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Qu es ERP?

ERP son las siglas en ingls de Enterprise Resource Planning , que quiere decir Planificacin de los Recursos de la Empresa. Pero qu son en realidad estas aplicaciones que se hacen llamar ERP? ERP es un trmino generalizado en el mundo del software bajo el que se engloban una gran variedad de paquetes software, generalmente multi-modulares, que ofrecen soluciones integradas diseadas para dar soporte a mltiples procesos de negocio. Una ERP puede contener software para gestin de produccin, gestin de clientes, compras, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad general, facturacin, gestin de inventario, recursos humanos, nominas o cualquier otra funcin que se tenga que desarrollar dentro de la empresa. Las ERP se consideran software empaquetado (packaged software) en contraposicin con el software a medida diseado para un cliente en particular. Esto no quiere decir ni ms ni menos, que cuando una empresa compra una ERP la compra tal y como es. El fabricante no la adapta a sus necesidades. Generalmente una ERP se compra junto con herramientas de desarrollo especficas que pueden ser usadas por el cliente para alterar ese software empaquetado y adaptarlo a cada necesidad particular. Algunas incluso permiten el uso de lenguajes de programacin estndar para realizar estas alteraciones. Igualmente, los distintos mdulos que componen la ERP generalmente pueden interactuar con el resto del software usado por la empresa (el esfuerzo requerido para que esto sea verdad, varia segn la ERP, el software existente en el entorno de la empresa y la habilidad del implementador). Lo mas importante de entender cuando se plantea la adquisicin de una ERP es que no se pueden usar simplemente sacando el CD de la caja e instalndolo en la empresa. Requieren parametrizaciones y modificaciones previas a su uso. Esto hace que normalmente cuando una empresa decide comprar una ERP tambin debe contratar a un implementador (generalmente una consultora) que la ponga en funcionamiento. El tiempo requerido para estas implementaciones varia mucho segn la ERP, los mdulos implementados y el tamao de la empresa. Pero si la empresa es grande y las necesidades de proceso complejas, implementar una ERP ser, por lo general, menos costoso que desarrollar una aplicacin a medida.

Quien es quien en mundo de las ERP? Existen seis fabricantes principales a nivel internacional de ERP, que se reparten el 64% del total de este mercado: SAP Oracle PeopleSoft JD Edwards Baan Siebel Estos fabricantes marcan la pauta del mercado ERP. Todos ofrecen soluciones en las principales lneas de productos ERP (ver siguiente seccin) y cada uno aporta algo distinto. Eso si, ya todos tiene integradas sus soluciones en el concepto e-business, con soporte total del uso de sus aplicaciones con Internet. Cuales son las Principales Lneas de Productos ERP? Cada fabricante tiene sus propias lneas de productos y soluciones, pero casi todos cubren las siguientes:
Financials Aplicaciones Financieras (contabilidad general, facturacin, cue ntas a pagar, cuantas a cobrar, gestin de activos, compras, etc) Gestin de recursos humanos y nominas Solucin para la gestin de fabricacin Solucin para cadenas de suministro Solucin para la gestin de relaciones con clientes Gestin de compras por Internet Solucin de anlisis del rendimiento de la empresa

Human Resources (HR) Manufacturing Supply Chain Management (SCM) Customer Relationship Management (CRM) E-Procurement Enterprise Performance Management (EPM)

Casos Prcticos de empresas que han integrado el uso de ERPs HYLSAMEX

HYLSAMEX es el grupo responsable de todos los negocios siderrgicos de ALFA, que en la ltima dcada se ha convertido en una empresa de clase mundial; con el objetivo de ser el proveedor preferido y el productor de mayor margen en Norteamrica. Sus productos mantienen una destacada posicin en los mercados de las industrias de la construccin y manufacturera, de autopartes y aparatos electrodomsticos.

