METODOLOGA PARA LA PRESENTACIN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO INGENIERA INDUSTRIAL IX SEMESTRE 21 MARZO DE 2010

CAMILO BOSSIO ADRIANA PALENCIA GINA PATIO RUBY MARQUEZ

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

Documento que contempla toda la informacin necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha, analizando las posibles alternativas para llevar adelante el negocio, evaluando la factibilidad tcnica, econmica y financiera.
Resume variables como: producto o servicio, produccin, comercializacin, recursos humanos, costos y finanzas, impulsando a los gerentes a pensar en ideas de forma sistemtica, identificando brechas de conocimiento para tomar decisiones y as facilitar la formulacin de una estrategia bien focalizada y estructurada.

CARACTERSTICAS
CLARIDAD

Los formuladores del plan de negocios deben encontrar respuestas adecuadas a sus preguntas y poder ubicar con facilidad los tpicos en los cuales estn particularmente interesados.

OBJETIVIDAD

Los datos presentados deben ser precisos. Se debe redactar en forma objetiva, dejando la oportunidad al evaluador de sopesar cuidadosamente sus argumentos.
En la mayora de los casos son suficientes una explicacin simplificada o un diagrama, no se trata de impresionar con exceso de detalles tcnicos elaborados, en caso de que sea imprescindible se debe hacer mediante anexos.

GENERALIDAD

Evitar que se convierta en una colcha de retazos de estilos variados y diferentes profundidades analticas. Los tipos de letra, deben ser consistentes con la estructura y contenidos, algunos grficos y tablas CONSISTENCIA Y PRESENTACIN importantes deben ser cuidadosa y selectivamente integrados.

TIPOS DE PLAN DE NEGOCIOS

BENEFICIOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS

Ayuda a clarificar y enfocar metas y objetivos

Ayuda a coordinar los diferentes factores de un negocio que son necesarios para el xito. Cronograma de actividades para la coordinacin de realizacin de tareas Permite detectar desviaciones del plan original, evaluar el progreso del proyecto y ajustar el plan en funcin de resultados parciales.

ELABORACIN DEL PLAN DE NEGOCIOS

Resumen ejecutivo Anlisis DOFA Descripcin de la empresa Anlisis del Mercado Operaciones Organizacin y direccin Anlisis Financiero Anexos

RESUMEN EJECUTIVO
Anlisis breve de los aspectos ms importantes de un proyecto.
Debe describir: el producto o servicio, el mercado, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

ANLISIS DOFA
Se utiliza para conocer la situacin presente de una empresa, identificando las amenazas y oportunidades(ambien te)y determinando las fortalezas y debilidades internas

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Contiene informacin bsica del contexto y el concepto del negocio. Debe explicar qu es la empresa y qu hace. Debe incluir la historia sobre como llego al punto en que se encuentra hoy en da y hacia dnde intenta ir en el futuro.

Informacin sobre la empresa

Misin de la empresa, objetivo del negocio y el mercado objetivo.

Estructura legal de la empresa Propietarios de la empresa y su experiencia Patrones de crecimiento del negocio a travs del tiempo. Planes a futuro

Descripcin del producto o servicio

Qu es, que hace, caractersticas y beneficios. Tamao, forma, color, costo, diseo, calidad, capacidades, duracin, tecnologa y patentes. Produccin, transporte, almacenaje y distribucin Proveedores que necesita y la relacin que mantiene con ellos. Necesidades del mercado que cubre o va a cubrir. Posicin en el mercado y beneficios para los clientes. Ventajas comparativas y competitivas de su producto respecto a los de la competencia.

ANLISIS DEL MERCADO

El anlisis de mercado busca: Definir el tamao total del mercado. Estimar el volumen que se comercializar Definir el segmento de mercado al cual se va enfocar la empresa. Identificar la competencia tanto directa como indirecta.

ANLISIS DEL MERCADO

Realizar un estudio del entorno a nivel macro(fuerzas y actores externos a la empresa) y micro(participantes en la cadena de valor directamente asociados a la empresa: clientes, proveedores, competidores e intermediarios)
El anlisis del mercado debe contener informacin y datos sobre: Perfil de mercado, Competencia y Plan de marketing

Perfil del mercado

Debe responder a las siguientes preguntas: Quines son exactamente sus clientes? Cul es el tamao actual de su mercado expresado en dinero? Qu porcentaje del mercado espera usted capturar? Cmo piensa mantener su participacin en el mercado o incrementarla? Cul es el potencial de crecimiento de su mercado?

Competencia
Debe revelar cmo los productos y servicios de la empresa van a encajan o lidiar con el ambiente competitivo del mercado.
1.

2.
3.

Quines son sus competidores tanto directos como indirectos? En que se diferencia usted de la competencia? Cules son sus fortalezas?

Plan de marketing
Detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo especfico de mercadeo. Puede ser para un bien o servicio o una marca. Tambin puede hacerse para toda la actividad de una empresa .

OPERACIONES
Algunos de los recursos que se deben considerar para la implementacin del proyecto son las instalaciones, maquinaria y equipo, instrumentacin, insumos, capital humano etc. necesarios para generar y entregar su producto servicio.

