Definicin de inventario Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio

o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Es decir, son aquellos materiales o bienes ociosos que la organizacin conserva para su uso en algn momento en el futuro. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. Una razn por la cual las organizaciones mantienen inventarios es que sus administradores raramente pueden predecir con exactitud el nivel de ventas, el tiempo de produccin, la demanda y las necesidades de uso, por lo que los inventarios sirven de colchn contra un uso incierto y fluctuante, y mantienen a la mano un suministro de elementos, en caso de que estos sean necesarios para la organizacin o para sus clientes. A pesar de que los inventarios llenan un papel importante y esencial, el desembolso asociado con su financiamiento y mantenimiento es una parte sustancial del costo del negocio. Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte del estar en las maquinas, otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles. Objetivo

El objetivo del inventario es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos o prdidas de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Funciones y Propsito Funciones del inventario Eliminacin de irregularidades en la oferta Compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones econmicas de aprovisionamiento Determinar la ptima secuencia de operaciones Uso ptimo de la capacidad productiva

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento y de esta forma afrontar la demanda. Propsitos de los Inventarios: Aprovechar economas de escala. La produccin y transporte de artculos en altos volmenes es menos costosa. Servir a los clientes. La demanda de los clientes no es 100% predecible por lo que se requiere inventario para cubrir las variaciones de los pedidos.

Suavizar produccin y desacoplar procesos. Demanda estacional se satisface con inventario en lugar de un alto nivel de capacidad.

Ventajas y desventajas del inventario Ventajas de un sistema de inventario. Una administracin adecuada de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades de la empresa. Permite a las empresas responder ante los cambios repentinos que pueden darse en la demanda con relacin a las proyecciones establecidas con anterioridad. Al mantener un nivel adecuado de inventario, se puede asegurar el suplir las demandas de los clientes con mayor rapidez. Se mejoran los niveles de servicio. La empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra maximizando recursos logrando atender las necesidades de sus clientes con mayor rapidez. Se pueden lograr mejores negociaciones con los proveedores, obteniendo precios ms competitivos. Ayuda a mantener una variedad sostenibles de bienes o productos para el beneficio de los clientes, con mayores y mejores opciones de compra. Asegura el mantener los insumos necesarios y la produccin con los mismos, ante posible escasez de uno o varios de ellos. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena

coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales. Proteccin temporal ante cambios en precios y tasa inflacionaria.

Desventajas de un sistema de inventario. El mal manejo de inventario pueden contribuir a las quiebras de los negocios, cuando estas son mal manejadas. Los inventarios excesivos son costosos a causa de los costos de operacin, riesgos e inversin insostenible; tambin lo son los inventarios insuficientes, por que los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio, haciendo la diferencia entre utilidades y prdidas. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, mercadeo, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero. En el caso de productos perecederos, el incurrir en altos niveles de inventario puede representar prdidas cuantiosas para la empresa por obsolescencia de los mismos. Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo, es necesario mantener algn tipo de inventario porque la demanda no se puede pronosticar con certeza. Dos empresas esencialmente idnticas, con la misma cantidad de inventario, pero con grandes diferencias en los grados de flexibilidad de sus operaciones, pueden tener inventarios desbalanceados, debido bsicamente a controles ineficientes de estos. Estructura de Costos de inventario

La meta de administracin del inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. De tal modo, el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel ptimo de inventario es identificar los costos que intervienen en su compra y mantenimiento, y posteriormente, en qu punto se minimizan estos costos. La clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente: Costos de ordenamiento. Son los relacionados con la colocacin y recepcin de un pedido para comprar nuevos inventarios. En su mayor parte, los costos asociados con cada pedido son fijos, independiente del tamao de la orden. Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks. Incluye todos los gastos asociados con el hecho de tener un inventario. Por lo general, dichos gastos aumentan en proporcin directa a la cantidad promedio de inventarios que se lleve. Aqu estn los Costos Financieros de las existencias, Gastos del Almacn, Seguros, Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca. En principio debe incorporar los siguientes conceptos: Costos de Materiales incorporados que, segn las prcticas contables de la empresa pueden ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios: Mtodo FIFO ( first in, first out ). - ( Primero en entrar, primero en salir ) PEPS Mtodo LIFO (last in, first out ). - ( Ultimo en entrar, primero en salir) UEPS Mtodo MIFO (midle in, first out) es un promedio ponderado Precios estandarte de la empresa Precios estimados de reposicin

Costos directos de produccin ( MOD, depreciaciones etc. )

Costos Indirectos Costos de lanzamiento o implcitos del pedido Costo de preparacin de las mquinas cuando el pedido lo lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de recepcin (movilizacin de mercancas o transporte a otras localizaciones, por ejemplo), costos de transporte exclusivamente vinculados al pedido (la factura de un "courier" en el caso de una reposicin urgente, por ejemplo), costos de supervisin y seguimiento de la necesidad de lanzar un pedido, etc. Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido. Costos de recepcin e inspeccin. Costos de ruptura de stocks. Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por la falta de existencias, estos costos no sern absorbidos por la produccin en proceso, sino que irn a parar directamente al estado de resultados. La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y poco frecuente, solo es posible si la empresa est provista de un eficiente sistema de gestin de la calidad, en general el gestor de inventarios deber conformarse con estimaciones subjetivas o costos Estndar. En literatura especializada estos son considerados entre el 1% y el 4% de los ingresos por ventas, pero esto es tambin tentativo. Tipos de Inventarios Los conceptos que forman al inventario pueden agruparse en una de las siguientes categoras: Materia Prima

