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Asesoramiento Administrativo y Financiero MIPYMES
Asesoramiento Administrativo y Financiero MIPYMES
Presentado por: Jssica Silva Mendoza Francisco Solrzano Morn Cristina Silva Mendoza
Marzo 1, 2010 Guayaquil-Ecuador
INTRODUCCIN
Proyecto sobre la creacin de una empresa que se encargar de dar asesoramiento financiero y administrativo a microempresarios. La importancia de la microempresa en el Ecuador, se sustenta tanto en el nivel de generacin de empleo y de ingresos. Como consultores, asumimos la responsabilidad por la calidad e integridad del asesoramiento que brindaremos, comprometindonos con un buen resultado.
INTRODUCCIN
Podemos colaborar con nuestros clientes de esta forma: Evaluacin del negocio. Determinando las condiciones y caractersticas del proyecto. Detectar donde se encuentran las mayores ganancias y donde se est fallando. Diagnstico de sus problemas.
INTRODUCCIN
El asesoramiento sera continuo, ya sea este semanalmente o quincenalmente. S&S Advisers, cumplir con la ms estricta confidencialidad respecto a cualquier informacin facilitada por el cliente. Este servicio estar dirigido hacia los microempresarios.
Muchas de las microempresas en la actualidad no llegan a cumplir ms de un ao en el mercado, ya que no cuentan con una estructura financiera slida. Nuestro servicio de asesora se enfoca en el rea financiera y administrativa
El surgimiento de MIPYMES en la mayora de los casos proviene de las necesidades econmicas de las personas.
MICROEMPRESA
Es la extensin ms pequea de las empresariales. iniciativas
Problemas y Oportunidades
Problemas:
Falta de continuidad con el proyecto. Problema de carcter financiero. Dificultad de acceder a los crditos. Escaso conocimiento para la toma de decisiones y el manejo financiero de sus microempresas. Falta de realismo en los estudios de mercado Condiciones de trabajo
Problemas y Oportunidades
Oportunidades:
Conocimientos de las necesidades de las MIPYMES, que son la base de nuestra cartera de clientes. El profundo conocimiento de nuestra base de clientes nos permite trazar un perfil de las necesidades y expectativas de cada cliente. Nos enfocamos en un nicho diferente y de cierto modo hasta no tomado en cuenta
El servicio de asesora financiera y administrativa permite el crecimiento de las microempresas mediante una oferta de soluciones financieras, contables y administrativas. S&S Advisers proporciona conocimientos tericos y tcnicas profesionales que sirven para resolver problema prcticos de gestin. S&S Advisers es en lo esencial un servicio de asesoramiento.
ALCANCE
Inicialmente se desarrollar en la ciudad de Guayaquil. Se pretende con el proyecto propuesto es que las microempresas alcancen la etapa de madurez y posteriormente de mejora innovacin.
OBJETIVOS
Ayudar en la toma de decisiones correctas. Incentivar a la mejora e innovacin de las microempresas. Alcanzar los objetivos y metas que tiene cada MIPYMES Demostrar los resultados Determinar la viabilidad econmicofinanciera del proyecto para conocer su rentabilidad y perodo de recuperacin. Analizar la sensibilidad del proyecto.
MISIN
Ser una empresa consultora que busque dar respuesta a las necesidades de asesora y soporte financiero de un mercado empresarial complejo, dinmico y competitivo. Que cuenta con un equipo humano de estudios superiores multidisciplinarios, de alta calificacin, manteniendo un cdigo profesional y tico que permita independencia y honestidad en nuestro servicio.
VISIN
Para el ao 2015, S&S Advisers ser una empresa pionera y lder en asesoras financiera y administrativa a pequeos empresarios, brindando un servicio de calidad.
Filosofa y Valores
Filosofa Ofrecer cada uno de nuestros servicios con calidad, compromiso, para cada uno de nuestros clientes con tica profesional. Valores Seriedad Confidencialidad Crecimiento sustentable Respeto Trabajo tico
Organigrama de la Empresa
GERENTE GENERAL
Secretaria Ejecutiva
Asesor Administrativo
Gerente de Planificacin
Asistente Contable
Asistente Administrativo
Ejecutivo de Proyecto
Ejecutivo de Proyecto
Competencia
Consultora Gerencial y Empresarial CGE Gestin HP Consulting S.A OpenLife Consulting Ca. Ltda. Manage Ecuador. Planet Services. BRIMGEL Int. Sol. Cia. Ltda. ESTRATEX Ecuador S.A.