HYLSAMEX est conformada por nueve unidades operativas: Hylsa, con sus Divisiones Aceros Planos, Alambrn y Varilla, Materias Primas y Servicios y Tecnologa HYL. Galvacer, integrada por Galvak, Galvamet, Hylsa Divisin Aceros Tubulares, Aceros Prosima y Acerex, centro de servicios para la transformacin de aceros planos, en asociacin con Worthington Industries, empresa lder de este ramo en los Estados Unidos. Cuenta con subsidiarias dedicadas al procesamiento de chatarra y a la transportacin de productos. Adems, participa en el Consorcio Minero Benito Jurez - Pea Colorada; en PEGI, planta generadora de energa elctrica, y en la empresa venezolana Siderrgica del Orinoco (SIDOR). HYLSAMEX mantiene asociaciones estratgicas con ms de diez empresas de Mxico, Estados Unidos, Alemania, Venezuela, Argentina y Brasil. Cotiza sus acciones (HYLSAMX) en la Bolsa Mexicana de Valores y en Estados Unidos cotiza un ADR bajo la regla 144-A nivel 1. Se anexa a este documento un fragmento del articulo publicado en la revista expansion del 24 de julio de 2002, en donde se nos da una perspectiva de la implantancion del e-Manufacturing.

Articulo.- Aceros en lnea Carlos Valente Quintero 24/Jul/2002 En Hylsamex, gracias a la tecnologa, los clientes estn bien informados, los inventarios no causan dificultades y la produccin fluye con mayor eficiencia. El fax y el trato por telfono se convertirn poco a poco en un pasaje de la historia. Los clientes de Galvak, y dems empresas acereras pertenecientes a Hylsamex, ya no tienen que solicitar los pedidos por la va tradicional, levantar la bocina para ver cundo sale su embarque o tener hasta el copete inventarios y almacenes. Como parte del perfeccionamiento dentro de los ciclos productivos surge eManufacturing (sistema de procesos electrnicos de manufactura control ado a travs de una plataforma tecnolgica) que pone en contacto a clientes, proveedores y empresa a travs de internet. La firma, fundada en 1943 e inicialmente conocida como Hylsa, es la encargada de los negocios siderrgicos de Alfa. El consorcio est integrado por nueve unidades operativas, las cuales se agrupan en dos instancias: Hylsa, con sus divisiones Aceros Planos, Alambrn y Varilla, Materias Primas y Servicios, y Tecnologa HYL; por otra parte, Galvacer incluye a Galvak, Galvamet, Hylsa-DAT, Aceros Prosima y Acerex. El consorcio, integrado en forma vertical, es propietario de su cadena de valor: minas de hierro de donde se extrae el mineral, plantas de proceso, chatarreras que acopian el acero, organizaciones que le agregan valor a los productos, centro de corte y distribuidores. En lo que corresponde al empleo de internet, la corporacin lo ha intensificado desde 1999; no obstante, el medio fue adoptado en 1995. Segn Ricardo Rendn, subdirector de Informtica, aunque a todas las subsidiarias se les ha fortalecido en tecnologas de informacin (TI), hay algunas que presentan instrumentaciones ms acabadas, como las divisiones Alambrn y Varilla, Aceros Planos y Galvacer. Tenemos proyectos de

administracin de la cadena de suministro (Supply Chain Management: SCM) explica el ejecutivo para cada unidad de negocio, y se avanza en la medida en que se tienen requerimientos especficos por parte de los clientes. Con eManufacturing se busca incrementar la capacidad de respuesta frente a los cambi os de la demanda en todos los renglones, se intenta ser ms flexibles en la forma de operar la cadena. El concepto que mejor define el objetivo de esta estrategia es justo a tiempo, que a decir de Alejandro Fuentes, gerente de Sistemas en Galvacer, es un complemento del comercio electrnico empresa a empresa (business-to-business: B2B). En ese sentido, vale la pena sealar que acoplarse a las exigencias y vaivenes del mercado no es algo ajeno a la organizacin regiomontana, la cual durante seis dcadas ha lidiado con las crisis de la economa nacional e internacional. Incluso al momento de la entrevista, Rendn reconoce que la industria siderrgica vive una fuerte recesin, y adems existe una sobrecapacidad de acero a nivel mundial. Enfatiza que el problema sera ms grande si el grupo no estuviera preparado con las herramientas tecnolgicas indicadas. Como muestra de dicha desaceleracin estn los nmeros fros que la firma report al finalizar 2001. Su volumen de ventas cay 14% con respecto al ao 2000; es decir, de 2722,200 toneladas embarcadas se descendi a 2343,800. Adems, el ingreso por tonelada cay 10% durante esos 12 meses: de $547 dlares en el ltimo cuarto de 2000, pas a $493 en el mismo periodo del ao siguiente. En el cuarto trimestre de 2001 los precios a los que Hylsamex vendi sus productos llegaron al nivel ms bajo de los ltimos tres aos, asienta la compaa en su informe. Pero regresando a las TI, cules son las bondades de las herramientas implantadas para estar ms cerca de los clientes? Cmo las utilizan stos? De qu forma moderan la produccin? En dnde se reflejan los beneficios?

