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OTORGAMIENTO DE PATENTES Una vez recepcionada la documentacin de antecedentes de tipo; zonificacin, regularizacin de construcciones, tributarios, escrituras de propiedad, constituciones de sociedad, certificados sanitarios, etc., se procede a lo siguiente: 1. Se solicita pronunciamiento a la Direccin de Obras Municipales, respecto del uso de suelo contemplado en el Plan Regulador Comunal e informacin sobre la regularizacin de las construcciones. 2. Se solicita visita inspectiva de la Direccin de Operaciones, la que deber informar en particular sobre las caractersticas del giro solicitado, nmero de empleados, elementos de prevencin de riesgos. 3. La patente definitiva se otorgar en los casos en que las construcciones de los inmuebles estn completamente regularizadas y exista adems los informes sanitarios favorables en los casos que correspondan. 4. Se otorgar patente provisoria por un ao a los contribuyentes que no han regularizado construcciones, debe existir adems en los casos que corresponda, informe sanitario favorable y la actividad debe ajustarse al uso de suelo contemplado en el Plan Regulador Comunal. En el caso de las patentes industriales debe solicitarse certificado de calificacin tcnica. MICROEMPRESA FAMILIAR 1. Existe un formulario nico para iniciar el tramite de patente y para declarar la actividad comercial ante el SII. 2. Esta patente tiene la particularidad de no estar sujeta a las normas del uso de suelo y no necesariamente las construcciones del inmueble deben estar regularizadas al momento de autorizarse la patente. 3. Una vez aprobado el informe de la Direccin de Operaciones, se redacta resolucin municipal otorgando la patente, en los casos de venta y manipulacin de alimentos debe contar con resolucin sanitaria favorable. 4. La patente siempre ser definitiva.

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PATENTES DE ALCOHOL 1. Se solicita pronunciamiento y visita inspectiva a la Direccin de Obras Municipales 2. Se solicita visita inspectiva e informe a la Direccin de Operaciones 3. Se solicita pronunciamiento a Carabineros y a la Junta de Vecinos del sector 4. Una vez reunidos los antecedentes y los respectivos informes, se solicita pronunciamiento a la Direccin Jurdica del Municipio. 5. Una vez que la Direccin Jurdica ha visado la documentacin requerida, se presenta el expediente ante el Concejo Municipal para su aprobacin, rechazo u observaciones. 6. Si es aprobada la patente, se autoriza el pago de sta mediante Decreto Exento. PATENTES DE KIOSCOS CARROS - FERIAS LIBRES 1. Primero se solicita informe de disponibilidad fsica para la instalacin de este tipo de actividades, estos informes son emanados tanto de la Direccin de Obras, Transito, Aseo y Ornato y Operaciones, segn el caso que corresponda. 2. Si I o los informes son favorables, se solicita los antecedentes personales del contribuyente para confeccionar el respectivo decreto (residencia, antecedentes, declaracin jurada, etc.). INSTALACION DE PROPAGANDA (BNUP o Propiedad Privada) 1. La Direccin de Obras Municipal evaluar la solicitud en terreno para ver la factibilidad del emplazamiento, considerando posibles trabajos en el suelo y subsuelo, si correspondiere el solicitante deber regularizar las Obras Menores de la estructura publicitaria correspondiente. 2. Adems, se solicita visita inspectiva de la Direccin de Transito para resolver la disponibilidad tcnica, tomando en consideracin elementos como el libre transito de peatones, visibilidad de conductores, etc. 3. Finalmente, se solicita informe a la Direccin de Operaciones para certificar las dimensiones de la publicidad, para calcular posteriormente el respectivo cobro.

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SOLICITUD DE DISTRIBUCIN DE VOLANTES EN BNUP Solicitar evaluacin y autorizacin a la Direccin Trnsito y Transporte Pblico, para determinar si el emplazamiento no entorpece el libre transito de vehculos y peatones. PERMISOS TEMPORALES 1. Toda gestin para el emplazamiento de permisos comerciales temporales, sean estos en BNUP o en recintos privados, debe contar con el pronunciamiento de la Direccin de Trnsito y la Direccin de Operaciones, segn corresponda. 2. En esta rea podemos identificar los siguientes permisos: feria navidea, venta de frutas y verduras de la temporada, permisos para venta en fechas especiales, etc. ARRENDAMIENTOS, TRANSFERENCIAS Y CESIONES DE PATENTES Las patentes pueden ser arrendadas, transferidas y cedidas, exceptuando las patentes de Microempresa Familiar y de Bien Nacional de Uso Pblico, para lo cual el contribuyente deber certificar mediante documento publico el dominio del bien. Todas las modificaciones a las razones sociales son registradas mediante resolucin municipal y en el caso de las patentes de alcohol sern autorizadas mediante decreto, posteriormente estas modificaciones sern registradas en forma definitiva en el programa de patentes para la actualizacin del rol. RENOVACION ANUAL DE PATENTES DE ALCOHOL Cada ao el Alcalde requerir el acuerdo del Concejo Municipal para la renovacin por el plazo de un ao de todas las patentes de alcohol. Esta renovacin autoriza el funcionamiento comercial de este tipo de patentes a contar del 1 de julio de cada ao hasta el 30 de junio del ao siguiente, para tal efecto es necesario que los contribuyentes actualicen sus antecedentes personales (Certificado de Antecedentes y declaraciones Juradas) acompaados del pronunciamiento de la Junta de Vecinos del sector. Aquellos contribuyentes que no cumplan con tal procedimiento, les sern caducadas en forma definitiva sus patentes, a no ser que la no presentacin de los antecedentes se deba a un hecho involuntario o fortuito no imputable al contribuyente. PROCESO DE PRESENTACIN DEL CAPITAL PROPIO TRIBUTARIO Debido a la modificacin a la Ley de Rentas Municipales (Ley N 20.280) Los contribuyentes debern presentar el Capital Propio en la Declaracin de Renta Anual ante el Servicio de Impuestos Internos, el que ste informar por medios electrnicos a las municipalidades correspondientes. Aquellos contribuyentes que tengan sucursales, oficinas, establecimientos, locales u otras unidades de gestin, SI debern concurrir en el mes de mayo a la municipalidad donde se

