P. 1
Qué es planificar

Qué es planificar

|Views: 4.059|Likes:
Publicado pordominiolaboral
Este archivo, junto a otros pueden encontrarlo en www.dominiolaboral.com.ar
Este archivo, junto a otros pueden encontrarlo en www.dominiolaboral.com.ar

More info:

Published by: dominiolaboral on Mar 20, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC or read online from Scribd
See more
See less

07/14/2013

¿Qué es planificar?

Desde las prácticas de la vida cotidiana personal hasta las prácticas sociales, es fácil constatar que permanentemente confrontamos el hecho, de que en casi todas las actividades humanas los medios y los recursos son escasos y los objetivos a alcanzar son múltiples y diversos (los recursos son limitados y las necesidades ilimitadas). Para resolver esta situación que se da en todos los campos y dominios del quehacer humano, es necesario racionalizar el proceso de toma de decisiones. Este modo de introducir organización y racionalidad en la acción, es lo que se denomina PLANIFICAR. Antes de entrar en el campo específico de la planificación, es necesario que aclaremos algunos conceptos que comúnmente los empleamos indistintamente, pero que no son equivalentes.

Conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí. Acciones a realizar para alcanzar metas y objetivos del plan en un período determinado.

Plan Programa Proyecto

Conjunto organizado de fines, objetivos, metas, instrumentos, medios, recursos de un sector. Aspecto global de todas las actividades del desarrollo dentro de un período determinado (corto, mediano o largo plazo)

Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad, a través de las cuales se realiza un proyecto.

Actividad

Conjunto de actividades concatenadas que constituyen la unidad más pequeña que forma parte de un programa.

¿Existe una receta para planificar? Tenemos que resaltar, que el trabajo o guía para un proyecto, debe tomarse como una orientación general y no como un recetario; de caer en este equívoco se corre riesgo de inmovilizar o cuadricular la inteligencia. Pero, lanzarse en un proyecto sin una preparación adecuada puede demandar luego mayor tiempo que el efectivamente necesario. Por eso, la planificación de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos, en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.

pág. 1

dominiolaboral.com.ar

¿Qué puntos importantes tenemos que definir en un proyecto? Trabajar por proyecto evita improvisar. Obliga a la planificación. Y cuanto mejor se planifica más se evitan errores, mejor se aprovechan los recursos y nuestro tiempo, y se reducen o eliminan las actividades inútiles. Quien planea un proyecto, lo hace en términos realistas. No olvida que “un proyecto pequeño que tiene éxito es más significante que uno grande que falla”. El resultado se obtiene lentamente. Hay que comenzar con una idea, aunque sea difusa. Escribirla, presentarla y exponerla. Tendrá éxito si en esa nueva idea la gente percibe claramente que aporta una solución mejor para el problema o necesidad existente. Para ello, va a ser importante que trabajemos sobre: .-Naturaleza del proyecto Para explicitar la naturaleza de un proyecto (conjunto de datos que hace a la esencia del mismo) necesitamos desarrollar por un lado la fundamentación desde dos cuestiones principales. Por qué se hace: origen de la idea o necesidad que lo origina incluyendo datos del diagnóstico o la realidad que fundamentan, la necesidad de realizarlo. Para qué se hace: indicación del destino del proyecto y de los objetivos y finalidades que se pretenden alcanzar con la realización del mismo. Se trata de especificar el objetivo principal y los objetivos complementarios. Todo proyecto adquiere su pleno significado a partir de una clara definición o reconocimiento de los objetivos a alcanzar. Una clara definición de los objetivos principales y de los objetivos complementarios, es garantía de una buena ejecución. Los objetivos complementarios en algunos casos son pasos para alcanzar o consolidar el objetivo principal, en otros casos se trata de objetivos que se derivan del hecho de alcanzar el objetivo principal. Por otro lado, también debe aclararse los servicios que prestará el proyecto. Esto consiste en indicar la magnitud o volumen de servicios que se espera prestar con la realización del proyecto, especificando la población que será atendida o beneficiada o el área que abarcará. .-Determinación de las actividades y tareas a realizar La realización de un proyecto se va concretando por la ejecución secuencial e integrada de diversas tareas. Esto implica que en el proyecto se ha de indicar de manera concreta y precisa el conjunto de las diferentes actividades que hay que realizar para alcanzar los objetivos propuestos. Para ello hay que explicitar la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo tal que el encadenamiento de las mismas no sufra desajustes graves, que influyan negativamente en la realización del proyecto.

