DBC Supervision

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA

LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 3 de 7 de enero 2013 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para Servicios de Supervisin Tcnicas
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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA INSTRUCCIONES GENERALES i) El Documento Base de Contratacin (DBC) para Servicios de Supervisin Tcnica en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o Internacional, debe ser elaborado segn el presente Modelo de DBC. Excepcionalmente, se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria, a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46, del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente informacin: a) b) iii) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. Informes tcnico y legal.
ii)
El DBC contiene: a) b) c) Parte I, Informacin General a los Proponentes. Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin. Parte III, Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de entrega, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares de la entidad convocante, los trminos de referencia, el personal clave requerido y toda otra informacin que se considere necesaria para el desarrollo del servicio de supervisin tcnica. La Parte III, contiene los siguientes Anexos: Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo4.Anexo 5.Modelo de Convocatoria para la Publicacin en Medios de Prensa. Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de Calificacin. Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida. Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y calificacin de propuestas. Modelo de Contrato.
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PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIN I GENERALIDADES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de servicios de supervisin tcnica se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia. b) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia. c) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras. 3. ACTIVIDADES PROPUESTAS ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas: 3.1 Inspeccin Previa La inspeccin al lugar objeto del servicio de supervisin tcnica, es obligatoria para todos los potenciales proponentes. El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en el presente DBC o por cuenta propia. 3.2 Consultas escritas sobre el DBC Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC. 3.3 Reunin de Aclaracin Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes. 4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) 4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC.
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Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el rgano Rector. 4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5.
AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5.1 La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: a) Enmiendas al DBC. b) Causas de fuerza mayor. c) Caso fortuito. La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentacin de propuestas. 5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
5.3 6.
GARANTAS 6.1 Tipo de Garantas requerido: La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NBSABS, podr requerir los siguientes tipos de garanta: a) Boleta de Garanta. b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento. c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. 6.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 6.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:
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a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. b) En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento. b) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. c) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. d) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. e) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado. 6.4 7. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 7.1 7.2 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (Fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. c) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. e) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. f) Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. g) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. h) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. i) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta. j) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la propuesta.
8.
ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente. b) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. c) La falta de la propuesta econmica o parte de ella. d) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea. g) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante. h) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. i) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
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j) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original. Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin. 9. DECLARATORIA DESIERTA El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 11. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del pargrafo I, del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NBSABS. SECCIN II PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 12. PREPARACIN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos. Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia, en la fecha de pago. 14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 15. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano. 16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la entidad podr establecer un plazo mayor.
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16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente: a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta. c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta. 17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA 17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin son: a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1). b) Identificacin del Proponente (Formulario A-2). c) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. d) Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3). e) Experiencia Especfica de la Empresa (Formulario A-4). f) Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente (Formulario A-5). g) Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave (Formulario A-6). h) Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-7), del Balance General de la ltima Gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1. i) Relacin de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-8). j) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta y que cumpla con las caractersticas de renovable irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. 17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado. 17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1). b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos a nombre de la Asociacin Accidental. d) Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente (Formulario A-5).
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e) Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave (Formulario A-6). f) Relacin de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-8). g) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta. (Esta Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o individualmente por uno o ms socios, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto requerido). 17.2.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) b) c) d) e) Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Poder del Representante Legal, en fotocopia simple. Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3). Experiencia Especfica de la Empresa (Formulario A-4). Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-7).
17.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. 17.4 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. 18. ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA MNIMA GENERAL Y ESPECFICA PROPONENTE 18.1 Experiencia General y Especfica de la Empresa o Asociacin Accidental. 18.1.1 La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de supervisin tcnica ejecutados durante los ltimos diez (10) aos, que debern ser acreditados con el acta de recepcin definitiva. La experiencia general es el conjunto de servicios de supervisin tcnica realizados y la experiencia especfica es el conjunto de servicios de supervisin tcnica similares al servicio de supervisin tcnica objeto de la contratacin. La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa, consiguientemente, los servicios de supervisin tcnica similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general. 18.1.2 En los casos de Asociacin Accidental, la experiencia general y especfica, sern la suma de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociacin. La suma de los montos percibidos por la experiencia general sealada, ser calificada conforme los puntajes definidos en el Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. DEL
18.1.3
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18.1.4 Las reas de experiencia especfica de supervisin tcnica que se requieran, debern ser definidas, por la entidad convocante, en el numeral 36 del presente DBC. La entidad convocante debe establecer el tiempo mnimo requerido para la validez de cada servicio de supervisin tcnica conforme el numeral 36 del presente DBC. El tiempo mnimo requerido para el servicio de supervisin tcnica, no deber ser mayor a la mitad del tiempo estimado de realizacin del servicio de supervisin tcnica objeto de contratacin. 18.1.5 Los servicios de supervisin tcnica que cumplan con los requisitos solicitados tanto de rea de experiencia, como de tiempo mnimo de ejecucin, requeridas en el numeral 36; podrn ser considerados como vlidos para la evaluacin en el Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
18.2 Experiencia General y Especfica del Personal Clave 18.2.1 La experiencia del personal clave ser computada considerando el conjunto de contratos en los cuales el profesional ha desempeado cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que podrn ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o entidad para la cual ha desempeado el cargo declarado u otros documentos que avalen esta participacin. La experiencia general es el conjunto de cargos iguales o superiores, desarrollados por el personal clave en la ejecucin de obras o supervisin tcnica, independientemente del tipo de obra y la experiencia especfica es el conjunto de cargos, en supervisin tcnica, que sean similares al objeto de la contratacin. La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que los cargos en servicios de supervisin tcnica similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general; sin embargo, los cargos en servicios de supervisin tcnica en general no pueden ser incluidos como experiencia especfica. 18.2.2 La valoracin de Experiencia Especfica mnima requerida para el personal clave deber efectuarse considerando las condiciones de formacin, cargo a desempear, reas de especializacin y experiencia especfica requeridas, para el personal clave, en el numeral 35 del presente DBC Para la calificacin de Cursos o Seminarios del personal clave se consideran las reas de Especializacin establecidas por la entidad convocante en el numeral 35 y la duracin mnima de los mismos.
