ENSAYO PEDAGGICO

UNIVERSIDAD

NACIONAL
DE COLOMBIA Revista Facultad de Medicina 2003; 51(3): 149 - 157

Planeacin prospectiva, herramienta para preparar el futuro de las comunidades acadmicas

Anlida Elizabeth Pinilla Roa MD. Internista, Profesora Asociada, MSc. en Educacin con nfasis en Docencia Universitaria, Especialista en Evaluacin y Construccin de Indicadores de Gestin para la Educacin Superior. Grupo de Apoyo Pedaggico y Formacin Docente. Divisin de Desarrollo y Evaluacin Curricular de la Escuela de Educacin Mdica. Departamento de Medicina. Facultad de Medicina. Universidad Nacional de Colombia.

INTRODUCCIN Este ensayo brinda, a la comunidad acadmica y en particular al profesor universitario, elementos importantes de la planeacin prospectiva, sin abandonar la planeacin clsica y la planeacin estratgica. La prospectiva engloba los enfoques previos pero avanza hacia una planeacin por futuribles, escenarios alcanzable s de acuerdo a la situacin real actual de cada individuo, grupo social o acadmico en particular. La misin del educador est inmersa en un mar de cambios tecnolgicos, de renovacin constante del conocimiento, en donde los sistemas son cada vez ms complejos y la realidad est llena de incertidumbres, es en este contexto en donde el profesor debe delimitar las estrategias y los esfuerzos para la planeacin de su trabajo. Es aqu donde el docente, sin importar su disciplina o profesin debe adquirir conocimientos de administracin para facilitar su gestin como docente e investigador en trabajo interdisciplinario y transdisciplinario como lo propone Manfred Max Neef(1). De igual forma, toda persona, grupo humano (educativo, sociedad corporativa o institucin) para alcanzar una gestin eficaz y eficiente por medio del desarrollo de proyectos debe crear el espacio para pensar y planear su propio futuro al definir planes, rutas y programas que le permitan impactar en el entorno o contexto social. Frente a esta funcin de las instituciones educativas es indispensable aclarar que el concepto de planeacin ha evolucionado desde la planeacin clsica propuesta por Frederick Taylor y Henri Fayol, por objetivos, pasando por la planeacin estratgica (planear, organizar, dirigir y controlar) y llegando ahora a la planeacin prospectiva o por escenarios futuribles con participacin de los actores sociales que han apropiado la importancia de las acciones a realizar.

Todo lo que sea haga para avanzar en el conocimiento de los posibles escenarios del futuro contribuye a reducir el nivel de incertidumbre para producir las decisiones estratgicas; si bien, es evidente, que reducir la incertidumbre es siempre relativo y no existe la posibilidad de hacerlo en una forma totalmente controlada y cuantificable. No obstante, la reduccin, en la medida que sea posible, es un objetivo importante para mejorar la calidad de las decisiones estratgicas adoptadas. Es aqu donde se sita la utilidad de la prospectiva tecnolgica, su objeto es proporcionar informacin til frente a un futuro incierto debido a la celeridad de los cambios sociales y econmicos, la rpida evolucin de la tecnologa, el acortamiento de los ciclos de vida de los productos, el impacto de las tecnologas de la informacin, las telecomunicaciones y la globalizacin (2). A travs de la historia de la humanidad y hasta la actualidad los miembros de las organizaciones suelen tomar diversos comportamientos y actitudes para planear sus acciones frente a la sociedad en general y al grupo en particular al que pertenecen. Por esto cada persona, y en especial el profesor universitario, debe reflexionar para responder al interrogante Cul(es) alternativa(s) me brinda el mejor camino para llegar a ser competente o para continuar mejorando el servicio que presto a la sociedad por medio de la universidad? Frente al planteamiento anterior se describen diversos tipos de actitudes (3): Inactivos: actitud de pasividad sin movimientos o actividad, son los indiferentes. Pueden tener miedo de hacer algo pensando que no se debera hacer, por ende tienden a reaccionar slo ante amenazas serias y no ante las oportunidades, "van por donde los lleva la corriente". En este grupo estn los pesimistas y los optimistas que son perniciosos pues poseen un exceso de determinismo.
Aceptado para publicacin: 15/10/03 149

Recibido:28/02/03

Enviado a pares: 11/04/03

PLANEACIN

PROSPECTIV A, HERRAMIENTA

PARA PREPARAR

EL FUTURO DE LAS COMUNIDADES

ACADMICAS

Reactivos: SUaccin es para remediar algo, al tratar de evitar lo indeseable ms que buscarlo, la persona reactiva ejecuta una accin' reaccin' por efecto de un determinado estmulo, tiene estrategias de reactividad. Como lo plantea Iiguez (4) ooAl a1Tontarlos problemas, confian solamente en el sentido comn, la intuicin y el juicio basados en la larga experiencia{...}. Por esta razn dan validez a la inmovilidad,