Pedidos digitales A mediados de la dcada anterior, Hylsamex se convirti en el primer cliente de SAP (proveedor de software empresarial) en Latinoamrica, pionero en instalar un ERP R/3. El sistema estableci las bases de la infraestructura tecnolgica que permiti la incursin en prcticas que se pusieron de moda con el comercio electrnico: empresa electrnica (eBusiness), abastecimiento electrnico (eProcurement), e y algo, comenta el entrevistado. A ello hay que agregar conceptos como SCM, gestin de las relaciones con clientes (Customer Relationship Management: CRM) y otros. En mayor o menor medida, las funciones de estas plataformas se enlazan para integrar a los participantes de la cadena de valor. Y gracias a internet y los mdulos implantados es como hoy en da los usuarios toman informacin de nuestros procesos productivos para facilitar tambin los suyos, subraya el ejecutivo. Los clientes de Hylsamex aprovechan las capacidades del portal de la firma con el fin de realizar sus pedidos y ponerse en lnea con la acerera. Hay dos tipos de usuarios: las grandes compaas que tienen su propia infraestructura e interactan con la empresa utilizando las bondades de sus herramientas TI (por ejemplo, las constructoras). La segunda categora corresponde a compradores menores, a quienes tambin se les brinda cierta informacin y material interesante. En la pgina web de la organizacin, el visitante entra a servicio a clientes y selecciona la divisin en la que quiere operar. El sistema le pide su nombre y contrasea; si cubre este requisito satisfactoriamente, puede efectuar cualquier transaccin, vigilar el estado de su embarque u otro requerimiento. Cada cliente corporativo est asignado a un grupo de usuarios y, de acuerdo con su perfil, se le despliega la informacin que le compete: el de compras puede ver el estatus del pedido; el de control de calidad, el certificado correspondiente; el de almacn, los inventarios y puntos de reorden; el de cuentas por pagar, saldos de facturas y estados financieros, etctera.

Otro dato interesante tiene que ver con el monto de la inversin necesaria; ya que una implementacin sencilla ronda los $60,000 dlares y puede elevarse hasta varios millones. De manera que hasta hoy 63% de la base instalada en Mxico de ERP corresponde a empresas con ms de 5,000 empleados, 22% a empresas con entre 1,000 y 5,000, mientras que el restante 15% lo constituyen empresas con menos de 1,000 (ver grfica).

Aun cuando los datos proporcionados en el grafico son de 1997, nos dan una referencia del costo de implementacin de este tipo de sistemas.

Verde Valle

Fundada en 1967 y con sede en Guadalajara, Jalisco, Mxico, Productos Verde Valle, S.A. de C.V. est dedicada al procesamiento, distribucin, mercadotecnia e investigacin de productos alimenticios saludables. Principalmente a frijoles, arroces y otras leguminosas y cereales con valor agregado. Nuestras divisiones se localizan en Guadalajara, Monterrey, Cd. de Mxico, Cd. Jurez, Tijuana y Dallas Texas. Verde Valle mantiene una asociacin estratgica desde 1996 con la empresa ConAgra.