18.2.3
19.
PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica debe incluir: a) b) c) d) Enfoque. Objetivos y alcance del Servicio de Supervisin Tcnica. Metodologa. Plan de trabajo.
20.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta econmica:
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a) Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisin Tcnica (Formulario A-9). b) Honorarios Mensuales del Personal Asignado (Formulario A-10). c) Detalle de Alquileres y Miscelneos (Formulario A-11). SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS 21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 21.1 Forma de presentacin: 21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original. El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los documentos presentados. No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificacin.
21.1.2 21.1.3
21.1.4 21.1.5
21.2 Plazo y lugar de presentacin: 21.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC. Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecidas para el efecto. 21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3
Modificaciones y retiro de propuestas: 21.3.1 Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas. Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin. 21.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
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21.3.3 22.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
APERTURA DE PROPUESTAS 22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC. El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran participar. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta. 22.2 El Acto de Apertura comprender: a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el Acta de Recepcin. Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC. de
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas. c) Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1 correspondiente. La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura. d) Registro, en el Formulario V1 correspondiente, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta econmica. Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral. e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta. 22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.
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Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa. SECCIN IV EVALUACIN y ADJUDICACIN 23. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) d) 24. Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Calidad. Presupuesto Fijo. Menor Costo.
EVALUACIN PRELIMINAR La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican aplicando la metodologa de CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-1 correspondiente.
25.
APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN 25.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: 1. Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica, y 2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. Los puntajes mximos asignados a las propuestas son los siguientes: 1. Calidad y Propuesta Tcnica 2. Costo o Propuesta Econmica 25.1.1 : 100 puntos : 100 puntos
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Las propuestas admitidas, luego de la Evaluacin Preliminar, que no sobrepasen el precio referencial, se les aplicarn los criterios de evaluacin asignando los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, sern descalificadas y no accedern a la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-2.
25.1.2
Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
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La Evaluacin de Costo o Propuesta Econmica consistir en asignar cien (100) puntos a la propuesta econmica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: PEMC * 100 Pi = ________________ PEi Donde: n i Pi PEi PEMC = = = = = Nmero de propuestas admitidas 1,2,n Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i Propuesta Econmica del proponente i Propuesta Econmica de menor costo
25.1.3
Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTi = c1*PCTi + c2*Pi Donde: PTi PCTi Pi c1 c2 = = = = = Puntaje Total del Proponente i Puntaje por Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica del Proponente i Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del Proponente i Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes de ponderacin: Coeficiente Instruccin La entidad seleccionar este valor que deber estar comprendido entre La entidad seleccionar este valor que deber estar comprendido entre (*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados. Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la siguiente condicin: Valor (*)
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c1+c2 = 1 Se adjudicar a la propuesta cuyo puntaje total ( ) sea el mayor.
25.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para las propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, que no sobrepasen el precio referencial, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta y cinco (75) puntos en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), se adjudicar a la propuesta que obtuvo la mejor calificacin y que no sobrepase el precio referencial. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-2. Se adjudicar la propuesta que obtuvo la mejor calificacin en la evaluacin de la Calidad y la Propuesta Tcnica (PCT) y que no sobrepase el precio referencial. 25.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un presupuesto fijo para la prestacin del servicio de supervisin tcnica, consiguientemente, el proponente no deber presentar propuesta econmica. Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se adjudicar a aquella que presente la mejor calificacin tcnica. 25.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, que no sobrepasen el precio referencia, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se adjudicara a aquella que tenga el menor costo.
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26. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) 27. Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 27.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 27.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 27.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
27.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 28. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita. La Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto adjudicado. SECCIN V SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 29. SUSCRIPCIN DE CONTRATO 29.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-
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1. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en forma independiente. Para el caso de empresas extranjeras establecidas en su pas de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin. Para el caso de Asociaciones Accidentales entre empresas nacionales y extranjeras establecidas en su pas de origen, el plazo no deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. 29.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 29.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se convenga este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. 30. MODIFICACIONES AL CONTRATO El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. SECCIN VI ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIN TCNICA 31. ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIN TCNICA 31.1 La entrega de los resultados de la supervisin tcnica deber efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen los Trminos de Referencia y el cronograma de presentacin de los resultados de la supervisin tcnica. 31.2 La entidad contratante deber establecer, en los Trminos de Referencia, el plazo mximo para la aprobacin de los resultados de la supervisin tcnica. SECCIN VII GLOSARIO DE TRMINOS
DE LA PROPUESTA TCNICA:
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende solucionar con el servicio de supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos. Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin del servicio de supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realizacin del servicio.
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Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el alcance de trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta. Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica. Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados. Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo que tendrn las actividades del servicio y su interrelacin con los resultados descritos en el alcance de trabajo con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realizacin del servicio en el plazo ofertado. OTRAS DEFINICIONES: Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deber contener como mnimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega. Costo del servicio: Es el costo de supervisin tcnica que compromete todos los gastos financieros (directos e indirectos) de la supervisin de una obra. Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo. Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra civil especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un Contrato. Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de supervisin tcnica, mediante convocatoria pblica. Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil, en representacin del Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor. Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece a travs de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista. Omisin: Significa no slo la falta de presentacin de documentos, sino cualquier documento que no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante. Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora del trabajo que realiza una empresa contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas. Estos servicios tambin son llamados servicios de consultora de acompaamiento. Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o ser contratada por el Contratante, para que realice un servicio de supervisin tcnica de alguna obra civil especfica.
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PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 32. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
32.1 Datos de la Contratacin CUCE : Objeto de la contratacin : -
Modalidad : Cdigo de la entidad para : identificar al proceso Gestin : Nmero de convocatoria : Precio Referencial : Plazo para la ejecucin de la : SupervisinTecnica Mtodo de Seleccin y : Adjudicacin Tipo de convocatoria : Forma de Adjudicacin : Tipo de garanta requerida para la Garanta de Seriedad : de Propuesta Organismos Financiadores :
Licitacin Pblica
[Indicar el precio referencial de la contratacin]
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo d) Menor Costo a) Convocatoria Pblica Nacional a) Por el total
b) Calidad
c) Presupuesto Fijo
b) Convocatoria Pblica Internacional
a) Boleta de Garanta b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento # 1 2 3 4 Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
32.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio :

(fijado para el proceso de contratacin) Ciudad Zona Direccin
Telfono : Fax : Casilla : Correo electrnico : 32.3 Personal de la entidad Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) : Encargado de atender consultas : 32.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Ap. Paterno Ap. Paterno Ap. Paterno Ap. Materno Ap. Materno Ap. Materno Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s) Cargo Cargo Cargo
Ap. Paterno Ap. Paterno Ap. Paterno
Ap. Materno Ap. Materno Ap. Materno
Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s)
Cargo Cargo Cargo
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33. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de los Servicios de Supervisin Tcnica se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD
33.1 Publicacin del DBC en el SICOES
FECHA :
Da Mes Ao
HORA
LUGAR
/
33.2 Inspeccin previa 33.3 Consultas Escritas (fecha lmite) 33.4 Reunin de aclaracin
/
Mes Ao Hora Min.
: : : :
Da
/
Da Mes
/
Ao Hora
:
Min.
/
Da Mes
/
Ao Hora
:
Min.
/
Da Mes
/
Ao
Aprobacin del Documento Base de

33.5 Contratacin con las enmiendas si
hubieran (fecha lmite)

33.6
/
Da Mes
/
Ao
Notificacin de aprobacin del DBC (fecha lmite) Fecha lmite de Presentacin Apertura de Propuestas y
: :
/
Da Mes
/
Ao Hora Min.
33.7 33.8
/
Da Mes
/
Ao
Adjudicacin o Declaratoria Desierta : (fecha lmite) Notificacin de la adjudicacin o declaratoria desierta (fecha lmite) :
/
Da Mes
/
Ao
33.9
/
Da Mes
/
Ao
33.10
Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :
/
Da Mes
/
Ao
33.11 Suscripcin de contrato (fecha lmite)
34. TRMINOS DE REFERENCIA Los Trminos de Referencia para el Servicio de Supervisin Tcnica, son los siguientes:
DESCRIPCIN DE LOS REQUERIMIENTOS QUE DEBE CUMPLIR LA SUPERVISIN TCNICA (Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante) Los trminos de referencia a incluir en este numeral pueden considerar los siguientes puntos, sin que los mismos sean obligatorios ni limitativos para su elaboracin: 1. Antecedentes, Objeto y Alcance 2. Servicios, personal e instalaciones que prestar el convocante 3. Plazo de realizacin de la supervisin tcnica. 4. Responsabilidad tcnica del supervisor 5. Instrucciones por escrito 6. Orden de proceder 7. Responsabilidad civil del supervisor 8. Anlisis de los diseos y planos de contrato 9. Replanteo fsico y trabajos topogrficos 10. Periodo de movilizacin 11. Cronograma o programa de ejecucin de obras 12. Plazo para la ejecucin de la obra y causas para su ampliacin 13. Mantenimiento de obra en ejecucin 14. Inspeccin de la calidad de los trabajos 15. Remocin de trabajos defectuosos 16. Mediciones 17. Certificados y planillas mensuales de pago 18. Firma y fecha en el certificado de pago 19. Incumplimiento en la conclusin de la obra dentro del plazo de contrato 20. Terminacin de la obra
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21. Recepcin de obra
35. PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO El personal tcnico clave requerido, es el siguiente:
PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO reas de especializacin Tiempo mnimo de duracin del curso para ser considerado en la evaluacin (en horas)
Formacin
Cargo a desempear
Cursos / seminarios realizados
Experiencia especfica (*) Tiempo mnimo de desarrollo en la ejecucin de obra, fiscalizacin o de rea supervisin tcnica para ser considerada en la evaluacin (en meses)
(*) El tiempo requerido para la experiencia especfica, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para el presente servicio de supervisin tcnica.
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36. SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA SIMILARES La valoracin de servicios de supervisin tcnica similares debe considerar las siguientes categoras:
Tiempo mnimo requerido de desarrollo en la ejecucin de obra, fiscalizacin o de supervisin tcnica para ser considerado en la evaluacin de la experiencia especfica de la empresa (en meses)
rea de experiencia especfica requerida
1 2 N 1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para el presente servicio de supervisin tcnica. 2. Cuando el plazo de ejecucin de un servicio de supervisin tcnica, detallado por la empresa en el Formulario A-4, cumpla con este requisito de tiempo, ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.
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CLASIFICACIN DE OBRAS PARA LA DETERMINACIN DE SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA a) Proyectos Viales: Carreteras y caminos, independientes del tipo de rodadura. Mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. Tneles, puentes y viaductos comprendidos en la construccin, mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias. Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construccin de: Drenaje, capas sub base o base y pavimento de cualquier tipo. Muros de contencin, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la construccin, mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. Enlosetados Empedrados Adoquinados Cunetas, aceras y cordones Pavimentos rgidos y flexibles en vas urbanas. Para Obras de Saneamiento Bsico y Riego: Redes de agua potable Redes de alcantarillado sanitario y pluvial Obras civiles para redes en general Plantas de tratamiento Obras de riego, y micro riego Drenaje fluvial cerrado o abierto Rellenos sanitarios Obras Hidrulicas: Diques, presas y represas Tneles de trasvase Canales Embovedados Regulacin de ros Puertos fluviales Mantenimiento y reparacin de obras hidrulicas Defensivos Edificaciones: Edificios Hospitales Centros de salud Centros educativos Centros sociales y comerciales Instalaciones deportivas y recreativas Terminales Viviendas de inters social, unifamiliares y multifamiliares Galpones y Hangares Remodelaciones y restauraciones. Obras especiales: Montaje de Sub-estaciones Tendido de lneas elctricas Tendido de ductos y poliductos Instalacin de redes de gas. Tendido de lneas telefnicas Puentes y Viaductos. Tneles, independiente del tipo de revestimiento Perforacin de pozos.
b)
c)
d)
f)
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PARTE III ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA Instrucciones: 1. De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo N 49 del D.S. N 0181, la publicacin en medios de prensa es opcional. 2. Este anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.
{NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE} {LICITACIN PBLICA N____} {CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL INDICAR EL NMERO DE LA CONVOCATORIA}
Espacio destinado a la Identificacin de la Entidad
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos: Objeto de la contratacin : CUCE : Tipo de convocatoria : [Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional] Forma de adjudicacin : [Indicar si es por el Total] [Indicar si es de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; Calidad; Menor Costo; Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Presupuesto Fijo] Precio Referencial : [Indicar el precio referencia por el total] Encargado de atender consultas : Telfono : Fax : Correo Electrnico para consultas : Presentacin de Propuestas (Fecha, : Hora y Direccin) Acto de Apertura de Propuestas : (Fecha, Hora y Direccin)
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ANEXO 2 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE : Lugar y Fecha : Nombre de la Entidad : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : -
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones. Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas).
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ANEXO 3 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Formulario A-1 Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 A-7 A-8 A-9 A-10 A-11 Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales Identificacin del Proponente Experiencia General de la Empresa Experiencia Especfica de la Empresa Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave Resumen de Informacin Financiera Relacin de Instalaciones y Equipamiento Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisin Tcnica Honorarios Mensuales del Personal Asignado Alquileres y Miscelneos
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FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : Lugar y Fecha : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : Monto de la Propuesta : Plazo de Validez de la : Propuesta -
De mi consideracin: A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC. II.- Declaracin Jurada a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con entidades del sector pblico y privado.
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f)
Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades pblicas en el ltimo ao.
g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa. h) Declaro que el personal clave propuesto se encuentra inscrito en los Registros que prev la normativa vigente (Cuando corresponda). i) Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de apertura, es mayor a uno.
III.- De la Presentacin de Documentos En caso de que la Empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos sealados en los incisos j), k) y l) que debern ser presentados por la Asociacin Accidental en forma conjunta). a) Testimonio de constitucin de la empresa. b) Registro de matrcula vigente. c) Poder del Representante Legal.
d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creacin) f) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original. h) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica de la Empresa. i) j) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica del Personal Clave. La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.
k) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda). l) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE : Lugar y Fecha : -
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente : Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional
Tipo de Empresa :
c) Otros Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) Va Correo Electrnico al correo: Direccin de notificacin : b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Lugar de expedicin Fecha