a la edad {oo.} resuelvenproblemascon cierta propensina

utilizar panaceas, no planifican... Se trata de la poltica del apaga fuegos, del que espera los acontecimientos para actuar, la estrategia es copiar innovaciones. Esa postura era vlida pero ante la velocidad del cambio del conocimiento, tecnolgico y de las comunicaciones, se torn obsoleta. Preactivos: piensan que el futuro ser mejor que el pasado y que esta mejora depender del grado de accin o preparacin para l, su intencin es optimizar, quieren hacerlo de la mejor forma. Por consiguiente, estn pendientes de las amenazas y oportunidades potenciales. Su accin pretende identificar problemas para controlarlos o incluso identificarlos antes de que aparezcan. Es decir, piensan que el futuro es incontrolable, suponen que pueden acelerar su llegada y controlar sus efectos, por esto, hacen planes para el futuro, prevn. En conclusin, tratan de viajar por delante de la corriente, al tomar una actitud de vigilancia para asegurar un futuro mejor. lnteractivos: consideran que son capaces de controlar una parte importante del futuro y los efectos que ste pueda causarles. La postura es prepararse no slo para a1Tontarlas amenazas, sino prevenirlas, adems, la idea es explotar las oportunidades. De est forma surge la propuesta de que el futuro se construye, dependiendo de lo que haremos a partir de hoy ms que de lo que hemos hecho o haya sucedido hasta hoy. Es fundamental revolucionar la importancia de la experiencia, pues en esta situacin se considera que la experiencia se adquiere en forma lenta. En sntesis, la idea no es viajar con la corriente, ni irpor delante de la corriente sino encauzarla, ante situaciones dificiles este tipo de personas piensan que lo importante es modificar las reglas del juego. Los interactivos son los actores de la prospectiva, preparan el futuro, lo planean, con la visin de un abanico de alternativas dinmicas. Estos individuos usan la estrategia prospectiva en la cual se distinguen dos modalidades: una basada en la preactividad y la otra en la proactividad. La primera, prospectiva preactiva, es la que se anticipa a los acontecimientos y permite que uno se prepare para afrontar elfUturo y la segunda, prospectiva proactiva es la que adems de analizar el juego de actores, construye propuestas o estrategias que le permiten crear las condiciones para abonar el terreno deseado. De los anteriores planteamientos se comprende porqu se afirma que al planear el futuro se busca definir las posibles 150

alternativas, al emplear interrogantes cmo podra ser?, cmo desearamos que fuera?, qu debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado? Es comenzar a pensar que toda accin del hoy impacta o repercute sobre el maana. Para convencerse de esto es fcil pensar en el hoy y recordar acciones individuales o colectivas en el pasado, de los diferentes grupos humanos a los que pertenecemos, para damos cuenta cmo esas acciones s impactaron sobre el presente que estamos viviendo. La prospectiva "es una reflexin para iluminar la accin presente con la luz de los futuros posibles", De otra parte, en toda organizacin tiene importancia vital el recurso humano competente y organizado que realice sus tareas con la calidad, innovacin y creatividad cada uno a su nivel debe poder comprender el sentido de sus acciones, es decir, reubicarlas en el proyecto ms global en el cual se insertan" Godet Michael (3). El proyecto individual debe estar inmerso en el proyecto colectivo construido y conocido por todos, de ah, la importancia de los actores sociales (ver figura 1).
00

Apropiacin Motivacin y movilizacin

Anticipacin Reflexin prospectiva

Accin Voluntad estratgica

Figura 1. Triangulo Griego. Modificado de Michel Godet 1999. ENFOQUES PARA ESTUDIAR EL FUTURO Para estudiar el futuro existen cinco grandes enfoques que se deben analizar antes de iniciar el estudio de la planeacin prospectiva:

- Enfoque

por proyecciones:

Toma datos o eventos del pasado

y del presente y por mtodos matemticos, estadsticos y cualitativos los extrapola hacia el futuro. Parten de la continuidad de las tendencias, la trayectoria de los eventos, asumiendo un patrn histrico, para brindar una imagen de futuro, conlleva una probabilidad. Se considera que el mximo extrapolable no debe ser ms de 5 aos. Un ejemplo clsico son los estudios de proyeccin de la poblacin que proyectan datos de un pas a unos aos y las tasas de crecimiento anual. - Enfoque por predicciones: Est basado en una visin determinista del mundo, es el campo de la futurologa; se presentan enunciados irrebatibles y exactos sobre lo que ha de suceder. Como ejemplo se puede citar la prediccin de una guerra mundial.

