Control de Inventario

Est e a rch ivo de Micro sof t Of f ice A cce ss 20 03 le p e rm it ir lle va r e l co n t ro l de l in ve n ta rio d e la em p re sa.

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De sd e el p an e l p rin cip a l po d r a cce de r a lo s f ormu la rio s de int ro du cci n y co n su lta d e la ap lica ci n. (I gua lm en t e pu ed e ob se rva r e l con t en id o de l a rch ivo p re sio na nd o la t e cla F1 1, lo que le pe rm it ir mo dif ica r t ab la s, con su lt a s e inf orme s se gn su p ro p ia n ece sida d . ) E l p an e l se m ue st ra e n la Figu ra 1:

Fi g. 1 Pa ra co me n za r, d irja se a Da t o s de la E mp re sa .

Formulario Datos de la Empresa

En l p od r int ro du cir lo s d at o s de su em p re sa .

Fi g. 2

Formulario Clientes

Fi g. 3 La in t rod u ccin de lo s d at o s de lo s clie n te s es sim ila r a la de l f ormu la rio d e Dat o s d e la Em p re sa . En ste uste d p od r in t rod u cir to do s lo s clien t e s qu e de see . Pa ra m o ve rse po r lo s re gist ro s p ue de ut iliza r lo s bo to n e s de d esp la za m ien t o qu e f igu ra n en la p a rt e inf erio r d e l f ormu la rio .

S e m ue ve a l p rim e r o lt imo re gist ro S e m ue ve h acia at r s o h acia de la nt e de un re gist ro Cre a r u n n ue vo re gist ro

Formulario Proveedores
A l igu a l qu e e n e l f o rm u la rio de Clie n t e s, de be r in t rod u cir lo s p ro ve e do re s co n lo s qu e t ra b a ja la em p re sa . Am bo s f o rm u la rio s (Clie n t e s y P ro ve e do re s) le pe rm it irn re gist ra r po ste rio rm en t e e l d est ino y o rige n de lo s b ie n e s d e su in ve n t a rio .

Formulario Productos
Po r lt imo , d eb e r in t ro d u cir lo s pro du ct o s qu e ma ne ja su in ve n ta rio , p a ra e llo d eb e e scrib ir lo s P rod u cto s d e sd e el p an e l p rin cip a l e in t ro d u cir to do s lo s d at o s que son re qu e rido s. Es d e gra n ut ilid a d in t ro du cir el sto ck m n imo a m an te ne r d e u n p rod u cto .

Fi g. 4

Una ve z com p let a da s la s t ab la s de ba se d e d at o s (Em p re sa , P ro ve e do re s, Clie nt e s y P ro du ct o s), ya se e ncue n t ra list o e l siste ma pa ra co me n za r a co n t ro la r su in ve n ta rio . Es com n qu e de algu n o s p ro du cto s ya te n ga e n e xist e n cia, p o r lo qu e de be r sim u la r un in gre so de me rcan ca s in icia l p a ra int ro du cir e sta e xist en cia in icia l.

Movimientos de Inventario
I NG RE S O S: De sd e el b ot n P rod u ct o Nue vo (n u e vo ) p od r da r de a lt a me rcan ca s e n e l in ve nt a rio ut ili za n do e l sigu ie nt e f o rm u la rio :

Fi g. 5 Dat o s a in t rod u cir: Fe c ha de P e di do y Nme r o de Pe di do: p ue de re gist ra r si e l in gre so su rgi d e a lg n pe d id o he ch o an te rio rm en t e a l p ro ve e d o r. Fe c ha I ngre s o : f e ch a e n la que la me rcan ca se in t ro du ce e n e l in ve n t a rio.

Re m i te nte m e rca n ca .

Nm e r o:

n me ro

de

re m ite n te

qu e

a com pa a

la

P r ove e dor : d eb e r se le ccio na r de la list a de sp le ga b le el p ro ve ed o r (in t ro du cid o a nt e rio rme n te ). E n ca so d e qu e el p ro ve ed o r sea nu e vo , p ue de u t iliza r e l bo t n qu e e st a la d e re cha de e st a ca silla p a ra cre a rlo o p a ra mo d if ica r su s da to s. Mo vi m i e ntos : a qu d eb e r in t ro d u cir t od o s lo s p rod u cto s que se d an d e a lta e n la op e ra ci n. L os p rod u cto s se d eb en se le ccio na r d e la list a d e sp le ga b le. En ca so d e qu e e l p ro d u ct o sea nu e vo e n el in ve n t a rio, p ue de int ro d u cirlo ut iliza n d o e l b ot n P ro du ct o Nu e vo qu e f igu ra en el m arge n sup e rio r de re cho . Tr a ns por te : p ue de in t ro d u cir lo s da to s de l t ran spo rt ist a . Re vi s a do por: in t ro du cir lo s d at o s d e la pe rso na re sp o n sa b le d e l con t ro l d e la me rcan ca . Ca nti da d de bul tos : int ro du zca la ca nt id ad d e bu lt o s. SA LI DA S : De la m ism a f orma po d r a cce d e r de sd e e l p an e l p rin cip a l a l re gist ro de la s sa lid a s qu e se p ro du cen e n e l in ve nt a rio .

