Informes de costos: el sistema proporciona detalles de los costos de

mantenimiento. Los costos pueden prepararse por equipos o por centros de costos en donde se encuentran el equipo. Los costos incluyen mano de obra, refacciones, materiales y costos de la instalacin. rdenes de trabajo completadas: este es un resumen de las rdenes de trabajo

completadas durante un periodo especfico. Informe de trabajos pendiente: es un resumen de las rdenes de trabajo en el

bloque de trabajos pendientes de mantenimiento. Las rdenes de trabajo pueden clasificarse de acuerdo con la razn por la que estn pendientes, que podra ser refacciones, trabajos u otras razones tcnicas. Informe del estado de las rdenes de trabajo: este incluye el avance de todas las

rdenes de trabajo. Informe del desempeo de los trabajadores: este informe incluye un resumen de

la productividad de los trabajadores. Distribucin del trabajo de mantenimiento por prioridad: este informe incluye el

trabajo realizado, clasificado prioridad. Informe de horas estimadas contra horas reales: este informe compara las horas

reales contra las horas estimadas. Informe de disponibilidad de la planta: este informe proporciona informacin

acerca de la disponibilidad del equipo. Informe de confiabilidad de la planta: este brinda informacin sobre la

confiabilidad del equipo principal y sobre el tiempo medio entre fallas. Informe de calidad: proporciona informacin acerca de los trabajos repetidos, los

trabajos por debajo de las normas y los registros de capacitacin.

Un SCAM, puede generar otros informes, incluyendo demoras de ordenes de trabajo, trabajos suspendidos y tendencias en la utilizacin de los trabajadores, entre otros.

La salida del SCAM deber utilizarse con fines de mejora. Los informes generados por el SCAM pueden ser la entrada til para el informe mensual de mantenimiento sobre cualquier anlisis de deficiencias.

INFORMES DE MANTENIMIENTO

El SCAM facilita la preparacin de informes para la gerencia. Estos informes ayudan a la gerencia a tomar acciones para mejorar el estado de avance del mantenimiento. Los informes debern presentarse en forma resumida y grafica. Los indicadores estadsticos y el anlisis de tendencias debern ser una parte integral de tales informes. Los siguientes principios generales pueden utilizarse para evaluar la calidad de los informes.

El informe deber ser conciso estar basado en datos reales. Las cifras de costos

estndar y los presupuestos debern utilizarse para establecer referencia bsica. Algunos informes peridicos deben presentarse en forma grafica y compararse

en periodos anteriores para mostrar tendencias. Deber estar disponible informacin importante, como tiempo muerto del

equipo, perdidas de equipo, porcentaje de trabajo de mantenimiento programado, informes de trabajos pendientes e informes de calidad del mantenimiento. El SCAM deber ser capaz de proporcionar la mayora de estos informes. Los informes deben prepararse en coordinacin estrecha con los departamentos

involucrados, quienes tambin debern proporcionar su interpretacin del contenido de los informes. La gerencia de mantenimiento deber proporcionar retroalimentacin sobre los

informes y tomar medidas para corregir cualquier falla.

El departamento de mantenimiento deber contar con un sistema de informaciones regulares. La mayora de los departamentos de mantenimiento tienen lo que se conoce como el informe mensual del mantenimiento. El contenido de dicho informe deber reflejar el estado del mantenimiento y normalmente incluir lo siguiente: Un resumen de los principales logros y problemas. Un resumen del trabajo de mantenimiento realizado. Este debe ser un resumen

de las ordenes de trabajo ejecutadas en trminos de su numero y horas-hombre,

presentes de preferencia en forma tabular o grafica y compararse con las cifras de los ltimos tres meses para mostrar tendencias. Una lista de los costos de mantenimiento por el centro de costos o equipos

importantes, comparados con los ltimos tres meses para mostrar tendencias. Informe de trabajos pendientes en trminos de horas-hombre , presentado en

forma de grafica o tabla, y comparado con las cifras de los ltimos tres meses. Los trabajos pendientes debern clasificarse segn sus causas. Informe de inspeccin del MP, presenta una lista de todas las rdenes de trabajo

iniciadas para el mantenimiento preventivo. Debe incluir el trabajo de MP demorado. Tiempo muerto del equipo principal. Porcentaje del mantenimiento programado que se ha cambiado a un estado de no

programado. Informe de trabajos abiertos. El estado semanal de todas las rdenes de trabajos

abiertos. Informes de eficienca que comparan las horas estimadas contra las horas reales Informe de materiales abastecimientos. Una breve descripcin del consumo de

materiales y refacciones y su costo. Presupuesto mensual de mantenimiento y su variacin. El informe mensual de mantenimiento deber prepararse antes el final del quinto

dia del siguiente mes y entregarse al ejecutivo directamente responsable del mantenimiento. El ejecutivo ( por ejemplo, el director de mantenimiento ) deber proporcionar

retroalimentacin sobre el informe antes del vigsimo dia del siguiente mes.