Cuest 14

CUESTIONARIO 14: GRUPO O EMPRESA, NEGOCIO NUEVO, VENTA DIRECTA AL PBLICO, NO DEDICADO A ACTIVIDADES DE PRODUCCIN
PRIMERA PARTE
Grupo o Empresa Social Negocio Nuevo
Tache solo una de las posibles respuestas PRIMERA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL NEGOCIO NUEVO 1. Actualmente, cul es la situacin laboral de los integrantes del grupo o empresa social? a) b) c) d) e) f) El 100% estn desempleados Ms del 50% est desempleado Menos del 50% est desempleado El 100% est trabajando El 100% de los socios tiene trabajo, pero temporal No lo sabemos con precisin
2. Cul es la razn principal por la que quieren abrir este negocio? Marcar una sola opcin a) b) c) d) e) f) g) h) Para aprovechar los recursos (tierras, maquinaria, etc.) o conocimientos que ya tenamos Para generar empleos o apoyar a nuestra comunidad Para obtener el apoyo de FONAES Porque no tenemos trabajo Porque queremos tener nuestro propio negocio Para tener un ingreso adicional en la familia Otra No lo sabemos con precisin
Pgina 1 de 23 Oficinas Centrales: Av. Parque Lira No. 65, Col. San Miguel Chapultepec. Mxico, DF. 11850 Tel. (55) 2636 4100 y 2636 4101 www.fonaes.gob.mx TODOS LOS TRMITES QUE SE REALICEN SON TOTALMENTE GRATUITOS Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines polticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente
PRIMERA PARTE
PRIMERA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL NEGOCIO NUEVO 3. Su idea de negocio surgi porque: a) b) c) d) Tenemos necesidad de generar recursos econmicos. Es algo se ha venido haciendo en nuestras familias y/o comunidades desde siempre. No existe el producto o servicio que pensamos ofrecer. Lo que pensamos ofrecer tiene mercado, se puede vender a buen precio y es ms fcil hacerlo estando organizados. Tenemos una buena idea para mejorar la calidad de lo que quiero ofrecer Porque todos trabajbamos en lo mismo, pero organizados podamos vender y comprar insumos en conjunto Hay muchos clientes que compraran con facilidad lo que queremos ofrecer y al precio que pensamos ofrecerlo Porque ya hemos tenido un negocio parecido Porque una persona de nuestra confianza nos convenci que sera un buen negocio No lo sabemos con precisin
e) f) g) h) i) j)
4. Cmo y porqu se form su grupo o empresa social? Seleccione una sola opcin: a) b) c) d) Se form para gestionar el apoyo del FONAES Se form para abaratar los costos de las materias primas. Se form a partir de un grupo o empresa social anterior Se form con emprendedores de diversos sectores, interesados en controlar todas las etapas comprendidas en la elaboracin, distribucin y comercializacin de un producto o servicio, hasta su consumo final. Se form como resultado de una decisin tomada en la asamblea de alguna Organizacin Social. Se form con emprendedores del mismo sector, interesados en controlar todas las etapas comprendidas en la elaboracin, distribucin y comercializacin de un producto o servicio, hasta su consumo final. Se form con miembros de grupos o empresas sociales que todava tienen en ejecucin algn proyecto productivo y creamos un grupo o empresa con nuevo nombre. Se form con emprendedores del mismo sector, interesados en vender y comprar conjuntamente. Se form con vecinos y familiares que quisimos organizarnos para trabajar colectivamente. Otra: No lo sabemos con precisin
e) f)
g)
h) i) j) k)
PRIMERA PARTE
PRIMERA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL NEGOCIO NUEVO 5. La experiencia que tienen en el manejo de un negocio como el que quieren abrir es: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) No tenemos experiencia, pero estamos dispuestos a correr el riesgo Ninguna, pero lo hemos analizado y creemos que podemos tener xito en este negocio Ninguna, pero conocemos bien otros negocios No tenemos experiencia, pero estamos seguros de que tendremos xito Tenemos poca experiencia, pero estamos dispuestos a correr el riesgo Poca, pero conocemos bien otros negocios relacionados con ste y hemos tenido buenos resultados. Tenemos poca experiencia, pero lo hemos estudiado e identificamos claramente que hay oportunidades en este negocio Tenemos experiencia, lo hemos analizado y sabemos que podramos tener xito en este negocio Tenemos experiencia porque siempre hemos trabajado en este tipo de negocios Tenemos amplia experiencia, hemos identificado claramente las oportunidades y hemos planeado como desarrollar este negocio Unos integrantes del grupo o empresa tienen mucha experiencia y otros pocos, pero ser un proceso de aprendizaje No lo sabemos con precisin
6. Qu habilidades tienen sobre el negocio que quieren abrir? a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Somos buenos vendedores Tenemos las habilidades necesarias para abrir cualquier negocio Sabemos administrarlo Algunos saben hacer lo que queremos vender, otros son buenos vendedores y otros integrantes saben mucho de administracin Somos buenos para hacer lo que vamos a ofrecer Sabemos como se administra Somos buenos para vender y para producir el bien o servicio que vamos a ofrecer Somos un buen equipo de trabajo, unos saben producir, otros saben vender Sabemos como se hace y como se vende lo que vamos a ofrecer, y sabemos como se administra Tenemos todas las habilidades para abrir el negocio que queremos No lo sabemos con precisin
PRIMERA PARTE
PRIMERA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL NEGOCIO NUEVO 7. De acuerdo con los siguientes temas: Ventas; Inventarios; Atencin al cliente; Costos; Presupuesto; Contabilidad; Como producir mejor el bien o servicio que ofrecer; Cules son sus necesidades de capacitacin? a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) No necesitamos capacitacin Necesitamos capacitacin en otros temas Estamos muy capacitados en todos los temas propuestos En algunos de los temas propuestos, nos gustara capacitarnos bien Estamos capacitados, pero nos gustara especializarnos en todos los temas propuestos Estamos un poco capacitados sobre todos los temas Necesitamos una buena capacitacin solo en algunos de los temas propuestos Estamos capacitados, pero nos gustara ampliar los conocimientos en todos los temas propuestos Necesitamos capacitacin de todo un poco No lo sabemos con precisin
8. Porqu razn convenceran a un inversionista para que invirtiera en el negocio que proponen? a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Porque generaramos ms y mejores empleos Por el beneficio que podra generarse para otras personas Porque le demostraramos con informacin precisa, la utilidad que recibira por cada peso invertido Porque si arriesga en este negocio puede ganar Porque venderamos a muy buen precio Porque es un negocio que podra tener un mercado, podra ofrecerse buena calidad, podra lograse un buen precio y tal vez un costo bajo y buena utilidad Porque venderamos algo de buena calidad Porque es un negocio muy interesante Porque tenemos todos los elementos para demostrarle que lo nico que nos falta es dinero Porque contamos con un buen mercado que nos permitira tener altas ventas, ganancias atractivas, incluso utilidades, asimismo es un negocio con amplias posibilidades de crecimiento. No lo sabemos con precisin
SEGUNDA PARTE
Venta Directa al Pblico
Tache solo una de las posibles respuestas SEGUNDA PARTE NEGOCIOS CON VENTA DIRECTA AL PBLICO 1. El producto o servicio ofrecido se vende o vender principalmente: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Porque se conoce donde hay ms personas que compran el producto o servicio que se ofrece Porque lo que se ofrece es mejor en precio y calidad Porque somos muy buenos para vender Todava no se vende bien pero por falta de recursos Porque no tenemos competencia Porque se ofrece buena calidad a buen precio Porque hay muchas personas que lo compran Porque el negocio esta muy bien ubicado No lo se con precisin
2. Su estrategia para fijar el precio de su producto y/o servicio consisti en: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Calcular costos y agregar un porcentaje para que el negocio genere utilidades Analizar el precio que pagan los clientes, los costos de produccin y fijar un precio competitivo Calcular lo mnimo para tener una utilidad y que el negocio sea exitoso Analizar los precios de venta de productos como los que se ofrecen Por el tiempo empleado en la elaboracin del producto y/o servicio Identificar el precio a que vendan nuestros competidores ms cercanos Analizar costos, capacidad de pago de los clientes y los precios de los competidores ms cercanos El precio ya estaba prcticamente determinado No lo se con precisin