CLIENTES
La empresa estar enfocada en el sector de las MIPYMES, en el Ecuador existen cerca de 15.000 MIPYMES
Micro Nmero de Empleados De 1 a 9 Pequeas Hasta 49 Medianas 50-199 Grandes Mayor a 200
100000
1000000
1000001 a 500000
Mayor a 500000
Menor a 10000
750001 a 4000000
Mayor a 4000000
FODA
Fortalezas
No requiere de una alta inversin para iniciar actividades. Conocimiento financiero y administrativo por parte de los propietarios. Ofrecer un alto grado de confidencialidad y calidad con el servicio.
Oportunidades
Alta tasa de crecimiento de MIPYMES. Falta de continuidad de las ideas de los microempresarios. Falta del conocimiento necesario que los microempresarios tienen para implementar una idea de negocio.
FODA
Debilidades
Falta de experiencia en el negocio. Barrera de entradas muy bajas Falta de disponibilidad de recursos financieros Amenazas
Inestabilidad econmica. Incentivos a competir por parte de las empresas consultoras a grandes empresas por la alta tasa de crecimiento de las MIPYMES.
Investigacin de Mercado
En base a la investigacin de mercado se determinar si es viable la creacin de una empresa que prestar servicio de asesora administrativa y financiera para MIPYMES en la ciudad de Guayaquil
Determinar si las MIPYMES estn dispuestas a la utilizacin de un servicio de asesora. Determinar la intencin de compra por parte de las MIPYMES Determinar si las MIPYMES estn dispuestas a la utilizacin de un medio alternativo como es un servicio de asesora para sus necesidades de informacin y solucin de problemas.
Donde:
n = nmero de la muestra N = Total de la poblacin objeto de estudio p = probabilidad de xito q = (1 p) probabilidad de fracasos e = porcentaje mximo aceptable de error entre la poblacin y la muestra Z = Desviacin estndar normal
Anlisis de Encuestas
TIPO DE NEGOCIO
9% 32%
15%
Las MIPYMES en Guayaquil estn concentradas en el sector comercial representando en el 32% del total de la muestra encuestada
Gremio 32%
Asociacion 52%
Esta informacin nos da una pauta de identificacin de la competencia de tipo indirecta debido a que las asociaciones y gremios tales como la Cmara de la Pequea Industria del Guayas (CAPIG)
Nmero de Empleados
NUMERO DE EMPLEADOS
8%
27% 65%
6 a 20
20 a 60
Mas de 60
Segn los resultados podemos observar que la mayora de las empresas encuestadas pertenecen a medianas empresas debido a que el 65% de la muestra tienen contratados ms de 60 empleados
Si 71%
El propsito de esta pregunta, es de dejar claro si hay entre las empresas encuestadas definicin de metas y objetivos.
Si 70%
El 70% de las empresas encuestadas que han previamente determinado sus metas y objetivos y han cumplido con ellas. El otro 30% no se han cumplido de acuerdo con sus expectativas, por lo tanto no han alcanzado sus metas.
Estos resultados nos ayudan a concluir que la mayora de la muestra lleva un control contable, es decir que es un aspecto importante para el debido manejo de sus compaas.
20%
46%
Otros
En esta pregunta se busca conocer si las empresas llevan un control, as sea mnimo, de sus procesos administrativos, operativos, financieros y conocer quin o quienes lo realizan.
78%
De todo el conjunto encuestado el 78% estn interesados en un servicio de asesora para mejorar el actual manejo administrativo y financiero. Por lo que nuestra demanda potencial es muy alta.
17% Falta de planficacion 14% 47% Falta de recursos (Capital, Mano de obra, Tiempo) Mala administracion 22% Desconocimiento de circunstancias que afectan su negocio
78%
Esta pregunta es de gran importancia ya que con esta podemos ver cun sensibles son los consumidores al momento de decidir si pagaran o no por un servicio como el que se est ofreciendo.
Confidencialidad
CONFIDENCIALIDAD
9% 29% 62% Medio Importante Importante Muy Importante
Hoy en da la confiabilidad en cualquier empresa es primordial, es por este motivo que ms del 50% se inclin por muy importante.
Grado de importancia
Resultados
5% 14% Poco Importante 24% Medio Importante Importante Muy Importante
57%
Se observa que la importancia tanto en confidencial, personal capacitado y resultados son los que ms evaluados estn.
