CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMTICAS: MICROSOFT PROJECT CURSO APOYADO EN AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE No. 2

Derechos reservados a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Cauca Popayn, Julio 2007

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GUA Y EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE SEMANA 2

Bienvenido a este proceso de formacin apoyado en Ambientes Virtuales de Aprendizaje"

La presente Gua de Aprendizaje lo invita a desarrollar las actividades de la Unidad de Aprendizaje No. 2: Introduccin a la Herramienta Microsoft Project y Administracin de Tareas en un Proyecto. En la semana se trabajar con la herramienta informtica Microsoft Project, permitindoles conocer su entorno de trabajo, y como iniciar un proyecto en la Herramienta; tambin se trabajar en la administracin de las tareas de un proyecto. Para el desarrollo de las actividades de esta semana se requiere el compromiso de cada uno de ustedes, participando de manera activa en los foros, en la lectura y anlisis de los documentos y en la presentacin de evaluaciones. Cmo estrategias metodolgicas se aplicaran: La exploracin de saberes previos, Estudio de Casos, Simulacin y el Mtodo de Proyectos. Todas estas tcnicas didcticas le permitirn alcanzar los Resultados de Aprendizaje propuestos para esta semana.

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Unidad de Aprendizaje: Introduccin a la Herramienta Microsoft Project y Administracin de Tareas. Resultado del Aprendizaje: Administrar las tareas de un proyecto en Microsoft Project. ACTIVIDAD DE E-A-E:

Identificar las partes de la Herramienta necesarias para poder trabajar. Configurar la parte inicial al crear un nuevo proyecto, como fecha de inicio, calendario, horario de trabajo. Programar tareas teniendo en cuenta la duracin, y las tareas predecesoras. Programar tareas que contienen subtareas y programas tareas repetitivas.

DURACIN: 10 HORAS CRITERIOS DE EVALUACIN:

Identifica las partes de la herramienta. Puede ingresar actividades teniendo en cuenta la duracin. Tiene claro como configurar una tarea predecesora. Sabe realizar la configuracin inicial de todo proyecto en la herramienta Microsoft Project Sabe programar tareas con subtareas y tareas repetitivas. Identifica en que parte puede ver el diagrama de gantt resultante.

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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE Evidencias de conocimiento: Actividad Colaborativa: 1. Foro: Participacin en el foro llamado: Diagramas Gantt Vs Diagramas Pert. La forma de participacin debe ser: el aporte personal y un aporte respondiendo a una de las participaciones de otro compaero del curso. Actividad Individual: 2. Evaluacin. Respuesta a Prueba sobre Introduccin a la Herramienta Microsoft Project y sobre el ingreso de actividades a un proyecto. Evidencias de desempeo: Actividades Individuales:

Tarea: Desarrolle los siguientes 3 ejercicios en Project: Primer Ejercicio a Realizar

1.

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2. Segundo Ejercicio a realizar.

3.

Tercer Ejercicio a Realizar.

Consideraciones iniciales para los 3 Proyectos:

El Proyecto debe iniciar el da 1 del Mes y Ao en curso. La jornada laboral es de 08:00 hasta las 18:00, de 8 horas diarias. Calendario de trabajo as: 08:00 - 12:00 y 14:00 - 18:00 Calendario se trabaja de lunes a viernes, no se trabaja los das festivos.

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Los dos primeros ejercicios fueron realizados en las actividades de primera semana, revise la duracin total del proyecto para comparar que se hizo la semana anterior en el diagrama manualmente, para ver duracin total ingrese por Proyecto, informacin del proyecto Estadsticas. Genere las siguientes vistas: Diagrama de red Diagrama Gantt Ruta crtica.

la lo la y

4. Ejercicio Libre: Cada uno haga un proyecto del tema que ustedes quieran, pero tengan en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Se trabaja de lunes a sbados. 2. Crear un calendario nuevo para este proyecto, diferente al llamado Estndar, tenga en cuenta que despus de creado, lo debe de colocar en el men informacin del proyecto, como calendario para ese proyecto. 3. Horario de Trabajo: 09:00 - 13:00 y 14:00 - 18:00. 4. No se trabaja los festivos. 5. Fecha de inicio del proyecto: La que ustedes decidan. 6. Para este trabajo algunas tareas deben tener subtareas y tambin alguna tarea debe ser programada de forma repetitiva. 7. Revisar la duracin total del proyecto. 8. Genere varias vistas de tareas principales o tareas resumen. 9. Genere la vista de las tareas crticas, etc.

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Forma de Entrega de Resultados:

Los ejercicios deben ser realizados en la Herramienta Microsoft Project. Comprimir los archivos en uno solo, con el nombre as: nombrepersonaltallersemana2, donde nombre personal es el nombre de cada uno de ustedes. Para enviar el Archivo hgalo por el Enlace Actividades en la carpeta Gua de Aprendizaje SEMANA 2., en el lugar indicado para ello.

Medios didcticos y Recursos educativos: Material Textual:

Documentos que se encuentran en la plataforma. (Materiales, Documentos) Gua de Aprendizaje Semana 2.

Recursos:

Procesador de Textos (Word). Microsoft Project. Computador con conexin a Internet. Compresor y descompresor de Archivos (WinZip) Acrobat Reader (Leer documentos formato PDF)

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ESTRATEGIAS METODOLGICAS Para esta semana se requiere de forma individual la lectura del material, como tambin de forma grupal el anlisis de los planteamientos en los foros propuestos para trabajo en grupo. 1. Exploracin de Aprendizajes Previos Estimado estudiante al iniciar a utilizar la herramienta Microsoft Project, lo invito a reflexionar sobre: Las respuestas no sern evaluables por parte del tutor. 1. Qu herramientas informticas ha utilizado para relacionar las actividades de un proyecto? 2. Para que me puede servir automatizar un proyecto? 3. Qu herramientas informticas conoce usted donde pueda realizar diagramas de red o diagramas Gantt. 2. Apropiacin del Conocimiento Para la presente semana se han publicado documentos en los siguientes enlaces para que se lean y se analicen. Enlaces: Material, Documentos, Enlaces Externos. Revise los casos o ejemplos propuestos en el enlace Documentos. Participe activamente en el foro propuesto para la semana en su grupo de trabajo. Lea y analice tambin la participacin de sus compaeros. 3. Ampliacin del Conocimiento Para ampliar sus conocimientos lo invito a revisar los ejercicios de ejemplo que se encuentran en el enlace Documentos de la Semana 2.

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4. Aplicacin del Conocimiento Utilice los conocimientos adquiridos en el desarrollo de las actividades que le permitan presentar las Evidencias de Aprendizaje solicitadas por su Tutor.