3. Su estrategia para establecer el nivel de calidad consisti en: a) b) c) d) e) f) g) Investigar los diferentes niveles de calidad y precio Por principio, ste negocio ofrece la mxima calidad Analizar el nivel de calidad demandada en el lugar donde se ubica el negocio, la calidad de los competidores ms cercanos y el precio de venta Con los costos ms bajos posibles, se trata de ofrecer la mejor calidad Investigar la calidad que demandan los clientes y buscar ofrecer el menor precio Solo se ofrece gran calidad No lo se con precisin
SEXTA PARTE
Tachar solo una de las posibles respuestas SEXTA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL 1. Siempre tienen en mente los objetivos de ste negocio? a) b) No todo el tiempo, nadie puede Nos fijamos objetivos aunque con el paso del tiempo surgen otros nuevos y cambiamos lo que habamos planteado, nos ajustamos bien a las circunstancias. Siempre, y los vamos monitoreando y trabajando continuamente, hasta que se realizan. S, tenemos objetivos de corto, mediano y largo plazo. S, todo el tiempo Nos los fijamos pero a veces las cosas no salen como lo habamos planeado No lo sabemos con precisin
c) d) e) f) g)
2. Antes de iniciar este negocio, establecieron por escrito los objetivos concretos que quieren alcanzar: a) b) c) d) e) f) g) No, no fue necesario Algunas veces s S, de hecho quedaron asentados en un acta de asamblea Los establecimos, pero no por escrito En general s Siempre No lo sabemos con precisin
3. Con la frase: El 90% del xito se basa simplemente en insistir. Ustedes estn: a) b) c) d) En desacuerdo, hay otros factores que pueden ser ms importantes Ni de acuerdo, ni en desacuerdo, insistir es importante, pero no es determinante del xito De acuerdo, insistir es la clave del xito. No lo sabemos con precisin
SEXTA PARTE
SEXTA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL 4. Ustedes, como grupo son persistentes? a) b) c) d) e) f) g) No nos gusta perder el tiempo: Cuando una cosa no sale a la primera buscamos otra cosa. Cuando queremos algo, lo conseguimos sin importar cuanto tardemos Depende, si es por algo que realmente nos conviene, somos muy persistentes. Poco, pues nos aburrimos con facilidad. ( Solo algunas veces, cuando trabajamos por ejemplo Persistentes s, pero cuando algo ya no funciona tenemos la capacidad para dejarlo. No lo sabemos con precisin
5. Ante la toma de decisiones ustedes consideran que: a) b) c) d) e) f) Tomamos decisiones consensuadas por todos Preferimos que el responsable social o legal, o alguien con muchos conocimientos decida por nosotros. Tomamos decisiones, pero preferimos consultarlo con especialistas. Podemos tomar decisiones si tenemos el tiempo suficiente para analizar la situacin, si tuviramos que decidir rpidamente posiblemente nos arrepentiramos. Podemos tomar una decisin. No lo sabemos con precisin
6. En este momento de su vida, este negocio tiene la mxima prioridad para la mayora de los integrantes del grupo o empresa: a) b) c) d) e) f) g) Podra decirse que s No, la familia tiene la mxima prioridad. No, hay otras facetas que tienen la mxima prioridad No, hay que equilibrar todas las facetas de la vida A veces s, otras no. S, tiene la mxima prioridad No lo sabemos con precisin
SEXTA PARTE
SEXTA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL 7. Dada la situacin econmica actual, Estn realmente convencidos de que es el momento ms adecuado para el desarrollo de su negocio? a) b) c) d) e) La situacin econmica actual tiene un impacto en el proyecto, por lo que podra no ser el mejor momento, pero vale la pena intentarlo Estamos convencidos que la situacin econmica no tiene un impacto en el desarrollo de nuestro proyecto S, este es el momento ms adecuado ste proyecto debera desarrollarse en cualquier momento No lo sabemos con precisin
8. Para ustedes la administracin racional de los recursos consiste en: a) b) c) d) e) f) Gastar una parte e invertir otra en el negocio Ahorrar el dinero e invertirlo en el momento oportuno para obtener mayores ganancias. Gastar la mayor parte de las ganancias porque la situacin est difcil. Ahorrar todo lo que podemos, tratando de no arriesgar el dinero. Administrar de acuerdo a como se decida en el grupo, la mayora manda No lo sabemos con precisin
9. Por qu creen que alguien dejara un empleo seguro para poner una empresa?
a)
Porque es una persona con la capacidad de identificar una buena idea y ponerla en prctica . Porque ya se cans de trabajar para dueos se llevan los beneficios que producen los empleados. Fundamentalmente, para ganar dinero No lo sabemos con precisin
b) c)
d)
10. Trabajar en equipo supone: a) b) c) d) e) f) Dividir el trabajo que se tiene que hacer Tener paciencia La suma de las aportaciones individuales para conseguir un determinado fin. Conocer claramente y compartir el objetivo comn y contribuir con la parte que corresponda Ninguna de las anteriores. No lo sabemos con precisin
SEXTA PARTE
SEXTA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL 11. Para desarrollar un equipo se necesita: a) b) c) d) e) Tan solo que, haya un determinado nmero de personas que trabajen juntas Proponer como objetivo fundamental el que los miembros se lleven bien, que sean amigos Que todos establezcan y acuerden el sistema de funcionamiento y el mtodo de trabajo Crear la identidad del equipo y que los roles de los miembros estn bien definidos No lo sabemos con precisin
12. Respecto a la distribucin del trabajo, ustedes opinan que lo mejor es: a) b) c) d) e) f) g) h) Trabajar por turnos Trabajar tanto individual como colectivamente. Repartir el trabajo dependiendo de lo que aport al negocio cada integrante Repartir equitativamente el trabajo entre todos los integrantes del grupo o empresa social Trabajar colectivamente, que cada quien haga de todo un poco Trabajar individualmente pero realizar algunas actividades de manera colectiva Trabajar individualmente No lo sabemos con precisin
13. Respecto a la reparticin de las ganancias, ustedes opinan que lo mejor es: a) b) c) d) e) Que cada quien gane en funcin de lo que trabaje Que una parte de las ganancias se reparta individualmente y otra de manera colectiva. Que las ganancias se repartan dependiendo de lo que haya aportado al negocio cada integrante. Que las ganancias se repartan de manera colectiva Que una parte de las ganancias se reparta de manera individual dependiendo de lo que cada integrante trabaje y otra parte de las ganancias se reinvierta. Que es muy difcil que haya ganancias No lo sabemos con precisin
f) g)
SEXTA PARTE
SEXTA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL 14. En su opinin, el mejor esquema para la toma de decisiones consiste en: a) b) c) d) e) Que las decisiones se vayan tomando sobre la marcha, conforme vayan sucediendo los acontecimientos Tomar decisiones en una asamblea Que el representante legal o social sea quien tome las decisiones y lo comunique lo ms pronto posible al resto de los socios. Tomar decisiones en reuniones informales Que el representante legal o social sea quien tome las decisiones y lo comunique al resto de los socios en una asamblea. Que cada socio o integrante sea responsable de tomar sus propias decisiones y que luego informe en asamblea sobre lo que ha hecho. No lo se con precisin
f)
g)
15. Qu es ms importante para ustedes, el beneficio individual o el colectivo? a) b) c) d) e) El individual El colectivo Van de la mano Ninguno No lo se con precisin
16. Sinceramente, confan ustedes en que cada uno de los integrantes del grupo o empresa es capaz de realizar adecuadamente su trabajo y cumple con su papel? a) b) c) d) e) f) g) Confiamos un poco. S, confiamos completamente. S confiamos, pero no en todos, es posible que algunos miembros no cumplan adecuadamente con su trabajo. Desconfiamos de algunos miembros En todo grupo no falta el que saca ventajas para s mismo del trabajo colectivo del grupo o empresa. S confiamos, pero habr que verlos cuando el negocio empiece realmente a generar ms ganancias. No lo se con precisin
SEXTA PARTE
SEXTA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL 17. Tienen considerado algn mecanismo de control para verificar que cada miembro cumpla con su trabajo? a) b) c) d) No hemos considerado mecanismos de control pero seguramente ms adelante identificaremos alguno. S No, no es necesario No lo se con precisin
18. Tienen considerado realizar algn tipo de evaluacin para conocer el funcionamiento y avances de la empresa? a) b) c) d) No, no es necesario S No hemos considerado an mecanismos de evaluacin, pero seguramente ms adelante los identificaremos. No lo se con precisin
19. Quin consideran ustedes que tiene la responsabilidad de conseguir los objetivos del negocio? a) b) c) d) e) f) g) La responsabilidad est a todos los niveles La responsabilidad est en los empleados que se contratan para realizar el trabajo La responsabilidad la tiene, principalmente el representante legal y el comit directivo nombrado en la asamblea. La responsabilidad la tiene cada quien, a nivel individual La responsabilidad no est bien definida. La responsabilidad la tiene cada quien, a nivel individual, pero tambin a nivel de grupo o empresa. No lo se con precisin