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Rev Fac Med Univ. Nac. Colomb.2003Vol. 51 N3 pretende construido, a partir de una realidad, siempre en funcin de la seleccin de aquellos futuros que realicen los actores de un entorno particular, por ejemplo en una institucin, al disear y evaluar los futuros posibles y deseables. CONCEPTO DE PROSPECTIVA Segn (Gmez, 1984) el trmino prospectiva: "Desde el punto de vista etimolgico, la palabra prospectiva tiene origen en el latn del vocablo prospectus que significa lo relativo a la visin, al conocimiento, a la comprensin, la mira. El significado ms preciso es del verbo prospicere significa mirar a lo lejos o desde lejos, mirar ms all, obtener una visin de conjunto a lo largo y a lo ancho"(6). Fue empleada como sustantivo en el siglo XVI por Paul Valry y slo hasta 1957 Berger la acuo (3). La definicin ms usual de prospectiva tecnolgica es la que se debe al Profesor Ben Martin:"Tentativas sistemticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnologa, la economa y la sociedad con el propsito de identificar las tecnologas emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios econmicos y sociales". Se debe aclarar que esta tentativa sistemtica supone una metodologa y voluntad, est proyectada a largo plazo (por tanto, en trmino de aos y no de meses), est condicionada a los cambios econmicos y sociales por lo cual la prospectiva tiene un carcter multidisciplinar (2). La prospectiva ha sido definida como "el estudio tcnico, cientfico, econmico y social de la sociedad futura y la previsin de los medios necesarios para que tales condiciones se anticipen", en otras palabras, la prospectiva consiste en atraer y concentrar la atencin sobre el porvenir imaginndolo a partir del futuro y no del presente aunque ste acta en el mtodo de anlisis. (Gabia, 1999) (7) "Es un panorama de futuros posibles,futuribles, que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontacin de los proyectos de los actores".
Prospectiva Holstica o global Cuantitativas Dinmicas o conocidas u ocultas, subjetivas evolutivas

(Miklos y Tello, 1997) evocan como el hombre ha empleado tres sistemas de prediccin: mgicos (adivinos, profetas), intuitivo s (apoyados en la experiencia) y racionales (que buscan en forma consciente y preocupada eliminar contradicciones) (5). Entre los sistemas mgicos estn los siguientes: Enfoque por previsiones: Lase pre-visin, significa ver antes, accin o efecto de prever o precaver. Se le considera como la toma de determinadas acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pueden surgir en el futuro, conduce a tomar acciones de inmediata ejecucin. La mayora de las veces se trata de hacer apreciaciones a partir de hechos ocurridos, al plantear ciertas hiptesis. En educacin, un ejemplo sera, realizar algunos programas para elevar la calidad de sta y contar a corto plazo con recurso humano capacitado. Enfoque por pronsticos: Es el anuncio hecho por ciertos indicios o seales que algo va a ocurrir o de cmo va a ocurrir, se conjetura una cosa futura. Esa serie de juicios servir para un programa de accin. Los cuatro enfoques anteriores parten del pasado y del presente para acceder al futuro. Ahora, veamos como la prospectiva concentra su atencin en el futuro y a partir de ste, y no del presente ni del pasado, traza tareas para construido. Godet ha considerado importante diferenciar la previsin de la prospectiva (ver Tabla 1). Estocstica: disciplina que trata de la puesta en valor de estadsticas para el clculo de probabilidades. Enfoque por prospectiva exploratoria: Es un panorama de los futuribles y futurables, no improbables porque tienen en cuenta el peso de los determinismos del pasado y la confrontacin de los proyectos de los actores; se trabaja con las conjeturas que orientan la configuracin de un futuro deseable. La prospectiva no busca adivinar el futuro sino que
Previsin Visin Variables Relaciones Explicacin Futuro Parcial o reduccionista Cuantitativas,

objetivas, conocidas fijas

Estticas sobre estructuras El pasado explica el futuro Unico, simple y cierto

sobre estructuras

El futuro, razn de ser del presente Mltiple e incierto Anlisis Intencional. Enfoque cuantitativo y estocstico. impacto

Mtodo

Enfoque determinista

y cuantitativo

( anlisis estructural cruzado)

Actitud hacia el futuro

Pasiva, reactiva, adaptativa experimentado

sobre el futuro

ql que hay que soportar

Activa y creativa Preactiva y proactiva Sobre el futuro deseado

Tabla 1. Comparacin de las caractersticas de la previsin de la prospectiva

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PARA PREPARAR

EL FUTURO DE LAS COMUNIDADES

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Para enriquecer este concepto es til retomar las palabras de (Miklos y Tello, 1997,21): (6) "la prospectiva se preocupa ms por brindar alternativas futuras que por responder a la pregunta: Qu suceder? {...} las imgenes futuras diseadas no se valoran por la precisin o cumplimiento de los hechos o eventos sealados, sino por la participacin, creatividad y visin integradora que encierran" (6). As, esta metodologa pretende ensear que el futuro que est por venir, depende de nuestra decisin para emprender determinadas acciones (ver Tabla 1). La prospectiva no tiene un objeto propio de estudio, es posible aplicada a diversas reas del conocimiento, desde el rea de la salud, pasando por las ciencias naturales y las ciencias sociales, por lo cual es vlida en educacin. La prospectiva usa diversas metodologas, tcnicas y estrategias para el anlisis de un sistema, grupo o comunidad acadmica; hace uso de diversas disciplinas como la estasdstica, las matemticas, la sociologa y la economa, etc (6). En este contexto el concepto de crisis tradicionalmente entendido como una situacin dificil o tensa en la vida de una persona, empresa, institucin o sociedad ahora vira hacia una oportunidad de cambio, como un momento para abandonar inercias y lastres que no nos conducen sino al fracaso para abordar nuevos rumbos que nos ofrecen una posicin ms ventajosa. Por tanto, una crisis se entiende como una consecuencia de la diferencia entre la situacin actual y la situacin deseable. Queda claro que para salir de la crisis hay que evidenciar las nuevas reglas que deben ser definidas en consenso por todos o por la gran mayora. Al revisar la definicin de futuro encontramos que es algo que est por venir, es all donde la imaginacin y la voluntad del hombre tienen un gran papel, en contraste con el pasado que pertenece a la memoria y es inmodificable. El enfoque filosfico de este posible futuro tiene dos caminos uno determinista el cual ya estara decidido y sera incambiable por las acciones y voluntad del hombre o el otro radicalmente diferente estructuralista o sistmico que propone un futuro decidido por el cmulo de acciones individuales y colectivas. Por ende, la prospectiva se enmarca en una visin holstica que contempla los aspectos cuantitativos y cualitativos, con relaciones dinmicas sobre estructuras evolutivas en donde las personas, actores sociales, tienen una actitud activa, participativa y creativa para usar su libertad y su autonoma y no pasiva simplemente adaptativa. La metodologa de planeacin prospectiva ha escogido el segundo camino el estructuralista y en consecuencia, se postula que el futuro puede ser moldeado, orientado hacia nuestra conveniencia. Para logrado, un grupo humano partiendo de la voluntad individual participativa, debe dirigir sus acciones hacia unas metas analizadas, ideales o convenientes. En otras palabras, aporta una serie de elementos al proceso para la 152

toma de decisiones, da la metodologa para llegar a acuerdos y luego proceder a realizados. Al tenor de lo ya sealado (Godet, 1999) (3) nos habla de '"laanticipacin a la accin" al usar la caja de herramientas de la prospectiva, para luchar contra el fatalismo o determinismo, insistiendo que el futuro no se prev, sino se prepara. Este futuro posible tiene un abanico de alternativas, consecuencia de nuestras acciones presentes, ya que "depende de lo que empecemos a hacer hoy y de las estrategias que adoptemos para alcanzar un futuro u otro".Este posible futuro puede tener diversidad de direcciones, los cambios constantes de tipo social, econmico, poltico, cientfico y tecnolgico pueden generar grandes variabilidades e incertidumbres, la prospectiva no propone eliminadas, sino tan solo reducidas en lo posible y tomar decisiones que van en el sentido del futuro deseado. En sntesis, en palabras de Godet "el propsito de la prospectiva es preparar el camino para el futuro, adoptndolo como camino deseable y posible del maana". La prospectiva, adems de permitir e impulsar el diseo del futuro, aporta elementos importantes al proceso de planeacin y la toma de decisiones, puesto que identifica peligros y oportunidades de determinadas situaciones futuras, hace explcitos escenarios o visiones alternativas de futuros deseados, ofrece polticas y acciones alternativas para poder elegir, proporciona impulsos para la accin, establece valores y reglas de decisin para alcanzar el mejor futuro posible. Justamente la planeacin prospectiva reconoce el valor de la voluntad de cada participante, fruto de la motivacin y el anhelo para foIjar el porvenir deseado reconociendo las propias limitaciones de cualquier sistema y las posibilidades del azar (8). Adems, se apoya en elementos cualitativos emanados de los actores-juicios personales- sin olvidar los elementos cuantitativos. Queda claro como la prospectiva tiene un enfoque participativo que permite conocer y valorar lo que cada persona tiene en mente y lo que los otros piensan y hacen, para motivar a tomar decisiones sustentadas sin olvidar los efectos posibles sobre la realidad en su conjunto. Ahora pasemos a confrontar los diversos tipos de planeacin: clsica, estratgica y prospectiva. La planeacin es piedra angular para la formulacin de estrategias adecuadas. Para planear se requiere de una toma anticipada de decisiones para proceder a realizar acciones, planear implica pensar en la produccin de uno o ms futuros deseados que es muy probable que no ocurran a menos que se haga algo (9). Como se observa en los diagramas 2 y 3, el mtodo de la planeacin clsica arranca con el pasado, el presente y sobre ste se planea para el futuro. El de la planeacin prospectiva, se arranca del anlisis y reflexin del futuro deseado luego se le disea creativa y dinmicamente, en forma colectiva se planea lo que se debe hacer para alcanzado, no se considera

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el pasado y el presente como trabas insalvables, estos se incorporan en un segundo paso, al confrontarse con el futurable, para explorar los futuros factibles y seleccionar el ms conveniente. As, se concluye que la planeacin prospectiva es el reverso de la planeacin tradicional que es eminentemente retrospectiva (Miklos y Tello, 1997,61) (6). En conclusin, si el futuro puede ser moldeado o influido por la accin de las personas, entonces con el trabajo colectivo interdisciplinario se puede planificar y construir un futuro particular.
ETAPA 2

