ECOPETROL S.A.

CONCURSO ABIERTO (Contratacin / Internet) No. 50027737

CEC (CONDICIONES ESPECFICAS DE LA CONTRATACIN)

(Versin Definitiva de los DPS)

GSJ-F-009 Versin 02

2/28

CAPITULO PRIMERO 1. GLOSARIO El alcance, sentido, interpretacin y efectos de las siglas, palabras o trminos escritos en cursiva y negrillas en este captulo, que se utilicen o invoquen en los DPS, ser el que aparece en el presente captulo, salvo que expresamente se establezca un alcance, sentido, interpretacin o efectos diferentes frente a un tema especfico. Las siglas, palabras o trminos escritos en letras cursiva y negrillas en los DPS, en todos los casos se encuentran definidos en este captulo. Las siglas, palabras o trminos no definidos en este captulo que correspondan a definiciones establecidas en las CGC, en las CEC o en la Minuta del Contrato, se entendern de conformidad con dichas definiciones. A las palabras o trminos que no estn definidos en este captulo o en dichos documentos se les dar el sentido natural y obvio, segn su uso general o el lenguaje tcnico respectivo. Bienes de Origen Nacional: Son los producidos en el pas, para los cuales el valor CIF de los insumos, materias primas y bienes intermedios importados, utilizados para su elaboracin, sea igual o inferior al 60% del valor en fbrica de los bienes terminados ofrecidos. Bienes o Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales: Son a) los originarios de pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales, y b) los originarios de pases en los que se concede a las ofertas de bienes y servicios colombianos, el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Bienes Nacionales: Son: a) los Bienes de Origen Nacional; b) Bienes Extranjeros con Tratamiento de Nacionales. Cartelera de Aclaraciones: Sitio Web donde ECOPETROL publica electrnicamente todas las observaciones y solicitudes de aclaracin presentadas por los interesados en la contratacin a los DPS correspondientes a Concursos Abiertos convocados mediante Internet, y las respuestas a las mismas. Cartelera de Observaciones: Sitio Web donde ECOPETROL publica electrnicamente las observaciones presentadas por las personas legitimadas para ello, al informe de evaluacin en Concursos Abiertos convocados mediante Internet. CEC (CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA CONTRATACIN): Documento donde se describen las condiciones particulares de cada PS adelantado por ECOPETROL; contiene, entre otras: los REQUISITOS MNIMOS ESPECFICOS, la forma de presentacin de la propuesta, los factores de evaluacin, la forma de asignacin de puntaje, y la Minuta del Contrato a celebrar. Las CEC junto con las CGC integran el Pliego de Condiciones o Trminos de Referencia. CGC (CONDICIONES GENRICAS DE LA CONTRATACIN): Documento donde se describen las condiciones y REQUISITOS MNIMOS GENERALES del PS de ECOPETROL. Las CGC junto con las CEC integran el Pliego de Condiciones o Trminos de Referencia. Cierre del PS (CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN): Fecha y hora lmite para la presentacin de propuestas en un PS. Contrato: Acto jurdico (acuerdo de voluntades generador de obligaciones) que se celebra como conclusin del PS. DPS (DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN): Documentos donde se describen las bases generales en materia tcnica, econmica, financiera, legal, contractual, etc., que el PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta.

ECOPETROL: ECOPETROL S.A. Sociedad de Economa Mixta, autorizada por la Ley 1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energa, que acta conforme a sus estatutos y tiene su domicilio principal en Bogot D.C. GESTOR ADMINISTRATIVO O TECNICO DEL CONTRATO: Interventor. Plazo del PS (PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIN): Trmino que transcurre entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la del Cierre del PS. Proponente Conjunto: PROPONENTE conformado por dos o ms personas naturales o jurdicas, e integrado bajo cualquier forma de asociacin empresarial autorizada en la ley y de acuerdo con lo previsto en los DPS. PS: Proceso de Seleccin de Contratistas (Concurso Abierto o cualquier otro proceso de seleccin que adelante ECOPETROL). Servicios Nacionales: Servicios prestados por: a) personas naturales colombianas (por nacimiento o por adopcin); b) personas naturales residentes en Colombia, o c) personas jurdicas constituidas de acuerdo con la ley colombiana; y los Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales. Sistema de Proteccin Social: Aportes o giros a cargo del empleador al Sistema de Seguridad Social Integral (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y Aportes Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de conformidad con lo sealado en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002. Sociedad (Empresa): ECOPETROL S.A.

CAPITULO SEGUNDO

2.
2.1. OBJETO DEL PS

CARACTERSTICAS DEL PS

Seleccin del Contratista que ejecute el Contrato cuya Minuta hace parte de las presentes CEC. La propuesta se debe presentar para la celebracin y ejecucin de dicho Contrato, acatando el objeto, obligaciones, plazos, condiciones, requisitos y exigencias de la Minuta del mismo, y los restantes requisitos previstos en las CGC y en las CEC. Para que la propuesta sea admisible o elegible, deber cumplir con los REQUISITOS MNIMOS GENERALES y los REQUISITOS MNIMOS ESPECFICOS previstos en las CGC y en las presentes CEC, respectivamente. Todo lo anterior, de conformidad con lo establecido en los DPS. 2.2. PRESUPUESTO PRESUPUESTAL OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO / DISPONIBILIDAD

El PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO es de DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES SETENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y UN PESOS COLOMBIANOS ($293.074.171=) sin incluir el IVA.

