FACULTAD DE IGENIERIAS

INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

COSTOS Y PRESUPUESTOS

CONTROL ADMINISTRATIVO DE MATERIALES

INTEGRANTES:
Einar Carbajal Quelcahuanca Kevin Avalos Cama

DOCENTE:

Lic. Rosario Ponce

CICLO VII 2013 ILO PERU

CONTROL ADMINISTRATIVO DE MATERIALES

OBJETIVOS.

OBEJTIVO GENERAL. Analizar y entender la importancia que tiene el control administrativo de los materiales dentro de una empresa industrial. OBJETIVOS DETALLADOS. Determinar los conceptos de control y administracin de los materiales. Determinar que funciones realiza el control y la administracin de materiales.

LOS MATERIALES Y SU CALSIFICACION Los materiales son bienes tangibles los cuales forman parte del producto terminado, mediante procesos de transformacin (fsico, qumico, biolgico o mecnico), o que ayudan a transformar otros, y son necesarios en procesos de produccin, ventas y/o administrativos. Materiales primas Piezas acabadas Empaques

Materiales directos Materiales Materiales indirectos

Suministros de fabrica De ventas.

Tratamiento Administrativo
Los materiales que ingresen a una empresa requieres de una combinacin de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de la utilizacin.

Objeto del control de los Materiales

El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la produccin. El control de la distribucin del material comprado para aplicarlos a los procesos respectivos. El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para formular peridicamente los Estados Financieros.

FORMAS ESTABLECIDAS PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS MATERIALES

COMPRAS. Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o requisicin y

ordena la orden de compra.

RECEPCION Y ALMACENAMIENTO. Cuyo documento es la nota de ingreso al almacn,

nota de devolucin de materiales y control de existencia (kardex). DISTRIBUCION. El documento es el vale de salida de materiales a los centros de costos y vale de devolucin de materiales al almacn. VALUACION Y CONTABILIZACION. Se controla con el kardex valorizado.

CICLO DEL CONTROL DE MATERIALES El control de los materiales se establece mediante la organizacin funcional y la asignacin de responsabilidades, a travs del uso de: Formularios impresos Registros Asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los productos terminados ingresan en el almacn respectivo. Lo cual representa la etapa de compra de materiales.

AREAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES En el ciclo de control de los materiales, se deben desarrollar una serie de funciones en forma sistemtica, lgica y secuencial para alcanzar el objetivo de la organizacin, estas funciones o actividades son las siguientes:

1) Ingeniera Planeacin y distribucin de la produccin. 2) Compra de materiales. 3) Recepcin e inspeccin de materiales. 4) Almacenamiento. 5) Contabilizacin de las transacciones relacionadas con los materiales

PROCESO EN EL MANEJO DE MATERIALES Y FORMATOS UTILIZADOS

Los modelos o informes que generalmente se utilizan para el control de las actividades rutinarias de compra, uso, almacenamiento y entrega de los materiales son:

ADQUISICIONES. La divisin de campo encargada del control de todos los cultivos de la empresa,
tomando las provisiones del caso, presenta al almacn su requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las fechas y pocas previstas.

Requisicin o Solicitud de Compra.- Es un documento elaborado por el departamento de almacn u otro que requiera el material, dependiendo de la estructura organizativa de la empresa, mediante el cual se solicita al departamento de compras que adquiera determinado material o suministro.

DISTRIBUCION DE LA SOLICITUD DE COMPRA

ORIGINAL
Encargado de compras

COPIA
Archivo de Almacn

Orden de Compra.- Generalmente se elabora por cuadruplicado; el original se destina al proveedor, el duplicado se enva al empleado del departamento de recepcin para advertirle de la entrega futura y luego es remitido al departamento de almacn, el triplicado se enva al departamento de contabilidad y el cuadruplicado permanece en el departamento de compras

DISTRIBUCION DE LA ORDEN DE COMPRA

ORIGINAL
Proveedor

COPIA
Archivo de compra Almacn Dpto. de Contabilidad