Rey Fac Med Uniy. Nac. Colomb.2003 Vol. 51 N3 Como se observa en la figura 3 al realizar el anlisis estructural de la situacin actual se identifican los problemas, las Planeacin Prospectiva deunsistema

Futuro deseado

Anlisis diagnstico
Determinacin de
las variables-clave

de larealidad

11

Decisiones Proceso deacciones t-por etapas Eleccindeestrategias

ETAPA 1
PLANEACIN TRADICIONAL

Seleccin delfuturo Elaboracin deescenarios prospectivos Precisindelescenario apuesta

Anticipacinal futuro posibles, Factibley deseado

Figura 3. Planeacin Prospectiva de un sistema. Adaptado Miklos y tello, 1997, p. 62 YGabia J, 1995, p. 375.

t
ETAPA 1 PLANEACIN PROSPECTIVA

t
. ETAPA2

fortalezas y las debilidades, las oportunidades y las amenazas; enseguida se procede a la identificacin de las variables estratgicas y las variables clave del sistema en cuestin (las cuales se pueden visualizar en un plano de motricidad y
dependencia, stas pueden ser propias o no del sistema

Figura 2. Contraste entre planeacin prospectiva y tradicional (Adaptado de Miklos y Tello, 1997, p.60.) Como se observa (verfigura 2) la planeacin tradicional parte del anlisis de la situacin actual y pasada para avanzar, en un segunda fase, hacia el futuro deseado. En contraste la planeacin prospectiva parte del futuro y en segundo lugar tiene en cuenta el presente para deducir que acciones o etapas se deben realizar para alcanzar el futurible (futuro deseado). El contexto general de la planeacin prospectiva como lo expone (Miklos y Tello, 1997) (6) inicia en la investigacin y anlisis del futuro qu deberamos hacer? A su vez se apoya en la planeacin clsica al responder qu queremos y que deseamos hacer? Para el diseo del futuro es indispensable una conjuncin valorativa y de una orientacin mediante el establecimiento de ideales, esto es "el deber ser". En general todo tipo de planeacin ayuda a precisar las respuestas a mltiples interro antes como Qu queremos y qu deseamos hacer?,' u deberamos hacer?, Por qu y para qu deberamos hacer esto o aquello?, Cmo y cundo lo deberamos hacer? As la planeacin prospectiva arranca del futuro, en contraste con la planeacin clsica y la planeacin estratgica, para que el conjunto de actores o miembros de un grupo social o acadmico en forma participativa, pluralista y activa definan el (escenario futurible), el cmo (los medios e instrumentos) y el cando (momentos para realizar cada accin).

internas o externas-); luego se procede a la anticipacin y comprensin de los posibles escenarios futuros posibles; para continuar con la elaboracin de los escenarios prospectivos dentro del cual se escoge el escenario apuesta; finalmente es vital realizar la eleccin de opciones estratgicas (precisar acciones bsicas y secundarias que se pueden determinar por su importancia y gobernabilidad; algunas podrn ser puestas en prctica de inmediato por ser muy importantes y gobernables pero otras acciones pasan a ser retos por ser acciones muy importantes pero poco gobernables) (5-8). De lo explicado, se puede resumir la prospectiva como una estructura de tres niveles o pasos: el primer nivelo planeacin normativa es aquel en el cual se definen objetivos a travs del diseo de futuros deseados, se precisa lo que debe ser hecho y para qu; el segundo nivelo planeacin estratgica es en el que se trabaja con los objetivos o metas se orienta por los resultados posibles, determina lo que podr ser hecho y el cmo y el tercer nivelo planeacin operativa en donde se implantan las decisiones, indica lo que ser hecho. CARACTERSTICAS INDISPENSABLES DE LA PROSPECTIV A Autonoma: La autonoma universitaria con la participacin democrtica de todos sus integrantes, ya que por medio de stos la universidad cumple su misin y compromiso de construccin, avance y apropiacin de nuevo conocimiento. Es as como la universidad, entendida como el conjunto de todos sus participantes, los dota de la capacidad para autogobernarse, autodeterminarse y autorregularse en sus deberes acadmico, investigativo, administrativo y de gestin. 153

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En resumen, la prospectiva requiere de todos los miembros de la comunidad acadmica que debe someter su gestin al control de la sociedad y del Estado (10). Esa autonoma universitaria planteada por (Burbano, 1994): "En un accionar en el que Weber denominara la tica de la responsabilidad, esto es una autonoma cuyo ejercicio legitiman sus protagonistas, traspasando su propia e individual conviccin de que lo que hacen es lo pertinente, lo conveniente, lo mejor y lo ms justo, para asumir el ejercicio de una autonoma que prevea lo no previsible, que tenga en cuenta las consecuencias de sus acciones y el impacto de las mismas en la sociedad, contando para ello con el concurso de los dems autores que la configuran, e identificando en el individuo que educa, no un mero instrumento para sus propios fines, sino, ante todo, a un fin por el mismo" (11). Creatividad: Para producir cosas nuevas y a la vez valiosas; adems, de encontrar nuevos y mejores caminos para hacerlas. Se debe ser original y creativo para la construccin de escenarios posibles, as como, a la bsqueda de soluciones a los asuntos que se plantean como desafios.

apuesta, por medio de aproximaciones sucesivas. En la prospectiva es ms importante obtener una aproximacin til que una exactitud intil (9). Preeminencia del proceso sobre el producto: En prospectiva los productos son la serie de escenarios posibles que pueden ubicarse dentro de la gama optimismo-pesimismo. Transparencia: condicin del xito de este mtodo prospectivo para presentar y discutir los problemas, utilizar el mtodo y concluir las recomendaciones. De esta forma se logra que haya apropiacin de los resultados, as como, participacin y compromiso de los actores (8). Visin holstica (global y sistemtica):Enfoca la atencin hacia un conjunto muy definido y a las partes que lo integran, como a las interacciones entre estas. Es decir, mira cada elemento o sujeto con sus propiedades (cualitativas y cuantitativas) y su papel en el todo, mirada sistemtica. Por ello atiende ms a criterios relevantes y de alcance ms que a los de profundidad, el objetivo es brindar a los que toman las decisiones, una gua conceptual que incluya los aspectos ms trascendentes de la realidad.

Convergencia - divergencia: Brinda la oportunidad de SEGUIMIENTO participacin de personas con puntos de vista diferentes pero con la intencin de optar por un determinado escenario normativo, se requiere de un acuerdo en el nivel estratgico de Respecto a este mtodo es conveniente advertir que sus los ideales. Por esto, es importante la seleccin de los resultados no son el final del estudio, sino que exigen una participantes, si el grupo es heterogneo, cada miembro tarea posterior de anlisis, discusin y difusin a la que ha de dedicarse esfuerzo, tiempo y recursos. En sentido ms amplio constituye un reto para los dems. impone la preprospectiva y la postprospectiva a la realizacin Finalidad constructora: Cada participante, mantiene una del estudio propiamente dicho para que se desarrollen las actitud para anticipar y forjar el porvenir que ha considerado estrategias y se alcance el escenario futurible seleccionado. deseable. En el grupo deben estar los actuales y los tomadores De igual forma exige: comunicacin de los diferentes potenciales de decisiones, con el fin de asegurar en lo posible colectivos (distintos campos cientficos y tecnolgicos, el apoyo y compromiso con la imagen diseada..y el impulso o diferentes unidades de gestin) que trabajan juntos a lo largo motivacin para forjar este provenir. del ejercicio intercambiando informacin y opiniones en una Largo plazo: Los horizontes habituales de los ejercicios de forma sistemtica; obliga a dar continuidad entre los prospectiva se proyectan a largo plazo. 10, 15, a vece's20 aos. participantes para concentrarse en el largo plazo; debe crearse una coordinacin de los distintos grupos; se debe trabajar Participacin y cohesin: Para alcanzar un compromiso de sobre el consenso alcanzado (variables estratgicas y escenario los actores sociales, al participar se prymueve el intercambio apuesta) y finalmente se debe adquirir el compromiso de los de ideas dndose la oportunidad solucionar conflictos y participantes con los resultados conseguidos. corregir interpretaciones errneas entre las partes involucradas dando oportunidad a la tolerancia, el respeto y la posible ALGUNAS VENTAJAS DE LA PROSPECTIVA (12) construccin grupa!. Implica un ejercicio colectivo, como un proceso de reflexin compartida, independientemente de las - Anticipa el futuro en un mundo de gran incertidumbre. Las metodologas que se utilicen para propiciar la reflexin. De visiones del futuro bien elaboradas pueden ayudar a generar esta manera la prospectiva ayuda a cada persona a orientar sus polticas, estrategias y planes a largo plazo, que ayuden a acciones para alcanzar, con autonoma, su propio futuro como acercar las circunstancias futuras deseables a las probables. parte del futuro colectivo. - Ordena percepciones sobre posibles entornos para tomar las

Pluralismo: Esta caracterstica apoya la complementariedad de los diferentes puntos de vista para ir definiendo el escenario 154

mejores decisiones. La visin inteligente del futuro brinda el teln de fondo o los criterios para decidir qu tendr ms probabilidad de ser til o no en el futuro.

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Rey Fac Med Uniy. Nac. Colomb.2003Vol. 51 N3 rumbo, que con el tiempo erosiona la base de recursos del hombre y aumenta las prdidas de todo tipo. A MANERA DE CONCLUSIONES Para concluir, se debe ilustrar acerca de cmo en la prctica se puede hacer prospectiva, por lo cual es vlido recordar el Taller de Prospectiva que se realiz en la Facultad de Medicina de la Universidad Nacional de Colombia del 18-20 de octubre de 2000. En este encuentro, en donde participaron alumnos, profesores y administrativos se realizaron tres pasos fundamentales: en primer lugar los factores de cambio, en segundo lugar las variables estratgicas y en tercer lugar las estrategias (acciones inmediatas y retos). Entre los factores de cambio en importancia se consignaron: la formacin profesional, el modelo pedaggico, las lneas de investigacin, entre otros. Luego se identificaron las variables estratgicas: programas de extensin, posgrados, modelo pedaggico, hospital universitario, convenios y contratos y formacin profesional que fueron agrupadas en las categoras universidad/sociedad y academia para construir los escenarios posibles de acuerdo a la tcnica de Peter Schartz (que consiste en agrupar las variables estratgicas en dos categoras y asumir como puede ser el comportamiento excelente o deficiente). A continuacin se transcriben las conclusiones que debe retomar la comunidad acadmica:"Esta visin analtica de la Facultad de Medicina debe llevamos a constatar que es necesario prever la victoria futura y comenzar a preparada en el presente. El futuro no aparece por encanto sino que ocurre en la medida que lo organicemos... Es claro que la Facultad no podr continuar gozando de un estatus elevado en la sociedad y la universidad, si no tiene claridad acerca de los retos que deber afrontar en el futuro". As, quedaron planteados los posibles escenarios por venir, y dentro de estos el futurible (el futuro posible y deseable), al igual que las estrategias para no perder el norte y la razn de ser (14) De otra parte, es necesario realzar la complejidad cada vez mayor y la aceleracin del cambio que reducen el plazo disponible para las decisiones y hacen menos confiables las expectativas esperadas por el docente universitario y los futuros egresados. En consecuencia, las metas compartidas como colectivo real, son en gran medida el sustento que evita la dispersin y atomizacin de las energas valiosas de cada uno de los actores (los estudiantes, los profesores y las directivas) en las diferentes comunidades acadmicas de cualquier universidad y en particular las de la Facultad de Medicina de la Universidad Nacional de Colombia. En consecuencia, es necesario emprender con garbo la construccin de una mente colectiva pensante que pueda determinar como se deben organizar y liderar las acciones de cada actor y del colectivo para alcanzar ese futuro posible

- Hace visible lo invisible. Permite tomar riesgos entendiendo sus consecuencias. Quizs la razn mejor comprendida para utilizar los mtodos de futuro sea ayudar a identificar lo que no conocemos pero necesitamos conocer para tomar decisiones ms inteligentes. Las previsiones que pueden tomarse al aplicar estos criterios, aumentan el plazo entre los eventos potenciales y la planificacin actual. Por lo tanto, el ritmo ms rpido y la complejidad del cambio de hoy incrementan el valor de una advertencia temprana, porque aumenta el tiempo y el espacio para el anlisis que dar lugar a decisiones ms inteligentes. BENEFICIOS (13) - Escuchar las preocupaciones heterogneas de un grupo en un ambiente pluralista para crear un futuro, como proyecto comn. - Encontrar coincidencias sobre posibles caminos futuros en un ambiente de respeto y pluralismo. - Generar confianza y nuevas formas de comunicacin y trabajo entre los participantes. - Romper con paradigmas y estereotipos y" descubrir al ser humano" - Llegar a acuerdos en medio de las divergencias. - Generar espacios para mejorar la comunicacin diferentes estamentos. PRECAUCIONES Lgicamente, debemos resaltar algunas precauciones, especialmente orientadas al no uso, o al empleo defectuoso de la prospectiva: - Cuando las personas de una institucin 9 comunidad acadmica no participan en el proceso creativo propio de este enfoque, la ausencia de sus opiniones puede llevar a problemas futuros. - La visin voluntariosa, no probada por un adecuado y profundo anlisis del futuro, puede ser destructiva al conducir a las personas a objetivos o progra~s imposibles. - Si no existiera ningn acuer~eneral sobre la direccin futura de una organizacin o Nacin, cmo podramos saber, entonces, qu es til y qu no lo es? Con qu fin uno cooperara?, Sera eficaz, eficiente y efectiva? entre

- Solicitar a la gente que coopere en la construccin de un maana mejor no es razonable sin una imagen compartida, integradora y consistente del futuro. La forma en que se crean y consolidan dichas imgenes influye directamente en la calidad del futuro.
- La falta de visin de futuro (de objetivos alcanzable s en la profundidad del porvenir) promueve la apata y la falta de

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EL FUTURO DE LAS COMUNIDADES

