DBC Bienes

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 De las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN DE BIENES EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA INSTRUCCIONES GENERALES i) El Documento Base de Contratacin (DBC) para la Adquisicin de Bienes en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o Internacional, debe ser elaborado segn el presente Modelo de DBC. Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria, a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente informacin: a) b) iii) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. Informes tcnico y legal.
ii)
El DBC contiene: a) b) c) Parte I, Informacin General a los Proponentes. Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin. Parte III, Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante, contemplando los datos particulares de la entidad, el objeto de la contratacin, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, el plazo de entrega de los productos, las especificaciones tcnicas, el personal clave requerido y toda otra informacin que se considere necesaria. La Parte III, contiene los siguientes Anexos Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo4.Anexo 5.Modelo de Convocatoria para la Publicacin en Medios de Prensa. Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de Calificacin. Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida. Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y calificacin de propuestas. Modelo de Contrato.
PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIN I GENERALIDADES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin para la adquisicin de bienes se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) d) e) f) g) h) 3. Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas en Bolivia. Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas en Bolivia. Micro y Pequeas Empresas. Asociaciones Accidentales de Micro y Pequeas Empresas. Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen). Asociaciones Accidentales entre Empresas y Asociaciones de Pequeos Productores. Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS. Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas: 3.1 Inspeccin Previa (Opcional.- Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de una inspeccin previa podr incluir este numeral. Caso contrario, deber suprimirse el texto, manteniendo la numeracin y colocando al lado del ttulo de Inspeccin Previa, el siguiente texto No corresponde la inspeccin previa). El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia. 3.2 Consultas escritas sobre el DBC Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC. 3.3 Reunin de Aclaracin Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.
4.
ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) 4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC. Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el rgano Rector. 4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5.
AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5.1 La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: a) b) c) Enmiendas al DBC. Causas de fuerza mayor. Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentacin de propuestas. 5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
5.3 6.
GARANTAS 6.1 Tipo de Garantas requerido: La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS podr requerir los siguientes tipos de garanta: a) b) c) 6.2 Boleta de Garanta; Boleta de Garanta a Primer Requerimiento; Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando: a) b) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos; Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 4
c) d) e)
6.3
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos: a) b) c) d) e) f) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento. Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6.4
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, de Correcta Inversin de Anticipo y de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecer en el Contrato.
7.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 7.1 7.2 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la propuesta.
b) c) d) e)
f) g) h) i) j)
8.
ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente. b) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. c) La falta de la propuesta econmica o parte de ella. d) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. 5
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea. g) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante. h) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. i) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. j) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin. k) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original. Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin. 9. DECLARATORIA DESIERTA El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 11. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del pargrafo I, del Articulo 90 de las NBSABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS. SECCIN II PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 12. PREPARACIN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos. Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago. 14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano. 16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la entidad podr establecer un plazo mayor. 16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente: a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta. c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta. 17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA 17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin son: a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1). b) Identificacin del Proponente (Formulario A-2). c) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. d) Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin Nacional independientemente del Origen de los Insumos (Formulario A-3). (cuando corresponda) e) Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-4), del Balance General de la ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1. f) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. 17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado. 17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1). 7
b)
Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta. (Esta Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o individualmente por uno o ms socios, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto requerido). Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin Nacional independientemente del Origen de los Insumos (Formulario A-3). (cuando corresponda).
c)
d)
e)
17.2.2
Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) b) c) Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Poder del Representante Legal, en fotocopia simple. Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-4), del Balance General de la ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1;
17.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. Para otros proponentes como las Micro y Pequeas Empresas los formularios debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente. 17.4 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para Micro y Pequeas Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. 18. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica deber incluir: a) El Formulario C-1 de especificaciones tcnicas conforme a los bienes requeridos, as como toda la documentacin necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido en dicho formulario. Las propuestas debern presentarse conforme establezca la convocatoria; por el total, por tems, o por lotes. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria sern descalificadas.
b)
c)
La entidad convocante podr programar entregas parciales cuando los proponentes no puedan satisfacer el requerimiento total de cada tem solicitado. Las propuestas pueden ser presentadas parcialmente en un mismo tem cuando no puedan satisfacer el total del tem requerido.
19.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA El proponente deber presentar el Formulario B-1, de lista de precios y plazos de entrega de los Bienes.
20.
PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem o lote deber presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tem o lote. SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 21.1 Forma de presentacin: 21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original. El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los documentos presentados. No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificacin.
21.1.2 21.1.3
21.1.4 21.1.5
21.2 Plazo y lugar de presentacin: 21.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC. Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecida para el efecto. 21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3
Modificaciones y retiro de propuestas: 21.3.1 Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin. 21.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. 21.3.3 22. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser modificadas o alteradas de manera alguna.
APERTURA DE PROPUESTAS 22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC. El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran participar. El acto se efectuar aun as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta. 22.2 El Acto de Apertura comprender: a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el Acta de Recepcin. Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC. b) de
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas. En el caso de adjudicaciones por tems o lotes se dar a conocer el precio de las propuestas econmicas para cada tem o lote.
c)
Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1 correspondiente. La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.
d)
Registro, en el Formulario V2 correspondiente, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta econmica. 10
En caso de Adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un Formulario V2 por cada tem o lote. Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral. e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta. 22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa. SECCIN IV EVALUACIN Y ADJUDICACIN 23. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) d) e) 24. Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Calidad. Presupuesto Fijo. Menor Costo. Precio Evaluado Ms Bajo.
EVALUACIN PRELIMINAR La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican utilizando el Formulario V-1 correspondiente.
25.
PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS Y APLICACIN DE LOS MRGENES DE PREFERENCIA 25.1 Errores aritmticos Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente: a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada. 11
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la tercera columna del Formulario V-2. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario V-2. 25.2 Margen de Preferencia 25.2.1 Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferencia detallados a continuacin: a) Se aplicar el Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin, de acuerdo a lo siguiente:
# 1 2 3 % Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Produccin Entre 30% y 50% Mas del 50% En otros casos Margen de Preferencia 20% 25% 0% Factor de Ajuste (fa1) 0.80 0.75 1.00
Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de Produccin sea menor al 30%, el factor de ajuste (fa1) tomar el valor de 1. b) Se aplicar un margen de preferencia para aquellos bienes producidos en el pas, independientemente del origen de los insumos, de acuerdo a lo siguiente:
Bienes producidos en el Pas, independientemente del Origen de los insumos Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia 10% 0% Factor de Ajuste (fa1) 0.90 1.00
25.2.2 Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado, donde el factor numrico de ajuste ser de ochenta centsimos (0.80). Adicionalmente podrn acceder a los Mrgenes de Preferencia del numeral 25.2.1.
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia 20% 0% Factor de Ajuste (fa2) 0.80 1.00
25.3 Factor de Ajuste por Plazo de Entrega Se aplicar cuando se establezca en el DBC que el plazo de entrega es referencial. Se proceder a este ajuste conforme el siguiente procedimiento (Solo aplica cuando el plazo del proponente es mayor al plazo de la entidad convocante):
Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial (fna)
fna = ( p r ) * 0.005
Donde:
fna p r
= Factor Numrico de ajuste = Plazo de entrega sealado por el proponente = Plazo referencial del convocante
12
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________ Siempre que: p>r
En el caso que p r el fna = 0 25.4 Factor de Ajuste Final El factor de ajuste final, contiene los Mrgenes de Preferencia y el Factor de Ajuste por Plazo, que se calculara con la siguiente frmula:
25.5 Precio Ajustado El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:
PA = MAPRA * f F
Donde: PA MAPRA fF 26. = Propuesta ajustada a efectos de calificacin = Monto ajustado por revisin aritmtica = Factor de ajuste final
APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACION 26.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: 1. La evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica, y 2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. Los puntajes mximos asignados a las propuestas son los siguientes: Calidad y Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 26.1.1 : 100 puntos : 100 puntos
Evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica Para las propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar que no sobrepasen el Precio Referencial previa correccin de los errores aritmticos, se determinar si las mismas continan o se descalifican, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los Formularios V-1 y C-1 correspondientes. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT) ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3.
26.1.2
Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2 (Columna Valor Ledo de la Propuesta Econmica), aplicar los mrgenes de preferencia 13
y el factor de ajuste por plazo, sealados en los puntos 25.2 y 25.3, los cuales sern calculados y registrados en el Formulario V-2 (Columnas: Factor de Ajuste por Margen de Preferencia y Factor de Ajuste por Plazo de Entrega). La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar cien (100) puntos a la propuesta ajustada (PA) que tenga el menor valor. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Donde: Nmero de Propuestas admitidas Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del Proponente i Propuesta Ajustada del Proponente i Propuesta Ajustada de Menor Valor 26.1.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTi = c1*PCTi + c2*Pi Donde: PTi PCTi Pi c1 c2 = = = = = Puntaje Total del Proponente i Puntaje por Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica del Proponente i Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del Proponente i Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes de ponderacin: Coeficiente Instruccin La entidad seleccionar este valor que deber estar comprendido entre Valor (*)
La entidad seleccionar este valor que deber estar comprendido entre (*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados. Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la siguiente condicin: c1+c2 = 1 14
Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (
) sea el mayor.
26.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para las propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, que no sobrepasen el Precio Referencial previa correccin de los errores aritmticos, se determinar si las mismas continan o se descalifican, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los Formularios V-1 y C-1 correspondientes. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT) ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3. Se adjudicar la propuesta que obtuvo la mejor calificacin en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT). 26.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un Presupuesto Fijo para la Adquisicin de consiguientemente el proponente no deber presentar propuesta econmica. Bienes,
Para las propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, se determinar si las mismas continan o se descalifican, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los Formularios V-1 y C-1 correspondientes. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT) ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3. Se adjudicar la propuesta que obtuvo la mejor calificacin en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT). 26.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para las propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar y que no sobrepasen el Precio Referencial previa correccin de los errores aritmticos, se determinar si las mismas continan o se descalifican, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los Formularios V-1 y C-1 correspondientes. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT) ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3. 15
Se adjudicar la propuesta que tenga menor costo, previa aplicacin de los Mrgenes de Preferencia. 26.5 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Mas Bajo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: 26.5.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2 (Columna Valor Ledo de la Propuesta Econmica), proceder a la correccin de los errores aritmticos de acuerdo con lo sealado en el numeral 25.1, registrando el valor calculado en el Formulario V-2 (Columna Monto Ajustado por Revisin Aritmtica), descalificando a las propuestas que excedan el precio referencial. Se aplicarn los mrgenes de preferencia y el factor de ajuste por plazo de acuerdo con lo sealado en los numerales 25.2 y 25.3, los cuales sern calculados y registrados en el Formulario V-2 (Columnas: Factor de Ajuste por Margen de Preferencia y Factor de Ajuste por Plazo de Entrega). El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2. 26.5.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado ms bajo se someter a la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y propuesta tcnica aplicando el mtodo CUMPLE/NO CUMPLE segn los Formularios V-1 y C-1. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los Formularios V-1 y C-1, en cuyo caso la Comisin de Calificacin proceder a la evaluacin de la siguiente mejor propuesta con el precio evaluado ms bajo y as sucesivamente. 27. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) 28. Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 28.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 28.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 16
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 28.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
28.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 29. CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita. La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto adjudicado. SECCIN V SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 30. SUSCRIPCIN DE CONTRATO 30.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-1. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en forma independiente. La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el plazo no deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. 30.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 30.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garanta de Correcta 17
Inversin de Anticipo, cuando se convenga este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. 31. MODIFICACIONES AL CONTRATO El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. SECCIN VI ENTREGA DE BIENES 32. ENTREGA DE BIENES La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y las especificaciones tcnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la conformidad por la comisin de recepcin de la entidad contratante respecto a las condiciones de entrega y otros. SECCIN VII GLOSARIO DE TRMINOS Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber contener como mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega. Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo. Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin de bienes y realiza la convocatoria pblica. Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante. Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y solicita el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica. Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que sern consumidos por el ser humano o animales (alimentos, medicamentos). Bien que requiere seguridad de utilizacin: Son bienes que al ser utilizados puedan causar daos fsicos al ser humano, fsicos y qumicos al medio ambiente y fsicos o de siniestro a los inmuebles. Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para garantizar que un alimento es elaborado higinicamente y asegura no causar dao al consumidor. Sistema de Anlisis de Peligros y Puntos de Control Crticos HACCP: Sistema que permite: identificar, evaluar y controlar peligros (como microbiolgico, fsico y qumico) presentes en los productos alimenticios, tal que no cause dao al consumidor (inocuidad). Asegura continuamente la inocuidad del bien consumible. Sistema de gestin de la calidad: Sistema que permite evaluar la capacidad de la organizacin para cumplir los requisitos del cliente, los requisitos reglamentarios y los propios requisitos de la organizacin (empresa). Todo con fines de ir mejorando la calidad del bien (producto) continuamente. Generalmente se maneja la certificacin internacional segn norma ISO 9 001. 18
Sistema de gestin en salud y seguridad ocupacional: Sistema que permite prevenir y garantizar la salud y accidentes en los empleados de una organizacin. Generalmente se maneja la certificacin segn la norma OSHA 18000. Sistema de gestin de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una organizacin para cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e internacionales sobre la gestin, control y prevencin de aspectos de proteccin del medio ambiente. Generalmente se maneja la certificacin internacional segn la norma ISO 14 001 o por parte del gobierno de acuerdo a la reglamentacin vigente. Certificacin por lotes: Es la realizacin de un control de la calidad a un lote especfico de productos presumiblemente uniformes o producidos en condiciones presumiblemente uniformes. Sus etapas de muestreo, ensayos segn especificaciones, informe de resultados, permiten tomar la decisin sobre aceptar o rechazar el lote. Todo este proceso debe realizarse por Entidades reconocidas por el Estado o que tengan experiencia comprobada debidamente. Certificacin de producto (bien) segn norma boliviana: Evaluacin realizada al sistema de control de la calidad de una Empresa productora de bienes, que permite proveer continuamente bienes adecuados a las especificaciones establecidas en una Norma Boliviana.
19
PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 33. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
CUCE : Objeto de la contratacin : Modalidad : Cdigo de la entidad para : identificar al proceso Gestin : Nmero de convocatoria : Precio Referencial : Plazo de Entrega : Mtodo de Seleccin y : Adjudicacin Tipo de convocatoria : Forma de Adjudicacin : Tipo de garanta requerida para la Garanta de Seriedad de Propuestas [Indicar el precio referencial de la contratacin y cuando corresponda el precio referencial por cada lote o tem] a)Obligatorio b)Referencial Plazo en das: b) Calidad c) Presupuesto Fijo Licitacin Pblica -
33.1 Datos de la Contratacin
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo d) Menor Costo a) Convocatoria Pblica Nacional a) Por el total b) Por tems
e) Precio Evaluado Mas Bajo b) Convocatoria Pblica Internacional c) Por Lotes
a) Boleta de Garanta b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento a) Bienes para la gestin en curso b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin) # 1 2 3 4 Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
Sealar si se trata de contratacin de bienes : recurrentes Organismos Financiadores :
% de Financiamiento
33.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio

(fijado para el proceso de contratacin) Ciudad Zona Direccin
Telfono : Fax : Casilla : Correo electrnico :

30
33.3 Personal de la entidad

Paterno Materno Materno Materno Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s) Cargo Cargo Cargo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) : Encargado de atender consultas :
31
Paterno Paterno
33.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Paterno Paterno Paterno Materno Materno Materno Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s) Cargo Cargo Cargo
20
34.
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD
34.1 Publicacin del DBC en el SICOES
FECHA :
Da Mes Ao
HORA
LUGAR
/
34.2 Inspeccin previa 34.3 Consultas Escritas (fecha lmite) 34.4 Reunin de aclaracin
/
Mes Ao Hora Min.
: : :
Da
/
Da Mes
/
Ao Hora
:
Min.
/
Da Mes
/
Ao Hora
:
Min.
/
Da Mes
/
Ao
Aprobacin del Documento Base de

34.5 Contratacin con las enmiendas si
:
Da
hubieran (fecha lmite)

34.5 34.6 34.7 34.5
/
Mes
/
Ao
Notificacin de aprobacin del DBC (fecha lmite) Fecha lmite de Presentacin Apertura de Propuestas y
: :
/
Da Mes
/
Ao Hora Min.
/
Da Mes
/
Ao
Adjudicacin o Declaratoria Desierta : (fecha lmite) Notificacin de la adjudicacin o declaratoria desierta (fecha lmite) :
/
Da Mes
/
Ao
/
Da Mes
/
Ao
34.8
Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :
/
Da Mes
/
Ao
34.9 Suscripcin de contrato (fecha lmite)
35.
ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN Las especificaciones tcnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TCNICAS (La entidad convocante debe insertar el Formulario C-1 de Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas en este punto)
36.
REQUISITOS REFERENCIALES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Para las Especificaciones Tcnicas, se pueden considerar las siguientes caractersticas: 1. 2. Plazo de entrega Garantas tcnicas 21
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Servicios conexos Provisin de repuestos Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica Medios de transporte Embalaje Inspeccin o pruebas Manuales Experiencia Seguros Inocuidad Lugar de entrega de los bienes Garanta de uso
Adicionalmente la entidad convocante podr sealar otros criterios que no estn establecidos en la presente lista de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin. 37. FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:

Forma de Pago (La entidad deber elegir una de las siguientes opciones) Pago contra entrega El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes. Pagos parciales El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes. Pago con carta de crdito Se podr aplicar en procesos de contratacin de bienes importados. Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de crdito, a favor del proveedor cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y condiciones de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha relacin con los trminos y condiciones del contrato. El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el mismo proveedor. La forma de pago ser la siguiente: Se pagar el sesenta por ciento (60%) contra la presentacin al banco del exterior, de los documentos requeridos en la carta de crdito. El cuarenta por ciento (40%) restante se pagar cuando el proveedor presente al banco del exterior el Acta de Recepcin Definitiva suscrita por el contratante. La carta de crdito ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
El Banco Central de Bolivia establecer el procedimiento y los requisitos para la emisin de la carta de crdito.
22
PARTE III ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA Instrucciones: 1. De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo N 49 del D.S. N 0181, la publicacin en medios de prensa es opcional. 2. Este anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.
{NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE} {LICITACIN PBLICA N____} {CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL INDICAR EL NMERO DE LA CONVOCATORIA}
Espacio destinado a la Identificacin de la Entidad
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos: Objeto de la contratacin : CUCE : Tipo de convocatoria : [Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional] Forma de adjudicacin : [Indicar si es por el Total, lotes o items] Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Encargado de atender consultas : Telfono : Fax : Correo Electrnico para consultas : Presentacin de Propuestas (Fecha, : Hora y Direccin) Acto de Apertura de Propuestas : (Fecha, Hora y Direccin) [Indicar si es de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; Calidad; Menor Costo; Presupuesto Fijo; Precio Evaluado ms Bajo]
Precio Referencial : [Indicar el precio referencia por el total, y cuando corresponda por lotes o iems]
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ANEXO 2 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE CALIFICACIN

CUCE : Lugar y Fecha : Nombre de la Entidad : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : -
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones. Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas).
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ANEXO 3 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Documentos Legales y Administrativos Formulario A-1 Formulario A-2 Formulario A-3 Formulario A-4 Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales Identificacin del Proponente. Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin Nacional independientemente del Origen de los Insumos. Resumen de Informacin Financiera de la ltima gestin
Documentos de la Propuesta Econmica Formulario B-1 Propuesta econmica
Documento para Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas Formulario C-1 Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas
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FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : Lugar y Fecha : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : Monto de la Propuesta : Plazo de Validez de la : Propuesta -
De mi consideracin: A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC. e) Declaro conocer que la inspeccin/certificacin del porcentaje del costo bruto de produccin correspondiente a insumos y mano de obra nacionales, solo es aplicable para aquellas personas naturales o jurdicas que hubiesen tenido algn margen de preferencia por su componente boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades pblicas o Municipalidades. II.- Declaracin Jurada a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin. 26
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con entidades del sector pblico. f) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades pblicas en el ltimo ao.
g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda). h) Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de apertura, es mayor a uno. III.- De la Presentacin de Documentos En caso de que la empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos sealados en los incisos j, k y l que debern ser presentados por la Asociacin Accidental). a) Testimonio de constitucin de la empresa. b) Registro de matrcula vigente, excepto para Micro y Pequeas Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. c) Poder del Representante Legal.
d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creacin) f) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original. h) Certificacin del Costo Bruto de Produccin (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicacin del margen de preferencia) i) j) Certificacin de bienes producidos en el Pas independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicacin del margen de preferencia) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.
k) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda). l) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE : Lugar y Fecha : -
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente : Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera
Tipo de Empresa :
c) Otros Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

Direccin de notificacin : a) Va Correo Electrnico: b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Lugar de expedicin Fecha
(Da M(es Ao)
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
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FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE : Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2 3 4
Nmero de Testimonio Lugar Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre del Asociado
% de Participacin
Testimonio de Constitucin : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Ciudad : Direccin Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico : 3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN Direccin de notificacin : a) Va correo electrnico: c)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio Lugar
Poder del Representante Legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Fax : Correo electrnico : 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin
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FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nombre original Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la : empresa 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes Ao)
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
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FORMULARIO A-3 DECLARACIN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O BIENES DE PRODUCCIN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Mrgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de Produccin o por bienes de Produccin Nacional)
1. COSTO BRUTO DE PRODUCCION

Declaro expresamente que: No deseo acceder a este margen de preferencia. Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composicin, con el cual me habilito para ser beneficiado con los mrgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar llenando la siguiente tabla de Costo Bruto de Produccin) Descripcin Mano de obra 1 2 NACIONAL Materia Prima 1 2 Insumos 1 2 TOTAL NACIONAL Mano de obra IMPORTADO 1 2 Materia Prima 1 2 Insumos 1 2 TOTAL IMPORTADO TOTAL GENERAL Costo de Produccin Monto (Bs.) (*) % (**)
2. BIENES DE PRODUCCIN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS

Declaro expresamente que: No deseo acceder a este margen de preferencia. Los bienes ofrecidos son producidos en el pas independientemente del origen de los insumos, por lo que me habilito a acceder a los Mrgenes de Preferencia establecidos, independientemente del origen de los insumos: Estos bienes se han producido en el pas, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos: a) Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de las mercancas durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane, maceracin, secado, entresaque, clasificacin, seleccin, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, pintado, recortado. Formacin de juegos de bienes. Embalaje, envase o reenvase. Aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares. Mezclas de productos en tanto que las caractersticas del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las caractersticas de los productos que han sido mezclados.
b)
c) d) e) f)
(*) Si el proponente considera necesario para efectos de aclaracin (**) Obligatorio para aplicacin de los mrgenes de preferencia de costo Bruto de Produccin
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FORMULARIO A-4 RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin) (En Bolivianos)
GESTIN 200___ ACTIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE INVENTARIOS PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO NETO FACTURACIN ANUAL (*) UTILIDAD NETA (*) NDICE DE LIQUIDEZ (*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
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FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONOMICA

CUCE : Lugar y Fecha : -
1. FORMATO PARA ADJUDICACION POR ITEMS O POR EL TOTAL

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
Precio Precio Cantidad referencial referencial solicitada unitario total
PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) Marca/Modelo Pas de Origen Plazo de entrega (en das) Cantidad Ofertada Precio Unitario Precio Total (Bs.) (Bs.)
tem
Descripcin del bien
Plazo de entrega solicitado Tipo(*) Das
TOTAL PROPUESTA (Numeral) (Literal) (*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)
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2. FORMATO PARA ADJUDICACION POR LOTES

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE Lote N Descripcin del Lote Precio referencial del lote BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE tem Descripcin del bien Plazo de entrega Cantidad solicitada solicitado Tipo(*) Das PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) SI Present Propuesta a este Lote NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote) Marca/Modelo Pas de Origen Plazo de entrega (en das) Cantidad Ofertada Precio Unitario Precio Total (Bs.) (Bs.)
TOTAL PROPUESTA (Numeral) (Literal) (*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R) Nota: Repetir el cuadro para cada lote
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FORMULARIO C-1 FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS Se entiende por categora a las caractersticas sealadas en el Numeral 36 del presente DBC.
Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta Caracterstica Ofertada (*)
Para ser llenado por la Entidad convocante # 1. Caracterstica Solicitada Categora 1:
Para la calificacin de la entidad

Cumple SI NO Observaciones (Especificar el porqu No Cumple)
2.
Categora 2:
3.
Categora 1:
(*) De acuerdo con el mtodo de seleccin y adjudicacin, el proponente podr ofertar caractersticas superiores a las mnimas solicitadas o condiciones adicionales que mejoren la calidad de los bienes ofertados, para acceder a los puntajes adicionales establecidos en el Formulario V-3.
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ANEXO 4 FORMULARIOS DE VERIFICACION, EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS Formulario V-1 Formulario V-2 Formulario V-3 Presentacin / Verificacin de los documentos necesarios en la propuesta Propuesta Econmica Ajustada Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica
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FORMULARIO V-1 PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE Objeto de la contratacin Nombre del Proponente Fecha y lugar Monto Ofertado Nmero de Pginas de la propuesta : : : : : : Presentacin (Acto de Apertura)
PRESENT SI NO Pagina N Da Mes Ao Direccin
Atributos Evaluados 1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales 2. Formulario A-2. Identificacin del proponente 3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal 4. Garanta de Seriedad de Propuesta PROPUESTA TCNICA 5. Formulario C-1. Especificaciones tcnicas requeridas y propuestas PROPUESTA ECONMICA 6. Formulario B-1. Propuesta Econmica CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL (sta debe presentar los siguientes documentos) A. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta o declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales B. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental C. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental D. Garanta de seriedad de propuesta Adems cada socio en forma independiente presentar: 1. Formulario A-2. Identificacin de la empresa 2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal. PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
Verificacin (Sesin Reservada)

CUMPLE SI NO Observaciones
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FORMULARIO N V-2 PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO CUCE : Objeto De la Contratacin : Fecha y lugar del Acto de Apertura : Da / Mes / Ao Direccin
NOMBRE DEL PROPONENTE
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA
MONTO AJUSTADO POR REVISIN ARITMTICA
MARGEN DE PREFERENCIA POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORGEN DE LOS INSUMOS
MARGEN DE PREFERENCIA FACTOR DE PARA MyPES, PLAZO AJUSTE POR ASOCIACIONES DE PLAZO DE DE PEQUEOS ENTREGA ENTREGA PRODUCTORES Y OECAS
FACTOR DE AJUSTE FINAL
PRECIO AJUSTADO
pp 1 2 3 4 5 6 N
MAPRA (*)
fa1
fa2
fna=(p-r)*0.005
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
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FORMULARIO V-3 EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

La entidad deber definir los criterios y puntajes para los factores de evaluacin de la calidad de la propuesta tcnica dependiendo del tipo de bien, los cuales debern mejorar la especificacin mnima solicitada o establecer condiciones adicionales que mejoren la calidad de los bienes requeridos. Los factores de evaluacin debern ser definidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria y no podrn ser modificados. Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros: FACTOR A B C DESCRIPCION EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (*) CONDICIONES ADICIONALES (**) TOTAL PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD (***) PUNTAJE A = Hasta 10 puntos B = 50 - A C = A+B = 50
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Identificacin del proponente :

A. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA CRITERIO Experiencia General de la Empresa Experiencia Especfica de la Empresa (Aqu se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se considerarn, as como sus respectivos puntajes. Se podr consignar cualquier condicin que la entidad considere necesaria establecer para el proceso de contratacin) (*) A=
[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD PUNTAJE CALIFICADO
a.1 = [definir puntaje] a.2 = [definir puntaje] a.n = [definir puntaje]

SUBTOTAL A
B.
CONDICIONES ADICIONALES DE CALIDAD CRITERIO
(**)B=
[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD PUNTAJE CALIFICADO
Criterio 1 Criterio 2 Criterio n (Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se considerarn, as como sus respectivos puntajes. Se podr consignar por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la adquisicin de bienes, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Ej. Si para la compra de computadoras se define en las especificaciones tcnicas un mnimo de 512 Mb. en memoria RAM, se puede especificar en los criterios de calidad que para 1Gb. de memoria se asignarn 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10 puntos)
b.1 = [definir puntaje] b.2 = [definir puntaje]
b.n = [definir puntaje]
SUBTOTAL B C. PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD = SUBTOTAL A + SUBTOTAL B D. E. PUNTAJE EVALUACIN CUMPLE / NO CUMPLE 50
PUNTAJE POR EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA (PCT = 50+ C)
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ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO INDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES I. PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA SEXTA SEPTIMA OCTAVA NOVENA DECIMA DECIMA PRIMERA DECIMA SEGUNDA DECIMA TERCERA DECIMA CUARTA DECIMA QUINTA DECIMA SEXTA DECIMA SEPTIMA DECIMA OCTAVA DECIMA NOVENA VIGESIMA II. VIGESIMA PRIMERA VIGESIMA SEGUNDA VIGESIMA TERCERA VIGESIMA CUARTA VIGESIMA QUINTA VIGESIMA SEXTA VIGESIMA SPTIMA VIGESIMA OCTAVA VIGESIMA NOVENA TRIGESIMA TRIGESIMA PRIMERA TRIGESIMA SEGUNDA TRIGESIMA TERCERA TRIGESIMA CUARTA TRIGESIMA QUINTA TRIGESIMA SEXTA TRIGESIMA SPTIMA CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Partes Contratantes Antecedentes Legales del Contrato Objeto del Contrato Plazo de Adquisicin Monto del Contrato Anticipo Garanta Domicilio a Efectos de Notificacin Vigencia del Contrato Documento del Contrato Idioma Legislacin Aplicable al Contrato Derechos del Proveedor Estipulaciones Sobre Impuestos Protocolizacin del Contrato Subcontratos Intransferibilidad del Contrato Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito Terminacin del Contrato Solucin de Controversias CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Representante del Fabricante Forma de Pago Facturacin Modificacin de la Adquisicin Pago por Adquisicin Adicional Morosidad y sus Penalidades Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor Seguros Suspensin Temporal de la Adquisicin Normas de Calidad Aplicables Embalaje Inspeccin y Pruebas Derechos de Patente Manuales de Operacin, Mantenimiento y Reparacin Recepcin Definitiva Cierre o Liquidacin de Contrato Conformidad
MINUTA DE CONTRATO 41
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________ (registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato). En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente contrato de adquisicin de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la Adquisicin), sujeto a las siguientes trminos y condiciones: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son: ___________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), representada por __________ (registrar el nombre y el cargo del responsable de la suscripcin del Contrato de Adquisicin) designado por _____________ (Registrar la Resolucin o documento legal de designacin), que en adelante se denominar la ENTIDAD y ______________ (registrar la Razn Social del Adjudicado), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la suscripcin del Contrato), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes y ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisicin de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser los pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse) SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica N.___________ (registrar el nmero de la Licitacin), convoc a Empresas interesadas a que presenten documentos y propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo a las especificaciones tcnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin N ____ de ______ (registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento Base de Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realiz el anlisis y la evaluacin de las mismas, habiendo emitido informe de evaluacin y recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC), el mismo que fue aprobado y en base al cual se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N _________ (registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la adquisicin de los bienes a __________ (registrar la razn social de la Empresa o Asociacin de Empresas adjudicatarias de la adquisicin de el (los) bien(es) ), al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD. (Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la adquisicin a un proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, debe adecuarse este hecho, en la redaccin de la presente clusula) TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer _______________ (describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de muchos tems, deber hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo), que en adelante se denominar los BIENES, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de el y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
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Para la adquisicin de los BIENES dentro de las especificaciones tcnicas que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad de los mismos, el PROVEEDOR se obliga a efectuar la provisin de acuerdo con los documentos de contratacin y propuesta adjudicada. CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISICIN) El PROVEEDOR entregar los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, las especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas (cuando corresponda), en el plazo de _________ (registrar literalmente el plazo total de entrega de los BIENES) ____________ (registrar numricamente el plazo, entre parntesis) das calendario, que sern computados a partir, de _______ (Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda) la fecha de apertura de la Carta de Crdito (Cuando se trate de importacin por el PROVEEDOR) desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con anticipo) la firma del presente contrato, (Cuando se trate de compra local sin anticipo).
(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer constar las cantidades y fechas, a efectos del control del cumplimiento del contrato). El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado cuando la ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efecte el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por la ENTIDAD para luego suscribir el respectivo Contrato Modificatorio que establezca la ampliacin de plazo. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma numrica y literal el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). (En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin) El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas. Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin. Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria. Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de los BIENES contratados por el monto establecido, ya que no se reconocern ni procedern pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto. SEXTA.- (ANTICIPO) (En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula) La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado.
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El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto. Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo. La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR. Este anticipo deber ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera __________ (la entidad, de acuerdo al tipo de adquisicin, deber establecer la modalidad de amortizacin). SEPTIMA.- (GARANTIA) El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta otorgada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a ________ (registrar el monto en forma numeral y literal). El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su slo requerimiento. Si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de recepcin definitiva, suscrita por ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. (En caso de convenirse el desembolso de anticipo, en la presente clusula se deber adicionar el siguiente texto). Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. El PROVEEDOR entregar a la ENTIDAD, una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base de Contratacin), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral y literal, el mismo que no podr exceder del 20% del monto total del contrato), con vigencia hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD). El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR no invierta el mismo en la adquisicin de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD). (En caso de que la entidad requiera la garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, en la presente clusula se deber adicionar el siguiente texto. Cuando el
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proveedor solicite retencin en sustitucin de esta garanta la entidad deber adecuar esta clusula). Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base de Contratacin), a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das el plazo de garanta de los bienes) computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta. Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentasen fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta una vez concluida la vigencia de la garanta de los bienes. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificacin que tengan que darse las partes bajo este Contrato ser enviada: Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que seale el PROVEEDOR, especificando calle y nmero y ciudad del inmueble donde funcionan sus oficinas). A la ENTIDAD: _____________________(registrar el domicilio de la ENTIDAD, especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas). NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites: 1. Ser protocolizado. 2. Ser registrado en la Contralora General del Estado. DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. Documento Base de Contratacin de la Licitacin Pblica N ______ (registrar el nmero de la licitacin y las aclaraciones y enmienda(s) al DBC de condiciones, si existieren). Propuesta adjudicada Documentos completos de la propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta econmica y programa de entrega. Otros documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin.
Fotocopias legalizadas de: 10.5. 10.6. 10.7. 10.8. 10.9. Testimonio de Constitucin del PROVEEDOR, exceptuando a empresas unipersonales. Contrato de asociacin accidental (si corresponde). Certificado de Actualizacin de Matricula emitido por el Registro de Comercio (si corresponde). Numero de Identificacin Tributaria NIT Poder general del representante del PROVEEDOR.
Originales de: 45
10.10. Certificado de Informacin Sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado. 10.11. Resolucin de Adjudicacin. 10.12. Garanta de Cumplimiento de Contrato. 10.13. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (si corresponde). 10.14. Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo (si corresponde). DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la adquisicin, debe ser elaborada en idioma castellano. En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma castellano. En el caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma castellano. DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin. Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisicin efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso. La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles siguientes, tomar conocimiento, analizar el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la accin legal respectiva. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinte (20) das hbiles, computables desde la recepcin del reclamo documentado por la ENTIDAD. (Si el plazo de adquisicin de los BIENES es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo del contrato). La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula. DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta, ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el importe por concepto de Protocolizacin debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR, podr ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago del Contrato.
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Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos: 1. Minuta del contrato (original). 2. Documento legal de representacin de la ENTIDAD y poder de representacin legal del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas). 3. Garanta(s) (fotocopia simple). En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podr realizar la subcontratacin de algunos servicios que le permitan la entrega de los BIENES, bajo su absoluta responsabilidad y riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, as como tambin por los actos y omisiones de los subcontratistas. Ningn subcontrato de servicios o intervencin de terceras personas relevar al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato. Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirn en el precio ofertado y aceptado por ambas partes en el presente contrato. DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningn ttulo podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica, proceder la cesin o subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa aprobacin de la MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato. DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato. Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de adquisicin o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber recabar un certificado de constancia de la dependencia pblica pertinente del lugar donde se suscit el hecho que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la ENTIDAD, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades. En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante un Contrato Modificatorio conforme se ha estipulado en la clusula vigsima cuarta del presente Contrato. DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las siguientes causas: 19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes 47
19.2.
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar por escrito. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato: 19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental). b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR. c) Por suspensin de la adquisicin sin justificacin, por el lapso de ______ (registrar los das en funcin del plazo total de la adquisicin) das calendario continuos, sin autorizacin escrita de la ENTIDAD. d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la entrega dentro del plazo vigente. e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria. 19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD. El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario. b) Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin. c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad. 19.2.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminacin de la adquisicin de los bienes, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusin de la adquisicin, o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la adquisicin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la adquisicin de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD. Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago correspondiente. 19.2.4. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR
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darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisicin y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requiriente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, por lo que desistir de su intencin de resolucin del contrato en forma escrita. En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo. Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garanta de cumplimiento de contrato, la de correcta inversin de anticipo (cuando corresponda) y la de funcionamiento de maquinaria y/o equipo (cuando corresponda). La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de adquisicin satisfactoriamente efectuada. Con base en la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra cuando corresponda se har efectiva la ejecucin y cobro de la garanta de cumplimiento de contrato. La ENTIDAD quedar en libertad de continuar la adquisicin a travs de otro PROVEEDOR; preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la licitacin, para establecer si mantiene su propuesta y as sucesivamente, siempre que dicha propuesta sea aceptable en precio y plazo. VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLUSULA SE APLICAR EN EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE UNA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD. SI SE TRATA DE UNA COMPRA LOCAL, NO CORRESPONDE APLICAR ESTA CLUSULA). El FABRICANTE ha designado mediante la carta N __________ debidamente legalizada y que forma parte del presente Contrato, (registrar el nmero o el cite) como su representante legal en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa proveedora). VIGESIMA SEGUNDA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLUSULA DEBE HABERSE ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN LA FORMA DE PAGO Y HABERSE ADECUADO EL CONTRATO ANTES DE LA APROBACIN DEL DBC).
Modalidad 1: Pago contra entrega El monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numrica y literal) ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES objeto del presente Contrato. Modalidad 2: Pagos parciales 49
El monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numrica y literal) ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera: (LA ENTIDAD DEBERA ADECUAR LA REDACCIN DE LA PRESENTE MODALIDAD DE PAGO AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN, PUDIENDO ESTABLECER UN CRONOGRAMA DE ENTREGAS Y PAGOS PARCIALES). Modalidad 3: Pago con Carta de Crdito aplicable en procesos de contratacin de bienes importados Una vez suscrito el presente contrato, la ENTIDAD solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de crdito a favor del PROVEEDOR cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y condiciones de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha relacin con los trminos y condiciones del presente contrato. La carta de crdito deber ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones. La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computar a partir de la fecha de la apertura de la Carta de Crdito. El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el PROVEEDOR. El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la siguiente manera: Se pagar el sesenta por ciento (60%) que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numrica y literal) contra la presentacin al banco del exterior, de los documentos requeridos en la carta de crdito. El cuarenta por ciento (40%) restante correspondiente a ___________ (registrar el monto en forma numrica y literal) se har efectivo a favor del PROVEEDOR cuando ste presente al banco del exterior el Acta de Recepcin Definitiva suscrita por la ENTIDAD. descritas
(La ENTIDAD despus de haber elegido una de las modalidades anteladamente, deber a continuacin aplicar el siguiente texto).
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la entrega retrasada. Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la clusula vigsima sexta del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolucin del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
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Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) das calendario desde la fecha de emisin del certificado de cumplimiento de contrato o en cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicndola por el numero de das de retraso en que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das) mediante nota dirigida al RPC. VIGESIMA TERCERA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuado la adquisicin), deber emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta. (Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deber introducir el siguiente texto). De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada una de las entregas, a objeto de que la ENTIDAD haga efectivo el pago; caso contrario dicho pago no se realizar. VIGESIMA CUARTA.- (MODIFICACION DEL CONTRATO). Los trminos y condiciones contenidos en el presente Contrato no podrn ser modificados, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato, previo acuerdo entre partes, siempre que no afecte la esencia del mismo. Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. La ENTIDAD tendr la facultad para ordenar por escrito, al PROVEEDOR, el incremento o la disminucin en la cantidad de BIENES prevista en el presente Contrato. Este tipo de modificacin no viciar ni invalidar el presente Contrato. La referida modificacin se realizar a travs de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. El contrato modificatorio podr admitir la disminucin hasta el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse previamente con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. La ENTIDAD para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar con el informe - recomendacin y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la adquisicin en la entidad), para el procesamiento de su anlisis legal y formulacin del Contrato Modificatorio antes de su suscripcin. El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisicin de los BIENES por parte del PROVEEDOR. El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, puede dar lugar a la ampliacin del plazo del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente, establecindose el plazo de la ampliacin. VIGESIMA QUINTA.- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados
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segn los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicada, luego de su entrega a satisfaccin, dentro del plazo previsto. VIGESIMA SEXTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la ENTIDAD, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas: a) Equivalente al 3 por 1.000 por cada da de atraso desde el da 1 hasta el da 30 de atraso. b) Equivalente al 4 por 1.000 por cada da de atraso desde el da 31 en adelante. (Cuando la adjudicacin sea por el total incluir el siguiente texto) El monto de la multa ser calculado respecto del monto total del contrato o respecto del monto correspondiente a los saldos no entregados. (Cuando la adjudicacin sea por lotes o tems incluir el siguiente texto) El monto de la multa ser calculado respecto del monto correspondiente al(los)_______(registrar son lotes o tems) cuya entrega hubiese sufrido retraso o respecto del monto correspondiente a los saldos no entregados del (los)___________ (registrar son lotes o tems). Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes: a) Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en el cronograma. b) Cuando el PROVEEDOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato. De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del 10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Dcima Novena. De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del 20% del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Dcima Novena. Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con base en el informe especfico y documentado, de los Certificados de pagos mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178. VIGESIMA SPTIMA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR). 28.1. EL PROVEEDOR no podr entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser sustituidos a su costo, dentro del plazo mximo de ________ (registrar el nmero de das calendario en concordancia con el plazo del contrato), impostergablemente. Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisicin de los BIENES, la ENTIDAD podr retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios. Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retencin, la ENTIDAD proceder al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos. Esta retencin no crear derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de plazo, ni intereses.
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28.2.
El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva de stos por la ENTIDAD.
VIGESIMA OCTAVA.- (SEGUROS). (Esta clusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a la modalidad de adquisicin, por lo que en caso de ser aplicable, la ENTIDAD deber establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de ste). VIGESIMA NOVENA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). La ENTIDAD est facultada para suspender temporalmente la adquisicin de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al PROVEEDOR por escrito, con una anticipacin de quince (15) das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser parcial o total. En este caso la ENTIDAD reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste incurriera por depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los diez (10) das calendario. Tambin el PROVEEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de la adquisicin, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisicin de los BIENES. TRIGESIMA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados conformidad con el presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en especificaciones tcnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a normas de calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de BIENES. de las las los
TRIGESIMA PRIMERA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitacin, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualquier otra instruccin dada por la ENTIDAD. TRIGESIMA SEGUNDA.- (INSPECCION Y PRUEBAS). 33.1. Cuando as lo requiera, la ENTIDAD de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones tcnicas, a travs de instituciones oficialmente reconocidas para verificar la calidad de los bienes tendr derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de Contratacin. La ENTIDAD notificar por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo representante designado para estos fines. Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones tcnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionar a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre produccin permitidas, sin cargo alguno para la ENTIDAD. La verificacin de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o pruebas se realizar en un plazo de ________ (definir el nmero de das en que se realizarn las pruebas, siendo el mximo admisible de 30 das calendario) das calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como mximo cuatro (4) das despus de recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si stas cumplen o no lo estipulado en el Contrato. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Tcnicas, la ENTIDAD podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin cargo para la ENTIDAD, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales Especificaciones Tcnicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecer invariable.
33.2.
33.3.
33.4.
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33.5. 33.6.
El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, es de _______ (registrar el plazo) das calendario, despus de haber recibido la comunicacin de rechazo. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo comprometido, implicar aceptacin por parte de la ENTIDAD. (Utilizar la siguiente redaccin cuando corresponda) La inspeccin, prueba o aprobacin de los BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su embarque desde el pas de origen no limitar ni anular en modo alguno el derecho de la ENTIDAD a inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en las especificaciones tcnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al pas.
TRIGESIMA TERCERA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseo industrial causados por la adquisicin y utilizacin de los BIENES o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia. TRIGESIMA CUARTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION). (Esta clusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisicin, corresponda) Junto con los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregar al primero los correspondientes manuales de operacin, mantenimiento y reparacin. En lo posible, los manuales originales debern ser escritos en idioma castellano, y cuando stos no estuvieran disponibles en idioma castellano, el PROVEEDOR entregar un ejemplar traducido. (Adecuar esta clusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las especificaciones tcnicas contenidas en el DBC). TRIGESIMA QUINTA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la adquisicin, se har efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, a cuyo efecto, la ENTIDAD designar una Comisin de Recepcin, a esta comisin le corresponder verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Tcnicas de la propuesta aceptada y el Contrato (en caso que los BIENES provistos deban entregarse funcionando, deber hacerse constar que la comisin de recepcin debe realizar las pruebas de operacin). Del acto de recepcin definitiva se levantar el Acta de Recepcin definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes. TRIGESIMA SEXTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha de recepcin definitiva, la ENTIDAD proceder al cierre del Contrato a efectos de la devolucin de garantas y emisin de la certificacin de cumplimiento de contrato con la adquisicin por parte de la ENTIDAD. La comisin de recepcin y la ENTIDAD, no darn por finalizada la adquisicin y a la liquidacin, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos. En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta: El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes (si se ha otorgado anticipo). Las multas y penalidades (si hubieren). Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiera hecho efectivo oportunamente.
Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD. Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.
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TRIGESIMA SPTIMA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario habilitado para suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado. Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad. (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado para la firma del contrato)
(Registrar el nombre del PROVEEDOR)
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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

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25.5 Precio Ajustado El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

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Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (

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33.1 Datos de la Contratacin

e) Precio Evaluado Mas Bajo b) Convocatoria Pblica Internacional c) Por Lotes

Sealar si se trata de contratacin de bienes : recurrentes Organismos Financiadores :

33.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio

Telfono : Fax : Casilla : Correo electrnico :

33.3 Personal de la entidad

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CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

Aprobacin del Documento Base de

hubieran (fecha lmite)

Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :

34.9 Suscripcin de contrato (fecha lmite)

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

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3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

La forma de pago es la siguiente:

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Espacio destinado a la Identificacin de la Entidad

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ANEXO 2 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE CALIFICACIN

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Documentos de la Propuesta Econmica Formulario B-1 Propuesta econmica

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Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Nmero de Identificacin Tributaria :

3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre del Representante Legal :

Poder del Representante Legal :

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FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Nombre del Asociado

4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Nombre del Representante Legal :

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