Debe dar respuesta a 4 temas importantes:

Personal

Equipamiento

Ubicacin

Procesos de manufactura y servicios

ORGANIZACIN Y DIRECCIN
Describir la estructura organizacional y los miembros clave del equipo directivo. Se hace necesario demostrar claramente que el personal del equipo es el ms adecuado para las funciones que estarn a su cargo.

Para cada uno de los miembros del equipo gerencial se debe especificar lo siguiente

Ttulo de la posicin

Experiencia

Logros

Educacin

ANLISIS FINANCIERO
Objetivos principales: conocer la inversin necesaria para el negocio, determinar los ingresos esperados, la tasa interna de rendimiento y de retorno de la inversin, as como el tiempo requerido para alcanzar el punto de equilibrio.

LOS REPORTES FINANCIEROS QUE DEBE PRESENTAR SON LOS SIGUIENTES:

Estado de Prdidas y Ganancias (Estado de Resultados) Declaracin de la posicin actual de la empresa en trminos de los productos, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y prdidas correspondientes a un periodo determinado Estado de Flujo de Efectivo Muestra las salidas y entradas en efectivo que se darn en una empresa durante un periodo determinado Balance General Refleja la situacin financiera de la empresa, a un fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma Anlisis del punto de equilibrio Muestra el volumen de ventas, en unidades fsicas y monetarias, que se deben generar para cubrir los gastos fijos y variables

Variables que influyen:

Costos Variables son los costos directamente relacionados con volmenes de ventas. Precio de venta Es el precio al que esperas vender tu producto. Volumen de ventas

Costos Fijos

Son los costos principales que se incurrirn sin importar el volumen de ventas, tales como recursos humanos, consumibles de oficina, seguros, contabilidad externa, etc.

Numero de unidades que piensa vender o aquel requeridos para cubrir sus costos.

Factibilidad econmica
La rentabilidad de un proyecto estar determinada por la diferencia entre lo que se compra y lo que se vende: Ventas Costos Punto de equilibrio Flujo de Caja

Factibilidad financiera
Entre los indicadores financieros que no deben dejar de incluirse en el plan de negocios estn los siguientes:

Perodo de recuperacin Indica el tiempo que la empresa tardar en recuperar la inversin, con la ganancia que genera el negocio.

Valor Actual Neto (VAN). Es el valor de la inversin en el momento cero, descontados todos sus ingresos y egresos a una determinada tasa, que refleja las expectativas de retorno depositadas en el proyecto

Tasa interna de retorno (TIR) Es la tasa de inters efectiva que da la inversin en el negocio en evaluacin. Es la mxima tasa que es posible pagar por el financiamiento de un proyecto Valor residual de la empresa valor que se adjudica a la empresa en el ltimo ao de sus proyecciones.

ANLISIS DE RIESGOS
Riesgo de desarrollo Puede el producto ser desarrollado? Sabe si el producto est sujeto a regulaciones?

Riesgo de fabricacin

Si se desarrolla, Puede ser fabricado? Si se fabrica, puede ser vendido? cul es su mercado y su demanda? qu tamao tiene el mercado y cules son los segmentos o nichos que se pretenden atacar? cul es la tendencia del mercado? Si se vende, puede lograr ser rentable? cules son las fortalezas y debilidades que se tendra al poseer el negocio? cul es el precio a que se vende el producto en el mercado objetivo? cules son los canales de distribucin del producto? S es rentable, Puede Crecer?

Riesgo de mercado

Riesgo Gerencial

Riesgo de Crecimiento

CONCLUSIONES
Todos los elementos analizados conceptualmente deben tenerse en cuenta para evaluar un negocio; siendo precisamente el Plan de Negocio el documento resultante de dicha evaluacin, el cual sirve como mapa y gua para la organizacin, ya que en l se definen con claridad los objetivos del negocio y se describen los mtodos y recursos que se van a emplear para lograrlos con efectividad.

ANEXOS
Se recomienda anexar la siguiente informacin de ser necesaria: Informes de auditorias. Contratos. Folletos o catlogos de muestra. Planos de planta Detalles del proceso de manufactura y maquinaria. Otros documentos importantes.

FONDO EMPRENDER

METODOLOGIA PARA LA PRESENTACION DE PLANES DE NEGOCIOS

FONDO EMPRENDER
El objetivo del fondo es apoyar proyectos productivos que integren los conocimientos adquiridos por los emprendedores en sus procesos de formacin con el desarrollo de nuevas empresas.

 QUINES PUEDEN SER BENEFICIARIOS DEL FONDO EMPRENDER?

Ciudadanos edad.

colombianos

mayores

de

Interesados en iniciar un proyecto empresarial en cualquier regin del pas Que acredite alguna de las condiciones estipuladas en el art. 1 del acuerdo 00007

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR UN PLAN DE NEGOCIO ANTE EL FONDO EMPRENDER

Presentarse en unidad de emprendimiento.