ACADMICAS

deseado, que no est escrito; de igual importancia se debe cultivar la esperanza, el sentido de pertenencia y por ende el compromiso con la universidad y la nacin colombiana. Es necesario hacer un alto en el camino, para pensar cual es nuestro modelo mental, nuestras creencias vlidas o no respecto de la forma como funciona el mundo y dentro de este la universidad. Para pensar que no se puede olvidar la historia porqu sta en palabras de (Pearanda, 1995)"es un gran laboratorio de los tiempos, donde las herramientas pasadas, y un buen conocimiento de las mismas nos ayudarn a construir un mejor futuro" (15). Es en este horizonte donde la planeacin prospectiva puede iluminar la accin presente, del profesor y de la comunidad a la que pertenece. Este enfoque de planeacin, con la luz de los futuros posibles (Godet 1999) se ha convertido en un mtodo til para la educacin superior puesto que aporta elementos diversos de visin holstica, reflexin y participacin pluralista con el fin de alcanzar un currculo autnomo que responda a la sociedad. As, la universidad con sus diferentes comunidades acadmicas, tiene el compromiso de analizar cales son las caractersticas del contexto local, nacional y global, los escenarios posibles y los retos para las dcadas venideras. Si el docente universitario aprende los elementos bsicos de la planeacin prospectiva y los aplica, podr tomar decisiones planeadas en grupos interdisciplinarios y transdisciplinarios, adelantadas a los cambios, comprendiendo las consecuencias posibles de los actos de hoy, reflejados en los escenarios alternativos del futuro a corto, mediano y largo plazo (16). GLOSARIO Accin: efecto de hacer; puede ser puesta en prctica de inmediato, por ser muy importante y gobernable. Actitud proactiva: para encarar el futuro; significa que optamos por anticipamos a los problemas que puedan aparecer, reflexionando sobre el futuro, lo construimos e influimos sobre l, reduciendo los riesgos de la complejidad e incertidumbre que implica lo desconocido. De esta manera tendremos la capacidad de respuesta adecuada para actuar ante las variaciones del entorno (17). Actores sociales: grupos o COnglOmera s humanos que se asocian, consciente o inconscientement para defender sus propios intereses desplegando el grado de p der que cada uno posee.

Efectividad: cualidad de efectivo. Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. La efectividad se logra cuando los individuos pueden satisfacer a travs de sus labores las necesidades propias y las de la organizacin a la que pertenecen (18). Escenario: Conjunto de circunstancias que rodean a una persona o un suceso. Puede definirse como un grupo de caractersticas que describen o plantean una situacin futura y la trayectoria de eventos que permiten pasar de la situacin de origen a la situacin futura. En teora los escenarios son una sntesis de diferentes caminos hipotticos (eventos, actores y estrategias) que llevan a diversos futuros posibles. En la prctica los escenarios a menudo meramente describen conjuntos particulares de eventos y variables, construidos con el objeto de centrar la atencin sobre procesos causales, rupturas factibles y sus momentos de decisin, se toma en consideracin las evoluciones ms probables de las variablesclave y a partir de juegos de hiptesis sobre el comportamiento de los actores. Estrategia: accin (es) que son concebidas, organizadas y ejecutadas para la bsqueda de una meta u objetivo. Este trmino se ha relacionada con un gran nmero de palabras como objetivos, metas, polticas, programas, plan, patrn, secuencia de acciones, tcticas, asignacin de recursos, maniobras, logstica, sincronizacin de fuerzas, enfoques de operaciones, seleccin de posiciones, pautas, modelos, proceso que asegura decisiones ptimas, propsito, visin, etc. Toda estrategia contiene tres elementos esenciales: las metas u objetivos que deben alcanzarse, los medios o recursos y las secuencias de acciones o programas a desarrollar y llevar a cabo (17). Fayolismo: doctrina administrativa que propone como funciones importantes: prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Futurible: futuro posible, gobernable, se dice de lo futuro condicionado, que no ser con seguridad, sino que sera si se diese una serie de condiciones determinadas Futurable: futuro deseable e importante. Planeacin: toma anticipada de decisiones. La planeacin representa el puente esencial entre el presente y el futuro, puente que aumenta la probabilidad de alcanzar los proyectos o planes deseados; en sentido genrico, es una propuesta de un proyecto organizado enfocado a lograr fines determinados. La planificacin consiste en concebir un futuro deseado, as como los medios reales para alcanzarlo. Planeacin estratgica: proceso sistemtico tomado por un grupo para tomar decisiones acerca del futuro deseado, para esto organizan, procesan y analizan informacin interna y externa actual con el propsito de anticipar y decidir acciones

Eficacia: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Eficiencia: capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado pero teniendo en cuenta el grado de aprovechamiento de los recursos, es decir, no se pierde de vista el hecho de cmo se logr el cumplimiento del objetivo

propuesto(18).
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PINILLA

A.

a futuro, para enrotar los esfuerzos de la organizacin en pro del desarrollo y crecimiento, con una proyeccin a largo plazo se apoya en el anlisis de la matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas). Prospectiva: es una mirada al porvenir dirigida a esclarecer la accin presente. La prospectiva es una disciplina con visin global, sistmica, dinmica y abierta que explica los posibles futuros, no slo por los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables (cuantitativas y sobretodo cualitativas) as

Rey Fac Med Uniy. Nac. Colomb.2003Vol. 51 N3 como los comportamientos de los actores implicados, de manera que reduce la incertidumbre, ilumina la accin presente y aporta mecanismos que conducen al futuro aceptable, conveniente o deseado. Parte del pensar que el futuro est por hacer, es mltiple y podemos influir en l, as la prospectiva es una reflexin para iluminar la accin presente a la luz de los futuros posibles. Reto: accin muy importante pero poco gobernable. Dicho o hecho con que se amenaza.

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