FACULTAD DE INGENIERIA Escuela de ingenieria de sistemas e informtica

CURSO: DISEO Y EVALUACION DE PROYECTOS

Sesin 01: introduccin

Profesor: MBA Adolfo Galindo Santiago www.adolfogalindo.com

Procesos de la direccin de proyectos para un proyecto

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.
Los proyectos debe considerar los activos de los procesos de la organizacin y los factores ambientales de la empresa. stos se deben tener en cuenta para cada proceso. Los activos de los procesos de la organizacin proporcionan pautas y criterios para adaptar dichos procesos a las necesidades especficas del proyecto. Los factores ambientales de la empresa pueden restringir las opciones de la direccin de proyectos.

Puedo agruparlos por Categoras de acuerdo a su ciclo de vida

Puedo agruparlos por su rea de conocimiento

CICLO DE VIDA PROYECTOS

EJECUCION

INICIO

CIERRE

CONTROL

AGRUPACION POR CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Proceso de Planeacin

Proceso de iniciacin

Proceso de Ejecucin

Proceso de Monitoreo y control

Proceso de cierre

Agrupacion por reas de conocimiento

Activos de los procesos de la organizacin

Son polticas, procedimientos, planes y guas formales e informales, cuyos efectos deben ser tenidos en cuenta. Los activos de los procesos de la organizacin tambin representan el aprendizaje y los conocimientos de las organizaciones adquiridos en proyectos anteriores; por ejemplo, cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado.

Procesos y procedimientos de la organizacin

Procesos estndar de la organizacin, como normas, polticas Guas, instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin de propuestas y criterios de medicin del rendimiento estandarizados Plantillas Ttecnologa de comunicacin especfica disponible, medios de comunicacin permitidos, conservacin de registros y requisitos de seguridad auditoras finales del proyecto, evaluaciones del proyecto, validaciones del producto y criterios de aceptacin Procedimientos de control financiero Procedimientos de control de cambios Procedimientos de control de riesgos Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.

Base de conocimiento para almacenar y recuperar informacion

Base de datos para la medicin de procesos y productos Archivos del proyecto ( Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas Base de conocimiento de gestin de la configuracin que contiene las versiones y las lneas base de todas las normas, polticas y procedimientos oficiales de la compaa, y cualquier otro documento del proyecto. Base de datos financiera que contiene informacin como horas de trabajo, costes incurridos, presupuestos, y todo sobrecoste del proyecto.

Proceso N 3: Desarrollar el plan para la direccin del Proyecto

Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto. El plan de gestin del proyecto se convierte en la principal fuente de informacin para determinar cmo se planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el proyecto

Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin del proyecto El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos. Cmo se utilizarn los procesos seleccionados para dirigir el proyecto especfico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas esenciales. Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto Cmo se supervisarn y controlarn los cambios Cmo se realizar la gestin de la configuracin Como se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin del rendimiento La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples fases, las fases del proyecto relacionadas Las revisiones clave de direccin acerca del contenido, la extensin y la oportunidad para facilitar la gestin de polmicas sin resolver y decisiones pendientes.

Planes Subsidiarios

Plan de gestin del alcance del proyecto Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costes Plan de gestin de calidad Plan de mejoras del proceso Plan de gestin de personal Plan de gestin de las comunicaciones Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de las adquisiciones

Componentes del plan de gestin de proyectos

Lista de hitos Calendario de recursos Lnea base del cronograma Lnea base de coste Lnea base de calidad Registro de Riesgos

Que es la gestin del alcance

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente5. La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto

Objetivo del Proyecto

Describir lo que el proyectos debe hacer o producir. Debe seguir la regla SMART

Specific (especfico) Measurable (medible) Accurate (exacto) Realistic (realista) Time bounded (limitado en el tiempo)

Ejemplo

Ejemplo 1 Construccin de depsitos para el almacenamiento. Construccin de 5 depsitos para el almacenamiento en 8 meses con un proyeccin de inversin de USD 60,000. Ejemplo 2 Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos. Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos de 1.2 GHz a 3.0 GHz para inicios del siguiente aos invirtiendo USD 8,000.

Proceso N 5: Definicion del Alcance

Durante la planificacin, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce ms informacin acerca del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos. Las asunciones y restricciones se analizan para verificar si estn completas y, de ser necesario, se agregan asunciones y restricciones adicionales.

El alcance del proyecto es una descripcin del trabajo requerido para entregar el producto, servicio o resultado del proyecto. El alcance del proyecto gua al director del proyecto en las decisiones de aadir, cambiar o eliminar trabajo del proyecto. Es la combinacin de los objetivos del proyecto ms el trabajo necesario para alcanzar dichos objetivos (suma de productos y servicios que deben ser realizados en el proyecto).

Dimensiones del Alcance

Alcance del producto (product scope): caractersticas y funciones que caracterizan a un producto o servicio. stas incluyen tanto caractersticas de tipo tcnico como caractersticas del producto relacionadas con el plazo de terminacin (time-tomarket) y coste de producto final. Alcance del proyecto (project scope): trabajo que debe ser realizado para entregar el producto (del proyecto) con las caractersticas y funciones especificadas. En el caso de la edificacin de la casa sera el conjunto de caractersticas (calidades) que debera tener la casa una vez finalizada. El grado de cumplimiento del alcance del producto se mide comparndolo con los requisitos establecidos al inicio.

RECOPILACION DE LOS REQUISITOS

Es primer paso para realizar una gestin efectiva del alcance del proyecto Entendemos requisitos como aquellas necesidades y expectativas de los grupos de inters. De este modo, la recopilacin de requisitos sera el proceso de definicin y documentacin de caractersticas y funciones del producto y del proyecto, necesarios para satisfacer las necesidades y expectativas de los grupos de inters. La planificacin del cronograma, coste y calidad ser constituida a partir de estos requisitos.

DEFINICION DEL ALCANCE

Establece que est y que no est definido en el proyecto y sus entregables. La principal salida de este proceso es el Enunciado de Alcance. Este documento describe en detalle los entregables del proyecto y el trabajo necesario para obtener esos entregables, en otras palabras define las fronteras del proyecto.

Objetivos de proyecto. Descripcin alcance de producto (caractersticas, requisitos, especificaciones). Fronteras de proyecto. Entregables de proyecto: cliente (producto, servicio, resultado)+otros entregables de proyecto. Criterios de aceptacin de entregables. Limitaciones o restricciones del proyecto. Asunciones de proyecto (impacto potencial caso de ser falsas). Otros (organizacin inicial de proyecto, estimacin preliminar de coste y cronograma hitos, etc.

Creacin de la EDT (WBS)

Un EDT Es: Elaboracin de la estructura desagregada del trabajo (EDT; o WBS: Work Breakdown Structure en ingls) del mismo.

Un Entregable Es: Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaracin del alcance del proyecto. Su finalidad es identificar y definir todos los esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades a los elementos de la organizacin, y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado para la realizacin de los trabajos.

Nivel de detalle de un EDT

No existen especificaciones tericas acerca del alto o ancho de una EDT. El contexto prctico determina si la EDT es muy general o demasiado detallada. Crear una EDT que sea lo suficientemente detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un tercero, y que su estado se monitorice adecuadamente. Por eso una buena medida prctica de la profundidad que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y costo.

ejemplo

Practica N 02

Prct

 Elegir el tipo de estructura EDT Una EDT orientada a entregables define el trabajo del proyecto en trminos de los componentes (fsico o funcional) que componen el Entregable. Por ejemplo, los elementos de la EDT se pueden definir de la siguiente forma: