UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

UNIDAD ACADEMICA CIENCIAS DE LA INGENIERIA

Administracin de Inventarios JUSTO A TIEMPO

ALUMNO: Pablo Romn Sarco DOCENTE: Ing. Omar Franco Arias

Milagro Ecuador 2013

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ndice

1. Introduccin:

pag. 3

2. Contenido: Objetivo General. Objetivos especficos. Antecedentes del Justo a Tiempo. Conceptualizacin. Ventajas y Desventajas. Obstculos para su implementacin. La gestin de compras y el justo a tiempo. Metodologa de aplicacin en la gestin de compras.

pag: 4-15

3. Conclusin:

pag. 15

4. Bibliografa:

pag. 16

5. Preguntas:

pag. 16

Introduccin. El propsito de este documento es conocer un poco ms sobre el Justo a Tiempo el cual es un sistema o una filosofa que se basa en suposiciones bsicas sobre la manera correcta de fabricar o negociar con clientes y proveedores que conducen a una fabricacin eficiente y productiva. La esencia de sta puede definirse utilizando dos expresiones que resumen los aspectos positivos del Justo a Tiempo: el "hbito de ir mejorando" y la "eliminacin de prcticas desperdiciadoras". Taiichi Ohno, es el hombre que fue pionero de Justo a Tiempo en Toyota, desarroll este concepto dada la la necesidad de tener un sistema eficiente de producir pequeas cantidades de automviles, de diferentes modelos. Esta era una forma de produccin completamente diferente a la utilizada en Estados Unidos, donde se hacen grandes cantidades de automviles del mismo modelo. El Justo a Tiempo est basado en la lgica de que nada se producir hasta que se necesite. Cuando hablamos de la fabricacin de productos, los sistemas de produccin que utilizan la filosofa del Justo a Tiempo han tenido un auge sin precedentes durante las ltimas dcadas. As, como despus del xito de las compaas japonesas durante los aos que siguieron a la crisis del 1970, investigadores y empresas de todo el mundo centraron su atencin en una forma de produccin que, hasta ese momento, se haban considerado vinculadas con las tradiciones, tanto culturales como sociales y, por tanto, muy difciles de implementar en industrias no japonesas. Fue gracias a las investigaciones realizadas, as como tambin de la experiencia que se obtuvo de las fbricas japonesas que se implantaron en occidente, se extrajo como conclusin que el xito de los sistemas de produccin justo a tiempo, depende mucho de la organizacin de un ambiente favorable en la empresa y que esa situacin puede darse tambin en empresas no japonesas.

Objetivo General. Conocer un poco ms a profundidad sobre la implementacin del sistema Justo a Tiempo.

Objetivos especficos. Conocer los antecedentes de este sistema. Conocer cules son las ventajas y desventajas de su implementacin. Conocer la metodologa de aplicacin en la gestin de compras.

Antecedentes del Justo a Tiempo. La filosofa del Justo a Tiempo gan mucha importancia a nivel mundial en la dcada de los aos 70, sin embargo esta filosofa data de comienzo de los aos 1900 en los Estados Unidos. Se dice que Henry Ford utiliz el concepto Justo a Tiempo al racionalizar sus ideas de ensambles mviles para fabricar automviles. Por ejemplo, para eliminar el desperdicio utiliz la parte inferior de los cajones de empaque de los asientos como el tablero del piso del carro.

Aunque los elementos de Justo a Tiempo estaban siendo utilizados por la industria Japonesa desde inicios de 1930, numerosos investigadores coinciden en apuntar que los inicios del Justo a Tiempo surgen en las funciones de aprovisionamientos de los astilleros japoneses. El exceso de capacidad de los fabricantes de acero permita entregas muy rpidas a los constructores de barcos. Dichos constructores aprovecharon la situacin haciendo que sus proveedores suministraran en menores cantidades con mayor frecuencia, con lo que se consegua reducir sustancialmente los inventarios de materia prima. Este tipo de suministro (justo cuando se necesita) se extendi a otras empresas, que empezaron a exigir a sus proveedores entregas justo a tiempo, a la vez que aplicaban esta forma de trabajar en sus operaciones internas. Asimismo, en los astilleros japoneses tambin se introdujeron tcnicas de calidad total y sistemas de reduccin de tiempos de cambio, en particular en las grandes prensas, lo que constituira el origen de buena parte de las tcnicas Justo a Tiempo actuales. 4

Aunque ya haba otras compaas en Japn que aplicaban conceptos y tcnicas que luego se conocieron con el nombre genrico de Justo a Tiempo, el sistema de produccin de Toyota se mostr como uno de los sistemas de produccin Justo a Tiempo ms avanzados, con ideas muy innovadoras sobre la produccin en la industria repetitiva. Conceptualizacin. Es una filosofa que define la forma en que debera optimizarse un sistema de produccin. Otro concepto del justo a tiempo se define actualmente como un sistema de manufactura donde todas las actividades se desarrollan de forma tal que los componentes y materiales requeridos en los procesos de produccin estn en el lugar correspondiente, en el momento exacto que se necesitan. Es un conjunto integrado de actividades, diseado para lograr un alto volumen de produccin, utilizando inventarios mnimos de materia prima, trabajo en proceso y productos terminados.

El Sistema Justo a Tiempo Se basa en la lgica de que nada se producir hasta cuando se necesite.

Filosofa Industrial de eliminacin de todo lo que implique desperdicio en el proceso de produccin, desde las compras hasta la distribucin, o sea eliminacin de actividades que no agreguen valor al cliente.

Los sistemas Justo a Tiempo combinan el componente de control de produccin y una filosofa administrativa. Se requieren cuatro preceptos bsicos para el xito de un sistema Justo a Tiempo: Eliminacin de desperdicio. Participacin de los empleados en la toma de decisiones. Participacin de los proveedores. Control total de la calidad.

Desperdicio: Todo lo que sea distinto de los recursos mnimos absolutos de materiales, mquinas y mano de obra necesaria para agregar valor al producto. El desperdicio tiene una relacin estrecha con los procesos que agregan costo. De todos los tipos de desperdicios, el inventario es el que ms atencin ha atrado. Se asegura que el exceso de inventario cubre otros tipos de desperdicios. Al reducir el inventario, un objetivo del Justo a Tiempo, se descubren estos problemas. Recursos Mnimos Absolutos: Un solo proveedor, si tiene capacidad suficiente Nada de personas ni espacios a rehacer piezas defectuosas. Nada de existencia de seguridad Ningn tiempo de produccin en exceso Nadie dedicado a cumplir tareas que no agregan valor

Valor Agregado: Las nicas actividades que agregan valor son las que producen una transformacin fsica al producto.

Eliminacin del Desperdicio. Componentes importantes: Imponer equilibrio, sincronizacin y flujo en el proceso fabril. Actitud de la empresa hacia la calidad ; hacerlo bien la primera vez. Participacin de los empleados. Participacin de los Empleados.

Participacin de los empleados. La participacin de los empleados como parte de la filosofa Justo a Tiempo va de la mano con la cultura de los sistemas controlados por el mercado. En el sistema Justo a Tiempo esto se logra a travs del trabajo en equipo y de delegar autoridad en los empleados. Se da ms responsabilidad a cada uno de los empleados en el proceso de

produccin.
Participacin de los Proveedores. La participacin de los proveedores indica una relacin de trabajo distinta con los proveedores. En lugar de verlos como adversarios, los proveedores se consideran socios. 6

La tendencia es reducir el nmero de proveedores y establecer asociaciones a largo plazo con ellos. Este proceso es tambin parte del enfoque del (TQM) Tecnique Quality Manufacturing o Gestin de la Calidad Total, su impacto es mayor cuando se implanta como parte de la filosofa Justo a Tiempo.

Control Total De La Calidad. El Justo a Tiempo solamente podr tener xito en una empresa que fabrique artculos de calidad. El Justo a Tiempo no se puede desligar de la calidad en ningn momento. La calidad es lo que hace posible el Justo a Tiempo.

Recurdese la definicin y el propsito del Justo a Tiempo: produccin de la cantidad mnima posible en el ltimo momento posible utilizando un mnimo de recursos y eliminacin del desperdicio en el proceso de produccin.

Una empresa que pretenda lograr la fabricacin perfecta de un artculo cada vez, no tendr tiempo para rehacer piezas. Si no se fabrica una pieza buena la primera vez, y todas las veces, entonces la produccin se detendr. Sin produccin de calidad, no hay manera de eliminar inventarios.

En un ambiente Justo a Tiempo se necesita calidad en la fuente, haciendo hincapi en la necesidad de hacer las cosas bien la primera vez. Hacerlo bien la primera vez no es la manera tradicional de buscar calidad.

La manera tradicional conocida como evaluacin a posterior, consiste en producir un artculo, luego inspeccionarlo, separar los buenos de los malos con la esperanza de que haya suficientes buenos para satisfacer al cliente, y esperar que los malos se puedan salvar. En esta modalidad tradicional, la fuente de calidad estara en la mesa de inspeccin.

En la produccin Justo a Tiempo, la calidad que se exige es la calidad en la fuente, o prevencin a priori. Esta hace hincapi en la calidad all donde est el operario, ante la mquina y en el proceso; calidad donde est el operario del proveedor, la mquina del proveedor o el proceso del proveedor. Para pasar de la evaluacin posterior a la 7

prevencin a priori hay que seguir tres pasos. El primero es definir los requisitos, el segundo es controlar el proceso, y el tercero es mantener el control del proceso.

Ventajas y Desventajas.

Ventajas:

Aumentos del 20-50% en la productividad de mano de obra directa o indirecta; Aumentos del 30-40% en la capacidad de los equipos; Reduccin del 30-40% en el tiempo de fabricacin; Reduccin del 40-50% en los costos por fallas; Reduccin del 8-15 % en los costos de materiales comprados; Reduccin del 50-90 % en los inventarios; Reduccin del 30-40 % en requerimientos de espacio.

Desventajas:

La carencia de inventarios ya que si existe alguna contingencia de pedidos, no se tiene un inventario de seguridad para poder cumplir con estos, lo que provoca una prdida del cliente.

La segunda es que es indispensable que tanto los proveedores como los clientes y empresas con las que se tenga relacin manejen este mismo sistema de inventarios ya que de no ser as, dicho sistema no cumplira con sus objetivos y no funcionara.

Obstculos para su implementacin.

Resistencia inicial de los empleados es un reflejo de una actitud de complacencia el pensar de que si la empresa funciona de manera aceptable porque cambiar.

Temor a lo desconocido, el riesgo a recorrer terrenos desconocidos y posiblemente de arriesgar a la empresa en el proceso, hace vacilar a las compaas.

Renuncia de la administracin a descartar tcnicas operacionales probadas desde hace tiempo.

Inexistencia de un sistema jurdico que garantice el cumplimiento de los contratos, de suplir las mercancas o los servicios como se ha previsto. La gestin de compras y el justo a tiempo.

As como los clientes y los empleados son componentes clave del sistema Justo a Tiempo, los proveedores tambin son importantes para el proceso. Si una firma comparte sus necesidades de uso proyectadas con sus proveedores, obtiene un cuadro a largo plazo de las demandas que se harn a los sistemas de produccin y distribucin. Algunos proveedores estn enlazados en lnea con un cliente para compartir la programacin de la produccin y los datos sobre las necesidades de insumos. Esto les permite desarrollar sistemas de nivel de produccin. La confianza en el compromiso de entrega del proveedor o del vendedor permite reducciones en los inventarios reguladores. Mantener existencias a un nivel Justo a Tiempo requiere de entregas frecuentes durante el da. Algunos proveedores incluso entregan en un sitio a lo largo de la lnea de produccin y no en el puerto de entrada. Cuando los vendedores adopten las prcticas de calidad pueden pasarse por alto las inspecciones de recibo a la llegada de sus productos. Un resultado mucho mejor es que los proveedores comprendan su propio proceso y que lo controlen de tal manera que hagan las cosas bien la primera vez y reemplacen la inspeccin con vigilancia.

Eliminacin del Desperdicio en el Proceso de Compras.

En el entendido de que el objetivo fundamental en la implementacin del Justo a Tiempo es la eliminacin del desperdicio, as en el proceso de compras se dan una serie de pasos que no agregan valor al producto y por tanto la filosofa Justo a Tiempo procede a eliminar los siguientes tipos de desperdicios: Orden de compra. Una enmienda a la orden de compra. Las remisiones y los informes de recibos y las facturas. Sacar algo de un camin y colocarlo en un mueble central de recepcin. Traslado a una zona de espera. La inspeccin. Colocacin en un depsito. Los recuentos. Sacar artculos de un recipiente grande y colocarlo en uno ms pequeo. Trasladarlo al punto donde se va a utilizar. Los costos de transporte.

Relaciones con los Proveedores Justo a Tiempo. Para poner en marcha las compras Justo a tiempo, hay que comenzar por forjar una nueva serie de relaciones, que sera muy diferente a las relaciones tradicionales entre compradores y vendedores, esta relacin debe ser bilateral en el entendido de que proveedores y compradores estn pensando ms o menos lo mismo.

Los elementos de esta relacin son: Largo Plazo o Duradera Porque se necesita mucho tiempo para resolver los problemas. Mutuo Beneficio Porque es la nica manera de que sean duraderas. Menos Proveedores Porque ninguna empresa dispone de recursos para hacer tal cosa con muchos proveedores. Mejores Proveedores Porque todo el proceso se basa en la calidad. 10

Beneficios de la gestin de compras Justo a Tiempo Proveedor Mayor participacin de mercado Orientacin al cliente Pronstico acertado de la demanda Inversin en productividad Tecnologa de calidad Reduccin del ciclo de tiempo Comunicacin sin errores Proceso de calidad Productividad Participacin utilidades

Clientes Coordinacin administrativa Orientacin al proveedor Fuente de suministro asegurada Reduccin sin errores Tecnologa de calidad Proceso de calidad Productividad

Metodologa de aplicacin en la gestin de compras.

La forma de organizar y administrar los inventarios de materias primas en la actualidad es importante para las empresas; pues un faltante de inventario puede conducir a la perdida de ventas, interrupciones en el rea de produccin y a perder la confianza de los clientes. Es por ello que faltantes pueden ser tan dainos como los excesos.

Por lo tanto se propone la aplicacin de la tcnica Justo a Tiempo en la gestin de compras, que consta de los siguientes pasos: 11

1. Identificacin y Evaluacin de necesidades de suministro.

En esta etapa se deber determinar la cantidad requerida a adquirir por el departamento de compras, donde se tendr que implementar un sistema informtico de datos histricos de compras de materiales que refleje el comportamiento de stas del ao anterior de los meses anteriores, que le permita programar las compras. Adems se deber considerar un sistema informtico en el rea de bodega para que est en red con el departamento de compras, permitindole la revisin de los inventarios, donde se establezca el nivel mnimo de ellos, donde se podr iniciar la programacin de las compras con entregas parciales contemplada en la orden de compra.

2. Seleccin de proveedores. En la seleccin de los proveedores se determinarn las estrategias de implementacin de los proveedores considerando lo siguiente: Asegurar la rentabilidad del proveedor. Asegurar que la demanda es importante para el proveedor (Rotacin Significativa) Relacin de Alianzas estratgicas. Monitoreo de desempeo. Adems se seleccionan los proveedores nicos donde se requiere de la solicitud de informacin de los proveedores para poder evaluar la mejor opcin. a. Perfil de la empresa. En este punto se solicita la tradicin en la prestacin de los servicios o en el diseo y desarrollo de los materiales que ofrece, los sectores de mercado en que se mueve el proveedor y las polticas de servicios a competidores. b. Portafolio de clientes del proveedor Se requiere conocer quienes son los clientes del proveedor, el porcentaje de las ventas que la empresa representa para el proveedor y realizar contactos con otros clientes de ese proveedor para conocer ms sobre su historial. c. Aspectos Financieros Es necesario considerar la tendencia histrica de rentabilidad y retorno as mismo es importante conocer los indicadores financieros, para determinar como se encuentra esa empresa y poder definir si su situacin ser estable o posee tendencias a la ruina. 12

