn las fuentes residentes en la impresora en el trabajo de impresin.
Clasificar
Se utiliza para producir copias clasificadas.
Pgina 6-9
Impresin
Ficha Opciones de salida
Impresin
Ficha Marca de agua

Marcas de agua actuales
Las marcas de agua son imgenes de fondo que se imprimen en todas las pginas. Son tiles para aadir informacin como Borrador o Confidencial, o bien el nombre de su empresa. Seleccione la marca de agua que desee de la lista, o bien cree una marca de agua nueva.
Agregar, Actualizar y Eliminar

Utilice estas opciones para crear marcas de agua nuevas, modificar marcas de agua existentes o eliminar una marca de agua.
Mensaje de marca de agua

Utilice esta ventana para introducir el texto que desea agregar como marca de agua.
Atributos de fuentes
Seleccione el tipo, estilo, tamao y escala de grises de la fuente que desea utilizar en la marca de agua.
Slo la primera pgina

Seleccione esta opcin si desea que la marca de agua se imprima nicamente en la primera pgina y no en el resto del documento.
ngulo del mensaje

Seleccione esta opcin para imprimir la marca de agua en sentido horizontal, vertical o diagonal con un ngulo especfico.
Pgina 6-10
La ficha Acerca de ofrece informacin sobre el controlador de impresora. Proporciona el nmero de versin del programa y la informacin de propiedad intelectual (copyright) relacionada con el controlador de impresora. Si hace clic en esta pgina se conectar al sitio web de Xerox, siempre que tenga acceso a Internet.
Pgina 6-11
Impresin
Ficha Acerca de
Impresin
Pgina 6-12
7 Escaneado (modelo 4 en 1 solamente)
El escaneado directo mediante una conexin USB o puerto paralelo es una funcin estndar disponible en Xerox WorkCentre 4118, modelo 4 en 1. Se suministra un escner en color como opcin estndar.

Programa Escner TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Procedimiento de escaneado TWAIN . . . . . . . . . . 7-3 Escaneado con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . 7-6
Pgina 7-1
Escaneado (modelo 4 en 1 solamente)
Programa Escner TWAIN

El programa Escaner TWAIN de Xerox WorkCentre 4118 se utiliza para escanear imgenes, grficos, fotografas y texto impreso. Los documentos pueden alimentarse desde el alimentador de documentos o pueden colocarse en el cristal de exposicin. El controlador TWAIN es un programa para impresin desde PC que admite los entornos Windows 98, Windows NT4.0, Windows 2000, Windows ME y Windows XP. El controlador TWAIN, utilizando un protocolo independiente y el puerto USB o paralelo, convierte la imagen escaneada en un formato estndar que se puede editar. Escner TWAIN para Macintosh 10.3 o superior y Linux se puede utilizar con el kit de red/PS3.
Pgina 7-2
1
z Si necesita
Abra la aplicacin de edicin de imgenes

Abra la aplicacin de edicin de
instrucciones para colocar el papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2. Si desea obtener informacin completa sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresins en la pgina 11-7.
imgenes y obtenga el programa Escner TWAIN WorkCentre 4118. Con esta funcin podr convertir las imgenes impresas en imgenes electrnicas que podr emplear en otros documentos.
2 3
Coloque los documentos

Alimentador de documentos:


Guas de documentos
Alinee la pila con los bordes
Pgina 7-3
Procedimiento de escaneado TWAIN
z Cuando utilice
el cristal de exposicin, asegrese de que no haya ningn documento en el alimentador de documentos. Si se deja el alimentador de documentos abierto durante el escaneado, la calidad de la imagen se ver afectada.
documentos y coloque el documento cara abajo en el cristal de exposicin. Alinelo con la flecha de registro situada en el ngulo posterior izquierdo.
documentos.
3
z Para conocer las
Seleccione las funciones de escaneado

Seleccione [Nuevo escaneado]
especificaciones del escner, consulte Especificaciones del escner y de la copiadoras en la pgina 11-5.
en la aplicacin para acceder a las opciones del controlador TWAIN.

Personalice las opciones
disponibles en el controlador TWAIN para el trabajo, por ejemplo Tipo de imagen, Resolucin, Tipo de documento y Reduccin/Ampliacin.
Pgina 7-4
Seleccione la opcin [Vista previa]
en la ventana del controlador TWAIN. La imagen aparecer en la pantalla. Esto le ofrece la oportunidad de seleccionar el rea especfica que desea escanear.
En caso necesario, arrastre la
herramienta de seleccin hasta el rea que desea escanear.
Vista previa
Seleccione Escanear
Seleccione la opcin [Escanear]
en la ventana del controlador TWAIN. La imagen especificada aparecer en el visor.
Escanear
Guarde la imagen
Seleccione [Archivo] y [Guardar].
La imagen se guarda y ya puede utilizarse en otro documento, si as se requiere.

Retire el documento del cristal de
exposicin o del alimentador de documentos.
Pgina 7-5
Seleccione la vista previa
Escaneado con el controlador WIA

La mquina tambin admite el controlador Adquisicin de imgenes de Windows (WIA) para escanear imgenes. WIA es uno de los componentes estndar proporcionados por Microsoft Windows XP y funciona con cmaras digitales y escneres. A diferencia del controlador TWAIN, el controlador WIA permite escanear y editar imgenes fcilmente sin utilizar ningn otro software.
El controlador WIA funciona solamente en Windows XP con un puerto USB.
Procedimiento de escaneado WIA
1 2 3 4
Coloque los documentos cara arriba en el alimentador de documentos.
o bien Coloque un solo documento cara abajo en el cristal de exposicin.

Desde el men de Inicio en su escritorio, seleccione [Configuracin], [Panel de control], y
a continuacin [Escneres y cmaras].

Haga doble clic en el icono del controlador del escner. Se abre el Asistente para
escneres y cmaras.
Seleccione sus preferencias de escaneado y haga clic en [Vista previa] para ver cmo
quedan sus preferencias en la imagen.
Pgina 7-6
6 7
Introduzca el nombre de la imagen y seleccione el formato y dnde desea guardar
la imagen.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para editar la imagen una vez copiada
en el PC.
Si desea cancelar el trabajo de escaneado, pulse el botn Cancelar en el Asistente de escneres y cmaras.
Pgina 7-7
Haga clic en [Siguiente].

Pgina 7-8
8 Administracin de la mquina
Xerox WorkCentre 4118 puede personalizarse para adaptarse a las necesidades individuales.