Visin Ser la mejor empresa de arroz y frijol con marca del mundo. Apoyados en otras lneas de alimentos con mayor valor agregado. Mantenemos un equilibrio entre los beneficios a empleados, socios, proveedores, clientes y consumidores. Con R/3, aunque sea mediana Verde Valle, distribuidora y comercializadora de productos de consumo (desde granos y legumbres hasta crema de cacahuate), se decidi por la solucin ERP de SAP hace justamente un ao, luego de 12 meses de arduos estudios comparativos entre los principales participantes del juego en Mxico: Baan, JD Edwards, PeopleSoft y QAD, entre otros. En realidad, Verde Valle no es un gran corporativo, aunque el plan es convertirse en uno. Con sede en Guadalajara, la compaa ya tiene subsidiarias en las ciudades de Mxico y Monterrey (y est por abrir una ms en Ciudad Jurez), cuenta con 700 empleados y est en el segundo sitio del mercado a nivel nacional, incluyendo la capital, y en el primero, sin incluirla (de acuerdo con datos recabados por fuentes externas).

Sin embargo, y considerando su tamao, la instalacin del R/3 de SAP no es nada despreciable: entre 55 y 60 usuarios activos del sistema (que se compone por los mdulos Finance and Controlling, Material Management y Sales and Distribution), y la coordinacin de

cuatro grupos de trabajo internos para coordinar el proyecto: Con el director general de Verde Valle como lder principal comenta Juan Lpez- Aldana, director de Informtica de la compaa, participamos las reas de Informtica, Finanzas y Contabilidad, Ventas y Distribucin, y Manejo de Ma teriales; la primera como portadora de las bases del sistema (hardware, programacin y comunicaciones) y el resto como participantes en la seleccin de prcticas y parametrizacin de operacin junto con los consultores externos. A la par de la puesta en marcha de este proyecto bautizado internamente como Opus XXI, se llev a cabo una importante labor de administracin del cambio. Dimos un salto tecnolgico muy grande, posicionndonos con una herramienta que bien podra parecer un trailer para transportar un chcharo comenta el informtico, muy ad-hoc con el giro de la empresa. Ciertamente es una herramienta muy poderosa que dar servicio a Verde Valle por muchas dcadas; en ese sentido est subutilizado, pero no porque no le estemos sacando provecho de acuerdo con nuestro alcance actual. www.netmedia.info/informationweek/

A falta de un 3er caso de una empresa que tenga implementado un ERP, consideramos de mayor relevancia el incluir el siguiente articulo: El ERP, punta de lanza para llegar al mercado medio: Select 27 de Mayo de 2003 http://www.infochannel.com.mx/busqueda.asp?id_nota=6121

Las empresas que quieran llegar a este mercado, deben capacitar a su canal y ensearlos a generar negocio Staff High Tech Editores Un reciente estudio de Select revela que hay un segmento empresarial en Mxico seis veces ms grande que el corporativo, conformado por ms de 3,000 empresas que poseen entre 250 y 1,000 empleados, denominado mercado medio, el cual ha sido desaprovechado y que representa un apetecible nicho de negocios, pero tambin, un reto maysculo para los proveedores de software y para sus canales.

El mercado medio, explica Gilberto Romero, analista de Select, se puede definir de dos formas, una con base en la facturacin como aquel constituido por empresas que facturan de 10 a 70 millones de dlares anuales o bien en funcin del nmero de empleados, como aquellas que poseen de 250 a 1,000 empleados. De acuerdo a esta ltima clasificacin podemos definir un segmento conformado por ms de 3,000 empresas ubicadas a lo largo y ancho del pas, las cuales en su mayora presentan niveles de facturacin ubicados en la banda de 10 y 70 millones de dlares; sin embargo, ha sido desaprovechado. Ms all del corporativo