d. Capacidad de produccin Los tiempos de respuestas ofrecidos a las necesidades de la empresa, la tecnologa utilizada en el desarrollo de los materiales ofrecidos, los estndares de calidad, servicios adicionales, manejo de devoluciones y logstica en reserva son factores importantes que se deben conocer del proveedor con el que se pretende realizar una alianza. e. Evaluacin del proveedor. Dentro de la evaluacin del proveedor se requiere del conocimiento de los siguientes factores del proveedor: Verificacin de requisitos exigidos para el servicio, este punto se debe conocer la actitud respecto al cumplimiento, fuentes de materias primas, reservas de suministros, control de calidad, capacidad para mantener los parmetros de calidad, verificacin lista de chequeo caractersticas exigidas y pedidos similares. Infraestructura tecnolgica, identificar el nivel de tecnologa utilizada por los proveedores, esquema de contingencia, mantenimiento y antigedad. Viabilidad econmica y financiera con la que cuenta el proveedor, conocer los planes de inversin, el nivel de endeudamiento, la tendencia histrica de rentabilidad y retorno a la inversin y los objetivos para los prximos aos, son factores necesarios que debe considerara la empresa. Capacidad de produccin, en este factor se identifica el horario de trabajo, los turnos de trabajo y la capacidad instalada con el objetivo de ver si es funcional para la empresa. Aptitud para cumplir con el programa de entrega acordado, podr el proveedor producir al ritmo requerido, actitud de la gerencia frente al cumplimiento y el comportamiento seguido previamente al suministrar iguales o similares productos es un buen indicador del nivel de competencia de un proveedor.

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3. Elaboracin y aprobacin de la orden de compra. En esta etapa se estructura una orden de compra con la cantidad seleccionada a compras y el proveedor nico de cada materia prima o materiales, seleccionado con anterioridad, para el funcionamiento de la empresa, la cual permitir programar las compras trimestralmente con entregas parciales, cuya finalidad ser no mantener inventarios altos en la empresa; esto disminuye el papeleo administrativo, reduccin en la inversin del capital de trabajo. Previendo aumentos o disminuciones en la rotacin de inventarios, lasfechas de las entregas parciales programadas en la orden de compra pueden adelantarse o atrasarse dependiendo las necesidades.

La orden de compra tendr las siguientes caractersticas.

a. Nombre de la empresa b. Fecha de elaboracin c. Numero de orden d. Departamento que lo requiere e. Proveedor (con su cdigo) f. Cantidad de materia prima g. Descripcin del producto h. Fechas programadas de entregas i. Precio del producto j. Total k. Condiciones de pago l. Tipo de compra m. Firma y nombre de persona responsable y persona que autoriza la compra. 4. Recibe bodega la materia prima y los materiales. En esta etapa se deber registrar los ingresos de materias primas y materiales que llega a bodega en el sistema informtico requerido en la primera etapa, omitindose la inspeccin al momento de llegada; y de la misma forma se debern registrar las salidas de los materiales manteniendo actualizado el sistema para la toma de decisiones inmediata.

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5. El proveedor emite la respectiva factura. En esta etapa se prepara la cancelacin de la factura la cual lleva anexa la orden de compra que la ampara, al mismo tiempo tiene estipulado el crdito otorgado por el proveedor el cual es un crdito rotativo que ha sido dado por las alianzas hechas por el proveedor.

Los pasos aplicados en el proceso de compra, utilizando la tcnica Justo a Tiempo, con lleva a la Empresa a obtener compras muy eficientes, ya que se reducen procedimientos administrativos que no agregan valor al producto; proveedores confiables debido a que se seleccionan proveedores nicos que cumplan con los estndares de calidad, precio y servicio; Y un eficiente sistema de manejo de inventario que implica el establecimiento de un inventario de seguridad.

Conclusin.

En conclusin podemos decir que el sistema Justo a Tiempo es una herramienta muy importante cuando lo que queremos es lograr reducir el inventario, mejorar la produccin y

las operaciones de servicio. El uso del sistema justo a tiempo es una herramienta vital para lograr que una empresa funcione de forma eficiente, ya que esta herramienta nos simplifica el trabajo, adems de que nos ahorra dinero al reducir drsticamente el desperdicio de materiales y otros elementos de produccin.

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Bibliografa.

es.wikipedia.org/wiki/Mtodo_justo_a_tiempo www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml www.slideshare.net/angymaria/justo-a-tiempo-2645919

Preguntas Propuestas

1. Porque usar el mtodo justo a tiempo? 2. Cules son los dems mtodos que podemos utilizar? 3. En Ecuador se utiliza este mtodo?

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