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Proteccin con clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 Borrar memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Herramientas de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . 8-10 Activacin o desactivacin del acceso auxiliar . . 8-13
Pgina 8-1
Administracin de la mquina
Informes
Hay disponibles varios informes para ayudarle a confirmar y supervisar la actividad de la mquina. Los informes pueden configurarse para incluir determinada informacin o para imprimirse de forma automtica.
Informes disponibles
INFORME Directorio de telfonos del fax Transmisin de fax Recepcin de fax Datos del sistema DESCRIPCIN En esta lista se incluyen todos los nmeros guardados actualmente en el directorio de telfonos del fax de la mquina como nmeros de marcacin rpida y marcacin de grupo. En este informe se incluye informacin acerca de las actividades de transmisin recientes. En este informe se incluye informacin acerca de las actividades de recepcin recientes. En esta lista se muestra el estado de las opciones que el usuario puede seleccionar. Cuando modifique algn ajuste, imprima esta lista para confirmar los cambios. En esta lista se incluyen los documentos guardados actualmente para las operaciones de envo diferido, envo prioritario, marcacin de grupo y sondeo de transmisin. En esta lista se muestra la hora de inicio y el tipo de operacin. En esta lista se incluye una relacin de las transmisiones de fax confirmadas. En esta lista figuran los nmeros de fax cuya recepcin se desea restringir y se han identificado como tales en el men Config. fax basura. En este informe encontrar la informacin sobre facturacin y contadores y los importes asociados. Ofrece datos de conexin cuando se ha instalado el kit de red opcional. Utilice esta opcin para imprimir todos los informes disponibles.
Trabajos programados
Confirmar transmisin de fax Lista de fax basura
Facturacin y contadores Pgina de conexin Impresin de todos los informes
Pgina 8-2
Siga estas instrucciones para imprimir un informe.
mquina].
Introducir
Estado de la mquina
2 3
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Informes] y pulse [Introducir].
Con las teclas de desplazamiento seleccione el informe deseado y pulse [Introducir].
El informe se procesa y se imprime.
Pgina 8-3
Impresin de informes
ControlCentre
ControlCentre es un software disponible para Xerox WorkCentre 4118 mediante el cual se pueden configurar las opciones y funciones de fax e impresin y consultarlas de forma remota utilizando un PC. Esta herramienta tambin permite instalar actualizaciones de firmware. Una vez configuradas las opciones de fax, creados los directorios telefnicos o configuradas las opciones de impresin, basta con hacer clic en el botn [Aplicar] en la pantalla ControlCentre para descargar los nuevos valores en la mquina.
Instalacin de ControlCentre
Al instalar el software Xerox WorkCentre 4118, la utilidad ControlCentre se instala automticamente.
)
1 2 1
Si desea informacin sobre la instalacin, consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 8-10.
Ejecucin de ControlCentre
Siga estas instrucciones para ejecutar ControlCentre:
Inicie el software Windows.
En Programas, seleccione [Xerox WorkCentre 4118] y, a continuacin, [ControlCentre].
Aparece la pantalla ControlCentre.
Uso de ControlCentre
El software ControlCentre contiene tres fichas: Libreta de direcciones (modelo 4 en 1 solamente) Actualizacin del firmware Impresora
Para cerrar ControlCentre, haga clic en la tecla [Salir] que aparece en la parte inferior de cada ficha. Para obtener ms informacin, haga clic en la tecla [Ayuda] que aparece en la parte inferior de cada ficha.
)
Pgina 8-4
Cuando se modifican las opciones de ControlCentre o cuando se ejecuta esta utilidad, los ajustes de la mquina y de ControlCentre se actualizan de forma automtica segn la modificacin ms reciente, se haya efectuado en la mquina o en ControlCentre.
Haga clic en la ficha [Libreta de direcciones] para crear y modificar las entradas del directorio telefnico y utilizarlas en el fax.
Recupera de Xerox WorkCentre 4118 las entradas de la libreta y las carga en ControlCentre. Entradas de la libreta
Permite modificar una entrada seleccionada en un cuadro de dilogo Editar independiente.
Permite descargar las entradas de la libreta del ControlCentre a Xerox WorkCentre 4118.
Elimina una entrada seleccionada.
Elimina todas las entradas de la libreta.
Ficha Actualizacin del firmware

Haga clic en la ficha [Actualizacin del firmware] para actualizar el firmware de la mquina.
z El empleo de esta
funcin est reservado al administrador del sistema. Si desea ms informacin, consulte la Gua de administracin del sistema.
Pgina 8-5
Ficha Libreta de direcciones (modelo 4 en 1 solamente)
Ficha Impresora
Haga clic en la ficha [Impresora] para definir las opciones de impresin prefijadas.
Botn PCL
Haga clic en el botn [PCL] en la fecha Impresora para definir las opciones de impresin PCL.
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Las funciones administrativas del sistema pueden restringirse a usuarios individuales solicitndoles que introduzcan una clave para poder acceder a las funciones para las que estn autorizados.
Activacin de la proteccin con clave
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Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram.administrac.] y pulse [Introducir].
Si la opcin Herram. administrc. ya est protegida con una clave, introdzcala y pulse [Introducir].
Seleccione [Protec con clave] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir].
Cuando se realiza la primera instalacin de la mquina, la clave est en blanco. Al elegir S, se le solicitar que introduzca una clave. Basta con pulsar [Introducir] cuando se le solicite que introduzca una clave.
Con las teclas de desplazamiento seleccione la funcin que se va a proteger segn lo
indicado en la tabla a continuacin y pulse [Introducir].

Con las teclas de desplazamiento seleccione los permisos en la tabla a continuacin para
la funcin seleccionada en el paso anterior. Pulse [Introducir]. FUNCIN Configuracin de la mquina PERMISOS Proteger todas Permitir todas Permitir tamaos de bandeja Configuracin fax Proteger todas Permitir todas Permitir marcacin rpida Permitir marcacin de grupo Permitir marcacin rpida y de grupo
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Proteccin con clave
Administracin del sistema Informes
Proteger todas Permitir todas Proteger todas Permitir todas
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Para proteger ms funciones seleccione [S], pulse [Introducir] y repita los pasos 4 y 5.
Para finalizar, seleccione [Listo] e introduzca la clave.

Si activ Protec con clave, consulte Modificacin de la clave a partir de la pgina 8-8
para introducir una clave nueva.
Modificacin de la clave
Este procedimiento se utiliza para cambiar una clave existente o para introducir una clave despus de haber activado la opcin Protec con clave.
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Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram.administrac.] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrc. ya est protegida con una clave, introdzcala y
pulse [Introducir].
Seleccione [Cambiar clave] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Introduzca la clave actual y pulse [Introducir].
Si acaba de activar la proteccin con clave, este campo estar en blanco.
Introduzca una clave nueva y pulse [Introducir].
Introduzca la clave nueva y pulse [Introducir].
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Esta herramienta le permite borrar los datos de las reas de memoria seleccionadas. Para el fax, puede borrar el directorio telefnico y los datos histricos tanto recibidos como transmitidos.
Borrado de la memoria
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pulse [Introducir].
Seleccione [Borrar memoria] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Seleccione la opcin requerida y pulse [Introducir].
Las opciones son:
Datos del sistema Libreta telf. fax Hist. recep. fax Hist. trasm. fax
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Borrar memoria
Herramientas de mantenimiento
En Herram. administrac. encontrar una serie de herramientas de mantenimiento: Nmero de serie Aviso tner bajo Nuevo tambor Limpiar tambor Contadores factur
Tambin puede acceder a estas herramientas mediante Xerox CentreWare; consulte la Gua de administracin del sistema si desea ms informacin.
)
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Comprobacin del nmero de serie

pulse [Introducir].
Seleccione [Mantenimiento] y pulse [Introducir]. Seleccione [Nmero de serie] y pulse [Introducir].
Aparece en el visor el nmero de serie de Xerox WorkCentre 4118.

Pulse [Men/Salida] para salir de esta funcin.
Pgina 8-10
Si asigna a la opcin Aviso de tner el valor S, cuando el tner deba sustituirse la mquina enviar de forma automtica un fax al servicio tcnico o al distribuidor para comunicar que la mquina necesita un cartucho de tner nuevo. Esta funcin solo se activar si el nmero de fax del servicio tcnico o del distribuidor est guardado en la memoria de la mquina.
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pulse [Introducir].
Seleccione [Aviso tner bajo] y pulse [Introducir].
Seleccione [S] y pulse [Introducir]. Cuando se le solicite, escriba:
El nmero de cliente El nombre del cliente El nmero de fax del proveedor El nombre del proveedor
Nuevo tambor
Esta funcin se utiliza para reiniciar el contador del tambor cuando se ha cambiado por otro.
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Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram.administrac.] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrc. ya est protegida con una clave, introdzcala y pulse
[Introducir].
Seleccione [Nuevo tambor] y pulse [Introducir]. Para poner a cero el contador del tambor, seleccione [S] y pulse [Introducir].
De lo contrario, seleccione [No] y pulse [Introducir] para salir de la seleccin.
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Aviso de tner bajo
Limpieza del tambor

Si las impresiones presentan rayas o manchas, puede que sea necesario limpiar el cartucho de tambor. Asegrese de que se haya colocado papel antes de seleccionar esta opcin.
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pulse [Introducir].
Seleccione [Limpiar tambor] y pulse [Introducir].
El Xerox WorkCentre 4118 imprimir una pgina de limpieza especial.
Facturacin y contadores
Facturacin puede mostrar el contenido de una serie de contadores que se utiliza en WorkCentre 4118. Estos contadores son: Total impresiones: el nmero total de impresiones que produce la mquina. Impresin tner: el nmero de impresiones que produce el tner. Impresin tambor: el nmero de impresiones que produce el tambor. Pg. escaneada DADF: el nmero de documentos escaneados desde el alimentador de documentos. Pg. escan. cristal: el nmero de documentos escaneados desde el cristal de exposicin. Tner sustituido : el nmero de impresiones desde la ltima vez que sustituy el tner. Tambor sustituido: el nmero de impresiones desde la ltima vez que sustituy el tambor.
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pulse [Introducir].
Seleccione [Facturacin] y pulse [Introducir]. Seleccione el Contador que se requiera y pulse [Introducir].
El acceso auxiliar est disponible como opcin. Permite que se reconozcan placas de interfaz externas. Siga estas instrucciones para activar o desactivar el acceso auxiliar:
mquina].
Introducir
Estado de la mquina
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pulse [Introducir].
Seleccione [Acceso auxiliar] y pulse [Introducir]. Para activar el acceso auxiliar seleccione [S] y pulse [Introducir]. De lo contrario
seleccione [No] y pulse [Introducir].
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Activacin o desactivacin del acceso auxiliar
Pgina 8-14
9 Mantenimiento
Al realizar tareas de mantenimiento, la mquina puede seguir funcionando con un rendimiento ptimo. En este captulo encontrar las instrucciones necesarias para realizar todas las tareas de mantenimiento oportunas.

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Pedido de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Unidades sustituibles por el usuario . . . . . . . . . . . 9-5
Pgina 9-1
Mantenimiento
Limpieza
Limpieza del cristal de exposicin y del cristal CVT (transporte de velocidad constante)
Mantener el cristal de exposicin limpio contribuye a asegurar la mxima calidad de copia posible. Se recomienda limpiar el cristal de exposicin al comienzo de cada jornada y tantas veces como sea necesario durante el da. El cristal de transporte de velocidad constante (CVT) es la banda de cristal situada a la izquierda del cristal de exposicin y se emplea para escanear originales introducidos desde el alimentador de documentos. El cristal CVT tambin debe limpiarse. PRECAUCIN: NO utilice disolventes qumicos u orgnicos fuertes ni limpiadores en aerosol, y no vierta directamente los lquidos en ninguna parte de la mquina. Utilice los productos y el material de limpieza segn se indica en esta documentacin. Mantenga todo el material de limpieza lejos del alcance de los nios. AVISO: NO desmonte las cubiertas ni los protectores fijados con tornillos, ni intente llevar a cabo tareas de mantenimiento que no se describan de forma explcita en esta documentacin.
Humedezca ligeramente con
agua un pao suave o una servilleta de papel que no deje pelusa.

Abra el alimentador de
Cristal CVT
documentos.
Frote la superficie del cristal de
exposicin y el cristal CVT hasta que estn limpios y secos.

Frote la cara inferior del
alimentador de documentos hasta que est limpia y seca.

Cierre la tapa del alimentador de
documentos.
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Una limpieza regular evitar la acumulacin de polvo y suciedad en el panel de control y en el visor LCD. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie el panel de control y el visor LCD con un pao suave y sin pelusa ligeramente humedecido con agua.
reas externas de la mquina

Utilice un pao humedecido con agua para limpiar las reas externas de la mquina.
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Mantenimiento
Panel de control y visor LCD
Mantenimiento
Pedido de consumibles
Los cartuchos de tner y los cartuchos de tambor estn disponibles como unidades sustituibles por el usuario. Los nmeros de pieza de las unidades sustituibles por el usuario se enumeran a continuacin: UNIDAD SUSTITUIBLE POR EL USUARIO Cartucho de tner Cartucho de tambor
NMERO DE PIEZA 006R01278 113R00671
Para pedir consumibles, pngase en contacto con el personal local de Xerox; deber proporcionar el nombre de su empresa, el cdigo de producto y el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio a continuacin para anotar el nmero de telfono. Nmero de telfono para pedido de consumibles: _____________________________________________
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Cartucho de tner
Duracin prevista del cartucho
La duracin del cartucho de tner depende de la cantidad de tner utilizado en cada trabajo de impresin. Por ejemplo, si imprime una carta comercial clsica, con una cobertura de pgina del 5%, ms o menos, el cartucho puede durar aproximadamente unas 8000 pginas (solo 4000 pginas en el caso del cartucho suministrado junto con la mquina). La cantidad real puede variar segn la densidad de impresin de los trabajos. Si imprime gran cantidad de grficos, quiz tenga que cambiar el cartucho con mayor frecuencia.
Modo de ahorro de tner

El modo de ahorro de tner permite prolongar la duracin del cartucho de tner. El modo de ahorro de tner utiliza menos cantidad de tner que el modo de impresin normal. La imagen impresa es ms plida y resulta idnea para borradores o pruebas.
Si necesita instrucciones para cambiar al modo de ahorro de tner, consulte Configuracin de la mquina en la pgina 2-20.
Cambio del cartucho de tner

Cuando el cartucho de tner est a punto de agotarse, en la impresin se apreciarn rayas blancas o cambios de intensidad. En el visor LCD aparece el mensaje de advertencia "Tner bajo". Cuando aparezca el mensaje "Tner bajo", puede retirar el cartucho de tner y agitarlo con suavidad para restablecer de forma temporal la calidad de impresin. Al hacerlo, se redistribuye el tner que queda en el cartucho. Este procedimiento solo puede realizarse una vez antes de cambiar el cartucho de tner.
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Mantenimiento
Unidades sustituibles por el usuario
Mantenimiento
tner hacia arriba para soltar el cartucho de tner.
z Si se
mancha la ropa con tner, elimine los restos con un pao seco y lave las prendas en agua fra. El agua caliente fija el tner a los tejidos.
Para redistribuir el tner:

Extraiga el cartucho de tner y
agtelo con suavidad para redistribuir el tner por igual en el interior del cartucho.
Vuelva a colocar el cartucho de
tner y cierre la palanca.

cubierta lateral.
El visor muestra el mensaje
[Nuevo tner?]. Seleccione [No] y pulse [Introducir]. La mquina vuelve al modo de reposo.
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Cambio del cartucho de tner:

Agite el cartucho nuevo en
sentido horizontal cuatro o cinco veces.

Deslice el cartucho de tner
nuevo hasta que encaje en su lugar.

Gire la palanca de cierre del tner
hacia abajo hasta que encaje.

cubierta lateral.
El visor muestra el mensaje
[Nuevo tner?]. Seleccione [S] y pulse [Introducir]. La mquina vuelve al modo de reposo.
Configuracin de la mquina para que notifique que queda poco tner

Si asigna a la opcin de men Aviso de tner el valor S, cuando sea necesario cambiar el tner la mquina enviar de forma automtica un fax al servicio tcnico o al distribuidor para comunicar que la mquina necesita un cartucho de tner nuevo. Esta funcin solo se activar si el nmero de fax del servicio tcnico o del distribuidor est guardado en la memoria de la mquina.
Si necesita instrucciones para activar la notificacin de que queda poco tner, consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 8-10.
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Mantenimiento
Mantenimiento
Cartucho de tambor
El cartucho de tambor debe sustituirse cuando la mquina avisa de que va a agotarse, tras unas 20.000 copias aproximadamente. Si se aprecian rayas o manchas en los trabajos de impresin, es posible que deba limpiar el cartucho.
Si necesita instrucciones para limpiar el tambor, consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 8-10.
PRECAUCIN: El tambor verde no debe exponerse a la luz durante perodos largos. En ningn caso debe dejarlo expuesto a la luz solar directa, ni tocar su superficie. Ello podra daar el tambor o afectar a la calidad de impresin.
Cambio del cartucho de tambor

La vida til del cartucho de tambor es de unas 20.000 copias/impresiones. La realizacin frecuente de copias/impresiones a dos caras reduce la duracin total del tambor. El visor de la mquina muestra el mensaje "Aviso del tambor" cuando el tambor est prximo a agotarse. Podr realizar unas 1.000 copias/impresiones ms, pero debe tener a mano un cartucho de recambio. Cambie el cartucho de tambor cuando la calidad de la copia/impresin ya no sea aceptable.
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z Es preciso
extraer el cartucho de tner para cambiar el cartucho de tambor.
tner hacia arriba para soltar el cartucho de tner.
Extraiga el cartucho de
tambor usado.
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Mantenimiento
Mantenimiento
Desembale el cartucho nuevo y
colquelo en su lugar; tenga cuidado de no tocar la superficie del tambor.
Vuelva a colocar el cartucho de
tner y cierre la palanca.

cubierta lateral.
El visor muestra el texto
[Nuevo tambor?]. Seleccione [S] y pulse [Introducir]. La mquina vuelve al modo de reposo.
Si no reinicia el contador, es posible que aparezca un mensaje de aviso del tambor antes de que este agote su duracin prevista. Para reiniciar el contador manualmente, consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 8-10.
Pgina 9-10
10 Resolucin de problemas
Si surge algn problema en la mquina, las instrucciones que encontrar en este captulo le ayudarn a identificar y resolver el problema, o bien localizar otro tipo de ayuda.