Tradicionalmente las empresas de software estaban enfocadas a atacar un mercado que no llega ni a las 500 empresas, mercado que se define como el corporativo, constituido mayormente por empresas de ms de 1,000 empleados y cuya facturacin regularmente se encuentra por encima de los 70 millones de dlares. Sin duda este es un mercado muy reducido como para vivir de l por siempre. Aunado a ello habr que considerar que es un segmento saturado de soluciones como ERP s y que cuenta con una gran cantidad de nuevas ofertas tecnolgicas. Dada esta circunstancia, lo que estn haciendo los proveedores, especialmente los de ERP, es tratar de llevar sus soluciones al mercado de 250 a 1,000 empleados, es decir, el de la mediana empresa, el cual es seis veces ms grande que el anterior, agrega Romero. Sin embargo, dice el analista, hay an un mercado que est por debajo de este segmento, conformado por casi 6,000 empresas que tienen de 100 a 250 empleados y cuya facturacin puede oscilar en muchos de los casos desde los dos hasta los 20 millones de dlares, y en ocasiones, incluso mayor, un mercado que tambin ha sido muy desatendido. En este caso, el software de gestin tradicional puede resultar insuficiente para la administracin de estas empresas, mientras que una ERP en muchas ocasiones era demasiado robusta o se encontraba fuera de su alcance debido a los costos que implicaba su adopcin. Sin embargo, bien vale la pena mencionar que actualmente hay esfuerzos interesantes para atacar este mercado por parte de algunos proveedores de software tanto pequeos como grandes.

Las ERPs rumbo a la mediana empresa Es el ERP la solucin donde se concentran las mayores oportunidades de negocios cuando de llegar al mercado medio se trata, desde la perspectiva de Romero. Creemos que el ERP va a ser la punta de lanza para otras aplicaciones, incluso para equipo y servicios de TI, siempre y cuando los costos y robustez de la soluc in sean los adecuados para empresas de este tamao.

Al respecto hay que sealar que las ERPs han disminuido drsticamente su costo, precisamente pensando en llegar al segmento de mercado medio, pues si antes estas soluciones podan llegar a tener un costo superior a uno o dos millones de dlares, en este momento se ofrecen en el mercado ERPs cuyo costo va desde los 10,000 dlares y que poco a poco han comenzado a llamar la atencin de las empresas ubicadas en el segmento de la mediana empresa. Por ello, puede ser que el ERP abra la puerta a otro software o aplicaciones en la mediana empresa, un nicho del que todos hablan y al que se quiere llegar, pero para el que an no se ha desarrollado la estrategia adecuada que permita hacerlo de forma exitosa.

La importancia del canal Dada la naturaleza de la mediana empresa, pues es un mercado de casi 9,000 empresas (si contemplamos las empresas de 100 a 1,000 empleados) dispersas en todo el pas, es prcticamente imposible que los fabricantes o proveedores lleguen de forma directa a vender su producto; aunado a ello habra que agregar que hay un gran desconocimiento dentro de este segmento respecto a lo que es una ERP, o tienen la percepcin de que es una solucin muy cara y difcil de implementar.

Para lograr que las empresas medianas conozcan el producto y lo compren es necesaria la intervencin de los canales. Se requiere armar una estructura de canales grande y estratgicamente dirigida a este segmento, dice Romero. Sin embargo, si bien es cierto que hay muchos canales en el pas, lo cierto es que la gran mayora de ellos no estn capacitados para vender una solucin como lo es una ERP, necesitan un grado mayor de capacitacin, especializacin y certificacin para que logren llegar a ser verdaderos generadores de negocio.

Las empresas que quieran llegar al mercado medio, sobre todo los grandes fabricantes, deben invertir en desarrollar una importante estructura de canal y para ello deben invertir en capacitacin, ensearlos a generar negocio, certificarlos en sus soluciones y definir bien al mercado al que se quiere llegar. Igualmente deben tratar a los canales como verdaderos socios de negocio y darles un margen de ganancia verdaderamente atractivo para ellos. La industria del software no es esttica, de hecho ya est llegando al mercado medio, hay empresas con iniciativas muy interesantes que pusieron en marcha hace algunos aos y que han invertido en el desarrollo del canal. Actualmente estas empresas han comenzado a ver los frutos, sin embargo, estn concientes de que an les falta mucho por andar.

