Preparado por Hernn Daro Solano, hdsolano@misena.edu.

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LISTAS DE DISTRIBUCIN
Cmo crearlas en cuentas de dominio Google

Esta es la lista de datos de ejemplo. No le debe asignar ningn atributo de Formato de Celda como: bordes, color, alineacin, negritas, etc

Definir origen de datos

En archivo Excel, crear una lista de los contactos a incluir en la lista, esta debe contener los datos bsicos indicados en la tabla. Es importante que respete los nombres de campos de datos propuesta: Nombre, Apellidos, Correo, Casa, Celular, Barrio.

Guardar en formato CSV

Un vez definidos los datos de la lista, decida el lugar de destino y el nombre, ahora seleccione en tipo, el formato CSV (delimitado por comas) y luego clic, en guardar.

Confirmar el formato de archivo a guardar

Aparecer la ventana de dilogo, sta le advierte sobre la posibilidad que se pierdan algunas caractersticas de los datos, y he all la importancia de NO asignar Formatos de Celda, o cualquier tipo de atributo a la informacin.

Abrir una cuenta de correo, con dominio Google

Abrimos una cuenta de correo con dominio Google, en este caso, es una cuenta Misena, que cumple con este requisito.

Seleccionamos la opcin contactos

En la pestaa correo, seleccionamos Contactos

Importar contactos
En la pestaa, Ms, clic en Importar

Habilitamos importacin de datos

Al dar clic, en Importar, ver la ventana Importar contactos. Previamente hemos creado la lista de contactos a importar, en formato CSV. Ahora, de clic en el botn Examinar

Seleccionar archivo CSV

Seleccionamos el archivo, preparado previamente, en este caso 525598-SegOcup, que fue creado en formato CSV, y damos clic en abrir

Verificar archivo a importar

Ya podemos apreciar el archivo a importar, 525598-SegOcup.csv, ahora clic en el botn Importar

Confirmamos el nuevo grupo

En el panel lateral, podr verificar la creacin del nuevo grupo, al cual se le asigna el nombre, con la fecha de creacin Importado el 11/08/13

Seleccione el nuevo grupo

En el Panel lateral, seleccionamos el nuevo grupo, 525598-SegOcup,y all podemos verificar los datos importados

Cambiar el nombre al grupo

En la pestaa Ms, clic en la opcin Cambiar nombre de grupo

Asignar nuevo nombre al grupo

Ahora renombramos el grupo recin creado Importado el 11/08/13 y le damos el nombre deseado 525598-SegOcup. Clic, en el botn Aceptar

El grupo ha sido renombrado

En el Panel lateral, ya podemos apreciar el nombre del grupo 525598-SegOcup.

Ahora ya podemos utilizar la lista de contactos

Para utilizar esta lista, vamos a redactar un nuevo correo, y en el campo Para escriba el nombre del grupo que contiene nuestra lista, con los tres primeros caracteres introducidos, automticamente aparece el grupo 525598-SegOcup.