MTODOS DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

Los Grficos Gantt El Mtodo Pert

Paz Jimnez Sainz Curso 01-02

PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Planificacin

Fijar objetivos generales y asignar recursos

Programacin

Especificar actividades, estimar su duracin, asignar recursos a cada una, determinar relaciones de precedencia.

Control

Supervisin, seguimiento

EL MTODO PERT
Representacin

mediante un grafo Del conjunto de actividades de un proyecto Respetando las relaciones de precedencia entre estas actividades Las actividades se representan por flechas Los crculos representan nodos o finales de etapas
Actividades o tareas Etapas o nodos

Algo ms sobre los grafos y el PERT

Un grafo es una representacin de un proceso por medio de arcos (si son orientados podemos hablar de flechas) y crculos: nodos. Hay varios tipos de PERT, el probabilstico es especialmente til. El PERT se utiliza por 1 vez para programar la construccin de los proyectiles Polaris en EEUU, en los 50, en la que participaban ms de 400 empresas subcontratadas, y supona un sinfn de tareas y RRHH. Se consigui un ahorro de tiempo importante.

Reglas de construccin de un grafo PERT

Hay un solo nodo de inicio del proyecto y uno de final 2 actividades no pueden compartir los mismos nodos de origen y destino El caso anterior se soluciona con una flecha ficticia Hay slo otra razn para una ficticia: distinguir precedencias

Los nodos se numeran de izquierda a derecha y de arriba abajo teniendo en cuenta : no puede numerarse un nodo si le llegan actividades de nodos an no numerados

Tiempos early, last y Camino Crtico

Last: lo ms tarde que Early: lo ms pronto se puede llegar a un que puede llegarse a nodo sin retrasar la un nodo. finalizacin del Ej = Mximo (Ei+dij) proyecto. ij Uj Lj = Mximo (Li+dij) camino ms largo ij Ui hasta ese nodo camino ms largo desde ese nodo hasta el final Siendo :

Ej/Lj = tiempo early/last de la etapa destino j Ei/Li = tiempo early/last de la etapa origen i dij= duracin de la actividad entre los nodos i, j Uj= conjunto de actividades que finalizan en la etapa j Ui= conjunto de actividades con origen en la etapa i

Tiempos early, last y Camino Crtico

Duracin del proyecto: Early y Last del ltimo nodo, que coinciden. Actividades crticas: las que forman parte del Camino Crtico.

Camino crtico: El que pasa por los nodos donde Early y Last coinciden. (condicin necesaria pero no suficiente) : En ocasiones una actividad no crtica est entre dos nudos crticos. Puede haber ms de un camino crtico.

EJEMPLO DE PERT
PROBLEMA 22.- P E R T

Numeracin nodo Ei, Li (Oi: oscilacin nodo) Oi=Li-Ei

D, 15 I, 30

B, 30 A, 20 E, 10

f0

f1 F, 15 C, 20 G, 50 H, 5 J, 10

EJEMPLO DE PERT
PROBLEMA 20 .- P E R T
3 20 70

G, 60 A, 20 f0
5

D, 40
1 0 0

70

70 7

B, 30
30

2 30

f1 E, 15
4 45 70

I, 40

155

155

F, 50 H, 35

C, 25
6 120 120

El Camino Crtico y las holguras

Las actividades crticas se caracterizan por: si sufren algn retraso se retrasa todo el proyecto El resto de actividades tienen margen para su realizacin: holgura. Tipos de holgura:

TOTAL Lj-Ei-dij HTHLHI

LIBRE

INDEPENDIENTE

Ej-Ei-dij=HT-Oj Ej-Li-dij=HL-Oi slo puede gastarse si no la gasto en la en las actividades propia actividad precedentes o en la la pierdo propia actividad

LOS GRFICOS GANTT

En

unos ejes de coordenadas se representan las actividades de un proyecto en forma de barras con la extensin de su duracin. En las ordenadas se representan las actividades. Teniendo en cuenta precedencias. En las abcisas el tiempo. Sirve para calcular la duracin del proyecto y para el control del mismo.

LOS GRFICOS GANTT

Actividades A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo

LOS GRFICOS GANTT

Actividades A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo En la quinta semana controlamos cmo va el proyecto, vemos que hay actividades retrasadas y otras adelantadas sobre lo previsto
terminado

PUNTO MUERTO / UMBRAL DE RENTABILIDAD

Permite conocer el volumen de ventas que es necesario para que la empresa o departamento cubra la totalidad de sus costes. Es el volumen mnimo de actividad a partir del cual se empiezan a obtener beneficios. Depende de la estructura de costes de la empresa:

Costes fijos: Independientes del volumen de actividad. Costes variables: Varan con el volumen de actividad.

PUNTO MUERTO
Determinamos

su clculo del siguiente

modo: B = I - C = 0 de donde: I = C P Q = Cv Q + Cf Despejando Q, obtenemos el punto Q0 para el que los beneficios son nulos:
Cf Cf

Q0 =

=
P-Cv m
Cf = Costes fijos P = Precio de venta por unidad m = (P - Cv) es el margen unitario obtenido en la venta de un producto

B = Beneficios totales de la empresa I = Ingresos totales C= Costes totales Q= Cantidad vendida

PUNTO MUERTO
I,C I Ct

Cv Cf Q

Q0