En el 2003 veremos una oferta ms agresiva dirigida al mercado medio. Veremos campaas ms intensas de los fabricantes en lo referente al reclutamiento de canales para tratar de capacitarlos, seala Rom ero. Gilberto Romero indica que sin duda 2002 marc un parteaguas para los competidores del mercado de software, en lo referente al desarrollo de soluciones adecuadas para la mediana

empresa. Si bien desde aos antes algunos proveedores ya atacaban este segmento, lo cierto es que eran muy pocos y su penetracin es todava escasa en relacin con el tamao del mercado, y no es sino hasta el 2002 cuando ha comenzado ha consolidarse una verdadera oferta dirigida a este nicho. Siguiendo con esta tendencia, se espera el arribo de ms jugadores durante este ao, finaliza. Proveedores de Software Administrativo para Micro, Pequeas y Medianas Empresas en Mxico. Software Admnistrative Provider (SAP)

Fundada en 1972 y con sede en Walldorf, Alemania, SAP es la cuarta compaa mundial en ventas de software en el mundo, y lder mundial en el mercado de soluciones integradas de negocios. SAP est reforzando su slida posicin en el entorno del software empresarial, con la mayor base de clientes en el mundo en este mbito, a travs de su plataforma mySAP.com.

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PeopleSoft de Mxico

Lneas de productos Administracin de las Relaciones con los Clientes Administracin de las Relaciones con Proveedores Administracin del Cpital Humano Aplicaciones de Integracin AppConnect Enterprise Performance Management (Aplicaciones Analticas) Enterprise Service Automation Manufactura Soluciones de Administracin de Recursos Humanos Soluciones de administracin financiera PeopleSoft Mxico D.F. Montes Urales 632, 5to piso Col. Lomas de Chapultepec Deleg. Miguel Hidalgo C.P. 11000 Tel. 52 (55) 5284 5284 Fax. 52 (55) 5284 5441 PeopleSoft Monterrey N.L. Calzada San Pedro 250 Norte, 3er piso Oficina 331 Col. Miravalle C.P. 64660 Tel. 52 (55) 81 8124 0005-06 Tel. 52 (55) 81 8124 0069 http://www.peoplesoft.com.mx/mx/es/index.jsp Algunos de sus Clientes

Arthur Andersen Banco de Mxico Banco Nacional de Mxico, S. A. Banco Santander Mexicano, S A. Consorcio Hogar, S. A. de C.V. Conductores Tecnolgicos de Jurez, S.A. de C.V. Corporativo Copamex, SA de C.V. Corporativo Nieto, S.A. de C.V. Cueros Industrializados del Bajo, S.A. de C.V. EDS de Mxico, SA de C.V. Eli Lilly de Mxico, S.A. de C. V. Ernst & Young, Mancera S.C. Formex Automotive Industries SA de C.V. Gigante S.A de C.V. Grupo Boehringer Ingelheim Grupo Nacional Provincial, S.A. de C.V. HEB, S.A. de C.V. Ideal Standard, S.A. de C.V. Industrial Lajat, S.A. de C.V. KPMG Crdenas Dosal Marsh & McLennan Servicios, S.A. de C.V. Novartis Farmacutica, S.A. de C.V. El Palacio de Hierro, S.A. de C.V. Satlites Mexicanos, S.A. de C.V. Servicios Administrativos Wal-Mart, S.A. Servicios Industriales Peoles, S.A. de C.V. Solectrn de Mxico, S.A. de C.V. Super Mercados Internacionales TV Azteca, S.A. de C.V. Universidad Panamericana

EXACTUS Mxico

Contacto: Luis Ruiz E-mail: lruiz@exactus.com Telfono: + 52 (55) 5254-3121 URL: www.exactus.com Fax: + 52 (55) 5203-4486 Direccin: Horacio No. 124 PH Col. Polanco Mxico D.F. EXACTUS de Mxico, empresa subsidiaria de Exactus Software Corporation, se fund a principios del ao 1997, con el objetivo de ofrecer excelencia en la atencin a este mercado, para asegurar un ptimo nivel de satisfaccin en los clientes. Un grupo de profesionales de gran experiencia que se encargan de promocionar el producto y ofrecer soporte directo para el mismo.