Incluye los nuevos artculos de inventario que se le compra a los proveedores; es el material que compra una empresa para transformarlo en productos terminados destinados a ser vendidos. En la medida en que la empresa tenga un inventario de materia prima, las demoras en la colocacin de rdenes y en las entregas de los proveedores no afectarn el proceso de produccin. Inventario de produccin en proceso Se refiere a los artculos del inventario que se encuentra en diferentes etapas del proceso de produccin. Si una empresa tiene inventario de produccin en proceso en cada etapa del proceso de manufactura, no tendr que detener por completo la produccin, si se presenta un problema en una de las etapas anteriores. Inventario de productos terminados Representa aquellos artculos que estn listos para su venta. Las empresas llevan un inventario de productos terminados para asegurarse de que puedan surtir los pedidos cuando stos se reciben. Si no cuenta con un inventario de productos terminados, la empresa tiene que esperar hasta la terminacin del proceso de produccin para poder vender el inventario. De tal modo, la demanda podra no quedar satisfecha en el momento en que se manifiesta. Cuando un cliente llega y no existe un inventario para satisfacer su demanda, surge un faltante de inventario que puede provocar que la empresa pierda parte de su clientela a favor de los competidores, tal vez en forma permanente. Inventarios de Materiales y Suministros Dentro de estas mencionamos: Materias primas secundarias: sus especificaciones varan segn el tipo de empresa.

Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la empresa, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones y estn formados por los combustibles y lubricantes, siendo estas de gran importancia para la misma. Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos; los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades. Clasificacin de Inventarios Podemos clasificar los inventarios en: Segn su concepcin logstica Inventarios cclicos o de lote: Se generan al producir en lotes no de manera continua. Por ejemplo cuando un tornero acumula piezas hasta completar un lote que ser enviado al fresado o al siguiente proceso. Estos inventarios facilitan las operaciones en sistemas clsicos de produccin, porque permiten que el sistema productivo no se detenga. Inventarios estacionales (por estacin): Son aquellos donde se contabilizan aquellos productos que poseen demandas que depende de alguna estacin o periodo de tiempo especfico. Un ejemplo de estos pueden ser: los paraguas, los juguetes y los artculos de moda. Inventarios de seguridad: Se generan para amortiguar variaciones en la demanda o para cubrir errores en la estimacin de la misma. Estos inventarios derivan del hecho de que la demanda de un bien o servicio proviene usualmente de estudios de mercado que difcilmente ofrecen una precisin total.

Inventarios especulativos: Estos se derivan cuando se espera un aumento de precios superior a los costos de acumulacin de inventarios, por ejemplo, si las tasas de inters son negativas o inferiores a la inflacin. Segn su Sistema de Registro Inventario Peridico o Fsico: No mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien al final del periodo, se realiza un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del inventario disponible. Inventario Perpetuo o Permanente: Se mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. Tambin ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. Segn el Costo y Volumen: Alto Volumen Monetario Volumen Monetario Medio Bajo Volumen Monetario

Segn el Tipo de Demanda Demanda independiente: es cuando un artculo es independiente de la demanda de cualquier otro artculo.

Demanda dependiente: un artculo depende de la demanda de otro. Inventarios Cclicos Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. Este es un mtodo en el que el inventario se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio, es decir, se efectan a lo largo del ao sobre cantidades pequeas de producto. Este tipo de inventario permite repartir la carga de trabajo de manera ms uniforme, no causa tantas interrupciones a las actividades del almacn y permite disponer de informacin ms precisa sobre las existencias. Dichos intervalos (o ciclos) dependen del indicador de inventario cclico establecido en los artculos o productos. El inventario cclico permite contar con ms frecuencia los artculos de alta rotacin que los artculos obsoletos, por ejemplo. Procedimiento general de inventario cclico En el registro maestro de materiales (datos de almacn), se marcan todos los materiales que deben incluirse en el inventario cclico, mediante un indicador de inventario cclico. El indicador de inventario cclico se utiliza para agrupar los materiales en diversas categoras de inventario cclico (por ejemplo, A, B, C y D). En cada categora se definen los intervalos de tiempo del recuento de materiales. Se pueden marcar los materiales del siguiente modo: Manualmente en el registro maestro de materiales (datos de almacn) Automticamente con el anlisis ABC

Inventarios Fsicos.

Debido a que aun en los mejores sistemas existen discrepancias entre lo que existe fsicamente y lo que el kardex o el sistema computarizado indica, es necesario efectuar inventarios fsicos a fin de comparar ambas cantidades. Estos son de dos tipos: puntuales y permanentes. Los inventarios puntuales, los mas tradicionales, se efectan generalmente una vez por ao y usualmente es necesario restringir el movimiento de materiales durante ese proceso. Se efecta un conteo tem por tem y se compara contra lo que anuncia el kardex. Las diferencias son cuidadosamente anotadas y sometidas a un anlisis posterior.

INTRODUCCIN En los tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Como es de saber, la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Asimismo, algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.

CONCLUSIN Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa. Considerando que, la administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en qu momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible. Asimismo, El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad. Ahora bien, los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros. Por otra parte, la administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario.