Diapositiva 1

P LAN
LA N I FI CACI
CA CI ON
ESTR A
TEGI CA
ATEGI
(N oocion
cion es)
M B S c. Fra
n cisco M art n G
o nzzlez.
lez .
Fran
Gon
Octu
b re 2 0 0 6
Oct ub

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Diapositiva 2

ndice

Marco general
Evolucin.
Actores de la planificacin.
Definicin de planificacin
estratgica.
Condicin previa.
Caracterizacin.
Normas generales de accin.
Proceso general.
Fases de la planificacin
estratgica.
Visin.
Caracterizacin.
Anlisis del entorno y
escenarios.

La misin.
Caracterizacin.
Anlisis de entorno de la
organizacin.
Los objetivos.
Las metas.
metas.
Factores estratgicos.
La estrategia.
Despliegue de la planificacin.
Estrategias exitosas.
Implementacin de factores
estratgicos.
Pauta bsica del informe de
planificacin estratgica.

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Diapositiva 3

Actores de la planificacin
Las Organizaciones se han
transformado en actores sociales
fundamentales para el desarrollo de las
comunidades, de los pases, grupos de
ellos y de la sociedad global.

Las Organizaciones son las que generan

los bienes y servicios que los usuarios
requieren y demandan.

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M arco general
gen eral

Las Organizaciones deben ser administradas con el fin

de que ocurran las acciones a las que se dedican.

Clsicamente administrar es coordinar las acciones que

constituyen a la administracin y son:

Planificar.
Organizar.
Dirigir.
Controlar.

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Evolucin
Como en todo quehacer, las acciones de la administracin han
evolucionado en el tiempo y se han modificado en concordancia con
la evolucin de los paradigmas tericos que emergen en las ltimas
dcadas.

La nomenclatura tambin se ha modificado. Es as como:

La planificacin se ha transformado en planificacin estratgica.

Dirigir ha evolucionado en facilitar o liderar a la organizacin.
El control se ejecuta a travs de acciones de evaluacin,
autoevaluacin, diagnstico continuo, autodiagnstico o
incluso procedimientos de auditora, validaciones
externas.

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Diapositiva 6

Definicin de P lan
ificacin
lanificacin
Estratgica
Es

as como la planificacin estratgica es

una metodologa que permite tomar
decisiones para un perodo definido
respecto de la relacin que debe tener la
organizacin con el entorno.
Al mismo tiempo, es un tipo particular de
comunicacin que en definitiva es el
componente de una organizacin.

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Diapositiva 7

Con
dicin p revia
Condicin
La

Planificacin Estratgica es un
poderoso instrumento de gestin
institucional si es acogido por los
directivos en su trabajo diario.
De lo contrario, pierde todo su valor y es
visto como un gasto de tiempo y de
recursos que podran haberse destinado a
otros fines.

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Diapositiva 8

Caracterizacin
PLANIFICAR ES:
Disear el camino para alcanzar lo
deseado
Reconocer la situacin actual y los
requerimientos para llegar donde se desea
Anticiparse a los eventos que pueden
surgir en el camino

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Diapositiva 9

N orm as generales
de acciona

Debemos ser dueos de nuestro destino.

Debemos aprovechar nuestras fortalezas
actuales.
Debemos hacer nuestras las oportunidades
existentes.

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Diapositiva 10

P roceso general
Consiste en un patrn de decisiones
coherente, unificador e integrado, que
determina y revela el propsito de la
organizacin en trminos de objetivos a
largo plazo, programas de accin y
prioridades para la asignacin de recursos.

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Diapositiva 11

Fases en la planificacin estratgica

Visin
Anlisis

del entorno y escenarios futuros

Misin
Anlisis

integral de la organizacin (FODA)

Definicin de objetivos y metas
Identificacin e implementacin de
factores estratgicos

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Anlisis integral

F ortalezas
O portunidades
D ebilidades
A menazas

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Diapositiva 13

Visin
Es

la imagen del futuro de la institucin.

Es el sueo generado por sus lderes o por
medio de un proceso participativo.

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Diapositiva 14

Caracterizacin
La

realidad la construimos desde las

expectativas del futuro deseado y soado.
Las organizaciones se desarrollan y
construyen desde la VI S
SII N DE
FU TUR O.

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Diapositiva 15

Anlisis del entorno actual y

proyeccin de escenarios futuros

El entorno evoluciona en su complejidad en forma veloz.

La organizacin debe contemplar la evolucin del
entorno para desarrollarse en forma sustentable.
La organizacin genera bienes y/o servicios para
satisfacer las expectativas de usuarios que pertenecen a
dicho entorno.
Los usuarios son el nexo entre la organizacin y la
comunidad.

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Diapositiva 16

Competitividad
No olvide que el entorno le genera
mandatos a su institucin y que en l
estn las organizaciones que ejecutan
funciones similares a las de su
organizacin.

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Clases de escenarios futuros

Poltico.
Responsabilidad
Social.
Econmico.
Tecnolgico.
Campo Laboral
Social.

Educacional.
Mandatos.
Demogrfico.
Fuerzas Laborales.
Geogrfico.
Epidemiolgico.

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Diapositiva 18

La Misin

Es un planteamiento general acerca del

tipo de institucin, su propsito principal y
sus valores.

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Caracterizacin

La M isin es el propsito m s im portante

portan te por el que trabajan y se
esfuerzan
esfu erzan los
l os m iem bros de una
un a Organizacin,
Organizacin , es la razn de ser de
la Organizacin.
Organ izacin.