Problemas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Solucin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Asistencia al cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10 Mensajes de error del visor LCD . . . . . . . . . . . . 10-11 Tablas de problemas y soluciones . . . . . . . . . . 10-14
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Resolucin de problemas
Problemas generales
Existen varias situaciones que pueden afectar a la calidad de los trabajos de impresin. Para garantizar un rendimiento ptimo, asegrese de seguir estas directrices:
No exponga la mquina a la luz solar directa ni la coloque cerca de fuentes de calor, como
radiadores.
Evite alteraciones bruscas en el entorno de la mquina. En caso de que se produzcan,
deje que la mquina se adapte al nuevo entorno durante al menos dos horas, segn el alcance del cambio.
Siga los programas de mantenimiento peridico para la limpieza de zonas como el cristal
de exposicin y el panel de control.

Ajuste siempre las guas de las bandejas de papel al tamao del material que contienen. Asegrese de que no haya clips o restos de papel que contaminen la mquina.
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Cuando se produce un error, compruebe el mapa de estado en el panel de control. Un indicador LED rojo intermitente identifica el rea del problema: Mapa de estado
Atasco de papel
Bandeja especial
Bandeja 1 Bandeja 2
Atasco de documentos
Si se atasca un documento mientras entra por el alimentador de documentos, aparece el texto "Atasco documento" en el visor y el indicador LED de atasco de documentos del mapa de estado se enciende de forma intermitente. A continuacin se indica cmo solucionar los atascos en las tres reas del alimentador de documentos.
Atasco de entrada
Abra la cubierta superior del
alimentador de documentos.
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Solucin de errores
Tire con suavidad del documento
hacia la derecha y hacia fuera del alimentador de documentos.

Cierre la cubierta superior del
alimentador de documentos.
Vuelva a colocar los documentos
en el alimentador de documentos.
Atasco de salida
documentos y gire el mando del rodillo para extraer los documentos atascados del rea de salida. Si tiene dificultad para extraer el documento, pase a la seccin Atasco en el rodillo.
Cierre el alimentador de
documentos y vuelva a colocar los documentos.
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Atasco en el rodillo
documentos.
Gire el mando de apertura
para extraer fcilmente los documentos atascados en el rea de salida. Tire con suavidad del documento hacia la derecha con ambas manos.
Cierre el alimentador de
documentos y vuelva a colocar los documentos.
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Atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, aparece el texto "Atasco de papel" en el visor y el indicador LED de atasco de papel o de la bandeja de papel del mapa de estado se enciende de forma intermitente para indicar que hay un problema en el rea especificada. Siga estos pasos para solucionar el atasco. Para evitar rasgaduras, tire del papel atascado despacio y con suavidad.
rea de alimentacin del papel

Si el papel se atasca en el rea de alimentacin, el visor muestra el mensaje "Atasco papel 0".
Tire de la bandeja de papel para
abrirla.
Cuando la haya extrado por
completo, levante ligeramente la parte delantera de la bandeja para retirarla de la mquina.
Para extraer el papel atascado,
tire de l hacia fuera con suavidad.

Cuando haya extrado el papel
atascado, abra la cubierta lateral y cirrela para borrar el mensaje "Atasco papel 0" del visor.
Si observa alguna resistencia
para extraer el papel de forma inmediata al tirar de l, tire de la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral.
Retire con cuidado el papel
atascado en la direccin que se muestra.
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Inserte la bandeja de papel.
Baje la parte trasera de la bandeja para alinear el borde posterior con la ranura correspondiente de la mquina y termine de insertar completamente la bandeja.
rea de salida del papel

Si el atasco se produce en el rea de salida del papel, el visor muestra el mensaje "Atasco papel 2".
Baje la palanca del fusor. De este
modo se reduce la presin sobre el papel.
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Cierre la cubierta.
Gire la palanca de eliminacin
de atascos en la direccin de la flecha para mover el papel hacia el rea de salida.

Tire del papel con suavidad para
extraerlo por el rea de salida.
Suba la palanca del fusor.
Gire la palanca de eliminacin de
atascos a la posicin original.

cubierta lateral.
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Si el atasco de papel se produce en el mdulo de 2 caras, aparece el texto "Atasco en a 2 caras" en el visor y el indicador LED de atasco de papel del mapa de estado se enciende de forma intermitente.
para abrir la cubierta lateral.

Extraiga el papel atascado.
Cierre la cubierta lateral.
Atasco en la bandeja especial

Si desea imprimir utilizando la bandeja especial y la mquina no detecta el papel, bien porque la bandeja no lo contiene o bien porque est mal colocado, aparece el texto "Atasco ban. auxiliar" en el visor y el indicador LED de la bandeja especial del mapa de estado se enciende de forma intermitente. El mensaje "Atasco ban. especial" tambin puede aparecer si el papel no se ha alimentado correctamente en la mquina.
Abra la bandeja especial y
extraiga el papel de la mquina.
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Atasco a 2 caras
Asistencia al cliente
Si las instrucciones de la pantalla LCD no bastan para solucionar un error, revise las tablas de solucin de problemas incluidas en la seccin siguiente; tal vez le ayuden a resolver la dificultad con rapidez. Si necesita ms ayuda o informacin, visite el sitio web de Xerox, donde encontrar asistencia y soluciones en lnea:
http://www.xerox.com
Si el problema no desaparece, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o con el personal local de Xerox. Deber proporcionar el nmero de serie de la mquina, junto con los cdigos de error pertinentes.
Si desea ms informacin para localizar el nmero de serie, consulte Asistencia al cliente en la pgina 1-5.
_____________________________________________ Para acceder al nmero de serie, abra la cubierta lateral utilizando la palanca de apertura y despus abra la puerta delantera. El nmero de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de tner.
El nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio que se facilita a continuacin: Nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local: _____________________________________________
Pgina 10-10
Si se produce una condicin anmala en la mquina o se lleva a cabo una operacin incorrecta, aparece un mensaje informando del tipo de error. Cuando suceda esto, siga la accin correctora correspondiente de las enumeradas en la tabla siguiente. MENSAJE Atasco ban. auxiliar SIGNIFICADO SOLUCIN
La mquina detecta un Abra la cubierta lateral y extraiga el papel problema de alimentacin en la atascado. bandeja especial. Coloque papel en la bandeja especial. Trate de volver a enviar el fax. Despeje el atasco de papel. Consulte Atasco de documentos en la pgina 10-3. Cierre la cubierta hasta que encaje en su sitio. Asegrese de tener a mano un cartucho de recambio. Cambie el cartucho de tambor cuando la calidad de copia/impresin ya no sea aceptable. Un sntoma puede ser la aparicin de marcas oscuras en el borde del papel. Consulte Cartucho de tambor en la pgina 9-8. Despeje el atasco. Consulte Atasco a 2 caras en la pgina 10-9. Cambie el cartucho de tambor. Consulte Cartucho de tambor en la pgina 9-8. Desenchufe el cable de alimentacin y vuelva a enchufarlo. Si el problema no desaparece, solicite asistencia tcnica. Repita la operacin. Compruebe la ubicacin del grupo.
Error comunicaciones La mquina tiene un problema de comunicacin. Atasco documento El documento colocado se ha atascado en el alimentador de documentos. La cubierta lateral est mal cerrada. El cartucho de tambor est prximo a agotarse.
Puerta abierta Aviso del tambor
Atasco en a 2 caras
El papel se ha atascado en mitad de una impresin a dos caras. El cartucho de tambor est vaco. Hay un problema en el fusor.
Tambor vaco Error del fusor; Error calor, abierto; Error calentamiento; y Sobrecalentamiento Grupo no disponible Incompatible
Ha intentado seleccionar un grupo. El dispositivo remoto no dispona de la funcin solicitada, por ejemplo el sondeo.
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Mensajes de error del visor LCD
MENSAJE
SIGNIFICADO
SOLUCIN Debe utilizar un cartucho aprobado por Xerox.
Cartucho de tner que Ha utilizado un cartucho de no es Xerox tner no autorizado. Operacin no asignada Lnea ocupada La mquina no tiene ningn trabajo que gestionar. No hay respuesta del fax remoto.
Repita la operacin. Pngase en contacto con el destinatario para comprobar si la mquina remota funciona correctamente.
Error de lnea
La unidad no puede conectar Repita la operacin. Si el problema persiste, con la mquina remota o ha espere una hora o ms a que se despeje la lnea perdido el contacto por un e intntelo de nuevo. problema en la lnea telefnica. O bien active el modo MCE. Consulte Opciones de configuracin del fax en la pgina 5-22 para obtener ms informacin. Hay un problema en la unidad de escaneado lser (LSU). Intente apagar y encender la mquina. Consulte Encendido de la mquina a partir de la pgina 2-16. Si el problema no desaparece, solicite asistencia tcnica. Elimine documentos que no sean necesarios, intente la transmisin cuando haya ms memoria disponible o divida la transmisin para que se realice en ms de una operacin.
Error LSU
Memoria llena
La memoria est llena.
No contesta
El fax remoto no ha contestado Repita la operacin. Pngase en contacto con el despus de varios intentos de destinatario para comprobar si la mquina rellamada. remota funciona correctamente. Ha utilizado un cdigo de sondeo incorrecto. El fax remoto que desea sondear no est preparado para responder a la solicitud de sondeo. El operador de la mquina remota debe saber de antemano que tiene previsto realizar un sondeo y debe haber colocado en el fax el documento original.
Error cdigo sondeo Error sondeo
O bien al configurar la mquina Introduzca el cdigo de sondeo correcto. para sondear otra mquina de fax, introdujo un cdigo de sondeo incorrecto. No hay cartucho No se ha instalado el cartucho de tner. Instale el cartucho de tner. Consulte Cartucho de tner en la pgina 9-5.
Pgina 10-12
MENSAJE No asignado
SIGNIFICADO La ubicacin de marcacin rpida no tiene ningn nmero asignado.
SOLUCIN
No hay papel Bandeja recep. llena Atasco papel 0 Atasco papel 1 Atasco papel 2 Fallo alimentacin No queda tner
Se ha agotado el material de la Coloque material en la bandeja de papel. bandeja de papel. El papel se ha amontonado en la bandeja de salida. El papel se ha atascado en el rea de alimentacin. El papel se ha atascado en el rea del fusor. El papel se ha atascado en el rea de salida. No se ha hecho una copia de la memoria de la mquina. El cartucho de tner se ha agotado. La mquina se detiene. El tner est a punto de agotarse. Cambie el cartucho de tner por uno nuevo. Consulte Cartucho de tner en la pgina 9-5. Extraiga el cartucho de tner y agtelo con suavidad. De este modo, podr reanudar temporalmente los trabajos de impresin. Retire el papel. Despeje el atasco. Consulte Atascos de papel en la pgina 10-6. Despeje el atasco. Consulte Atascos de papel en la pgina 10-6. Despeje el atasco. Consulte Atascos de papel en la pgina 10-6.
Queda poco tner
Reintentar llamada?
La mquina est esperando el Pulse [Comenzar] para volver a llamar de intervalo de tiempo programado inmediato, o [Parar] para cancelar la rellamada. para volver a llamar de forma automtica. La memoria est llena. Elimine documentos que no sean necesarios o vuelva a transmitir cuando haya ms memoria disponible. Tambin puede dividir la transmisin en ms de una operacin, si se trata de un trabajo de grandes dimensiones.
Funcin completa
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Tablas de problemas y soluciones

En la siguiente tabla se enumeran algunos problemas que pueden darse y las soluciones recomendadas. Siga las propuestas de solucin hasta corregir el problema. Si este no desaparece, solicite asistencia tcnica.
Problemas de copia
PROBLEMA El visor LCD no se enciende. SOLUCIN PROPUESTA Compruebe que la mquina se ha conectado a una toma de corriente que tiene suministro de alimentacin elctrica. Asegrese de que el interruptor de encendido/apagado est en la posicin de encendido. Las copias aparecen muy claras Si el documento es claro, utilice la tecla Ms claro/Ms oscuro para o muy oscuras. oscurecer la imagen. Si el documento es oscuro, utilice la tecla Ms claro/Ms oscuro para aclarar la imagen. Las copias presentan manchas, Si los defectos son del documento, pulse la tecla Ms claro/Ms lneas, marcas o puntos. oscuro para ajustar la imagen. Si el documento no presenta defectos, limpie el cristal de exposicin y la cara inferior del alimentador de documentos. Si aparece una lnea al utilizar el alimentador de documentos pero no as al utilizar el cristal de exposicin, limpie el cristal CVT. Para manchas rebeldes utilice un fragmento de papel arrugado o una tarjeta de crdito. Consulte Limpieza del cristal de exposicin y del cristal CVT (transporte de velocidad constante) en la pgina 9-2. Si el problema no desaparece, limpie el cartucho de tambor. Consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 8-10 para obtener instrucciones. La imagen de la copia queda descentrada. Compruebe que el documento est bien colocado en el cristal de exposicin. Compruebe que el papel de copia est bien colocado. Las copias aparecen en blanco. Compruebe que los documentos se han colocado cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de exposicin.
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PROBLEMA La imagen se borra de la copia con facilidad.
SOLUCIN PROPUESTA Cambie el papel de la bandeja; utilice papel de un paquete nuevo. En zonas donde haya mucha humedad, no deje el papel en la mquina durante perodos de tiempo prolongados. Airee la pila de papel e invirtalo en la bandeja. Cambie el papel de la bandeja por material nuevo y en buen estado. Compruebe/ajuste las guas del papel. Asegrese de que el papel tiene el gramaje adecuado. Se recomienda papel Bond de 80 g/m (20 libras). Compruebe que no queden hojas ni fragmentos de papel de copia en la mquina tras un atasco de papel.
El papel de copia se atasca con frecuencia.
La duracin del tner es menor de la prevista y aparece el mensaje QUEDA POCO TNER en el visor.
Puede que el tner se haya asentado en el cartucho. Extraiga el cartucho de tner. Agite el cartucho de tner y golpee con suavidad la parte superior del cartucho de tner sobre una papelera. Tenga cuidado de no tocar el tner visible en el lado izquierdo del cartucho.
El cartucho de tner imprime Puede que los documentos contengan ilustraciones, rellenos o lneas menos copias de las esperadas. gruesas. Tambin puede tratarse de formularios, boletines informativos, libros, etc. La mquina se enciende y apaga con frecuencia. El alimentador de documentos se deja abierto mientras se realizan copias.
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Problemas de impresin
PROBLEMA CAUSA PROBABLE SOLUCIN PROPUESTA
La mquina no imprime. El cable paralelo IEEE-1284 Compruebe la conexin del cable. o el cable USB no est bien conectado. El cable paralelo IEEE-1284 Verifique el estado del cable con un PC y una o el cable USB est impresora que funcionen. Si no se puede imprimir, defectuoso. sustituya el cable. El ajuste del puerto no es correcto. Compruebe los ajustes de impresora en el Panel de control de Windows para asegurarse de que el trabajo de impresin se enva al puerto correcto. (Por ejemplo, LPT1).
Los cartuchos de tner y de Compruebe que dichos cartuchos estn bien tambor no estn bien instalados. instalados. Puede que el controlador de Vuelva a instalar el software. impresora no est bien instalado. Puede que las especificaciones del cable del puerto paralelo no sean correctas. La mitad de la pgina aparece en blanco. El diseo de la pgina es demasiado complicado. Utilice un cable de puerto paralelo IEEE-1284 compatible.
Reduzca la resolucin de 600 a 300 ppp. Instale ms memoria RAM en el PC.
Puede que la orientacin de Cambie la orientacin de la pgina en el cuadro de pgina sea incorrecta. dilogo de configuracin de la impresora. La impresin es demasiado lenta. Puede que el puerto paralelo del PC no est ajustado para la comunicacin de alta velocidad. Puede que el PC no tenga suficiente memoria RAM. El trabajo de impresin es demasiado extenso. Si el PC cuenta con un puerto paralelo ECP, active este modo de funcionamiento. Consulte en la gua del usuario del PC la seccin sobre configuracin de comunicaciones de impresin a alta velocidad. Instale ms memoria RAM en el PC. Reduzca la resolucin de 600 a 300 ppp.
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PROBLEMA
CAUSA PROBABLE
SOLUCIN PROPUESTA Utilice solamente papel que cumpla las especificaciones que requiera la mquina. Extraiga el cartucho de tner y agtelo con suavidad para redistribuir el tner. A continuacin vuelva a colocar el cartucho.
La impresin es en Hay un problema de calidad algunos puntos del papel. irregular y descolorida. Es posible que la distribucin del tner sea irregular. Aparecen manchas negras. Hay caracteres en blanco. El fondo aparece disperso.
Hay un problema de calidad Utilice solamente papel que cumpla las del papel. especificaciones que requiera la mquina. Puede que el papel est demasiado seco. Puede que el papel est demasiado hmedo. Pruebe a imprimir en otro juego de papel. Pruebe a imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para que el papel no absorba la humedad del ambiente. Si est imprimiendo sobres, cambie el diseo de la impresin para no imprimir sobre la lengeta en el reverso del sobre. Pruebe a imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para que el papel no absorba la humedad del ambiente. Imprima algunas pginas en blanco para limpiar el rodillo. Utilice el cuadro de dilogo Fuentes del Panel de control para activar los tipos de letra TrueType. Extraiga el cartucho de tner y agtelo con suavidad para redistribuir el tner. A continuacin vuelva a colocar el cartucho de tner. Tenga a mano un cartucho de tner de recambio.
Se imprime en superficies irregulares. Faltan caracteres. Puede que el papel est demasiado hmedo.
El reverso del trabajo impreso est sucio. Los tipos de letra son incorrectos. Los grficos aparecen descoloridos.
Puede que el rodillo de transporte est sucio. Puede que la opcin de tipos TrueType est desactivada. Puede que el tner se est agotando.
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Tabla de solucin de problemas de fax

PROBLEMA SOLUCIN PROPUESTA
Los documentos se alimentan Compruebe que las guas de documentos se han ajustado a la anchura en diagonal (descentrados). del documento que se introduce en la mquina. Asegrese de que el documento cumple los requisitos de uso establecidos para este dispositivo. El documento no se imprime en el papel del fax remoto, aunque s se enva. Compruebe que los documentos se han colocado cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de exposicin.
Los documentos no se envan Compruebe que el fax remoto es compatible con la mquina. aunque las operaciones se Esta mquina admite comunicaciones G3, pero no G4. ejecuten con normalidad. No pueden recibirse Asegrese de esperar a que suene el timbre antes de descolgar el documentos aunque se pulse auricular. [Comenzar]. Asegrese de no colgar el auricular antes de pulsar [Comenzar]. Cuando responda a una llamada a travs del auricular para recibir un fax, no vuelva a colgar el auricular hasta haber pulsado [Comenzar] y hasta que oiga que la lnea telefnica cambia a la mquina. Compruebe que no se ha desconectado el cable telefnico. Compruebe que el cable de alimentacin no se ha desenchufado de la toma de corriente. Verifique con el remitente del documento que la mquina de fax remota no sufre problemas. El papel no est clasificado. Compruebe que hay papel en la mquina. Compruebe que no se ha producido ningn atasco. El documento recibido es muy Verifique con el remitente si el documento es una copia de buena calidad. oscuro y no se puede leer, o Verifique con el remitente si se trata de un problema o error del operador en presenta bandas negras. el fax remoto. Por ejemplo, un cristal de exposicin o una lmpara sucios. Si el problema persiste incluso al hacer una copia en la mquina, limpie el tambor. Consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 8-10 para obtener instrucciones. El papel se clasifica pero no se imprime. Asegrese de que hay toner suficiente. Verifique con el remitente que el documento se coloc correctamente en el fax remoto al escanearlo.
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11 Especificaciones
Este captulo le servir para identificar las especificaciones de las funciones de la mquina.

Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Especificaciones de la impresoras . . . . . . . . . . . 11-3 Especificaciones del faxs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 Especificaciones del escner y de la copiadoras 11-5 Especificaciones generaless . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6 Especificaciones del material de impresins. . . . 11-7
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Especificaciones
Introduccin
Xerox WorkCentre 4118 cumple con estrictas especificaciones, aprobaciones y certificaciones. Estas especificaciones estn diseadas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el uso de todas las funciones de la mquina. Utilice las especificaciones indicadas en este captulo para identificar rpidamente las funciones de la mquina.
z Si necesita ms
informacin sobre las especificaciones, visite www.xerox.com.
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ELEMENTO Emulacin Resolucin Velocidad de impresin Anchura de impresin efectiva PCL6
DESCRIPCIN
600 x 600 ppp real, clase 1200 ppp 17 ppm para A4/18 ppm para Carta 208 mm (8,2 pulgadas) para Carta/Extra Oficio (216 x 356 mm/8,5 x 14 pulgadas) 202 mm (8 pulgadas) para A4
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Especificaciones
Especificaciones de la impresoras
Especificaciones
Especificaciones del faxs