20. Qu tanto consideran ustedes que impacta la comunicacin en la consecucin de los objetivos del negocio? a) b) c) d) e) f) Depende, a veces impacta, pero otras no Muy poco Poco Algo Impacta bastante No lo se con precisin
SEXTA PARTE
SEXTA PARTE GRUPO O EMPRESA SOCIAL 21. Qu tanto conocen y entienden los socios los problemas que enfrentan los otros socios? a) b) c) d) e) Muy poco, solo nos reunimos en asamblea y siempre hay temas ms importantes que tratar que los problemas que enfrentan a diario los socios. Al estar tan cerca, todos los socios conocemos y entendemos los problemas de los dems miembros Conocemos y entendemos bien nuestros problemas y dificultades Hay poco conocimiento o entendimiento de los problemas de los socios No lo se con precisin
SPTIMA PARTE
Cuestionario general para personas fsicas, grupos o empresas sociales que quieren abrir o ampliar un negocio
1.- Enliste los productos o servicios del negocio, describiendo sus caractersticas: 2.- Describa como producir los productos o servicios del negocio: 3.- Si el negocio ya est funcionando, describa para cada producto o servicio sus ventas anuales en cantidad e importe, as como las ventas adicionales al ao que esperara realizar con la nueva inversin. 4.- Si el negocio es nuevo, describa para cada producto o servicio a cuanto ascendern sus ventas anuales en cantidad e importe. 5.- Si es posible, anexe cartas de intencin de compra de los bienes o servicios que ofrecera el negocio. Es importante que estas cartas estn en original, en hojas membretadas, con nombre y firma del representante de la empresa que te comprara y con los siguientes datos: Lugar y fecha. Domicilio, telfono y correo electrnico. Nombre del producto o servicios que esta dispuesto a comprar. Atributos o caractersticas del producto o servicio. Cantidad o volumen anual que esta dispuesto a comprar. Precio unitarios por el producto o servicio que esta dispuesto a pagar. Importe anual que esta dispuesto a comprar. Tipo de pago (crdito o contado).
6.- Proporcione la siguiente informacin sobre la inversin para el negocio: 6.1.- Programa de Inversiones
CONCEPTO DE INVERSION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO ($) INVERSION TOTAL ($) APORTACION DEL SOLICITANTE APORTACION DE OTROS APORTACION DEL FONAES
ACTIVOS FIJOS Terreno Obra civil Maquinaria y equipo Sistema elctrico Sistema hidrulico Camionetas o camiones Vientres Sementales Otros SUBTOTAL ACTIVOS DIFERIDOS Formalizacin de la sociedad
SPTIMA PARTE
CONCEPTO DE INVERSION
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO ($)
INVERSION TOTAL ($)
APORTACION DEL SOLICITANTE
APORTACION DE OTROS
APORTACION DEL FONAES
Elaboracin del perfil de inversin Derechos de registro de marca Permisos o licencias Otros SUBTOTAL CAPITAL DE TRABAJO Materia prima Insumos Agua Luz Mano de obra Mtto obra civil Mtto de maq. Y equipo Mtto de cultivos Servicios telefnico e Internet Seguros Otros SUBTOTAL TOTAL $ TOTAL %
6.2 Aportaciones de otros. En caso, de haber aportaciones de otras fuentes, detllelas de la siguiente forma: Nombre del aportante _1/ Nombre del programa _2/ Complementariedad _3/ Naturaleza del financiamiento (subsidio, apoyo recuperable, crdito, capital de riesgo, etc.) _4/ Situacin del trmite _5/ Monto de la aportacin _6/ Fecha de ministracin _7/ Contacto _8/ Domicilio, telfono y correo electrnico _9/ Observaciones _10/
SPTIMA PARTE
_1/ Anote el nombre de la dependencia federal, estatal o municipal y/o de la institucin privada que le aportara recursos a su negocio. _2/ Anote el nombre del programa con cargo al cual le otorgaran recursos. _3/ Anote si el aportante permite que su aportacin sea complementada con recursos de FONAES. _4/ Anote que tipo de aportacin es. _5/ Anote si est en trmite o si ya dispone de la aportacin. _6/ Anote a cuanto asciende la aportacin. _7/ Anote mes y ao en que dispondra de la aportacin. _8/ Anote el nombre de la persona que se puede contactar para verificar la informacin. _9/ Anote los datos de la persona sealada en el rengln anterior. _10/ Anote cualquier informacin o dato que considere necesario.