ECOPETROL no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el PROPONENTE haga del presupuesto oficial estimado, para la realizacin de sus clculos econmicos. ECOPETROL cuenta con disponibilidad presupuestal suficiente, de acuerdo correspondientes al Centro Gestor 10000210 y la Cuenta Mayor 7109031500. 2.3. CRONOGRAMA DEL PS con los rubros

El cronograma y descripcin general del PS es el siguiente: Actividad Acto que autoriza la iniciacin del PS Caractersticas y fecha o plazo Fecha de Expedicin: Viernes diez (10) de Mayo del dos mil trece (2013). Ver numeral 2.1.9 de las CGC (Concurso Abierto). Plazo para la recepcin en ECOPETROL del documento contentivo de la manifestacin de la intencin de participar: Desde las 13:00 Hrs del viernes diez (10) de mayo del dos mil trece (2013) hasta las 15:00 Hrs del Mircoles quince (15) de Mayo del dos mil trece (2013). Direccin Electrnica de radicacin de inscripcin (*): cenrecofor@ecopetrol.com.co la solicitud de

Direccin Fsica de radicacin de la solicitud de inscripcin: Centro de Recepcin de Ofertas CRO ECOPETROL S.A. Manifestacin de la intencin Ubicado en el Centro de Atencin a Terceros (CAT) de la de participar en Concursos Superintendencia de Operaciones Putumayo en Orito (Putumayo), Abiertos en das hbiles, De lunes a viernes en el horario de 07:00 AM a (OBLIGATORIA) 12:00 M, y de 01:00 PM a 04:00 PM. Fecha y lugar del sorteo: El sorteo para la seleccin de diez (10) PROPONENTES en el PS, si hubiere lugar a l, se realizar el da jueves diecisis (16) de mayo del dos mil trece (2013), a las (8:00) A.M, en las oficinas de la Sala de Reuniones del Centro de Servicios Compartidos de la Superintendencia de Operaciones Putumayo. Orito (Putumayo). Si se recibieren diez (10) o menos de diez (10) manifestaciones de intencin de participar en el PS que cumplan las condiciones, no habr lugar a sorteo, y nicamente podrn participar en el PS los inscritos. **Ver Anexo 22 - Carta de Intencin a Participar. Ver numeral 2.1.1. de las CGC Plazo para la inscripcin de aquellos PROPONENTES que no estn registrados previamente en E-SOURCING y que hayan sido habilitados en el sorteo: Desde las 13:00 pm del Jueves (16) de Mayo del 2013 hasta las 04:00 pm del viernes (17) de Mayo del 2013. Lugar: E-SOURCING en el modulo indicado por el Profesional de Compras y Contratacin. Consulta y acceso a los DPS DEFINITIVOS Plazo: Desde la fecha de expedicin del acto que autoriza iniciar el PS, hasta la fecha de celebracin del Contrato.

INSCRIPCION EN ESOURCING

Actividad

Caractersticas y fecha o plazo Direccin Electrnica de consulta de documento electrnico: http://www.ecopetrol.com.co / registro y contratacin / procesos de contratacin en curso. Direccin Fsica de consulta de documento impreso, plazo y horario: ubicado en el Centro de Atencin a Terceros (CAT) de la Superintendencia de Operaciones Putumayo en Orito (Putumayo), desde el Viernes diez (10) de Mayo del dos mil trece (2013) hasta la fecha de cierre del PS, en das hbiles, de lunes a viernes en el horario de 07:00 AM a 12:00 M, y de 01:00 PM a 03:00 PM. Fecha y hora de inicio: Jueves diecisis (16) de mayo mil trece (2013) a las nueve (9:00) a.m. del dos

Audiencia de precisin de los DPS Lugar: Sala de Reuniones del Centro de Servicios (OPCIONAL) Compartidos ubicada en la Superintendencia de Operaciones Putumayo. Orito (Putumayo). Requisitos para la formulacin de observaciones o solicitudes de aclaracin a los DPS: Ver numeral 1.6 de las CGC. Plazo para la recepcin en ECOPETROL de documentos contentivos de observaciones o solicitudes de aclaracin: Desde las 13:00 Hrs del viernes diez (10) de mayo del dos mil trece (2013) hasta las 15:00 Hrs del jueves diecisis (16) de mayo del dos mil trece (2013). Direccin Electrnica de radicacin (*): cenrecofor@ecopetrol.com.co Direccin Fsica de radicacin Centro de Recepcin de Ofertas CRO ECOPETROL S.A. Ubicado en el Centro de Atencin a Terceros (CAT) de la Superintendencia de Operaciones Putumayo en Orito (Putumayo), en das hbiles, De lunes a viernes en el horario de 07:00 AM a 12:00 M, y de 01:00 PM a 03:00 PM. Plazo de Consulta: Desde el da de publicacin en Internet de los DPS definitivos, hasta la fecha de celebracin del Contrato. Horario de Consulta: Desde el viernes diez (10) de mayo del dos mil trece (2013) hasta el mircoles veintids (22) del dos mil trece (2013). Consulta de la Cartelera de Direccin Electrnica de consulta: http://www.ecopetrol.com.co Aclaraciones / registro y contratacin / procesos de contratacin en curso. Direccin Fsica de Consulta: Centro de Recepcin de Ofertas CRO ECOPETROL S.A. Ubicado en el Centro de Atencin a Terceros (CAT) de la Superintendencia de Operaciones Putumayo en Orito (Putumayo), en das hbiles, De lunes a viernes en el horario de 07:00 AM a 12:00 M, y de 01:00 PM a 03:00 PM. Plazo del PS y Lugar de Radicacin de la propuesta (Plazo de inicio y fin para la presentacin de propuestas) Fecha de Inicio del plazo para la presentacin de propuesta fsica (tcnica y jurdica) y electrnica (econmica): viernes diecisiete (17) de mayo del 2013. Fecha de Cierre del PS (fecha y hora lmite para la presentacin

Observaciones o solicitudes de aclaracin a los DPS Definitivos

Actividad de la propuesta:

Caractersticas y fecha o plazo

Propuesta Tcnica y Jurdica: mircoles veintids (22) de mayo del dos mil trece (2013) hasta las diez (10:00 a.m.), segn el reloj de ECOPETROL ubicado en el lugar de recepcin de la propuesta. En los das hbiles del Plazo del PS anteriores al de Cierre del PS, los PROPONENTES podrn presentar su propuesta en el lugar aqu indicado, entre las entre las 07:00 AM a 12:00 M, y de 01:00 PM a 03:00 PM, segn el reloj ubicado en dicha oficina. Lugar de presentacin de la propuesta: La propuesta se debe depositar en (la Urna 2), en las oficinas de Centro de Recepcin de Ofertas CRO ECOPETROL S.A. Ubicado en el Centro de Atencin a Terceros (CAT) de la Superintendencia de Operaciones Putumayo en Orito (Putumayo). Propuesta Econmica (E-SOURCING): mircoles veintids (22) de mayo del dos mil trece (2013) hasta las diez (10:00 a.m.), segn la hora de recibido que seale la herramienta de ECOPETROL- E-SOURCING. En los das hbiles del Plazo del PS anteriores al de Cierre del PS, los PROPONENTES podrn presentar su propuesta en ESOURCING, entre las 00:00 horas y las 24:00 horas, segn la hora sealada por la herramienta. Lugar de presentacin de la propuesta: La propuesta se debe presentar en la direccin electrnica que suministra ESOURCING, una vez haya recibido la habilitacin por parte del Profesional de Compras y Contratacin. Periodo de Evaluacin Plazo: seis das hbiles contados a partir del Cierre del PS. Ver numeral 5.3.1. de las CGC. Direccin Electrnica de Consulta del Informe de Evaluacin: http://www.ecopetrol.com.co / registro y contratacin / procesos de contratacin en curso. Direccin Fsica de Consulta del Informe de Evaluacin: Centro de Recepcin de Ofertas CRO ECOPETROL S.A. Ubicado en el Centro de Atencin a Terceros (CAT) de la Superintendencia de Operaciones Putumayo en Orito (Putumayo). Publicidad y Observaciones al Informe de Evaluacin Periodo de publicidad del Informe de Evaluacin y plazo (Plazo, lugar y horario) para la radicacin de observaciones al mismo: del primero al tercer da hbil siguientes al da de vencimiento del Periodo de Evaluacin o a la fecha que ECOPETROL comunique. Direccin Electrnica de radicacin de observaciones (*): cenrecofor@ecopetrol.com.co Direccin Fsica de radicacin de observaciones: Centro de Recepcin de Ofertas CRO ECOPETROL S.A. Ubicado en el Centro de Atencin a Terceros (CAT) de la Superintendencia de Operaciones Putumayo en Orito (Putumayo) en das hbiles, en el

Actividad

Caractersticas y fecha o plazo horario de 07:00 AM a 12:00 M, y de 01:00 PM a 03:00 PM. Plazo: Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo para la presentacin de observaciones al Informe de Evaluacin / de evaluacin. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin de la asignacin del Contrato.

Asignacin del Contrato

Suscripcin del Contrato

(*) Ver numeral 1.7. de las CGC. La fecha y hora de radicacin o recepcin de documentos en ECOPETROL sern las siguientes: para correos electrnicos, las registradas al momento de ingreso del correo en el servidor o portal de ECOPETROL; para documentos impresos, la registrada en el momento en que sean entregados (radicados) en ECOPETROL. Las fechas indicadas en la tabla anterior podrn variar de acuerdo con las prrrogas de algunos plazos, todo lo cual ser comunicado por ECOPETROL y deber ser tenido en cuenta por los PROPONENTES. (**)Manifestacin de la intencin de participar en Concursos Abiertos: Allegar el Anexo 22 Carta de intencin a Participar de los DPS en los tiempos y lugar establecidos de acuerdo con el Cronograma del PS. 2.4. OBSERVACIONES Y SOLICITUDES DE ACLARACIN A LOS DPS NO PUBLICADAS EN LA CARTELERA DE ACLARACIONES (CONCURSOS ABIERTOS PUBLICADOS EN INTERNET)

Los escritos impresos indicando qu solicitudes de aclaracin y observaciones presentadas a travs de correo electrnico a los DPS no fueron publicadas en la Cartelera de Aclaraciones dentro del periodo establecido para ello en el numeral 1.6.2 de las CGC, debern ser radicados en forma impresa (copia dura), en la siguiente direccin Centro de Recepcin de Ofertas CRO ECOPETROL S.A. Ubicado en el Centro de Atencin a Terceros (CAT) de la Superintendencia de Operaciones Putumayo en Orito (Putumayo) en das hbiles, en el horario de 07:00 AM a 12:00 M, y de 01:00 PM a 03:00 PM y/o Direccin Electrnica de radicacin de observaciones (*):cenrecofor@ecopetrol.com.co. 2.5. PROPUESTAS PARCIALES; DECISIN DE CONTRATACIN PARCIAL.

ECOPETROL no aceptar propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del alcance del Contrato. Las propuestas parciales no sern admisibles o elegibles. ECOPETROL no adoptar decisin de contratacin parcial.

CAPITULO TERCERO 3. REQUISITOS MNIMOS ESPECFICOS 3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Para que su propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deber acreditar, adems de los REQUISITOS MNIMOS GENERALES establecidos en las CGC (ver, principalmente, el numeral 2.1. de aquellas), los siguientes REQUISITOS MNIMOS ESPECFICOS, que se verificarn de acuerdo con lo consignado en las presentes CEC y en las CGC, en especial, en los captulos segundo (2) y cuarto (4) de las CGC. El PROPONENTE deber demostrar haber ejecutado (iniciado y terminado) o tener en ejecucin contratos, satisfactoriamente y de manera directa, dentro de los ltimos DIEZ (10) aos, anteriores al cierre del PS en mximo tres (3) contratos, en actividades de:

I. PERFORACION DE POZOS PARA MONITOREO AMBIENTAL. Cuya cuanta sea igual o superior a 350 Salarios mnimos legales mensuales SMML, sin incluir el IVA. En caso de presentacin de ofertas como PROPONENTE CONJUNTO, el PROPONENTE deber demostrar que sumadas las experiencias de sus integrantes se cumple con el requisito anterior. Adicionalmente, uno (1) de sus integrantes, debe demostrar en mximo un (1) contrato, haber ejecutado (iniciado, ejecutado y liquidado ) o tener en ejecucin contratos satisfactoriamente en forma directa, dentro de los CINCO (5) aos anteriores a la fecha de cierre del PS, actividades de: I. PERFORACION DE POZOS PARA MONITOREO AMBIENTAL. Cuya cuanta o suma de cuantas sea igual o superior al 60% de la experiencia solicitada, sin IVA. Este integrante deber tener como mnimo el 50% de participacin en el consorcio o unin temporal. Los dems integrantes debern completar y aportar el resto de la experiencia, en mximo dos (2) contratos cuya cuanta mnimo experiencia igual o mayor a su porcentaje de participacin en el mismo en actividades de: I. PERFORACION DE POZOS PARA MONITOREO AMBIENTAL. En el evento de demostracin de experiencia ejecutada en Consorcios o UT, se tendr en cuenta nicamente la parte proporcional a la participacin correspondiente en dichos Consorcios o uniones temporales, de quien acredite tal experiencia, aspecto que igualmente deber certificarse. Se entiende por haber iniciado, ejecutado y liquidado satisfactoriamente en forma directa o tener en ejecucin, que la experiencia acreditada haya sido ejecutada como contratista. Sin el cumplimiento de este requisito, la propuesta ser inadmisible o inelegible. Los S.M.L.M.V. que se tomarn para el clculo de la cuanta de que trata este numeral, sern los correspondientes al ao en que finalizaron los trabajos, de acuerdo con la certificacin del contrato que se relacione en la oferta. La anterior informacin se deber presentar utilizando el siguiente formato: REQUISITOS MNIMOS ESPECFICOS Experiencia del PROPONENTE

PROPONENTE___________________________ Cliente Contrato Objeto Valor a la fecha de finalizar la ejecucin / o valor facturado Lugar de ejecucin del contrato Plazo ejecucin contrato Fecha Inicio (da/mes/a o) Fecha Fin (da/mes/ao)

La documentacin soporte que acredite la experiencia del PROPONENTE se deber ajustar a las presentes CEC y a las CGC; en especial, al Captulo 4 (numerales 4.9 y 4.11) de las CGC.

3.2. 3.3.

EXPERIENCIA MNIMA DEL EQUIPO DE TRABAJO (NO APLICA) ABONO DE LA PROPUESTA

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 11 y 20 de la Ley 842 de 2003 la propuesta debe ser abonada por un INGENIERO CIVIL con tarjeta profesional vigente al momento del cierre del PS. La propuesta se entender abonada siempre y cuando en la carta de presentacin o en otro acpite de aquella obre la rbrica de quien la abona, y se indique su profesin y el nmero de su tarjeta profesional. Se deber adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional o de la resolucin de matrcula profesional del ingeniero que abona la propuesta. Ser subsanable la no presentacin de la copia de la tarjeta o de la resolucin de matrcula profesional, o la falta de firma en seal de abono de la propuesta, siempre y cuando respecto de este ltimo requisito el PROPONENTE haya manifestado, en la carta de presentacin de la propuesta o en otro acpite de sta, el nombre del profesional que abona la misma. 3.4. PARTICIPACIN EN LA AUDIENCIA DE PRECISIN DE LOS DPS

Aplica de conformidad con el numeral 1.5.1. AUDIENCIA DE PRECISIN DE LOS DPS de las CGC. 3.5. OFRECIMIENTO ECONMICO

EL PROPONENTE deber presentar su ofrecimiento econmico (E-Sourcing), ingresando al PS a travs de su estacin de trabajo, a la direccin que el profesional de compras y contratacin habilite, atendiendo a lo establecido en las CGC (en especial, en su numeral 3.2) y a las obligaciones, plazos, requisitos, obligaciones y trminos del Contrato que se celebrar, cuya Minuta obra en el captulo sexto (6) de las presentes CEC. El ofrecimiento econmico se debe presentar de acuerdo con las siguientes reglas:

a) b)

MONEDA: El ofrecimiento econmico se deber realizar en PESOS COLOMBIANOS. SISTEMA DE PRECIOS: La propuesta se deber elaborar y presentar por el SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS CON VALOR ESTIMADO

En el caso de propuestas por precio unitario, se deber indicar el valor de cada uno de los tems que las componen. Mediante la modalidad de precios unitarios el valor del Contrato se pacta por unidades servicio/trabajo (tems o renglones), a cada una de las cuales corresponde un precio determinado. dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos suministros de equipos, herramientas, materiales y elementos que resulten necesarios, gastos personal, de administracin, imprevistos y utilidades. de En los de

El valor total del Contrato ser la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas, por el precio unitario pactado para el respectivo tem o rengln. El ofrecimiento econmico se deber indicar en en el formato que obra en la Herramienta SAP ESourcing, diligenciando todos y cada uno de los campos sealados por E-SOURCING con estricto respecto de lo reglado en este numeral. Sern inadmisibles o inelegibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento econmico, este se presente a travs de un medio distinto del indicado en los DPS, no se indique con un dato numrico el

