CONSEJO MUNICIPAL DE CULTURA

Chachagui,

ACTA No 16

CONCEJO MUNICIPAL DE CULTURA

CHACHAGUI – NARIÑO

1. Llamado a lista.
2. Confirmación de quorum.
3. Lectura y aprobación del acta anterior.
4. Palabras de la presidente del C.M.C.
5. informe de Bingo.
6. Proposiciones y varios

De los 12.000 bingos que se mandó a realizar con la tipografía, solamente

entregaron 10.000 de las cuales 800 cartones salieron dañados.
En la venta de cartones 200 cartones fueron dañados debido al desprender la
lámina.
Es decir que quedaron solamente para la venta 9.000 bingos.
Se vendieron 6.800 bingos de los cuales se informa lo siguiente:
Por comisiones
1000 cartones se le entrego a través de un intermediario de Taminango, de lo cual
se pagó 3.300.0000 por comisión quedando de este 6.700.000.
200 cartones se le entrego aun intermediario de la caldera Nariño, de lo cual se le
pago 600.000 mil pesos de comisión, quedando de este 1.400.000
Las intermediarias del municipio de Sandona vendieron 700 bingos, de los cuales
se pagó 2.000.000 de comisión quedando 5.000.000.

Por aparte se

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Chachagui, 30 de julio de 2018.

ACTA N° 015

CONCEJO MUNICIPAL DE CULTURA

CHACHAGUI – NARIÑO

Siendo las 6:00 p.m. del día lunes 30 de julio del 2018, en las instalaciones de la
Oficina de Cultura se da inicio a la reunión convocada por la Presidenta del
Concejo cultural la Sra. SANDRA PIANDA y la Coordinadora de Cultura CARMEN
ESTHER ERAZO, citada por medio de vía telefónica a los concejeros y
representantes del sector artesano del carnaval, para socializar el proyecto de
cometas y muestras campesinas en su Vigésima (XX) versión y la realización del
Bingo municipal, para lo cual se propone el siguiente orden del día:
1. Llamado a lista.
2. Confirmación de quorum.
3. Lectura y aprobación del acta anterior.
4. Palabras de la presidente del C.M.C.
5. Socialización del PROYECTO DE COMETAS Y MUESTRAS CAMPESINAS
EN SU VIGESIMA VERSION Y REALIZACION DEL BINGO.
6. Proposiciones y varios.

1. Al llamado de lista respondieron los concejeros que a continuación se

relacionan:
SANDRA PIANDA (PRESIDENTE)
JESUS ERAZO (CONCEJERO DE ARTESANOS DE CARNAVAL)
HERNAN LOPEZ (CONCEJERO COMUNICADORES)
MATEO CALVACHE (REPRESENTANTE MUSICOS)
LUZ MARIA VASQUEZ (CONCEJERO JUNTAS DE ACCION COMUNAL)
JOSE HERNAN LOPEZ (REPRESENTANTE DE MUSICOS)
ANGIE INCA (REPRESENTANTE DE DANZAS)
CARMEN ESTHER ERAZO GUSTIN (SECRETARIA TECNICA)

2. Una vez verificado el quorum continúa la reunión.

3. Se dio lectura al acta N° 015, por la señora ESTHER ERAZO, secretaria
técnica del concejo de cultura. Una vez analizada por los asistentes se
procede a poner en consideración su contenido y es aprobada por
unanimidad.

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4. La Presidenta del Concejo de cultura SANDRA PIANDA, agradece la

asistencia e invita a todos los concejeros a dinamizar y proyectar esta
reunión para que de todos nosotros salga algo muy bueno en propuestas y
que estas fiestas del municipio sea uno de los mejores.
5. Toma la palabra la señora Secretaria Técnica del Concejo de Cultura, para
indicar que el motivo de la reunión a la cual se los ha citado es para
socializar el proyecto de cometas y muestras campesinas en el sector
urbano, y la realización del bingo, además manifiesta que hablo con la Dra.
Luz Ángela de fomento del ministerio de Cultura y se le consultó si el
concejo Municipal de Cultura puede organizar el bingo y en respuesta
manifiesta que si puede organizarlo y llevar a cabo una buena organización
con los premios, el dinero y ver que todo este legalmente para la ayuda de
la realización de las fiestas del municipio.
Toma la palabra la Sra. Sandra Pianda y manifiesta que se alegra la
confirmación para poder realizar este Bingo y propone que si todo el
concejo está de acuerdo. El señor Jesús Eraso manifiesta que si es muy
buena la idea y que está de acuerdo y pregunta como seria y que premios
se entregaría.
La Coordinadora de cultura propone que la premiación como lo había dicho
en la anterior acta el señor Jesús Eraso el premio sea grande y se pone a
consideración esta premiación:
Primer premio: 20.000.000
Segundo premio: lote de ganado
Tercer premio: una moto
Cuarto premio: Dos Millones
Quinto premio: Un millón
Sexto premio: Dos premio de Quinientos mil pesos
Séptimo: trescientos mil pesos
Octavo premio: Doscientos mil
Noveno premio: Cinco premios sorpresas