La M isin se inspira
R I N CI P I OS y VALOR
ES qu
e susten tan
i nspira en los PPR
VALORES
que
el conjunto
vicciones profu
ndas
as grandes polticas que
con junto de con
convicciones
profun
das y llas
m ovilizan
e form an parte de la Organ
ov ilizan a todos los
l os actores qu
que
Organiizaci
zacin.

La M isin debe ex presar lo que se pretende alcanzar

alcan zar con los
prin
ci pios establecidos y lo que debem os hacer para lograr el xiito
to
principios
al term in
ar el cam ino trazado.
inar

Finalm en
te, y si
n duda llo
o m s im portan te, todos los participan tes
ente,
sin
(directivos y prestadores directos)
tificarse con la
direct os) deben iden
identificarse
M isin
o cual ser necesario acoger todos los
e
isin,, para llo
l os aportes qu
que
h
agan los im plicados.
hagan

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Anlisis de entorno de la
organizacin
OPORTUNIDAD:
Elemento o caracterstica existente en el entorno que puedeservir
para lograr mayor desarrollo de la Organizacin.
AMENAZA:
Aspectos del entorno que pueden significar peligros para el
desarrollo de la Institucin, el cumplimiento de su MISIN y la
continuidad de su sustentabilidad en el tiempo.

Respecto del entorno slo podemos estar alertas. Respecto de

nosotros, podemos incrementar nuestras fortalezas y capacidadesy
podemos superar nuestras debilidades y las brechas, para alcanzar
el xito.

Conocer las fortalezas

ebilidad es es una forma de dejar de
fortalez as y d
debilidades
preocuparse por el futuro y comenzar a trabajar por crearlo
(Hubert Humphrey). El principal recurso para alcanzar el xito
somos nosotros mismos.

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Diapositiva 21

Los objetivos.

Definen los logros que se esperan obtener en el perodo

de tiempo establecido en trminos cualitativos.

Recuerde que los OBJETIVOS DE MAYOR VIABILIDAD

son aquellos para los cuales tenemos la confluencia de
FORTALEZAS y OPORTUNIDADES.

Aquellos de menor probabilidad de ocurrencia son los

objetivos para los cuales tenemos la confluencia de
DEBILIDADES y AMENAZAS.

Finalmente, es ms fcil superar debilidades

institucionales o personales que transformar las
amenazas del entorno en oportunidades.

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Las metas

Son resultados y beneficios cuantificables

esperados, los cuales deben ser
congruentes con los objetivos.

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Diapositiva 23

Factores estratgicos

Son aspectos que inciden directamente en

el xito o fracaso de la organizacin y
hacia los cuales debe orientarse la accin
institucional para garantizar el
cumplimiento de la misin.

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Diapositiva 24

La estrategia

Describe cm o se lograrn los objetivos

generales, esto es, la direccin futura de los
productos y m ercados de la organizacin
incluyendo los mtodos de intervencin que
ayudarn a la organizacin a cumplir su misin y
a lograr sus objetivos generales de manera
factible y eficaz.
La estrategia es una herramienta
multidimensional que abarca la totalidad de las
actividades crticas de una organizacin y le da
un sentido de unidad, direccin y propsito
(Hax, A. y Majluf, N. 1996: 20), y, a la vez,
facilita los cambios necesarios que su medio
ambiente (entorno) induce.

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Diapositiva 25

MATRIZ DE OPCIONES
ESTRATEGICAS
Analisis
de Opciones
INSTITUCIONALES

OPORTUNIDADES
1.
2. Hacer Lista de
3. Oportunidades
4.

AMENAZAS (A)
1.
2. Hacer Lista de Amenazas
3.
4.

DEBILIDADES (D)
1.
2. Hacer Lista de Debilidades
3.
4.
ESTRATEGIAS FO

FORTALEZAS (F)
1.
2. Hacer Lista de Fortalezas
3.
4.

Vencer Debilidades
aprovechando
4.
Oportunidades

ESTRATEGIAS DO
1.
2. Uso de Fortalezas para
3. aprovechar oportunidades
4.

ESTRATEGIAS DA
1.
2. Reducir las Debilidades
3. y evitar las Amenazas
4.

ESTRATEGIAS FA
1.
2. Usar Fortalezas para evitar
3.
Amenazas
4.

1.

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Diapositiva 26

Despliegue de la planificacin
Unidad organizativa responsable
respon sable
OB JETI VOS

Y M ETA S:
QUE
FACTOR ES ESTR A TEGI COS:
COM O

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Diapositiva 27

Estrategias exitosas
Determinar los FACTORES ESTRATEGICOS de
xito permitir:
Cumplir con objetivos y metas.
Transformar debilidades en fortalezas
Eludir amenazas y aprovechar oportunidades
Alcanzar el xito de las unidades y de la
Institucin en su conjunto
Aumentar el posicionamiento institucional.

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Diapositiva 28

Implementacin de factores
estratgicos
Qu se har?
Qu equipo lo har?
En qu plazo lo har?
Qu resistencias visualiza?
Cm o las superar?
I dentifique los indicadores
(trazadores) que perm itirn evaluar el
cum plim iento de la im plem entacin.

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Diapositiva 29

PA
U TA B ASI CA DEL I N FOR M E DE
AU
P LA N I FI CACI ON ESTR A TGI CA
PORTADA,

LOGOS, AUTORES
INTRODUCCION (PRESENTACION)
VISIN
ANALISIS DEL ENTORNO
MISIN
ANALISIS FODA
OBJETIVOS Y METAS
FACTORES ESTRATEGICOS

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