valor de uno o varios de los tems que las componen independientemente de que ECOPETROL hubiere o no estimado unas cantidades en relacin con el (los) mismo(s), se expresen en una moneda o a travs de una modalidad o sistema de precios diferentes a los exigidos en este numeral, se modifique la unidad de medida establecida por ECOPETROL, o el PROPONENTE vare las cantidades (as sean estimadas) de trabajos, servicios o suministros, previstas por ECOPETROL. 3.6. AJUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El ofrecimiento econmico debe ser igual o inferior al valor del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO del Contrato, el cual es de: DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES SETENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y UN PESOS COLOMBIANOS ($293.074.171=) sin incluir el IVA. Si el valor del ofrecimiento econmico, luego de la revisin aritmtica correspondiente excediere el valor del presupuesto oficial del Contrato, la propuesta ser inadmisible o inelegible Si el valor del ofrecimiento econmico, luego de la revisin aritmtica correspondiente, resultare inferior a DOSCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS COLOMBIANOS ($263.766.754=) sin incluir el valor de IVA, ser inadmisible o inelegible por considerarse inejecutable de manera normal el Contrato por ese valor. De todas maneras el PROPONENTE asume total responsabilidad por su ofrecimiento econmico, y si resultare Adjudicatario, en caso de celebrar el Contrato: i. ii. iii. Es el nico responsable por los anlisis, explicaciones y justificaciones presentados a ECOPETROL; Es el nico responsable por los anlisis, estudios y clculos sobre los cuales confeccion su ofrecimiento econmico; De conformidad con el artculo 26 numeral 6 de la Ley 80 de 1993 responde por la fijacin de condiciones econmicas y de contratacin artificialmente bajas en la propuesta, dirigidas a obtener la Adjudicacin del Contrato; Que por lo mismo, dichas circunstancias no podrn plantearse como fundamento de desequilibrio de la ecuacin econmica o financiera del Contrato o de cualquier otra reclamacin, ni como argumento para sustentar errores en la confeccin del ofrecimiento o para evitar la imposicin de sanciones. GARANTA DE SERIEDAD

iv.

3.7.

Para este PS, la garanta de seriedad de la propuesta deber amparar un valor igual al 10% del presupuesto oficial estimado de cada uno de los Contratos para los cuales se presente propuesta, sumados entre s. 3.8. 3.9. CAPACIDAD FINANCIERA. (NO APLICA) SEGURIDAD INDUSTRIAL - HSE

El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto), debe cumplir con los requisitos establecidos en los literales a) y b): a. Para personas naturales o jurdicas en Colombia se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de seleccin El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto)contaba con: I. Programa de Salud Ocupacional o Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo II. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial;

III. Plan y/o cronograma de conformacin de brigadas y primeros auxilios, simulacros y entrenamientos por riesgo especfico. Lo anterior debe acreditarse con certificacin emitida por la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre(n) afiliado(s) en Colombia, expedida dentro de los dos meses anteriores a la fecha de apertura del proceso de seleccin y en ella debe constar que se cuenta con todos los documentos antes relacionados (a menos que, por la naturaleza del empleador, la normatividad vigente no le exija tener uno o varios de ellos). b. Se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de seleccin El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto) contaba con por lo menos una de las siguientes certificaciones: i) RUC vigente y asociado a la naturaleza del contrato1 con una calificacin de mnimo 80 puntos, expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad, ii) Certificacin OHSAS 18001/2007 vigente y asociado a la naturaleza del contrato, expedida por una entidad certificadora; iii) Certificacin de la implementacin de un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estndares reconocidos por la industria petrolera, tales como Cdigo IGS/ISM Code Norsok S006, o STOW, etc. vigente y asociado a la naturaleza del contrato, expedida por una entidad certificadora. Notas: La entidad que expida la certificacin debe estar reconocida por la IAF (INTERNATIONAL ACCREDITATION FORUM, INC), o por el ente de control del pas de origen de la certificacin que cumple funciones de la misma naturaleza; y debe permitir su corroboracin, por ejemplo, en la pgina web de la IAF http://www.iaf.nu/ , en la pgina de la ONAC (Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia - http://www.onac.org.co ), etc. En el caso de compaas extranjeras sin sucursal en Colombia, la copia de Certificacin de la implementacin de un Sistema de Gestin en HSE expedida por un evaluador independiente y registrado para evaluarlo, ser aceptable como documentacin soporte para la acreditacin de este requisito. En el caso de la evaluacin bajo el esquema Norsok S-006 realizada por una entidad certificadora, sern vlidas aquellas expedidas por entidades acreditadas para evaluar OHSAS 18001 e ISO 14001. En el caso de proponentes conjuntos preexistentes a la fecha de apertura del proceso de seleccin que se encuentren participando en calidad de Proponente o de Integrante de un Proponente Conjunto, se aceptar que aporten su certificacin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional, siempre y cuando: a) dicha certificacin est asociada al objeto y alcance de la contratacin y est vigente, y b) el consorcio sea el mismo y no haya habido cambios en su composicin (en cuanto a integrantes y porcentaje de participacin); NO SE ACEPTARA la certificacin si el consorcio que la aporta tiene variaciones en su composicin (integrantes o porcentaje de participacin) en relacin con el que la obtuvo y para el cual fue emitido.

Entindase la naturaleza del contrato, como el tipo y/o clasificacin genrica bajo la cual se enmarca el objeto y alcance de la actividad que se contrata y que corresponde para este servicio a: OBRAS DE

CONSTRUCCION DE POZOS DE MONITOREO PARA LA CARACTERIZACION DE SUELOS Y AGUAS SUBTERRANEAS.

No son aceptables autocertificaciones o autodeclaraciones. La ausencia en la propuesta de la documentacin soporte que acredite lo exigido en este numeral ser subsanable siempre y cuando el PROPONENTE haya manifestado en cualquier acpite de la oferta que cumple con el requisito mnimo exigido en materia de HSE; la subsanacin se realizara de acuerdo con las reglas del pliego de condiciones. 3.10. CONFLICTO DE INTERES

Aplica en concordancia con la descripcin que se hace en el numeral 2.1.12. de acuerdo con las CGC CAPITULO CUARTO 4. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

4.1.

PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Presentacin de la propuesta econmica: EL PROPONENTE deber presentar su ofrecimiento econmico atendiendo a lo establecido en las CGC (en especial, en su numeral 3.2) y a las obligaciones, plazos, requisitos, obligaciones y trminos del Contrato que se celebrar, cuya minuta hace parte de los DPS. Para que pueda presentarse el ofrecimiento econmico en E-SOURCING, el PROPONENTE debe haber sido habilitado para participar en el proceso a travs del sorteo (si este se efectu) y haber realizado la inscripcin en E-SOURCING, dentro de los trminos sealados en el cronograma del PS. El ofrecimiento econmico deber efectuarse mediante mensaje de datos enviado a la direccin habilitada de E-SOURCING. Para que la propuesta sea admisible o elegible, el ofrecimiento econmico deber realizarse, en su totalidad, a travs de mensajes de datos enviados a travs de la plataforma sealada (E-SOURCING) y recibidos por ECOPETROL dentro del plazo y horarios establecidos en el Cronograma del PS. Todos los dems documentos de la propuesta debern ser recibidos en medio fsico por ECOPETROL en el lugar, plazo y horario establecidos en el Cronograma del PS. No se aceptarn propuestas presentadas total o parcialmente en forma diferente a lo exigido en estos DPS. ECOPETROL podr solicitar que el ofrecimiento econmico le sea entregado en forma fsica (impresa), caso en el cual el PROPONENTE deber aportarlo dentro del plazo conferido para ello, en todo caso la informacin fsica deber ser fidedigna respecto de la informacin suministrada a travs de ESOURCING; si hubiere discrepancias se tendr en cuenta nicamente la recibida a travs de ESourcing. Presentacin de los Aspectos Jurdicos y Tcnicos de la propuesta: a) Los aspectos jurdicos y tcnicos de la propuesta, que corresponden a todos aquellos requeridos en los DPS, excepto el econmico, se debern presentar y radicar, en su totalidad, en documento impreso (copia dura). Todos y cada uno de los folios integrantes de los aspectos jurdicos y tcnicos de la propuesta debern estar numerados en forma consecutiva. Para facilitar la verificacin del cumplimiento de los REQUISITOS MNIMOS GENERALES y de los REQUISITOS MNIMOS ESPECFICOS y la asignacin de puntaje por parte de ECOPETROL, se solicita a los PROPONENTES entregar con los aspectos jurdicos y tcnicos de la propuesta los

a)

b)

formatos incluidos en los DPS, adems de en documento impreso (copia fsica), en medio magntico. La inclusin de dichos formatos en medio magntico es opcional, y su no entrega no tendr incidencia sobre la admisibilidad o elegibilidad de la propuesta. Para dirimir posibles diferencias entre la copia dura y la informacin presentada en medio magntico, se aplicarn las siguientes reglas: i. ECOPETROL slo tendr en cuenta y evaluar los documentos o informacin relativos a los aspectos jurdicos y tcnicos de la propuesta que estn consignados en el documento impreso (copia dura) contentivo de la misma. ECOPETROL se abstendr de analizar o evaluar documentos o informacin relativos a los aspectos jurdicos y tcnicos de la propuesta que no estn consignados en el documento impreso (copia dura) contentivo de la misma. As, para la acreditacin de REQUISITOS MNIMOS (GENERALES Y ESPECFICOS) y para la asignacin de puntaje, nicamente se tendr en cuenta la informacin consignada en el documento impreso (copia dura).

ii.

iii. En caso de discrepancia entre la informacin correspondiente a los aspectos jurdicos y tcnicos de la propuesta contenida en el documento impreso (copia dura) y la que obre en el medio magntico entregado por el PROPONENTE, prevalecer la que obre en el documento impreso (copia dura). d) Tratndose de PROPONENTES que participan por primera vez en PS adelantados por ECOPETROL, y en la medida en que por razn de su condicin debieren tener RUT, deben anexarlo como un documento independiente de la propuesta. Este requisito no surte efectos respecto de la admisibilidad o elegibilidad de la propuesta. 4.2. FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

a) Los aspectos jurdicos y tcnicos de la propuesta se deben presentar por escrito. b) Se deber presentar un original (en sobre cerrado, identificado como tal), y una copia (tambin en sobre cerrado, identificada como tal). c) El sobre que contenga la informacin correspondiente a los aspectos jurdicos y tcnicos de la propuesta se rotular as: ECOPETROL CONCURSO ABIERTO N 50027737 Informacin Jurdica y Tcnica URNA No. 2 (ORIGINAL / COPIA) d) En caso de discrepancia entre la informacin incluida en el sobre original y su copia, prevalecer la contenida en el original. La propuesta econmica se debe presentar as: a) EL ofrecimiento econmico de la propuesta se deben presentar a travs de E-SOURCING. b) Dado que se permiten varios ingresos a la herramienta para efectuar el ofrecimiento econmico, ECOPETROL slo considera aquel que haya sido sealado por el PROPONENTE en estado EN FIRME siempre que se haya presentado dentro del plazo determinado en el Cronograma del PS y sin perjuicio de la verificacin de los dems requisitos sealados en los DPS.

4.3. NDICE DE LA PROPUESTA Sobre Informacin General Jurdica y Tcnica Se debern aportar los siguientes documentos: a) ndice de la propuesta; b) Carta de presentacin de la propuesta; c) Documento que acredite la constitucin del PROPONENTE conjunto; d) Copia de la(s) cdula(s) del PROPONENTE, en caso de que ste, o uno o varios de sus integrantes, sea(n) persona(s) natural(es); e) Certificaciones de Existencia y Representacin Legal de la persona jurdica PROPONENTE, o de todas y cada una de las personas jurdicas integrantes del PROPONENTE Conjunto; f) Autorizacin para presentar propuesta y celebrar el Contrato (al representante legal de las personas jurdicas que lo requieran);

