El Manual debe estar a disposicin de todo el personal que labora en las reas

En la aplicacin del presente Manual, las Divisiones de Contabilidad y de Bienes, adscritas a la Direccin de Administracin y Finanzas, velarn por el cumplimiento de los procedimientos aqu descritos. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una informacin clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en los procedimientos como en las responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo de los mismos. 5. Los usuarios del Manual debern notificar a su supervisor inmediato las sugerencias, modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de garantizar la vigencia de su contenido y con ello mejorar la base de conocimiento en el tiempo.

El Manual de Normas y Procedimientos para el Control de los Activos Fijos est normado por un conjunto de disposiciones legales, tales como: leyes, reglamentos, resoluciones, e instructivos, las cuales deben considerarse en toda su amplitud:

OBJETIVO Establecer los pasos a seguir por las Facultades y Dependencias Centrales de la Universidad Central de Venezuela, para regular el control de los activos fijos de la Instituci n. Depreciacin: Es la disminucin del valor de un bien como consecuencia de las siguientes causas:desgastes, agotamiento, deterioro y obsolecencia econmica

INTRODUCCION Este manual bsico de Activo Fijo permitir a los funcionarios comprender mejor los procedimientos que debern seguir cuando tengan que informar traspasos o salidas de bienes (temporales o definitivas), reasignaciones, siniestros y bajas de activos fijos, para lo cual se han diseado formularios destinados a controlar cada evento, permitiendo as supervisar los movimientos de los bienes fiscales y salvaguardar los intereses institucionales. Este manual es un extracto del Manual de Procedimientos de la Unidad de Activo Fijo, aprobado por Decreto Exento N 1591 del 30-10-2008, el cual se encuentra en el donde se enlace puede

http://www.unap.cl/p4_finanzas/site/artic/20081114/pags/menu.html,

profundizar sobre la normativa vinculada a cada proceso, consiguiendo de esta manera un mayor entendimiento de los procedimientos que se tratarn a continuacin. OBJETIVOS DEL MANUAL

Este Manual Bsico, tiene la finalidad de acercar a la comunidad universitaria los procedimientos establecidos por la unidad de Activo Fijo, los cuales han sido elaborados sobre la base de los criterios contables internos de la Unap, y segn la normativa de la Contralora General de la Republica. Normativa General sobre Baja de Activos Fijos. Tiene por finalidad identificar y documentar en forma ntegra y oportuna los bienes que por su desgaste u obsolescencia ya no son tiles para el desarrollo de las actividades institucionales. El Jefe de Activo Fijo o su homologo regional que corresponda, conjuntamente con el Jefe de una Unidad Operativa, podrn autorizar la baja de bienes faltantes, abandonados y chatarra. La eleccin de los bienes sujetos al proceso de baja, se har a propia consideracin del Responsable de Bienes. Para materializar la desincorporacin de los bienes seleccionados, ser necesario que las siguientes actividades se cumplan en estricto orden: definir causal de baja, emitir informe tcnico, cursar solicitud de baja, preparar propuesta de baja, confeccionar acta de baja y emitir decreto de baja.

1.

Causales de baja de Activo Fijo, las ms comunes son: 1.1. Bienes En Mal Estado 1.2. Bienes En Regular Estado 1.3. Bienes Obsoletos 1.4. Bienes Abandonados 1.5. Bienes Chatarra

1.6. Bienes Excedentes 1.7. Bienes Siniestrados

El Responsable de Bienes, tendr que solicitar la evaluacin de los bienes a la Unidad Tcnica que corresponda, por conducto de un formulario de traspaso temporal.

2. Emitir Informe Tcnico Las Unidades Tcnicas acreditadas para realizar el informe tcnico de los bienes de la UNAP, de acuerdo con su naturaleza, son las siguientes: Unidad de Equipamiento y Operaciones rea de Soporte Tcnico rea de Audiovisuales rea de Redes y Comunicaciones.

CERTIFICADO DE INFORME TECNICO

Finalidad: Para entregar a quien lo solicite, el Inf orme Tcnico de equipos computacionales, equipos electrnicos, maquinarias, herramientas o mobiliario, con el objeto de tramitar, si corresponde, la baja de bienes de activo f ijo.

