NORMAS INCONTEC RESUMIDAS PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS

NTC 1486 ICONTEC ha tenido como propsito orientar al pblico en general sobre la mejor forma de presentar sus trabajos escritos con la suficiente esttica, ortografa, redaccin y un lenguaje profesional adecuado para cada uno. La norma aplicable es la NTC 1486, creada desde 1979; se actualiza cada cinco aos, la vigente es del ao 2002 y el ultimo compendio es de mayo de 2005. La sexta actualizacin se publicar en el ao 2007. Sabe usted cules son las partes que conforman un trabajo escrito? PRELIMINARES Partes que anteceden al cuerpo 1.1 TAPA O PASTA 1.2 GUARDAS 1.3 CUBIERTA 1.4 PORTADA 1.5 PGINA DE ACEPTACIN (si aplica) 1.6 PGINA DE DEDICATORIA (si aplica) 1.7 PGINA DE AGRADECIMIENTOS (si aplica) 1.8 CONTENIDO 1.9 LISTAS ESPECIALES 1.10 GLOSARIO 1.11 RESUMEN (si aplica) TEXTO O CUERPO Parte central donde se desarrolla el tema 2.1 INTRODUCCIN 2.2 CAPTULOS 2.3 CONCLUSIONES 2.4 RECOMENDACIONES En este segmento se aplican las normas NTC 1487 y NTC 1075 COMPLEMENTARIOS Material que complementa o adiciona al escrito BIBLIOGRAFA BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA NDICES ANEXOS En este segmento se aplican las normas NTC 1160, NTC 1307, NTC 1308 y NTC

4490 PARA TENER EN CUENTA EN UN TRABAJO ESCRITO Mrgenes Superior: 3 cm (4 cm en las hojas de ttulo) Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Inferior: 3 cm (nmero de pgina a 2 cm y centrado, en arbigo SOLO cuando es parte del cuerpo) Interlneas El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y despus de punto aparte a dos interlneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio. Redaccin La redaccin es impersonal y genrica, se recomienda ser claro, conciso y concreto en el texto. En la redaccin tcnica (caso propio de las ingenieras), el protagonista no es(son) el(los) autor(es), sino el proyecto o estudio como tal, de ahi que los verbos NO DEBEN IR CONJUGADOS EN PRIMERA PERSONA, TANTO COMO SINGULAR COMO PLURAL. Por otro lado, cuando se desea hacer nfasis en un texto, o cuando se nombran trminos en otros idiomas, se emplea negrilla o cursiva (o su combinacin), nunca el subrayado. Fuente y tipo de letra Se sugiere Arial 12, excepto cuando se referencian figuras, tablas, fuentes y textos de pie de pgina, los cuales iran en Arial 10

TIPOS DE TRABAJOS ESCRITOS

ANTEPROYECTO Este es un informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigacin. ste puede constar de: Titulo Formulacin del problema Justificacin Objetivos general y especficos Marco referencial (terico, histrico, conceptual, estado actual, cientfico y tcnico, entre otros) Diseo metodolgico preliminar Nombres de las personas que participan en el proyecto

Recursos disponibles (materiales institucionales y financieros) Cronograma Bibliografa

INFORME PARCIAL O DE AVANCE El propsito de este documento es informar a la institucin patrocinadora (la UMB en este caso) y al centro de investigacin que genera el proyecto sobre: El trabajo realizado hasta la fecha; el trabajo que an falta por hacer, y el estado de la investigacin (evaluacin)

ste informe puede constar de: Nombre del proyecto. Objetivo del proyecto. Programa de actividades. Cronograma propuesto inicialmente. Actividades desarrolladas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma). Actividades y trabajo por hacer. Replanteamiento del cronograma (si es necesario). Resultados alcanzados. Recursos econmicos. Recursos asignados al proyecto explicando en que se han desembolsado.

TIPS PARA LA EDICIN DE UN TEXTO SEGN ICONTEC

Esquema de la CUBIERTA

La cubierta presenta: titulo del trabajo, nombre(s) de el(los) autor(es), y en la institucin, sera: UNIVERSIDAD MANUELA BELTRN FACULTAD DE INGENIERA PROGRAMA DE INGENIERA ELECTRNICA BOGOTA D.C. 200X

La distribucin se hace en bloques simtricos conservando los mrgenes establecidos.

Esquema de la PORTADA

La portada es la pagina informativa del documento que, adems de la info de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografa, trabajo, informe u otro) y el nombre con el titulo acadmico o cargo de quin lo dirigi, precedido del trmino Director, Presidente, Asesor o Profesor, segn el caso Estos datos se colocan equidistantes del autor y la institucin, escritos en bloque.

Esquema de la PAGINA DE ACEPTACIN

Tal pagina contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisin, sustentacin y aprobacin del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y fecha de entrega (da, mes y ao), conservando los mrgenes establecidos.

Esquema PAGINA DE DEDICATORIA

Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Su presentacin es opcional y se debe conservar los mrgenes Esquema PAGINA DE AGRADECIMIENTOS

En la pagina de agradecimientos, el(los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron tcnicamente, suministraron datos, financiaron la investigacin o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es opcional y contiene, adems de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las

instituciones y su aporte al trabajo. Esquema pgina de CONTENIDO

En esta pagina se MANTIENEN LOS MARGENES Y SE MANEJA DE LA SIGUIENTE FORMA (Ojo: 1 enter = 0 interlinea, 2 enter = 1 interlinea):

CONTENIDO
(en mayuscula sostenida centrado) (a 3 Enter, a derecha)

Pg.