g) Garanta de Seriedad (Cartula y Condiciones Generales de la Pliza), y comprobante de pago de la pliza; h) Certificacin de estar en situacin de cumplimiento por concepto de giros o aportes al Sistema de Proteccin Social; i) j) Formatos contentivos de informacin relativa a requisitos mnimos, debidamente diligenciados; Formatos contentivos de informacin relativa a aspectos evaluables o necesaria para la asignacin de puntaje, debidamente diligenciados;

k) Documentacin soporte de la informacin consignada en los formatos, expedida de acuerdo con lo establecido en las CGC (en especial, en su Captulo 4) y en las presentes CEC; l) Anlisis de Precios unitarios (APU) para cada tem y desglos del A.I.U. para los Anexos 2 y 2.1

m) Anexo 2.1 Anexo 2.1 - Descripcin ofrecimiento econmico - USO DE OPCION BATERIA CARIBE Y BATERIA DOS El proponente debe diligenciar y entregar con su oferta el Anexo 2.1. Correspondiente a la oferta econmica para el uso de opcin. Los precios unitarios de la opcin no deben ser superiores a los establecidos en el ofrecimiento econmico del Anexo 2 el cual es ofertado en la herramienta SAP E-SOURCING.

Informacin Econmica Dado que la propuesta econmica se realiza directamente en E-SOURCING, no hay lugar a ndice de la misma. CAPITULO QUINTO 5. ASIGNACIN DE PUNTAJE ECOPETROL calificar las propuestas presentadas asignndoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluacin, sobre una asignacin mxima total de MIL (1000) puntos, as: Puntaje Aspectos Tcnicos Puntaje Aspectos Econmicos Puntaje Aspectos Desempeo PUNTAJE MXIMO TOTAL: 400 puntos 600 puntos Ver numeral 5.1.3 1000 puntos

ECOPETROL asignar puntos a las propuestas presentadas siguiendo las reglas previstas al respecto en las CGC (en especial, en su Captulo 4), y en las presentes CEC.

5.1.1.

ASIGNACIN DE PUNTAJE TCNICO (MXIMO 400 PUNTOS)

5.1.1.1. Promocin de la Industria Nacional (Mximo 100 puntos) Se asignarn los puntos correspondientes a este factor de evaluacin, as: a) Cien (100) puntos, si se ofertan nicamente Bienes de Origen Nacional, Servicios Nacionales o Bienes o Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales. b) Cincuenta (50) puntos, si se ofertan Bienes o Servicios extranjeros con Componente Colombiano. c) Cincuenta (50) puntos, si se ofertan parcialmente Bienes de Origen Nacional, Servicios Nacionales o Bienes o Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales, y parcialmente bienes extranjeros. Cero (0) puntos si se ofertan nicamente Bienes o Servicios extranjeros sin Componente Colombiano. 5.1.1.2 Factor de HSE (Mximo 200 puntos) Si el riesgo HSE mximo del contrato es M, el puntaje atribuido a este factor ser de 200 puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes reglas: b.1. Si a la fecha de Apertura del proceso de Seleccin: i. El PROPONENTE o todos los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) Certificacin OHSAS 18001 o Certificacin de la implementacin de un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estndares reconocidos por la industria petrolera, vigentes y expedidos por una entidad certificadora, se otorgarn 150 puntos; o ii. El PROPONENTE o uno o varios de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene(n) Certificacin OHSAS 18001 vigente o 18001 o Certificacin de la implementacin de un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estndares reconocidos por la industria petrolera, vigentes y expedidos por una entidad certificadora, se otorgarn: 100 puntos (*) Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE, o el resultado de promediar el RUC o similar, de los integrantes del PROPONENTE Conjunto, est entre 80 y 90 puntos de calificacin Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE, o el resultado de promediar el RUC o similar de los integrantes del PROPONENTE Conjunto, est entre 91 y 100 puntos de calificacin

150 puntos (*)

(*) En el caso de proponente conjunto, si uno o varios de los integrantes tiene Certificacin OHSAS 18001 vigente y expedida por una entidad certificadora, para calcular el promedio indicado en el literal ii, se asignar 150 puntos de calificacin al o los integrantes del proponente conjunto que se encuentren certificados en OHSAS 18001. (**) Para efectos de la asignacin de puntaje, se consideran similares a RUC los sistemas de evaluacin por puntaje tales como Norsok S-006, STOW, u otros de reconocimiento internacional.

b.2

Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre s; solo se asignar puntaje por concepto de uno u otro. Si a la fecha de Apertura del proceso de Seleccin el PROPONENTE o uno de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene ISO-14001/2004 o posterior vigente, se otorgarn 50 puntos.

5.1.1.3 PORCENTAJE DE CONTRATACIN DE MANO DE OBRA FORMADA (MXIMO 100 PUNTOS) Vinculacin de Mano de Obra no Formada y Formada del rea Social de Influencia Para ejecutar el contrato, el Contratista y sus Subcontratistas se obligan a generar empleo local y/o regional; para ello, deben seleccionar entre la Comunidad del rea Social de Influencia de ejecucin del contrato y/o proyecto (en este orden ascendente: corregimiento, municipio y regin) el ciento por ciento (100%) de la Mano de Obra no Formada y el treinta por ciento (30%) de la Mano de Obra Formada requerida; lo anterior, en tanto dicha mano de obra exista, tenga las competencias que se requieran y est disponible. El Proponente podr comprometerse en su propuesta (previo anlisis sobre existencia, competencia y disponibilidad), a generar empleo local y/o regional, contratando un porcentaje superior al 30% de la Mano de Obra Formada requerida para la ejecucin del contrato entre la Comunidad del rea Social de Influencia. Se otorgar puntaje segn la siguiente tabla. Porcentaje de Contratacin de Mano de Obra Formada 50% 75% 100% Puntaje a asignar en los Procesos de Seleccin 50 Puntos 70 Puntos 100 Puntos

Para efectos de identificacin de Hojas de Vida por parte de los Contratistas, aplicarn los instrumentos definidos por la autoridades regionales (Gobernacin, Alcalda), en coordinacin con las comunidades; instrumentos que deben atender criterios de legalidad, publicidad, gratuidad, transparencia, participacin y auditabilidad.