Los Consejeros están de acuerdo y manifiesta la Sra. Pianda que el valor

del cartón sea solo de $ 10.000 pesos, para que la gente pueda comprar, el
señor Alfredo Terán manifiesta que ahora que se va a realizar este bingo se
valla a promocionarlo a los distintos municipios, para que pueda venderse.
El señor Mateo Calvache manifiesta que está de acuerdo con todos y que
va hacer duro pero para que haya buenas fiestas y se pueda traer buenos
artistas nacionales para promocionar el festival de cometas.
La señora Angie Inca manifiesta que sería bueno invertir también en danzas
y que ojala se tengan en cuenta que hay muchos grupos de danzas muy
buenos en la ciudad de pasto y traerlos para el festival de cometas.
En vista que el concejo municipal está de acuerdo en totalidad para la
realización del bingo y la premiación, la Coordinadora de Cultura propone a
consideración la programación de cometas, la cual es la siguiente:

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HORA FECHA ACTIVIDADES

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DESFILE ONOMASTICO EN SUS 25

9:00 AÑOS
CELEBRACION EUCARISTICA ACCION
10:00 DE GRACIAS
RECONOCIMIENTO A FUNDADORES Y
11:00 AUTORIDADES
31 DE AGOSTO DE PRESENTACION DE ARTISTAS RONDA
12:00 2018 LIRICA
2-6 PM ACTO CULTURAL ( Danzas, cultura)

SERENATA EN CONMEMORACION A
7:00 LOS 25 AÑOS DEL MUNICIPIO

9:00 FUEGOS PIROTECNICOS

LLEGADA DE DELEGACIONES
10:00 a. MUNICIPIOS -I ENCUENTRO
m. DEPARTAMENTAL DEL FIQUE

DESFILE CANDIDATAS REINADO

DEPARTAMENTAL DEL FIQUE POR LAS
1-2 AM PRINCIPALES CALLES DEL MUNICIPIO
PRESENTACION DE CANDIDATAS EN
1 DE SEPTIEMBRE
TRAJE TIPICO ANTE EL JURADO -
DE 2018
3PM CONCURSO DE HILADO

ELECCION Y CORONACION DE LA
7:OOPM REINA
PRESENTACION DE JHOAN
9:00 p. m. SEBASTIAN DE YO ME LLAMO
PRESENTACION ORQUESTA
11:00 TROPICALISIMA

EXPOSICION XX FERIA
7:00 a. m. AGROPECUARIA Y ARTESANAL
2 DE SEPTIEMBRE I CONCURSO DE CAFÉ ESPECIAL DE
DE 2018 ALTA CALIDAD "AGUAS CLARAS"
8:00am CHACHAGUI- COLISEO MUNICIPAL

9:00 a. m. XX CONCURSO DE COMETAS

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8:00 AM A PRESENTACION DE MUSICA

1 CAMPESINA

1:00 p. m. BINGO DE INTEGRACION

6:00PM ARTISTAS INVITADOS
8:00PM ARTISTAS INVITADOS
10:00 p.
m. YEISON JIMENEZ
11.30 PM LUISITO MUÑOZ
1:00 ORQUESTA NECTAR DE COLOMBIA

De acuerdo a esta programación se aumenta un nuevo artista para que con

la venta de los bingos se los pueda traer, de acuerdo a lo manifestado en el
concejo municipal de cultura.
La señora Luz maría Vásquez está de acuerdo y felicita a todo el concejo y
administración por la programación para el evento de cometas y sé que va
hacer un éxito total con la venta de este bingo y con la presentación de
estos artistas y concurso de cometas.

La Sra. Sandra Pianda manifiesta que todo va a salir muy bien y que estas
fiestas van hacer un éxito y que para la venta del bingo sería bueno armar
comisiones para la venta, la cual sería bueno que la alcaldía apoyen con
todos los funcionarios.

