UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE FILOSOFA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIN ESPECIALIZACIN INFORMTICA

TEMA: S.A.E (SISTEMA ACADMICO ESTUDIANTIL). PROPUESTA: DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ACADMICO ESTUDIANTIL BASADO EN VISUAL .NET - SQL APLICADO AL COLEGIO FISCAL TCNICO COLIMES . AUTORA:

PROF. VICTORIA LEN DAZ

La falta de un sistema acadmico estudiantil es el problema principal que presenta el Colegio Fiscal Tcnico Colimes ya que toda la informacin de los estudiantes, docentes, padres de familia la llevan manualmente , por esta razn es que la atencin al pblico no es eficiente.

Cmo incide un Sistema acadmico en los docentes y dicentes con el desarrollo e implementacin de un sistema acadmico estudiantil basado en Visual.net y SQL aplicado al Colegio Fiscal Tcnico Colimes de la Provincia del Guayas en el ao lectivo

2010- 2011?

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Falta de recursos o gestin por parte de las Autoridades competentes. Deficiente manejo de la informacin acadmica de los estudiantes. Lentitud al atender a las personas que requieren un trmite. Falta de personal capacitado en el manejo de la computadora.

Poco inters en los avances Tecnolgicos. Prdida de tiempo para realizar la bsqueda de la informacin manualmente. Atencin ineficiente a la comunidad educativa. Difcil acceso o prdida de la informacin.

Delimitado: Este proyecto se realizar en el Colegio Fiscal Tcnico Colimes, ubicado en el Cantn Colimes, cuyo destinatario ser la comunidad educativa el mismo que se desarrollara a partir del ao lectivo 2010-2011. Claro: Esta realizado de manera comprensiva para que pueda ser ledo por cualquier persona interesada. Original: Es novedoso porque hasta la fecha el colegio no ha contado con un sistema acadmico estudiantil acorde a las tecnologas actual en que vivimos. Factible: Este sistema cuenta con el apoyo de las autoridades de la institucin as tambin de los padres de familia y estudiantes. Por consiguiente el problema es de fcil solucin en un determinado tiempo. Evidente: El problema tiene manifestaciones claras y observables en el tratamiento de la informacin cuyo resultado ser beneficioso para la institucin.

Relevante: Este proyecto es de gran importancia, ya que va a tener un notable impacto en la comunidad educativa al resolver el sistema acadmico.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Generales: Diagnosticar el sistema acadmico estudiantil mediante la investigacin cientfica para informar el rendimiento acadmico estudiantil. Disear e implementar un sistema acadmico estudiantil mediante la utilizacin de la tecnologa para mejorar la calidad de atencin a la comunidad educativa. Especficos: Determinar la necesidad de la creacin de un sistema acadmico estudiantil donde informe los avances tecnolgicos de la institucin. Proponer la implementacin de un S.A.E (Sistema Acadmico Estudiantil) en el Colegio Fiscal Tcnico Colimes. Identificar los programas con que se va a desarrollar el sistema acadmico estudiantil. Operacionalizar la ejecucin del sistema acadmico para orientar a la comunidad educativa de su utilizacin.

JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA Dado la necesidad de hoy en da que cualquier institucin educativa sea esta estatal o privada cuente con sistemas automatizados para llevar el control de las diferentes actividades que estas deben cubrir de acuerdo a su naturaleza y sus

funciones, se hizo una

investigacin para disear un Sistema Acadmico

Estudiantil en la que permite la automatizacin de dicho registro a travs de un software, el cual permita a este centro educativo manejar un sistema de informacin de los estudiantes modernizando y mejorando el registro acadmico de una manera adecuada para cubrir una de las necesidades que en la actualidad enfrentan las diferentes instituciones educativas.

CAPTULO II MARCO TERICO

Computacin Computadora Lenguaje de Programacin Sistema Automatizacin Seguridad de los Sistemas Automatizados

Visual .Net
Bases de Datos Sql- Server Crystal Report

VARIABLES DE LA INVESTIGACIN Variable Independiente: S.A.E (Sistema Acadmico Estudiantil).

Variable Dependiente: Diseo e implementacin de un Sistema Acadmico basado en Visual.Net-SQL.

