PER

MINISTERIO DEL INTERIOR

Direccin General de Migraciones y Naturalizacin

Unidad de Informtica y Estadstica

INFORME TECNICO PARA LA ADQUISICION DEL LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE 1. NOMBRE DEL REA: Unidad de Informtica y Estadstica RESPONSABLE DE LA EVALUACION: Pedro Best Bandenay CARGO: Jefe de la Unidad de Informtica y Estadstica FECHA: 06 de Abril de 2011 ANTECEDENTES: La Direccin General de Migraciones y Naturalizacin DIGEMIN utiliza software especficos como herramientas de cmputo para el desarrollo de las actividades administrativas y operativas tales como software de gestin para servidores, para soporte tcnico, para desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informacin, como son los aplicativos internos y mdulos de servicios con otras instituciones, para el sistema de correo electrnico institucional, para la gestin y administracin de la base de datos, as como software para la gestin administrativa entre otros. La Unidad de Informtica y Estadstica, con el fin de mantener la funcionalidad y operatividad dentro del tratamiento o produccin de informacin digital en su plataforma tecnolgica; ha venido utilizando desde el ao 2004 software propietarios (ver Anexo N 1), los cuales requieren se adquieran las licencias adicionales y actualizadas, con el fin de garantizar la continuidad en funcionalidad y operatividad a largo plazo. La Unidad de Informtica y Estadstica, durante los ltimos 8 aos, ha venido utilizando la herramienta de programacin Visual Studio (.NET) para el desarrollo de sistemas de informacin, sin contar con la legalizacin de las respectivas licencias, estando a la fecha en produccin y operativo los Sistemas de informacin de Migraciones, tales como Control de Movimientos Migratorios, Certificados de Naturalizacin, Expedientes de Inmigracin y otros, bajo plataforma MS NET C# (C Sharp), con interface a un motor de base de datos MS SQL SERVER. En lo que respecta a la utilizacin de software de oficina como apoyo a la gestin documentaria, presentaciones o exposiciones, informes estadsticos, diseo o diagramas, as como de administracin de proyectos que actualmente se tiene instalado en los equipos o computadoras personales como es el MS OFFICE en las versiones 2003 y 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project).

2.

3.

4.

5.

Informe Tcnico

Versin: 01/11

Pgina: 1 de 8

PER

MINISTERIO DEL INTERIOR

Direccin General de Migraciones y Naturalizacin

Unidad de Informtica y Estadstica

Asimismo, cabe precisar que en la actualidad se viene utilizando como software base para la obtencin de las copias de respaldo de informacin, el software CA ArcServer, adquirido mediante procesos de adquisicin y contratacin del MININTER.

6.

JUSTIFICACION: El criterio bsico que se ha utilizado para definir como un estndar un determinado producto es que este producto ha venido siendo utilizado y adquirido (ver Anexo N 1), constituyndose en un estndar de hecho, a ello se debe de aadir que el uso del software, por ser previo, extendido y usado como herramienta de software para el tratamiento o produccin de informacin digital, genera, en consecuencia que los archivos del formato en que el software trabaja, se constituyen a su vez en estndar. Nuestros aplicativos de escritorio y programas estn diseados para trabajar sobre plataforma Microsoft, lo cual se convierte en nuestro estndar corporativo a nivel de escritorio para PC. Se debe adicionar el hecho que cualquier cambio al software requerir que el personal reciba capacitacin en su uso y se implemente un proceso de manejo a cambio. La adquisicin de las herramientas del software de red, desarrollo, de automatizacin de oficina, de administracin de correos, constituido como estndar ser justificado por la necesidad de ampliar la capacidad de trabajo mediante la adicin de usuarios en forma concurrente / simultneamente / adicional el mencionado software. En el caso de los sistemas operativos de escritorio, es conveniente establecer que la adopcin del estndar corresponde a criterios interoperativos entre equipos, pues en el 100% de los equipos de uso se utiliza el software Microsoft Windows en sus diferentes versiones, por lo que para asegurar compatibilidad en el flujo de informacin y comunicaciones entre usuarios es que el MS Windows es un software constituido como estndar. El citado informe explica la utilizacin del software Microsoft y otros, y la necesidad de adquirir licencias adicionales con el fin de garantizar y mantener la funcionalidad y operatividad de dicha infraestructura de software pre-existente, la cual se viene utilizando desde el ao 2004 y la regularizacin de licencias actualmente instaladas y utilizadas. Asimismo, las licencias son complemento necesario de la infraestructura pre-existente porque permiten legalizar el uso autorizado del software implementado, as como garantizar su funcionalidad y operatividad de las herramientas de productividad de usuario final y de las aplicaciones actuales que estn desarrolladas y por lo tanto, es necesario seguir utilizando el software. Las versiones del software por necesidad han ido variando, mejorando y ampliando funcionalidades en el tiempo; en tal sentido la mayora difieren a las licencias de las versiones adquiridas, por lo tanto se necesita legalizar el uso autorizado.

Informe Tcnico

Versin: 01/11

Pgina: 2 de 8

PER

MINISTERIO DEL INTERIOR

Direccin General de Migraciones y Naturalizacin

Unidad de Informtica y Estadstica

Es conveniente hacer notar que esta propuesta es estandarizacin de Software tiene por objetivo establecer un marco de uso obligatorio en el DIGEMIN de modo que no se adquieran licencias de software incompatible con el actualmente en uso. Esta propuesta de estandarizacin debe ser aplicable a todas las oficinas de la DIGEMIN. En consecuencia, se detalla tcnicamente el requerimiento especfico del software a licenciar: Windows 7 es la versin ms reciente de Microsoft Windows, lnea de sistemas operativos producida por Microsoft Corporation. Esta versin est diseada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos porttiles, notebooks y equipos media center. Windows 7 fue concebido como una actualizacin incremental y focalizada de Vista y su ncleo NT 6.0, lo que permite mantener un grado de compatibilidad con aplicaciones y hardware en los que ste ya era compatible. Sin embargo, entre las metas de desarrollo para Windows 7 se dio importancia a mejorar su interfaz para volverla ms accesible al usuario e incluir nuevas caractersticas que permitieran hacer tareas de una manera ms fcil y rpida, adems de importantes mejoras en el rendimiento general del sistema operativo. El Windows Server 2008 R2 es una plataforma de servidor productiva y econmica, que adems ofrece virtualizacin de bajo coste, capacidades de ahorro de energa y una experiencia excelente para los usuarios finales. Permite a los profesionales de TI un mayor control sobre la infraestructura de servidor y de red, y ofrece a las organizaciones una plataforma corporativa para la ejecucin eficaz de tareas de negocio gracias a su gestin optimizada, mayor tiempo de actividad y mejoras en la productividad de los empleados en oficinas remotas, en la virtualizacin y en la gestin del consumo de energa. (Se anexa detalle tcnico). El Microsoft Exchange Server es un software propietario de colaboracin entre usuarios, desarrollado por Microsoft. Es parte de la familia Microsoft Server ya que es una de las aplicaciones destinadas para el uso de servidores. Es utilizado para brindar soluciones para la aplicacin de correo, basndose en el Sistema de correos X.400 cliente-servidor, con una sola base de datos para almacenamiento que soporta servicios y directorios de X.500. La versin Exchange Server 2010 tiene la intencin de conseguir mejorar el despliegue as como la alta disponibilidad y otras funciones, especialmente relacionadas con la movilidad, est disponible para procesadores de 32 y 64 bits y funciona como mnimo en Windows Server 2008 x64 y Windows server 2008 R2. El Microsoft Office es un software propietario de colaboracin entre usuarios y de apoyo a la gestin administrativa, desarrollado por Microsoft. El contenido del paquete Office depende de la configuracin que se desee adquirir en funcin a la necesidad del requerimiento operativo de los usuarios de DIGEMIN, es decir, adicionalmente al paquete bsico (Word, Excel), se ha solicitado e instalado Powerpoint para presentaciones o exposiciones, Visio para el diseo de formatos, redes y otros, Project para la administracin y control de proyectos, Outlook para conexin con el servidor de correo y as determinadas herramientas propietarias de MS Office. (Ver Anexo N 3).

Informe Tcnico

Versin: 01/11

Pgina: 3 de 8

PER

MINISTERIO DEL INTERIOR

Direccin General de Migraciones y Naturalizacin

Unidad de Informtica y Estadstica

En este punto, se debe de precisar que con la adquisicin de computadoras personales y tal cual est dispuesto por la OFITEL, se solicitara que cada uno de los equipos de cmputo venga con sus respectivas licencias. Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate incluye potentes herramientas que simplifican todo el proceso de desarrollo de aplicaciones, de principio a fin. Los equipos pueden observar una mayor productividad y ahorro de costes al utilizar caractersticas de colaboracin avanzadas, as como herramientas de pruebas y depuracin integradas que le ayudarn a crear siempre un cdigo de gran calidad. La creacin de aplicaciones de xito requiere un proceso de ejecucin uniforme que beneficie a todos los componentes del equipo. Las herramientas de ALM integradas en Visual Studio 2010 Ultimate contribuyen a que la institucin colaboren y se comuniquen de forma efectiva en todos los niveles, y a que se hagan una idea precisa del estado real del proyecto, lo que garantiza que se ofrezcan soluciones de gran calidad al tiempo que se reducen los costos. El Explorador de arquitectura de Visual Studio 2010 Ultimate ayuda a entender los activos de cdigo existentes y otras interdependencias. Los diagramas por capas ayudan a garantizar el cumplimiento de la arquitectura y permiten validar artefactos de cdigo con respecto al diagrama. Adems, Visual Studio 2010 Ultimate admite los cinco diagramas de UML ms comunes que conviven junto con su cdigo. Visual Studio 2010 Ultimate ofrece un conjunto completo de caractersticas de laboratorio de pruebas, incluido el aprovisionamiento de entornos a partir de plantillas, la configuracin y el desmontaje de entornos virtuales y entornos de puntos de comprobacin. CA ARCserve Backup for Windows ofrece una suite complete para la administracin y gestin de los procesos de backup, con inclusin de agentes ONLINE que permite obtener las copias durante los procesos activos, es decir, sin necesidad de bajar los servicios de base de datos. VMware vSphere, solucin que permite la replicacin de las base de datos disponiendo los esquemas de bases en alta disponibilidad, ante cualquier cada del servicio. 7. ALTERNATIVAS No hay Alternativas en productos. Como ya se indic en el numeral 5 y 6 de este informe, los productos constituyen una estandarizacin de hecho y lo que se requiere es incrementar y legalizar el nmero de licencias de software que se tiene en la institucin para el uso del personal. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Al tratarse de software constituido en estndar de hecho, no es aplicable un anlisis comparativo tcnico, pues no existe alternativa considerando que cualquier otro producto de software, aun cuando cuente con mecanismos de importacin, introduce el riesgo que los activos digitales de la institucin pierden integridad al presentarse cualquier problema de importacin o traduccin de formatos o incompatibilidad.

8.

Informe Tcnico

Versin: 01/11

Pgina: 4 de 8

PER

MINISTERIO DEL INTERIOR

Direccin General de Migraciones y Naturalizacin

Unidad de Informtica y Estadstica

9.

ANALISIS COMPARATIVO COSTO BENEFICIO En relacin con el anlisis comparativo costo-beneficio, es conveniente aclarar que no es aplicable pues, si consideramos que el elemento gravitante en la definicin del estndar de software es la preservacin de los activos digitales, los costos mayores o menores en que se incurran para reemplazar el software en uso, no son mesurables respecto del riesgo existente por la sustitucin del software actual en uso, el que impactara en los procesos productivos y administrativos que utilizan estas herramientas como insumo principal. La actualizacin es proveda por el fabricante del software. No hay costo adicional. (ver Anexo N 3) El personal interno est capacitado para utilizar y dar soporte al software. No hay costo adicional. Se deja constancia que es potestad de la Unidad de Asuntos Administrativos realizar el estudio de posibilidades segn normativa vigente.

10.

CONCLUSIONES Por lo anteriormente expresado esta Jefatura concluye definitivamente, que para el adecuado desenvolvimiento del personal de la institucin se requiere la adquisicin y disponibilidad de las licencias de uso del software indicado. (Anexo N 2). Es necesario legalizar el uso del software en el DIGEMIN ya que se requiere para el correcto funcionamiento de nuestros sistemas, as como el no licenciar implica no cumplir las Leyes, Reglamentaciones y Regulaciones vigentes.

11.

FIRMA

Informe Tcnico

Versin: 01/11

Pgina: 5 de 8

PER

MINISTERIO DEL INTERIOR

Direccin General de Migraciones y Naturalizacin

Unidad de Informtica y Estadstica

ANEXO N 01 RELACION DE SOFTWARE ACTUALMENTE IMPLEMENTADO

Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Sistema Operativo Linux Centos

SOFTWARE BASE

Sistema Operativo Windows 2000 Sistema Operativo windows2003 R2 Sistema Operativo windows2008 R2 Sistema Operativo Windows XP SP2 profesional. MS SQL Server 2000 std MS Visual studio.NET 2008 SOPHOS CORPORATIVO para estaciones. MS Office 2003 para Windows XP. MS Office 2007 para Windows XP MS Visio 2003 para Windows XP MS Project 2003 para Windows XP CA ArcServer Backup VMWARE vSphere Enterprise

Informe Tcnico

Versin: 01/11

Pgina: 6 de 8

PER

MINISTERIO DEL INTERIOR

Direccin General de Migraciones y Naturalizacin

Unidad de Informtica y Estadstica

ANEXO N 02 RELACION DE SOFTWARE A LICENCIAR

ITEM 1 2 3 4 5 6 7 9 DESCRIPCION Licencia Microsoft Exchange Server 2010 Std Licencia Microsoft Windows Server 2008 R2 Std Licencia Microsoft Windows Server 2008 R2 Ent Licencia Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Licencia Windows Server CAL 2008 Licencia Microsoft Office 2010 Std Licencia Microsoft Office 2010 Pro Licencia de Visual Studio 2010 Ultimate / Enterprise CANTIDAD 1 8 5 2 350 47 6 2

ITEM 1 2 3 4

DESCRIPCION VMware vSphere 4 Standard for 1 processor Basic Support/Subscription for VMware vSphere Standard 1 processor for 1 year VMware vCenter Server 4 Foundation for vSphere up to 3 hosts Basic Support/Subscription for vCenter Server 4 Foundation for vSphere

CANTIDAD 2 2 1 1

ITEM 1 2 3 4 5

DESCRIPCIN CA ARCserve Backup for Windows Standard Database Module CA ARCserve Backup for Windows Advanced Email Module CA ARCserve Backup for Windows Essentials File Server Module Media Kit CA Brigstore Arc SErve Backup CA ARCserve Backup for Windows Licencia de Agente de Base de Datos -

CANTIDAD 1 1 3 1 1

Informe Tcnico

Versin: 01/11

Pgina: 7 de 8

PER

MINISTERIO DEL INTERIOR

Direccin General de Migraciones y Naturalizacin

Unidad de Informtica y Estadstica

ANEXO N 03

Tabla de ediciones Programas y caractersticas Licencias Precios de la versin completa Starter OEM Gratis Hogar y estudiantes Venta por menor 125,10 N/A
(1) (1)

Hogar y negocio Venta por menor 341,10 N/A Si Si Si Si Si No No No No No No

Standard Volumen N/A N/A Si Si Si Si Si Si No No No No No

Professional Venta por menor 629,10 N/A Si Si Si Si Si Si Si Si No No No

Professional Professional Plus Acadmico Volumen N/A N/A Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si N/A 69,00 N/D Si Si Si Si Si Si Si Si No No No

Precios de la versin de N/A actualizacin Excel Word PowerPoint OneNote Outlook Publisher Access Viso, Project Communicator InfoPath SharePoint Workspace (ex Groove) Si Si

Si Si Si Si No No No No No No No

No No No No No No No No No

Informe Tcnico

Versin: 01/11

Pgina: 8 de 8