INTRODUCCIN

(a 3 Enter a izquierda SI LA HAY, esta no tiene nomenclador)

1. TITULO CAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral punto - y 2 espacios)

1.1 TITULO DEL SUBCAPITULO

(a 3 Enter a izquierda: numeral punto - y 1 espacio)

1.1.1 Titulo de tercer nivel. Y se comienza a escribir el texto (SOLO mayuscula inicial - punto - y 2 espacios, luego se escribe el texto correspondiente, si lo tiene, en esa misma linea) Titulo de 4 Nivel (a 3 Enter a izquierda: cualquier vieta y el texto tal y como en el

8 9 25 29 30 41

numeral anterior)

5. CONCLUSIONES (a 3 Enter a izquierda: el numeral 5 es de ejemplo, punto - y 2 espacios) BIBLIOGRAFIA INDICES ANEXOS

Ojo: la numeracin de los nomencladores y de Pgs. son solo de ejemplo! Otros TIPS! Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo, y no tienen numeral, son los siguientes: Tapas o pastas (opcional), guardas (opcional),

cubierta (opcional), portada, pagina de aceptacin, pagina de dedicatoria (opcional), pagina de agradecimientos (opcional), contenido, listas especiales (opcional), glosario (opcional), resumen. La numeracin se hace centrada, en la parte inferior (en arbigo SOLO cuando es parte del cuerpo). La lista de anexo y de figuras emplea un esquema muy similar al de la tabla de contenido de la pagina anterior. Las hojas preliminares se cuentan, pero no numeran en EL TEXTO COMO TAL. Despus del punto seguido se deja un espacio. Despus del punto aparte, dos enters (2 interlineados sencillos). Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente despus de la palabra, seguidos de un espacio, y el texto empieza en minscula. La palabra Tabla, Figura, Anexo, y las abreviaturas, se escriben con mayscula inicial, seguida del nmero correspondiente.
El

tamao de la fuente en Tabla, Figura, Anexo y pie de pagina debe ir en Arial 10

La primera vez que aparece un termino extrao o en otro idioma, se debe explicar, y tambin se coloca en el GLOSARIO. Usualmente se coloca en negrilla. Los trminos en el GLOSARIO se escriben con mayscula sostenida. La definicin correspondiente se coloca despus de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minscula, OBVIAMENTE, su orden es alfabtico. Entre trmino y termino se deja una interlinea. Las ilustraciones (tablas, cuadros figuras), no se debe emplear la abreviatura No. para referirse al nmero; las figuras, tablas y dems se deben colocar en la misma hoja que se mencionan o en la siguiente, la fuente documental se pone al pie de la ilustracin.

Obsrvese como:
Figura 1. Titulo de la ilustracin

va al extremo izquierdo, mayscula inicial y tamao 10, lo mismo aplica para Tabla y el nombre de la fuente. Cuando la fuente es un libro, debe ser tomado como una referencia bibliogrfica, cuando la imagen/tabla es creada por los autores, se debe referenciar:
Fuente los autores

En las tablas cada columna lleva su titulo, con mayscula inicial y sin abreviaturas Antes del termino Figura. X y despus de referenciar la fuente, deben haber 2 interlineados (3 Enters) Las referencias bibliogrficas se deben organizar alfabticamente segn el primer apellido de los autores citados. TIPS para Pies de Pgina: Obsrvese el siguiente ejemplo:

EJEMPLO DE CITA DIRECTA:

...tal y como se observ, el circuito elaborado posee una gran capacidad de soportar diferentes cambio de temperatura segn los criterios de diseo antes mencionados, tal y como lo plantea Keller : Las previsiones tomadas en laboratorio demuestran que los cambios bruscos de temperatura ofrecen menores alteraciones al sistema de lo esperado, por efectos internos del semiconductor 1
(ESTE NUMERO SE SUPONE ES UN SUPERINDICE) ____________

(1)

KELLER, Thomas y SCHNEIDER, Helmut. Scientific analysis of modern control circuits. Londres : Prentice Hall, 2003. P. 256.

EL MANEJO DE LA REFERENCIA BIBLIOGRAFICA ES CASI IDENTICA QUE LA HECHA EN EL EJEMPLO ANTERIOR: APELLIDO AUTOR (mayuscula sostenida), Nombre autor (mayuscula incial). Nombre del documento (mayuscula inicial). Ciudad : Editorial, ao edicin. P. xx (pagina o paginas
consultadas)... si la referencia toma mas de una linea de texto, se continua en la siguiente, a espacio sencillo y borde izquierdo.

Si en la misma pgina del texto se cita el mismo autor del mismo libro en otro prrafo, entonces quedara:
____________

(1)

KELLER, Thomas y SCHNEIDER, Helmut. Scientific analysis of modern control circuits. Londres : Prentice Hall, 2003. P. 256. Ibid., p.302.

(2)

En el Compedio de tesis y otros trabajos de grado de ICONTEC se encuentran en detalle los manejos mas profundos de las citas a pie de pagina y la forma de citar los documentos para la BIBLIOGRAFIA.

Contenido del CD
CARPETA NMERO 1: El nombre de esta carpeta debe ser el mismo del documento (el titulo del proyecto) y debe contener el documento final con las 4 fases y anexos. CARPETA NMERO 2: El nombre de esta carpeta debe ser software y como su nombre lo indica debe contener el cdigo fuente del software, adems del instalador. CARPETA NMERO 3: El nombre de sta carpeta debe ser RESUMENES, y debe contener el resumen largo, resumen corto y el articulo... CARPETA NMERO 4: El nombre de sta carpeta debe ser manuales, debe contener dos subcarpetas: Manual tcnico y Manual de usuario. Ver ejemplo mostrado en la parte inferior..