Conozca su Negocio a Fondo, para que sea ms eficiente

Pequeo Empresario: Conozca su Negocio a fondo para que sea ms eficiente. Lo que todo empresario debe de tener en mente, antes, durante y despus de la creacin de un negocio. Quiz haya cosas que ya sepa, pero tenemos que recordrselas una y otra vez, recuerde y aplique con miras hacia sus objetivos. Compartir. Dominar el negocio: factor clave para el xito de su empresa. Entrenndose para ser un mejor empresario. El mejor empresario debe ser el mejor en todo? El conocimiento es poder, siempre que lo sepa aplicar para resolver problemas es especialmente pertinente para el propietario y/o gerente de una pequea empresa. Usted debe saber cmo la empresa trabaja ahora antes de que pueda mejorar su funcionamiento y debe conocer sus puntos dbiles antes de que pueda corregirlos. Algunos de los conocimientos que usted necesita se encuentran reflejados en El estado de Prdidas y Ganancias. Ventas, costos y beneficios. El estado de prdidas y ganancias, que debe elaborar cada mes, es uno de los indicadores ms vitales del negocio, por lo que debe asegurarse de que esta declaracin contiene toda la informacin que necesita y debe consignar cada uno de los ingresos y cada uno de los costos. Mejor todava si puede obtener adicionalmente las prdidas y ganancias para cada uno de sus productos o lneas de productos. Es una buena idea tener su cuenta de resultados comparada con el mismo perodo acumulado del ao pasado. Los perodos financieros de su balance tambin le ayudan a saber cmo marcha la salud de su empresa. Un propietario y/o gerente debe conocer en detalle los costos de su empresa, como porcentaje sobre las ventas. Asegrese de que sus costos se detallan de modo que usted puede poner actuar sobre aquellos que crecen ms de lo debido o ms de lo que se haba presupuestado. Conozca tambin los precios de sus productos y asegrese que el precio de sus productos proporciona un margen suficiente para el tipo de beneficio que espera lograr. Usted debe mantenerse constantemente informados de los precios porque hay que ajustar los incrementos de costes y al mismo tiempo mantenerlos competitivos. No dude en dejar caer un producto irremisiblemente perdedor. Es decir, aqul que no tiene rotacin.
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No utilice la bola de cristal para hacer previsiones. Hgalas mediante un cuidadoso anlisis de las tendencias histricas de su negocio como pronstico para el prximo ao. Su experiencia con los mercados en que usted vende, y su conocimiento de las tendencias econmicas, deben permitirle prever una cifra de ventas lo ms realista posible. Aplique sus costos, tambin de manera realista, y utilice el presupuesto de ventas como herramienta importante para dirigir su negocio. De todas formas, tenga en cuenta que si no se acta a tiempo, las previsiones no valen ms que el papel en que estn escritas y que una decisin que no resulta en accin es una pobre decisin. Procure controlar su destino. Determine consecuencias, los tiempos y convierta sus decisiones acertadas en acciones OPORTUNAS. Para lograr la eficiencia, el propietario y/o gerente debe ser capaz de motivar a las personas clave ms cercanas, para obtener los resultados previstos, controlar los costos y los tiempos. Si una ventaja tiene la pequea empresa sobre la grande es que puede ser flexible y rpida en sus acciones. En una pequea empresa, el propietario y/o gerente no debe tratar de controlarlo todo. Usted debe mantener un estrecho control sobre las cifras importantes y los recursos, pero tiene que dejarse ayudar por otros, sus inmediatos colaboradores. Con relacin a la gestin de personal, revise peridicamente cada puesto de trabajo en su empresa. Vigile que no se duplican trabajos o se hacen algunos, por costumbre, que ya no tienen sentido, pregntese siempre para qu necesito este reporte y la respuesta le ayudar a tomar la decisin adecuada (seguirlo usando o desecharlo). Establezca LOS BONOS DE COMPENSACIN como una herramienta en lugar de verla como un mal necesario. Sepa recompensar un trabajo de calidad y utilice aumentos e incentivos para una MAYOR PRODUCTIVIDAD. Recuerde que hay que controlar el abandono. Controle sus existencias para no atar su dinero, pero mantener el nmero necesario para abastecer a sus clientes o para mantener la produccin. Los excesos de inventario, de producto terminado o materia prima, impiden que sus recursos se puedan utilizar con mayor provecho.

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Organice bien sus compras y compare, cierre el mejor precio y confirme por escrito. Compruebe lo que usted recibe de los proveedores, su calidad y la oportunidad de entrega puntual. Revise las facturas de los proveedores y no sea vctima de una equivocacin fatal. Asegrese de que su personal de ventas reconoce la importancia de la venta de los productos que son ms rentables. Elabore sus polticas de entrega teniendo el margen de beneficio en mente y procure que los productos de bajo rendimiento requieran menos manipulacin. Use la concesin de crdito o demora en pago a sus clientes con prudencia y procure no quedarles mal en el cumplimiento de pago en tiempo y forma. Tenga en cuenta que un cliente que paga lentamente tambin puede ser rentable, especialmente si compra una gran cantidad de sus productos con un buen margen de beneficio. El peligro est en dejar que un cliente reciba productos ms all de su capacidad de pago. Es una buena prctica utilizar asesores profesionales externos independientes de forma peridica en sus juntas mensuales, en lugar de acudir a ellos slo en casos de emergencia. Que puedan ayudarle a evitar problemas, ms que a salir de ellos. Recuerde que le pueden proporcionar el tiempo del que el propietario gerente carece para implementar una solucin. Muy importante, djese guiar para que la direccin del barco no se desve y logre cumplir sus metas en tiempo y forma.

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