Matriz BCG
Matriz BCG
La Matriz BCG nos ayuda analizar el crecimiento y participacin de nuestro servicio, podemos decir que se encuentra en el cuadrante Estrella, ya que es un servicio que tiene buenas oportunidades de crecimiento y utilidades a largo plazo para nuestra organizacin. Las estrategias apropiadas seran: desarrollo del mercado, desarrollo del servicio. El objetivo es convertirse en un servicio de vaca lechera ya que este genera fondos y utilidades
Macro segmentacin
A travs del estudio realizado por medio de las encuestas se puede concluir que el mercado objetivo son las medianas empresas, de esta forma podemos darnos cuenta que el mercado objetivo sera este.
Micro segmentacin
Para las microempresas se ha determinado que los asesoramientos financieros y administrativos sern realizados con un enfoque especial sin dejar a un lado el macro ambiente.
Fuerzas de PORTER
Amenazas de los nuevos competidores
Fuerzas de PORTER
Rivalidad Entre los Competidores Los competidores actuales son consultores grandes, y se enfocan mayormente en compaas ya desarrolladas y con experiencia. Las empresas consultoras estn en boga, la demanda est creciendo, por esa razn S&S Advisers se ha enfocado en MIPYMES, diferencindose de esa manera de la competencia. El grado de rivalidad es moderado, ya que hay un factor diferenciador entre nuestra compaa y las dems existentes.
Fuerzas de PORTER
Amenaza de entrada de nuevos competidores Las barreras de entrada para los nuevos competidores es baja ya que se requiere ms del conocimiento intelectual que de infraestructura fsica para poder iniciarse en este tipo de negocios. Para tratar de evitar esto o que ocurra en lo ms mnimo posible, tenemos un factor diferenciador de la competencia ya existente, rapidez, precios asequibles, calidad, accesibilidad.
Fuerzas de PORTER
Poder de Negociacin de los Proveedores El poder de negociacin de los proveedores es muy mnimo, ya que en este caso es un servicio que requiere de conocimientos intelectuales. Poder de Negociacin de los Clientes Es moderado ya que los clientes tienen la opcin de escoger las diferentes consultoras existentes. Por otro lado un punto a nuestro favor es que brindamos servicios para MIPYMES, y esto es un factor diferenciador.
Marketing Anlisis: 4 C
Clientes
Nuestro objetivo primordial es poder satisfacer al cliente con el servicio que se le va a brindar, por eso es vital tener la disposicin como empresa poder complacerlo en todos los mbitos requeridos Lo primero que se debe definir es quines son nuestros clientes potenciales y qu buscan del servicio que se ofrece
La Comodidad Se refiere a que se debe contar con un buen servicio, ste es uno de los primeros pasos en el cual- se va a atender las expectativas del consumidor. Para un buen servicio que se va a brindar a las MIPYMES, se tiene pensado en hacer un centro de atencin al cliente agradable, ofrecer servicios personalizados, entre otros.
Marketing Anlisis: 4 C
La Comunicacin Para promover nuestro servicio brindado por una MIPYME lo ms importante es analizar donde se encuentran nuestro target y cules son los medios idneos para alcanzarlos como radio, Internet, revistas, etc. Es por esta razn que debemos chequear que nuestra estrategia de comunicacin est acorde con el posicionamiento que queremos lograr en nuestros clientes. Costo Los precios se los podr obtener por medio de una equivalencia de todo gasto o inversin, tambin se le puede asociar una carga, un desgaste, tiempo invertido, costo psicolgico, emocional, etc.
Objetivo: determinar los requerimientos necesarios para la puesta en marcha y xito del negocio, mediante la proyeccin de costos y gastos de inversin
EVALUACIN DE:
o o o o o o o o o o
Inversiones Capital de Trabajo Inversin total Financiamiento Balance Inicial Proyeccin de Ingresos y Gastos Estado de Resultado Flujo de Caja Razones Financieras Anlisis de Sensibilidad
INVERSIONES
Tabla 3.1 Inversiones en la Adecuacin del Local
Descripcin
Reparacin del Piso de Concreto Pintura de las Paredes Reparacin del techo Conexiones de Electricidad Reconstruccin de la Oficina
Costos ( en USD)
500,00 250,00 200,00 100,00 250,00
Total
1.300,00
INVERSIONES
Tabla 3.2 Inversin en Muebles y Equipo
Descripcin
Costos ( en USD)
Equipos de computacin
Computadores (3) Impresora 4482,00 96,00
4578,00
Equipo de comunicacin
Telfonos Celulares Conmutador 60,00 135,00 150,00
345,00
Muebles de oficina
Escritorios (3) Sillas de oficina (8) Mobiliario Split Suministros Archivadores 135,00 400,00 100,00 685,00 50,00 100,00
1470,00
Total
6393,00 $
6.393,00
INVERSIONES
Tabla 3.3 Inversin Inicial Total
Descripcin
Inversin de adecuaciones Inversin en activos Imprevistos 3% del total de las inversiones
Costos ( en USD)
$ $ $ 1.300,00 6.393,00 230,79
Total
7.923,79
INVERSIONES
Tabla 3.4 Costos de Constitucin
Descripcin
Costos
100,00 250,00 100,00
Cargos Notariales $ Otros certificados oficiales(registros y patentes) $ Costos de Planificacin (estudios, impuestos, consultoras, $ etc.)
Total
450,00
Descripcin
Anticipo Renta (6 meses) Gastos de Constitucin
Costos
$ $ 2.400,00 450,00
Total
2.850,00
CAPITAL DE TRABAJO
La inversin necesaria en capital de trabajo constituye el capital adicional con que hay que contar para que empiece a funcionar el proyecto, se consideran todos los gastos para el primer semestre de funcionamiento, que generalmente son los gastos ms fuertes durante el primer ao segn el anlisis realizado por el mtodo de Dficit Acumulado Mximo.
CAPITAL DE TRABAJO
Tabla 3.6 Capital de Trabajo
Descripcin
Gastos de Sueldos y Salarios 6 meses Gastos de Ventas 6 meses
Costo Semestral
$ $ 26.400,00 1.380,00
Total
27.780,00
Descripcin
Inversin Inicial Activo Diferido Capital de trabajo
Suman
$ $ $ 7.923,79 2.850,00 27.780,00
Total
38.553,79
Denominacin
Inversin Inicial Capital de trabajo
Valor
$ $ $ 7.923,79 27.780,00 2.850,00 38.553,79 15.421,52 23.132,27
Porcentajes
21% 72% 7% 100% 40% 60%
Activo Diferido
Inversin Total
*Crdito bancario: Banco del Pacfico a 5 aos, con pagos mensuales a una tasa de inters del 9,5%
INGRESOS
PRECIO ESTIMADO POR HORA DEVENGADA EN ASESORIA.
INGRESOS
Precio estimado por hora devengada en asesora.
Tabla 3.14 Estimaciones de Precios y Demanda Precio por hora de asesora Numero de horas devengada en asesora diaria Das trabajados en el mes Asesora por mes
30,00 6 20 2
INGRESOS
Precio estimado por hora devengada en asesora. CRECIMIENTO DEL 5.76% ANUAL.
Microempresas en Amrica Latina crece a un 25.76%. 63.47% de las MIPYMES del Guayas estn concentradas en Guayaquil. Proporcin del total de la participacin 18%.
GASTOS
ADMINISTRATIVOS VENTAS
Este rubro comprende todos los gastos relacionados a la prestacin del servicio, incluye los gastos de publicidad y movilizacin del personal que ofrece el servicio de asesora.
