UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ FACULTAD DE ADMINISTRACIN CURSO: ADMINISTRACION DE COSTOS DE PRODUCCION CAT.: INGA.

MAYRA CRUZ

GASTOS DE FABRICACION
Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos (energa, combustibles, seguro, renta, etc.). Son gastos que intervienen en la manufactura de un producto, no pudindose identificar su monto en forma precisa en una unidad producida de una orden de produccin o proceso y que no han sido incluidos como material o mano de obra directa. Son gastos realizados en beneficio de la produccin. Entre stos tenemos: energa elctrica, seguros, reparaciones, prestaciones laborales, combustibles, etc. Los gastos indirectos son todas aquellas erogaciones que siendo necesarias para lograr la produccin de un artculo no es posible determinar en forma precisa la cantidad que corresponde a la unidad producida. De acuerdo a su ocurrencia pueden clasificarse en fijos y variables. Son gastos de produccin fijos, aquellos que en cuanto a su monto y periodicidad son constantes, por ejemplo, el alquiler de la planta, la depreciacin de maquinaria, las primas de seguros, etc. Los gastos variables son aquellos cuyo monto flucta en razn directa de la produccin, como por ejemplo: los materiales indirectos, energa elctrica, combustibles, reparaciones, mantenimientos, etc. Tambin se les conoce a los gastos de fabricacin como costos indirectos o gastos de produccin y sus principales caractersticas son: a) Su falta de homogeneidad, es decir que son tan diferentes uno del otro que tiene que valorizarse cada rengln para poder aplicarlo a la orden o proceso productivo de que se trate, ejemplo: alquileres, depreciaciones, seguros, prestaciones sociales, combustibles, reparaciones de las mquinas, etc. b) Su falta de aplicacin directa al producto, incluye todos los costos de fabricacin que no estn considerados como materia prima directa o mano de obra directa; pero que son necesarios en el proceso productivo, son los gastos de naturaleza general que no puede identificarse como parte primordial de un producto, ejemplos: energa elctrica, lubricantes, supervisin, suministros, etc. c) Su falta de bases apropiadas de distribucin, se hace necesario que cada gasto se distribuya, con la base ms lgica para hacerlo, por ejemplo: alquiler de la fbrica, su base de distribucin puede ser los metros cuadrados que ocupe el departamento, los seguros sobre edificios, tambin pueden tener la misma base, en igual forma la depreciacin del edificio, la energa elctrica (cuando no exista contadores para cada centro) la base de distribucin puede ser los caballos de fuerza (HP) los kilovatios por hora o el nmero de lmparas. Clasificacin Los gastos de fabricacin, estn divididos de varias maneras, de acuerdo con el tamao y la complejidad de la empresa, el tipo de industria y el grado de control que se tenga. Sin embargo las clasificaciones ms aceptables son: 1. Por su Contenido:

a) Materiales Indirectos Son los materiales que no se usan o no estn incorporados directamente en el producto, o que son difciles de identificarlos o no es prctico hacerlo, ejemplo: aceites, lubricantes, detergentes, soldaduras, pinturas, tornillos, etc. b) Mano de Obra Indirecta: Representa el costo de la mano de obra que no puede relacionarse directamente con el producto, es decir que la relacin aunque necesaria en el proceso productivo no puede identificarse con las unidades producidas, ejemplo: en supervisin: salarios, de las personas de operacin, gerente de produccin, salarios del personal del departamento de compras, de almacn, etc.

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c) Otros Gastos Indirectos: Son los que no se identifican directamente con unidades especficas de produccin y que no han sido incluidos como material o mano de obra indirecta, dentro de las cuales estn: renta, depreciaciones, energa elctrica, reparaciones, seguros, prestaciones laborales, combustibles y lubricantes, propaganda, servicios profesionales, etc. 2. Por su Recurrencia:

a) Fijo: Son los o que no son afectados por el volumen de produccin y su volumen normalmente es constante en el periodo. Son los gastos recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir, que peridicamente, de manera consuetudinaria se estn realizando sea cual fuere el volumen de produccin; como tales se puede considerar: los sueldos del supervisor y jefe de los departamentos de fabricacin, la renta, la depreciacin en lnea recta de la maquinaria, ciertas cuotas, etc. b) Variables: Son los que fluctan directamente en proporcin al volumen de unidades producidas. Son aquellos que se originan y cambian en funcin del volumen de produccin, aumentando o disminuyendo, segn se acreciente o baje la produccin, ejemplo: combustibles y lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etc. c) Semivariables: Son los costos indirectos que varan con el volumen pero no en proporcin directa a los cambios de volumen, siempre existe una base o consumo mnimo, ejemplo: los costos de electricidad, supervisin, etc. 3. a) Por la poca de Valuacin

Reales o Histricos: Son aquellos gastos que cuando se registran ya se han incurrido, se obtienen despus de que el producto se ha manufacturado, su valor y cantidad. b) Predeterminados: Se estiman antes de efectuarlos: Son aquellos que se originan en funcin de un presupuesto establecido o sobre un factor calculado de gastos indirectos, puede tener como base las unidades, horas de trabajo y valores. 4. a) Por agrupacin de Acuerdo con la Divisin de la Fbrica

Departamentales Normalmente las empresas estn divididas en departamentos, estos pueden ser productivos y de servicios. Por lo tanto los gastos indirectos se le cargan directamente el departamento de que se trate. Son aquellas que se aplican por secciones, cuando la fbrica est fraccionada departamentalmente, conocindose de esta manera los costos indirectos de cada una de las divisiones. b) Lnea o Tipo de artculos: Los gastos indirectos se le cargan directamente a la lnea o tipo de producto fabricado.