EXACTUS de Mxico trabaja intensamente para consolidar y apoyar la labor de sus asociados de negocios en las reas de consultora, programacin y una serie de servicios anexos que ofrecen. El sistema EXACTUS cuenta con una versin especficamente desarrollada para satisfacer los requerimientos especficos del mercado mexicano, la cual ha tenido una gran aceptacin por parte de una gran cantidad de clientes que han tenido el sistema. SPERSA

Contacto: Erika Irem Celaya Huerta E-mail: ecelaya@spersapuebla.com.mx Telfono: + 52 (22) 2320-2784 Fax: + 52 (22) 2229-0886 URL: www.spersa.com.mx Direccin: Recta Puebla Cholula No.3802, San Andrs Cholula, Pue. C.P. 72810 Puebla

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Contacto: Erika Irem Celaya Huerta E-mail: ecelaya@micronext.co.mx Telfono: + 52 (55) 5282-0025 Lada sin costo: 01 800 225-8800 Direccin: Dickens 52 Esq. Moliere, Local 1, Col. Polanco, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11560 Mxico, D.F.

Orbis Los Mochis, Sin. MX. DIRECTOR GENERAL Ing. Ricardo Flix Della Rocca felix@orbis.com.mx

DESARROLLO DE SOFTWARE Lic. Juan Bautista Iribe Campos jbiribe@orbis.com.mx

CONTABILIDAD J. Roberto Castro Romero rcastro@orbis.com.mx INFORMACIN Y VENTAS orbis@orbis.com.mx OFICINAS Ignacio Allende 477 Nte. Los Mochis, Sinaloa, Mxico CP 81200 TEL: +52 (668) 812-2860 FAX: +52 (668) 812-2865 Orbis Tijuana, B.C. MX. DIRECTOR DE DESARROLLO WEB Y COMUNICACIONES Lic. Jos Alejandro Sauceda Zepeda asauceda@orbis.com.mx OFICINAS Fco. Javier Mina #1415 - 108 Zona Rio Tijuana, Baja California, Mxico. CP 22320

TEL: +52 (664) 684-9639 FAX: +52 (664) 634-0718 CEL: +52 (664) 664-5875

Sistemas Integrales y Soluciones se conforma en 1997 a partir de un grupo de especialistas que cuentan con una amplia experiencia de ms de 20 aos en el diseo, desarrollo e instalacin de sistemas de informacin en las ms variadas plataformas. Se han comercializado e instalado equipo de cmputo, comunicaciones y redes en el Noroeste de Mxico desde 1981. Con experiencia en una amplia variedad de giros de negocios, entre los que se cuentan: Embotelladoras, Molinos, Tiendas de Autoservicio, Negocios Agrcolas, Distribuidoras de Automviles, Distribuidoras de Maquinaria Agrcola, Refaccionaras, Almacenes, Plantas de Agroqumicos, Empaques, Paqueteras y muchos ms, a quienes les hemos desarrollado soluciones tanto horizontales como verticales. Orbis- ERP - Entreprise Resource Planning Una solucin integrada ERP se ha convertido en sinnimo de ventaja competitiva. Los ERP reemplazan las islas de informacin tradicionales con un sistema que integra las funciones administrativas de las empresas. ERP es un termino de la industria para referirse al amplio conjunto de actividades soportadas por una aplicacin de software multi-mdulos que ayuda a una organizacin a administrar las partes importantes de su negocio, incluyendo administracin de inventarios, compras, proveedores, clientes, ventas, seguimiento de ordenes, manufactura, etc. Los ERP tambin suelen incluir mdulos para el manejo de Recursos Financieros y Humanos. Tpicamente, un sistema ERP usa y se integra en un sistema de Base de Datos Relacional, tiene arquitectura Cliente-Servidor y utiliza una interfase grafica (GUI). Con el aumento en el poder de los equipos del tipo PC y los servidores de esta tecnologa, as como manejadores de bases de datos relacionales para estos equipos, la revolucin de la integracin y la arquitectura Cliente-Servidor ha llegado a una amplia gama de pequeas y medianas empresas.