5.1.1.4

ASIGNACIN DE PUNTAJE A ASPECTOS DE DESEMPEO

Aplica de conformidad al numeral 4.3.b. OTRAS CONSIDERACIONES, del Anexo 16 Procedimiento de Desempeo de Contratistas (ECP-DEA-P-006 Versin 11) 5.1.2. ASIGNACIN DE PUNTAJE AL OFRECIMIENTO ECONMICO (MXIMO 600 PUNTOS)

Considerado lo previsto en el Procedimiento de Evaluacin Econmica de Ofertas GAB-P-010 Versin 1 para la evaluacin econmica de las Propuestas. ECOPETROL aplicar el Mtodo 4.1.f Evaluacin en funcin de desviacin con la media geomtrica. 5.2. FRMULA DE NEGOCIACIN

ALTERNATIVA 1. En el evento en que todas las propuestas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial, ECOPETROL podr, a su discrecin, proceder a evaluarlas. En este caso, y en relacin con aquellas propuestas que cumplan todos y cada uno de los REQUISITOS MINIMOS GENERALES y REQUISITOS MINIMOS ESPECFICOS (excepto el relativo al Ajuste al Presupuesto Oficial) dispuestos en las CGC y en las CEC, y dems condiciones esenciales previstas en estos documentos, y una vez asignado el puntaje sobre los componentes del factor tcnico, ECOPETROL podr negociar con los PROPONENTES respectivos, para lo cual se surtir el siguiente procedimiento:

1.

La negociacin se iniciar con el PROPONENTE que, efectuada la evaluacin autorizada en el prrafo anterior, se ubicare en el primer lugar del orden de elegibilidad con fundamento en el puntaje asignado sobre los componentes del factor tcnico, y se dirigir a acordar un valor que no exceda el presupuesto oficial. En caso que la negociacin alcance este objetivo, ECOPETROL asignar el Contrato a este PROPONENTE. Si no se lograre acuerdo conforme a lo previsto en el numeral anterior, ECOPETROL negociar con el PROPONENTE que se ubicare en el segundo lugar del orden de elegibilidad con fundamento en el puntaje asignado sobre los componentes del factor tcnico, y se dirigir a acordar un valor que no exceda el presupuesto oficial; de no lograrse un acuerdo con ste, se negociar con el PROPONENTE que se ubicare en el tercer lugar del orden de elegibilidad con fundamento en el puntaje asignado sobre los componentes del factor tcnico, y as sucesivamente se adelantar el mismo procedimiento con los dems PROPONENTES, con el mismo objetivo. Si con ninguno de los PROPONENTES se alcanza el objetivo de la negociacin, ECOPETROL podr asignar el Contrato a la propuesta econmica ms favorable que haya encontrado dentro de este trmite de negociacin. En caso de no encontrar una propuesta econmicamente favorable, se declarar fallido el PS.

2.

3.

ALTERNATIVA 2. Si solo se recibiere una propuesta y sta excediere el presupuesto oficial, ECOPETROL podr, a su discrecin, proceder a evaluarla. Si la propuesta cumple todos y cada uno de los REQUISITOS MINIMOS GENERALES y REQUISITOS MINIMOS ESPECFICOS (excepto el relativo a Ajuste al Presupuesto Oficial) dispuestos en las CGC y en las CEC, y dems condiciones esenciales previstas en estos documentos, ECOPETROL podr emprender un proceso de negociacin con el PROPONENTE, dirigido a lograr un acuerdo econmico favorable. Si este objetivo no se lograre, se declarar fallido el PS. ALTERNATIVA 3. Si solo se recibiere una propuesta y esta fuere admisible, o si, presentadas varias propuestas solo una resultare admisible luego de verificado el cumplimiento de los REQUISITOS MINIMOS GENERALES y REQUISITOS MINIMOS ESPECFICOS dispuestos en las CGC y en las CEC, y dems condiciones esenciales previstas en estos documentos, ECOPETROL podr emprender un proceso de negociacin con el PROPONENTE, dirigido a lograr un acuerdo econmico favorable. 5.3. FRMULAS DE DESEMPATE

Si varias propuestas obtienen el mismo puntaje y quedan ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad, se aplicarn, en el mismo orden, los siguientes criterios para efectos del desempate: a. b. Si el empate se presentare entre un PROPONENTE extranjero y un PROPONENTE nacional colombiano, se preferir la propuesta presentada por el nacional colombiano. De persistir el empate, se dar prelacin al PROPONENTE que acredite cumplir con lo dispuesto en el artculo 24 de la Ley 361 de 1997 o con el artculo 5 (literal a) de la Ley 1081 de 2006, de conformidad con lo establecido en esas disposiciones. Se entender que un PROPONENTE conjunto cumple con lo dispuesto en el artculo 24 de la Ley 361 de 1997 o en el artculo 5 (literal a) de la Ley 1081 de 2006, si todos y cada uno de sus integrantes cumplen con dicho requisito. Si el empate continua, se dar preferencia a la propuesta presentada por un organismo cooperativo, en acatamiento del artculo 147 de la Ley 79 de 1988. Si persistiere el empate, se asignar el Contrato a la propuesta que haya obtenido un mayor puntaje en el ofrecimiento Tcnico (si hubiere sido objeto de asignacin de puntaje). Si contina el empate, se asignar el Contrato al PROPONENTE que haya presentado el ofrecimiento econmico inferior.

c. d. e.

Si no obstante la aplicacin de las reglas anteriores el empate persistiere, ECOPETROL invitar a los PROPONENTES empatados a una reunin en las instalaciones de la Sociedad y, en su presencia, realizar un sorteo cuyo resultado definir a quin se asignar el Contrato.

CAPITULO SEXTO 6. MINUTA DEL CONTRATO