(Da M(es Ao)
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
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FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2 3 4
Nmero de Testimonio Lugar Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre del Asociado
% de Participacin
Testimonio de Constitucin : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Ciudad : Direccin Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico : 3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN a) Va correo electrnico al correo: Direccin de notificacin : c)Va Fax al nmero: 4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio Lugar
Poder del Representante Legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Fax : Correo electrnico : 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin
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FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nombre original Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la : empresa 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes Ao)
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
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FORMULARIO A-3 EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA] N Entidad Contratante Objeto de la Contratacin Lugar de Realizacin Monto final percibido por el contrato en Bs. Periodo de Ejecucin Inicio Fin Forma de Participacin (Asociado/ no Asociado)
1 2 3 4 5 N TOTAL PERCIBIDO NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-4 EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA] N Entidad Contratante Objeto de la Contratacin Lugar de Realizacin Monto final percibido por el contrato en Bs. Periodo de Ejecucin Inicio Fin Tiempo de Ejecucin Forma de Participacin (Asociado/No Asociado)
1 2 3 4 5 N TOTAL PERCIBIDO NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5 CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Lugar de expedicin Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero
Cdula de Identidad Edad Nacionalidad Profesin Nmero de Registro Profesional 2. FORMACIN ACADMICA Universidad / Institucin
: : : : : Fechas Ttulo en Provisin Nacional
Desde
Hasta
Grado Acadmico
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN Universidad / Institucin Fechas Desde Hasta Nombre del Curso Duracin en Horas
4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA N 1 2 N. 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA DE OBRA Fecha (mes / ao) N Entidad / Empresa Objeto de la Contratacin Monto (Bs.) Cargo Desde Hasta 1 2 N 6. DECLARACIN JURADA Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol. El abajo firmante, como Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha] NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante. Entidad / Empresa Objeto de la Contratacin Monto (Bs.) Cargo Fecha (mes / ao) Desde Hasta
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto)
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A-6 CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PERSONAL CLAVE 1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Lugar de Expedicin Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero
Cdula de Identidad Edad Nacionalidad Profesin Nmero de Registro Profesional 2. FORMACIN ACADMICA Universidad / Institucin
: : : : : Fechas
Desde
Hasta
Grado Acadmico
Ttulo en Provisin Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN Universidad / Institucin Fechas Desde Hasta Nombre del Curso Duracin en Horas
4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA Monto de la N Entidad / Empresa Objeto de la Consultora Consultora (Bs.) 1 2 N
Cargo
Fecha (mes / ao) Desde Hasta
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA DE OBRA Fecha (mes / ao) Monto de la N Entidad / Empresa Objeto de la Consultora Cargo Consultora (Bs.) Desde Hasta 1 2 N DECLARACIN JURADA Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Consultora], nicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol. El abajo firmante, como Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha] NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto)
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A-7 RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin) (En Bolivianos)
GESTIN 200___ ACTIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE INVENTARIOS PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO NETO FACTURACIN ANUAL (*) UTILIDAD NETA (*) NDICE DE LIQUIDEZ (*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
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FORMULARIO A-8 RELACIN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
CONCEPTO INMUEBLES VEHCULOS EQUIPO PRINCIPAL EQUIPO SECUNDARIO EQUIPO DE APOYO OTROS DESCRIPCIN MONTO
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FORMULARIO A-9 PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
Descripcin COSTOS DIRECTOS I A B Honorarios del personal asignado al servicio (Formulario A-10) Alquiler y Miscelneos (Formulario A-11). SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B) COSTOS INDIRECTOS II C D Gastos Generales. Impuestos y otros (*). SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D) III UTILIDAD COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III) Monto (Bs)
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FORMULARIO A-10 HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO (En Bolivianos)
Actividades a desarrollar Honorario por periodo Costo honorarios
Nmina Profesionales 1 2 N Tcnicos 1 2 N Administrativos 1 2 N Auxiliares 1 2 N
Especialidad
Periodo
Total
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FORMULARIO A-11 ALQUILERES Y MISCELNEOS
N 1 2 3 4 5 6 7 8 Oficinas Vehculos, combustible y mantenimiento Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros) Comunicaciones Subcontratos Pasajes Viticos Otros (detalle de acuerdo a cada caso) TOTAL CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD COSTO UNITARIO (En Bolivianos) COSTO TOTAL
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ANEXO 4 FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS Formulario V-1a Formulario V-1b Formulario V-2 Verificacin de los Documentos Legales y Administrativos para empresas. Verificacin de los Documentos Legales y Administrativos para Asociaciones Accidentales. Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
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FORMULARIO V-1a VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA EMPRESAS
Verificacin en el Acto de Apertura Present Documentos Legales Originales 1 2 Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, firmada por el Representante Legal. Formulario A-2. Identificacin del Proponente. No Present Verificacin en Sesin Reservada Cumple No Cumple
REQUISITOS EVALUADOS
Documento Legal en Fotocopia Simple 3 Poder del Representante Legal, en fotocopia simple. (En el caso de empresas unipersonales, cuando el Representante Legal sea diferente al propietario). Formulario A-3. Experiencia General de la Empresa. Formulario A-4. Experiencia Especfica de la Empresa. Formulario A-5. Currculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente. Formulario A-6. Currculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave. Formulario A-7. Resumen de Informacin Financiera. Formulario A-8. Relacin de Instalaciones y Equipamiento.
Documentos Administrativos en Original 4 5 6 7 8 9
10 Garanta de Seriedad de Propuesta. NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino tambin cumplir con las condiciones de validez requeridas por la Entidad. Monto de la Propuesta Numeral Literal Monto (Bs.)
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FORMULARIO V-1b VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES Cuando el proponente sea una Asociacin Accidental, debe presentar los siguientes documentos:
Verificacin en el Acto de Apertura Present 1 Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la Asociacin Accidental. Formulario A-5. Currculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente Formulario A-6. Currculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave. Formulario A-8. Relacin de Instalaciones y Equipamiento. No Present Verificacin en Sesin Reservada Cumple No Cumple
REQUISITOS EVALUADOS
3 4 5 6
7 Garanta de Seriedad de Propuesta. EN FORMA INDEPENDIENTE, CADA SOCIO DEBE PRESENTAR 8 9 10 11 Formulario A-2. Identificacin de Proponente. Poder del Representante Legal, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa integrante de la Asociacin Accidental. Formulario A-3. Experiencia General de la Empresa. Formulario A-4. Experiencia Especfica de la Empresa.
12 Formulario A-7. Resumen de Informacin Financiera. NOTA: El proponente adjudicado deber presentar toda la documentacin contenida en este formulario que demuestre la veracidad de la informacin para la firma del contrato. Monto de la Propuesta Numeral Literal Monto (Bs.)
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FORMULARIO V-2 EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
La entidad deber definir los criterios y puntajes para los factores de evaluacin de la calidad de la propuesta tcnica dependiendo del servicio de supervisin tcnica. Los factores de evaluacin debern ser definidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria y no podrn ser modificados. Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros: FACTOR A B C DESCRIPCION EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA (*) FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (**) PROPUESTA TCNICA (***) PUNTAJE MNIMO 10 20 20 PUNTAJE MXIMO 20 60 40
La entidad deber definir los puntajes A, B y C de manera tal que sumados den como resultado 100 puntos. La distribucin del puntaje deber guardar coherencia con el objeto del servicio debiendo priorizar los factores que la entidad considere ms importantes. TOTAL PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA (PCT) = A + B + C = 100 EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Identificacin del proponente :

A. EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA CRITERIO Experiencia General de la Empresa Experiencia Especfica de la Empresa Capacidad financiera (*) A=
[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD PUNTAJE CALIFICADO
(La entidad deber definir los criterios as como sus respectivos puntajes)
a.1 = [definir puntaje] a.2 = [definir puntaje] a.n = [definir puntaje]

SUBTOTAL A
B.
FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO CRITERIO
(**)B=
[definir puntaje]
Gerente (Se deber considerar la formacin acadmica segn el rea de formacin requerida por la entidad y la experiencia general y especifica). Personal Clave (Se deber considerar la formacin acadmica segn el rea de formacin requerida por la entidad y la experiencia general y especifica). (La Formacin acadmica considerar grado de formacin y cursos o seminarios de especializacin)
b.1 = [definir puntaje] b.2 = [definir puntaje] b.n = [definir puntaje]

SUBTOTAL B
C.
PROPUESTA TCNICA CRITERIO
(***)C=
[definir puntaje]
Criterio 1 Criterio 2
(La entidad considerar el Enfoque, los Objetivos y Alcance del trabajo, la Metodologa, el Plan de Trabajo u otros criterios)
c.1 = [definir puntaje] c.2 = [definir puntaje] c.n = [definir puntaje]

SUBTOTAL C
D.
TOTAL PUNTAJE POR EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA (PCT = A+B+C)
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ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO I. PRIMERA.SEGUNDA.TERCERA.CUARTA.QUINTA.SEXTA.SPTIMA.OCTAVA.NOVENA.DCIMA.DCIMA PRIMERA.DCIMA SEGUNDA.DCIMA TERCERA.DCIMA CUARTA.DCIMA QUINTA.DCIMA SXTA.DCIMA SPTIMA.DCIMA OCTAVA DCIMA NOVENA.VIGSIMA.VIGSIMA PRIMERA.VIGSIMA SEGUNDA.II. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Partes Contratantes Antecedentes Legales del Contrato Objeto del Contrato Plazo de Prestacin del Servicio Monto del Contrato Anticipo Garantas Domicilio a efectos de Notificacin Vigencia del Contrato Documentos de Contrato Idioma Legislacin Aplicable al Contrato Derechos del Supervisor Estipulaciones sobre Impuestos Cumplimiento de Leyes Laborales Protocolizacin del Contrato Subcontratos Intransferibilidad del Contrato Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito Terminacin del Contrato Por Cumplimiento Por Resolucin Solucin de Controversias Modificaciones a Contrato
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Inicio de Prestacin del Servicio Fiscalizacin del Servicio Representante del Supervisor Personal del Supervisor Informes Aprobacin de Documentos y Propiedad de los Mismos Forma de Pago Facturacin Modificaciones al Servicio Pago por Servicios Adicionales Morosidad y sus Penalidades Responsabilidad y Obligaciones del Supervisor Suspensin de Actividades Certificado de Liquidacin Final Procedimiento de Pago del Certificado de Liquidacin Final Conformidad
VIGSIMA TERCERA.VIGSIMA CUARTA.VIGSIMA QUINTA.VIGSIMA SEXTA.VIGSIMA SPTIMA.VIGSIMA OCTAVA.VIGSIMA NOVENA.TRIGSIMA.TRIGSIMA PRIMERA.TRIGSIMA SEGUNDA.TRIGSIMA TERCERA.TRIGSIMA CUARTA.TRIGSIMA QUINTA.TRIGSIMA SXTA.TRIGSIMA SPTIMA.TRIGSIMA OCTAVA.-
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MINUTA DE CONTRATO SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________ (registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato) En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato de Servicios de Supervisin Tcnica, para _____________________ (registrar el tipo de obra a ser supervisada y el lugar) sujeto a las siguientes clusulas: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes Contratantes son: ______ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la entidad), representada por ______________ (Registrar el nombre y el cargo del responsable de la suscripcin del Contrato de Supervisin Tcnica) designado por _____________ (Registrar la Resolucin o documento de designacin por autoridad competente) , que en adelante se denominar la ENTIDAD y la___________(Registrar la Razn Social del Adjudicado), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la suscripcin del contrato), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el nmero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgado el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes y ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Supervisin Tcnica. SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica N ___________ (registrar el nmero de la Licitacin), convoc a empresas consultoras de servicios de supervisin tcnica para que presenten sus documentos administrativos, legales y propuesta tcnica y econmica, de acuerdo con los Trminos de Referencia y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin N ____ de ______ (registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento Base de Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el marco de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), aprobadas por Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009. Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) de la ENTIDAD, el mismo que fue aprobado y en base al cual, se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N _______________ (registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la prestacin del servicio a __________________ (registrar la razn social de la Empresa o Asociacin Accidental de Empresas adjudicatarias del servicio) , por haber sido calificada, al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la Entidad. (Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la redaccin de la presente clusula). TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El SUPERVISOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a ejecutar todos los trabajos necesarios para la ______________(Describir de forma detallada la supervisin que ser ejecutada e identificar de forma clara la obra objeto de la supervisin y el lugar de su emplazamiento) hasta su conclusin, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal. Para la correcta prestacin del SERVICIO hasta su conclusin, dentro de los Trminos de Referencia que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad del mismo, el SUPERVISOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idneo y equipo ofertado, as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de contratacin y propuesta presentada. CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) El SUPERVISOR desarrollar sus actividades, hasta la entrega de la obra, de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el
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alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los Trminos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de ___________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestacin del servicio, entre parntesis) das calendario, que sern computados a partir de la fecha en la que el Fiscal de Obra expida la Orden de Proceder. En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podr ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo. El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle: 1. Movilizacin ___________ (Registrar el nmero de das de forma numrica y literal) das calendario. 2. Periodo de realizacin de la Supervisin (durante la ejecucin de la obra, hasta la entrega provisional) ___________ (registrar el nmero de das de forma numrica) das calendario. 3. Perodo de elaboracin del Informe Final (lapso que media entre la recepcin provisional y la recepcin definitiva de la obra) _____________ (Registrar el nmero de das de forma numrica y literal) das calendario. 4. Periodo de aprobacin del Informe Final, por parte de la entidad _______________ (Registrar el nmero de das de forma numrica y literal) das calendario. Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzar a correr el plazo de prestacin del servicio, mismo que podr ser ampliado en los casos siguientes: a) Por modificacin del servicio, por parte de la ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en la clusula Trigsima Primera, incrementando o instruyendo la realizacin de otros servicios de supervisin relacionados al objeto del presente contrato, lo que ser consignado en el Contrato Modificatorio. b) Por demora en el pago de certificados de prestacin del servicio, c) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numrica y literal el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). (En contrataciones de empresas extranjeras asociadas con nacionales el monto del contrato podr ser en moneda extranjera). Este precio corresponde a la propuesta adjudicada establecida en la propuesta econmica que forma parte de este Contrato. Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del servicio de Supervisin Tcnica. Este precio tambin comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viticos, o sea todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del servicio, hasta su conclusin. Es de exclusiva responsabilidad del SUPERVISOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por servicios que excedan dicho monto, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por escrito mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato. (En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta, establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin). SEXTA.- (ANTICIPO) Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de cubrir gastos de movilizacin, la ENTIDAD entregar al SUPERVISOR, a solicitud expresa de ste, un anticipo de hasta el veinte por ciento (20%) del monto del contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo y la factura por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado en ____ (indicar el numero de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
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El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el SUPERVISOR no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado ste. Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el SUPERVISOR realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente. El FISCAL DE OBRA llevar el control directo de la vigencia y validez de la garanta, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al SUPERVISOR o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin. (En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula del contrato) SPTIMA.- (GARANTAS) El SUPERVISOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus partes con la _____ (registrar el tipo de garanta otorgada) N _______emitida por ______ (registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el ________ de ____________ de 20 ___ con vigencia hasta el __________ de _______________ del 20__, a la orden de ______ (Registrar el nombre o razn social de la entidad), por el siete por ciento (7 %) del monto del Contrato, equivalente a: _________________ (registrar el monto de la garanta en forma literal) ____________ (registrar el monto de la garanta en forma numrica, entre parntesis). El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el SUPERVISOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. Empero, si se procediera a la recepcin definitiva del producto dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrito por ambas partes Contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. EL SUPERVISOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato durante la vigencia de ste. El FISCAL DE OBRA llevar el control directo de la vigencia de la garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al SUPERVISOR, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin. Las garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, estarn bajo custodia de la Unidad Administrativa, lo que no eximir la responsabilidad del FISCAL DE OBRA. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN) Cualquier aviso o notificacin entre las partes contratantes ser enviada: Al SUPERVISOR: __________ (registrar el domicilio que seale el SUPERVISOR, especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad) A LA ENTIDAD: _______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad) NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites: 1. Otorgarse el anticipo, cuando haya sido solicitado. 2. Ser protocolizado. 3. Ser registrado en la Contralora General del Estado. DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