El señor Hernán López manifiesta que la programación va a estar muy

buena pero que la premiación de cometas sea muy buena ya que esto debe
ser motivo para que la gente venga a participar y jugar y que haya buena
motivación en este concurso de cometas.
Y en vista de esta sugerencia se presenta la premiación de cometas:

ADULTOS PRIMER GRUPO

PUES
TO VALOR
1 500.000
2 400.000
3 300.000
4 200.000
5 100.000
6 80.000
7 50.000
8 50.000

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9 50.000
10 50.000

PREMIO NIÑ@S
PUES
TO VALOR
1 250.000

2 250.000

3 100.000

4 70.000

5 70.000

6 50.000

7 50.000

8 50.000

ADULTOS SEGUNDO GRUPO

PUES
TO VALOR

1 500.000

2 400.000

3 300.000

4 200.000

5 100.000

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6 80.000
7 50.000
8 50.000
9 50.000
10 50.000

MEJOR DISEÑO
PUES
TO VALOR
1 200.000
2 100.000
3 80.000
4 60.000

Están en acuerdo todos los concejeros y representante de acuerdo a esta

premiación para el concurso de cometas y aprueban sin ninguna novedad y
sugerencia ya que fue organizada con ellos los concejeros.

La coordinadora de Cultura manifiesta que al haber acuerdo total en todas

las actividades se da por terminada la reunión. La presidenta del concejo
Sandra Pianda agradece su asistencia y solicita que por favor se reúnan la
próxima semana que sea una reunión más interna solo para organizar lo del
bingo y que está segura que estas fiestas van hacer como las que eran
anteriormente.

No siendo más el motivo de la reunión se da por terminada aceptando por

unanimidad lo que en ella se trató, no siendo más el motivo de la presente
se firma en Chachagui a las 8:00 p.m. del día de 30 julio del presente año
por los que en ella intervinieron, se anexa planilla firmada por los
integrantes del concejo municipal de cultura.

SANDRA PIANDA
Presidenta del concejo de cultura.

CARMEN ESTHER ERAZO

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Secretaria Técnica.

Chachagui, 27 de julio de 2018.

ACTA N° 014

CONCEJO MUNICIPAL DE CULTURA

CHACHAGUI – NARIÑO

Siendo las 6:00 p.m. del día viernes 27 de julio del 2018, en las instalaciones de
la biblioteca municipal, se da inicio a la reunión convocada por la coordinadora de
Cultura CARMEN ESTHER ERAZO GUSTIN, citada por medio de vía telefónica a
los concejeros y representantes del sector artesano del carnaval, para socializar el
proyecto de cometas y muestras campesinas en su Vigésima (XX) versión para lo
cual se propone el siguiente orden del día:
1. Llamado a lista.
2. Confirmación de quorum.
3. Lectura y aprobación del acta anterior.
4. Palabras de la presidente del C.M.C.
5. Socialización del PROYECTO DE COMETAS Y MUESTRAS CAMPESINAS
EN SU VIGESIMA VERSION.
6. Proposiciones y varios.

6. Al llamado de lista respondieron los concejeros que a continuación se

relacionan:
SANDRA PIANDA (PRESIDENTE)
JESUS ERAZO (CONCEJERO DE ARTESANOS DE CARNAVAL)
HERNAN LOPEZ (CONCEJERO COMUNICADORES)
LUZ MARIA VASQUEZ (CONCEJERO JUNTAS DE ACCION COMUNAL)
JOSE HERNAN LOPEZ (REPRESENTANTE DE MUSICOS)
DANIELA BRAVO (REPRESENTANTE PERSONERA I.E. SAGRADOS
CORAZONES JESUS Y MARIA)
CARMEN ESTHER ERAZO GUSTIN (SECRETARIA TECNICA)
ANGIE INCA (REPRESENTANTE DE DANZAS)

7. Una vez verificado el quorum continúa la reunión.

8. Se dio lectura al acta N° 013, por la señora ESTHER ERAZO, secretaria
técnica del concejo de cultura. Una vez analizada por los asistentes se
procede a poner en consideración su contenido y es aprobada por
unanimidad.
9. La Presidenta del Concejo de cultura SANDRA PIANDA, agradece la
invitación y felicita a los concejeros por su asistencia a la socialización para
que se pueda sugerir, recomendar y apreciar la programación del proyecto
de COMETAS Y MUESTRAS CAMPESINAS EN SU VIGESIMA VERSION.
10. Toma la palabra la señora Secretaria Técnica del Concejo de Cultura, para
indicar que el motivo de la reunión a la cual se los ha citado es para