pág. 2

dominiolaboral.com.ar

La determinación de actividades a realizar, en cuanto organización, ordenación y coordinación en el tiempo y en el espacio de todas las tareas que hay que realizar para el logro de los objetivos del proyecto, comporta los siguientes aspectos. a.-Especificación e inventario de las actividades a realizar, duración probable que implica la realización de cada una de las actividades indicando el tiempo dentro de una secuencia operativa, en donde se señale aproximadamente la fecha de inicio y la fecha de término de las actividades b.-Curso progresivo o trayectoria que permite fijar la dinámica del proyecto en función del volumen y ritmo de operaciones c.-Sincronización de las diferentes actividades d.-Indicación de los recursos involucrados en cada operación. .-Especificación de las técnicas a utilizar Para la realización de cada una de las actividades hay que determinar qué técnicas pueden utilizarse. Cuando existe un solo procedimiento para llevar a cabo una actividad, de lo que se trata es de usar esa técnica de la manera más eficaz posible. Pero cuando existe una gama de técnicas alternativas el problema que se plantea es el de seleccionar una de las técnicas. Ahora bien, si hay que seleccionar entre diversas técnicas, lo que debemos tener bien en claro, son los Criterios de selección de técnicas. .-Determinación de los recursos necesarios Todo proyecto requiere para su realización de una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.). Cuando se elabora un proyecto, suelen distinguirse cuatro tipos de recursos: humanos, materiales, técnicos y financieros. Humanos: para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esta tarea consiste en especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas para la ejecución de las actividades cuya realización contempla el proyecto. Cuando la índole del mismo así lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos destinados a participar en la realización del proyecto. Materiales: en este ítem se indican las instalaciones, herramientas, equipos, instrumentos, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto. Técnicos: estableciendo, además, las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. Financieros: sobre la base de los cálculos de ejecución antes indicados, se realiza una estimación de tos ingresos posibles con indicación de las diferentes fuentes: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, crédito (externo o interno) etc.

pág. 3

dominiolaboral.com.ar

.-Determinación de los plazos: calendario de actividades La duración de las actividades es un elemento esencial en la elaboración del proyecto. La principal manera de incorporar el “cuándo” en un proyecto, es el de establecer un plazo o serie de plazos para realizar determinadas actividades, desde el momento de adoptar la decisión de actuar hasta el momento de la conclusión. Pero, ¿Podemos hacer todo esto en el Centro de FP? Todo esto va a tener posibilidades de realizarse con la participación de todos y si la misma es importante. ¿Qué significa y qué implica participar? Porque convengamos que participar puede significar mucho o simplemente ser una palabra que queda en su rotunda sonoridad. Participar, no significa que todos seamos excelentes planificadores o que aprendamos a elaborar los planes de los Talleres como un experto. Es algo más simple, pero más profundo y decisivo. Toda la labor debemos concebirla desde una perspectiva de grupo y en grupo. Y también desde el grupo tenemos que realizar la verificación, el análisis e interpretar los resultados (Evaluación Institucional). En las tareas de análisis y discusión de las acciones ha de participar todo el grupo, no solo para ampliar el conocimiento de la situación, sino también para que vivenciando críticamente su realidad, encuentre cada uno motivaciones para actuar transformadoramente sobre la misma. No podemos limitar el debate a ampliar y mejorar los conocimientos de cada uno, sino que nos debe servir para visualizar de manera crítica la realidad en la que estamos inmersos y la comprensión de las causas de la situación actual del Centro. Esta participación tiene que implicar una tarea de desvelamiento de nuestra realidad y llevarnos a un mutuo esclarecimiento y una concientización conjunta. Una amplia discusión con participación de todo el grupo analizando resultados y conclusiones, constituye un instrumento educativo y movilizador, aun cuando todo el trabajo tenga muchas carencias y limitaciones. Evidentemente, en el debate no todos los argumentos serán de carácter técnico, pero lo importante no tiene que pasar solo por aportar información o datos nuevos, sino también tiene que estar enfocada en la posibilidad de captar los argumentos que utilizan los participantes para sostener sus posiciones. Al grupo están destinado los resultados de este trabajo, no solo para que se sepa más, sino para que las acciones sean más efectivas. Por último, pensemos que para poder dar inicio a un verdadero trabajo sinérgico debe existir necesariamente un primer momento de apertura, de actitud auténticamente abierta. De lo contrario, las buenas (malas también) experiencias dentro de los Centros de FP seguirán dependiendo de las personas y también seguirán yéndose con las mismas.

pág. 4

dominiolaboral.com.ar

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->