ELEMENTO Lnea de telfono aplicable Norma de comunicacin Resoluciones DESCRIPCIN G3 PSTN (Red pblica de telefona conmutada) ITU G3, Super G3 Estndar: 203 x 98 ppp Fina: 203 x 196 ppp Superfina (fotografa fina): 300 x 300 ppp Superfina: 203 x 392 ppp Superfina: 406 x 394 ppp Semitono (difusin de errores) 203 x 98 ppp, 203 x 196 ppp, 300 x 300 ppp, 203 x 392 ppp, 406 x 394 ppp MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (transmisin del color) 33.6 kbps <3 segundos (resolucin estndar, MMR, 33.6 kbps) 8 MB recepcin 17 ppm (para A4)/18 ppm (para Carta) 208 mm (8,2 pulgadas) 208 mm (8,2 pulgadas) para Carta/Extra Oficio (216 x 356 mm/8,5 x 14 pulgadas) 202 mm (8 pulgadas) para A4 Alimentador de documentos: Cristal de exposicin: Capacidad de la bandeja de entrada de papel 176-216 mm (7-8,5 pulgadas) 45-105 g/m (12,5-28 libras) Mximo Extra Oficio (216 x 356 mm/8,5 x 14 pulgadas)
Resoluciones de recepcin Codificacin de datos Mxima velocidad del mdem Velocidad de transmisin Memoria de fax Velocidad de impresin Anchura de escaneado efectivo Anchura de impresin efectiva Anchura y peso del documento
Bandeja 1 y bandeja 2 (opcional):550 hojas de 80 g/m (20 libras) c/u Bandeja especial: 100 hojas de 80 g/m (20 libras) Hasta 40 pginas de 80 g/m (20 libras) 1 pgina
Alimentador de documentos Alimentador de documentos: Cristal de exposicin:
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ELEMENTO Mtodo de escaneado Velocidad de copia Velocidad de escaneado Resolucin de escaneado CCD, plano
DESCRIPCIN
17 (para A4)/18 (para Carta) copias por minuto 2.5 ms/lnea MONO 600 x 600 ppp (cristal de exposicin) 600 x 300 (alimentador de documentos)
Modo de escaneado Modo de copia Anchura de escaneado efectivo
Color verdadero, 250 grises, blanco y negro Blanco y negro 208 mm (8,2 pulgadas)
Mxima anchura del documento 216 mm (8,5 pulgadas) Serie de copias mltiples Reduccin y ampliacin 1-999 25%-400% en incrementos del 1% (desde el cristal de exposicin) 25%-100% en incrementos del 1% (desde el alimentador de documentos) Mximo margen del borde de impresin Tiempo de salida de la primera copia Superior, inferior, cada lado 4 mm (0,16 pulgadas) Menos de 10 segundos (normal, mquina preparada) 35 segundos (desde el modo de ahorro de energa)
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Especificaciones
Especificaciones del escner y de la copiadoras
Especificaciones
Especificaciones generaless
ELEMENTO Capacidad de la bandeja de entrada de papel Capacidad de la bandeja de salida Vida del cartucho de tner Vida del tambor Entorno de funcionamiento Tamao y peso del papel DESCRIPCIN Bandeja 1 y bandeja 2 (opcional):550 hojas de 80 g/m (20 libras) Bandeja especial: 100 hojas de 80 g/m (20 libras)
250 hojas de 80 g/m (20 libras), cara abajo 8000 pginas (4000 pginas con el cartucho inicial), 5% de cobertura 20000 pginas (5% de cobertura) Temperatura: 10-32C/50-90F (20-80% HR) Bandejas 1 y 2: A4, Carta, Oficio, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pulgadas) 60-90 g/m (16-24 libras)
Bandeja especial: A6 a Extra Oficio (216 x 356 mm / 8,5 x 14 mm) 60-160 g/m (16-43 libras) A 2 caras: Anchura y peso del documento original A4, Carta, Oficio, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pulgadas) 80 ~ 90 g/m (20 ~ 24 libras)
Alimentador de documentos:176 ~ 216 mm (7 ~ 8,5 pulgadas) 45 ~ 105 g/m (12.5 ~ 28 libras) Cristal de exposicin: Mximo Extra Oficio (216 x 356 mm/8,5 x 14 pulgadas)
Capacidad del alimentador de documentos Voltaje y frecuencia nominal Consumo de energa
40 hojas de 80 g/m (20 libras) AC220-240 V (Europa), 50/60 Hz 3.0A AC220-127 V (EE.UU., Canad), 50/60 Hz 6.0A 35 W en modo de ahorro de energa 115 W en modo de reposo 430 W / 420 W en modo operativo
Peso Dimensiones (Ancho x Prof. x Alto) Tamao de la memoria
32 kg (con cartuchos de tner y de tambor incluidos) 540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 pulgadas) sin la bandeja 2 560 x 429 x 619 mm (22 x 17 x 24,4 pulgadas) con la bandeja 2 64 MB
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ELEMENTO Tipos de papel disponibles
DESCRIPCIN Papel comn, transparencias, etiquetas, sobres, cartulina, postales Tipo de papel Carta Extra Oficio JIS B5 A4 Executive A5 An x Al (mm) 215,9 x 279 215,9 x 355,6 182 x 257 210 x 297 184,2 x 266,7 148,5 x 210 105 x 148,5 101,6 x 152,4 100 x 148 98,4 x 190,5 105 x 241 110 x 220 162 x 229 98 x 148 ~ 215,9 x 355,6 An x Al (pulgadas) 8,5 x 11 8,5 x 14 7,17 x 10,12 8,27 x 11,69 7,25 x 10,5 5,85 x 8,27 4,13 x 5,85 4x6 3,94 x 5,83 3,88 x 7,5 4,12 x 9,5 4,33 x 8,66 6,38 x 9,02 3,86 x 5,83 ~ 8,5 x 14
Tamaos de papel
Cartulina A6 Postal 4x6 HagaKi Sobre 7-3/4 Sobre COM-10 Sobre DL Sobre C5 Personalizado
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Especificaciones
Especificaciones del material de impresins
Especificaciones
ELEMENTO Origen de entrada Origen Bandeja de papel Bandeja especial Tipos de material Papel comn
DESCRIPCIN Tamaos A4, Carta, Extra Oficio, Oficio Grosor 60-90 g/m (16-24 libras)
Papel comn, sobre, transparencia, etiqueta, cartulina Papel comn
A4, Carta, Extra 60-160 g/m Oficio, Oficio, (16-43 libras) Executive, A5, B5, A6, Monarch (7 3/4), COM10, #9, C5, DL, Personalizado A4, Carta, Oficio, Extra Oficio 80-90 g/m (20-24 libras)
A 2 caras
B5 significa JIS e ISO Grosor de transparencias: 150 m Grosor de etiquetas: 140 m
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ndice alfabtico
Nmeros
1-2 caras copia 3-7
A
acerca de esta gua 1-3 actualizacin del firmware, ficha 8-5 alimentador de documentos 3-3, 5-2, 7-3 aadir papel 2-17 apagar 2-16 asistencia al cliente 1-5 autoajuste copia 3-7 autosupresin copia 3-12
B
bandeja de papel 4-2 bandeja especial 4-5 borrado de bordes copia 3-11 borrar memoria 8-9 botn PCL 8-6 buzn 5-17
C
cambiar el cartucho de tambor 9-8 cambio automtico de bandeja 2-10, 3-2, 3-9, 4-5
cambio del cartucho de tner 9-5, 9-7 cancelar el escaneado 7-7 cantidad 3-5 cantidad, copias 3-5 cantidad, introducir 3-5 cartucho de tambor 9-8 cambiar el cartucho de tambor 9-8 cartucho de tambor, instalacin 2-12 cartucho de tner 9-5 cambio del cartucho de tner 9-5, 9-7 duracin prevista del cartucho 9-5 establecer la mquina para que notifique que queda poco tner 9-7 modo de ahorro de tner 9-5 cartucho de tner, instalar 2-12 centro de asistencia al cliente 1-5 Canad 1-5, 10-10 EE.UU. 1-5, 10-10 centro de asistencia al cliente de Xerox 1-5 clasificadas copia 3-8 colocar documentos 3-3, 3-4, 5-2, 5-3, 7-3, 7-4 colocar el papel 2-17, 4-2 bandeja de papel 4-2 bandeja especial 4-5 preparacin 4-2 tipos de material 4-9 comenzar 3-5 componentes, ubicacin 2-7 conectar 2-16
ndice alfabtico: 1
conexin local probar escaneado 2-33 probar impresin 2-33 conexiones 2-14 configuracin de buzones 5-15 configuracin de la mquina 2-20, 2-21 ControlCentre 8-4 instalacin de ControlCentre 5.0 8-4 configuracin del sistema instalacin de ControlCentre 8-4 ControlCentre 8-4 actualizacin del firmware, ficha 8-5 botn PCL 8-6 ejecucin de ControlCentre 8-4 ficha impresora 8-6 instalacin 8-4 libreta de direcciones, ficha 8-5 uso de ControlCentre 8-4 convenciones 1-3 copia 3-6 1-2 caras 3-7 autoajuste 3-7 autosupresin 3-12 borrado de bordes 3-11 clasificadas 3-8 copia de libro 3-12 copiar tarjeta ID 3-10 crear folleto 3-13 cubiertas 3-12 desplazamiento del margen 3-11 duplicar 3-7 ms claro/ms oscuro 3-6 original de color 3-8 suministro de papel 3-9 tipo de original 3-8 transparencias 3-13 varias en 1 3-13 copia de libro copia 3-12 copia, funciones 3-6 copia, procedimiento 3-2 copia, seleccionar funciones de 3-4
copiar comenzar 3-5 reducir/ampliar 3-6 copiar tarjeta ID copia 3-10 crear folleto copia 3-13 cristal CVT (transporte de velocidad constante) 9-2 cristal de exposicin 3-4, 5-3, 7-4 limpieza 9-2 cubiertas copia 3-12
ndice alfabtico
D
desconectar 2-16 descripcin general de la mquina 2-6 descripcin general del panel de control 2-9 desembalaje 2-2 desplazamiento del margen copia 3-11 duplicar copia 3-7 duracin prevista del cartucho de tner 9-5
E
ejecucin de ControlCentre 8-4 encender 2-16 enviar un fax 5-2 escanear cancelar un trabajo de escaneado 7-7 controlador WIA 7-6 TWAIN 7-3 escner y copiadora, especificaciones 11-5 especificaciones escner y copiadora 11-5 fax 11-4 generales 11-6 impresora 11-3 papel 11-7 establecer la mquina para que notifique que queda poco tner 9-7
ndice alfabtico: 2
F
facturacin y contadores 8-12 fax 5-9 configuracin de buzones 5-15 fax a memoria 5-11 fax diferido 5-11 fax prioritar. 5-12 iniciar 5-5 llamada econm. 5-10 ms claro/ms oscuro 5-8 recepcin proteg. 5-13 reenvo de faxes 5-14 sondeo 5-12 tipo de original 5-8 Tx por lotes 5-13 fax a memoria 5-11 fax diferido 5-11 fax prioritar. 5-12 fax, especificaciones 11-4 faxes, reenvo 5-14 ficha impresora 8-6 fuentes de informacin relacionada 1-4 funciones Fax 5-8 funciones del fax 5-8
impresin de un documento 6-2 impresora, especificaciones 11-3 imprimir 6-2 informacin, fuentes 1-4 iniciar 5-5 instalacin de ControlCentre 8-4 instalacin de los cartuchos de tner y de tambor 2-12 instalacin del software 2-25 interfaz del usuario 2-9 introduccin 1-2 colocar el papel 4-2 copia, procedimiento 3-2 introducir el nmero de fax 5-4
L
libreta de direcciones, ficha 8-5 limpiar panel de control y visor LCD 9-3 limpiar tambor 8-12 limpieza 9-2 areas externas 9-3 cristal de exposicin y cristal CVT (transporte de velocidad constante) 9-2 panel de control y visor LCD 9-3 llamada econm. 5-10 llamar al servicio tcnico 1-5
G
generales, especificaciones 11-6 generalidades 1-2
M
mapa de estado cambio automtico de bandeja 2-10 mquina, opciones de configuracin 2-21 marcacin de grupo manual 5-7 marcacin desde el teclado numrico 5-6 marcacin manual 5-7 ms claro/ms oscuro copia 3-6 fax 5-8 material de impresin, especificaciones 4-9, 11-7 mensajes de error 10-11 mensajes de error del visor LCD 10-11
H
herramientas de administracin borrar memoria 8-9 herramientas de mantenimiento 8-10 proteccin con clave 8-7 herramientas de mantenimiento aviso de tner bajo 8-11 comprobacin del nmero de serie 8-10 facturacin y contadores 8-12 limpiar tambor 8-12 nuevo tambor 8-11
ndice alfabtico: 3
ndice alfabtico
estado del trabajo 5-5 externas, conexiones 2-14
mtodos de marcacin marcacin de grupo manual 5-7 marcacin desde el teclado numrico 5-6 marcacin manual 5-7 remarcar 5-7 modelos y opciones 2-6 modo de ahorro de tner 9-5 modo de copia 3-2 modo de copia, seleccionar 3-2
ndice alfabtico
R
recepcin proteg. 5-13 reducir/ampliar copiar 3-6 remarcar 5-7 requisitos del sistema Windows 2-25 resolucin 5-9 fax 5-9 resolucin de problemas mensajes de error del visor LCD 10-11 problemas generales 10-2 solucin de errores 10-3 solucin de problemas 10-14 tabla de solucin de problemas de copia 10-14 tabla de solucin de problemas de fax 10-18 tabla de solucin de problemas de impresin 10-16
N
normas 1-6 nmero de fax 5-4 nmero de serie 1-5, 8-10
O
opciones 2-6 opciones de configuracin del fax 5-22 original de color 5-9 copia 3-8 fax 5-9
S
seguridad 1-6 seleccionar Comenzar 5-5 seleccionar comenzar 3-5 seleccionar las funciones de copia 3-4 seleccionar suministro de papel 3-2 software, instalacin 2-25 solucin bsica de problemas mensajes de error del visor LCD 10-11 solucin de problemas 10-14 tabla de solucin de problemas de copia 10-14 tabla de solucin de problemas de fax 10-18 tabla de solucin de problemas de impresin 10-16 solucin de errores 10-3 solucin de problemas 10-14 soluciones para problemas de copia 10-14 soluciones para problemas de fax 10-18 soluciones para problemas de impresin 10-16 sondeo 5-12
P
panel de control, descripcin general 2-9 papel, colocar 2-17 papel, especificaciones 11-7 pedido de consumibles 9-4 preparar el papel para su colocacin 4-2 problemas generales 10-2 solucin de errores 10-3 problemas generales 10-2 problemas, solucin de 10-14 procedimiento de envo por fax 5-2 procedimiento de escaneado 7-3 procedimiento de impresin 6-2 proteccin con clave 8-7 activacin 8-7 modificacin de la clave 8-8
ndice alfabtico: 4
suministro de papel bandeja de papel 4-2 bandeja especial 4-5 cambio automtico de bandeja 2-10, 3-2, 3-9, 4-5 colocar el papel 4-2 copia 3-9 preparacin 4-2 tipos de material 4-9 suministro de papel, seleccionar 3-2 sustitucin del tambor 8-11
U
ubicacin de los componentes 2-7 unidades sustituibles por el usuario 9-5 cartucho de tambor 9-8 cartucho de tner 9-5 uso de ControlCentre 8-4 uso del alimentador de documentos 3-3, 5-2, 7-3 uso del cristal de exposicin 3-4, 5-3, 7-4
T
tabla de solucin de problemas de copia 10-14 tabla de solucin de problemas de fax 10-18 tabla de solucin de problemas de impresin 10-16 tambor, limpiar 8-12 Tipo de original fax 5-8 tipo de original copia 3-8 tipos de material 4-9 tner bajo, aviso 8-11 tner bajo, notificacin de 9-7
V
varias en 1 copia 3-13
W
WIA, controlador 7-6
X
Xerox, sitio web 1-5
ndice alfabtico: 5
ndice alfabtico
transparencias copia 3-13 TWAIN 7-3 Tx por lotes 5-13
ndice alfabtico
ndice alfabtico: 6