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socializar el proyecto de cometas y muestras campesinas en el sector

urbano, ya que en el sector rural debido a la situación financiera del
municipio no se va a realizar ninguna actividad. Además se les solicita a
todos los concejeros opinar, sugerir, recomendar y colaborar en estas
festividades para que se han una de las mejores fiestas.
11. La presidenta la señora SANDRA PIANDA manifiesta que debido a la
situación financiera del municipio sugieren que se pueda organizar un Bingo
para que pueda ayudar a una mejor realización de las fiestas de cometas.
El señor JESUS ERASO manifiesta que está de acuerdo y que si sería
bueno que se realice este Bingo ya que anteriormente cuando Chachagui
era corregimiento las fiestas eran muy buenas y la asistencia de las gente
de otros municipios era demasiado grande y ahora las fiestas son solo
locales y debería realizarse las fiestas más turísticas.
El señor HERNAN LOPEZ, también está de acuerdo y manifiesta que se
organice este bingo y pregunta que premios se darían, y que ojala estos
premios se han buenos para que la gente pueda comprar.
La coordinadora de cultura manifiesta que consultara a la asesora de
fomento del ministerio de cultura para ver si puede el concejo de cultura
organizar este Bingo para recolectar fondos para realización de estas
fiestas. Y que por lo tanto se aplazaría la reunión para dentro de dos días,
para confirmar lo del Bingo y mirar si se puede realizar.

No siendo más el motivo de la reunión se da por terminada aceptando por

unanimidad lo que en ella se trató, no siendo más el motivo de la presente
se firma en Chachagui a las 8:00 p.m. del día 26 de julio del presente año
por los que en ella intervinieron, se anexa planilla firmada por los
integrantes del concejo municipal de cultura.

SANDRA PIANDA
Presidenta del concejo de cultura.

CARMEN ESTHER ERAZO

Secretaria Técnica.

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Chachagui, 16 de agosto de 2018

ACTA DE COMPROMISO
El suscrito ________________________________________, identificado(a) con cédula
de ciudadanía N°____________________ expedida en___________________, con
domicilio en el Municipio de _________________ mediante esta acta de compromiso con
el representante legal del Consejo Municipal de Cultura la Sra. Sandra Pianda, se
comprometen con lo siguiente:
El Señor ______________________________ se compromete.
1. Vender ______ Bingos desde el día___ de_________ hasta el ______________.
2. Entregar el dinero recibido de la venta de los bingos el cual da el valor de
____________________________________________ ($ ).
3. Cuidar y proteger que los cartones de los bingos no tengan daño alguno.

4. De realizarse ventas anticipadas se hará entrega de colillas y pagos parciales

sobre los bingos vendidos.

El Consejo Municipal de Cultura se compromete con lo siguiente:

1. En contraprestación del servicio se le reconocerá un pago por el 30% del valor

total de cada Bingo.
2. Se le entrega ______ bingos en buen estado.
3. Se compromete al pago total de ___________________________________ ($
).
4. Se entrega los siguientes números de Series:

Esta acta de compromiso presta merito ejecutivo si alguna de las partes llega al
incumplimiento.

Se firma en ___________________ a los ___ días del mes de_____________ del

_______.

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____________________________ _____________________________

__________________________________________________
FIRMA

Nombre:
Cedula:
Cargo:

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Chachagui, 10 de agosto de 2018

Licenciado.
FRANCISCO INSANDARA
Director de Deportes
Chachagui.

De la manera más atenta solicitamos a usted muy respetuosamente nos pueda colaborar
con el préstamo del coliseo Municipal, el cual se llevara a cabo la elección de la Junta de
acción Comunal del Barrio Guapiuy, que se realizara el día Domingo 12 de agosto de
2018 dando inicio a las 8:00 am hasta las 2:00 pm.

Agradecemos su valiosa colaboración.

Atentamente,

Carmen Esther Erazo Gustin

Coordinadora de Cultura

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Chachagui, 9 de agosto de 2018

Subteniente:

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JOHANA MILENA BOTINA J.

Comandante Estación de policía
Chachagui.

De la manera más atenta solicitamos a usted muy respetuosamente nos pueda colaborar
con el acompañamiento de su personal para la elección de la Junta de acción Comunal
del Barrio Guapiuy, que se realizara el día Domingo 12 de agosto de 2018 dando inicio a
las 8:00 am hasta las 2:00 pm, en el Coliseo Municipal.

Agradecemos su valioso acompañamiento.

Atentamente,

Carmen Esther Erazo Gustin

Coordinadora de Cultura

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