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10.1 Documento Base de Contratacin y aclaraciones y enmienda(s) al Documento Base de Contratacin (si existieren) 10.1.1 Trminos de Referencia 10.1.2 Otros documentos necesarios para la prestacin del servicio como________ (sealar los que correspondan). 10.2 Documentos completos de propuesta del SUPERVISOR, incluyendo la Propuesta Econmica, detalle de personal y equipo asignado a la prestacin del servicio, Programa y Mtodo de Ejecucin. 10.3 Fotocopias legalizadas de: - Cdula de Identidad del representante legal del adjudicado. - Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). - Contrato de Asociacin Accidental (si corresponde). 10.4 Originales de: - Certificado de Actualizacin de Matrcula del SUPERVISOR, expedido por el Registro de Comercio de Bolivia - Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado. - Resolucin de Adjudicacin. - Garantas de Cumplimiento de Contrato y cuando corresponda, de Correcta Inversin de Anticipo. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado tiene la obligacin de presentar la documentacin anterior. DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la documentacin del servicio, deben ser elaborados en idioma castellano. DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO) El presente contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: - Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. - Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). - Ley del Presupuesto General de la Nacin, aprobado para la gestin. - Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente sealada. DCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL SUPERVISOR) El SUPERVISOR, tiene derecho a plantear reclamos por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL DE OBRA, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso. El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el reclamo, analizar el mismo, debiendo emitir su informe - recomendacin a la ENTIDAD, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar por escrito, a los fines de la respuesta al SUPERVISOR. En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podr solicitar el anlisis del reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal segn corresponda, a objeto de procesar la respuesta al SUPERVISOR. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles, computables desde la recepcin del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el plazo de prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato). El FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula. DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del SUPERVISOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta.
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En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el SUPERVISOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) El SUPERVISOR deber dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia respecto a su personal. El SUPERVISOR ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social. DCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO) La presente minuta, ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD. El importe por concepto de protocolizacin debe ser pagado por el SUPERVISOR. Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos: Minuta del Contrato (original). Documento legal de representacin de la ENTIDAD y poder de representacin legal del SUPERVISOR (fotocopias legalizadas). Garantas (fotocopia simple). En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. DCIMA SPTIMA.- (SUBCONTRATOS) Cuando esta previsin de subcontrato estuviese autorizada, el SUPERVISOR podr efectuar subcontrataciones, que acumuladas no debern exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor total de este Contrato, siendo el SUPERVISOR directo y exclusivo responsable por los trabajos, su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en el servicio. En ningn caso el SUPERVISOR podr pretender autorizacin para subcontratos que no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta. Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al SUPERVISOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato. DCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El SUPERVISOR bajo ningn ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pblica, proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente, previa aprobacin de la MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato. DCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, el FISCAL DE OBRA tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del Contrato. Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (Ejem. conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de prestacin del servicio o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de Trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el SUPERVISOR deber recabar del FISCAL DE OBRA un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al
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FISCAL DE OBRA, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades. En caso que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante Contrato Modificatorio procesado conforme se estipula en la Clusula Trigsima Primera. VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO) El presente contrato concluir bajo una de las siguientes modalidades: 20.1 Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el, lo cual se har constar por escrito. 20.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el SUPERVISOR, podrn invocar las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato: 20.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al SUPERVISOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por incumplimiento en la iniciacin de los servicios, si emitida la Orden de Proceder demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse a la zona de los trabajos. (en caso de servicio de corta duracin, este plazo puede ser reducido). b) Por disolucin del SUPERVISOR (sea Empresa Consultora o Asociacin Accidental de Empresas Consultoras). c) Por quiebra declarada del SUPERVISOR. d) Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ (registrar los das en funcin del plazo total del servicio que se presta) das calendario continuos, sin autorizacin escrita del FISCAL DE OBRA. e) Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo ofertados, de acuerdo al Cronograma. f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin que el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin del servicio dentro del plazo vigente. g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Trminos de Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL DE OBRA. h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio. i) Por subcontratacin de una parte del servicio sin que sta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita del FISCAL DE OBRA. j) Cuando el monto de las multas establecidas en la clusula Trigsima Tercera, alcance el diez por ciento (10%) del monto del contrato decisin optativa de la ENTIDAD, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria. 20.2.2 Resolucin a requerimiento del SUPERVISOR por causales atribuibles a la ENTIDAD. El SUPERVISOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD o emanadas del FISCAL DE OBRA, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensin de la prestacin del servicio por ms de treinta (30) das calendario. b) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA, pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de obra sin emisin del necesario Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos garantice el pago. c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestacin de servicios aprobado por el FISCAL DE OBRA, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha de remisin del certificado de prestacin de servicios por el FISCAL DE OBRA, a la ENTIDAD. 20.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el SUPERVISOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
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Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizar el desarrollo de los servicios y se tomarn las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requirente de la resolucin, expresar por escrito su conformidad a la solucin, siendo el aviso de intencin de resolucin retirado. En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar, a cuyo fin la ENTIDAD o el SUPERVISOR, segn quien haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva. Esta carta dar lugar a que cuando la resolucin sea por causales imputables al SUPERVISOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato, mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de Correcta Inversin de Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efecte la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. El FISCAL DE OBRA a solicitud de la ENTIDAD, proceder a establecer y certificar los montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocer al SUPERVISOR gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cmputo final de servicios prestados, emitido por el FISCAL DE OBRA, el SUPERVISOR preparar el Certificado de Liquidacin Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes. Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande la desmovilizacin y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestacin del servicio, contra la presentacin de documentos probatorios y certificados. La ENTIDAD quedar en libertad de continuar la Supervisin Tcnica de obras a travs de otro SUPERVISOR; preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar, para establecer si mantiene su propuesta y as sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo, descontando lo realizado hasta la resolucin del contrato con el anterior SUPERVISOR. 20.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin de la prestacin del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en situaciones fuera de control de las partes, que imposibiliten la conclusin del servicio o vayan contra los intereses del Estado; mediante carta notariada dirigida al SUPERVISOR, va FISCAL DE OBRA, suspender los trabajos y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el SUPERVISOR suspender el trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita el FISCAL DE OBRA. El SUPERVISOR conjuntamente con el FISCAL DE OBRA, procedern a la verificacin del servicio prestado hasta la fecha de suspensin, la evaluacin de los compromisos que el SUPERVISOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, el FISCAL DE OBRA liquidar los costos proporcionales que demande la desmovilizacin de personal y equipo y algunos otros gastos que a juicio del FISCAL DE OBRA fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos el FISCAL DE OBRA elaborar el Certificado de Liquidacin Final y el trmite de pago ser el previsto en la Clusula Vigsima Novena. VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdiccin coactiva fiscal. VIGSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato no podr ser modificado, excepto por causas sealadas en el Documento Base de Contratacin previo acuerdo entre partes. Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad tcnica y financiamiento.
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La referida modificacin, se realizar de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGSIMA TERCERA- (INICIO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO) La prestacin del servicio se har efectiva, a partir de la fecha en la que el SUPERVISOR reciba de forma escrita la Orden de Proceder, la cual coincidir con la fecha en que se haga efectivo el desembolso total del anticipo. VIGSIMA CUARTA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por el SUPERVISOR, la ENTIDAD desarrollar las funciones de FISCALIZACIN, a cuyo fin designar, mediante notificacin escrita, como FISCAL DE OBRA a un Profesional Tcnico especializado en ________(Especificar la profesin) (o un equipo multidisciplinario bajo la direccin de un Profesional Tcnico especializado en ____________ especificar la profesin que ejercer la funcin de fiscalizacin) de la planta de personal de la entidad contratante. El FISCAL DE OBRA, ser el medio autorizado de comunicacin, notificacin y aprobacin de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el SUPERVISOR, bajo trminos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo. El FISCAL DE OBRA, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD. La ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA, observar y evaluar permanentemente el desempeo del SUPERVISOR, a objeto de exigirle en su caso, mejor desempeo y eficiencia en la prestacin de su servicio, o de imponerle sanciones. VIGSIMA QUINTA.- (REPRESENTANTE DEL SUPERVISOR) Designa como su representante legal en el servicio, al GERENTE DE PROYECTO, profesional calificado en la propuesta del SUPERVISOR, como profesional titulado, con suficiente experiencia en la direccin de Supervisiones similares, que lo califiquen como idneo para llevar a cabo satisfactoriamente la prestacin del servicio, ser presentado oficialmente antes del inicio del trabajo, mediante comunicacin escrita dirigida al FISCAL DE OBRA. El GERENTE DE PROYECTO tendr residencia en el lugar previsto en el Documento Base de Contratacin; prestar servicios a tiempo completo y est facultado para: a) b) c) d) e) f) g) Dirigir el servicio de Supervisin Tcnica de la obra. Representar al SUPERVISOR durante toda la prestacin del servicio. Mantener permanentemente informado al FISCAL DE OBRA sobre todos los aspectos relacionados con el servicio y la obra. Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del SUPERVISOR. Presentar el Organigrama completo del personal del SUPERVISOR, asignado al servicio. Es el responsable del control de la asistencia, as como de la conducta y tica profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario. Cuidar de la economa con la que debe desarrollarse la prestacin del servicio de Supervisin Tcnica, as como de la obra que supervisa, a efectos de cumplir con el presupuesto asignado.
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representacin del SUPERVISOR. Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de gravedad, caso contrario el SUPERVISOR deber proceder a sustituir al GERENTE de proyecto, presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificacin que el que ser reemplazado. Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE, ste recin entrar en ejercicio de la funcin; cualquier acto anterior es nulo.
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VIGSIMA SXTA.- (PERSONAL DEL SUPERVISOR) El SUPERVISOR cumplir sus deberes y responsabilidades asignando al servicio, el personal profesional y tcnico experimentado, de acuerdo al nmero y especialidades sealadas en su propuesta, as como en ulteriores modificaciones aconsejables de acuerdo al programa de trabajo, con aprobacin previa y escrita del FISCAL DE OBRA. Cualquier cambio en esta nmina tendr carcter excepcional, y ser debidamente justificado por el SUPERVISOR. 26.1 Retiro de personal del SUPERVISOR a solicitud de la ENTIDAD: EL SUPERVISOR retirar del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por el FISCAL DE OBRA, sustituyndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso, los gastos que resulten emergentes del cambio, corrern por cuenta del SUPERVISOR. Seguros: El SUPERVISOR contratar los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo est incluido en los precios de contrato: a) Accidentes o incapacidad para el personal del SUPERVISOR, de acuerdo a la Ley General del Trabajo de Bolivia. b) Seguro contra todo riesgo, de los vehculos y equipo asignados al servicio. Coordinacin con la oficina central del SUPERVISOR: El personal del SUPERVISOR de la Oficina Principal de ste, coordinar y efectuar un control adecuado de la marcha del servicio, manteniendo contacto permanente con el GERENTE DEL PROYECTO (o con el suplente legal de ste), visitando peridicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de prestacin del servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viticos del personal que realice esta coordinacin o seguimiento, no sern reconocidos de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de la propuesta del SUPERVISOR.
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VIGSIMA SPTIMA.- (INFORMES) El SUPERVISOR, someter a la consideracin y aprobacin de la ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA, los siguientes informes: 27.1 Informe Inicial: Un informe inicial, en ___________ (Registrar el nmero) ejemplares, a los ___________(Registrar el plazo de forma literal) das calendario de la recepcin de la Orden de Proceder, conteniendo un cronograma detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de Orden de Proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir el servicio. Este cronograma, una vez aprobado, solamente podr ser modificado con la aprobacin escrita de la ENTIDAD, en la instancia competente. Informes Peridicos: Los informes peridicos (no repetitivos), en ______________(registrar el nmero) ejemplares sern presentados Al FISCAL DE OBRA y contendrn el avance del producto final contratado, consignado en el Documento Base de Contratacin y un detalle de: a) Problemas ms importantes encontrados en la prestacin del servicio o en el desarrollo de obra y el criterio tcnico que sustent las soluciones aplicadas en cada caso. b) Personal empleado por el SUPERVISOR en el periodo reportado. c) Actividades realizadas por el SUPERVISOR. d) Estado de avance de la obra en comparacin con el cronograma de ejecucin vigente. e) Comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista y con el FISCAL DE OBRA. f) Informacin sobre modificaciones (si se procesaron en el periodo). g) Informacin miscelnea. (Si se trata de productos intermedios completos, la Entidad Contratante debe registrar en esta clusula dichos productos de forma especfica, en sustitucin de lo precedentemente detallado). Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, incidan en el desarrollo normal del servicio o de la obra, a requerimiento de la ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA, el SUPERVISOR emitir informe especial sobre el tema especifico requerido, en _________ (Establecer el nmero) ejemplares, conteniendo el detalle y las recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las decisiones ms adecuadas. Producto Final: En el lapso que medie entre la recepcin provisional y la recepcin definitiva de la obra, el SUPERVISOR emitir un informe final del servicio de supervisin tcnica que le cupo realizar, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y Propuesta presentada.
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Este informe contendr tambin las respectivas conclusiones y recomendaciones (De mantenimiento si corresponde al tipo de obra) a efectos de que la ENTIDAD tome y asuma las acciones tcnicas, econmicas, legales u otras que correspondan. El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo previsto, en_______ (Especificar el nmero) ejemplares. El informe final, deber ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente dentro del plazo mximo de veinte (20) das calendario desde su presentacin. Emitida su aceptacin y aprobacin por el FISCAL DE OBRA, ste autorizar el pago final a favor del SUPERVISOR. En caso que el informe final presentado fuese observado por el FISCAL DE OBRA, dentro del plazo mximo de treinta (30) das calendario, el mismo ser devuelto al SUPERVISOR, para que ste realice ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolucin del informe final. Concluido el plazo sealado, el SUPERVISOR presentar el informe final y el trmite de aprobacin, se procesar conforme lo previsto en la presente Clusula. VIGSIMA OCTAVA.- (APROBACIN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS) 28.1 Procedimiento de aprobacin: El FISCAL DE OBRA, una vez recibidos los informes, revisar cada uno de stos de forma completa, as como otros documentos que emanen del supervisin y har conocer al SUPERVISOR sus observaciones dentro del plazo mximo de _____ (registrar el plazo literalmente de acuerdo a la magnitud del servicio y registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles computados a partir de la fecha de su presentacin. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de informacin adicionales. EL SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud de lo requerido) ______ (registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de su recepcin, cualquier pedido de aclaracin efectuado por el FISCAL DE OBRA o a travs de ste de la ENTIDAD. Si dentro de los ____ (registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud del servicio) (registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de la presentacin de los documentos, el FISCAL DE OBRA no enva sus observaciones al SUPERVISOR, se aplicar el silencio administrativo positivo, o sea que las partes considerarn que dichos documentos cuentan con la aprobacin del FISCAL DE OBRA. 28.2 Propiedad de los documentos emergentes de la Supervisin: El informe final en original, copia y fotocopias del mismo, como su soporte magntico, y otros documentos resultantes de la prestacin del servicio, as como todo material que se genere durante los servicios del SUPERVISOR, son de propiedad de la ENTIDAD y en consecuencia, debern ser entregados a sta a la finalizacin de los servicios de Supervisin, quedando absolutamente prohibido al SUPERVISOR difundir dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo de la ENTIDAD. El presente Contrato otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de patente y cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la Supervisin, en cumplimiento del Contrato. El SUPERVISOR esta prohibido de divulgar o revelar cualquier informacin reservada y confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecucin del Contrato, a menos que se le haya autorizado por escrito. Esta prohibicin se extiende igualmente a los empleados, representantes y subcontratistas del SUPERVISOR. El SUPERVISOR solo podr mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes profesionales, sobre lo cual la ENTIDAD emitir la certificacin detallada pertinente. VIGSIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO) El pago ser paralelo al progreso del servicio, a este fin, mensualmente y dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada mes vencido. El SUPERVISOR presentar al FISCAL DE OBRA, para su revisin en versin definitiva, el informe peridico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el Gerente de Proyecto, que consignar todos los trabajos ejecutados a los precios establecidos, de acuerdo a los trabajos desarrollados. De no presentar el SUPERVISOR el informe peridico y el respectivo certificado de pago dentro del plazo previsto; los das de demora sern contabilizados por el FISCAL DE OBRA, a efectos
