CURADURIA URBANA No. 2 de Armenia, Q. Ing. Jos Elmer Lpez Restrepo Carrera 13 No.

19-37 Edificio La Plazuela

Tel. 7447613 Correo electrnico curador2@curaduria2armenia.com Pg. WWW.curaduria2armenia.com

INFORME AVANCES PLAN DE MEJORAMIENTO PROCESOS AUDITORES CULMINADOS VIGENCIA 2012

ALCANCE CICLOS O PROCESOS INVOLUCRADOS ACCION DE MEJORAMIENTO RESPONSABLE DEL MEJORAMIENTO TIEMPO PROGRAMADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS MECANISMOS DE SEGUIMIENTO ADOPTADOS POR LA ENTIDAD MECANISMO TIEMPO RESPONSA BLES DEL SEGUIMIEN TO INTERNO POR LA PARTE DE LA ENTIDAD

# HALLAZG O

CLASE DE OBSERVACION

DESCRIPCION OBSERVACION FORMULADA POR LA CONTRALORIA

CONCEPTO GRADO DE AVANCE MAYO 6 DE 2013

TRAMITE LICENCIAS:

DE Administrativo

Administrativo

La auditoria reviso veinticinco (25) licencias de construccin con sus respectivas modalidades donde se pudo comprobar que dos (2) de ellas fueron radicadas sin el lleno de los requisitos. El ente de control considera que las personas encargadas de la revisin de dichos documentos deben radicarlos teniendo en cuenta que se debe notificar al usuario de

La Curadura Urbana Nro. 2, estar atenta en el momento en que los ciudadanos se acerque al despacho a radicar sus solicitudes de licencias y cuyos documentos se encuentran incompletos, en informar de manera clara y expresa con constancia escrita respecto de la obligacin que tienen de allegar la documentacin faltante en el termino de 30 das hbiles, so pena de entenderse desistida la solicitud presentada.

Curador Urbano, Asesor Jurdico-Auxiliar Abogado y Arquitecto

A partir del 15 de diciembre de 2012 y en forma permanente

Verificacin permanente por parte del Asesor Jurdico de que al momento de radicacin se informe al solicitante sobre los documentos faltantes y se diligencie de manera correcta el Formato de Revisin de Proyecto, y que el mismo sea suscrito por el solicitante de la licencia.

Ejecutndose en la actualidad y de forma permanente

Curador Urbano No. 2, contratistas, y funcionarios Curadura Urbana

Luego de transcurridos casi cinco (5) meses de haberse presentado ante el organismo de control del Plan de Mejoramiento, este despacho sigue firme en su compromiso de brindar informacin completa a los ciudadanos sobre la documentacin radicada al momento de presentar su solicitud de licencia o de actuacin urbanstica y sobre la informacin o documentos faltantes por aportar al expediente para que la solicitud se entidad radicada en legal y debida forma. Igualmente se efecta en dicho momento el diligenciamiento concreto del Formato de Revisin de Proyecto, en el cual se informa de manera oportuna al usuario el estado de su radicacin. En este proceso han sido involucrados no solo los funcionarios (profesionales) responsables de las acciones de mejoramiento sino tambin nuestro personal administrativo y asistencial (secretarias y recepcionista) quienes han sido igualmente capacitados para brindar informacin completa y verdica respecto de los documentos

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manera clara y expresa que cuenta con treinta (30) das para allegar la documentacin faltante. Criterio Articulo 21 al 25 Decreto 1469 de 2010 ACCION CONCRETA DE MEJORAMIENTO
necesarios para radicar una solicitud de licencia. De igual manera y de conformidad con lo dispuesto en el articulo 16 del Decreto Nacional 1469 de 2010, permanentemente informamos a nuestros usuarios sobre el termino de treinta (30) das hbiles siguientes a la radicacin para completar la documentacin faltante so pena de entenderse desistida la solicitud; sin embargo insistimos en la necesidad de que la documentacin faltante se aporte a la mayor brevedad posible a efectos de que pueda darse celeridad a la solicitud de la respectiva licencia. As mismo hemos publicado en nuestra cartela de informacin al ciudadano, la relacin completa de los documentos necesarios a efectos de radicar en legal y debida forma una solicitud de licencia, todo esto, con el objetivo de que nuestros usuarios conozcan con antelacin a su solicitud los documentos que deben reunir y aportar al momento de solicitar la licencia ante el despacho.

EXPEDICION DE LAS LICENCIAS DE CONSTRUCCIN:

2 Administrativo

Administrativo

Las licencias expedidas por la Curadura Nro. 2

Una vez el peticionario insiste en su radicacin de manera incompleta, el despacho proceder a radicar la solicitud, para lo cual se dejara constancia escrita de los documentos faltantes y se le advertir al solicitante que deber allanarse a completarla dentro de los treinta das hbiles siguientes, para ello se tiene implementado un formato de revisin e informacin de proyecto en el cual se dejar constancia de tal situacin, formato que me permito anexar al presente plan, y que fue implementado en el ao 2010 por el Gobierno Nacional. Los funcionarios encargados de proyectar los actos administrativos que resuelven las solicitudes de licencias, estarn atentos a verificar que el contenido de la misma

Curador Urbano, Equipo interdisciplinario adscrito al despacho

A partir del 15 de diciembre de 2012 y en forma permanente

Verificacin permanente por parte del Asesor Jurdico de los actos administrativos otorgados a efectos de asegurar que los

Ejecutndos e en la actualidad y de forma permanente

Curador Urbano No. 2, y funcionarios Curadura Urbana

Todos los profesionales responsables tanto los que llevan tiempo trabajando en el despacho como los nuevos contratistas que participan en la elaboracin de los actos administrativos que otorgan las licencias urbansticas, estn atentos en la verificacin permanente de dichos documentos a efectos de que dichos actos contemplen todos los elementos exigidos en la

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en la vigencia 2011 no estn cumpliendo con lo estipulado en el Decreto 1469 de 2010 articulo 38 que establece contenido de la licencia numerales 6 y 8 especficamente la licencia de construccin de la constructora centenario en la modalidad de revalidacin mediante la resolucin Nro. 39000001 de enero 14 de 2011. Criterio: articulo 38 numerales 6 y 7 de l Decreto 1469 de 2010. cumpla con todos los requisitos establecidos en el articulo 38 del Decreto Nacional 1469 de 2010. ACCION CONCRETA DE MEJORAMIENTO Inclusin en el derrotero que a la fecha se encuentra adoptado por parte de la Asesora Jurdica de la Curadura Urbana Nro. 2, los diferentes contenidos que debe reunir el acto administrativo de expedicin de una licencia urbanstica. (Se anexa).
mismos acrediten el cumplimiento de todo el contenido exigido en la normatividad urbanstica nacional y local normatividad urbanstica nacional y local, especialmente en lo que respecta en lo al a contenido mnimo de la licencia, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 38 del Decreto Nacional 1469 de 2010, y todo aquella informacin relevante que pueda mejorar el contenido del acto administrativo que otorga la licencia urbanstica.

Ing. JOSE ELMER LPEZ RESTREPO Curador Urbano No. 2