MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO BOLVAR

DIVISIN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIN DE ESTUDIOS

BIENVENIDOS
drceezonaedubolivar@gmail.com
Licdo. Carlos Marcano Jefe de la Divisin

Informaciones Generales
Das de atencin a usuarios: Lunes 0-5 Martes 1-6 Mircoles 2-7 Jueves 3-8 Viernes 4-9 Cualquier trmite.

Duracin 15 das.
Totalmente Gratis. Horario: 8:00am Se entregan 100 planillas diarias.

Informaciones Generales
Amonestaciones a los planteles oficiales y privados que no entreguen recaudos a tiempo. Epnimos: Existencia de una comisin de epnimos y se tramitan por la DRCEE.
Entrega de recaudos (MI, HR, RF, otros) por la DRCEE a partir del 01/01/2012. Seguir normativa legal vigente.

Informaciones Generales
Audiencias con el jefe de Divisin: Lunes y Mircoles de 8:00am 12:00m 1:30pm 3:00pm Atencin General y otras Coordinaciones: Lunes a Viernes de 8:00am 12:00m

Lunes a Jueves de 1:30 a 4:00pm

Matricula Inicial
SINACOES (cerrado hasta el 02/12/2011). Se cargar matricula desde el 05/12/2011 hasta 20/01/2012.

Establecer la diferencia entre matricula inicial y modificacin de matricula. Entrega a la DRCEE hasta el 27/01/2012.

SINACOES
Cambio de clave para ingresar al sistema. Responsabilidad nica del director para el manejo de la clave. Hoja con credenciales. datos del plantel, del director y

Digitalizacin de la firma.

Extranjeros
Inscripciones condicionadas (sin cdulas).

Referir casos a defensoras educativas.

Es obligatorio la aplicacin del convenio segn sea el caso. No emitir documentos probatorios de estudios (certificaciones, boletas de promocin, otros). Cargarlos en SINACOES con cdula escolar.

Cronograma
ACTIVIDAD Clases con alumnos 1er lapso Consejo docente y entrega de registros informativos Inicio del 2do lapso Asueto de carnaval Asueto de Semana Santa Cierre del ao escolar Acto de fin de curso FECHA Hasta el 16/12/2011 19 20/12/2011 09/01/2012 20 21/02/2012 02/04/2012 al 06/04/2012 23 al 30 de julio de 2012 31 de julio de 2012

Liquidacin de Ttulos
Requisitos
Original y copia de la liquidacin emitida por el sistema (SINACOES). Consulta de Hoja de Registro de Ttulo impresa. Ttulos inutilizados, anulados y sobrantes. Realizar liquidacin hasta el 20/01/2012

Autorizacin para funcionarios mientras est el sistema cerrado (firma de ttulos Revisin)

Emisin de Ttulos 2010

Solicitud de formatos como rezagados.

No emitir CCRT antes al 2010.

Cambia ao de egreso y fecha de expedicin. Firma el funcionario designado en ese momento.

SINACOES
El usuario es el mismo cdigo del plantel y la clave debe anexarse en mayscula, sta no podr cambiarse, a menos que sea vctima o sospeche su plagio, por la que deber solicitar cambio a la coordinacin de SINACOES.
Los Niveles de estudio y los epnimos sern corregidos en el sistema.

SINACOES
Los planteles de Educ. especial que posean matricula flotante no cargaran al sistema, se har de forma manual. Respetar las edades normadas por el Ministerio para ingresar los alumnos a educacin inicial y primer grado. Estn cambiando cdulas escolares y aos de nacimiento para poder ingresar alumnos que no tienen la edad, hacer un llamado a los supervisores para que revisen matricula inicial con partidas de nacimiento de estos grados.

SINACOES
La matrcula no debe ser mayor a 38 alumnos por seccin.

Deben revisar bien y corregir si fuese el caso antes de imprimir la matrcula y llevarla a Zona Educativa.
Todos los documentos probatorios de estudio emitidos por el sistema deben ser en hoja extra oficio.

SINACOES
Las promociones extraordinarias deben realizarse en el primer lapso y emitidas a la Zona Educativa con todos sus soportes antes del 15 de diciembre. Se seguir el curso de los tres lapsos para la modificacin de matrcula: octubre-dic. 1er lapso, enero marzo 2do lapso y abril mayo 3er lapso.

SINACOES
En modificacin de matrcula: Las autorizaciones de inscripcin deben procesarse cuando el alumno no fue inscrito en ninguna institucin para el periodo en curso. De lo contrario debe ser recibido con su boleta de retiro del mismo periodo escolar en curso.

Diferencia entre matricula inicial y modificacin la matrcula.

No se debe solicitar a un alumno nuevo por matricula inicial boleta de retiro de SINACOES.

SINACOES
Aunque la carga de la matricula sea en otro mes distinto a septiembre su matrcula inicial cuenta hasta el 30 de dicho mes. El Director debe dar toda la informacin posible al representante antes de buscar la autorizacin de inscripcin al Distrito Escolar.

SINACOES
Educ. de adultos no tiene modificacin a la matrcula, todava hay directores que despus que entregan matricula inicial quieren anexar alumnos.

Los alumnos que quieren cambiar de mencin no pueden solicitar equivalencia durante el ao escolar, deben culminar el ao.