La instalacin de un sistema ERP puede involucrar un proceso considerable de anlisis, entrenamiento y rediseo de procedimientos. En Orbis contamos con la experiencia para llevar esta tecnologa a su empresa. ERP Kepler - Sistema Integral de Informacin

Caractersticas

Sencillo Flexible Integrado Completo Sencillo

La estructura del sistema es por eventos. La interaccin del usuario se limita a captura de informacin y reportes. Interfase grfica, y mdulos intuitivos. Esto facilita su implantacin. Reversa en cualquier evento econmico.

Flexible

Permite la adaptacin y generacin de reportes. La adecuacin del 100% de sus pantallas. Creacin y modificacin del 100% de su base de datos. Permitindole ingresar y explotar la informacin que requiera. Modificacin del 100% de su programacin

Integrado El sistema funciona como un TODO. De esta manera al generar un evento econmico se afectan en lnea todas las reas del negocio pertinentes. Por ejemplo, al generar una factura se genera su pliza contable, la salida de inventario y la cuenta por cobrar. No hay necesidad de fin de mes, o fin de da. Cada operacin queda registrada al momento de realizarse lo cual hace ms veraz y oportuna la informacin. Completo

Cuenta con 13 mdulos perfectamente integrados. Estos mdulos engloban toda la operacin de la empresa. Todos los eventos econmicos que suceden en una empresa (venta, cobro, compra, cheque, nomina, etc.) son capturados al sistema en el momento en que suceden, y estos afectan las dems reas del negocio en lnea. Otras Caractersticas

Niveles de Seguridad. Multiempresa. Multimoneda. Multialmacn. Multisucursal. Ayuda en lnea. Emisin de manuales.

Caractersticas Tcnicas

Soporta bases de datos KDB (propietaria) o SQL SERVER ver 7.0 o superior. Tecnologa de conexin punto a punto con Cliente / Servidor Servidor de HTML. Lo cual permite el uso de KEPLER a travs de Internet por medio de cualquier navegador. Plataforma WIN 32 bits. Programado en VC++. Dicho lenguaje de desarrollo es la plataforma de desarrollo ms poderosa del mercado, lo cual permite optimizar el uso de los recursos.

Conexin a EXCELL

Mapa de Mdulos del ERP de Kepler

Visual Consulting, S.A. de C.V. ofrece productos y servicios de consultora especializada para la implantacin, puesta en operacin, capacitacin y soporte tcnico de soluciones de software para el Sector Industrial y de Servicios. Servicios Consultora Capacitacin Soporte Tcnico Visual Consulting, S.A. de C.V. Insurgentes Sur 536 , Colonia. Roma Sur C.P. 06760 Mxico D.F. Tels. 55 645 731 - 55 840 009 - 55 747 559 - 55 645 671 - 52 648 856 Fax (52) 52 648 859 E-mail: ventas@visualconsulting.com .mx

CONCLUSION

La introduccin de ERPs en las empresas de Mxico ha sido muy escasa. Solamente las grandes corporaciones de este pas han podido tener acceso a la misma por los costos que esto implica, ya que los precios de los paquetes oscilan desde los $60,000 dlares hasta acercarse a varios millones. En nuestro pas se haba mantenido una resistencia por parte de las empresas medianas en utilizar estos software por sus costos tan elevados, pero en los ltimos aos se ha puesto ms nfasis en atender al mercado de estas empresas, pues representan un nicho de oportunidad para los fabricantes de ERPs. Por otro lado, las empresas medianas tendrn ahora la oportunidad de adquirir estos sistemas , pues la atencin que los fabricantes han puesto a estas organizaciones ha llevado a que tambin reduzcan los costos de sus productos para poder tener un acercamiento con este mercado, de tal manera que sean accesibles y que les permitan mejorar en su infraestructura tecnolgica y de desarrollo. Independientemente de los empleados que estas empresas tengan, ahora ser ms fcil para ellas planificar los recursos de la empresa y solucionar sus problemas . As, quedar nicamente que los empresarios adquieran la cultura de mejora continua en su infraestructura tecnolgica e invertir en sistemas que ms tarde les repercutirn en beneficios.

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