Presentar la idea de negocio

Verificacin del cumplimiento de los requisitos (segn lo estipulado en el art 1 del acuerdo 007 de reglamentacin del Fondo)

Ingreso de informacin principal del proyecto e informacin bsica de los integrantes del mismo en el sistema de informacin

El sistema enviara va e-mail su usuario y contrasea para que el emprendedor ingrese al sistema e inicie el proceso de formulacin del plan de negocios.

METODOLOGA PARA LA PRESENTACIN DE PLANES DE NEGOCIO DEL FONDO EMPRENDER

El Sistema de Informacin del Fondo maneja un formato nico de presentacin para los Planes de Negocios. Los mdulos en los cuales se ha dividido el Plan son los siguientes:

Mercado o Investigacin de mercados o Estrategias de mercado o Proyecciones de venta

Operacin o Operacin o Plan de compras o Costos de produccin o Infraestructura Organizacin o Estrategia Organizacional o Estructura de la Organizacin o Aspectos Legales o Costos Administrativos

Finanzas o Ingresos o Egresos o Capital de trabajo Plan Operativo o Plan operativo o Metas sociales

Impacto o Econmico, social, regional, ambiental Resumen Ejecutivo o Resumen Ejecutivo o Equipo de trabajo Anexos

VENTURES

METODOLOGIA PARA LA PRESENTACION DE UN PLAN DE NEGOCIOS

VENTURES
Es la competencia de Planes de Negocio con mayor trayectoria en el pas. Su objetivo es promover el emprendimiento en Colombia, atraer capital y generar empleo, mediante una competencia de planes de negocio con el propsito de captar, canalizar y desarrollar buenas ideas para transformarlas en planes de negocio exitosos, mediante apoyo y capacitacin a sus gestores

CONCURSO GENERAL QUIENES PUEDEN PARTICIPAR?

Colombianos

Colombia

y extranjeros residentes en

Empresas

o ideas en cualquier sector de la economa con un fuerte impacto para generacin de empleo, riqueza y bienestar en Colombia

Colombianos

que residen en el extranjero, pueden participar pero solo si el proyecto es implementado en Colombia

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR UN PLAN DE NEGOCIO ANTE VENTURES

Primera Fase

Consignar la suma especificada e Inscribirse en la pagina Web Diligenciar el formato de Idea Primer filtro de evaluacin (Seleccin de las mejores ideas de negocio)

Desarrollo completo del plan de negocios Segundo filtro de evaluacin( Seleccin de los mejores planes de Segunda negocio) fase Asignacin de asesores Tercer filtro de evaluacin (Seleccin de finalistas por regiones a nivel Nacional)

Tercera Fase

Cuarta Fase

Presentacin ante jurados Cuarto filtro de evaluacin (Sustentacin del plan de negocios

METODOLOGA PARA LA PRESENTACIN DE IDEAS DE NEGOCIO (VENTURES)

Presentar un breve boceto de lo que ser su negocio (por lo general, no tiene ms de 2 pginas de extensin). Ventures exige, para su categora general, que el boceto cubra 8 puntos principales que deben incluir informacin que conteste las dudas ms elementales al evaluar un negocio.

1. Concepto En terminos muy claros y resumidos, qu hace su negocio? Qu productos de negocio y/o servicios va a ofrecer? 2. Propuesta Cul es el aporte que su servicio - producto le brinda al cliente?Cul es el de valor factor innovador de su emprendimiento? 3. Modelo de Qu pasos sigue su negocio desde la elaboracin o consecucin de un negocio producto o servicio hasta su entrega final al cliente? 4. Ventajas Qu ventajas tiene sobre otros negocios similares? Qu habilidades tiene competitiva que aseguren su xito y triunfo en el mercado? Qu lo protege de que lo s imiten?Cules son sus principales competidores? Cmo crea valor su negocio? Cmo va usted a generar utilidades con la operacin de su negocio? Cules son sus diferentes fuentes de ingresos? (desglose las principales). 5. Fuentes de ingresos Cunto dinero cree que puede generar su negocio en 3 - 5 aos? Cul es su mercado objetivo? Qu potencial tiene este mercado (por ejemplo, cunto dinero se vende en este mercado al ao?). Cules son sus clientes objetivos? Cuntos hay? 6. Clientes y mercado A travs de que canales va a vender su producto/servicio?

7. Financiacin 8. Expertise del equipo

Cunto dinero necesita para que su idea se haga realidad? Cunto de capital de riesgo? Cunto en prstamos u otros? Nivel de formacin, conocimientos del negocio, expertise en funciones especficas

METODOLOGA PARA LA PRESENTACIN DE PLANES DE NEGOCIOS (VENTURES) Este documento contiene todo lo que los inversionistas necesitan saber para financiar la empresa, ni ms ni menos y debe estar escrito de forma clara, directa y utiliza trminos precisos. Tabla de Contenido Resumen Ejecutivo Producto/ Servicio

Plan Comercial Organizacin Equipo de Trabajo Plan de Implementacin Finanzas Riesgos Impacto social, ambiental, regional y Negocios Inclusivos: (solo aplica para las categoras sociales, negocios inclusivos, con impacto ambiental y impacto regional)