FECHA:
1) IDENTIFICACION DE TECNICO INFORMATICO O ARTESANO NOMBRE DEL TECNICO CARGO JEFE DE UNIDAD TECNICA 2) DETALLE DEL BIEN RECEPCIONADO TECNICO INFORMATICO ARTESANO OTRO:

FOLIO:

ALTERNATIVAS PARA VEREDICTO TECNICO

1) REPARACION NO RENTABLE 4) REEMPLAZAR POR OBSOLETO N CODIGO INVENTARIO 01 2) COMPRAR REPUESTOS PARA REPARACION 5) REASIGNAR, BIENES EN BUEN ESTADO DESCRIPCION DEL BIEN (Tipo, Marca, Modelo, Color, Etc.) NUMERO DE SERIE 3) ENVIAR A SERVICIO TCNICO ESPECIALIZADO 6) OTROS: DIAGNOSTICO TECNICO REPARABLE VEREDICTO SI NO TECNICO

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3) OBSERVACIONES

CERTIFICA ESTE INFORME TECNICO TECNICO ASIGNADO

V B JEFE DE UNIDAD TECNICA

DISTRIBUCION: Tcnico Asignado / Dos copias para el Funcionario interesado

[Ver.4.0]

NOTA: Para el llenado del formulario, consultar instructivo de llenado, para certificado de Informe Tcnico.

3. Cursar Solicitud de Baja

En caso que el informe tcnico descarte la baja de bienes, como por ejemplo, si ste concluyera que los bienes estn en buen estado, entonces el Responsable de ellos aplicar la normativa y el procedimiento establecidos para la Reasignacin de Bienes. A continuacin se muestra formulario de solicitud de baja de bienes de activo fijo
SOLICITUD DE BAJA DE BIENES DE ACTIVO FIJO
Finalidad: Para solicitar a la Unidad de Activo Fijo, que los bienes inventariables que se indican, sean desincorporados del inventario por los motivos que se argumentan.

FECHA:
1) IDENTIFICACION RESPONSABLE DE BIENES Y UNIDAD NOMBRE RESPONSABLE CEDULA DE IDENTIDAD UNIDAD OPERATIVA JEFE DE UNIDAD 2) DETALLE DE BIENES Y DESTINO SUGERIDO CARGO

FOLIO:

IMPORTANTE: Toda Solicitud de Baja ser respaldada por un Informe Tcnico (Excepto Siniestros, Perdidas o Trmino de Proyectos).
ALTERNATIVAS PARA SUGERIR UN DESTINO INICIAL 1) REPORTAR SINIESTROS O PERDIDAS 2) SUBASTA PUBLICA 3) DONACIONES 4) DEVOLUCIONES POR CONVENIO 5) DESTRUCCION TOTAL N 01 CODIGO INVENTARIO 6) DESTRUCCION CON RECICAJE DESCRIPCION DEL BIEN (Tipo, Marca, Modelo, Color, Etc.) 7) OTROS: CODIGO DE UBICACIN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DESTINO INICIAL

NUMERO DE SERIE

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05

ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA (OPCIONAL) ENTIDAD BENEFICIARIA RUT DE LA ENTIDAD DOMICILIO CONTACTO 4) OBSERVACIONES TELEFONO RUBRO

SOLICITUD TRAMITADA POR RESPONSABLE DE BIENES

V B JEFE DE UNIDAD

V B VERIFICACION DE BIENES UNIDAD DE ACTIVO FIJO

FECHA: DISTRIBUCION: Responsable de Bienes / Dos copias para la Unidad de Activo Fijo [Ver.6.0]

NOTA: Para el llenado del formulario, consultar instructivo de llenado, solicitud de baja de bienes de Activo Fijo.

Activo Fijo: Activos tangibles o intangibles que se presume son de naturaleza permanente porque son necesarios para las actividades normales de una compaa y no sern vendidos o desechados en el corto plazo, ni por razones comerciales. Procedimiento: Es el conjunto de operaciones interrelacionadas que permiten el desarrollo de parte de un proceso a menor tiempo, bajo costo y con buen nivel de calidad.