Distribucin Primaria o Prorrateo Primario: El primer paso que originan los gastos indirectos es su acumulacin, es decir, cargarlos a la cuenta de gastos correspondiente. El problema existe cuando la fbrica est dividida departamentalmente, hacindose necesario hacer la aplicacin del gasto a los departamentos que los originen, llamndose a este trabajo, prorrateo primario. Para la aplicacin del prorrateo primario se debe tener en cuenta: 1. La aplicacin de aquellos gastos directos a cada departamento (cuando se puede determinar con precisin qu departamento ha incurrido en ese gasto, por ejemplo, la mano de obra indirecta departamental); 2. La aplicacin de aquellos gastos que deban prorratearse entre todos los departamentos de acuerdo con alguna base tcnica.

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Algunos criterios y bases tcnicas para distribucin primaria: Gastos Indirectos Alquiler del edificio Reparaciones del edificio Seguro del edificio Prestaciones laborales Cuotas patronales Depreciacin de maquinaria Seguro de maquinaria Energa elctrica Otros Base de distribucin Metros cuadrados ocupados por cada Departamento Cantidad de empleados % de ley Inversin en maquinaria y equipo de cada departamento Cuota fija estimada por cada lmpara Consumo en Kws por cada Departamento Base lgica en forma consistente

Distribucin Secundaria o Prorrateo Secundario: Tiene como finalidad hacer una distribucin interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, o sea el que sirve a ms departamentos, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos. Despus de haber hecho la acumulacin departamental de gastos indirectos y aplicando las bases del prorrateo primario, segn el gasto erogado y la aplicacin que mejor convenga, se llega a conocer cules son los gastos indirectos de cada uno de los departamentos de fbrica. Este conocimiento sirve para saber el costo analtico de cada uno de ellos, para valorar el servicio que proporciona y facilitar el establecimiento de un control presupuestal. El paso siguiente es redistribuir los gastos departamentales acumulados siguiendo el principio de aplicar el gasto de departamento que ms servicio proporciona entre aquellos que lo reciben. Para esto, es indispensable establecer un escalafn departamental considerando en primer trmino aquellos departamentos que mayor servicio proporcionan y al ltimo aquellos que mayor servicio reciben, existiendo cierta subordinacin un tanto convencional basada ms que nada en un criterio lgico necesario para llegar al conocimiento del cargo indirecto que debe absorber cada departamento productivo y que a su vez derraman en las unidades producidas.

Algunos criterios y bases tcnicas para distribucin secundaria:

Base Aconsejable Espacio ocupado por cada Departamento Horas de trabajo en cada Departamento Nmero de trabajadores en cada Departamento Importe de los materiales surtidos por el almacn o cantidad de vales Horas de trabajo Depto. que proporciona el servicio Servicio de edificio Servicio de herramienta Servicio de personal Depto. de almacn de materiales

Departamento mecnico Servicios Generales El prorrateo secundario no implica asientos en los libros de contabilidad y slo se refiere a traspaso interno dentro de las propias cuentas o cuenta de gastos indirectos.

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Ejemplo Una industria trabajo durante el mes de enero 26 das en jornada mixta. Necesita contabilizar sus gastos indirectos de fabricacin para lo cual cuenta con la siguiente informacin No 1 2 3 4 5 6 7 No 1 2 3 4 5 6 7 Departamento Produccin Almacn de Materiales Mantenimiento Edificios Compras Mantenimiento Mecnico Recursos Humanos Administracin Departamento Produccin Almacn de Materiales Mantenimiento Edificios Compras Mantenimiento Mecnico Recursos Humanos Administracin Salario 30,800.00 7,000.00 10,000.00 8,000.00 9,000.00 12,000.00 28,800.00 Kws/HF 180 40 25 15 35 20 25 No. De empleados 21 2 3 2 4 4 14 Valor Maquinara 560,000.00 ---5,000.00 --21,000.00 ----rea ocupada en Mts

1,200 350 180 130 110 90 1,000

Materiales indirectos

36,900.00 ------12,000.00 ------

Adicionalmente, se sabe lo siguiente: a) El valor del alquiler durante el mes de julio fue de Q.18, 000.00 b) El cobro de energa elctrica fue por Q.7, 400.00 c) La depreciacin de activos fijos se realiza mediante el mtodo de Lnea Recta, aplicando los porcentajes que indica la ley. d) El seguro sobre maquinaria, asciende a Q.10, 000.00 anuales. e) Durante el mes de julio se aplic pintura al interior del edificio, estimndose un costo de Q.5.25 por metro cuadrado de rea ocupada. f) La empresa concede las prestaciones laborales de ley. g) En el proceso de produccin se consume combustible a razn de 18 galones por HF y se distribuye en un 75% para el departamento de produccin y en un 25% para el Mantenimiento Mecnico. El costo por galn es de Q.36.00. h) La distribucin de los gastos del departamento de compras, es de la siguiente manera: Un 25% se carga a la Administracin, y el resto para produccin. No se atendieron pedidos de ningn otro departamento. i) El departamento de Mantenimiento Mecnico trabaj 850 HH en el centro productivo y 50HH en la Administracin. CON BASE EN LA INFORMACION PROPORCIONADA, DETERMINE: 1. Distribucin Primaria 2. Distribucin Secundaria 3. CHHMO 4. CHHGF 5. CHHCC

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