GASTOS
ADMINISTRATIVOS VENTAS DEDUCCIONES TRIBUTARIAS
Amortizacin Deuda Gastos de Constitucin Depreciacin de activos fijos Mtodo lineal Sin valor de desecho
GASTOS
ADMINISTRATIVOS VENTAS DEDUCCIONES TRIBUTARIAS
Descripcin
Gastos de Sueldos y Salarios Gastos de Depreciacin Gastos de Amortizacin Gastos de Arrendamiento Gastos de Suministros
Ao1
$ $ $ $ $ 65.696,80 1.737,00 3.826,92 4.800,00 50,00 $ $ $ $ $
Ao2
65.696,80 1.737,00 4.190,48 5.040,00 52,50 $ $ $ $ $
Ao3
65.696,80 1.737,00 4.588,57 5.292,00 55,13 $ $ $ $ $
Ao4
65.696,80 1.737,00 5.024,49 5.556,60 57,88 $ $ $ $ $
Ao5
65.696,80 1.737,00 5.501,81 5.834,43 60,78
Total
76.110,72 $
76.716,78 $
77.369,50 $
78.072,77 $
78.830,82
ESTADO DE RESULTADO
Tabla 3.15 Estado de Resultado Proyectado
$ $ $ $ $
$ $ $ $ $
$ $ $ $ $
$ $ $ $ $
$ $ $ $ $
$ $
1.800,00 960,00
$ $
1.800,00 960,00
$ $
1.800,00 960,00
$ $
1.800,00 960,00
$ $
1.800,00 960,00
$ $ $ $ $ $ $
$ $ $ $
$ $ $ $
$ $ $ $
$ $ $ $
FLUJO DE CAJA
PROYECCION DE LOS FLUJOS FUTUROS CAPM EVALUACION DE FACTIBILIDAD
Tasa Interna de Retorno (TIR) Valor Actual Neto (VAN) Perodo de Recuperacin (PAYBACK)
FLUJO DE CAJA
Tabla 3.16 Flujo de Caja Proyectado
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
2010 Ingresos Ingresos en efectivo Recompra Equipo de Computacin Total de Ingresos Gastos Gastos Administrativos Salarios Suministros Alquileres Recompra Equipo de Computacin Gastos de Venta Publicidad Movilizacin Gastos Financieros Intereses Utilidad Operativa 15 % Participacin de Trabajadores Utilidad Antes de Impuesto 25% Impuesto a la Renta 10% Reserva Legal Amortizacin Inversin Total Capital de Trabajo Prstamo
$ $ $
$ $ $
$ $ $ $
$ $ $
$ $ $
$ $
1.800,00 960,00
$ $
1.800,00 960,00
$ $
1.800,00 960,00
$ $
1.800,00 960,00
$ $
1.800,00 960,00
$ $
2.197,57 10.895,63
$ $
1.834,01 15.993,33
$ $
1.435,91 12.244,10
$ $
1.000,00 27.135,11
$ $
522,67 33.218,81
$ $ $ $ $
$ $ $ $ $
$ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
3.225,30 $ (12.196,22) $
5.678,22 8.903,52
$ $
3.689,36 9.367,58
$ $
11.000,05 14.689,41
$ $
41.663,96 52.664,00
FLUJO DE CAJA
PROYECCION DE LOS FLUJOS FUTUROS CAPM
CAPM =
Rf = Rm = B = Riesgo pas = Re =
CAPM
13,37%
FLUJO DE CAJA
PROYECCION DE LOS FLUJOS FUTUROS CAPM EVALUACION DE FACTIBILIDAD
RAZONES FINANCIERAS
2013
21,62% 68,40% 198,02% 3,16 22% 11,302 42,06% 21,24% 10,92% 19,76% 33,25%
2014
23,86% 88,95% 177,76% 3,73 10% 21,104 44,92% 25,27% 13,42% 24,29% 36,70%
2015
17,63% 110,75% 111,60% 6,28 0% 50,271 32,46% 29,08% 15,80% 28,60% 27,13%
12,02% 30,77% 218,89% 2,56 49% 3,322 27,33% 12,48% 5,49% 9,94% 18,49%
17,65% 49,03% 213,28% 2,78 35% 6,343 36,23% 16,99% 8,28% 14,98% 27,15%
ANALISIS DE SENSIBILIDAD
PRECIO
Variacin del -12.464%
CRECIMIENTO DE LA DEMANDA
Variacin del -133.84%
Decrecimiento de 1.35%
Conclusiones
Consideramos una gran oportunidad la creacin de S&S ADVISERS Compaa Asesora financiera y administrativa dirigida a micro, pequeas y medianas empresas que se dediquen a:
Produccin o manufactura,
Extraccin,
Servicios, Mayoristas, Comercial.
Garantizados en las cifras de nuestra evaluacin financiera del proyecto obtuvimos una TIR de 44.21% y una VAN de $ 23.279,64, esto nos demuestra un buen rendimiento esperado con respecto a nuestras perspectivas econmicas
Recomendaciones
Las empresas afines a este negocio necesitan estar en constante actualizacin ya que de esta forma estn al tanto de saber que sucede en cada provincia o regin. En vista de los nuevos pronsticos obtenidos en el estudio de mercado, en un futuro la compaa debera buscar captar segmentos importantes para poder aumentar su participacin en el mercado, ofrecindoles servicios nuevos, calidad, tiempo y costos, con el objetivo de llenar las expectativas de este sector.
Gracias