Anexe los documentos originales que comprueben que ya cuenta con el compromiso firme del aportante, o bien el documento original que demuestre que est en tramite. Si la aportacin es recuperable o es un crdito, anexe programa de pagos de capital e intereses. 6.3 Origen de la inversin propuesta. a) Si su aportacin ser en efectivo, anexe las cotizaciones de cada uno de los elementos con los cuales integr los montos contenidos en la tabla del numeral 3.1. Es importante que estos documentos estn en original, en hojas membretadas, con nombre y firma del representante de la empresa que los vende y con los siguientes datos: Lugar y fecha. Domicilio, telfono y correo electrnico. Nombre del producto. Atributos o caractersticas del producto. Cantidad o volumen. Precio unitarios. Importe total. Tipo de pago (crdito o contado).
Tambin puede presentar copias de correos electrnicos o impresiones de consultas en Internet. b) Si su aportacin es en especie, indquelo en la tabla respectiva. Recuerde que conforme a las Reglas de Operacin, deber acreditar la propiedad y el valor que reporta. Del resto de bienes que comprara con la aportacin de FONAES y de otras fuentes, anexe las cotizaciones conforme se indic previamente. 7. Proporcione la siguiente informacin financiera: Calcule para los primeros cinco aos del negocio, los siguientes indicadores anuales: COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS COSTO TOTAL UNITARIO
SPTIMA PARTE
MARGEN DE CONTRIBUCIN PUNTO DE EQUILIBRIO CALCULO DE LA UTILIDAD O PERDIDA ANUAL CALCULO DE LA UTILIDAD COMO PORCENTAJE DEL COSTO TOTAL Y DE LA VENTA TOTAL
A continuacin, se presenta un ejemplo sencillo de cmo se obtienen estos clculos a nivel mensual.
Ejemplo:
"COSAS RICAS" es una sociedad, propiedad de dos hermanos, dedicada a la produccin de Masas de Confitera de Calidad. El inmueble donde desarrollan la actividad consta de una oficina, el local de ventas y de una sala de elaboracin. La venta se realiza en forma minorista nicamente y los clientes compran la mercanca en el local de la empresa. El importe mensual retirado por los empresarios en concepto de retribucin incluye sus cargas sociales pues son trabajadores autnomos. Los propietarios desarrollan actividades en la empresa, donde uno de ellos se ocupa de la produccin y el otro de la administracin y ventas. Los propietarios desean hacer un estudio profundo de la situacin de su empresa y requieren a un profesional que les informe:
Cules son sus costos fijos y variables. Cul es el costo por cada docena de Masas de Confitera. Cul es el margen de contribucin. Cul es el punto de equilibrio de la empresa. Cul es el resultado econmico mensual.
Para ello aportan los datos que se exponen a continuacin: 1. MATERIAS PRIMAS.- En la elaboracin de masas surtidas se utilizan las siguientes materias primas: (A los efectos del clculo se determina que 1 docena de masas surtidas pesa 1 Kg.) Cantidad por Docena de masas 0.490 Kg. 0.230 Lt. 0.200 Kg. 0.050 Kg.
Materia Prima Harina Leche entera Manteca Azcar
Unidad Kg. Litro Kg. Kg.
Precio por Unidad ($) 0.50 0.50 3.00 0.50
Costo por Docena ($) 0.24 0.12 0.45 0.02
SPTIMA PARTE
Huevo Levadura Sal, esencias, etc. TOTAL
Docena Kg. Kg.
0.90 2.40 0.80
1 0.015 Kg. 0.015 Kg.
0.08 0.04 0.02 $ 0.97
2. MANO DE OBRA.- Las Masas son elaboradas por 2 (dos) personas que cobran a razn de $ 0.15 cada una, por docena producida. 3. GASTOS MENSUALES DE LA EMPRESA Alquiler del local Servicios pblicos Transporte Publicidad Papelera Mantenimiento Otros gastos Remuneracin socios Impuestos TOTAL 300.00 100.00 100.00 300.00 100.00 150.00 200.00 1,200.00 145.20 $ 2,595.20
4. MUEBLES Y EQUIPOS (Depreciacin).- La depreciacin o amortizacin es la prdida de valor que sufren las instalaciones y equipos por efecto del paso del tiempo, esto es, de su vida til. El empresario debe considerarlo en sus costos previendo que al trmino de su vida til debe reponerlos y por lo tanto, debe hacer un ahorro para ese momento. En el caso de esta empresa tenemos que considerar el monto del costo de depreciacin de acuerdo a la tabla siguiente: Depreciacin (anual) 1,500.00 250.00 60.00 40.00 TOTAL: Depreciacin (mensual) 125.00 20.83 5.00 3.33 $ 154.16
Muebles y Equipos Equipos e Instalaciones de Produccin y Venta Computadora Escritorio / sillas Otros muebles
Valor ($) 15,000.00 1,000.00 600.00 400.00
Vida til (aos) 10 4 10 10
5. VENTAS.- El promedio mensual de ventas de esta empresa es de 4,000 docenas de masas surtidas y el precio de venta por docena es de $ 2.40. El importe total de las ventas mensuales es entonces: Ventas mensuales = 4,000 docenas x $ 2.40 = $ 9,600.00