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WorkCentre 4118 Gua del usuario

Xerox Corporation, 2006. Reservados todos los derechos.

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4 Papel y otros materiales de impresin ................................4-1

5 Fax (modelo 4 en 1 solamente) ............................................5-1

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7 Escaneado (modelo 4 en 1 solamente)................................7-1

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Creacin de un buzn ......................................................................... 5-15 Eliminacin de un buzn ..................................................................... 5-16

10 Resolucin de problemas ...................................................10-1

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ndice alfabtico.......................................... ndice alfabtico-1

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Xerox WorkCentre 4118x

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Texto entre corchetes

suministro del papel, pulse [Suministro de papel].

colocar el papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2.

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Acerca de esta gua

Fuentes de informacin relacionada

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Limpieza del producto

Informacin sobre seguridad elctrica

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reas accesibles para el operador

Si se da alguno de los siguientes casos, apague inmediatamente la mquina y

Informacin sobre seguridad de funcionamiento

Pautas de seguridad que debe observar:

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El uso de materiales inadecuados puede afectar al rendimiento del equipo.

Situaciones que debe evitar:

producto a una toma de corriente.

descrita en esta documentacin.

Informacin sobre mantenimiento

rendimiento del equipo y podra crear situaciones peligrosas.

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Utilice siempre materiales y suministros diseados especficamente para el equipo Xerox.

Informacin sobre seguridad del ozono

Informacin sobre seguridad del lser

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ORGANISMO Underwriters Laboratories Inc. ETL SEMKO

NORMA UL60950, 1 edicin (EE.UU./Canada) IEC60950, 1 edicin (2001)

Este producto est fabricado segn un sistema de calidad ISO9001 registrado.

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Certificacin de seguridad del producto

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Informacin sobre recopilacin de datos:

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Conformidad con el medio ambiente

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Certificados de ciudadana o nacionalizacin. (Pueden fotografiarse los certificados de

Estado de dependencia Servicio militar previo

pblica de Canad, o de un tribunal de justicia.

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una provincia o el gobierno de un estado que no sea Canad.