CARACTERSTICAS

6.2

DEL INFORME

Brianda Tolentino Montiel Alejo Martnez Valencia Efrn Portillo Cmara Jess Arana Cruz

6.2 CARACTERSTICAS DEL INFORME

Inicia:
fecha

de comienzo de la auditora. fecha de redaccin del mismo.

Se incluyen: Los nombres del equipo auditor Los nombres de todas las personas entrevistadas, con indicacin de la Jefatura, responsabilidad o puesto de trabajo.

Se conforma
1.

Definicin de objetivos y alcance de la auditora( ya estudiados).

2.

Enumeracin de temas considerados. Antes de tratarlos en profundidad , se enumerarn lo ms exhaustivamente posible todos los temas objeto de la

auditora.

Se conforma
3. Cuerpo expositivo:
a)

Situacin actual: su evolucin en el tiempo, se expondr la situacin prevista y la situacin real. Tendencias: parmetros de correlacin que permitan establecer tendencias de situacin futura. Puntos dbiles y amenazas: sin referencias a otros lugares del informe. Recomendaciones y Planes de Accin.

b)

c)

a)

a)

Redaccin posterior de Introduccin o Presentacin.

la

Carta

de

Modelo conceptual de exposicin del informe final

Se basa en los dos principios fundamentales siguientes:

A)

El Informe debe incluir solamente hechos importantes. El Informe debe consolidar los hechos que se describen en el mismo:

A)

- documentalmente probados y soportados.

Criterios bsicos para la consolidacin de los hechos

Las ventajas del cambio deben superar los inconvenientes derivados de mantener la situacin.
El hecho que se incluya debe poder ser sometido a cambio. No deben existir alternativas viables que superen, por ms beneficiosos y por mejor ratio prestacin/ costo, al cambio propuesto. La recomendacin del auditor sobre el hecho en cuestin ha de mantener o mejorar las Normas y estndares existentes en la instalacin.

Criterios bsicos para la consolidacin de los hechos

Cumplidos los dos principios y los criterios de consolidacin, el hecho pasa al Informe. La aparicin de un hecho en un informe de auditora implica necesariamente la existencia de una debilidad que ha de ser corregida. Veamos el modelo de flujo del hecho o debilidad, y el orden, desde su aparicin hasta la recomendacin del auditor para eliminarla:

1.Hecho encontrado Ha de ser relevante para el auditor y para el cliente. Ha de ser exacto, y adems convincente. No deben existir hechos repetidos. Deben procurarse evitar incluso las referencias y alusiones a otros hechos.

2. Consecuencias del hecho Las consecuencias deben redactarse de modo que sean directamente deducibles del hecho.

3. Repercusin del hecho Se redactar, si existe, las influencias directas que el hecho pueda tener sobre otros aspectos informticos u otros mbitos de la empresa auditada.

4. Conclusin del hecho No deben redactarse conclusiones ms que en los casos en la exposicin haya sido muy extensa y compleja.

5. Recomendacin del auditor informtico Deber estar suficientemente soportada en el propio texto. Deber ser concreta y exacta en el tiempo, para que pueda ser seguida y verificada su implementacin. La Recomendacin se redactar de forma que vaya dirigida expresamente a la persona o personas que puedan implementarla. Debern evitarse las Recomendaciones demasiado generales.

Gracias por su atencin