 MUNICIPALIDADDEHUECHURABA DEPARTAMENTODEPATENTESCOMERCIALES ubica su casa matriz, a objeto de declarar el nmero total de trabajadores que se desempeen en stas. De acuerdo al inciso final del artculo 24, en la determinacin del capital propio, los contribuyentes que puedan deducir de ste, aquella parte que hubieren invertido en otras sociedades o negocios afectos al pago de patentes, pueden acreditar dicha situacin, mediante certificado emitido por la o las municipalidades donde se ubiquen dichos negocios. GENERACIN SEMESTRAL DEL ROL DE PATENTES En los meses de julio y enero de cada ao, el Departamento de Patentes Comerciales paralelamente al trabajo habitual, implementa y desarrolla una serie de funciones para dar origen al rol semestral de patentes. Este proceso requiere de una especial atencin por parte de cada uno de los funcionarios, toda vez que es sta la instancia para actualizar todos los antecedentes de los contribuyentes, sean estos de tipo tributario, legal, sanitario, cambio de domicilios, etc., para obtener finalmente el clculo de cada una de las patentes enroladas en nuestra comuna. PARA UNA MAYOR EFICACIA Y EFICIENCIA DEPARTAMENTO DE PATENTES, PROPONEMOS: EN LAS FUNCIONES DEL

1. Se sugiere acelerar la entrega de certificados de Zonificacin y Recepcin Final de Construcciones por parte de la Direccin de Obras, puesto que actualmente esta documentacin demora a lo menos 10 das, lo que genera una constante molestia en los contribuyentes. 2. Todos los procedimientos y autorizaciones que se generan en el Departamento de Patentes estn directamente relacionados con los pronunciamientos de otras reas municipales (DOM, Trnsito, Operaciones), es necesario que tales Direcciones comprendan la importancia y la urgencia de cada uno de los requerimientos de contribuyentes. 3. Es necesario que exista una coordinacin permanente entre nuestro Departamento, el de Tesorera Municipal, Departamento de Inspeccin y Juzgado de Polica Local, para el filtro y comparacin de la informacin de morosidad de patentes. Han sido muchas las ocasiones en que el Departamento de Patentes ha visto retrasado y entorpecido sus procedimientos, producto de lo inexacto y tarda que ha resultado la entrega de informacin por deudas actualizadas, infracciones cursadas o condenas falladas. 4. Para que la labor de fiscalizacin sea oportuna y expedita y no depender permanentemente de la disponibilidad del Departamento de Inspeccin, sugerimos decretar la calidad de inspector para algunos funcionarios del Departamento de Patentes, de esta manera se estar ampliando el contingente de fiscalizacin para reas tan tcnicas como la contable, tributaria y legal de los contribuyentes, conceptos que en la actualidad no son de completo dominio de todos los fiscalizadores municipales.

 MUNICIPALIDADDEHUECHURABA DEPARTAMENTODEPATENTESCOMERCIALES 5. Para el otorgamiento de los permisos de la Feria Navidea y como consecuencia de lo reducido de los cupos disponibles, es necesario una coordinacin expedita con el Departamento del rea social para el filtro de fichas de proteccin social de cada uno de los solicitantes. El empleamiento de instrumentos de coordinacin nos permitir restringir el marco de error en el otorgamiento de este tipo de permisos, ya que en la actualidad hay familias que obtienen ms de un permiso para el funcionamiento en esta feria, por no existir algn procedimiento que en forma eficiente determine cuantas personas son parte de un mismo ncleo familiar. 6. La prximas ferias navideas deben contar, para su mejor funcionamiento, con un marco regulatorio definido y permanente, para operar a tiempo y en mejores condiciones en las reas de iluminacin, baos qumicos, contenedores de basura. 7. Tomando en consideracin que en el proceso de emisin del rol de cargo de patentes se mantienen inalterables cada una de las funciones que a diario se realizan, es cada vez ms urgente dotar al Departamento de Patentes con una serie de elementos que facilitaran en este proceso la dualidad de funciones. La implementacin de una nueva impresora lser y la instalacin de ms krdex para archivo de expedientes, vendra a mejorar las actuales condiciones de trabajo. 8. En las actuales condiciones telefnicas se hace cada vez ms dificultoso entregar o requerir informacin de contribuyentes. Existe una serie de antecedentes tributarios y legales que deben explicarse muchas veces va telefnica, por lo tanto, requerimos que las lneas telefnicas del Departamento no estn condicionadas a un temporizador, como as tambin habilitar clave para acceso a llamadas a telfonos celulares.