Fi g. 6 En est e ca so d eb e r in t rod u cir lo s sigu ie n te s da to s : Re m i te nte: n me ro de re m ite n te qu e acom pa a a la m e rca n ca . Cl i e nte: se le ccion e de la list a de sp le ga b le e l clie n te . Una ve z se le ccion ad o , se int ro du cir a ut om t ica me n te su d ire cci n. Luga r Al te r na ti vo: e n ca so de qu e la en t re ga no se a e n la d ire ccin h ab it ua l d e l clie n te , po d r in t rod u cir u n lu ga r a lte rn a t ivo d e e nt re ga . P er s ona que r ec i be: in t rod u zca est e da to si h a y algu n a p e rso na re spo n sab le de re cib ir la m e rca n ca en e l d est in o. Te l fono: t e l f o no d e l de st in a ta rio d e la me rcan ca Fe c ha y Hor a de E ntr e ga : in t rod u zca esto s da to s p a ra ma nt en e r e l re gist ro co mp le to en ca so de re cla ma cio ne s p ost e rio re s. Mo vi m i e ntos : a l igu a l qu e e n e l f o rm u la rio de I n gre so s, a qu d eb e r re gist ra r lo s p rod u cto s qu e sa le n d e l in ve n t a rio . Bul tos : ca nt id ad d e b u lt o s que se d eb en t ran sp o rta r. No fue e ntr e ga do por : e st a ca silla le pe rm it ir re gist ra r la in cide n cia e n e l ca so de que la me rcan ca n o f ue ra en t re gad a .

Da tos del tr a ns por te: Una ve z in t rod u cido el mo vim ie nt o , po d r, de sd e e sta m isma p an ta lla , im p rim ir e l re gist ro de sa lida . P a ra e llo , h a ga clic co n e l b ot n izqu ie rd o de l rat n so b re e l ico no de la imp re so ra. Est o ge ne ra r u na vist a p re via an te s d e qu e se p ro du zca la imp re si n .

Fi g. 7

Control del Inventario

De sd e el p an e l p rin cip a l po d r a cce de r a d if eren t e s in f o rme s qu e le pe rm it irn lle va r e l co nt ro l d e l in ve n t a rio .

Fi g. 8 Todos l os Movi m i e ntos : Pe rm ite in ve nt a rio . a na liza r con de ta lle t od o s lo s m o vim ien to s p rod u cido s en el

Fi g. 9 Est a co n su lt a pu ed e se r e xp o rta b le a Micro sof t O f f ice E xce l 20 03 y ge ne ra r cu a lqu ie r t ipo d e a n lisis. P a ra e llo, siga la s sigu ie n te s ind ica cio ne s: 1. Ab ra la con su lt a To d o s lo s Mo vim ie n to s. 2. En e l m en A rch ivo , se le ccio n e E xp o rt a r. 3. Se le ccion e el lu ga r d on de va a gua rd a r e l a rch ivo . 4. Se le ccion e en Gu a rd a r com o t ip o: Micro so f t E xce l 9 7 -20 02

Fi g. 10 5. P re sio ne e l bo t n E xp o rta r T od o p a ra ge ne ra r e l a rch ivo . 6. Ab ra e l a rch ivo .

Fi g. 11

Movi m i e ntos entr e fec ha s: Es sim ila r a la con su lta an te rio r, s lo qu e d eb e r escrib ir la s f echa s d e in icio y f in de l inf orme . Movi m i e ntos entr e fec ha s de un pr oduc to: Es sim ila r a l a nt e rio r, s lo qu e en e ste ca so se le so licit a r el no mb re de l p ro du ct o pa rt icu la r. I nve nta r i o vs . I nve nta r i o a Ma nte ne r: Est a co n su lt a le p e rm it e co no ce r e l e sta d o a ctu a l de su in ve n ta rio . A su ve z, se com pa ra e l st o ck act ua l d e cad a pro du ct o con e l sto ck m n im o a ma nt en e r qu e se in t ro du jo en e l f ormu la rio P rod u cto s. pa ra list a r lo s mo vim ie n to s en t re f e ch as de ese p ro du ct o e n

Fi g. 12 A que llo s p rod u ct o s qu e e st n po r de ba jo de l sto ck m n im o ap a re ce rn con un f o nd o ro jo . An l i s i s Di n mi c o: In clu ida s de sd e la ve rsi n Micro sof t Of f ice A cce ss 2 00 3 , e l usu a rio cue n ta co n Ta bla s Din m ica s qu e le p e rm it en a na liza r t od o s lo s mo vim ie n to s de lo s p ro du ct o s de f orma f cil y sen cilla .

Fi g. 13 An l i s i s de E ntr e gas por Cl ie nte : Est a co n su lt a din m ica le p e rm it ir a na liza r la s en t re ga s d e m e rca n ca s po r ca d a clie n te .

Fi g. 14