SPTIMA PARTE
RESOLUCIN DEL EJERCICIO: 1. COSTOS VARIABLES 1.1 COSTOS VARIABLES UNITARIOS Los costos variables unitarios, en este caso, se identifican con las materias primas que intervienen en el proceso de elaboracin en forma directa y la mano de obra de los dos empleados que cobran por produccin.
1.2 COSTOS VARIABLES MENSUALES.- El costo variable total resulta de multiplicar las unidades de producto por el costo variable unitario. CVM = 4,000 X $ 1.27 = $ 5,080.00 2. COSTOS FIJOS 2.1. COSTO FIJO MENSUAL.- El costo fijo total es la sumatoria de todos los costos fijos mensuales.
SPTIMA PARTE
2.2. COSTO FIJO UNITARIO Produccin mensual = 4,000 docenas Costo Fijo Total Costo Fijo Unitario = Cantidad $ 2,749.36 = $ 0.69 COSTO FIJO UNITARIO = 4,000 3. COSTO TOTAL UNITARIO El costo de cada docena de masas de confitera es: Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total Unitario = 1,27 + 0,69 = $ 1,96 4. MARGEN DE CONTRIBUCIN Margen de Contribucin = Precio de venta unitario - Costo variable unitario MC = $ 2,40 - $ 1,27 = $ 1,13 En este caso el margen de contribucin unitario de $ 1.13 es el que nos permite cubrir el costo fijo unitario de $ 0.69 y nos queda una ganancia por unidad (docena de masas) de $ 0.44. 5. PUNTO DE EQUILIBRIO El clculo del punto de equilibrio se realiza aplicando la siguiente frmula: Costo Fijo Total Punto de Equilibrio = Margen de Contribucin El resultado expresa la cantidad de unidades mnimas a vender para que la empresa no tenga prdidas ni ganancias. 2,749.36 Punto de Equilibrio = 1.13 = 2,433 docenas
SPTIMA PARTE
Esto quiere decir que la empresa debe vender un mnimo de 2,433 docenas de masas en el mes para no perder dinero. Por lo tanto, si se quiere expresar el punto de equilibrio en pesos para saber cunto tiene que facturar para no perder ni ganar, tenemos: Punto de Equilibrio en pesos = 2,433 docenas x $ 2.40 = $ 5,839.20 Que es el Punto de equilibrio expresado en trminos del monto de dinero facturado en el mes. 6. CALCULO DE LA UTILIDAD O PERDIDA MENSUAL Costo Total = Costo Fijo Total + Costo Variable Total Costo Total = $ 2,749.36 + $ 5,080.00 = $ 7,829.36 Utilidad = Ingresos Totales - Costos Totales Utilidad = $ 9,600.00 - $ 7,829.36 = $ 1,770.64 7. CALCULO DE LA UTILIDAD COMO PORCENTAJE DEL COSTO TOTAL Y DE LA VENTA TOTAL Utilidad Utilidad sobre Costo = Costo total Utilidad Utilidad sobre Ventas = Venta total x 100 = 9,600.00 x 100 = 7,829.36 1,770.64 x 100 = 18.44 % 1,770.64 x 100 = 22.62 %
Es decir que a la empresa le queda una utilidad bruta (antes de impuesto a las ganancias) sobre costos del 22.62 % y sobre ventas de 18.44 %, despus de retribuir a los dueos de la misma. 8. Seala, en su caso, tu propuesta de calendario de capitalizacin. Con base en tus clculos detallados sobre sus ingresos y egresos, incluye un calendario mensual del porcentaje que podras recuperar del apoyo que, en su caso, otorgue el FONAES. Este calendario deber indicar el mes en que iniciaras operaciones, el mes en que recuperaras la primera parte; y los meses subsecuentes en que se recuperara el resto, como se indica en el siguiente ejemplo: a) b) c) d) e) f) g) Mes en que se iniciaran operaciones: al quinto mes de que se reciba el apoyo de FONAES. Mes en que se recuperar la primera parte y porcentaje: al octavo mes de que se reciba el apoyo de FONAES se recuperar el 10% Mes noveno: 10% Mes dcimo: 10% Mes decimosegundo: 20% Mes decimotercero: 20% Mes decimosptimo: 30%
SPTIMA PARTE
9. Proporciona la informacin con respecto al nmero de ocupaciones del negocio 9.1 Si el negocio es nuevo proporciona la informacin sobre las ocupaciones que generar conforme a lo siguiente:
FORMATO DE CAPTURA DE OCUPACIONES GENERADAS Das Horas No. de laborados x Tipo de laboradas al Personas persona al Ocupacin 11/ Ocupadas da 10/ ao 1/ Trabajadores permanentes subordinados remunerados 280 8 2/ Trabajadores eventuales subordinados remunerados 3/ Jornales 4/ Trabajadores permanentes subordinados sin pago 280 8 5/ Trabajadores eventuales subordinados sin pago 6/ Empleadores permanentes 280 8 7/ Empleadores eventuales 8/ Trabajadores x cuenta propia 280 8 9/ Trabajadores por comisin o encargo TOTAL
1/ En el caso de los trabajadores permanentes, automticamente se establecer que el nmero de das laborados al ao es de 280 y las horas laboradas por da son 8 2/ En caso de que la unidad productiva emplee trabajadores eventuales subordinados que cumplan con diferente nmero de das laborales al ao, se pondr el promedio, que se obtiene de la suma de das trabajados al ao por cada uno de los empleados dividido entre el nmero de empleados. Este mismo criterio se aplicar cuando el nmero de horas laboradas por da vare entre trabajadores 3/ En caso de que la unidad productiva emplee jornaleros que cumplan con diferente nmero de das laborales al ao, se pondr el promedio, que se obtiene de la suma de das trabajados al ao por cada uno de los jornaleros, dividido entre el nmero de jornaleros. Este mismo criterio se aplicar cuando el nmero de horas laboradas por da vare entre jornaleros 4/ En el caso de los trabajadores permanentes, automticamente se establecer que el nmero de das laborados al ao es de 280 y las horas laboradas por da son 8 5/ En caso de que la unidad productiva emplee trabajadores eventuales subordinados sin pago, que cumplan con diferente nmero de das laborales al ao, se pondr el promedio, que se obtiene de la suma de das trabajados al ao por cada uno de los empleados eventuales dividido entre el nmero de empleados eventuales. Este mismo criterio se aplicar cuando el nmero de horas laboradas por da vare entre trabajadores eventuales 6/ En el caso de los empleadores permanentes, automticamente se establecer que el nmero de das laborados al ao es de 280 y las horas laboradas por da son 8 7/ En caso de que en la unidad productiva laboren empleadores eventuales que cumplan con diferente nmero de das laborales al ao, se pondr el promedio, que se obtiene de la suma de das trabajados al ao por cada uno de los empleadores eventuales dividido entre el nmero de empleadores eventuales. Este mismo criterio se aplicar cuando el nmero de horas laboradas por da vare entre empleadores eventuales 8/ En todos los casos s considerar que los trabajadores x cuenta propia laboran 280 das al ao y cumplen jornadas de 8 horas al da 9/ En caso de que la unidad productiva cuente con trabajadores por comisin o encargo que cumplan con diferente nmero de das laborales al ao, se pondr el promedio, que se obtiene de la suma de das trabajados al ao por cada uno de los trabajadores por comisin o encargo dividido entre el nmero de trabajadores por comisin o encargo. Este mismo criterio se aplicar cuando el nmero de horas laboradas por da vare entre trabajadores por comisin o encargo 10/ En ningn caso el nmero de das laborados al ao exceder 280 11/ En ningn caso el nmero de horas laboradas al da podr exceder las 8 horas
SPTIMA PARTE
9.2 Si el negocio es ya existe, proporciona la informacin sobre las ocupaciones que generar conforme a lo siguiente:
FORMATO DE CAPTURA DE OCUPACIONES GENERADAS Das Horas No. de laborados x Tipo de laboradas al Personas persona al Ocupacin 11/ Ocupadas da 10/ ao 1/ Trabajadores permanentes subordinados remunerados 280 8 2/ Trabajadores eventuales subordinados remunerados 3/ Jornales 4/ Trabajadores permanentes subordinados sin pago 280 8 5/ Trabajadores eventuales subordinados sin pago 6/ Empleadores permanentes 280 8 7/ Empleadores eventuales 8/ Trabajadores x cuenta propia 280 8 9/ Trabajadores por comisin o encargo TOTAL
SPTIMA PARTE
FORMATO DE CAPTURA DE OCUPACIONES PRESERVADAS Das Horas No. de laborados x laboradas al Tipo de Ocupacin Personas persona al 11/ Ocupadas da 10/ ao 1/ Trabajadores permanentes subordinados remunerados 280 8 2/ Trabajadores eventuales subordinados remunerados 3/ Jornales 4/ Trabajadores permanentes subordinados sin pago 280 8 5/ Trabajadores eventuales subordinados sin pago 6/ Empleadores permanentes 280 8 7/ Empleadores eventuales 8/ Trabajadores x cuenta propia 280 8 9/ Trabajadores por comisin o encargo TOTAL

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CUESTIONARIO 14: GRUPO O EMPRESA, NEGOCIO NUEVO, VENTA DIRECTA AL PBLICO, NO DEDICADO A ACTIVIDADES DE PRODUCCIN

PRECIO UNITARIO ($)

INVERSION TOTAL ($)

APORTACION DEL SOLICITANTE

APORTACION DEL FONAES

Materia Prima Harina Leche entera Manteca Azcar

Unidad Kg. Litro Kg. Kg.

Precio por Unidad ($) 0.50 0.50 3.00 0.50

Costo por Docena ($) 0.24 0.12 0.45 0.02

Huevo Levadura Sal, esencias, etc. TOTAL

Docena Kg. Kg.

0.90 2.40 0.80

1 0.015 Kg. 0.015 Kg.

0.08 0.04 0.02 $ 0.97

Valor ($) 15,000.00 1,000.00 600.00 400.00

Vida til (aos) 10 4 10 10

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