METODOLGICO

CAPTULO III

Diseo de la investigacin El diseo de investigacin constituye el plan general del investigador para obtener respuestas a sus interrogantes o comprobar la hiptesis de investigacin, aqu se desglosan las estrategias bsicas que el investigador adopta para generar informacin exacta e interpretable. Proyecto Factible Dentro de la Investigacin Educativa los Proyectos Factibles se definen como la investigacin, elaboracin, y desarrollo de un modelo operativo viable, cuyo propsito es la bsqueda de solucin de problemas y satisfaccin de necesidades.

Tipos de Investigacin Investigacin Descriptiva Investigacin Explorativa investigacin Explicativa La investigacin descriptiva. Mediante este tipo de investigacin, que utiliza el mtodo de anlisis, se logra caracterizar un objeto de estudio o una situacin concreta, sealar sus caractersticas y propiedades. Combinada con ciertos criterios de clasificacin sirve para ordenar, agrupar o sistematizar los objetos involucrados en el trabajo indagatorio.

Investigacin Explorativa. Permiten aproximarnos a fenmenos desconocidos, con el fin de aumentar el grado de familiaridad y contribuyen con ideas respecto a la forma correcta de abordar una investigacin en particular. Investigacin Explicativa. Mediante este tipo de investigacin, que requiere la combinacin de los mtodos analtico y sinttico, en conjugacin con el deductivo y el inductivo, se trata de responder o dar cuenta del porqu del objeto que se investiga.

POBLACIN Y MUESTRA
POBLACIN
ITEMS
1 2 3 4 5

ESTRATO
AUTORIDADES DOCENTES PERSONAL DE SECRETARA ESTUDIANTES REPRESENTANTE LEGAL TOTAL DE POBLACIN

POBLACIN
3 10 1 80 75 169

MUESTRA
ITEMS
1 2 3

ESTRATO
AUTORIDADES DOCENTES PERSONAL DE SECRETARA

MUESTRA
3 10 1

4
5

ESTUDIANTES
REPRESENTANTE LEGAL TOTAL DE MUESTRA

30
30 74

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
A la Institucin educativa le hace falta un mtodo adecuado para presentar los registros de matrculas y de calificaciones todo el trabajo se lo realiza de forma manual, y es esto es lo que da fortaleza para disear un Sistema Acadmico estudiantil lo que permitir agilitar la informacin solicita y tambin facilita la bsqueda de informacin y documentos en menos tiempo con lo cual el padre de familia matricula a su representado aportando los datos requeridos permitiendo llevar un mejor control de requisitos solicitados y recibidos. El uso de las tecnologas que debemos estar acorde a nuestra actualidad y esto conlleva a ser ms competitivos. Es de gran importancia Implementar el Sistema Acadmico Estudiantil y que a la vez tengan todos programas recomendados como SQL-Server, Visual Basic.net, Cristal Report. EL sistema cuenta con una clave donde el usuario o la persona encargada del sistema tiene que suministrar su nombre y contrasea para evitar el uso indebido de otras personas no autorizado para manipular el sistema, tambin tiene un manual que servir de gua en un momento requerido. Analizando anteriormente concluimos que la propuesta implantada ser capaz de mejorar la calidad de servicio al usuario por parte de la Institucin y podr llegar hacer una recurso esencial que permitir realizar los procesos de una manera rpida y eficaz logrando as la excelencia.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Recomendaciones A las autoridades del Colegio Implementar un sistema acadmico para obtener informacin adecuada y confiable, y agilizar los procesos precarios para lograr la eficiencia requerida de los procesos en los perodos de inscripcin. A los docentes que con la implementacin del sistema acadmico se establecer las restricciones, para asegurar el acceso a la informacin de personal no autorizado.

Tener respaldo de seguridad del sistema para resguardar los datos en caso de
cualquier inconveniente. Capacitar a la persona que va a estar encargada sobre el manejo o requerimiento del sistema mediante un manual de procedimientos y talleres.

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA Objetivo General Disear e implementar un sistema acadmico estudiantil mediante la utilizacin de la tecnologa para mejorar la calidad de atencin a la comunidad educativa.

Objetivos Especficos Determinar la necesidad de la creacin de un sistema acadmico estudiantil donde informe los avances tecnolgicos de la institucin. Proponer la implementacin de un S.A.E (Sistema Acadmico Estudiantil) en el Colegio Fiscal Tcnico Colimes. Operacionalizar la ejecucin del sistema acadmico para orientar a la comunidad

educativa de su utilizacin.