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de deducir los mismos del plazo que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en la efectivizacin del pago del citado certificado. El FISCAL DE OBRA, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el informe peridico y en versin definitiva el certificado de pago; indicar por escrito su aprobacin o devolver el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el SUPERVISOR, en ste ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el informe y certificado, con la nueva fecha. El informe peridico y el certificado de pago aprobado por el FISCAL DE OBRA, (con la fecha de aprobacin), ser remitido a la dependencia que corresponda, para el procesamiento del pago. En dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de tres (3) das hbiles computables desde su recepcin. El pago de cada certificado de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD para el pago. El SUPERVISOR recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que correspondiesen. Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) das hbiles computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD para el pago; el SUPERVISOR tendr derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el da treinta y tres (33) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de demora. Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, slo podr reclamar la compensacin en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago. Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de aprobacin del certificado de pago por el FISCAL DE OBRA; el SUPERVISOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso, a partir del da sesenta y uno (61), calculado basndose en la tasa de inters pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario para depsitos en caja de ahorro en moneda nacional que publica peridicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se vaya a fijar el inters, el mismo que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicado por los das de retraso en que incurra la ENTIDAD. En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo corresponder al porcentaje que resta por ser pagado. A este fin el SUPERVISOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das), mediante nota dirigida al FISCAL DE OBRA dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondr de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan. En cada caso, el informe del FISCAL DE OBRA consignar tambin la deduccin de los das de demora en la presentacin del certificado en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR. En caso de que el SUPERVISOR, no presente al FISCAL DE OBRA el respectivo certificado de avance de obra hasta treinta (30) das calendario posteriores al plazo previsto en la presente Clusula, el FISCAL DE OBRA deber elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado que disponga y la enviar para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la respectiva llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las implicancias posteriores de esta omisin. El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente. TRIGSIMA.- (FACTURACIN) El SUPERVISOR emitir la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD por el anticipo, cuando ste exista, una vez que cada informe peridico y el certificado de pago hayan sido aprobados por el FISCAL DE OBRA. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no har efectivo el pago. TRIGSIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO)
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31.1 Slo podrn introducirse modificaciones a la prestacin de los servicios de supervisin establecidos en el objeto del presente Contrato, en caso de aplicacin del inciso a) del Artculo 89 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. La ENTIDAD, o el FISCAL DE OBRA designado, previo el trmite respectivo de aprobacin, podr introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias y con tal propsito, tendr la facultad para ordenar por escrito al SUPERVISOR y ste deber cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones: a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del servicio de Supervisin. b) Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el Contrato. c) Prestar servicios adicionales inherentes a la Supervisin de la misma obra, que sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en el Contrato. Ninguna de estas modificaciones podr viciar o invalidar el Contrato, ni sern ejecutadas por el SUPERVISOR sin una orden previa escrita. 31.3 El FISCAL DE OBRA o la ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones nicamente a travs de un Contrato Modificatorio, slo en caso extraordinario en que el servicio deba ser complementado y se determine una modificacin significativa en la Supervisin que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. El FISCAL DE OBRA deber formular el documento de sustento tcnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificacin(es) no deber(n) exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. En caso de que signifique una disminucin en el servicio, deber concertarse previamente con el SUPERVISOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-recomendacin y antecedentes ser cursado por el FISCAL DE OBRA a la ENTIDAD, quien luego de su anlisis a travs de __________________ (Registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento del servicio), realizar el procesamiento del anlisis legal y formulacin del Contrato, antes de su suscripcin. El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestacin de los servicios por parte del SUPERVISOR, en ningn caso constituye un documento regularizador de procedimiento de prestacin de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, que incida en la prestacin del servicio objeto de la Supervisin.
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TRIGSIMA SEGUNDA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) Los servicios adicionales ordenados conforme la modalidad descrita en la clusula Trigsima Primera, sern pagados segn lo expresamente establecido en el Contrato Modificatorio. En caso de existir estos servicios adicionales prestados, el SUPERVISOR de forma mensual consignar los mismos en el certificado de pago. TRIGSIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas: a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1 y 30 das. b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el da 31 en adelante. Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes: a) Cuando el SUPERVISOR, no entregar los documentos establecidos en la clusula Vigsima Sptima dentro de los plazos previstos en el cronograma. a) Cuando el SUPERVISOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD o por el FISCAL DE OBRA, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
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De establecer el FISCAL DE OBRA que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite mximo del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima. Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE OBRA, con base en el informe especfico y documentado que formular el mismo, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidacin Final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley N 1178. TRIGSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR) 34.1 Responsabilidad Tcnica: El SUPERVISOR asume la responsabilidad tcnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Trminos de Referencia y propuesta tcnico-econmica, por lo que deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el SUPERVISOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del contrato, se compromete a no negar su participacin. En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, har conocer a la Contralora General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razn de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el SUPERVISOR es responsable ante el Estado. El SUPERVISOR, en ningn caso efectuar pagos a terceros, ni aceptar pagos indirectos de terceros, en relacin con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos deriven. No deber tener vinculacin alguna con empresas, organizaciones, funcionarios pblicos o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al SUPERVISOR, o de los resultados o recomendaciones de ste. Bajo esta responsabilidad se establece que el SUPERVISOR, se har pasible a las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la va legal correspondiente. 34.2 Responsabilidad Civil: El SUPERVISOR ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este Contrato.
TRIGSIMA QUINTA.- (SUSPENSIN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD est facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el SUPERVISOR en la supervisin tcnica de la obra, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificar al SUPERVISOR por escrito por intermedio del FISCAL DE OBRA, con una anticipacin de cinco (5) das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser total o parcial. En este caso la ENTIDAD reconocer a favor del SUPERVISOR los gastos en que ste incurra por mantenimiento del personal en la obra objeto de la Supervisin, siempre y cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los (10) diez das calendario. A los efectos del pago de estos gastos, el FISCAL DE OBRA llevar el control respectivo de personal paralizado y elaborar el respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo. Asimismo, el SUPERVISOR podr comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de sus servicios en la supervisin tcnica de la obra, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al SUPERVISOR en la prestacin de sus servicios, esta suspensin puede ser parcial o total. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por ms de diez (10) das calendario a efectos de reconocimiento del pago, se seguir el procedimiento ya previsto en la presente Clusula.
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Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecern ninguna ampliacin del plazo del servicio, ni corresponder pago alguno por el personal parado. TRIGSIMA SEXTA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL) Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la entrega del informe final, el SUPERVISOR elaborar y presentar el Certificado de Liquidacin Final del servicio y lo presentar al FISCAL DE OBRA, en versin definitiva con fecha y firma del Gerente del Proyecto. El FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el SUPERVISOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que el FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD podrn efectuar correcciones en el Certificado de Liquidacin Final y se reservarn el derecho de que an despus del pago final, en caso de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como indebidamente pagados al SUPERVISOR. El cierre de contrato deber ser acreditado con un certificado de terminacin del servicio de supervisin tcnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trmite precedentemente especificado. Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al SUPERVISOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daos posteriores sobre el objeto de contratacin. TRIGSIMA SPTIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL) El SUPERVISOR deber tener presente que deber descontarse del importe del Certificado de Liquidacin Final los siguientes conceptos: a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados mensuales. b) Reposicin de daos, si hubieren. c) El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes. d) Las multas y penalidades, si hubieren. e) Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente. Asimismo, el SUPERVISOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30) calendario de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD. Preparado as el Certificado de Liquidacin Final y debidamente aprobado por el FISCAL DE OBRA, ste lo remitir a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerir las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir observacin alguna para el procesamiento del pago, autorizar el mismo. Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Vigsima Novena del presente Contrato, para el pago de saldos en caso que existiesen TRIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato, en cuatro ejemplares en idioma castellano de un mismo tenor y validez, el ___________ (Registrar el nombre y el cargo del responsable de la suscripcin del Contrato de Supervisin), en representacin legal de la ENTIDAD, y el__________ (registrar el nombre del representante legal del SUPERVISOR, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del SUPERVISOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado. Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
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[Indicar el precio referencial de la contratacin]

b) Convocatoria Pblica Internacional

32.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio :

Ap. Paterno Ap. Paterno Ap. Paterno

Ap. Materno Ap. Materno Ap. Materno

Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s)

Cargo Cargo Cargo

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33. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Aprobacin del Documento Base de

hubieran (fecha lmite)

Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :

33.11 Suscripcin de contrato (fecha lmite)

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Cursos / seminarios realizados

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rea de experiencia especfica requerida

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4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre del Representante Legal :

Poder del Representante Legal :

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Nombre del Asociado

Nombre del Representante Legal :

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3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre del Representante Legal :